Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Editor de Textos
Fundamentos da Informtica
Ago-12
1/84
NDICE Sumrio
NDICE..............................................................................................................................2 Sumrio..................................................................................................................................2 MS WORD 2010....................................................................................................................2 Trabalhando com documentos.......................................................................................6 Salvando Arquivos.........................................................................................................6 Abrindo um arquivo do Word.......................................................................................9 Visualizao do Documento........................................................................................11 Configurao de Documentos.....................................................................................13 Colunas.............................................................................................................................18 Quebras........................................................................................................................18 Nmeros de Linha........................................................................................................20 Plano de Fundo da Pgina...........................................................................................21 Selecionando Textos....................................................................................................23 Selecionando pelo Mouse............................................................................................23 Copiar e Colar..............................................................................................................24 Localizar e Substituir...................................................................................................25 Formatao de texto.....................................................................................................27 Formatao de Fonte....................................................................................................27 Formatao de pargrafos............................................................................................31 Marcadores e Numerao............................................................................................36 Bordas e Sombreamento..............................................................................................41 Letras Capitulares........................................................................................................44 Cabealho e Rodap....................................................................................................45 Inserindo Elementos Grficos.....................................................................................48 Imagens........................................................................................................................49 ClipArt.........................................................................................................................56 Formas..........................................................................................................................58 SmartArt.......................................................................................................................64 WordArt.......................................................................................................................68 Tabelas.........................................................................................................................70 ABA Reviso...............................................................................................................76 Impresso.....................................................................................................................77 Visualizar Impresso...................................................................................................80 Estilos...........................................................................................................................80
MS WORD 2010
Fundamentos da Informtica
Ago-12
2/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Um dos maiores sinnimos de software no computador dessa forma que se pode pensar no MS Word. Antes da grande exploso da Internet o Word era a grande vedete dos computadores. Sua utilizao via-se desde equipamentos corporativos a computadores domsticos, trabalhos escolares, profissionais liberais, etc. O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos principais produtos da Microsoft sendo a sute que domina o mercado de sutes de escritrio, mesmo com o crescimento de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.
, que como um novo documento apresenta como ttulo Documento1. Na esquerda temos a Barra de acesso rpido, que permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Voc pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela.
Mais a esquerda tem o Boto Office, ele possui esse nome, pois comum a toda a sute Office.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
3/84
Atravs desse boto, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso curso. Outra grande novidade na interface o uso de Abas ou Guias.
Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas dentro destas guias. Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia Inicio, temos Fonte, Pargrafo, etc., nestes grupos fica visvel para os usurios os principais comandos, para acessar os demais comandos destes grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas marcaes na sua direita inferior.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
4/84
O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu texto so selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias, uma guia com a possibilidade de manipulao do elemento selecionado.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
5/84
Salvando Arquivos
importante ao terminar um documento, ou durante a digitao do mesmo, quando o documento a ser criado longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar se documento em forma de arquivo em seu computador, pendrive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para salvar seu documento, clique no boto salvar no topo da tela.
Prof. Juliana Pianez Fundamentos da Informtica Ago-12 6/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Ser aberta uma tela onde voc poder definir o nome, local e formato de seu arquivo.
Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documents do usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o ttulo do documento, como o documento no possui um ttulo, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome, aconselhvel colocar um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo a maior mudana, at verso 2003, os documentos eram salvos no formato.DOC, a partir da verso 2007, os documentos so salvos na verso.DOCX, que no so compatveis com as verses anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses anteriores do Word, clique na direita dessa opo e mude para Documento do Word 97-2003.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
7/84
Todo esse processo de definir local, dar nome e definir formato, somente necessrio na primeira vez que voc salva seu arquivo, durante a digitao de seu documento, quando clicar em salvar ele no mostrar mais essa tela, pois voc j definiu o que o programa precisava.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
8/84
Na esquerda da janela, o boto abrir o segundo abaixo de novo, observe tambm que ele mostra uma relao de documentos recentes, nessa rea sero mostrados os ltimos documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, ser necessrio localizar o arquivo no local onde o mesmo foi salvo.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
9/84
Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique no boto Office e escolha Salvar Como.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
10/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Algumas opes como, por exemplo, Adobe PDF, somente esto disponveis caso voc tenha o Gerador de PDF em seu computador.
Visualizao do Documento
No Podemos alterar a forma de visualizao de nosso documento. rodap a direta da tela tem o controle de Zoom.
Anterior a este controle de zoom temos os botes de forma de visualizao de seu documento acessados pela Aba Exibio. , que podem tambm ser
Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap. Layout de Impresso: Formato atual de seu documento, o formato de como seu documento ficar na folha impressa. Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que no rodap do documento direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo direita da tela. Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualizao na Internet, esse formato existe, pois muitos usurios postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet. Estrutura de Tpicos: Permite visualizar seu documento em tpicos, o formato ter melhor compreenso quando trabalharmos com marcadores. Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. Pela Aba Exibio podemos tambm, marcar/ desmarcar as rguas da pgina, podemos adicionar ao documento Linhas de Grade (no so impressas), posso visualizar o mapa do documento, semelhante a um ndice.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
11/84
O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibio permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
12/84
Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a porcentagem desejada, podemos visualizar o documento em vrias pginas. E finalizando essa aba temos as formas de exibir os documentos aberto em uma mesma seo do Word.
Configurao de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos em relao configurao da pgina. A ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) possui um manual de regras para documentaes, ento comum escutar o documento tem que estar dentro das normas, no vou me atentar a nenhuma das normas especificas, porm vou ensinar como e onde esto as opes de configurao de um documento. No Word 2007 a ABA que permite configurar sua pginas a ABA Layout da Pgina.
Prof. Juliana Pianez Fundamentos da Informtica Ago-12 13/84
O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns tamanhos pr-definidos, como tambm personaliz-las.
Ao personalizar as margens, possvel alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita, definir a orientao da pgina, se retrato ou paisagem, configurar a fora de vrias pginas, como normal, livro, espelho. Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
14/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de alimentao do papel. pouco comum precisarmos alterar essa opo, hoje o tamanho A4 padro de documentao. Essas propriedades de tamanho de papel o Word busca do registrado para sua impressora.
A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opo dessa guia chama-se seo. Aqui se define como ser uma nova seo do documento, vamos aprender mais frente como trabalhar com sees. Em cabealhos e rodaps podemos definir se vamos utilizar cabealhos e rodaps diferentes nas pginas pares e mpares, e se quero ocultar as informaes de cabealho e rodap da primeira pgina. Em Pgina, pode-se definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O padro o alinhamento superior, mesmo que fique um bom espao em branco abaixo do que est editado. Ao escolher a opo centralizada, ele centraliza o contedo na vertical. A opo nmeros de linha permite adicionar numerao as linhas do documento.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
15/84
Essa opo permite adicionar bordas em volta da pgina documento. Basta clicar em uma definio, escolher o estilo da linha, cor e largura. Na parte da direita, podemos definir quais partes do documento a borda ser aplicada. Por se tratar de bordas de pgina, temos uma opo diferenciada que a opo Arte.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
16/84
Ao lado da opo Margens na ABA temos a opo orientao, tamanho que permite trabalhar com os tamanhos de papel, e colunas que permite colocar o texto de seu documento e duas ou mais colunas.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
17/84
Colunas
Ao clicar em mais Colunas, possvel personalizar as suas colunas, o Word disponibiliza algumas opes pr-definidas, mas voc pode colocar em um nmero maior de colunas, adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o espaamento entre as colunas. Observe que se voc pretende utilizar larguras de colunas diferentes preciso desmarcar a opo Colunas de mesma largura. Atente tambm que se eu preciso adicionar colunas a somente uma parte do texto, eu preciso primeiro selecionar esse texto.
Quebras
Ainda no grupo de Configurar Pgina temos a opo Quebra.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
18/84
Quebra a possibilidade de, a partir de onde est o cursor quebrar o seu texto. Por exemplo, em um documento o texto de um artigo termina no inicio da pgina, e voc precisa que o prximo artigo inicie em uma nova pgina, dentro do mesmo documento. Posicione o cursor ao final do texto e clique em Quebra e depois clique em Pgina.
Para que voc possa ver marcaes em seu documento, como no caso da imagem acima, onde ele mostra a Quebra de Pgina, na ABA inicio, deixe marcado o smbolo. , este smbolo permite visualizar elementos de ajuste do texto que no so impressos. Podemos quebrar colunas e sees. A quebra de sees permite, por exemplo, em um mesmo documento termos pginas em retrato e pginas em paisagem, com numeraes diferentes, etc. Vamos a um exemplo:
Prof. Juliana Pianez Fundamentos da Informtica Ago-12 19/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo 1. Inicie um novo documento 2. Digite um texto qualquer. 3. Clique em Quebra, em quebra de seo escolha Prxima Pgina. Ser 1. criada uma nova pgina. 4. Clique em Margens, Margens Personalizadas. 5. Clique na opo Paisagem e verifique se est marcada Nesta Seo.
Nmeros de Linha
bastante comum em documentos acrescentar numerao nas pginas dos documentos, o Word permite que voc possa fazer facilmente, clicando no boto Nmeros de Linhas.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
20/84
Fundamentos da Informtica
Ago-12
21/84
O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar Marca Dgua. Clique nessa opo.
Nesta janela podemos definir uma imagem como marca dgua, basta clicar em Selecionar Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimenso e se a imagem ficar mais fraca (desbotar) e clicar em OK. Como tambm possvel definir um texto como marca dgua.
Prof. Juliana Pianez Fundamentos da Informtica Ago-12 22/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo O segundo boto permite colocar uma cor de fundo em seu texto, um recurso interessante que o Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor do texto.
O boto Bordas da Pgina, j estudamos seu funcionamento ao clicar nas opes de Margens. As opes do grupo pargrafo estudaremos mais adiante.
Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para ganho de tempo na edio de seu texto. Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte, etc.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
23/84
Copiar e Colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na ABA Inicio.
Este um processo comum, porm um cuidado importante quando se copia texto de outro tipo de meio como, por exemplo, da Internet. Textos na Internet possuem formataes e padres deferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Internet, se voc precisa adequ-lo ao seu documento, no basta apenas clicar em colar, necessrio clicar na setinha apontando para baixo no boto Colar, escolher Colar Especial.
Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Se precisar do texto limpo para que voc possa manipul-lo, marque a opo Texto no formatado e clique em OK.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
24/84
Localizar e Substituir
Ao final da ABA Inicio temos o grupo edio, dentro dela temos a opo Localizar e a opo Substituir. Clique na opo Substituir.
A janela que se abre possui trs guias, localizar, Substituir e Ir para. A guia substituir que estamos vendo, permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A substituio pode ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode ser todas de uma nica vez clicando-se no boto Substituir Tudo. Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesmo, porm com outra cor, ou ento somente quando escrita em maiscula, etc., nestes casos clique no boto Mais.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
25/84
As opes so: Pesquisar: Use esta opo para indicara direo da pesquisa; Diferenciar maisculas de minsculas: Ser localizada exatamente a palavra como foi digitada na caixa localizar. Palavras Inteiras: Localiza uma palavra inteira e no parte de uma palavra. Ex: Atenciosamente. Usar caracteres curinga: Procura somente as palavras que voc especificou com o caractere coringa. Ex. Se voc digitou *ao o Word vai localizar todas as palavras terminadas em o. Semelhantes: Localiza palavras que tem a mesma sonoridade, mas escrita diferente. Disponvel somente para palavras em ingls. Todas as formas de palavra: Localiza todas as formas da palavra, no ser permitida se as opes usar caractere coringa e semelhantes estiverem marcadas. Formatar: Localiza e Substitui de acordo com o especificado como formatao. Especial: Adiciona caracteres especiais caixa localizar. a caixa de seleo usar caracteres curinga.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
26/84
Formatao de texto
Um dos maiores recursos de uma edio de texto a possibilidade de se formatar o texto. No Office 2007 a ABA responsvel pela formatao a Inicio e os grupos Fonte, Pargrafo e Estilo.
Formatao de Fonte
A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaamento entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais necessrio selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra tambm necessrio selecionar a letra. No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra, tamanho, botes de aumentar fonte e diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico, sublinhado, observe que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, possvel escolher tipo e cor de linha.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
27/84
Ao lado do boto de sublinhado temos o boto Tachado que coloca um risco no meio da palavra, boto subscrito e sobrescrito e o boto Maisculas e Minsculas.
Este boto permite alterar as colocaes de letras maisculas e minsculas em seu texto. Aps esse boto temos o de realce que permite colocar uma cor de fundo para realar o texto e o boto de cor do texto.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
28/84
A janela fonte contm os principais comandos de formatao e permite que voc possa observar as alteraes antes de aplica. Ainda nessa janela temos a opo Espaamento de caracteres.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
29/84
Podemos definir a escala da fonte, o espaamento entre os caracteres que pode ser condensado ou comprimido, a posio referente ao sobrescrito e subscrito permitindo que se faa algo como: X2 3. Kerning: o acerto entre o espao dentro das palavras, pois algumas vezes acontece de as letras ficaram com espaamento entre elas de forma diferente. Uma ferramenta interessante do Word a ferramenta pincel, pois com ela voc pode copiar toda a formatao de um texto e aplicar em outro.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
30/84
Formatao de pargrafos
A principal regra da formatao de pargrafos que independente de onde estiver o cursor a formatao ser aplicada em todo o pargrafo, tendo ele uma linha ou mais. Quando se trata de dois ou mais pargrafos ser necessrio selecionar os pargrafos a serem formatados. A formatao de pargrafos pode ser localizada na ABA Inicio, e os recuos tambm na ABA Layout da Pgina.
No grupo da Guia Inicio, temos as opes de marcadores (bullets e numerao e listas de vrios nveis), diminuir e aumentar recuo, classificao e boto Mostrar Tudo, na segunda linha temos os botes de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, espaamento entre linhas, observe que o espaamento entre linhas possui uma seta para baixo, permitindo que se possa definir qual o espaamento a ser utilizado.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
31/84
Bordas no pargrafo.
Na guia pargrafo da ABA Layout de Pgina temos apenas os recuos e os espaamentos entre pargrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Pargrafos, ser aberta a janela de Formatao de Pargrafos.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
32/84
As opes disponveis so praticamente as mesmas disponveis pelo grupo. Veja um exemplo do texto se formatao de Pargrafo, e com aplicao de recuo da primeira linha de 1 cm, espaamento de 1,5 linha e espaamento de 6pt Depois, no espaamento entre pargrafos.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
33/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usurios ou empresas.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
34/84
A Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. A sute vem acrescentada com o tempo, cada vez mais funcionalidades. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usurios ou empresas.
Ainda no Grupo Pargrafos ao clicar na Faixa existe a Guia Quebras de linha e de pgina.
As opes so: Controle de linhas rfs / vivas: Evita que o Word imprima a ltima linha de um pargrafo sozinha no inicio de uma pgina (viva) ou a primeira linha de um pargrafo sozinha no fim de uma pgina (rf).
Fundamentos da Informtica
Ago-12
35/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Manter linhas juntas: Evita a quebra de pgina dentro de um pargrafo. Manter com o prximo: Evita uma quebra de pgina manual antes do pargrafo selecionado. Quebrar Pgina antes: Insere uma quebra de pgina manual antes do pargrafo selecionado. Suprimir nmeros de linha: Evita que nmeros de linha apaream ao lado de pargrafos selecionados. No hifenizar: Exclui um pargrafo da hifenizao automtica.
Marcadores e Numerao
Os marcadores e numerao fazem parte do grupo pargrafos, mas devido a sua importncia, merecem um destaque. Existem dois tipos de marcadores: Smbolos e Numerao.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
36/84
A opo vrios nveis utilizada quando nosso texto tenha nveis de marcao como, por exemplo, contratos e peties. Os marcadores do tipo Smbolos como o nome j diz permite adicionar smbolos a frente de seus pargrafos. Por exemplo: Microsoft Office Word Edio de Texto Excel Planilha
Fundamentos da Informtica
Ago-12
37/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Microsoft Office Word Edio de Texto Excel Planilha
Se precisarmos criar nveis nos marcadores, basta clicar antes do inicio da primeira palavra do pargrafo e pressionar a tecla TAB no teclado. Microsoft Office o Word Edio de Texto Excel o Planilha Voc pode observar que o Word automaticamente adicionou outros smbolos ao marcador, voc pode alterar os smbolos dos marcadores, clicando na seta ao lado do boto Marcadores e escolhendo a opo Definir Novo Marcador.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
38/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Ao clicar em Smbolo, ser mostrada a seguinte janela.
Onde voc poder escolher a Fonte (No caso aconselha-se a utilizar fontes de smbolos como a Winddings, Webdings), e depois o smbolo. Ao clicar em Imagem, voc poder utilizar uma imagem do Office, e ao clicar no boto importar, poder utilizar uma imagem externa.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
39/84
Ao clicar em Fonte, voc poder formatar o seu marcador, como se formata um texto. Para se adicionar marcadores de numerao o processo muito semelhante, basta selecionar os pargrafos e aplicar a formatao, se precisar de nveis, utilize a tecla TAB. Microsoft Office a. Word i. Edio de Texto b. Excel i. Planilh a Ao aplicar os marcadores, ele usou como subnvel letras, podemos mudar para nmeros atravs do boto Lista de Vrios Nveis.
de
Fundamentos da Informtica
Ago-12
40/84
Bordas e Sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas simples aplicadas a textos e pargrafos. Bordas na pgina como vimos quando estudamos a ABA Layout da Pgina e sombreamentos. Selecione o texto ou o pargrafo a ser aplicado borda e ao clicar no boto de bordas do grupo Pargrafo, voc pode escolher uma borda pr-definida ou ento clicar na ltima opo Bordas e Sombreamento.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
41/84
Podemos comear escolhendo uma definio de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se especificar cada uma das bordas na direita onde diz Visualizao. Pode-se pelo meio da janela especificar cor e largura da linha da borda. Em Aplicar a:, podemos definir se as bordas sero aplicadas ao Pargrafo ou ao Texto.
Aplicado ao Pargrafo
Fundamentos da Informtica
Ago-12
42/84
Aplicado ao Texto
Em relao a bordas da Pgina, j vimos quando estudamos a ABA Layout da Pgina. A Guia Sombreamento permite atribuir um preenchimento de fundo ao texto selecionado.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
43/84
Voc pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto dessa cor.
Letras Capitulares
Letras capitulares so letras com destaque a serem aplicadas ao inicio de pargrafos com o objetivo de dar destaque ao texto. O processo de aplicao da letra capitular simples, selecione a primeira letra de um pargrafo. Clique na ABA Inserir, no grupo Texto, temos a opo de Letra Capitular.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
44/84
Ao clicar em Opes de Letra Capitular, voc poder especificar o tipo da letra, a altura e a distncia que ela dever ter do texto.
Observe que a letra adicionada a uma caixa de texto, para alterar a sua letra capitular aps o efeito ter sido aplicado, basta selecionar a letra e na ABA Inicio, mudar pelas configuraes de Fonte.
Cabealho e Rodap
O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabealho e rodap. Para acessar as opes de cabealho e rodap, clique na ABA Inserir, Grupo Cabealho e Rodap.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
45/84
Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para que voc possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabealho o Word edita a rea de cabealho e a barra superior passa a ter comandos para alterao do cabealho.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
46/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo A rea do cabealho exibida em um retngulo pontilhado, o restante do documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabealho ser mostrado em todas as pginas, com exceo se voc definiu sees diferentes nas pginas. Para aplicar nmeros de pginas automaticamente em seu cabealho basta clicar em Nmeros de Pgina, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Pgina se optar por Fim da Pgina ele aplicar o nmero da pgina no rodap.
Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes a um documento, para isso basta que ambos estejam em sees diferentes do documento. O cuidado ao aplicar o cabealho ou o rodap, desmarcar a opo Vincular ao anterior.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
47/84
O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se clicar no boto Rodap.
Importante ressaltar que as propriedades aplicadas s imagens no Word funcionam de forma idntica nos demais aplicativos do Office.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
48/84
Imagens
O primeiro elemento grfico que temos o elemento Imagem. Para inserir uma imagem clique no boto com o mesmo nome no grupo Ilustraes na ABA Inserir. Na janela que se abre, localize o arquivo de imagem em seu computador.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
49/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo O que ser ensinado agora praticamente igual para todos os elementos grficos, que a manipulao dos elementos grficos. Ao inserir a imagem possvel observar que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua volta, para mover a imagem de local, basta clicar sobre ela e arrastar par o local desejado, se precisar redimensionar a imagem, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, que so chamados por Alas de redimensionamento. Para sair da seleo da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra parte do texto. Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configuraes de manipulao da imagem.
O primeiro grupo o Ajustar, dentre as opes temos Brilho e Contraste, que permite clarear ou escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste. Podemos recolorir a imagem.
Entre as opes de recolorir podemos colocar nossa imagem em tons de cinza, preto e branco, desbotar a imagem e remover uma cor da imagem. Este recurso permite definir uma imagem com fundo transparente. A opo Compactar Imagens permite deixar sua imagem mais adequada ao editor de textos. Ao clicar nesta opo o Word mostra a seguinte janela.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
50/84
Pode-se aplicar a compactao a imagem selecionada, ou a todas as imagens do texto. Podemos alterar a resoluo da imagem. Quando se tratar de uma apresentao do PowerPoint, por usar o recurso de tela marque a opo Web/Tela. A opo Redefinir Imagem retorna a imagem ao seu estado inicial, abandonando todas as alteraes feitas. O prximo grupo chama-se Sombra, como o prprio nome diz, permite adicionar uma sombra a imagem que foi inserida.
No boto Efeitos de Sombra, voc poder escolher algumas posies de sombra (Projetada, Perspectiva) e cor da sombra. Ao lado deste boto possvel definir a posio da sombra e no meio a opo de ativar e desativar a sombra. No grupo Organizar possvel definir a posio da imagem em relao ao texto.
O primeiro dos botes a Posio, ela permite definir em qual posio a imagem dever ficar em relao ao texto.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
51/84
Ao clicar na opo Mais Opes de Layout abre-se a janela Layout Avanado que permite trabalhar a disposio da imagem em relao ao bloco de texto no qual ela esta inserida. Essas mesmas opes esto disponveis na opo Quebra Automtica de Texto nesse mesmo grupo.
Ao colocar a sua imagem em uma disposio com o texto habilitado alguns recursos da barra de imagens. Como bordas
Atravs deste grupo possvel acrescentar bordas a sua imagem E no grupo Organizar ele habilita as opes de Trazer para Frente, Enviar para Trs e Alinhar.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
52/84
Ao clicar no boto Trazer para Frente, ele abre trs opes: Trazer para Frente e Avanar, so utilizadas quando houver duas ou mais imagens e voc precisa mudar o empilhamento delas. A opo Trazer para Frente do Texto faz com que a imagem flutue sobre o Texto.
Ao ter mais de uma imagem e ao selecionar as imagens (Utilize a tecla SHIFT), voc poder alinhar as suas imagens.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
53/84
Neste grupo voc pode cortar a sua imagem, ou redimensionar a imagem definindo Largura e Altura. Os comandos vistos at o momento estavam disponveis da seguinte forma, pois nosso documento esta salvo em .DOC verso compatvel com Office XP e 2003. Ao salvar o documento em .DOCX compatvel somente com a verso 2007, acontecem algumas alteraes na barra de imagens.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
54/84
Fundamentos da Informtica
Ago-12
55/84
CLIPART
Clip-Art so imagens, porm so imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir um Clip-Art, basta pela ABA Inserir, clicar na opo Clip-Art. Na direita da tela abre-se a opo de consulta dos Clip-arts. No rodap dessa janela clique no boto Organizar clipes.
Abre-se a seguinte janela. Clique no smbolo com o sinal de (+) da pasta Colees do Office que ele abre as categorias do clip-art.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
56/84
Clique sobre a imagem a ser adicionada ao seu texto com o boto direito e escolha Copiar (CTRL+C). Clique em seu texto onde o Clip-Art deve ser adicionado e clique em Colar (CTRL+V) As configuraes de manipulao do clip-art so as mesmas das imagens.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
57/84
Formas
Podemos tambm adicionar formas ao nosso contedo do texto
Para desenhar uma forma, o processo simples, basta clicar na forma desejada e arrastar o mouse na tela para definir as suas dimenses. Ao desenhar a sua forma a barra passa a ter a propriedade para modificar a forma.
O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele possui a ferramenta de Inserir uma forma. Ao lado temos a ferramenta Editar Forma essa ferramenta permite trabalhar os ns da forma Algumas formas bloqueiam a utilizao dessa ferramenta. Abaixo dela temos a ferramenta de caixa de texto, que permite adicionar uma caixa de texto ao seu documento. Estando com uma forma fechada, podemos transformar essa forma em uma caixa de texto. Ao lado temos o Grupo Estilos de Forma.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
58/84
Ainda nesse grupo temos a opo de trabalharmos as cores, contorno e alterar a forma.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
59/84
O que ser explicado a seguir sobre utilizao de preenchimentos, idntico em todos os elementos do Office que utilizem preenchimentos. Ao clicar em Mais Cores de Preenchimento podemos alm das cores ali mostradas escolherem outras cores.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
60/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo A opo Imagem preenche sua forma com alguma imagem. A opo Gradao permite aplicar tons de gradiente em sua forma.
Ao clicar em Mais Gradaes, ser possvel personalizar a forma como ser o preenchimento do gradiente.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
61/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Na guia gradiente tem as opes de Uma cor, Duas cores e Prdefinidas. Ao escolher uma cor voc pode escolher a cor a ser aplicada, se quer ela mais para o claro ou escuro, pode definir a transparncia do gradiente e como ser o sombreamento.
Ao clicar na opo Duas Cores, voc pode definir a cor 1 e cor 2, o nvel de transparncia e o sombreamento.
A Guia Textura permite aplicar imagens como texturas ao preenchimento, a guia Padro permite aplicar padres de preenchimento e imagem permite aplicar uma imagem. Aps o grupo Estilos de Forma temos o grupo sombra e aps ele o grupo Efeitos 3D.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
63/84
Podemos aplicar efeitos tridimensionais em nossas formas. Alm de aplicar os efeitos podemos mudar a cor do 3D, alterar a profundidade, a direo, luminosidade e superfcie. As demais opes da Forma so idnticas as das imagens.
SmartArt
O SmartArt permite ao voc adicionar Organogramas ao seu documento. Se voc estiver usando o Office 2003 ou seu documento estiver salvo em DOC, ao clicar nesse boto, ele habilita a seguinte janela.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
64/84
Basta selecionar o tipo de organograma a ser trabalhado e clique em OK. Porm se o formato de seu documento for DOCX, a janela a ser mostrada ser:
Fundamentos da Informtica
Ago-12
65/84
Altere os textos conforme a sua necessidade. Ao clicar no topo em Ferramentas SmartArt, sero mostradas as opes de alterao do objeto.
O primeiro boto o de Adicionar uma forma. Basta clicar em um boto do mesmo nvel do que ser criado e clicar neste boto. Outra forma de se criar novas caixas dentro de um mesmo nvel ao terminar de digitar o texto pressionar ENTER. Ainda no grupo Criar Grfico existe os botes de Elevar / Rebaixar que permite mudar o nvel hierrquico de nosso organograma. No grupo Layout podemos mudar a disposio de nosso organograma.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
66/84
O prximo grupo o Estilos de SmartArt que permite mudar as cores e o estilo do organograma.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
67/84
WordArt
Para finalizarmos o trabalho com elementos grficos temo os WordArt que j um velho conhecido da sute Office, ele ainda mantm a mesma interface desde a verso do Office 97 No grupo Texto da ABA Inserir temos o boto de WordArt
Fundamentos da Informtica
Ago-12
68/84
Selecione um formato de WordArt e clique sobre ele. Ser solicitado a digitao do texto do WordArt. Digite seu texto e clique em OK. Ser mostrada a barra do WordArt
Fundamentos da Informtica
Ago-12
69/84
O primeiro grupo o Texto, nesse grupo podemos editar o texto digitado e definir seu espaamento e alinhamentos. No grupo Estilos de WordArt pode-se mudar a forma do WordArt, depois temos os grupos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho.
Tabelas
As tabelas so com certeza um dos elementos mais importantes para colocar dados em seu documento. Use tabelas para organizar informaes e criar formas de pginas interessantes e disponibilizar seus dados. Para inserir uma tabela, na ABA Inserir clique no boto Tabela.
Ao clicar no boto de Tabela, voc pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela Rpida que nada mais so do que tabelas prontas onde ser somente necessrio alterar o contedo.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
70/84
Paciente Idade Altura Peso Sexo Carlos 20 1,80 80 Masculino Maria 56 1,60 65 Feminino Voc pode criar facilmente uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha semelhante maneira como voc usa uma caneta para desenhar uma tabela. Ao desenhar a caixa que far parte da tabela, voc pode utilizar o topo Ferramentas de Tabela.
Atravs do grupo Opes de Estilo de Tabela possvel definir clulas de cabealho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar uma formatao a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da linha. O boto Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lpis para desenhar as clulas de sua tabela, e o boto Borracha apaga as linhas da tabela. Voc pode observar tambm que ao estar com alguma clula da tabela com o cursor o Word acrescenta mais uma ABA ao final, chamada Layout, clique sobre essa ABA.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
71/84
O primeiro grupo Tabela permite selecionar em sua tabela, apenas uma clula, uma linha, uma coluna ou toda a tabela.
Ao clicar na opo Propriedades ser aberta uma janela com as propriedades da janela.
Nesta janela existem quatro Guias. A primeira relativa tabela, podese definir a largura da tabela, o alinhamento e a quebra do texto na tabela. Ao clicar no boto Bordas e Sombreamento abre-se a janela de bordas e sombreamento estudada anteriormente. Ao clicar em Opes possvel definir as margens das clulas e o espaamento entre as clulas.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
72/84
O segundo grupo o Linhas e Colunas permite adicionar e remover linhas e colunas de sua tabela.
Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela onde possvel deslocar clulas, inserir linhas e colunas. O terceiro grupo referente diviso e mesclagem de clulas.
A opo Mesclar Clulas, somente estar disponvel se voc selecionar duas ou mais clulas. Esse comando permite fazer com que as clulas selecionadas tornem-se uma s.
A opo dividir clulas permite dividir uma clula. Ao clicar nessa opo ser mostrada uma janela onde voc deve definir em quantas linhas e colunas a clula ser dividida.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
73/84
A opo dividir tabela insere um pargrafo acima da clula que o cursor est, dividindo a tabela. O grupo Tamanho da Clula permite definir a largura e altura da clula. A opo AutoAjuste tem a funo de ajustar sua clula de acordo com o contedo dentro dela.
O grupo Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da tabela. O boto Direo do Texto permite mudar a direo de seu texto. A opo Margens da Clula permite alterar as margens das clulas como vimos anteriormente.
A opo classificar como o prprio nome diz permite classificar os dados de sua tabela.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
74/84
Ele abre a seguinte janela e coloca sua primeira linha como a linha de cabealho, voc pode colocar at trs colunas como critrios de classificao. O boto Converter em Texto permite transformar sua tabela em textos normal. A opo frmula permite fazer clculos na tabela. Caso por exemplo voc tenha a seguinte tabela. E queira fatal fazer o clculo do total geral,clique no campo onde ser feita a soma e depois no boto frmula.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
75/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo No campo frmula o Word percebeu que se trata de valores nas clulas acima, no formato do nmero especifiquei que preciso de casas decimais e clicar em OK.
ABA Reviso
A ABA reviso responsvel por correo, proteo, comentrios etc.,
Produto Mouse Teclado Quantidade 02 02 Valor Unitrio 20,00 30 TOTAL Valor Total 40,00 60,00 100,00
de seu documento.
O primeiro grupo Reviso de Texto tem como principal boto o de ortografia e Gramtica, clique sobre ele.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
76/84
O objetivo desta ferramenta e verificar todo o seu documento em busca de erros. Os de ortografia ele marca em vermelho e os de gramtica em verde. importante lembrar que o fato dele marcar com cores para verificao na impresso sair com as cores normais. Ao encontrar uma palavra considerada pelo Word como errada voc pode: Ignorar uma vez: Ignora a palavra somente nessa parte do texto. Ignorar Todas: Ignora a palavra quando ela aparecer em qualquer parte do texto. Adicionar ao dicionrio: Adiciona a palavra ao dicionrio do Word, ou seja, mesmo que ela aparea em outro texto ela no ser grafada como errada. Esta opo deve ser utilizada quando palavras que existam, mas que ainda no faam parte do Word. Alterar: Altera a palavra. Voc pode alter-la por uma palavra que tenha aparecido na caixa de sugestes, ou se voc a corrigiu no quadro superior. Alterar Todas: Faz a alterao em todas as palavras que estejam da mesma forma no texto.
Impresso
Para imprimir seu documento o processo muito simples. Clique no boto Office e ao posicionar o mouse em Imprimir ele abre algumas opes.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
77/84
Fundamentos da Informtica
Ago-12
78/84
muito comum hoje precisarmos converter nossos documentos para o formato PDF (Portable Document Format . Voc pode baixar uma programa de converso em PDF nos repositrios de download (alguns so: www.superdownloads.com.br, www.baixaki.com.br) , nestes sites existem diversos que so gratuitos. Para converter seu documento em PDF tendo um destes programas, basta mandar imprimir e escolher seu programa PDF na lista de impressoras.
Ao clicar em Opes na janela, podemos definir quais elementos no texto que desejamos em nossa impresso.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
79/84
Visualizar Impresso
Este um passo importante antes de imprimir seu documento, pois voc consegue ter uma boa viso de como seu documento ficar impresso.
No grupo temos os botes de Imprimir e de opes, no grupo Configurar Pgina possvel alterar as margens, orientao e tamanho do Papel. Na guia Zoom voc pode visualizar seu documento em Zoom, em duas pginas, pela largura da pgina. No grupo Visualizar, voc pode exibir as rguas deixar seu cursor como a lupa ou como cursor de texto e navegar pelas pginas.
Estilos
Os estilos podem ser considerados formataes prontas a serem aplicadas em textos e pargrafos. O Word disponibiliza uma grande quantidade de estilos atravs do grupo estilos.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
80/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Para aplicar um estilo ao um texto simples. Se voc clicar em seu texto sem selecion-lo, e clicar sobre um estilo existente, ele aplica o estilo ao pargrafo inteiro, porm se algum texto estiver selecionado o estilo ser aplicado somente ao que foi selecionado.
Observe na imagem acima que foi aplicado o estilo Ttulo2 em ambos os textos, mas no de cima como foi clicado somente no texto, o estilo est aplicado ao pargrafo, na linha de baixo o texto foi selecionado, ento a aplicao do estilo foi somente no que estava selecionado. Ao clicar no boto Alterar Estilos possvel acessar a diversas definies de estilos atravs da opo Conjunto de Estilos.
Podemos tambm se necessrio criar nossos prprios estilos. Clique na Faixa do grupo Estilo.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
81/84
Sero mostrados todos os estilos presentes no documento em uma caixa direita. Na parte de baixo da janela existem trs botes, o primeiro deles chama-se Novo Estilo, clique sobre ele.
No exemplo dei o nome de Citaes ao meu estilo, defini que ele ser aplicado a pargrafos, que a base de criao dele foi o estilo corpo e que ao finalizar ele e iniciar um novo pargrafo o prximo ser tambm corpo.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
82/84
rea Tecnolgica: Gesto Qualificao Profissional Curso: Assistente Administrativo Abaixo definir a formatao a ser aplicada no mesmo. Na parte de baixo mantive a opo dele aparecer nos estilos rpidos e que o mesmo est disponvel somente a este documento. Ao finalizar clique em OK. Veja um exemplo do estilo aplicado
O degrau de uma escada no serve simplesmente para que algum permanea em cima dele. Destina-se a sustentar o p de um homem pelo tempo suficiente para que ele coloque o outro um pouco mais alto. Thomas Huxley.
Os estilos alm de facilitar a formatao de elementos longos, so necessrios quando se cria ndices, ou seja, no possvel criar ndices em seu documento se o mesmo no estiver formatado com estilos. Com isso finalizamos nosso estudo no Microsoft Word, importante sempre recordar que o contedo estudado at o momento ser muito semelhante nos demais aplicativos que vamos estudar em nosso curso, por exemplo, o formatar fonte no PowerPoint idntico ao visto no Word, essa integrao que faz do Office a sute de aplicativos para escritrio mais utilizado no ambiente comercial e domstico.
Fundamentos da Informtica
Ago-12
83/84
Fundamentos da Informtica
Ago-12
84/84