Novas regras para prestar contas em 2012

O Conselho Deliberativo do FNDE instituiu a Resoluo n 2, de 18/1/2012, que prev a obrigatoriedade de utilizao do Sistema de Gesto de Prestao de Contas (SiGPC), desenvolvido para facilitar a gesto dos processos de prestao de contas dos recursos repassados a estados, Distrito Federal, municpios e entidades privadas sem fins lucrativos. A gesto dos processos de prestao de contas no SiGPC abranger a elaborao, remessa e recebimento de prestao de contas, a anlise financeira e tcnica, a emisso de pareceres sobre as contas, inclusive pelos conselhos de controle social, a emisso de diligncias, a elaborao de relatrios gerenciais e operacionais, o acompanhamento dos prazos e a recuperao de crditos, alm de promover a transparncia da aplicao dos recursos pblicos. Todas as prestaes de contas com vencimento em 2012 devero ser entregues por meio do mdulo denominado PC Online, que poder ser acessado a partir de fevereiro, no endereo: http://www.fnde.gov.br/sigpc. Caso alguma prestao de contas com vencimento em 2012 j tenha sido entregue ao FNDE, o responsvel dever providenciar a sua insero no SiGPC, a partir do ms de fevereiro, para que seja validado o seu recebimento no referido sistema. Com isso, os responsveis pela entrega das prestaes de contas de 2012 ou de exerccios anteriores que ainda no tenham sido apresentadas precisam acompanhar a publicao da referida Resoluo, que trar orientaes detalhadas para esse fim. O FNDE informar a todos os secretrios estaduais de Educao, prefeitos municipais, dirigentes de entidades privadas sem fins lucrativos e conselheiros de controle social dos procedimentos necessrios obteno de senha pessoal e intransfervel, destinada ao acesso ao SiGPC e habilitao de corpo tcnico de apoio, com perfil para insero das informaes no sistema. Mas ateno: o sistema s reconhecer a entrega da prestao de contas encaminhada por seu titular por meio de sua senha pessoal. Para facilitar o acesso e a familiarizao adequada de todos os responsveis nova sistemtica, os prazos de entrega das prestaes de contas que tenham vencimento entre 1 de janeiro e 31 de julho de 2012 sero suspensos por cem dias. Isso significa que o prazo limite para a entrega da prestao de contas deixar de correr pelo perodo de 100 dias. Por exemplo, uma prestao de contas cuja previso de entrega seja o dia 29 de fevereiro de 2012 passar a ter como data limite o dia 8 de junho de 2012.

Por isso, muito importante que os responsveis mantenham toda a documentao em boa ordem e preparem as informaes que comporo as prestaes de contas dos recursos recebidos, alm de ficarem atentos s informaes que sero divulgadas no portal do FNDE. Para enviar a prestao de contas, ser necessrio inserir no SiGPC dados detalhados, tais como: autorizao das despesas (identificao dos participantes e vencedores de licitao, dispensa ou inexigibilidade) relacionadas s aes planejadas para execuo; liquidao das despesas (identificao completa de cada documento da despesa nota fiscal, recibo) relacionadas s respectivas autorizaes das despesas; pagamentos (identificao do documento bancrio) relacionados aos documentos de liquidao das despesas; informaes relacionadas ao cumprimento do objeto e dos objetivos do programa; movimentao bancria e aplicao dos recursos no mercado financeiro. Com os dados inseridos, o SiGPC reproduzir os demonstrativos necessrios confeco das prestaes de contas e emitir um recibo de entrega aos

responsveis, acompanhado dos respectivos relatrios de execuo. Quando houver a exigncia de manifestao do conselho de controle social, as prestaes de contas sero enviadas pelos responsveis por prestar contas aos respectivos conselhos por meio do SiGPC. Os conselheiros devidamente habilitados promovero a anlise, emisso de parecer e a remessa das prestaes de contas ao FNDE, tambm por meio do sistema. O recebimento das prestaes de contas por meio do SiGPC ficar registrado em nome do responsvel por sua entrega, cuja identificao ocorrer por meio de registro individualizado de operao, denominado RI, por meio do qual poder ser certificada a autenticidade do processamento no portal do FNDE. Portanto, a entrega das prestaes de contas com vencimento entre 1 de janeiro e 31 de julho de 2012 tero seus prazos automaticamente suspensos por cem dias, devendo os responsveis pelo dever de prestar contas utilizar o SiGPC para esse fim. Mas o sistema estar disponvel j em fevereiro, de modo que quem quiser se adiantar e iniciar sua utilizao j no ms que vem poder faz-lo.

As prestaes de contas de exerccios anteriores que ainda no tenham sido entregues dependero de solicitao formal feita por seu titular ao FNDE para abertura do sistema, visando insero das informaes e sua respectiva entrega. O FNDE, em parceria com o CONSED e a UNDIME, a partir da segunda quinzena de janeiro de 2012, divulgar os mdulos de utilizao do SiGPC para a entrega das prestaes de contas e emisso de pareceres pelos conselhos de controle social.