Os desafios da catalogao na Biblioteca Mrio de Andrade

Alessandra Atti Supervisora de Tratamento da Informao Biblioteca Mrio de Andrade

A BIBLIOTECA MRIO DE ANDRADE

Fundada em 1925, a Biblioteca Mrio de Andrade (BMA) a segunda maior biblioteca pblica do Brasil. Sua coleo inicial foi formada por obras que se encontravam em poder da Cmara Municipal de So Paulo. Em 1937, incorporou a Biblioteca Pblica do Estado e, a partir de ento, importantes colees, muitas delas raras e especiais, enriqueceram seu acervo. Entre os anos de 1975 e 2005, a BMA esteve vinculada ao Departamento de Bibliotecas Pblicas da Secretaria Municipal de Cultura, quando adquiriu o status de Departamento, que lhe possibilitaria maior autonomia administrativa. Porm, esse novo status s lhe foi efetivamente garantido em dezembro de 2009, com a aprovao da proposta de reestruturao administrativa, que permitiu BMA condies de cumprir adequadamente sua dupla misso: preservao e acesso.

TRATAMENTO DA INFORMAO

A rea de Tratamento da Informao responsvel por todo o processamento tcnico e pelo preparo fsico dos diversos tipos de materiais que compem o acervo da Biblioteca.

Atividades desenvolvidas
Processamento tcnico das obras adquiridas Validao das obras recm encadernadas Manuteno das etiquetas das obras distribudas nas colees da biblioteca Transferncia de obras entre as colees da biblioteca Baixa tcnica Treinamento de novos funcionrios Manuteno dos catlogos de fichas Homologaes de verses do Sistema Alexandria On Line Estudo para propor melhorias no Sistema Alexandria On Line Elaborao de manuais de procedimentos e cadernos tcnicos

Ferramentas
Quanto s ferramentas de trabalho, utilizamos o AACR2, MARC21, CDD 21.ed. e Library of Congress Subject Headings (LCSH). Alm dessas ferramentas, a fim de garantir a qualidade e a padronizao dos dados inseridos no sistema foram desenvolvidos manuais de apoio catalogao descritiva de publicaes monogrficas, publicaes peridicas e audiovisuais.

Equipe

Em meio a tantas atividades a rea conta com uma equipe qualificada, porm, insuficiente considerando o volume de materiais que aguardam pela catalogao retrospectiva e tambm o volume adquirido seja por compra ou doao.

Perfil atual dos funcionrios

Categoria Bibliotecrios efetivos (concursados) Bibliotecrios no concursados (comissionados) Funcionrios de nvel mdio estudantes de biblioteconomia no concursados (comissionados) Funcionrios de nvel mdio efetivos (concursados) Funcionrios de nvel bsico efetivos (concursados) Total Total 13 4 2

1 3 23

Aes

Durante os ltimos 4 anos, alm das rotinas dirias, a rea de Tratamento da Informao tem desenvolvido aes junto as demais reas da biblioteca de forma a modernizar o acesso do usurio informao, com a consulta on line aos acervos que antes s eram acessveis atravs dos catlogos de fichas.

Catalogao retrospectiva Peridicos Coleo So Paulo Catalogao das obras de referncia de artes Windows of Shanghai Sistema Alexandria On Line para obras raras Catalogao de obras raras da Imprensa Rgia Importao de registros em MARC21 Biblioteca digital

Consideraes finais
A rea de Tratamento promoveu diversos avanos nos ltimos 4 anos, entretanto, ainda h muito a fazer para disponibilizar atravs da consulta on line tudo aquilo que a BMA esconde em seus fichrios manuais. Tratamento da Informao caminha rumo ao cumprimento dos desafios impostos no decorrer do ano de 2012, com a expectativa de que dificuldades como a falta de pessoal efetivo, melhor distribuio das tarefas e maior especializao dos profissionais, sejam supridas quando implantada a reestruturao do setor. Estudos voltados implantao do RDA e dos FRBR e discusso de vocabulrios controlados para a catalogao retrospectiva de Artes so algumas das frentes de trabalho que esto sendo iniciadas. So discusses fundamentais para garantir a atualizao tcnica da equipe e a qualidade de tratamento da informao. A transposio completa dos catlogos manuais para o Catalogo On Line e a disponibilizao de parte do acervo em formato digital certamente esto entre as prioridades da BMA e para isso que temos trabalhado.

CONTATO
aatti@prefeitura.sp.gov.br