UNIVERSIDADE ANHANGUERA - UNIDERP Faculdade Anhanguera de Rio Claro MBA em Gesto de Projetos

Avaliao de Projetos de Risco Alessandre Ferreira

Desafio de Aprendizagem Avaliao de Projetos de Risco

Diego Donizete Mosca RA: 2213313465

Rio Claro Fevereiro/2012

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Resumo Este trabalho apresenta a identificao e anlise dos riscos associados ao caso do projeto de construo de uma chcara. O contedo deste artigo a elaborao de uma lista de riscos contendo os eventos e os sintomas dos riscos, atribuindo para cada risco uma estimativa adequada para a probabilidade de ocorrncia e grau estimado de impacto. Palavras-chave: Projeto; riscos; sintomas, probabilidade, impacto.

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Summary This work presents the identification and analysis of the risks if the project of building a farm. The content of this article is to draw up a list of events containing risks and symptoms of the risks, assigning to each risk an appropriate estimate for the probability of occurrence and estimated degree of impact. Keywords: Project, risks, symptoms, probability, impact.

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Sumrio 1. Introduo........................................................................................................1 2. Informao, avaliao e anlise do projeto.....................................................2 3. Lista de riscos identificados.............................................................................3 4. Avaliao dos riscos........................................................................................5 5. Concluso........................................................................................................7 6. Referncias Bibliogrficas...............................................................................7

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1. Introduo Risco em projetos corresponde a um evento ou condio de incerteza que, se efetivamente ocorrer, pode implicar efeito positivo ou negativo nos resultados do projeto. Assim, riscos em projetos incluem tanto as oportunidades quanto os obstculos associados ao alcance dos resultados esperados para o projeto. Os riscos podem ocorrer em qualquer fase do projeto, devem ser identificados e analisados; alm disso, deve ser traado um plano de ao para cada risco o mais cedo possvel, e, durante todo o projeto, os riscos devem ser monitorados at que no ofeream mais possibilidade real de ocorrerem. Os riscos devem ser valorados e classificados, nem todos so passveis de acompanhamento, por diversos motivos, principalmente se o custo do gerenciamento do risco for maior que o do impacto causado.

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2. Informao, avaliao e anlise do projeto Podemos avaliar os seguintes itens referentes construo da chcara de Joo e Maria: Localizao: O projeto estipula que a chcara seja construda dentro de um raio de 100 km de So Paulo, portanto deve-se pesquisar um local dentro dessa distncia. O local deve ser um condomnio fechado, por questes de segurana. Problemas que podem ocorrer: No conseguir localizao dentro do raio de 100 km; no conseguir uma rea de condomnio fechado para construo da chcara. Tempo: A inaugurao do projeto est prevista dentro de 12 meses. Problemas que podem ocorrer: A construtora no cumprir o prazo de entrega; Maria mesmo sendo arquiteta poder ter dificuldades para elaborao da estrutura do projeto. Dinheiro: O custo do projeto est previsto para R$ 300.000,00, porm o casal s possui R$ 150.000,00, portanto necessitam levantar recursos para o projeto. Problemas que podem ocorrer: A famlia no obter o dinheiro necessrio para o cumprimento do projeto; o custo do projeto superar os R$ 300.000,00. Estrutura: A estrutura ser desenvolvida por Maria, pois possui conhecimento em arquitetura, ser necessrio contratar uma construtora para a entrega do projeto. Problemas que podem ocorrer: A construtora no ser capaz de entregar o projeto conforme estrutura estabelecida por Maria; mesmo sendo arquiteta Maria pode apresentar dificuldades para elaborao da estrutura. Mo-de-obra: Contratar mo-de-obra qualificada, para se cumprir com a estrutura da chcara e o prazo de entrega previsto. Problemas que podem ocorrer: Contratar mo-de-obra no qualificada, m qualidade na estrutura do projeto. Clima: O clima deve ser calmo, onde a famlia possa relaxar e melhorar sua qualidade de vida. Problemas que podem ocorrer: A regio onde ser construda a chcara pode no oferecer uma boa qualidade de vida para famlia; tempestades, chuvas e enchentes constantes podem afetar a qualidade de vida, atraso e danos construo da chcara. Adaptao: A chcara deve oferecer a famlia uma boa qualidade de vida. Problemas que podem ocorrer: A famlia no se adaptar ao novo estilo de vida, a chcara no atender as expectativas da famlia. Baseando-se nessas informaes, o prximo passo listar os riscos, e avali-los.

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3. Lista de riscos identificados Foi utilizado o diagrama de Ishikawa como ferramenta para identificao dos riscos e anlise para avaliao dos riscos. Segue abaixo o diagrama:

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A seguir segue uma lista contendo os riscos identificados no projeto de construo da chcara, assim como os sintomas, a probabilidade e o impacto causado. Listagem dos Riscos Id . 1 2 3 Evento (Riscos) Localizao da chcara alm de 100 km No conseguir uma rea de condomnio fechado para construo No obter dinheiro necessrio para o projeto Sintomas Deslocamento alm previsto para os finais de semana da famlia A famlia no ter a segurana prevista Probabilidade Moderada Moderada Alta Impacto (conseqncia) Marginal Grave Grave

O projeto no ser terminado no prazo previsto O projeto custar mais que Custo do projeto superior o previsto, necessitando 4 a R$ 300.000,00 de mais recursos financeiros Maria no desenvolver a Atraso na construo 5 estrutura da chcara em projeto, prejudicando o tempo suficiente prazo de entrega Contratar uma A construtora no construtora que no 6 capacitada para cumprir o atenda a estrutura projeto de construo. estabelecida da chcara A construtora no No cumprimento do prazo 7 atender ao prazo de de entrega previsto, atraso entrega do projeto Atraso do projeto, e Mo-de-obra no 8 qualidade baixa na qualificada construo da chcara O clima no atende o O clima regional da esperado pela famlia, no 9 chcara no ser o propiciando uma qualidade esperado pela famlia de vida melhor Eventos da natureza Enchentes e chuvas 10 podem atrasar o projeto podem gerar atraso e (enchentes, chuvas) danos ao projeto A famlia no se adaptar A famlia no se adaptar 11 ao novo estilo de vida, chcara construda. tornando o projeto invivel.

Moderada

Grave

Baixa

Moderada

Baixa

Moderada

Moderada Moderada

Marginal Marginal

Baixa

Moderada

Baixa Baixa

Marginal Grave

A seguir est apresentada a avaliao de cada risco identificado, como proceder, a prioridade, e as conseqncias de cada risco.

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4. Avaliao dos riscos A seguir cada risco contido na lista anterior ser analisado e avaliado, sendo os riscos identificados pelo nmero do campo Id. da listagem dos riscos. Id. 1: A localizao da chcara est prevista dentro de um raio de 100 km de SP, pouco provvel no conseguir uma local dentro dessa rea estabelecida, mas pode ocorrer de no encontrar um local dentro deste raio, que atenda o custo e qualidade de vida para a famlia. Se optar por uma chcara alm dos 100 km ser necessrio um deslocamento maior durante os finais de semana, a famlia deve analisar se vivel esse deslocamento excedente durante os finais de semana. A famlia deve realizar pesquisas constantes sobre reas onde se pode construir uma chcara. Id. 2: A chcara est prevista para ser construda em uma rea de condomnio fechado, visando oferecer segurana para a famlia durante a utilizao (finais de semana) e segurana para a chcara durante os demais dias, existe a possibilidade de no encontrar uma rea de condomnio fechado para a construo da chcara, onde afetar a segurana da famlia e conseqentemente a qualidade de vida esperada. A famlia deve pesquisar constantemente reas de condomnios fechados que possibilitem a construo de uma chcara. Id. 3: A famlia possui metade do valor previsto para a construo da chcara, sendo previsto a quantia de R$ 300.000,00 para o projeto. A famlia deve ter opes financeiras que possibilitem a aquisio da outra metade do valor final, os valores podero ser adquiridos durante o desenvolvimento do projeto, porm existe o risco que essa metade do valor no seja adquirida, o que pode prejudicar a parte financeira da famlia e a no concluso do projeto. A famlia deve se programar e definir como adquirir R$ 150.000,00 para que seja possvel realizar a construo da chcara, e no causar danos financeiros para a famlia. Id. 4: O custo do projeto est previsto em R$ 300.000,00, pode-se ocorrer que o valor do projeto seja alm do previsto, a famlia deve pesquisar preos e melhores ofertas de condomnios fechados, terrenos, mo-de-obra, e o custo de deslocamento para cada situao. A famlia deve se programar financeiramente quando ocorrer algum efeito adverso que aumente o custo do projeto, como exemplo: danos causados na estrutura devido constantes chuvas, dever ser acrescentado recursos para que seja adquirido novamente o material perdido na estrutura. Id. 5: A estrutura ser desenvolvida pro Maria, pois ela apresenta conhecimento em arquitetura, o que servir como um item de economia para a famlia, porm Maria poder ter dificuldades para desenvolvimento da estrutura da chcara, pois ela ter que realizar o trabalho comum do dia-a-dia, para que possa continuar adquirindo dinheiro para o projeto, e cuidar de seus filhos, esses so fatores que podero prejudicar o desenvolvimento da estrutura da chcara, podendo ocorrer atrasos no projeto, prejudicando o prazo de entrega de 12 meses para a festa de inaugurao. Id. 6: A construo de uma chcara com o prazo de entrega previsto de 12 meses dever ser realizada por uma construtora especializada e qualificada para este tipo de projeto, a famlia no deve s levar em conta a melhor oferta nesse caso, deve-se pesquisar vrias construtoras, pesquisar sobre os projetos construdos por elas, fazer uma pesquisa de mercado, pesquisar sobre a satisfao dos clientes das construtoras quando possvel, e em cima das
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informaes adquiridas, a famlia deve verificar a construtora que melhor atende na parte financeira, na capacidade de construir o projeto previsto, e qualidade na execuo da construo da chcara. Id. 7: O tempo previsto para construo do projeto de 12 meses, a construtora deve estar ciente desse prazo, no contrato com a construtora devese observar informaes sobre o prazo de entrega, no contrato tambm devese observar as informaes sobre atraso do prazo de entrega, a famlia deve ler atentamente o contrato, e se caso ocorrer atrasos, por algum motivo, a famlia estar ciente e estar preparada para os efeitos que sero causado na festa de inaugurao prevista no trmino do projeto (inaugurao da chcara). Id. 8: A construo de uma chcara deve apresentar boa qualidade, para se durar muitos anos, e no apresentar defeitos com o passar do tempo, importante uma mo-de-obra qualificada para que esses itens sejam cumpridos, uma mo-de-obra no qualificada ir atrasar o projeto, e a estrutura da chcara poder ficar comprometida, apresentando falhas visveis durante a construo, ou at mesmo falhas durante a utilizao da chcara pronta (trincas nas paredes, infiltrao, goteiras, etc.). A famlia deve analisar a mode-obra da construtora, atravs de projetos j realizados, se possvel visitar esses projetos, e se informar sobre a qualidade do servio de construo da empresa responsvel. Id. 9: A inteno da famlia em construir uma chcara melhorar sua qualidade de vida, para isto a localizao do projeto muito importante, a famlia deve conhecer o local onde ser construda a chcara, verificar se o clima agradvel, se o ndice de poluio mnimo, se a vizinhana agradvel, se existe perigo de enchentes na regio. Id. 10: Chuvas constantes, enchentes, tempestades, podem gerar danos durante a construo da chcara, o que causaria gastos alm do previsto para a famlia, os efeitos do clima tambm influenciam no prazo de entrega do projeto. A famlia deve verificar a regio onde ser construda a chcara, pesquisar sobre o ndice de enchentes, analisar sobre a regio da chcara os perodos de chuvas mais extensos durante o ano, e programar etapas do projeto conforme a anlise, ex.: durante o perodo de maior chuva no seria interessante realizar a parte de alicerce. Id. 11: Ao final do projeto existe a possibilidade da famlia no se adaptar ao novo estilo de vida, o que pode tornar o projeto realizado invivel, causando investimento desnecessrio por parte da famlia. Deve-se levar em contar que os finais de semanas sero bem diferentes para cada membro da famlia, por isto deve ser levantadas informaes sobre cada um da famlia, o que seria de melhor agrado para este projeto de construo, o que motivaria cada um a se deslocar nos finais de semana para a chcara, qual item da estrutura da chcara traria maior prazer em freqentar. Tomando como referencia essas informaes, deve-se desenvolver a estrutura da chcara, visando agradar a todos, o que diminuiria o risco da falta de adaptao por parte da famlia.

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5. Concluso O tratamento de riscos em projetos deve ser mais abrangente que a identificao e registro dos riscos, devendo contemplar tambm o planejamento do tratamento dos riscos, permitindo obter instrumentos para reduzir o efeito das ameaas e amplificar os benefcios das oportunidades. Alm disso, o tratamento de riscos deve contemplar a anlise da ocorrncia desses riscos, avaliando seu impacto no projeto, permitindo que o gerenciamento de riscos seja sempre proativo, eliminando, se possvel, as aes reativas para tratamento de problemas. O planejamento, a identificao e a anlise dos riscos permitem focar aqueles mais prioritrios, pois tratar todos os riscos em um projeto acaba sendo invivel e, muitas vezes, desnecessrio. A cada etapa do projeto sero gerados novos riscos, que devero ser identificados, analisados e avaliados, portanto, o gerenciamento de riscos em projetos deve ser constante, realizada em cada etapa do projeto, sendo previstos novos riscos, e eliminados os riscos anteriores quando aplicvel. 6. Referncias Bibliogrficas http://www.wthreex.com/rup/process/activity/ac_idrsk.htm#Identify Avoidance Strategies; acessado em 15/02/2012; Risk

http://www.labceo.com.br/bibliografia/archive/files/a-2_4d9727b9ec.pdf; acessado em 15/20/2012; http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_riscos_do_projeto; acessado em 15/02/2012; http://www.bfpug.com.br/islig-rio/Downloads/Gerencia_de_Riscos.pdf; acessado em 16/02/2012; http://www.ufjf.br/ep/files/2009/06/tcc_dez2007_newtonnobrega.pdf; acessado em 16/02/2012; http://technet.microsoft.com/pt-br/library/bb490229.aspx; acessado em 17/02/2012; http://www.slideshare.net/adorepump/anlise-de-riscos-em-projetos-umaabordagem-qualitativa-ou-quantitativa-presentation; acessado em 17/02/2012;

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Abaixo segue o diagrama de Ishikawa (ampliado) utilizado como ferramenta para identificao dos riscos e anlise para avaliao dos riscos.

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