SUMRIO INTRODUO........................................................................................................................3 MANUAL ELETRNICO......................................................................................................3 1 TABELAS BSICAS..........................................................................................................4 1.1 Cadastro de Empresas .......................................................................................................4 1.1.1 Centro de Custo ..............................................................................................................5 1.

2 Culturas Agrcolas .............................................................................................................5 2 LOCALIZAES...............................................................................................................6 2.1 Cadastro de Variedade e Espaamento..............................................................................6 2.1.1 Cadastro de Localizaes................................................................................................7 3 ATIVIDADES AGRCOLAS.............................................................................................8 3.1 Cadastro de Grupos e Subgrupos Agrcolas.......................................................................9 3.1.1 Cadastro de Atividades Agrcolas...................................................................................10 4 FUNCIONRIOS ...............................................................................................................12 4.1 Cadastro de Funcionrios...................................................................................................12 4.1.1 Cadastro de Ficha Complementar e Dependentes ..........................................................14 4.2 Afastamentos de Funcionrios...........................................................................................15 4.2.1 Treinamentos de Funcionrios........................................................................................16 5 MECANIZAO................................................................................................................16 5.1 Cadastro de Equipamentos da Mecanizao......................................................................17 5.1.1 Alterao de Equipamentos.............................................................................................18 6 FORNECEDORES..............................................................................................................20 6.1 Cadastro de Fornecedores..................................................................................................20 6.1.1 Alterao de Fornecedores..............................................................................................21 7 MOTORISTAS ...................................................................................................................22 7.1 Cadastro de Motoristas.......................................................................................................22 7.1.1 Excluso de Motoristas...................................................................................................23 8 AUTNOMOS....................................................................................................................23 8.1 Cadastro de Autnomos.....................................................................................................23 9 PLANO DE CONTAS FINANCEIRAS............................................................................24 9.1 Cadastro de Grupos e Sub-grupos Financeiros..................................................................25 9.1.1 Cadastro de Contas Financeiras......................................................................................25 10 AGENDAMENTOS DE MANUTENO ....................................................................27 10.1 Tipos de Agendamentos...................................................................................................27 10.1.1 Incluso de Agendamentos............................................................................................27 10.2 Incluso de Manutenes.................................................................................................28 10.2.1 Concluso de Manutenes...........................................................................................29 10.3 Manutenes Vencidas.....................................................................................................30 10.3.1 Visualizando Manutenes j Realizadas.....................................................................30 1

11 ESTOQUE .........................................................................................................................32 11.1 Cadastro de Produtos e Materiais.....................................................................................32 12 APONTAMENTOS...........................................................................................................33 12.1 Alterando Perodo da Folha de Pagamento......................................................................34 12.1.1 Apontamentos Manual..................................................................................................34 12.2 Apontamentos da Mecanizao........................................................................................38 12.2.1 Controle de Horas de Tratoristas...................................................................................40 13 LANAMENTOS ............................................................................................................36 13.1 Horas Extra.......................................................................................................................36 13.1.1 Verbas............................................................................................................................37 14 PARMETROS BSICOS PARA FOLHA DE PAGAMENTO.................................46 14.1 Tabelas de Impostos Mensais...........................................................................................47 14.1.1 Cadastro de Nova Verba................................................................................................47 14.2 Parmetros de Atividades.................................................................................................48 14.2.1 Quadros de Horrios......................................................................................................48 14.3 Sindicatos.........................................................................................................................49 14.3.1 Formas de Horas Extra..................................................................................................49 15 FOLHA DE PAGAMENTO.............................................................................................50 15.1 Relatrio de Ausncia de Pontos......................................................................................50 15.1.1 Preos Para Folha de Pagamento...................................................................................51 15.2 Clculo da Folha de Pagamento.......................................................................................52 15.2.1 Emisso de Cheques Para Folha de Pagamento............................................................53 15.2.2 Consulta da Folha..........................................................................................................53 15.3 Incluso da Folha no Caixa Financeiro............................................................................55 16 RELATRIOS..................................................................................................................56 16.1 Custo dos Equipamentos..................................................................................................56 16.1.1 Rastreabilidade das Atividades.....................................................................................57 17 PREVISO DE SAFRA...................................................................................................58 17.1 Incluso/Alterao de Previso de Safra..........................................................................58 18 CERTIFICAO..............................................................................................................59 18.1 Ps Colheita......................................................................................................................59 19 MEDICINA E SEGURANA DO TRABALHO...........................................................61 19.1 Controle de EPI................................................................................................................61 20 COLETOR DE DADOS...................................................................................................41 20.1 Implantao do Coletor....................................................................................................41

INTRODUO O Software GERENTE AGRICOLA uma sistema integrado de dois grande mdulos o AGRICOLA e o FINANCEIRO, no AGRICOLA voc controla custos e no FINANCEIRO voc controla despesas, a principal caracterstica do Software e a RAPIDEZ nas informaes e a FACILIDADE, pra uma implantao rpida e tranqila basta seguir o passo a passo da CRTILHA ou do MANUAL ELETRONICO.

COMO UTILIZAR O MANUAL ELETRNICO Aps a entrada no sistema basta clicar no menu: AJUDA, MANUAL ELETRNICO, escolha o vdeo sobre o assunto desejado utilizando barra de espao, enter ou duplo clique para inicializar o vdeo e quando quiser pausa-lo, clique sobre a pagina onde o vdeo est sendo exibido para continuar. Caso queira voltar a pagina do GERENTE AGRICOLA clique sobre o cone G e voc retornar na pagina do GERENTE e poder executar as funes desejadas mantendo o vdeo parado na mesma posio, assim poder executar o sistema e ir tirando duvidas com o vdeo do manualeletrnico.

Modulo I: 1) Parmetros: a) Cadastros; b) Parmetros; c) Tabela Bsica;

Neste campo localize o campo empresa, clique na linha abaixo do item com o mouse e em seguida no teclado tecle a opo INSERT;

Preencha os campos incluindo a razo social/ Fantasia/ Endereo/ Bairro/ Cidade/ UF (Estado)/ Telefone/ CNPJ (Para empresas Jurdicas)/ CEI ou CPF (Para pessoal Fsicas)/ Inscrio Estadual/ CNAE Fiscal e os campos da SEFIP, gravando em seguida. Em seguida clique abaixo do campo fazenda, clique no teclado a tecla INSERT.

Preencha os campos: Fazenda, municpios, CNPJ, CEI ou CPF, inscrio estadual e CNAE fiscal, gravando em seguida. Centro de Custo: Na linha abaixo, usando seu teclado clique em INSERT, e em seguida cadastre o novo centro de custo, gravando.

Setores: Na linha abaixo, usando seu teclado clique em INSERT, e em seguida cadastre o novo setor, gravando.

Culturas Agrcolas: Na linha abaixo, usando seu teclado clique em INSERT, e em seguida cadastre a nova cultura. Na capacitao da produo voc dever deixar em branco, para converso de analise de produtividade por planta voc dever preencher o campo de unidade e o mesmo para o campo de converso para produo final de vendas, grava.

CADASTRO DE LOCALIZAES Para criar grupos e subgrupos clique em Cadastro, localizao, grupos financeiros/variedades/espaamentos. Clique em grupos enter e digite o grupo desejado (formao, viveiro, produo, plantio e outros, o mesmo voc far para VARIEDADE e ESPAAMENTO e em seguida ENTER para finalizar ESC para sair.

Cadastramento de localizaes clique em CADASTROS, LOCALIZAES nesta tela voc poder INCLUIR, ALTERAR OU EXLUIR locais onde poder alocar seus custos exemplo: glebas, terreiros, casa sede, aude, oficina e outros. Sempre que sentir necessidade de separar um custo do outro, dever criar um novo local onde alocar seu novo custo.

Para INCLUIR clique em Incluir preenchendo todos os campos abaixo exemplo: Nome do local: Gleba 1 enter Cd: 001 enter Fazenda: Santa Tereza enter (selecionando) Setor: Produo enter ( selecionando) Centro de Custo: Produo enter (selecionando) 7

Grupo Financeiro:Produo enter (selecionando) isto se o local j estiver produzindo, se no tiver em produo ainda voc dever colocar como Formao, assim estar apropriando corretamente na Conta Financeira. Cultura: Caf (cultura desejada) enter Variedade: Acai (variedade desejada) enter Espaamento: 3,00x0,70 (espaamento desejado) enter Data do plantio: 01/12/01 rea til: 3,72 rea total: 3,72 N de Plantas: 3720 ao finalizar GRAVA.

Caso o local no seja lavoura em informaes da lavoura no haver necessidade de preencher os campos ficando da seguinte forma; Nome do local: Oficina enter Fazenda: Santa Tereza enter Setor: Produo enter ( selecionando) Centro de Custo: Produo enter (selecionando) Grupo Financeiro:Administrativo enter (selecionando) e GRAVA. Para ALTERAR posicione na opo desejada click ALTERA e proceda da mesma forma da INCLUSO alterando o campo desejado e em seguida GRAVA. Para EXCLUIR posicione na opo desejada v no menu EXCLUI, como medida de segurana o sistema no permitir a excluso de locais que j tiver apontamentos. CADASTRO DE ATIVIDADES AGRICOLAS Para criar os grupos e subgrupos v em CADASTRO, ATIVIDADES AGRICOLAS, GRUPOS E SUBGRUPOS escolha o Grupo clicando no quadrinho VERDE, 8

em seguida no teclado barra de espao e digite no novo grupo CAF, GRAVA.

A esquerda quando clicar sobre o smbolo + voc abrir os subgrupos

novamente barra de espao inclua o subgrupo PLANTIO, GRAVA, barra de espao TRATOS, GRAVA, e assim crie os subgrupos desejados e ao finalizar as tarefas GRAVA, para sair ESC. 9

Para CADASTROS de ATIVIDADES AGRICOLAS, clique em CADASTROS, ATIVIDADES AGRICOLAS, INCLUIR preencha os campos alocando os cdigos na continuidade dos seus Ex: GRUPO: Colheita, SUBGRUPOS: Colheita, CDIGO: 410; DESCRIO: Colheita Seletiva; aloca no GRUPO: Colheita e no SUBGRUPO: Colheita

Toda as atividades que for necessrias o controle de hectares dever marcar a operao com controle de hectares (adubaes, colheitas) no se controla hectares (oficina, terreiro). Toda as atividades que precisar controlar a produo seja para pagamento ou para controle de atividade dever marcar a operao com controle de produo (Colheitas, enchimento de saquinhos ou tubetes) quando est operao estiver selecionada no ponto do funcionrio devers informar a Unidade de medida da Produo (ruas, Litros, Metros) no campo ao lado devers colocar uma quantidade mxima no Ponto assim evitar erros de digitao. Tabela de Preo e Preo Fixo poder ser utilizados no fechamento da folha de pagamento. Em operaes que no vo ser controladas a produo deixe desmarcada est opo(Capina por dia, Secagem de caf, adm)

10

Nos filtros de Crticas dever colocar se deve ou no Criticar, Exigir Sempre ou Nunca Existir. Ex. Colheita seletiva, MO DE OBRA: Exigir Sempre, MECANIZAO: No Criticar e INSUMOS AGRICOLAS: Nunca Existir. O campo abaixo vai controlar com quantos dias devers colher uma gleba aps a aplicao de um produto agrcola (serve para as atividades de colheita aps aplicao de algum insumo). Para o FILTRO Colheita Seletiva marque caf, produo e finalize clicando GRAVA. Assim voc criou a nova atividade deixando-a apta para receber os apontamentos. Para ALTERAR uma atividade pesquise a atividade e posicione sobre ela e clique ALTERA faa o mesmo processo da INCLUSO alterando o campo desejado.

O sistema possui um critrio de segurana no aceita a EXCLUSO de campos que tenham apontamentos j realizados, este possui um banco onde guarda todo o histrico da fazenda.

11

CADASTROS FUNCIONRIOS Inicie clicando em CADASTRO, FUNCIONRIO, INCLUIR click na opo desejada e preencha os campos teclando enter, MATRICULA 1, NOME DO FUNCIONRIO: Joo Batista APELITO: Joo

nos campos com as opes pr-definidas voc poder selecionar com o mouse ou tecle F4 para abrir as opes, alguns pontos IMPORTANTES no campo CARGO tem muitas opes caso no encontre a opo desejada pode criar um novo CARGO.

12

No campo CARGO esquerda clicando abrir uma nova tabela com os cargos nesta voc poder INCLUIR, ALTERAR, EXCLUIR os cargos. Para a incluso de um novo cargo preencha os campos colocando o CARGO, CBO, DESCRIO DA NOVA ATIVIDADE, EXAMES EXIGIDOS e RICOS ENVOLVIDOS para o PPP.

Ainda possui um campo para colara foto do funcionrio, com isto a ficha do funcionrio ser impressa com sua foto mas precisa ter um scaner ou uma mquina digital para incluir as fotos no seu computador. O softer do GERNTE AGRICOLA possui trs modos para a incluso desta foto na ficha do funcionrio, 1 Inserir posicione na foto, copie volta ao sistema e cole clicando em foto colar foto. 2 clique foto buscar foto de arquivo selecione a foto desejada clique selecionar. 3 O sistema possui um programa que recorta a imagem, clique em foto acionar o recortador de imagens, o cone do GA aparecer no canto direito da tela do seu computador, com o mouse selecione o cone v at a foto posicione o mouse e arraste v para a tela onde dever colar a foto e cole a foto no campo desejado. Temos trs tipos de salrios j implantados DIRISTA, MENSALISTA ou TAREFERIRO estas opes so formas de calculo da folha de pagamento ex: MENSALISTA para calcular uma falta o salrio dividido por 30 dias. 13

No caso de um Diarista dever definir os valores da dirias clicando no quadro abaixo teclando enter, para repetir o mesmo valor nos outros campos basta teclar igual, o diarista pode receber o descanso semanal remunerado que por lei um sexto da remunerao semanal.

Para o tarefeiro defina sua faixa salarial ex:1,3 salrios mnimos do sindicato e o calculo ser feito por horas trabalhadas vindo do quadro de horrios. Em Fichas Complementares preencha os campos abaixo acrescentando os dados e dando enter.

14

Em Ficha Familiar- Dependentes posicione, enter preencha os dados podendo excluir ou alterar os dados dos dependentes.

Em Salvar Padro de Incluso devers salvar at nove padres diferentes mantendo-os a maioria das informaes da ficha agilizando suas prximas Incluses, para assumir um padro escolhido tecle ALT 1, 2, 3, ate 9. Para AFASTAMENTOS clique em CADASTROS,FUNCIONRIOS, AFASTAMENTOS, selecione o funcionrio clicando sobre o nome e em seguida enter, preencha os campos da data do afastamento e quando ser a data do termino, no campos abaixo voc dever colocar o motivo do AFASTAMENTO exemplo: Licena Maternidade, Licena mdica e outros, Sempre ao finalizar GRAVA, assim sabers informaes dos funcionrios que se assentaram e qual o tempo de afastamento e quando ser seu retorno ao trabalho, no final ESC para sair.

15

Para TREINAMENTO como agendar os treinamento exigidos pelas as Certificadoras, Fiscais Trabalhistas e se proteger de futuras dores de cabea. Tecle em CADASTRO, FUNCIONARIOS, TREINAMENTO incluir, alterar, para a INCLUSO, incluir, preencha os campos abaixo, exemplo Curso\treinamento: Pulverizao, Fundamento: aqui abrir um novo campo onde voc dever incluir os fundamentos APLICAO DE AGRTOXICOS depois clique em OPERAES que exigem este fundamento, ai voc dever marcar todas as operaes de aplicao, na opo TRAVAR voc dever marcar, quando for fazer o ponto do funcionrio o sistema no permitir fazer o ponto para que no tem o treinamento. Ministrante: Ricardo Barros, a Data que o curso ser realizada 23\09\08 a carga horria 80horas, Selecione os participantes Clicando sobre o nome e no teclado barra de espao ou enter para marca-los em seguida Grava.

CADASTRO DE EQUIPAMENTO DA MECANIZAO Para criar o Cadastro de Equipamento da mecanizao, clique em CADASTRO, EQUIPAMENTOS DE MECNIZAO,

16

Selecione a opo desejada, Inclui para a incluso de um novo trator coloque o cdigo neste campo o ideal e que seja numrico com trs dgitos e que nos veculos estes nmeros estejam bem identificados. Coloque o nome do trator: Trator-1, aloque no Setor: Produo, no Centro de Custo: Produo, defina a Categoria: Trator, identifique ou crie o grupo: Massey Ferguison, caso voc criou este grupo ele j ficar gravado e disponvel para uma prxima utilizao de um outro equipamento do mesmo grupo.

Defina a unidade de apontamentos Hs neste campo voc poder definir por Hormetro ou Relgio em Tipo de digitao voc ter trs opes. 17

1 opo, Medidor este aps informar o hormetro final, o prximo trabalho realizado pelo mesmo equipamento j ir informar o valor do hormetro inicial ai voc poder dar seqncia ao trabalho. 2 opo, Quantidade direta se for definida est opo no apontamento ser solicitada apenas a quantidade de horas trabalhada.

3 opo, Quantidade Inicial e Final se for est opo ser solicitado ao usurio o hormetro inicial e final do boletim.

18

Complete os dados cadastrais direita Marca, Modelo, Ano de Fabricao, Nmero de Srie, Nmero do Chassi e a Placa do Veculo, Cadastrado sempre dar enter para passar para a linha abaixo e ao finalizar clique em GRAVA. O campo de depreciao no ser necessrio preenche-lo agora ter uma nova pgina s para este campo.

Caso o veiculo seja de terceiros voc dever desmarcar a opo Equipamento Prprio e no ponto ser solicitado o valor da hora ou quilometro do aluguel.

19

CADASTRAMENTO DE FONECEDORES Aqui voc ir em CADASTROS, FORNECEDORES escolha a opo desejada INCLUI, ALTERA ou EXCLUI,

Vamos fazer uma Incluso, clique em INCLUI preencha os campos abaixo, neste no ser necessrio digitar o cdigo ele automaticamente, dando enter para a linha abaixo, no campo direita ENTRADA DO PRODUTO NO ESTOQUE uma opo de controle de estoque fiscal portanto somente para pessoas jurdicas.

20

Todos os documentos do caixa necessita de um fornecedor, no caso de pagamento de funcionrios crie apenas um nico fornecedor exemplo Folha de pagamento Habilite a opo Habilitar Controle de Relao de cheques (folhas).

Assim o valor liquido desta folha ser um documento no caixa e conter uma relao de cheques emitidos para cada funcionrio.Em Tipo de Pagamento defina o padro para cada fornecedor, dados para deposito s sero utilizados quando voc fizer pagamento atravs de border, ao finalizar GRAVA. 21

CADASTROS DE MOTORISTAS Neste campo bem simples, clique em CADASTRO, MOTORISTA em seguida ACRESCENTAR MOTORISTA, neste campo abrir um nova tela com todos os nomes dos funcionrios j cadastrados, Em cadastro de funcionrios, basta voc clicar sobre o nome do funcionrios que foi habilitado a ser motorista.

22

Voc dever colocar a origem deste Funcionrio, autnomo ou fornecedor, dever tambm escolher o TIPO DE CONTROLE, Ponto para a folha de pagamento ou se voc deve desconsiderar acrescente o cdigo do funcionrio no caso dele ser apontado pelo coletor. Ao escolher o funcionrio clique sobre o nome dele em seguida GRAVA. Para ALTERAR clique sobre o nome do funcionrio, assim abrir novamente a tela de funcionrios voc escolher o novo nome e clique em GRAVA. Para a Excluso voc s conseguir exclui caso no tenha apontamento feito para aquele determinado funcionrio.

CADASTRO DE AUTNOMOS Para voc incluir um autnomo v em CADASTRO, AUTNOMO, aqui voc poder incluir, alterar e excluir os funcionrios autnomos.

23

Para INCLUIR preencha os campos abaixo, nome do funcionrio, se ele pertencer a alguma agencia dever colocar o nome fantasia, voc dera marcar CONTROLE POR RPA no caso do pagamento do Recibo de Pagamento de autnomos preencha o campo de documentos CPF e RG o endereo do funcionrio autnomo e caso queira colocar alguma observao para identifica-lo ter um campo no final, em tipo de pagamentos voc poder escolher clicando no cone ao lado( em mos, Cheque, deposito e outros), ao finalizar GRAVA.

CADASTRO DE PLANO DE CONTAS FINANCEIRAS Clique em CADASTRO, PLANO DE CONTAS FINACEIRAS na aquisio do sistema voc recebe um modelo bem completo, clique Imprimir, plano de conta, modelo resumido e imprime voc ter uma viso do plano de conta, este organizado em GRUPOS E SUBGRUPOS.

24

Feche o relatrio e clique em GRUPO E SUB-GRUPOS para adequar este plano a sua realidade, voc quer acompanhar uma nova atividade clique em GRUPO barra de espao digite bovinocultura Grava logo aps clique sobre o sinal de + na esquerda da tela e abrir os sub-grupos no teclado do seu computador barra de espao e digite o sub-grupo despesas comerciais, grava, outro barra de espao Aquisio,Grava, outro barra de espao Medicamento, Grava, outro barra de espao Mo de obra, Grava e assim por diante.

Nas telas INCLUI, ALTERA E EXCLUI voc vai estruturar as contas financeiras alocando-as,nos devidos GRUPOS E SUB-GRUPOS exemplo: para a INCLUSO de uma conta em bovinocultura tecle INCLUI, Grupo: BOVINOCULTURA, Sub-grupo: Aquisio, Cdigo da Conta: 300 Nome da 25

Conta Financeira: Compra de bezerros, Fazenda: Bela Vista, Setor: BOVINOCULTURA, Centro de Custo: BOVINOCULTURA e o Tipo da Conta: Despesa Geral finalize GRAVA.

Veja no Relatrio que a nova conta foi criada e colocada e est apta para receber as despesas do caixa financeiro. Para resumir o plano de conta exclua as contas dos GRUPOS E SUB GRUPOS que voc no for utilizar

MODULO II 26

AGENDAMENTO DE MANUTENO Para o agendamento de manuteno de equipamentos agrcolas, clique em Movimentos, manuteno de equipamentos, voc visualizar uma mensagem na sua tela,

basta teclar esc, para entrar na tela principal do agendamento, nesta tela iniciaremos em tipos de agendamento, clique sobre a opo, abrir uma nova tela onde voc poder, Incluir, alterar e excluir.

aqui iremos incluir um novo tipo de agendamento, clique em incluir, digite o tipo de agendamento, exemplo: manuteno de freio, tecla enter para voc alocar, em quantas horas ou quilmetros, quer ser informado para a manuteno, quarenta horas ou cem quilmetros, em seguida grava.

27

Feche teclando no teclado, esc. Pronto agora voc j poder incluir seus agendamento, clique em incluir, abrir uma nova tela, preencha os campos, dia, tecle enter, selecione o equipamento desejado, qual o tipo de agendamento, tecle enter, realizar aps quantos quilmetros, para que o sistema avise-o, antecipadamente, aps aquela data, em seguida grave, voc voltar a tela principal, verifique que o equipamento j estar agendado na tela principal.

Caso queira fazer uma alterao, selecione o agendamento desejado, clique em alterar voc voltar na tela onde foi criado o agendamento daquele equipamento, basta alterar o item desejado, faa a troca e ao finalizar grava. Para excluir um agendamento, clique sobre o agendamento desejado, e em seguida, tecle excluir, caso o equipamento j tenha sido realizado alguma operao, voc no conseguir exclu-lo, clique sobre o agendamento, no teclado barra de espao, exclua este agendamento, e em seguida clique sobre o agendamento e excluindo-o.

Veja que entre as opes, encontra-se um cone, que uma interrogao, basta passar o mouse sobre a interrogao, e abrir uma legenda mostrando as cores e os porcentuais dos servio serem realizados verifique que na tela principal tem agendamento que se encontra na hora da realizao da manuteno este estar destacado em amarela, e ou na cor vermelha este j passou hora de fazer o agendamento, ao realizar a manuteno verifique que o equipamento voltar na sua cor inicial.

28

Para efetuar uma baixa de manuteno, clique sobre o agendamento, no teclado do seu computador, barra de espao, data da concluso, em observaes escreva quem foi a pessoa, e quando foram realizados as manutenes, em seguida tecle grava, ao retornar a tela inicial vers que o servio j foi realizado.

Clicando no menu abaixo do campo de visualizar consumo mensal, abrir uma tela onde voc dever informar o cdigo do equipamento no estoque, ao teclar enter voltar no inicio do sistema, tecle esc para retornar a tela principal j atualizada. Ao marcar visualizar consumo mensal do equipamento voc visualizar os ltimos seis meses de consumo dos equipamentos, o ms, o total de horas, o total de litros, e os litros por horas,

29

Ao marcar avisar manutenes pendentes ao entrar no programa, todas as vezes que voc entrar no gerente agrcola, receber a mensagem de quais equipamentos devers fazer a manuteno. E caso queira ver os agendamento vencidos basta, clicar em imprimir.

Em imprimir, digite a data inicial e a data final em seguida selecione os agendamentos, os realizados, aqui ter duas opes sim e no, ao escolher sim voc visualizar todos os agendamentos que j foram realizados.

30

Caso voc escolha no, abrir quatro opes (todas, verde, amarela e vermelha). Opo todas est todos os agendamentos que esto pendentes.

Ao escolher a opo verde, voc estar selecionando todas os agendamentos que esto na faixa de 0 a 80% de serem realizados, ao escolher a opo amarelo, ateno pois este os agendamentos que esto na faixa de 80 a 100% da hora da realizao e cuidado caso escolha a opo vermelho e aparecer algum agendamento, isto significa que j passou da hora da realizao da manuteno. Em seguida clique em seleo de equipamentos, escolha como quer visualizar sua impresso, escolha a categoria, o equipamento, clique ok , imprimi veja o que foi realizado e o que falta para ser realizado.

31

CADASTRO DE PRODUTOS E MATERIAIS Clique em MOVIMENTOS, ESTOQUE DE PRODUTOS E MATERIAIS, selecione a opo desejada (Novo Item, Altere Item ou Excluir Item) aqui vamos Incluir um Novo Item.

32

Preencha os campos abaixo, o cdigo entrar na seqncia automtica, digite o nome do produto\material, em seguida a unidade, caso este no esteja cadastrada clique no boto unidade e inclua uma nova unidade e em seguida enter.

Selecione a que grupo de estoque este item pertence, caso necessrio cadastre o fabricante e princpios ativos, selecione a empresa, a fazenda e o deposito. Para produtos de produo prpria marque opo PRODUTO DE ORIGEM DE PRODUO DA FAZENDA. Finalize Gravando.

APONTAMENTO DOS FUNCIONRIOS APONTAMENTOS PARA FOLHA DE PAGAMENTO. 33

PONTO DIRIO: Toda vez que for fazer lanamento de ponto ou de horas extras, sempre ser cobrado: Quem fez, a data, a atividade, e o local, onde foi executado o servio. Clique em Menu, Movimentos, Apontamentos da folha de pagamento. A maioria dos lanamentos dos funcionrios sero digitados nesta tela. Pontos, horas extras, verbas, horrios do carto de ponto, quadro de horrios, faixa salarial, sindicatos e outros. Observe que voc pode selecionar o tipo do lanamento no canto superior direito da tela. Agora vamos digitar os pontos dos funcionrios, selecione o campo lanamentos na posio: ponto. Selecione o dia do ponto, se o dia do ponto estiver fora do perodo indicado na tela, ento, altere o perodo da folha executando um comando do menu, clicando no centro da tela com o boto direito do mouse, v em alterar o perodo da folha de pagamento, neste exemplo vamos montar um perodo de folha para o ms de Agosto de dois mil e oito.

Agora sim, Selecione o dia do ponto, escolha a turma que voc est fazendo o apontamento, em seguida, Posicione no funcionrio e tecle enter. Observe que todos os dias do perodo esto disponveis para a digitao do ponto, porm, o cursor j caiu no dia que voc selecionou na tela anterior, depois de posicionado no dia do ponto, Digite novamente enter.

Agora voc deve selecionar a atividade que este funcionrio estava realizando neste dia. 34

Veja que o cursor posicionou na primeira coluna que automaticamente estar ordenada pelo cdigo da atividade, se voc preferir posicionar pelo nome da atividade para que a pesquisa seja feita por ordem alfabtica, modifique clicando na segunda coluna, e digite as primeiras letras da atividade, com isto o sistema ir posicionar de maneira que voc ache rapidamente a atividade desejada tambm pelo nome.

Tecle enter novamente para abrir o campo de localizaes, ache o local desejado e tecle enter, tecle enter novamente para gravar.

Se a atividade estiver parametrizada como pagamento por produo voc entrar com a quantidade, (ps, Litros, hectares e outros) tecle enter para gravar.

35

Caso os outros funcionrios desta turma estejam fazendo a mesma atividade, s copiar o ponto do funcionrio anterior, colocando o cursor no prximo funcionrio e teclar barra de espao. Observao, para apagar um ponto, v com o cursor no ponto a ser apagado, e tecle, CONTROL MAIS BARRA DE ESPAO, e se acontecer duas atividades num mesmo dia para um funcionrio, v at o ponto, colocando o cursor sobre o ponto anterior do funcionrio e tecle o boto MAIS, com isto o sistema abrir novo campo para entrar com outra atividade, ou mesma atividade com local diferente. LANAMENTO DE HORAS EXTRAS Para fazer lanamento de horas extras o processo praticamente o mesmo do lanamento de ponto, clique, Menu Movimentos, Apontamentos da folha de pagamento, selecione o campo de lanamentos na posio, horas extras,

em seguida ser cobrado as mesmas informaes do lanamento de ponto, vamos entrar por exemplo com duas horas extras, para o funcionrio, a atividade, no local. Para copiar o apontamento de horas extras para outro funcionrio, use a barra de espao, lembrando, que neste caso, ser igual ao ponto anterior o local, a atividade, e o nmero de horas extras.

36

LANAMENTO DE VERBAS Estes so feitos de maneira direta, no necessitando de informaes como atividade e local, lanamento de verbas. Estas verbas so criadas, de acordo com a necessidade de cada propriedade, podendo ser tanto um desconto, como uma venda de produtos da fazenda por exemplo, e que ser descontado em folha do funcionrio, ou um provento como uma gratificao. Selecione o campo lanamentos na posio: verbas, entre com o cdigo, ou o nome do funcionrio a ser inserido a verba, neste exemplo vamos entrar com uma GRATIFICAO,

tecle enter, informe a verba a ser lanada, em seguida entre com o valor, depois a data, para completar a operao, grava.

37

Podemos usar o menu, apontamentos, lanamentos para fazer vrias alteraes no cadastro dos funcionrios de maneira direta. Alterao do quadro de horrios, faixa salarial, sindicatos, pois normalmente no momento em que montamos as turmas, elas trabalham num mesmo horrio, mesmas atividades ou tem salrios iguais sendo assim, alterando por exemplo o quadro de horrio de um funcionrio, copia-se para os outros usando a barra de espao. APONTAMENTO DE MECNIZAO Clique em MOVIMENTOS, APONTAMENTOS DE MECANIZAO,aqui voc pode INCLUIR, ALTERAR E EXCLUIR UM APONTAMENTO.

Vamos Incluir um apontamento, clique em incluir digite a data, enter escolha o motorista, para que possamos fazer o controle do ponto do homem na folha de pagamento, enter escolha o nome da 38

operao que deseja realizar, enter o local ou em que fazenda ou gleba que vai ser realizada aquela atividade, enter informe a hora inicial e a final, caso seja em hormetro informe ao sistema quantas horas foram gastas e em seguida grava.

Para Alterar basta clicar sobre a atividade, alterar, altere o campo desejado e em seguida grava.

Para excluir, clique sobre o Apontamento da mecanizao que deseja excluir, o sistema ir perguntar se voc tem certeza da excluso, verifique se realmente que realizar est operao clique em sim, mas se voc fez o apontamento do funcionrio e foi para a folha de pagamento voc no conseguir fazer a excluso.

39

Nesta tela voc pode tambm cadastrar os transportes, os equipamentos da mecanizao, o motorista e fazer o controle de horas tratoristas.

40

MODULO III IMPLANTAO DO COLETOR Para instalar o coletor aperte as teclas ALT + S,

41

Agora voc est visualizando a tela de menu do coletor, prximo passo pressione as teclas ALT + L

Nesta tela voc vai habilitar e configurar os dados do seu coletor, em seguida com as setas voc ir direcionar os remote link de acordo com a imagem,

42

Feito isto pressione a tecla enter, pronto o coletor j esta habilitado para receber as informaes do programa APP.

Conecte o cabo na entrada superior do coletor, na rea de trabalho haver um cone do programa My Psion, clique no cone, agora o My Psion estar estabelecendo um contato com o coletor, ok agora o contato est estabelecido.

43

Dentro do programa My Psion haver vrios cones, clique em RAMDRIVE (M), agora necessrio que voc tenha o arquivo APP, no seu computador, caso voc no tenha precisa fazer Downloads no site do gerente agrcola, acesse o site www.gerenteagricola.com.br, o Downloads deve ser salvo no c:\ da mquina, clique no boto salvar aps descarregado, clique com o boto direito do mouse e copie a pasta feito isto voc ir prosseguir com a instalao.

V no APP cole a pasta dentro do RANDRIVE(M) clique com o boto direito, acontecer uma transferncia, dos dados para o coletor em seguida retire o cabo pressione a tecla ALT + i

44

Selecionando o Gerente Agrcola pressione Enter agora selecione o cone do Gerente E novamente pressione Enter o coletor ir processar os dados, agora reinicie o coletor com s teclas CONTROL + ALT + DEL, configure o que voc quer coletar no coletor v nas duas ultimas opes nesta tela pressione enter e habilitar colocando sim tecle enter para confirmar e aps ESC para sair desta tela.

Novamente o coletor ir processar, pronto agora o coletor esta aguardando voc enviar os primeiros dados do Gerente Agrcola, conecte novamente o cabo e abra o Gerente Agrcola e faco primeiro contato.

45

MDULO IV PARMETROS BSICOS PARA FOLHA DE PAGAMENTO. Antes de calcular uma folha de pagamento, devemos analisar, e parametrizar o programa, para que este faa o clculo, da maneira desejada em cada propriedade, lembrando que, cada local tem uma conveo diferente de acordo com o seu sindicato. Entre em cadastros, parmetros, folha de pagamento:

46

No necessrio informar todos os campos agora, pois poderemos faz-lo no momento em que for fazer o clculo da folha. Informe o salrio do sindicato da sua cidade. veja agora entre em, tabelas de impostos mensais, observe que na coluna da esquerda

Esta o ms equivalente a tabela de impostos que estar valendo para o clculo da folha. caso tenha alterao por parte do governo, fazer as alteraes necessrias no boto verbas, voc ir criar todas as verbas que necessitar de acordo com sua propriedade, seja ela um provento, ou um desconto para o funcionrio. Por exemplo digamos que a fazenda oferece leite aos seus funcionrios e que desconta um valor fixo no final do ms, coloque o cursor num campo em branco, depois clique em altera verba,

47

Entre com o nome da verba, neste caso venda de leite, a natureza um desconto, note, que no iremos marcar nenhuma das opes da folha fiscal, pois este item no incide nenhum tipo de impostos,

colocaremos um cdigo externo para que saia este valor separadamente no holerite do funcionrio,e em seguida GRAVA, pronto j est pronto para fazer este desconto posteriormente em movimentos/apontamentos da folha/lanamentos/ verbas, uma vez lanado este valor ser descontado em folha do funcionrio. Em parmetros por operaes, voc entra na atividade, e teclando enter na operao voc poder informar se esta operao paga ou no insalubridade, e est dentro ou fora do custo agrcola, etc..

No campo quadro de horrio, voc ir criar todos os quadros de horrios de seus funcionrios inclusive, quanto aos dias trabalhados na semana tambm, semana de cinco dias, para segunda a 48

sexta, ou semana de seis dias para segunda a sbado, enfim voc poder ter vrios quadros de horrios de forma que atenda as suas necessidades.

Entre em sindicatos, e informe, o nome, e as informaes contidas em sua conveno, se tem contribuio confederativa, qual o percentual, qual a forma de pagamento; Contribuio sindical, qual a data base, para que o sistema dispare de forma automtica na folha de pagamento.

Observe ainda que temos mais dois campos ser analisados nesta tabela, na parte central superior temos o boto opes globais, verifique e veja se atende suas necessidades, e ainda filtro para lanamentos de Ponto.

49

CLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO. Para calcular uma folha de pagamento devemos antes conferir se todos funcionrios esto com ponto em todos os dias do perodo. Entre em relatrios folha de pagamento, ausncia de ponto por funcionrio, informe o perodo, em seguida clique em imprime.

Se no tiver nenhuma ausncia de ponto est pronto para passar para prxima etapa, se tiver alguma ausncia,

imprima a relao e v em movimentos, apontamentos da folha de pagamento, selecione o funcionrio que est sem ponto.

Entre com o ponto ou falta na data que estar em branco.

50

Agora entre em movimento, preos da folha de pagamento, Clculo da folha, entre em gerar novos preos, verifique se tem alguma atividade que foi lanado produo e o preo est em diria simples DS,

se for pagar por diria no precisa alterar, caso v pagar por produo, selecione a atividade, depois digite CONTROL MAIS ENTER ,

abrir uma tela onde voc poder escolher a forma de pagamento da atividade.se for por produo s marcar a opo PP Produo paga depois entre nesta atividade novamente para colocar o valor da produo. 51

Feitas as alteraes, clique no boto gerar novos preos feche esta tela.Agora vamos montar os procedimentos para o clculo da folha, clique sobre a palavra processamento entre em inclui para um novo processamento, ou altera para ajustar um tipo de processamento j existente. So vrias opes, veja, marque os campos que condizem com sua propriedade. depois grava feche esta tela no campo referncia, digite um cdigo para que voc possa fazer consultas ou tirar relatrios, posteriormente informe o valor do dlar Aps feito estas etapas entre em calcular folha,

Aps gerada a folha, poder ocorrer algumas crticas, como amarrao financeira, por exemplo, neste caso, necessrio arrumar esta amarrao, feche a tela v em relatrios resumo da folha 52

agrcola/financeiro, marque a opo ajustar amarrao nos prximos lanamentos, imprime, veja que as atividades que no esto com a amarrao financeira,

ficam marcadas como erro, tecle ESC v com o cursor nas atividades que esto com o sinal de interrogao, e tecle enter para abrir o plano de contas financeiro, selecione conta veja que agora todas as atividades esto amarradas ah uma conta financeira. EMISSO DE CHEQUES PARA FOLHA DE PAGAMENTO J com a folha de pagamento incerida no caixa financeiro, vamos emitir os cheques da folha de pagamento. Para emitir os cheques, entre em consulta folha de pagamento, v com o cursor

53

at a folha que ser emitido os cheques, tecle enter, use o boto direito do mouse, para abrir a tela de opes, clique em copiar cheques, nome e valor, feito isto,

Feche esta tela v at o caixa financeiro, entre em relatrios, emisso de cheques clique no boto usar relao gravada pelo sistema, na tela que abre em seguida clique no boto copiar nome e valor,

Feche esta tela digite o nmero do primeiro cheque a ser emitido, no campo xxxx ento, d um clique no boto copiar relao nome/valor gravado pelo sistema, depois tecle imprime, veja que aps impressos os cheques, j aparece o nmero de cada um nos nomes .

Entre em usar relao gravada pelo sistema novamente, clique no boto copiar nmero/nome/valor e feche esta tela. 54

Entre novamente em caixa financeiro, localize esta entrada no caixa e clique em altera, v em usar relao de cheques, d um clique, abrir a tela para copiar os cheques emitidos, clique em copiar, nmero/nome/valor aparecer a relao de cheques emitidos, em seguida GRAVA, feito isto os cheque emitidos na folha j estaro tambm na relao que ser usada para conciliao bancria. ENTRANDO COM A FOLHA NO CAIXA FINANCEIRO Aps o fechamento da folha de pagamento, pode ocorrer algumas crticas so atividades agrcolas que ainda no esto amarradas ao plano de contas financeiro, vamos fazer a amarrao em uma das folhas que desejamos entrar para o caixa. Entre em relatrios, folha de pagamento, resumo da folha agrcola/financeiro, escolha a folha que quer fazer a amarrao, use a barra de espao para marcar a folha aparece a palavra sim.

Tecle enter, aps isto observe que o sistema informa que as contas j foram copiadas para o caixa. Veja que aparece na tela, amarrar conta nos prximos lanamentos, verifique se todas as contas esto amarradas financeiramente, preciso que obtenha os cem porcento de amarrao, pois o sistema ir calcular o valor, usando estes percentuais para efetivar o valor de cada operao, por conta financeira no seu caixa. As contas que no esto amarradas podemos fazer de uma s vez agora, e toda vez que acontecer esta mesma atividade, neste mesmo local, no dar mais a crtica, pois ficar salvo no sistema use a tecla ESC para abrir o plano de atividades, observe que as contas que no esto amarradas financeiramente aparece uma interrogao em vermelho v com o cursor em uma destas contas, tecle enter para abrir o seu plano de contas financeiro, ache a conta desejada para fazer a amarrao, tecle enter para concluir. Anote o valor lquido desta folha de pagamento aps feito todas as amarraes necessrias, vamos incluir esta folha de pagamento no caixa financeiro, entre em movimentos, caixa financeiro, inclui documentos,

55

Vamos usar o fornecedor "folha de pagamento" onde aparece o valor da parcela, entre com o valor lquido da folha anotado antes, tecle enter nesta tela, use a tecla barra de espao para abrir o campo onde ser incerida os valores no plano de contas, use o boto direito do mouse, para colar as contas financeiras, observe que o sistema buscou o percentual gasto em cada operao, e distribuiu, em cada conta financeira proporcionalmente o valor da parcela informada. MDULO V RELATRIO DE CUSTO DOS EQUIPAMENTOS Entre em menu, relatrios, mecanizao, resumo de uso e despesa dos equipamentos; faa opo se o relatrio sair resumido, detalhado , ou agrupado por grupo. em seguida selecione uma das opes,

Somente uso, somente despesa, ou uso e despesa, entre com a data que quer fazer a apurao, e em seguida, imprime. voc pode tambm fazer a pesquisa selecionando os equipamentos, veja, iremos selecionar somente o grupo tratores,

56

marque a opo equipamentos selecionados, clique no boto seleo de equipamentos, marque a categoria trator, clique no boto imprime.

RELATRIO DE RASTREABILIDADE DAS ATIVIDADES Consulta, rasteabilidade das atividades, escolha o perodo inicial e a data final, caso voc queira agrupar por perodo ou locais marque a opo desejada.

Selecione a fazenda, os locais e em seguida PROCESSAR, aqui vers os servios realizados data e funcionrio que executou aquela operao, o produto utilizado e outros.

Verifique que foi escolhida somente nutrio e colheita da fazenda Pinheiros, veja que o relatrio nos mostra as atividade deste local,quais os produtos e quais os funcionrios que estiveram nestas atividades.

57

PREVISO DE SAFRA Movimento, Previso de safras aqui voc poder Incluir, alterar ou excluir a safra do ano desejado, para incluir basta clicar em Incluir digite a Descrio de Previso marque a safra em seguida gravar.

Ao apertar em Alterar voc poder fazer as alteraes desejada e ter a opo de imprimir e ver as atividades executadas, no local a data de plantio, o hectares, plantas e produo em litros , sacas por hectares, litros por plantas e litros por hectares das fazendas desejadas .

58

CERTIFICAO PS COLHEITA Movimento, Ps Colheita, digite a data inicial e a data final em seguida Prosseguir.

Aqui voc poder cadastrar o seu caf que veio da lavoura, no lavador\descascador,em qual terreiro ele ficou para secar, o secador para chegar na umidade de 11%, qual a tulha que ele vai ser armazenado, e os tipos de beneficiamento que teve e por final qual o tipo de caf, cujo saberemos os tipos de bebida. 59

Vamos cadastrar um lavador\descascador clique sobre esta opo, Incluir, cdigo, descrio: Descascador 05, Fazenda: Pinheiro em seguida grava, o mesmo vale para os demais itens abaixo, em Tipo de caf voc poder Incluir se o caf e um cereja descascado escreva o nome e a sigla CD.

J em Lanamentos Temos Processo de lavador\descascador, Processo de terreiro, Processo de tulhas e beneficiamentos. 60

Em processo de lavador voc poder incluir, a data entrada, hora de entrada no lavador, data da sada e hora da sada para o terreiro, e a que fazenda pertencia este caf em seguida prosseguir.

Ao incluir voc dever colocar o local de origem do caf, escolha clicando no local o n do processo, descrio e lote e por final litros processados em seguida grava. Aqui voc poder ver de onde veio e qual os insumos e produtos foram utilizados neste caf, o mesmo far para os outros processamentos a te chegar no beneficio onde o final do processo assim tendo um produto 100% rastreado e com a garantia das Certificadoras.

MODULO VI MEDICINA E SEGURANA DO TRABALHO

61

Cadastro, PCMSO-PPRA-PPP, aqui visualizar as seguintes opes cadastros, movimentos e PPP, em cadastros voc poder cadastrar cargos para funcionrios, exames mdicos, riscos ambientais, equipamentos de proteo individual - EPI e o responsveis pelo PPP.

Em movimentos temos as seguintes opes o controle do uso do EPI, Resultados de Exames mdicos, Fichas Ocorrncias de Funcionrios e em PPP temos os fechamentos de Perodos e Emisso de PPP. Para o Cadastro do Cargos para Funcionrios, clique em incluir, digite o nome do cargo, cbo, categoria do trabalhador, descrio das atividades que este profissional ir exercer e ao lado marque quais os exames mdicos ser obrigatrio para esta funo.

Ao preencher todos os campos grave. Para cadastro de exames mdicos, clique sobre esta opo incluir e cadastre o tipo de exame desejado em seguida grava.

62

Para cadastro de Riscos ambientais, voc dever criar uma listagem de cadastros de riscos ao incluir o tipo de atividade, voc dever anotar o tipo de risco e quais os fatores pode causar danos a sade do funcionrio ou do meio ambiente, acrescentando a intensidade\concentrao deste; as tcnicas de utilizadas se o uso de EPI e EPC so eficaz nesta operao

E ainda dever marcar quais as operaes e riscos desta atividade. Para o cadastro de EPI simples basta cadastrar os equipamentos utilizados nas atividades de pulverizaes, adubaes e outros.

63

E por ultimo cadastro do responsvel pelo PPP.

Em movimento de controle de EPI, basta voc cadastrar todos os dados para o necessrio para o controle do equipamento.

64