MANUAL DA COMISSO DE PROJETOS DE PRESTAO DE SERVIOS

226-PO(706) D

Esta a edio de 2006 do Manual da Comisso de Projetos de Prestao de Servios, para ser usada pelos clubes em 2007-08, 2008-09 e 2009-10. As informaes aqui contidas so baseadas nos estatutos prescritos para o Rotary Club, no regimento interno recomendado para o clube, nos estatutos e no regimento interno do RI e no cdigo normativo do Rotary. Qualquer alterao efetuada nos supracitados documentos pelo conselho de legislao de 2007 ou conselho diretor prevalece sobre o apresentado neste manual.

Introduo

Este manual foi elaborado para ajud-lo a estabelecer metas e compreender suas atribuies. Rotary Clubs ecazes: Ampliam e/ou mantm estvel seu quadro social. Implementam projetos que atendem a necessidades de comunidades locais e internacionais. Apiam a Fundao Rotria atravs de participao em programas e contribuies nanceiras. Formam lderes capazes de servir o Rotary alm do mbito do clube. O Plano de Liderana de Clube recomenda que os Rotary Clubs possuam as seguintes comisses permanentes em sua estrutura administrativa: Administrao do clube Desenvolvimento do quadro social (antiga comisso de admisso) Relaes pblicas Projetos de prestao de servios Fundao Rotria Toda comisso conta com um manual, no qual esto destacadas suas responsabilidades, bem como recursos disponveis, atribuies especcas e materiais de apoio para o presidente e os membros. Recomenda-se que faa fotocpias de sees pertinentes e que as distribua aos membros da comisso. Exemplares adicionais desta publicao esto disponveis para download gratuito no site www.rotary.org. O Kit para Dirigente de Clube (225-PO), inclusive este manual, pode ser obtido atravs do Catlogo do RI.
Comisso de projetos de prestao de servios

aconselhvel que leia este manual antes da assemblia distrital, para familiarizar-se com as atribuies e responsabilidades e que o use como referncia durante o evento. Na assemblia distrital, lderes de clube, inclusive o presidente eleito e os dirigentes entrantes secretrio, tesoureiro, presidentes de comisso devero discutir suas atribuies e responsabilidades, denir metas anuais e estabelecer um sistema de trabalho para o ano seguinte. Para preparar-se para os grupos de discusso da assemblia distrital, responda as perguntas a seguir: Qual o papel da comisso de projetos de prestao de servios? Quais so as suas responsabilidades com relao ao papel a ser desempenhado pela comisso? Que projetos de prestao de servios foram implementados com sucesso por seu clube nos ltimos anos e qual a razo deste sucesso?

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O que deve ter em mente ao desenvolver projetos de prestao de servios a ser implementados durante o ano? Como pode colaborar para que os membros da comisso sirvam ecazmente? Quais so as suas metas anuais e as de longo prazo?
Comentrios?

Se tiver dvidas ou comentrios sobre este manual ou qualquer material de treinamento, queira encaminh-los a: Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA E-mail: leadership.training@rotary.org Tel.: +1-847-866-3000 Fax: +1-847-866-0974

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Atribuies e responsabilidades

O lema principal do Rotary Dar de Si Antes de Pensar em Si, ou seja, todo rotariano responsvel por encontrar maneiras de aprimorar a qualidade de vida na comunidade e em todo o mundo por meio da prestao de servios. Projetos ecazes de prestao de servios: Possuem metas especcas, com resultados mensurveis. Possuem objetivos realistas e alcanveis. So voltados s necessidades identicadas. Incorporam as habilidades dos beneciados. Reconhecem as contribuies de todos os participantes como sendo importantes. Utilizam ecazmente os recursos disponveis. Criam rede de contatos para futuros projetos.
Atribuies

A comisso de projetos de prestao de servios deve planejar e conduzir projetos educacionais, humanitrios e prossionais para atender a necessidades da comunidade local e de outros pases.
Responsabilidades

Planeje reunies de clube e atividades em comemorao ao Ms dos Servios Prossionais (outubro) e ao Ms dos Grupos de Companheirismo do Rotary (junho).

A comisso possui as seguintes responsabilidades: Alcanar as metas do clube de desenvolvimento de projetos de prestao de servios para o ano seguinte (vide a seo Projetos de prestao de servios no guia Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs) Conduzir um estudo sobre as necessidades da comunidade e do clube (vide Diretrizes para projetos de prestao de servios, Equilbrio nas atividades de prestao de servios do clube e Captao de recursos) Utilizar os recursos do clube, distrito e RI e planejar a divulgao dos projetos ao pblico (vide Diretrizes para projetos de prestao de servios) Implementar projetos e envolver todo os scios do clube nas atividades relacionadas (vide Diretrizes para projetos de prestao de servios) Avaliar todos os projetos de forma a aprimorar outros no futuro (vide Diretrizes para projetos de prestao de servios)
Trabalho com as comisses de clube

Para obter sucesso, a comisso de projetos de prestao de servios deve colaborar com a: Comisso da Fundao Rotria, para identicar como recursos da Fundao podem ajudar a alcanar as metas de prestao de servios. Comisso de relaes pblicas, para garantir a divulgao apropriada dos projetos e da participao dos scios.
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 Comisso de desenvolvimento do quadro social, para assegurar o envolvimento de todo os scios do clube, principalmente dos novos. Comisso de administrao do clube, para divulgar projetos de prestao de servios no boletim de clube, na revista The Rotarian ou na revista regional.
Trabalho com voluntrios

Um projeto de prestao de servios s bem-sucedido se contar com a colaborao de diversas pessoas, portanto, fator fundamental saber como coordenar e motivar voluntrios. Ajuda pode ser encontrada no prprio clube ou na comunidade em geral, como por exemplo: Rotarianos e seus familiares e amigos Membros de outras organizaes comunitrias e cidados interessados Ex-participantes de programas da Fundao Rotria Estudantes de Intercmbio de Jovens e participantes de Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA) Parceiros no Servir (rotaractianos, interactianos e membros dos Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio) Outros Rotary Clubs
Trabalho com outras organizaes

Clubes podem cooperar com outras organizaes ou prover suporte nanceiro a seus projetos e atividades, desde que haja participao direta de rotarianos. Se considerar que esta estratgia pode ajudar sua comisso a alcanar as metas determinadas pelo clube, consulte o conselho diretor antes de tomar uma deciso nal. Todas as relaes de cooperao com outras organizaes devem ser reavaliadas anualmente.
Subcomisses

Dependendo das metas da sua comisso, esta poder contar com as seguintes subcomisses: Servios comunidade Desenvolvimento humano Desenvolvimento da comunidade Preserve o Planeta Terra Servios internacionais Parceria no servir Captao de recursos Voluntrios do Rotary Servios prossionais Servios Comunidade Mundial Atividades pr-juventude

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Contedo

Faa fotocpias dos seguintes materiais e distribua-as aos membros da comisso conforme necessrio. Recursos para projetos de prestao de servios 6 8 Presidente da comisso de projetos de prestao de servios Seo projetos de prestao de servios das Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs Diretrizes para projetos de prestao de servios Captao de recursos 19 22 14 17 12

Equilbrio nas atividades de prestao de servios do clube Folha de Dados de Captao de Recursos

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Recursos para projetos de prestao de servios

Recursos informativos

Publicaes podem ser encomendadas atravs do Catlogo do RI (019-PO) ou baixadas do site www.rotary.org. Comunidades em Ao: Guia para Desenvolvimento de Projetos (605A-PO) Guia sobre como planejar, conduzir e avaliar projetos de prestao de servios. Guia sobre Oportunidades de Prestao de Servios (605B-PO) Complementa a publicao 605A, oferecendo informaes sobre as nove reas de atuao recomendadas pelo conselho diretor do RI para clubes e distritos e exemplos de projetos de prestao de servios. Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs Auxilia na avaliao do clube e no estabelecimento de metas quanto a projetos (vide pgina 12). Manual dos Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (770-PO) Descreve os passos bsicos para a organizao de Ncleo Rotary, inclusive estudos de caso, idias de projetos e maneiras de identicar lderes potenciais. The Rotarian ou revistas regionais do Rotary Revistas ociais do RI publicadas mensalmente. Veiculam informaes sobre recursos para projetos de clube e distrito, decises do conselho diretor do Rotary International e encontros do RI. Alm da The Rotarian, 30 revistas regionais, publicadas em 23 idiomas, so oferecidas a rotarianos em todo o mundo. Fundao Rotria Guia de Referncia (219-PO) Folheto sobre programas e servios oferecidos pela Fundao Rotria. Manual dos Servios Comunidade Mundial: Um Guia de Ao (742-PO) Informaes sobre o programa SCM, inclusive projetos de doaes em espcie, programa Voluntrios do Rotary e disponibilidade de subsdios da Fundao Rotria para este tipo de projeto.
www.rotary.org

O site do RI oferece recursos online e informaes sobre os diversos aspectos do Rotary, e a possibilidade de encomendar publicaes, vericar locais e horrios das reunies semanais e baixar materiais do Rotary. Clique em: RI Programs (www.rotary.org/programs) ou Programas do RI (www.rotary.org/languages /portuguese/programs) Diversas publicaes rotrias pertinentes podem ser obtidas por meio de download. The Rotary Foundation (www.rotary.org/foundation) ou Fundao Rotria (www.rotary.org /languages/portuguese/foundation) Informaes sobre programas da Fundao Rotria, inclusive subsdios e opes de nanciamento. Diversas publicaes rotrias pertinentes podem ser obtidas por meio de download. Palavras-chave para busca: Recognition programs (Programas de reconhecimento) Programas e prmios de reconhecimento do RI e da Fundao Rotria, inclusive Prmio de Parceria Externa e Prmio por Realizaes Signicativas.

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 Community Projects Database (Banco de dados de projetos de servios comunidade) Sugestes e exemplos de melhores prticas. Global Networking Groups Directory (Listagem atualizada da Rede Global de Grupos de Rotarianos) Indica propsito e fornece informaes de contato. PolioPlus Partners Open Projects List (Lista de Projetos em Aberto dos Parceiros Plio Plus) Principal fonte de informaes para este tipo de projeto. Rotarianos podem escolher apoiar um projeto especco ou solicitar que suas doaes sejam encaminhadas ao programa em geral. RI Programs newsletters (Informativos eletrnicos) Dedicados a cada programa rotrio. Cheque na pgina especca ao programa no site do RI (www.rotary.org/programs ou www.rotary.org/languages/portuguese/programs) sobre como cadastrar-se para receber o boletim. Rotary Volunteers International Site Database (Lista de projetos para atuao internacional dos Voluntrios do Rotary) Informaes sobre projetos do Rotary e Rotaract que necessitam de voluntrios. Rotary Volunteers Database (Lista de voluntrios internacionais do Rotary) Rotarianos, rotaractianos, ex-participantes de programas da Fundao Rotria e no-rotarianos que se colocam disposio para servir como voluntrios no exterior. WCS Projects Exchange (Banco de dados de projetos de Servios Comunidade Mundial) Projetos que buscam assistncia ou so exemplos de sucesso.
Recursos humanos

A menos que de outra forma especicado, informaes de contato podem ser obtidas do prprio distrito. Membros de comisses distritais de programas Rotarianos indicados para servir como principal recurso em projetos desenvolvidos por clubes do distrito. Consulte estas comisses para obter informaes especcas aos projetos. Funcionrios da seo de programas do RI Os que trabalham nesta seo na sede mundial podem esclarecer dvidas sobre os programas estruturados do RI.

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Presidente da comisso de projetos de prestao de servios

O presidente da comisso de projetos de prestao de servios deve garantir que a comisso alcance suas prprias metas e as do clube.
Responsabilidades

Antes de assumir o cargo, est encarregado de: Ler o manual de sua comisso. Participar da assemblia distrital. Familiarizar-se com o regimento interno do clube, o qual deve conter informaes sobre o propsito da comisso de projetos de prestao de servios. Colaborar com o presidente eleito do clube no recrutamento dos membros da comisso, com base nas habilidades prossionais e interesses dos candidatos, e prepar-los para o desempenho de suas funes. Analisar e estabelecer as metas anuais e as de longo prazo do clube, juntamente com o presidente eleito do clube, utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs. Desenvolver um plano de ao para que a comisso alcance suas metas anuais. Durante seu mandato como presidente de comisso, ter as seguintes responsabilidades: Planejar e conduzir atividades e reunies da comisso. Certicar-se de que os membros esto desempenhando as tarefas que lhe foram designadas. Informar o conselho diretor do clube, o presidente do clube e os scios sobre as atividades da comisso. Colaborar com a devida comisso distrital na implementao de iniciativas que envolvem dois ou mais clubes. Reconhecer os esforos dos membros da comisso.
Membros de comisso

Colabore com o presidente eleito na seleo de membros da comisso e na realizao de reunies de planejamento antes do incio do ano. Para garantir a continuidade dos trabalhos, os membros da comisso devem exercer, quando possvel, mandatos de trs anos consecutivos. importante tambm que tenham amplo conhecimento das condies scio-econmicas da comunidade e: Prosses relacionadas prestao de servios Experincia em estudos ou viagens internacionais Experincia com trabalhos voluntrios na comunidade O presidente do clube deve ser membro ex ofcio de todas as comisses de clube. Para preparar os membros da comisso: Fornea aos novos membros informaes sobre a comisso e suas atividades. Emparceire novos membros com outros mais experientes. Incentive a comunicao com pessoas que ocupam o mesmo cargo em outros clubes. Use o diretrio distrital.

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 Familiarize-se com os recursos disponveis comisso. Apresente aos membros uma lista de atividades e encontros distritais.
Estabelecimento de metas

As Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs so guia prtico cujo objetivo auxiliar o presidente eleito do clube a estabelecer, juntamente com as comisses do clube, as metas anuais em apoio ao alcance das metas de longo prazo. O guia apresenta estratgias que ajudam as comisses a atingir suas prprias metas e conta com uma seo designada para cada comisso recomendada. Voc ter a oportunidade de utiliz-lo em conjuno com o presidente eleito e demais dirigentes entrantes durante a assemblia distrital. As diretrizes podem ser usadas o ano inteiro e facilitam a avaliao dos resultados em relao ao alcance das metas estabelecidas. O guia deve ser revisado periodicamente, como apropriado. Denio de metas ecazes. Para assegurar que as metas estabelecidas reitam acuradamente as atribuies da comisso e os interesses do clube, estas devem ser: Participativas. Aqueles que participam da denio das metas e elaborao das estratgias para alcan-las sentem-se mais envolvidos com o processo. Ao estabelecer as metas do clube, consulte os scios e os lderes do clube e do distrito. Mensurveis. Metas devem ser determinadas em termos quantitativos. Desaadoras. As metas devem ser ambiciosas o suciente para ir alm das conquistas do passado. Realistas. Rotarianos devem ser capazes de alcanar as metas com os recursos disponveis. Compare as novas metas com aquelas alcanadas anteriormente. Delimitadas. As metas devem ter prazo nal e cronograma de desenvolvimento. Plano de ao. Colabore com os membros da comisso e com outros lderes do clube no desenvolvimento de um plano de ao que especique os passos a ser seguidos para alcance de cada meta. As seguintes medidas podero facilitar a elaborao de um plano de ao: Denir um prazo para cada passo. Determinar quem responsvel por cada passo. Estabelecer critrios para medir o progresso dos trabalhos. Considerar os recursos disponveis em seu clube, distrito e RI. Assegurar recursos humanos, informativos e nanceiros antes de implementar o plano de ao. Avaliar o sucesso de metas passadas e do seu plano, fazendo as devidas alteraes. Certique-se de que progresso est sendo vericado com relao ao alcance das metas estabelecidas. Motivando os membros da comisso a seguir o plano de ao. Como rotarianos so voluntrios, o que os motiva em suas prosses pode no surtir o mesmo resultado em atividades rotrias, portanto, considere as necessidades de cada membro da comisso. Elementos motivadores incluem: Convico de que o alcance da meta beneciar a comunidade e o clube, bem como o distrito e o Rotary. Oportunidades de companheirismo. Oportunidades para estabelecimento de contatos.

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 Convico de que a meta alcanvel e que sero bem-sucedidos. Envolvimento em tarefas que so desaadores e que requerem o uso de habilidades especcas. Reconhecimento dos esforos envidados em prol do alcance das metas da comisso. A identicao de elementos motivadores ajuda a manter o compromisso dos scios com o Rotary e a encorajar sua participao nas atividades do clube.
Oramento

Antes de 1 de julho, determine, juntamente com os membros da comisso e o tesoureiro do clube, as verbas necessrias ao alcance das metas da comisso, incluindo as atividades planejadas de angariao de recursos. Assegure-se que as necessidades nanceiras da comisso sejam consideradas no oramento do clube. Monitore os fundos, transaes e relatrios da comisso e mantenha-se constantemente informado sobre o oramento. Ao reunir-se regularmente com o tesoureiro do clube, poder tomar medidas para correo imediata de erros ou problemas.
Comunicao

Antes do incio do ano, desenvolva um plano para comunicao com outros lderes do clube, destacando com quem, quando e como ir comunicar-se, inclusive: Membros da comisso. As comisses devem reunir-se regularmente para identicar e reavaliar os recursos, discutir projetos em andamento e novas iniciativas, e desenvolver estratgias para alcanar suas metas e as do clube. Seu clube. Informe as atividades da comisso, inclusive planos de ao e progresso alcanado, aos scios, ao presidente e ao conselho diretor do clube. Outras comisses. Em geral, o trabalho de uma comisso afeta as atividades de outra. Por exemplo, os esforos da comisso de relaes pblicas para conscientizao comunitria sobre o Rotary podero inuenciar os trabalhos de recrutamento de scios realizados pela comisso de desenvolvimento do quadro social. Canais ecazes de comunicao facilitam a coordenao de projetos e atividades realizadas pelas comisses. Seu distrito. Se a sua comisso necessitar de orientao ou informaes, contate o presidente da comisso distrital de administrao de clubes ou o governador assistente.
Recursos adicionais

Os seguintes recursos podero ajud-lo a desempenhar sua funo e a esclarecer as dvidas dos membros da comisso:
Recursos informativos

Publicaes podem ser encomendadas atravs do Catlogo do RI (019-PO) ou baixadas do site www.rotary.org. Diretrio distrital Lista de atividades e lderes distritais (caso seu distrito produza referido material). Manual de Procedimento (035-PO) Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho de legislao, pelo conselho diretor do RI e pelos curadores da Fundao Rotria. Edio revisada publicada a cada trs anos, aps o conselho de legislao. Contm os documentos estatutrios do RI.

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 Regimento interno recomendado para o Rotary Club Documento normativo com diretrizes abrangentes para administrao dos clubes. Cdigo Normativo do Rotary e Cdigo Normativo da Fundao Rotria Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e pelo conselho de curadores da Fundao Rotria em apoio aos Estatutos e ao Regime Interno do RI. Revisados aps cada reunio do conselho diretor do RI e do conselho de curadores da Fundao. Estatutos Prescritos para o Rotary Club Fornecem estrutura recomendada para administrao de Rotary Clubs.
www.rotary.org

O site do RI oferece recursos online e informaes sobre os diversos aspectos do Rotary, inclusive como encomendar publicaes, vericar locais e horrios das reunies semanais e baixar materiais rotrios. Clique em: Club-District Support (www.rotary.org/support) ou Atendimento a clubes e distritos (www.rotary.org/languages/portuguese/support) Recursos para dirigentes de clube e distrito, inclusive as mais atualizadas verses do regimento interno recomendado para o Rotary Club e dos estatutos prescritos para o Rotary Club.
Recursos nanceiros

Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais Subsdios de outras fundaes Subsdios da Fundao Rotria nanciamento para projetos humanitrios empreendidos por clubes e distritos
Recursos humanos

A menos que de outra forma especicado, informaes de contato podem ser obtidas do prprio distrito. Governador assistente Rotariano indicado para auxiliar o governador na administrao de clubes. Ele visitar o seu clube trimestralmente, ou com maior freqncia, e estar disponvel para esclarecer dvidas ou oferecer orientao. Outros presidentes de comisso de clubes do distrito Lderes capacitados a oferecer apoio a projetos e iniciativas de clube. Governador de distrito Administrador do RI responsvel por apresentar estratgias que aumentem a eccia dos clubes. Informaes de contato encontram-se no Ofcial Directory. Ex-lderes de clube e ex-presidentes de comisso de clube Rotarianos experientes que podem ajud-lo a planejar o ano do seu mandato. Esto qualicados para liderar as atividades da comisso. Foras-tarefa e grupos de apoio do RI e da Fundao Rotria Grupos de rotarianos indicados pelo Presidente do RI para auxiliar Rotary Clubs e distritos no cumprimento dos objetivos das nfases presidenciais. Informaes de contato encontram-se no Ofcial Directory.

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DIRETRIZES PARA AUMENTAR A EFICCIA DOS ROTARY CLUBS

Rotary International

Estas diretrizes foram elaboradas, com base no Plano de Liderana de Clube, para ajudar os clubes a avaliar sua situao atual e estabelecer metas para o ano seguinte. Esta seo do material inclui sugestes de estratgias para o alcance das metas relativas a Projetos de Prestao de Servios pelos clubes, embora estes sejam incentivados a desenvolver estratgias prprias, caso apropriado. O download da verso em Word deste material pode ser feito no site www.rotary.org. PROJETOS DE PRESTAO DE SERVIOS Situao atual Nmero de participantes do programa Intercmbio de Jovens: Nmero de Interact Clubs patrocinados pelo clube: Recebidos Patrocinados

Rotaract Clubs:

Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio: Nmero de atividades do RYLA (Prmios Rotrios de Liderana Juvenil): Nmero de Intercmbios Rotrios da Amizade: Nmero de participantes do programa Voluntrios do Rotary: Nmero de projetos de Servios Comunidade Mundial (SCM): Nmero de outros projetos de prestao de servios atuais implementados pelo clube:

Situao no futuro O clube estabeleceu as seguintes metas de prestao de servios para o prximo ano rotrio: Na comunidade local:

Em comunidades no exterior:

Como o clube planeja alcanar as metas de prestao de servios? (assinale todas as opes aplicveis) Certificando se de que a comisso de projetos de prestao de servios do clube sabe como planejar e conduzir projetos de prestao de servios Analisando os projetos em andamento do clube para confirmar que atendem s necessidades dos scios ou so de seu interesse Identificando questes sociais da comunidade que o clube gostaria de incluir nas metas de prestao de servios Determinando se as atividades de angariao de fundos do clube atendem s necessidades financeiras dos projetos

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Envolvendo todos os scios nos projetos de prestao de servios Conduzindo, ou obtendo, um levantamento das necessidades de comunidades locais ou no exterior Homenageando scios que participam e atuam como lderes em projetos de prestao de servios do clube Identificando clubes parceiros para implementao conjunta de projetos de prestao de Servios Internacionais Participando do(e): Interact Rotaract Intercmbio Rotrio da Amizade Voluntrios do Rotary Servios Comunidade Mundial Intercmbio de Jovens RYLA (Prmios Rotrios de Liderana Juvenil) Usando recursos da Fundao Rotria para apoiar projetos de clube Outros (queira descrever):

Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio

Medidas a ser tomadas:

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Diretrizes para projetos de prestao de servios

Uma abordagem sistemtica do planejamento e implementao de projetos de prestao de servios garantir o uso apropriado de fundos e beneciar as pessoas necessitadas.
Para obter mais informaes sobre como trabalhar com a comunidade para desenvolver projetos de prestao de servios, consulte a publicao Comunidades em Ao: Guia para Desenvolvimento de Projetos.

A administrao ecaz de projetos inclui planejamento detalhado, apresentao completa de documentao de pedido de subsdio, participao direta de rotarianos, transparncia nas transaes nanceiras e elaborao acurada de relatrios. Para cada passo descrito abaixo devem ser estabelecidos prazos, responsveis pela implementao de cada ao, critrios para medir o progresso e recursos e ferramentas a ser usados. Se for preciso, altere a ordem dos itens de acordo com as caractersticas do clube. 1. Conduza uma avaliao externa para identicar as necessidades da comunidade. Projetos de prestao de servios devem ser relevantes e tratar de questes realistas e de interesse local, ou seja, no precisam ser dispendiosos nem sosticados, mas necessrios. Conduza um estudo para determinar que necessidades da comunidade seu clube pode atender? Para determinar as reas que requerem ateno especial, examine os seguintes aspectos: Situao econmica Localizao geogrca Pontos fracos e fortes da rea educacional Caractersticas demogrcas Condies polticas Uma avaliao externa tambm ajudar o clube a identicar recursos disponveis na comunidade e organizaes com as quais poderia colaborar. Como parte do estudo, consulte o maior nmero possvel de lderes comunitrios e obtenha seus pareceres sobre problemas locais, estratgias de abordagem e projetos de prestao de servios em andamento. Vale lembrar que esta tambm excelente oportunidade para identicar scios potenciais. 2. Conduza uma avaliao interna. importante analisar se um projeto especco se adapta aos diversos interesses e habilidades dos scios do clube. A avaliao interna deve considerar principalmente: Nmero de scios desejosos de participar em projetos de prestao de servios Contatos internacionais (em outros clubes ou distritos) Tipos de habilidades Nvel de interesse dos scios nos projetos potenciais Recursos e fundos disponveis no clube Experincia com projetos implementados no passado e o que foi aprendido A avaliao desses fatores ajudar a denir os tipos de projetos de prestao de servios que melhor se adaptam ao clube. Para aumentar a chance de sucesso, devem-se identicar projetos que tirem o mximo proveito das habilidades e interesses dos scios.

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3. Identique os recursos do Rotary International e da Fundao Rotria. Para assegurar o sucesso dos projetos de prestao de servios, o clube necessita de recursos nanceiros, humanos e informativos. Lembre-se que os programas do RI e da Fundao podem ser teis nesses aspectos. Veja mais informaes no item Equilbrio nas atividades de prestao de servios do clube (pg. 17). 4. Considere os recursos de nanciamento disponveis ao clube. Muitos clubes organizam eventos especiais para arrecadar verbas em apoio a projetos. Doaes provenientes de indivduos ou negcios locais, subsdios de outras organizaes e subsdios da Fundao Rotria so outros recursos que podem ser utilizados. Veja mais informaes no item Captao de recursos (pg. 19). Os fundos recebidos da Fundao Rotria devem ser gerenciados de forma responsvel, ou seja, seguindo as normas scais e os preceitos da Prova Qudrupla. 5. Selecione o projeto e inicie o planejamento. Planejamento ajuda a minimizar atrasos e falhas nos projetos de prestao de servios. importante nomear uma comisso organizadora, denir metas, elaborar o oramento e estabelecer prazos antes de iniciar a implementao. Durante o processo, procure responder s seguintes perguntas: Em quais projetos os scios do clube esto atualmente envolvidos? Qual a meta do projeto? Quem do clube ou comunidade estar envolvido? Como o clube envolver no projeto os membros da comunidade beneciada? Quando o projeto ser implementado? Onde o projeto ter lugar e como os voluntrios chegaro ao local? Por que o clube est assumindo este projeto? Que recursos so necessrios para implementar o projeto? Como o clube ir garantir o uso adequado de tais recursos? Como o clube divulgar o projeto na comunidade? As respostas a estas perguntas serviro de base ao plano de ao. Durante a implementao do projeto, mantenha os scios do clube envolvidos e supervisione constantemente as atividades para assegurar que o plano de ao est sendo posto em prtica devidamente. 6. Avalie o projeto aps sua concluso Avaliao importante ferramenta para aprimorar projetos atuais e futuros, e as seguintes perguntas podem ser teis no processo: O projeto atendeu s necessidades da comunidade identicadas no estudo inicial? Se a resposta for negativa, por qu? Foi oferecida aos scios e membros da comunidade a oportunidade de participar? Houve equilbrio entre ajuda nanceira e participao direta de rotarianos e membros da comunidade? O projeto contou com suciente cobertura da mdia? O clube conseguiu atender s demandas nanceiras do projeto?

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Pea aos scios que participaram do projeto para elaborar um breve relatrio de avaliao. O conhecimento adquirido deve ser usado em outros projetos de prestao de servios e repassado a lderes entrantes do clube e de comisses para ajud-los no estabelecimento de suas metas. Envie o relatrio de avaliao do projeto diviso de programas do RI ou divulgue-o no banco de dados Community Projects Database no site do RI, que possibilita a clubes do mundo todo ter acesso a exemplos de iniciativas bem-sucedidas.

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Equilbrio nas atividades de prestao de servios do clube

A implementao de projetos voltados a cada uma das Avenidas de Servios auxilia o clube a cumprir o Objetivo do Rotary. Recursos disponibilizados pelo RI e pela Fundao Rotria podem auxiliar na seleo de projetos e no alcance das metas estabelecidas pelo clube. Alm disso, o Guia sobre Oportunidades para Prestao de Servios til para tomar conhecimento sobre as principais reas recomendadas pelo RI. De preferncia, desenvolva projetos em uma das seguintes reas: Crianas em situao de risco Pessoas decientes Sade pblica Compreenso e boa vontade internacional Alfabetizao e ensino de aritmtica Problemas populacionais Pobreza e fome Preserve o Planeta Terra Assuntos urbanos
Programas do RI e da Fundao Rotria

Para mais informaes sobre oportunidades de prestao de servios, consulte o Guia sobre Oportunidades de Prestao de Servios (605B-PO) ou o site do RI, www .rotary.org.

O Rotary International oferece ampla variedade de atividades e programas humanitrios, interculturais e educacionais elaborados para melhorar as condies de vida de pessoas em todo o mundo e fomentar o objetivo da organizao de propagar a paz e a compreenso mundial. Os programas estruturados do RI, a lista de Oportunidades para Prestao de Servios e a Rede Global de Grupos de Rotarianos ajudam clubes e distritos a alcanar suas metas de prestao de servios na comunidade local e internacional e, ao mesmo tempo, promover o companheirismo e a boa vontade. A Fundao Rotria tambm oferece programas humanitrios, educacionais e culturais, tanto nacionais quanto internacionais, que proporcionam recursos para melhorar efetivamente os projetos do clube. Programas do Rotary International: Interact clube de prestao de servios para jovens de 14 a 18 anos de idade Rotaract clube de prestao de servios para jovens de 18 a 30 anos de idade, patrocinado pelo Rotary Club local Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio grupo de prestao de servios constitudo de adultos no-rotarianos, patrocinado pelo Rotary Club local Rede Global de Grupos de Rotarianos grupos internacionais integrados por rotarianos que tm interesses comuns. Inclui os Grupos Rotarianos em Ao e os Grupos de Companheirismo do Rotary Intercmbio Rotrio da Amizade programa que promove o estreitamento de relaes internacionais podendo levar formao de parcerias internacionais para a realizao de projetos de prestao de servios Voluntrios do Rotary programa que oferece oportunidades a rotarianos e outros prossionais para prestar servios e consultoria a projetos que necessitam de assistncia

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Intercmbio de Jovens programa que promove a compreenso e paz internacional entre estudantes de 15 a 19 anos de idade Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA) programa de treinamento para jovens, com nfase em aprimoramento da capacidade de liderana, exerccio da cidadania e crescimento pessoal Servios Comunidade Mundial (SCM) projeto de prestao de servios que envolve Rotary Clubs de dois ou mais pases Programas da Fundao Rotria: Programa de Subsdios Humanitrios apia clubes e distritos na medida em que estes implementam projetos humanitrios e de prestao de servios Programas Educacionais promovem paz e compreenso atravs de intercmbios culturais, atividades acadmicas e contatos pessoais Plio Plus e Parceiros Plio Plus apiam esforos globais de erradicao da plio
Projetos internacionais de prestao de servios

No Rotary, a idia de comunidade se estende muito alm da rea na qual se localiza o Rotary Club, incluindo todos os cidados do mundo. Isto especialmente verdade nos dias de hoje, quando meios velozes de comunicao e transporte facilitam o contato entre pessoas de todas as partes do globo. As estratgias bsicas para projetos internacionais de prestao de servios reetem aquelas utilizadas em projetos locais. Contudo, como se requer que pelo menos dois clubes de diferentes pases trabalhem juntos, comunicao extremamente essencial ao sucesso do empreendimento. Os Servios Comunidade Mundial (SCM) constituem excelente maneira de prestar assistncia internacionalmente, e seu banco de dados (WCS Projects Exchange) registra Rotary Clubs procura de parceiros ou interessados em apoiar projetos. Muitos projetos podem ser qualicados para receber nanciamento da Fundao Rotria, principalmente do programa de Subsdios Humanitrios, e assim aumentar seu impacto na comunidade. Para participar de um projeto internacional, os clubes devem identicar um parceiro do exterior, o que pode ser feito de vrias formas: Acessando o banco de dados WCS Projects Exchange no site www.rotary.org. Contatando o presidente da comisso distrital de Servios Comunidade Mundial. Contatando o presidente da comisso distrital da Fundao Rotria e informando-se sobre os Subsdios Humanitrios da entidade. Estabelecendo contatos com rotarianos em eventos distritais e internacionais. Observando o que outras organizaes esto realizando ao redor do mundo. Procurando contatar companheiros rotarianos por meio da internet.

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Captao de recursos
O sucesso de uma campanha de captao de recursos pode fazer grande diferena na vida de pessoas necessitadas. O esforo geralmente envolve lderes do clube, secretrio ou tesoureiro e vrias das comisses. Os itens abaixo detalham os passos a ser seguidos para que o evento de arrecadao d bons resultados. Determine quem responsvel por cada passo e, se for preciso, altere a ordem dos itens de acordo com as caractersticas do clube. 1. Determine a necessidade de captao de recursos Dena o propsito do possvel evento Decida o tipo de evento mais adequado arrecadao dos fundos requeridos 2. Elabore um oramento Avalie a disponibilidade de fundos do clube Dena despesas envolvidas na realizao do evento Estime o valor que poder ser arrecadado Estabelea uma meta de captao de recursos 3. Verique os recursos disponveis e os requeridos para alcanar a meta de arrecadao Determine os recursos humanos necessrios ao planejamento e conduo do evento Faa uma lista dos materiais doados e voluntrios disponveis para a atividade 4. Dena fatores logsticos Escolha a data e o local para o evento Faa as reservas necessrias Determine o prazo de execuo para cada passo denido Cheque se as leis municipais, estaduais e federais esto sendo obedecidas 5. Organize os voluntrios Dena as atribuies e responsabilidades dos voluntrios Envolva membros da comunidade Envolva amigos, familiares e scios de rotarianos 6. Divulgue o evento Dena estratgias promocionais Identique o mtodo mais ecaz para divulgao do evento Verique qual ser o pblico-alvo no clube e na comunidade Considere divulgar o evento na mdia local 7. Realize o evento Siga os prazos pr-denidos Incentive voluntrios a monitorar o progresso da campanha e a anotar desaos e sucessos para discusso posterior 8. Gerencie os fundos de maneira prossional Estabelea procedimentos de controle antes de iniciar o evento Deposite a verba arrecadada em conta bancria aberta especicamente para o evento

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 Preste conta de todas as contribuies e despesas Emita relatrio com dados detalhados da verba arrecadada e valor depositado na conta corrente 9. Preste reconhecimento a voluntrios e contribuintes Durante reunies do clube e no prprio evento de arrecadao, reconhea publicamente os esforos de voluntrios e a importncia da ajuda dos contribuintes Se apropriado, envie notas de agradecimento, fotos, etc. Talvez seja boa idia agradecer aos patrocinadores em veculo de mdia 10. Faa avaliao do evento Discuta o evento com a comisso organizadora, o presidente e outros lderes do clube Registre os pontos aprendidos para que possam ser aplicados em esforos futuros Compartilhe idias e experincias com outros clubes e o Rotary International 11. Transmita informaes de utilidade aos organizadores dos prximos eventos Analise junto com os lderes e/ou tesoureiro entrante do clube os registros dos fundos arrecadados Entregue-lhes o saldo dos fundos, livros contbeis, propriedades e arquivos eletrnicos, conforme apropriado Discuta com eles qualquer problema ainda no resolvido
Meta de arrecadao no alcanada

Se o evento de captao de recursos no alcanar a meta desejada, considere procurar assistncia nanceira de outros grupos da comunidade. Se isto no for possvel, adapte o mbito do projeto verba disponvel.
Arrecadao acima da expectativa

Eventos particularmente bem-sucedidos podem resultar em arrecadao de verbas alm do necessrio. Elabore um plano de contingncia considerando fatores como: Depositar os fundos excedentes em uma conta bancria dedicada a projetos futuros Expandir projetos em andamento Financiar novos projetos Doar a verba extra Fundao Rotria
Seguro de proteo contra terceiros e aquisio de personalidade jurdica

Clubes devem procurar aconselhamento prossional sobre seguro de proteo contra terceiros especco ao projeto sendo desenvolvido. Dependendo das leis locais, o clube pode preferir adquirir personalidade jurdica para o projeto ou para si prprio, devendo, neste caso, incluir nos artigos constitutivos uma frase expressando a obedincia e submisso aos estatutos e regimento interno do RI. Estes artigos devem ser enviados ao RI por intermdio da equipe de suporte a clubes e distritos. Rotary Clubs dos EUA participam automaticamente do programa de seguros do RI. Clubes fora dos EUA devem contatar o escritrio internacional apropriado para obter informaes especcas.

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Comercializao e distribuio de circulares

Rotarianos so proibidos de utilizar o Ofcial Directory como lista comercial de endereos ou permitir que outros o usem para este m. Nenhuma organizao pode enviar mala-direta ou distribuir circulares solicitando apoio nanceiro ou servios voluntrios de rotarianos. Somente sob circunstncias especiais permitido enviar circulares a outros Rotary Clubs sobre assuntos no comerciais, desde que: O clube que deseja requisitar cooperao de outros clubes, em qualquer que seja o assunto, solicite primeiro permisso do(s) governador(es). Contudo, um clube que deseje contatar um nico clube, no necessita da autorizao do governador. Para requisitar assistncia nanceira de outros clubes ou de rotarianos fora do prprio clube, deve ser obtida autorizao do conselho diretor do RI. Pedidos solicitando assistncia a projetos de Servios Comunidade Mundial e dirigidos apenas a um pequeno nmero de distritos e clubes esto isentos das restries impostas distribuio de circulares.
Insgnias do Rotary

Clubes podem usar as insgnias do Rotary (inclusive emblemas do RI e os nomes Rotary, Rotary International e Fundao Rotria) ao nomear e promover seus projetos, programas e atividades, desde que o nome do clube responsvel esteja claramente identicado e as marcas sejam utilizadas apropriadamente. Incorreto Correto Projeto Rotary de Limpeza Projeto de Limpeza Rotary Club de Valley Parque Centenrio do Rotary Parque do Centenrio Rotary Club de Mountain City Para mais informaes, consulte o Manual do Presidente de Clube ou o Manual de Estilo e Identidade Visual.

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Folha de Dados de Captao de Recursos

A captao de recursos ir dar suporte a (descreva abaixo os itens) Verba necessria

1. Despesa total prevista

Verba necessria para realizar o evento de captao de recursos Promoo (camisetas, divulgao comunidade/mdia, etc.) Materials (convites, entradas, decorao, etc.) Voluntrios (transporte, refeies, etc.) Outros (especique)

2. Verba necessria para dar apoio ao projeto

3. Valor total necessrio (soma dos itens 1 e 2) 4. Valor disponvel no oramento do clube

5. Meta de captao de recursos (item 4 menos item 3)

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Maximize o potencial do seu clube.

Use as Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs e ajude a denir o futuro do clube.
As diretrizes encontram-se no Manual da Comisso de Projetos de Prestao de Servios ou podem ser baixadas do site www.rotary.org

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA www.rotary.org

226-PO(706) D