Disciplina: Gesto de Projetos Mdulo: 4.

Docente Marcos Danilo Chiodi Martins

ATIVIDADE AVALIATIVA 2 ENTREGA 21/11/2012

NOME: CDIGO: POLO: POUSO ALEGRE

- Objetivo desta atividade: 1. Testar o aluno com os conhecimentos adquiridos nas unidades I e II da apostila. - Com isso voc ser capaz de (habilidades desenvolvidas): 1. Testar o seu entendimento acerca do PMI, projetos e gerenciamento de projetos. Testar o seu entendimento acerca do gerenciamento de projetos, as organizaes e a influncia que essas ltimas exercem no projeto e no seu gerenciamento.

1) Por que as organizaes modernas devem estudar e aplicar tcnicas de gerenciamento de projetos? 2) Qual a importncia do PMI para o gerenciamento de projetos no mundo? 3) Explique o que PMBOK. 4) Defina o que um projeto. 5) Quando um projeto termina? 6) O que um portflio? 7) Explique a estrutura organizacional matricial 8) Faa a EAP at segundo nvel de um projeto de implantao de sistema de ERP em que deve-se prever o levantamento de processos da empresa, a melhoria do processo, parametrizao, customizao, testes, treinamento, acompanhamento.

RESPOSTAS
1) a organizao declara a sua misso (objetivos atuais) e a sua viso (objetivos a mdio e longo prazo), ento uma anlise do ambiente externo e interno feita identificando ameaas e oportunidades, pontos fortes e fracos; em seguida, levando em considerao a misso, viso e anlise externa e interna realizada, a organizao formula metas e objetivos estratgicos que sero implementados por meio de vrios projetos na organizao. 2) Em uma economia mundial e competitiva, muito importante que a associao no PMI, para ter as ferramentas e o suporte que o gerente de projetos necessite para deixar a sua marca na profisso. 3) o primeiro padro de prticas profissionais desenvolvido pelo PMI e abrange todo o conhecimento da profisso de gerenciamento de projetos. Ele foi desenvolvido com a ajuda de praticantes e acadmicos que utilizam de fato essas prticas ou que as desenvolve. Ou seja, o que apresentado pelo PMBOK Guide amplamente testado pelos praticantes de gerncia de projetos e aprovadas por eles, sendo consideradas boas prticas para a gerncia de projeto 4) A utilizao coordenada de recursos humanos, financeiros e maeriais dentro de um perodo limitado de tempo para alcanar objetivos tangveis e nicos.

5) Um projeto termina formalmente, quando obtm um OK final do cliente, e todas as atividades de encerramento administrativo foram realizadas, encerrar os contratos , etc, para depois dizer que o projeto est completo. 6) O portflio uma coleo de todo o trabalho em andamento na organizao relacionado com o alcance dos objetivos do negcio. Toda organizao tem um portflio, mesmo que no reconhea especificamente. Consiste nos trabalhos que esto em andamento na empresa, estejam estes trabalhos relacionados de alguma forma entre si ou no. Algumas organizaes tm portflios separados por departamentos, divises ou unidades de negcio. Em ltima instncia, deve haver um portflio abrangente para a organizao como um todo. 7) A Estrutura Matricial um tipo especfico de estrutura organizacional que procura
reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas. Para isso, a par da diviso da organizao por projetos, grupos de clientes ou unidades de produo, so designados os chamados chefes de projeto, dependentes de um diretor de chefes de projeto. Para cada um dos projetos so tambm designados especialistas provenientes das diversas reas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projeto em que est integrado e pelo responsvel da rea funcional a que pertence.