BLOCO DE ATUALIZAO N 24

CAP. IX - 1

CAPTULO IX DO PROTOCOLO INTEGRADO; DO SERVIO ESPECIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - SEED; DO SERVIO DE TELEX; DAS CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES E DO SERVIO DE ESTENOTIPIA
SEO I DO PROTOCOLO INTEGRADO 1. Os protocolos dos Foros do Estado recebero peties, exceto as iniciais, dirigidas a outras Comarcas do Estado, bem como recebero as destinadas ao Tribunal de Justia, Justia Militar, 1 e 2 Tribunais de Alada Civil e Tribunal de Alada Criminal.1 1.1. As partes podero utilizar sistema de transmisso de imagens tipo fac-smile para a prtica de atos processuais que dependam de petio escrita, nos termos da Lei n 9.800, de 26.05.1999, observando-se, no que for aplicvel, as normas da presente seo.2 As peties previstas no item 1 podero ser protocoladas nas Agncias da ECT instaladas no Estado de So Paulo, nos dias teis e no horrio comercial (9:00 s 17:00 horas), atravs do servio de postagem via SEDEX.3 Uma vez protocolada a petio em nenhuma hiptese ser restituda pelo setor de protocolo, devoluo esta que dever ser requerida ao Juzo destinatrio daquela pea.4

1.2.

1.3.

NOTA - Revogada.5 2. A remessa das peties recebidas pelos Protocolos das Unidades do Poder Judicirio ser feita pelo sistema de malotes e as recebidas nas Agncias da ECT sero encaminhadas pelo correio, diretamente ao Juzo destinatrio.6

1 2

Provs. CSM 220, 227/85, 339/88, 462/91, CGJ 3/92 e Com. Pres. TJ, DOJ de 30.05.96. Prov. CGJ 35/99. 3 Prov. CGJ 4/2003. 4 Prov. CGJ 5/2003. 5 Prov. CGJ 26/2000. 6 Provs. CSM 339/88 e CGJ 4/2003.

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CAP. IX - 1-A

2.1.

A ECT, ao receber a petio, emitir em duas vias o comprovante de postagem, afixando uma via no verso da petio original e a segunda no verso da cpia que ser devolvida ao requerente no ato da postagem.1 A aquisio e o preenchimento do envelope padronizado de SEDEX sero de responsabilidade do interessado, inclusive quanto a erro ou endereamento equivocados.2

2.2.

3. O protocolo, ao receber peties, inclusive via fac-smile, dar recibo na cpia da mesma, se houver, e expedir ficha que acompanhar a petio, sendo devolvida pelo rgo destinatrio, devidamente chancelado o recebimento. 3 3.1. Somente sero recebidas peties via fac-smile durante o horrio de atendimento ao pblico, correndo os defeitos de transmisso ou recepo por conta do transmitente.4 3.2. A remessa de peties via fac-smile no desobriga o usurio da protocolizao dos originais nos protocolos dos Foros do Estado, no prazo e nas condies previstos no artigo 2 e pargrafo nico da Lei n 9.800, de 26.05.1999. 5

4. Nas Comarcas em que o malote tiver freqncia de at 2 (duas) vezes por semana, o trmino do prazo para recurso ser certificado aps 10 (dez) dias de sua ocorrncia. 6 4.1. Aplica-se o previsto no item 4 para a contagem do prazo das peties protocoladas nas Agncias da ECT.7 5. As peties arrolando testemunhas, apresentando defesa prvia com rol de testemunhas, de substituio de testemunhas, esclarecedoras de novos endereos de testemunhas, requerendo adiamento de audincias, em processos de natureza civil e em processos de natureza criminal com ru preso e aquelas requerendo esclarecimentos do perito e assistente tcnico8 e depoimento pessoal da parte,9 somente podero ser apresentadas no protocolo do Foro onde o ato deva ser realizado.10

1 2

Prov. CGJ 4/2003. Prov. CGJ 4/2003. 3 Provs. CSM 339/88 e CGJ 35/99. 4 Prov. CGJ 35/99. 5 Prov. CGJ 35/99. 6 Provs. CSM 209/85, 863/04 e CGJ 13/04. 7 Prov. CGJ 4/2003. 8 CPC, art. 435. 9 CPC, art. 343. 10 Provs. CSM 339/88 e CGJ 3/92.

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CAP. IX - 2

5.1.

As peties pertinentes a processos de natureza criminal em que esteja o ru respondendo em liberdade e relativas a apresentao de defesa prvia com rol de testemunhas, substituio de testemunhas ou fornecimento de novos endereos de testemunhas podero ser apresentadas no protocolo de Foro diverso daquele onde o ato deva ser praticado, desde que haja indicao na petio, em destaque, da condio de se tratar de ru solto. 1

6. As peties de recursos dirigidas ao Supremo Tribunal Federal e Superior Tribunal de Justia somente podero ser apresentadas no protocolo dos Tribunais "a quo". 2 7. Ficam autorizados os protocolos do Foro Central da Capital (DEPRI 1.2 e DIPO 1.2) a receber, nos limites das respectivas atribuies, os laudos do Instituto Mdico Legal e as Folhas de Antecedentes destinadas a todas as Comarcas e Varas do Estado. 3 7.1. Ofcios resposta de rgos pblicos e privados podem ser apresentados aos setores de protocolo geral das Comarcas da Capital e do Interior, desde que destinados s unidades judicirias do respectivo Frum. 4 8. Os setores de protocolo no devero obstar o recebimento de peties, recursos e demais papis, a pretexto de estarem desacompanhados de cpias, guias de recolhimento ou documentos nelas referidos, cabendo o exame dessas irregularidades ao juzo para onde forem destinadas. 9. As peties e demais papis que no digam respeito a feitos da Vara ou Ofcio de Justia sero imediatamente devolvidas ao setor de protocolo, devendo os escrives-diretores, quando do recebimento, exercer rigorosa conferncia das remessas feitas diariamente. 5 9-A. As peties intermedirias acompanhadas de objetos de invivel entranhamento aos autos do processo sero protocoladas e imediatamente encaminhadas ao Ofcio ao qual dirigidas, para cumprimento ao disposto do item 84-A, do Captulo II, das Normas de Servio da Corregedoria Geral de Justia. 6

1 2

Prov. CGJ 3/92. Provs. CSM 339/88 e CGJ 13/90. 3 Prov. CSM 272/86. 4 Provs. CGJ 29/2003 e 02/2004. 5 Prov. CSM 44/69. 6 Prov. CGJ 8/2009.

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CAP. IX 2-A

SEO II DO SERVIO ESPECIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - SEED 10. A critrio do juiz do feito, os mandados de intimao em processos cveis, criminais, da infncia e da juventude e unidades de trabalho da Secretaria do Tribunal de Justia, bem como os de citao em aes de acidentes do trabalho, podero ser enviados por intermdio do SEED - Servio Especial de Entrega de Documentos, da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos. 1

Provs. CSM 178/84,270 e 303/86 e Circular DAA-1/85-DEPRI.

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CAP. IX - 3

10.1. Esses atos podero ser praticados por remessa postal SEED, desde que a diligncia deva se aperfeioar dentro dos limites territoriais da Comarca. Aplica-se tambm, no que couber, aos atos abrangidos pelas Comarcas agrupadas por fora de Resolues do Tribunal de Justia que estendem a jurisdio de cada Vara ao territrio da outra do mesmo grupo, a exemplo da Resoluo TJ n 5/84. 11. Frustrada a diligncia, o ato poder ser cumprido por oficial de justia, na forma da lei. 1 12. Os mandados no abrangidos pelo item 10 sero distribudos igualitariamente entre os oficiais de justia da Vara. 2 13. Para recolhimento dos valores referentes s cartas postais, dever ser observada tabela publicada periodicamente por ato do Conselho Superior da Magistratura. 3 14. As cartas devero ser remetidas ao DEPRI 5.5.2 - Seo do SEED, acompanhadas da relao em 3 (trs) vias, utilizando-se o impresso prprio, no qual dever constar corretamente o nmero da relao (em ordem crescente), a data em que a mesma est sendo remetida, a nomenclatura da unidade de trabalho expedidora, o nmero de ordem, o nmero do processo, o nome do destinatrio e o endereo correto para a entrega. 4 14.1. Os Ofcios Regionais e os Ofcios de Comarcas no devem deixar de mencionar qual o Foro Regional, Distrital ou Comarca. 5 15. O preenchimento do protocolo do SEED, bem como dos impressos de intimaes que vm acompanhados do protocolo, devero estar preenchidos corretamente, constando o nome do expedidor, o nmero de ordem, nmero de referncia (processo, ofcio etc.), nome e endereo do destinatrio e o CEP. 6

1 2

Prov. CSM 303/86. Prov. CSM 178/84. 3 Provs. CSM 178/84 e CGJ 18/2008. 4 Circular DAA-1/85-DEPRI. 5 Circular DAA-1/85-DEPRI. 6 Circular DAA-1/85-DEPRI.

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16. Na necessidade de ser remetida a carta de intimao com mais peas (ofcios, informaes, cpias reprogrficas etc.), as mesmas devero ser envelopadas e fechadas, devendo ainda, vir acompanhadas de protocolo (impresso prprio) devidamente preenchido. 1 17. Os protocolos do SEED devero ser colocados no lado esquerdo do envelope, utilizando-se somente a parte anterior ao picote e em hiptese alguma grampear o referido protocolo. 2 18. Na falta de atendimento intimao efetuada pelo sistema SEED, caber ao juzo expedir precatria para inquirio da testemunha na comarca de seu domiclio.3 18.1. Optando o juzo do processo pela deprecao, desde logo, da inquirio da testemunha, o juzo deprecado no poder recus-la, se revestida das formalidades legais. 4 19. Para a utilizao do servio de Entrega Especial de Documentos SEED, da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos, pelos Juzes de Direito do Interior, devero ser observadas as instrues constantes da Portaria TJ n 2.278/86.

SEO III DO SERVIO DE TELEX 20. O uso de teleimpressor (telex) destinado exclusivamente a mensagens oficiais urgentes, que no possam ser transmitidas por outro meio de comunicao, sem prejuzo da emergncia e segurana que a medida exige. 5 21. Na redao do texto a ser transmitido devero ser observados os seguintes critrios: 6

1 2

Circular DAA-1/85-DEPRI. Circular DAA-1/85-DEPRI. 3 Prov. CSM 270/86. 4 CPP, art. 222 e Prov. CSM 270/86. 5 Port. TJ 2.256/86. 6 Port. TJ 2.256/86.

CAP. IX - 5

a) b) c) d) e) f)

reduo do texto sem prejudicar a sua compreenso ou imprimir sentido diverso do desejado; cortar palavras desnecessrias; cortar pronomes de tratamento; cortar pontos, vrgulas e outros sinais grficos; cortar preposies e conjunes, quando desnecessrias ao entendimento; quaisquer referncias devem ser colocadas no corpo da mensagem.

22. As mensagens particularmente relevantes, como por exemplo, alvars de soltura, mandados de entrega de pessoas e coisas, ofcios de levantamento, etc., antes do seu cumprimento devero ser confirmadas junto ao rgo expedidor. 1 23. A transmisso de mensagens para comarcas que no possuam equipamento telex (telexograma) s ser admitida em caso excepcional, mediante prvio exame do Juiz Diretor do Frum. 2 24. As comunicaes oficiais "no urgentes", de preferncia, devero ser expedidas, utilizando-se do Servio de Entrega de Correspondncia Agrupada (SERCA). 3 24.1. vedada a requisio de mensagens deprecando diligncias para atos que sero realizados somente depois de 30 (trinta) dias, para os quais ser utilizado o servio de malotes. 25. As mensagens recebidas devem ser encaminhadas imediatamente ao destinatrio. 4 26. As mensagens s sero transmitidas aps a prvia requisio impresso prprio e expressamente autorizadas pelo Juiz Diretor do Frum. 5 em

26.1. Constaro da requisio o nome do destinatrio, do expedidor, o indicativo da mquina telex a ser chamada e o texto a transmitir. 6

1 2

Port. TJ 2.256/86. Port. TJ 2.256/86. 3 Port. TJ 2.256/86. 4 Port. TJ 2.256/86. 5 Port. TJ 2.256/86. 6 Port. TJ 2.256/86.

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CAP. IX - 6

27. As requisies sero arquivadas, na Secretaria do Frum, segundo a ordem de expedio, anotando-se nelas, antes do arquivamento, o dia e hora do recebimento da mensagem pelo destinatrio. 1 27.1. Diariamente ser apresentado ao Juiz Diretor do Frum, relatrio das mensagens recebidas com os dados do item anterior para o seu visto e arquivamento. 2 27.2. Mensalmente o Juiz Diretor do Frum determinar o encaminhamento ao Departamento Tcnico de Primeira Instncia DEPRI, relatrio das mensagens expedidas e recebidas. 3 28. As mensagens urgentes no esto subordinadas ao horrio de funcionamento normal dos servios de "telex". SEO IV DAS CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES

Subseo I Das Cpias Reprogrficas4 29. O funcionamento dos servios e arrecadao das importncias cobradas pelas cpias reprogrficas sero regulados em Portaria da Presidncia do Tribunal de Justia.5 30. Suprimido.6 31. Os interessados na obteno de cpias reprogrficas de peas dos autos, livros, papis e documentos, devero requer-las ao respectivo cartrio ou unidade administrativa, apresentando o impresso padro (devidamente preenchido em uma ou em duas vias, conforme se trate, respectivamente, de servio prprio do Tribunal de Justia ou terceirizado), um para cada processo, e efetuar o recolhimento da taxa devida, em dinheiro, nas agncias do Banco Nossa Caixa S.A. ou pela Internet.7

1 2

Port. TJ 2.256/86. Port. TJ 2.256/86. 3 Port. TJ 2.256/86. 4 Prov. CGJ 29/2005. 5 Prov. CSM 917/2005, art. 7; Port. TJ 7.233/2005 e Prov. CGJ 29/2005. 6 Prov. CGJ 29/2005. 7 Prov. CSM 917/2005, art. 5, 2; Port. TJ 7.233/2005, arts. 1 e 6 e Prov. CGJ 29/2005.

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CAP. IX - 7

31.1. Suprimido.1 31.2. Somente mediante vista e carga regulares podero ser retirados autos de cartrio para extrao de cpias.2 32. Para expedio de formais de partilha, cartas e precatrias, recolher o interessado o valor relativo s cpias reprogrficas diretamente no Banco Nossa Caixa ou pela Internet, incumbindo aos escrives-diretores e diretores de Diviso numerar e rubricar todas as folhas.3 33. O valor das cpias reprogrficas o fixado periodicamente pelo Conselho Superior da Magistratura.4 34. Suprimido.5 35. Nenhum servio de reprografia ser executado sem o prvio recolhimento da taxa devida, ressalvadas as hipteses de iseno.6 35.1 Os postos de reprografia somente providenciaro a extrao das cpias correspondentes ao valor efetivamente recolhido.7 36. O valor arrecadado ser recolhido ao Fundo Especial de Despesa do Tribunal de Justia, cabendo ao Departamento Tcnico de Primeira Instncia DEPRI, bem como aos funcionrios designados pelas Diretorias dos Fruns do Interior, elaborar, mensalmente, relatrio e estatsticas referentes aos servios reprogrficos, observadas as formalidades impostas pelo artigo 7 da Portaria n. 7.233/2005, da E. Presidncia.8 36.1. Suprimido.9 37. Ser permitida a extrao de cpias reprogrficas isentas de pagamento, com expressa referncia ao motivo na requisio, exclusivamente para:10 a) atender a requisitrios da Presidncia e Vice-Presidncias do Tribunal de Justia, da Corregedoria Geral da Justia, dos Desembargadores, dos Juzes de Direito, dos Secretrios do Tribunal de Justia, dos diretores de Departamento e de Diviso da Secretaria do Tribunal de Justia;

1 2

Prov. CGJ 29/2005. Provs. CSM 917/2005, art. 4, 1 e CGJ 29/2005. 3 Provs. CSM 917/2005, art. 8 e CGJ 29/2005. 4 Provs. CSM 917/2005, art. 5, caput, e CGJ 29/2005. 5 Prov. CGJ 29/2005. 6 Provs. CSM 917/2005, art. 5, 1 e CGJ 29/2005. 7 Prov. CGJ 29/2005. 8 L. Est. 8.876/94, art. 3; Provs. CSM 917/2005, art. 9 e CGJ 29/2005. 9 Prov. CGJ 29/2005. 10 Provs. CSM 917/2005, art. 6 e CGJ 29/2005.

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CAP. IX - 8

b) os servios judicirios e de organizao interna dos Ofcios e Varas, e servios administrativos das Diretorias e Secretarias de Fruns; c) fins criminais, relativos a rus pobres; d) os casos de assistncia judiciria, entre os quais se incluem os de reparao do dano a que se refere o artigo 68 do Cdigo de Processo Penal; e) os casos de Inquritos Civis, de Procedimentos Preparatrios e de Aes Civis Pblicas. 37.1. Os escrives-diretores, os diretores de Diviso, e pessoas designadas, requisitaro a extrao gratuita de cpias para atender a despacho judicial.1 37.2. A Procuradoria de Assistncia Judiciria, por seus Procuradores ou estagirios, e o Ministrio Pblico, pelos Promotores de Justia ou estagirios, solicitaro a extrao de cpias reprogrficas isentas de pagamento, para o fim exclusivo do exerccio das atribuies explicitadas nas letras "c", "d" e e deste item, utilizando-se de impresso prprio.2 37.3. Fica vedado o atendimento de pedidos de cpia integral dos processos. Na falta de indicao das peas, o escrivo-diretor providenciar a extrao das principais.3 37.4. A vedao contida no subitem acima aplicvel nas hipteses previstas nas letras "c", "d" e e do item 37 e no subitem 37.2, bem como quando se tratar de solicitao de cpias reprogrficas por parte de rus presos ou atravs da Coordenadoria dos Estabelecimentos Penitencirios (COESPE) ou outros estabelecimentos prisionais.4 37.5. No haver atendimento de tais solicitaes nas comarcas em que a Procuradoria de Assistncia Judiciria e o Ministrio Pblico dispuserem de aparelhamento prprio para a extrao de cpias reprogrficas, cabendo-lhes a retirada dos autos mediante carga. Se, a critrio do Juzo, a sada do processo do cartrio no se mostrar conveniente tramitao do feito, ou na ocorrncia de impedimento legal, atender-se- a solicitao nos termos do subitem 37.2.5

1 2

Provs. CSM 917/2005, art. 6, 2 e CGJ 29/2005. Provs. CSM 917/2005, art. 6, 3 e CGJ 29/2005. 3 Prov. CGJ 1/70. 4 Prov. CGJ 29/2005. 5 Provs. CSM 917/2005, art. 6, 4 e CGJ 29/2005.

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CAP. IX - 9

37.6. Fica vedado o atendimento de pedidos de cpias de impressos codificados e padronizados.1 38. Sendo impossvel a reproduo de pea de autos, folha de livro, de papis ou quaisquer outros documentos, tal fato ser anotado no prprio impresso padro, o qual, assim, retornar ao cartrio de sua procedncia para as providncias cabveis.2 38.1. O escrivo-diretor, quando necessrio, certificar nos autos a impossibilidade de extrao da cpia solicitada, de acordo com a anotao constante da requisio.3 38-A. Suprimido.4 38-A.1. Suprimido.5 38-B. Suprimido.6 38-C. Suprimido.7 38-D. Suprimido.8 39. Suprimido.9 39.1. Suprimido.10 39.2. Suprimido.11 39.3. Suprimido.12 39.4. Suprimido.13 39.5. Suprimido.14

1 2

Prov. CGJ 13/96. Port. TJ 7.233/2005, art. 5 e Prov. CGJ 29/2005. 3 Prov. CGJ 29/2005. 4 Prov. CGJ 29/2005. 5 Prov. CGJ 29/2005. 6 Prov. CGJ 29/2005. 7 Prov. CGJ 29/2005. 8 Prov. CGJ 29/2005. 9 Prov. CGJ 29/2005. 10 Prov. CGJ 29/2005. 11 Prov. CGJ 29/2005. 12 Prov. CGJ 29/2005. 13 Prov. CGJ 29/2005. 14 Prov. CGJ 29/2005.

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CAP. IX - 10

40. Suprimido.1 40.1. Suprimido.2 40.2. Suprimido.3 41. Suprimido.4 41.1. Suprimido.5 41.2. Suprimido.6 42. Os Ofcios de Justia remetero diariamente, mediante carga, autos, papis, livros e demais documentos aos postos de reprografia s 11:00, 14:00 e 16:00 horas, em atendimento aos requerimentos apresentados nos perodos compreendidos por estes horrios.7 42.1. O Juiz do feito, entendendo haver urgncia, poder, a requerimento do interessado, ordenar o encaminhamento de autos, mediante carga, ao posto de reprografia, para preferencial extrao de cpias.8 43. A retirada das cpias reprogrficas, ressalvada a hiptese prevista no subitem 42.1, se dar diretamente pelo interessado nos postos de reprografia, com a apresentao do respectivo comprovante de recolhimento da taxa: a) em 24 (vinte e quatro) horas aps o recebimento dos autos no posto de reprografia, nas solicitaes que no superem 500 (quinhentas) folhas; b) em 48 (quarenta e oito) horas do recebimento dos autos no posto de reprografia, quando houver a superao de 500 (quinhentas) folhas.9 43.1. Suprimido.10 43.2. Os postos de reprografia atendero aos interessados, apenas para a entrega de cpias, no perodo da 10:00 s 18:00 horas.11

1 2

Prov. CGJ 29/2005. Prov. CGJ 29/2005. 3 Prov. CGJ 29/2005. 4 Prov. CGJ 29/2005. 5 Prov. CGJ 29/2005. 6 Prov. CGJ 29/2005. 7 Prov. CSM 917/2005, art. 4; Port. TJ 7.233/2005, art. 1, pargrafo nico e Prov. CGJ 29/2005. 8 Provs. CSM 917/2005, art. 4, 2 e CGJ 29/2005. 9 Port.TJ 7.233/2005, art. 2 e Prov. CGJ 29/2005. 10 Prov. CGJ 29/2005. 11 Port. TJ 7.233/2005, art. 2, pargrafo nico e Prov. CGJ 29/2005.

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CAP. IX - 11

44. As cpias no retiradas no prazo de 15 (quinze) dias teis, contados de sua efetiva extrao, sero repassadas ao DEPRI ou Secretaria da Administrao do Frum, conforme o caso, para posterior inutilizao.1 45. Nos postos de reprografia, em hiptese alguma, ser autorizado o exame ou vista de autos, livros, papis e quaisquer outros documentos.2 45-A. Para a reproduo de peas constantes de autos de processo judicial (em andamento ou findo), exclusivamente no balco dos ofcios judiciais, poder ser empregado, pelos advogados ou estagirios regularmente inscritos na O.A.B., escner porttil ou mquina fotogrfica.3 45-A.1. O permissivo do item anterior se estende a advogados ou estagirios sem procurao nos autos, sem prejuzo, porm, do disposto nos itens 91 e 93, da Seo III, do Captulo II, destas Normas de Servio.4 45-A.2. Em nenhum caso ser permitido o desencarte de peas processuais para a reproduo.5 45-A.3. Suprimido.6 45-A.4. Suprimido.7 45-A.5. Suprimido.8 Subseo II Da Autenticao9 45-B. Ressalvada a hiptese de requisio judicial, nenhuma autenticao ser feita em documentos que no constarem de autos, livros e papis em andamento ou arquivados nos Ofcios de Justia ou unidades administrativas da Secretaria do Tribunal de Justia.10

1 2

Port. TJ 7.233/2005, art. 3 e Prov. CGJ 29/2005. Port. TJ 7.233/2005, art. 4 e Prov. CGJ 29/2005. 3 Provs. CGJ 18/2001, 3/2004 e 29/2005. 4 Provs. CGJ 18/2001 e 3/2004. 5 Provs. CGJ 18/2001 e 3/2004. 6 Prov. CGJ 29/2005. 7 Prov. CGJ 3/2004. 8 Prov. CGJ 3/2004. 9 Prov. CGJ 29/2005. 10 Provs. CSM 504/94, art. 6; 917/2005, art. 3 e CGJ 29/2005.

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CAP. IX - 11-A

45-B.1. A autenticao interessado.1

pressupe

especfico

requerimento

do

45-C. A autenticao de cpias reprogrficas, nos termos desta subseo e observados, no que couber, o item 50 e seguintes do Captulo XIV, destas Normas de Servio, ser permitida apenas quando tenham sido extradas no mbito do Tribunal de Justia.2 45-C.1. As cpias reprogrficas de documentos originais, assim autenticadas, tero validade perante todas as reparties pblicas, que no podero recus-las ou exigir autenticao pelas serventias de justia extrajudiciais.3 45-D. vedado s serventias autenticar documentos j autenticados pelos Juzos e Tribunais.4 45-E. Essas mesmas regras se aplicam quando se tratar de documentos constantes dos pronturios de Magistrados e servidores do Poder Judicirio.5 45-F. No sero, em hiptese alguma, autenticadas as reprodues obtidas pelo meio previsto no item 45-A.6 45-G. No ser, em hiptese alguma, autenticada cpia reprogrfica de outra reproduo reprogrfica.7 45-H. Nas Comarcas em que os servios de reprografia no se encontram terceirizados, o Juiz de Direito Diretor do Frum designar funcionrio para a realizao dos servios de reprografia e de autenticao.8 45-I. Nas Comarcas em que os servios de reprografia se encontram terceirizados, a autenticao de cpias extradas de autos, livros, documentos e papis pertinentes aos Ofcios de Justia ser realizada pelos respectivos escrives-diretores, oficiais maiores e escreventes especialmente designados pelos Juzes de Direito Corregedores Permanentes, mas somente em relao a cpias que contenham a expresso cpia extrada no Tribunal de Justia de So Paulo, sem prejuzo de outras restries previstas nesta subseo.9

1 2

Prov. CGJ 29/2005. Provs. CSM 917/2005, art. 1, pargrafo nico e CGJ 29/2005. 3 Provs. CSM 504/94, art. 2 e CGJ 29/2005. 4 Provs. CSM 504/94, art. 3 e CGJ 29/2005. 5 Provs. CSM 504/94, art. 4 e CGJ 29/2005. 6 Provs. CGJ 18/2001, 03/2004 e 29/2005. 7 Provs. CGJ 8/92 e CGJ 29/2005. 8 Provs. CSM 917/2005, art. 2, caput e CGJ 29/2005. 9 Provs. CSM 917/2005, art. 1, pargrafo nico e CGJ 29/2005.

BLOCO DE ATUALIZAO N 28
CAP. IX - 11-B

45-J. Quando os autos do processo se encontrarem arquivados nas dependncias do Arquivo Geral da Comarca da Capital, a autenticao das cpias reprogrficas ser realizada pelo respectivo diretor ou por seu substituto.1 45-L. A autenticao de cpias reprogrficas de documentos constantes de autos, livros e classificadores pertinentes a unidades administrativas ser realizada pelos respectivos diretores ou por seus substitutos.2 45-M. Fica autorizada a adoo de carimbo manual ou de processo de chancela mecnica, este ltimo com o mesmo valor da assinatura de prprio punho do escrivo-diretor, escrevente-chefe ou escrevente designado, para autenticao de cpias de documentos extradas mediante sistema reprogrfico.3 45-M.1. A autenticao mecnica dever ser feita com o uso da cor azul, indelvel, destituda de componentes magnetizveis, para impresso macerada.4 45-M.2. A chancela mecnica dever conter necessariamente: a) referncia quanto origem do ato: "TRIBUNAL DE JUSTIA, ESTADO DE SO PAULO (com ou sem o braso respectivo), COMARCA DE..., ...OFCIO DE JUSTIA/UNIDADE; b) termo referente respectiva autenticao, com utilizao das expresses CONFERE COM O ORIGINAL e AUTENTICO E DOU F; c) nome, cargo e assinatura do funcionrio responsvel; d) data da prtica do ato.5 45-M.3. O previsto nos subitens acima, com exceo da impresso macerada, dever ser observado para uso de chancela manual, mediante o emprego de carimbo, sem prejuzo da aposio da assinatura.6 45-M.4. As chaves que acionam a mquina de chancelar ficaro em poder, respectivamente, do escrivo-diretor, escrevente-chefe e escrevente designado para oper-la, sendo todos solidariamente responsveis pela regularidade da chancela e pelo seu eventual uso indevido, por quem quer que seja.7 45-M.5. Tambm os carimbos devero ficar em poder e sob a guarda dos responsveis pela respectiva utilizao.8

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Prov. CGJ 29/2005. Prov. CGJ 29/2005. 3 Provs. CSM 917/2005, art. 2, 1 e CGJ 29/2005. 4 Provs. CGJ 41/99 e 29/2005. 5 Prov. CGJ 29/2005. 6 Prov. CGJ 29/2005. 7 Provs. CSM 917/2005, art. 2, 3 e CGJ 29/2005. 8 Prov. CGJ 29/2005.

BLOCO DE ATUALIZAO N 28
CAP. IX - 11-C

45-N. Os pedidos de chancela mecnica devero ser dirigidos ao Departamento Tcnico de Primeira Instncia - DEPRI, que informar sobre a disponibilidade de equipamentos e a respeito do volume de trabalho da unidade pretendente, a justificar ou no a utilizao da mquina, submetendo-os, em seguida, apreciao superior.1 45-N.1. O Corregedor Geral da Justia ou o Juiz Corregedor Permanente, "ex officio", podero suspender o uso da chancela mecnica ou manual, inclusive com a apreenso de mquinas, clichs e carimbos.2 45-O. Os servidores responsveis pelo servio de autenticao devero providenciar o registro de sua assinatura ou da chancela mecnica (NSCGJ, Cap. XIV, item 52 e respectivos subitens) no tabelionato mais prximo respectiva unidade de trabalho, para fins de reconhecimento, respectivamente, da firma lanada em autenticao manual ou da chancela mecnica de autenticao (NSCGJ, Cap. XIV, item 1, letra c).3 SEO V DO SERVIO DE ESTENOTIPIA 46. Poder o Tribunal de Justia, atravs da Corregedoria Geral, prover os Juzos e Varas do Estado com o servio de estenotipia. 4 46.1. A estenotipia ser utilizada nas audincias e nos servios judicirios pertinentes, na medida das disponibilidades de recursos materiais e de pessoal qualificado. 46.2. Quando utilizadas nas audincias, as fitas estenotipadas sero ali assinadas pelos interessados e juntadas desde logo aos autos. Sua transcrio vernacular ser juntada depois, observado o disposto nos itens 47 e 47.1 deste Captulo. 5 47. Enquanto no provido o servio de estenotipia da transcrio eletrnica automtica, o prazo para transcrio e juntada aos autos ser fixado ao trmino da audincia, segundo o prudente critrio do Juzo, no podendo ultrapassar cinco dias. 6

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Provs. CSM 917/2005, art. 2, 4 e CGJ 29/2005. Provs. CSM 917/2005, art. 2, 5 e CGJ 29/2005. 3 Provs. CSM 917/2005, art. 2, 2 e CGJ 29/2005. 4 L. 3.947/83, art. 12. 5 L. 3.947/83, art. 12, 1. 6 Prov. CGJ 16/2002.

BLOCO DE ATUALIZAO N 23
CAP. IX - 12

47.1. A transcrio ser subscrita pelo estenotipista e assinada pelo juiz, intimando-se as partes. NOTA - Segundo reiterada jurisprudncia, inclusive do STF, o prazo para recurso, tratando-se de deciso ou sentena estenotipada, comea a correr da intimao de sua transcrio.1 47.2. A transcrio poder ser dispensada pelas partes interessadas, se ao juiz no parecer inconveniente. 2 48. O servio de estenotipia no poder ser recusado pelas partes ou seus procuradores, salvo causa justificada, a critrio do juiz. 49. Provido o Juzo ou Vara do servio de estenotipia, sua no utilizao implicar na relotao do estenotipista para outro posto de trabalho. 50. Para fazer jus gratificao de produtividade,3 ser obrigatria a apresentao de relatrio mensal pelo estenotipista, acompanhado de certido do escrivo diretor do ofcio judicial correspondente e com a anuncia do juiz, com produo mnima de cento e vinte laudas no perodo.4 50.1. Do relatrio devero constar os nmeros dos processos com a respectiva quantidade de laudas transcritas. 5 51. O exerccio da funo de estenotipista depender da aprovao em curso regular, ministrado a escreventes aprovados em teste de seleo, pelo Tribunal de Justia, atravs da Corregedoria Geral e por delegao Corregedoria Permanente respectiva.

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STF HC 66.734-1-SP; TACRIM-SP-AI 413.923-1-SP; RT 603/147; 607/112; 619/151 e JTA 93/380. L. 3.947/83, art. 12, 2. 3 LC 617/89. 4 Prov. CGJ 16/2002. 5 Prov. CGJ 3/95.