Template Plano Projeto POS-FLA MBAGP

PLANO PROJETO
PROJETO xxxxxxxxxxxxxxxxx
PLANO PROJETO
XXXXXXXX
Empresa xyzzzyz
Data
<dd/mm/aa>
Verso
<99.99>
Responsvel <nome do responsvel>

Autor(es)
<lista de autores>
Histrico de Revises
Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Verso 1.0 EMPRESA XXXX, 03/2010
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PLANO PROJETO
Data
Vers
o
Autor
Descrio
<dd/mm/aa>
<99.99
>
<nome do autor da <descrio

reviso>
reviso>
textual
da
Sumrio
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO..................................................................................................4
Justificativa do projeto.............................................................................................................................4
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PLANO PROJETO
Descrio do produto do projeto..............................................................................................................4
Designao do gerente de projeto............................................................................................................4
Equipe......................................................................................................................................................4
Critrios de Aceitao do Projeto............................................................................................................4
Anpolis, XX de XXXXX de 2010.............................................................................................................4
Aprovao................................................................................................................................................4
Gerenciamento do Projeto...........................................................................................................................5
Introduo do Projeto..............................................................................................................................5
Propsito do Projeto................................................................................................................................5
Benefcios Esperados...............................................................................................................................5
Retorno Esperado.....................................................................................................................................5
Gesto de Mudana no Projeto................................................................................................................5
Gerenciamento do Escopo...........................................................................................................................6
Definio do Escopo................................................................................................................................6
No Escopo..............................................................................................................................................6
Detalhamento do Escopo.........................................................................................................................6
Plano de entrega e marcos do projeto......................................................................................................7
Organizao inicial do time do projeto....................................................................................................7
WBS (EAP) Estrutura Analtica do Projeto.............................................................................................7
Lista de Atividades..................................................................................................................................8
Gerenciamento de Tempo............................................................................................................................8
Cronograma.............................................................................................................................................8
Gerenciamento de Custo..............................................................................................................................9
Oramento ..............................................................................................................................................9
Oramento Global....................................................................................................................................9
Estrutura Analtica de Custos (EAC).....................................................................................................10
Gerenciamento de Riscos..........................................................................................................................11
Identificao de riscos...........................................................................................................................11
Avaliao de riscos................................................................................................................................11
Definio de respostas, incluindo planos de mitigao.........................................................................11
Controlar mudanas aos riscos..............................................................................................................11
Gerenciamento das Comunicaes............................................................................................................12
Gesto da Qualidade..................................................................................................................................13
Determinar os padres de qualidade e como satisfaz-los....................................................................13
Avaliar o projeto na consecuo dos padres de qualidade..................................................................13
Gerenciar oportunidades de melhorar a qualidade................................................................................13
Resultados Quantitativos e Qualitativos................................................................................................13
Gerenciamento de Recursos Humanos......................................................................................................13
Papis e Responsabilidades...................................................................................................................14
Necessidades de Recursos Humanos.....................................................................................................15
Gerenciamento de Aquisio/Contratos....................................................................................................15
Planejamento de compras......................................................................................................................15
Processos de gerenciamento de aquisies ...........................................................................................15
Identificao de fornecedores potenciais...............................................................................................15
Obteno de propostas...........................................................................................................................15
Seleo de fornecedores........................................................................................................................15
Administrao de contratos/convnios..................................................................................................15
Processo Licitatrio ..............................................................................................................................15
Infra-estrutura para o Projeto:................................................................................................................16
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PLANO PROJETO
Planejamento das Aquisies do Projeto:..............................................................................................16
Obs: O plano projeto deve se adaptar a cultura, ambiente e necessidade de cada organizao, no
obrigatrio utilizar todas as reas de conhecimento demonstradas aqui neste modelo.............................17
Aprovao do Plano Projeto......................................................................................................................17
PROJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Preparado
XXXXXXXXXXXX
por
Aprovado por XXXXXXXXXXXXXXXXX
Justificativa do projeto
<Apresentar a justificativa para o projeto, o por que
projeto......>
Verso: 1.0
[Data]: /
do projeto, para que o
Descrio do produto do projeto

<Apresentar descrio do produto do projeto, no final que ser gerado e/ou
produzido......>
Designao do gerente de projeto
O (A) xxxxxxxxxxxxxxxxxxx a gerente do projeto, sendo responsvel por:
Coordenar os recursos fsicos e humanos alocados disposio do

projeto, com autoridade para estabelecer responsveis pelas atividades,
prazos e datas de incio e fim;
Controlar o andamento das atividades, identificar desvios e aes

corretivas de modo a manter o projeto dentro dos limites estabelecidos.
Identificar necessidades de mudanas nos objetivos do projeto com a

devida justificativa e anlise prvia.
Equipe
A equipe constituda por:
<Colocar os envolvidos no projeto a equipe do projeto, no esquea
quem parte interessada e quem equipe de projeto......>
Critrios de Aceitao do Projeto
<Descrever os aspectos de aceitao do projeto a serem considerados pelo
cliente.>
Anpolis, XX de XXXXX de 2010.
Aprovao
__________________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXX
Patrocinador

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PLANO PROJETO
Gerenciamento do Projeto
Introduo do Projeto
<Este documento contm as informaes pertinentes ao planejamento do projeto
<nome do projeto>, cujo objetivo <descrever os objetivos>.>
Propsito do Projeto
<Este documento define como o projeto ser executado, monitorado, controlado e
encerrado, alm de integrar todos os planos auxiliares do <nome do projeto>.>
Benefcios Esperados
<Os benefcios projetados devem estar vinculados s entregas de produtos do
projeto. Os benefcios descritos devem ser quantificveis para que se possa
acompanhar a sua efetividade.>
Retorno Esperado
Incio do Retorno do Investimento:
<Informar quando o retorno financeiro do projeto ter incio.>
Prazo para o Payback:
<Informar em quanto tempo, a partir do final do projeto, ele se pagar.>
Retorno Esperado: R$
em xx meses (ou anos)
<Informar qual o retorno financeiro do projeto no perodo calculado.>
Obs: Estas informaes devero estar suportadas na planilha
Acompanhamento Oramentrio, do projeto, no Gerenciamento
CUSTO.
Gesto de Mudana no Projeto

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de
de
PLANO PROJETO
INCIO
FORMULRIO DE
SOLICITAO
DE MUDANAS
ANLISE DA
MUDANA
TEM IMPACTO NO
SUCESSO?
SIM
SIM
NO
NO
IMPACTO NO
SUCESSO
BAIXO
BAIXO
IGNORAR
MUDANA
EMERGENTE
ALTO
ALTO
INVIABILIZA O
PROJETO?
SIM
SIM
MUDANA
CRTICA
NO
NO
MUDANA
URGENTE
COMUNICA AO
SOLICITANTE
ATUALIZA OS
REGISTROS
FIM
Fluxograma 1 - Processo de Mudana do Gerenciamento do Projeto
Gerenciamento do Escopo
Definio do Escopo
<A Declarao do Escopo fornece a documentao que servir de base para a tomada de
decises futuras no projeto e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do
escopo entre as partes envolvidas>
< So as entregas genricas que o produto do projeto deve atender.
Ex:Softwares AB e XY integrados, Aplicativo XY customizado, com os Manuais de
utilizao.
No Escopo
<Definies mais complexas dos limites do escopo devem ser complementadas com
informaes do que no est includo no projeto para perfeita compreenso dos
envolvidos.>
Ex: Processos ABC, Servios de suporte administrativo, Treinamento, Suporte, etc.
Detalhamento do Escopo
Objetivo do Projeto
<...Escreva detalhadamente o objetivo do projeto ...>
Produto do Projeto
<...Escreva aqui detalhadamente qual ser o produto entregue no final do projeto
...>
Caractersticas e requisitos do produto ou servio

<...Escreva as principais caractersticas do produto ou servio a ser entregue...>
Estimativas iniciais de custos

<...Escreva uma idia inicial de custos para o projeto, apresentando um
oramento sumarizado ... >
Premissas
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PLANO PROJETO
<...Listar as hiptese/crenas assumidas pela equipe de planejamento, at o
presente momento. Premissas ou suposies que representam fatores que, para
os propsitos do planejamento, so considerados verdadeiros, reais, ou certos. As
premissas afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e so partes da
elaborao progressiva do projeto. As premissas, caso no se confirmem,
geralmente impactam em risco. >
Restries
<...Listar as restries impostas ao gerenciamento do projeto, principalmente as
referentes a custo, prazo e escopo. As restries so fatores que limitaro as
opes da equipe de gerncia do projeto. Por exemplo, um oramento
predefinido uma restrio que, na maioria das vezes, limita as opes da
equipe em relao a escopo, pessoal e prazos. ...>.
Limites do projeto Excluses especificas

<...Listar as atividades, produtos ou servios que no estaro includos no
projeto.
Riscos iniciais do projeto
<...Listar os riscos identificados, at o momento, para a conduo do
projeto.
Plano de entrega e marcos do projeto
Entrega
Descrio
Data
<...Digite
a <...Escreva em detalhes o sub-produto a ser dd.mm.aa
fase ...>
entregue ...>
aa
Organizao inicial do time do projeto
Nome
colaborador
<...Nome
colaborador... >
do Papel inicial
do <...Papel desempenhado
projeto... >
Contato
no < ... meio
contato ...>
de
WBS (EAP) Estrutura Analtica do Projeto

< Inclua o escopo detalhado do projeto conforme a WBS (EAP). Utilize para isso WBS,
Mapas Mentais ou uma lista das atividades por ordem hierarquia no formato EXCEL ou
WORD para a representao >

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PLANO PROJETO
Figuras 1 Modelos de WBS (EAP) utilizando o WBS Chart Pro

Lista de Atividades
Figura 2 Modelo de Lista de Atividades utilizando o MS Project
Gerenciamento de Tempo
Cronograma
<Inclua o cronograma detalhado do projeto conforme a WBS. Utilize para isso, os
diagramas de Gannt Calendrio e Rede, WBS de Tempo ou Mapas Mentais de
Acompanhamento para a representao.>
Figura 2 Modelo de Cronograma de GANTT utilizando o MS Project

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PLANO PROJETO
Figura 3 Modelo de Calendrio utilizando o MS Project
Figura 3 Modelo de Calendrio utilizando o MS Project
Gerenciamento de Custo
Oramento
(Para cada atividade prevista no projeto, orar o custo das despesas previstas para o seu
desenvolvimento. Se for necessrio, adicionar folhas suplementares.)>
Oramento Global
Elemento de
Despesa/trimestre
Ano 1
1
Trimest
re
2
Trimes
tre
3
Trimes
tre
4
Trimes
tre
Recursos Humanos
Equipamentos/materiais/tra
nsporte; infra-estrutura
disponveis
Equipamentos (a serem
adquiridos)
Obras
Treinamentos (*)
Assessorias
Total
Tabela 1 Oramento Global utilizando o EXCEL/WORD
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Tot
al
PLANO PROJETO
Estrutura Analtica de Custos (EAC)
Planilha Geral de Custos
WBS
Pacote de Trabalho WBS
Valor
TOTAL
Tabela 2 Estrutura Analtica de Custos (EAC) utilizando o EXCEL/WORD
Grfico 1 BaseLine de Custo com MS Project importando para EXCEL
Tabela 3 Planilha de Custos por Recursos utilizando o MS Project

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PLANO PROJETO
Tabela 4 Planilha de Custos por Recursos utilizando o EXCEL/WORD
Gerenciamento de Riscos
Identificao de riscos
Avaliao de riscos
Definio de respostas, incluindo planos de mitigao
Controlar mudanas aos riscos
Mapa Mental 1 Mapa de identificao de Riscos

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PLANO PROJETO
Mapa Mental 2 Mapa de Estrutura Analtica de Riscos
Tabela 5 Planilha de Riscos e Respostas aos Riscos utilizando o

EXCEL/WORD
Gerenciamento das Comunicaes

<O gerenciamento da comunicao visa garantir o processo de gerao, distribuio e
armazenagem de todas as informaes relativas ao projeto, de forma acurada e
consistente, por meios apropriados e no momento certo, para os participantes envolvidos
ou afetados pelo projeto.>
<As informaes produzidas pelo projeto seguiro a matriz de Comunicao definida
neste plano, cuja responsabilidade de execuo responsvel pelo projeto, lista item de
Gesto de Recursos Humanos.>
As reunies internas de acompanhamento devero produzir Ata de Reunio, que dever
ser revista, assinada por todos os participantes, e arquivada na pasta do projeto.
Conforme modelo j adotado pelo Comit Gestor.
O Comit Gestor do projeto dever designar ou acumular a funo de coordenador de
comunicaes, que ficar responsvel por:
Manter repositrio em meio eletrnico dos documentos produzidos pelo projeto,
conforme estrutura de pastas em anexo.
Manter repositrio dos e-mails trocados entre as partes interessadas pelo projeto;
Manter uma pasta ou arquivo com os documentos em papel produzidos pelo
projeto, conforme estrutura de classificao em anexo, devendo disponibilizar estas
informaes, de acordo com sua sensibilidade e destinao, aos interessados.

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PLANO PROJETO
Tabela 6 Planilha de Comunicao utilizando o EXCEL/WORD
Mapa Mental 3 Mapa dos Mtodos de Comunicao em projetos
Gesto da Qualidade
Determinar os padres de qualidade e como satisfaz-los
Avaliar o projeto na consecuo dos padres de qualidade
Gerenciar oportunidades de melhorar a qualidade
Resultados Quantitativos e Qualitativos
<A seguir a tabela requerida para a Matriz Lgica do projeto. Favor tambm se
referir ao Plano de Trabalho Proposto para detalhes sobre atividades especficas
relacionadas ao objetivo e propsito do projeto.>
RESUMO
NARRATIVO
Objetivo do
Projeto
RESULTADOS
ESPERADOS
Impacto
MEDIDA DE
DESEMPENHO
Indicadores de
Desempenho
Quantitativo
MEDIDA DE
DESEMPENHO
Indicadores de
Desempenho
Qualitativo
Tabela 7 Matriz Lgica utilizando o EXCEL/WORD
Gerenciamento de Recursos Humanos

Pgina 13 de 17
PLANO PROJETO
Organograma 1 Organograma em projetos
Papis e Responsabilidades
<A Tabela apresenta todos os papis e responsabilidades que os membros
da equipe do Projeto podem assumir ao longo do projeto.>
Perfil
Papel
Responsabilidades
Gerente de
Projeto
Gerente de Projeto
Gerente de
Negcio
Gerente de Negcio
Qualidade
Engenheiro de
Qualidade
<Ex.: Definir
responsabilidades/atividades
gerente de projeto>
<Ex.: Definir
gerente de negcio>
<Ex.: Definir
engenheiro de qualidade>
<Ex.: Definir
design>
<Ex.: Definir
analista de sistemas>
<Ex.: Definir
desenvolvedor>
Design
Engenheiro de
Sistemas
Design
Analista de Sistemas
Desenvolvedor
do
do
do
do
do
do
Tabela 8 Lista de Papis e Responsabilidades utilizando o

EXCEL/WORD
Pgina 14 de 17
PLANO PROJETO
Necessidades de Recursos Humanos
Recurso
Qtde
Total
Tabela 9 Lista de Necessidades de Recursos Humanos utilizando
o EXCEL/WORD
Grfico 2 Grfico Utilizao de Recursos utilizando o MS Project

importando para EXCEL
Gerenciamento de Aquisio/Contratos
Planejamento de compras
Processos de gerenciamento de aquisies
a) Planejar Compras e Aquisies
b) Planejar Contrataes
c) Solicitar Respostas dos Fornecedores
d) Selecionar Fornecedores
e) Administrao de Contratos
f) Encerramento dos Contratos
Identificao de fornecedores potenciais
Obteno de propostas
Seleo de fornecedores
Administrao de contratos/convnios
Processo Licitatrio
Licitaes e Contratos Pblicos
Conceitos fundamentais
Lei de Licitaes n 8.666 de 21/06/1993
Modalidades de licitao e formas de contratao
Disposies gerais, garantias e alteraes
Habilitao e qualificao
Pgina 15 de 17
PLANO PROJETO
Fiscalizao e acompanhamento dos projetos
Outros aspectos e consideraes relevantes
Infra-estrutura para o Projeto:
<So as condies fsicas para execuo do projeto.
Ex: 20 estaes de trabalho, 15 pontos de telefone, aquisio de software,
etc. Onde so utilizados os dados das Necessidades de recursos previsto no
oramento do projeto.>
Planejamento das Aquisies do Projeto:
Produto/Servio
Especificao
Produtos e Servios a serem Detalhamento

do
adquiridos para a realizao do Produto ou Servio a
projeto.
Ex:
Aquisio
do ser adquirido.
Software ABC
Valor
Estimado
Valor estimado do
nvel de servio
acordado co o
fornecedor.
Tabela 10 Lista de Necessidades de Recursos utilizando o

EXCEL/WORD

Pgina 16 de 17
PLANO PROJETO
Mapa Mental 4 Mapa de Necessidades de Recurso com CUSTOS
Obs: O plano projeto deve se adaptar a cultura, ambiente

e necessidade de cada organizao, no obrigatrio
utilizar todas as reas de conhecimento demonstradas
aqui neste modelo.
Aprovao do Plano Projeto
Assinatura
Patrocinador
Data:
/

Pgina 17 de 17

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PLANO PROJETO

Responsvel <nome do responsvel>

<nome do autor da <descrio

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

do projeto, para que o

Descrio do produto do projeto

Coordenar os recursos fsicos e humanos alocados disposio do

Controlar o andamento das atividades, identificar desvios e aes

Identificar necessidades de mudanas nos objetivos do projeto com a

Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Fluxograma 1 - Processo de Mudana do Gerenciamento do Projeto

Caractersticas e requisitos do produto ou servio

Estimativas iniciais de custos

Limites do projeto Excluses especificas

WBS (EAP) Estrutura Analtica do Projeto

Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Figuras 1 Modelos de WBS (EAP) utilizando o WBS Chart Pro

Figura 2 Modelo de Lista de Atividades utilizando o MS Project

Figura 2 Modelo de Cronograma de GANTT utilizando o MS Project

Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Figura 3 Modelo de Calendrio utilizando o MS Project

Figura 3 Modelo de Calendrio utilizando o MS Project

Grfico 1 BaseLine de Custo com MS Project importando para EXCEL

Tabela 3 Planilha de Custos por Recursos utilizando o MS Project

Tabela 4 Planilha de Custos por Recursos utilizando o EXCEL/WORD

Mapa Mental 1 Mapa de identificao de Riscos

Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Mapa Mental 2 Mapa de Estrutura Analtica de Riscos

Tabela 5 Planilha de Riscos e Respostas aos Riscos utilizando o

Gerenciamento das Comunicaes

Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Tabela 6 Planilha de Comunicao utilizando o EXCEL/WORD

Mapa Mental 3 Mapa dos Mtodos de Comunicao em projetos

Tabela 7 Matriz Lgica utilizando o EXCEL/WORD

Gerenciamento de Recursos Humanos

Organograma 1 Organograma em projetos

Tabela 8 Lista de Papis e Responsabilidades utilizando o

Grfico 2 Grfico Utilizao de Recursos utilizando o MS Project

Produtos e Servios a serem Detalhamento

Tabela 10 Lista de Necessidades de Recursos utilizando o

Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Mapa Mental 4 Mapa de Necessidades de Recurso com CUSTOS

Obs: O plano projeto deve se adaptar a cultura, ambiente

Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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