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Slide 1 U1
User; 25/5/2009
http://br.groups.yahoo.com/group/professormarcelomarques/
FUNDAMENTOS DA LOGSTICA EMPRESARIAL LOGSTICA O PROCESSO DE PLANEJAR, IMPLEMENTAR E CONTROLAR OS FLUXOS EFICIENTES DE MATERIAIS E INFORMAES, DESDE O PONTO DE ORIGEM AT O PONTO DE CONSUMO (CADEIA DE SUPRIMENTO), COM O PROPSITO DE ATENDER S NECESSIDADES DOS CLIENTES.
APLICVEL A PRODUTOS E SERVIOS PODE INCLUIR FLUXO FINANCEIRO
Logstica - Definio
A logstica o processo de elaborao, implementao e controle
de um plano que serve para maximizar, da produo ao consumo, enfrentando custos, a eficincia e a eficcia do fluxo e da gesto das matrias-primas, semi-acabados, produtos acabados e informaes; tudo isso conforme s exigncias dos clientes (Council of Logistics Management EUA) O gerenciamento logstico engloba os conceitos de fluxo de compras de matrias-primas, operaes de produo e transformao, controle de materiais e processos, bem como produtos acabados, compreendendo tambm todo o gerenciamento de transporte e distribuio de produtos destinados a vendas, desde depsitos intermedirios at a chegada dos produtos aos consumidores finais (Hong Yuh Ching)
Servio Servio Ao Ao Cliente Cliente Compras Compras ou ou vendas vendas Transporte Transporte
Armazenagem Armazenagem
Logstica no Brasil
At meados de 90 elo perdido da modernizao empresarial Aps este perodo a logstica passa por um processo revolucionrio, tanto em termos de prticas gerenciais quanto da eficincia, qualidade e disponibilidade da infra-estrutura de transportes e comunicaes Principais fatores que mais impulsionaram o processo de mudana exploso do comrcio internacional estabilizao econmica (Plano Real) privatizaes da infra-estrutura Lderes no processo de modernizao indstria automobilstica grande varejo (ECR-Brasil)
Investimentos para aprimoramento das operaes logsticas
processos de automao e comunicao processos de interligao e cooperao uso efetivo de cdigo de barras uso de roteirizadores, EDI e sistemas de rastreamento por satlites por parte das transportadoras rodovirias
ATIVIDADES DA LOGSTICA: variam em funo da estrutura organizacional da empresa e de seu grau de verticalizao na cadeia de suprimento. . SERVIO AO CLIENTE . PREVISO DE VENDAS . ARMAZENAGEM . TRANSPORTES . GESTO DE ESTOQUES . SUPRIMENTO . anlise de localizao . manuteno de informaes
0 ESTRATGIAS DE ESTOQUES
0 ESTRATGIAS DE TRANSPORTES
MP
PP
PA
+
SUPRIMENTO ADM. DE MATERIAIS DISTRIBUIO ARMAZENAGEM E TRANSPORTES
LOGSTICA
ORGANIZACIONAL
MP
PP
PA
OBJETIVOS CONFLITANTES
MARKETING: RECEITA ALTA / DISPONIBILIDADE DE PRODUTOS ALTA / ESTOQUES ALTOS PRODUO: CUSTOS DE PRODUO BAIXOS / NVEL DE PRODUO ALTO LOTES DE PRODUO GRANDES / ESTOQUES ALTOS FINANAS: INVESTIMENTOS E CUSTOS BAIXOS / CUSTOS FIXOS MENORES / ESTOQUES BAIXOS
MP
PP
PA
INTEGRAO DA CADEIA DE SUPRIMENTO: AGREGA + VALOR AO CLIENTE ATUAO CONJUNTA: FORNECEDOR / EMPRESA / CLIENTE TEMPO DE RESPOSTA MENOR / MELHOR ATENDIMENTO OTIMIZAO DE PROCESSOS E DE GESTO / FLEXIBILIDADE + QUALIDADE / PREO JUSTO / + DISPONIBILIDADE DE PRODUTOS
ESTRATGIA ORGANIZACIONAL - A EMPRESA NO FUTURO ESTABELECER UMA VISO DE SUA CADEIA LOGSTICA IDENTIFICAR POSSVEIS PONTOS DE IMPACTOS FUTUROS EM SEU NEGCIO DEFINIR SEU PAPEL COMO AGENTE DE CRIAO DE VALOR AO CLIENTE DEFINIR AS AES NECESSRIAS PARA INFLUENCIAR SUA CADEIA LOGSTICA NA DIREO DESSA VISO +++ NOVOS NEGCIOS / LUCRATIVIDADE / PRODUTIVIDADE / CRESCIMENTO
VAREJISTA 2
DISTRIBUIDOR 2
UMA CADEIA DE SUPRIMENTO NO UMA CADEIA DE NEGCIOS COM RELACIONAMENTOS UM A UM, MAS UMA REDE DE TRABALHO (NETWORK) COM MLTIPLOS NEGCIOS E RELACIONAMENTOS!
ESTOQUES QUAISQUER QUANTIDADE DE BENS FSICOS MANTIDOS, DE FORMA IMPRODUTIVA, POR ALGUM INTERVALO DE TEMPO.
crescimento das parcerias e alianas estratgicas logsticas (estratgia colaborativa) facilidade de implantao de uma logstica integrada
Evoluo da logstica
O tratamento das atividades logsticas nas empresas passou por vrias fases de acordo com o grau de inter-relacionamento entre os diversos agentes da cadeia
Fragmentao 1960... Estudo da demanda Compras Planif. de pedidos Planif. de produo Planif. de materiais Armazenagem TRANSPORTE Manip. Materiais Invent. Prod. Acabados Planif. De distribuio Processo de pedidos Embalagem industrial Servio ao cliente Evoluo da logstica a partir de 1960 Integrao parcial 1980... Integrao total 1990...
Distribuio Fsica
EMPRESA
F F
. . .
F F
F F
C C
COMPRAS COMPRAS PRODUO PRODUO VENDA VENDA E E DISTRIBUIO DISTRIBUIO
C C
C C
. . .
F F
. . .
C C
. . .
C C
. . . . . .
C C C C
. . .
F F
Logstica de aquisio
Logstica de distribuio
Legenda:
PREV. DEMANDA GERAO DE PEDIDOS PROG. DA PRODUO PROG. DA DISTRIBUIO EDI COM. ELETR@NICO SIG
gerenciamento da cadeia de fornecimento. Segundo alguns estudiosos, a competio do mercado globalizado no ocorre mais entre empresas, mas entre cadeias de suprimento
SCM
Os resultados que se esperam da utilizao de sistemas que automatizem o SCM so: Reduzir custos; Aumentar a eficincia; Ampliar os lucros; Melhorar os tempos de ciclos da cadeia de suprimentos; Melhorar o desempenho nos relacionamentos com clientes e fornecedores; Desenvolver servios de valor adicionado que do a uma empresa uma vantagem competitiva; Obter o produto certo, no lugar certo, na quantidade certa e pelo menor custo; Manter o menor estoque possvel.
Controle de Estoques
a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade; b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro; c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras; d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item;
PRINCIPAIS OBJETIVOS DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou servios constituemse no nico objetivo da Gerncia de Materiais; f) Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor espesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcanar com isto outros objetivos, propiciando maior benefcio com relao aos custos ; g) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores; h) Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal; i) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.
Pontos importantes
CICLICIDADE DEMANDA PREVISTA
TENDNCIA
PASSADO
ATUAL
FUTURO
TEMPO
DIMENSIONANDO O ESTOQUE
LTIMO PERODO MDIA MVEL MDIA MVEL PONDERADA MDIA MVEL PONDERADA EXPONENC. MNIMOS QUADRADOS
CONTROLE DE ESTOQUE
CUSTO
CUSTO TOTAL
CUSTO DE PEDIDO
Q*
QUANTIDADE
CUSTO DE PEDIDO ADMINISTRATIVO NO PERODO T CUSTO DESCRIO FATOR Mo-de- Salrios, encargos e benefcios adicionais gasto MO obra pela rea de Compras Aluguel Aluguel rateado pago pela rea de Compras A Impostos e Imposto predial, seguros rateados pela rea IS Seguros ocupada Equipa- Depreciao ou aluguel de equipamentos E mentos utilizados pela rea de Compras Despesas Telefone, energia eltrica, materiais de escritrio DG Gerais utilizados pela rea de Compras CPA = MO + A + Total Custo de Pedido Administrativo IS + E + DG
Equipam entos
Material
MP
Multas
MU
Prejuzos
PR
SITUAES DIVERSAS
QUANTIDADE EM ESTOQUE
UTILIZAO DO ESTOQUE
TEMPO ATRASO
QUANTIDADE EM ESTOQUE
DEMANDA NORMAL
REPOSIO DO ESTOQUE
ELEVAO DA DEMANDA
TEMPO
ESTOQUE DE SEGURANA
E M )x(T R R ) S e g=(D M x- D M x-T
Reposio do Estoque
Qtdade em Esto que Q Consumo do Esto que
o n d e : E S e g = D M x = D M = T R M x=
tempo
T R =
PONTO DE PEDIDO
QUANTIDADE EM ETOQUE
PP
DM x TR
Eseg
TEMPO
TR
COMPRAS
Fornecedores Requisio de Compra Compra s Pedido de Cotao Cotao 1 Cotao 2 Cotao 3 Cotaes Deciso
Cotao n
Recebimento
NF Pedido de Compra
Material
A V A L I A O D A A D M IN IS T R A O D E C O M P R A S C E N T R A L IZ A O D E S C E N T R A L IZ A O R e d u o d o c u s to d o s m a te ria is m a io r M e lh o r a c e rto d a a d e q u a o d a s v o l u m e e m a i o r f a c i lid a d e d e n e g o c ia o c o m p ra s e d o s e q u ip a m e n to s . G a r a n ti a d e a b a s t e c i m e n t o d e m a t e r i a i s R e a li z a o d a s c o m p r a s u r g e n t e s , e s c a s s o s c o n t r a t a o d e s te s m a t e r i a i s p a r a a u ti li z a o e m v r i a s u n i d a d e s d e a te n d e n d o s n e c e s s id a d e s d a p ro d u o . n e g c io s d a c o rp o ra o . C o m u n ic a o d ir e ta d o u s u rio c o m o E c o n o m i a s n a c o n t r a ta o d e p e s s o a l . c o m p ra d o r. C o m p r a s i m p r e v i s v e i s e u tili z a o d e R e d u o d o s in v e s ti m e n t o s e m e s t o q u e s . s e r v i o s l o c a i s d e b o a q u a li d a d e . C o m p ra s e m e m p re s a s lo c a is p a ra a m a n u t e n o d o e m p r e g o n a r e g i o e E s tu d o d o m e r c a d o d e s u p rim e n to . e s t a b e l e c i m e n t o d e u m a b o a p o l ti c a c o m a s a u to rid a d e s lo c a is . S i m p l i fi c a o e p a d r o n i z a o . E v ita r a a lta in c id n c ia d e fr e te s . R e c u p e ra o d e m a io r p o rc e n ta g e m d o P l a n e ja m e n t o e s t r a t g i c o d e a q u i s i e s . IC M , c o m c o m p ra s n o m e s m o e s ta d o . A c o m p a n h a m e n to c u id a d o s o d a s M e l h o r u ti li z a o d o s i s t e m a d e q u a n ti d a d e s e n tr e g u e s e a ju s t e d o p ro c e s s a m e n to d e d a d o s s u p r i m e n t o e s t r i ta m e n t e s n e c e s s i d a d e s d o d ia . A t e n d i m e n t o g il s m u d a n a s s b i t a s D e s e n v o lv im e n to d o s is te m a d e d o s p ro g ra m a s d e p ro d u o , q u e d o c u m e n ta o d o s p ro d u to s , s e g u n d o r e s u lta m n u m c o m p o rta m e n to d a s u m p a d r o n ic o . v e n d a s n o p r e v i s to . RESULTADO: ELEVAO DA RESULTADO: MENOR CUSTO E M O T IV A O D O P E S S O A L E M E N O R E S IN V E S T IM E N T O S N O S REDUO DOS CUSTOS DA ESTOQUES. B U R O C R A C IA .
IDENTIFICAO DE MATERIAL
CODIFICAO DE MATERIAIS
7 8 9 1 2 3 4
5 6 7 8 9 5
7 89
Pas 3 dgitos concedidos pela EAN Brasil
1234
5 67 89
5
DC - dgito de controle (clculo algortmico)
Empresa Produto 4 ou 5 dgitos 4 ou 5 dgitos concedidos pela elaborados pela empresa EAN Brasil
A V A L I A O D A A D M IN IS T R A O D E C O M P R A S C E N T R A L IZ A O D E S C E N T R A L IZ A O R e d u o d o c u s to d o s m a te ria is m a io r M e lh o r a c e r to d a a d e q u a o d a s v o l u m e e m a i o r f a c i lid a d e d e n e g o c ia o c o m p ra s e d o s e q u ip a m e n to s . G a r a n ti a d e a b a s t e c i m e n t o d e m a t e r i a i s R e a li z a o d a s c o m p r a s u r g e n t e s , e s c a s s o s c o n t r a t a o d e s te s m a t e r i a i s p a r a a u ti li z a o e m v r i a s u n i d a d e s d e a te n d e n d o s n e c e s s id a d e s d a p r o d u o . n e g c io s d a c o rp o r a o . C o m u n ic a o d ir e ta d o u s u rio c o m o E c o n o m i a s n a c o n t r a ta o d e p e s s o a l . c o m p ra d o r. C o m p r a s i m p r e v i s v e i s e u tili z a o d e R e d u o d o s in v e s ti m e n t o s e m e s t o q u e s . s e r v i o s l o c a i s d e b o a q u a li d a d e . C o m p ra s e m e m p re s a s lo c a is p a ra a m a n u t e n o d o e m p r e g o n a r e g i o e E s tu d o d o m e r c a d o d e s u p rim e n to . e s t a b e l e c i m e n t o d e u m a b o a p o l ti c a c o m a s a u to rid a d e s lo c a is . S i m p l i fi c a o e p a d r o n i z a o . E v ita r a a lta in c id n c ia d e fr e te s . R e c u p e ra o d e m a io r p o rc e n ta g e m d o P l a n e ja m e n t o e s t r a t g i c o d e a q u i s i e s . IC M , c o m c o m p ra s n o m e s m o e s ta d o . A c o m p a n h a m e n to c u id a d o s o d a s M e l h o r u ti li z a o d o s i s t e m a d e q u a n ti d a d e s e n tr e g u e s e a ju s t e d o p r o c e s s a m e n to d e d a d o s s u p r i m e n t o e s t r i ta m e n t e s n e c e s s i d a d e s d o d ia . A t e n d i m e n t o g il s m u d a n a s s b i t a s D e s e n v o lv im e n to d o s is te m a d e d o s p ro g ra m a s d e p ro d u o , q u e d o c u m e n ta o d o s p r o d u to s , s e g u n d o r e s u lta m n u m c o m p o r ta m e n to d a s u m p a d r o n ic o . v e n d a s n o p r e v i s to . RESULTADO: ELEVAO DA RESULTADO: MENOR CUSTO E M O T IV A O D O P E S S O A L E M E N O R E S IN V E S T IM E N T O S N O S REDUO DOS CUSTOS DA ESTOQUES. B U R O C R A C IA .
SADA
SALDO
P.Unit . 01/Mai 2.000 4,00 02/Mai 3.000 4,50 13.500,00 5.000 4,30 03/Mai 1.500 4,30 6.450,00 3.500 4,30 04/Mai 2.000 3,90 7.800,00 5.500 4,15 05/Mai 3.000 4,15 12.463,64 2.500 4,15 06/Mai 1.000 4,15 4.154,55 1.500 4,15
Qtdade P.Unit
Total
Qtdade P.Unit
Total
Qtdade
FIFO
D IA ENTRADA S A D A SALDO
Q td ad e 0 1 /M a i 0 2 /M a i 0 2 /M a i 0 2 /M a i 0 3 /M a i 0 3 /M a i 0 3 /M a i 0 4 /M a i 0 4 /M a i 0 4 /M a i 0 4 /M a i 0 5 /M a i 0 5 /M a i 0 5 /M a i 0 5 /M a i 0 6 /M a i 0 6 /M a i 0 6 /M a i 2 .0 0 0
P .U n it .
T o ta l Q td ad e
P .U n it .
T o ta l
Q t d a d e P .U n it . 2 .0 0 0 4 ,0 0 2 .0 0 0 3 .0 0 0 5 .0 0 0 4 ,0 0 4 ,5 0
T o ta l 8 .0 0 0 ,0 0 8 .0 0 0 ,0 0 1 3 .5 0 0 ,0 0 2 1 .5 0 0 ,0 0
3 .0 0 0
4 ,5 0
1 3 .5 0 0 ,0 0
1 .5 0 0
4 ,0 0
6 .0 0 0 ,0 0
500 3 .0 0 0 3 .5 0 0 500 3 .0 0 0 2 .0 0 0 5 .5 0 0
4 ,0 0 4 ,5 0
2 .0 0 0 ,0 0 1 3 .5 0 0 ,0 0 1 5 .5 0 0 ,0 0 2 .0 0 0 ,0 0 1 3 .5 0 0 ,0 0 7 .8 0 0 ,0 0 2 3 .3 0 0 ,0 0 0 ,0 0 2 .2 5 0 ,0 0 7 .8 0 0 ,0 0 1 0 .0 5 0 ,0 0 0 ,0 0 5 .8 5 0 ,0 0 5 .8 5 0 ,0 0
3 ,9 0
7 .8 0 0 ,0 0
4 ,0 0 4 ,5 0 3 ,9 0
4 ,0 0 4 ,5 0 3 ,9 0
2 .0 0 0 ,0 0 1 1 .2 5 0 ,0 0 0 ,0 0 1 3 .2 5 0 ,0 0 2 .2 5 0 ,0 0 1 .9 5 0 ,0 0 4 .2 0 0 ,0 0
0 500 2 .0 0 0 2 .5 0 0 0 1 .5 0 0 1 .5 0 0
4 ,0 0 4 ,5 0 3 ,9 0
4 ,5 0 3 ,9 0
4 ,5 0 3 ,9 0
COMPRASNET.GOV.BR
COMPRAS DO GOVERNO
SIASG o que ?
O Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais - SIASG, um conjunto informatizado de ferramentas para operacionalizar internamente o funcionamento sistmico das atividades inerentes ao Sistema de Servios Gerais - SISG, quais sejam: gesto de materiais, edificaes pblicas, veculos oficiais, comunicaes administrativas, licitaes e contratos, do qual o Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto - MP rgo central normativo.
DESEMPENHO
26/03/2009 - PREGO ELETRNICO ECONOMIZA R$3,8 BILHES PARA OS COFRES PBLICOS EM 2008 O Governo Federal economizou R$ 3,8 bilhes com o prego eletrnico em 2008. Esse valor corresponde a uma reduo de 24% entre o valor de referncia (o valor mximo que o Governo est disposto a pagar na aquisio de um bem ou na contratao de um servio) e o que efetivamente foi pago pelos rgos pblicos. No ano passado essa modalidade respondeu por R$ 12,2 bilhes (73,7%) do valor de bens e servios comuns licitados e por 33.972 processos de compra (79,4%) dos procedimentos. O prego destinado contratao de bens e servios comuns - aqueles cuja especificao facilmente reconhecida pelo mercado. Em 2008 o Governo Federal licitou ao todo R$ 16,6 bilhes de bens e servios comuns. Os bens comuns mais comprados por prego eletrnico no ano passado pertencem ao grupo de medicamentos e artigos para uso mdico, dentrio e veterinrio que respondeu por 19% (R$ 1,6 bilho) do valor total gasto nessas compras. J o grupo mais significativo de servios comuns contratados por essa modalidade foi o de suporte que representou 14% (R$ 489,3 milhes) dos valores despendidos na contratao desses servios.
Os rgos do Governo Federal localizados na Regio Norte foram os que mais utilizaram o prego eletrnico proporcionalmente ao valor de suas aquisies, empregado em 70% (R$ 2 bilhes) das suas contrataes. Com um percentual de 94% (R$ 882,2 milhes) Roraima foi o estado que mais comprou por essa modalidade. Em valores absolutos, os rgos localizados na Regio Centro-Oeste compraram mais por prego eletrnico (R$ 3,6 bilhes). Porm, proporcionalmente ao total licitado, a sua participao na modalidade eletrnica foi de 37%. O Distrito Federal lidera o ranking das aquisies com R$ 7,3 bilhes ao todo, sendo R$ 2,2 bilhes por meio de prego eletrnico. J os rgos pblicos federais localizados no Acre foram os que mais compraram, proporcionalmente ao valor de suas aquisies, de empresas de micro e pequeno porte. Dos R$ 177 milhes contratados em 2008, R$ 140 milhes (79%) foram desse segmento. Em seguida aparece o Estado do Mato Grosso que dos R$ 1,7 bilho contratados, R$ 1,2 bilho foram desse segmento.