AGENTES DE PASTORAIS ARQUIDIOCESE DE MONTES CLAROS

Como elaborar Projetos Sociais

Leninha e Arln Mono

Montes Claros, 8 de Junho de 2013 Colgio Marista So Jos

QUESTES INICIAIS
Voc j teve alguma experincia na elaborao e avaliao de projetos sociais no terceiro setor? Quais so as suas dificuldades ou da sua Pastoral? Quais so as suas expectativas com relao a este tema?

PROGRAMAO
Conceitos para elaborao de projetos sociais Roteiro para a elaborao de projetos sociais Exerccios prticos

PARTE I ALGUNS CONCEITOS

PROJETOS so ferramentas de ao que delimitam uma interveno quanto aos objetivos, metas, formas de atuao, prazos, responsabilidades e avaliao. Projetos sociais so uma forma de organizar aes para transformar determinada realidade social ou alguma instituio.
Schuckar, M.

Projetos nascem para dar respostas aos nossos problemas

Realidade social Problemas Angstia / inquietao Materializao de um sonho

METODOLOGIAS PARTICIPATIVAS
Enfatizam a importncia do envolvimento do pblico alvo e demais atores, que podem ser possveis parceiros ou grupos de presso, na estruturao e durante todo o desenvolvimento do projeto (da elaborao do projeto at a avaliao de seus impactos).

ENVOLVIMENTO DO PBLICO ALVO

Compreender e incorporar, o conhecimento acumulado pelos prprios beneficirios e demais atores que vivenciam e esto a driblar cotidianamente a situao-problema.

O SUCESSO DA INTERVENO
Depende da compreenso e do consentimento dos atores sociais envolvidos quanto aos propsitos do projeto, e,conseqentemente, do empenho dos mesmos na concretizao de seus objetivos.

AS PARTES INTERESSADAS
PBLICO ALVO COMUNIDADE FINANCIADOR

PASTORAL
EMPRESAS MDIA

PODER PBLICO

PARCEIROS
Andion, 2010

FASES DE UM PROJETO
IDENTIFICAO REPLANEJAMENTO AVALIAO ELABORAO

APLICAO

APROVAO
Armani, 2004

ESTRUTURA DE UM PROJETO
1. Dados do proponente; 2. Justificativa; 3. Objetivo geral; 4. Objetivo especfico; 5. Plano de implementao; 6. Resultados esperados; 7. Oramento e cronograma; 8. Monitoramento e avaliao; 9. Anexos.

DIAGNSTICO CONTEXTO
Caracterizao da situao do pblico-alvo; Aspectos sociais, polticos, econmicos, demogrficos e culturais que permeiam a situao objeto do projeto; Identificao das interessadas na ao; expectativas das partes

Identificao de antecedentes: similares e referencial terico.

iniciativas

JUSTIFICATIVA
Por que o projeto deve ser implementado Demonstrar relao do projeto com problemas sociais relevantes: importncia; Destacar os benefcios que trar populao; Reforar a misso do proponente; Destacar o papel estratgico do projeto.

OBJETIVO GERAL
a ao mais distante, a mais longe, o ponto de partida para todas as aes do projeto. Indica o impacto geral esperado, a transformao esperada. Dizer o que pretende na forma direta; O que se quer transformar a partir do projeto.

OBJETIVOS ESPECFICOS
So desdobramentos do Objetivo Geral. Objetivos menores que devem ser alcanados para que se chege ao maior. Define o tempo; o nmero de pessoas e a faixa etria. Responde as perguntas: O que? Quando? Quanto? Referente ao pblico alvo do projeto; Resultado com foco na mudana e/ou benefcio que se deseja ou prope para o pblico alvo; Mudanas positivas quantificveis; Os resultados esperados esto diretamente lincados aos objetivos especficos.

PLANO DE IMPLEMENTAO
Aes para se alcanar determinado objetivo especfico, identifica a atividade e o tempo de execuo de cada atividade.

ORAMENTO E CRONOGRAMA
Deve ser objetivo em relao aos gastos; Indicar contrapartidas; Fontes de contribuio local so importantes; Quando possvel, sustentao prpria; indicar possibilidades de

Cronograma sobre a atividade e no do objetivo; Citar outros apoios recebidos e outras fontes em negociao.

CRONOGRAMA FSICO
ID 1 Atividade Anlise de requerimentos Modelagem dados Prottipo de telas Detalhamento de funes Programao Testes 1 1 1 2;3;4 5 Prede Durao Ms Ms cessor 1 2 30 dias Ms 3 Ms 4 Ms 5

2 3 4 5 6

15 dias 5 dias 20 dias 40 dias 5 dias

CRONOGRAMA FSICO FINANCEIRO

ID 1 Atividade Anlise de requerimento s Modelagem dados Prottipo de telas Detalhamento de funes Programao TOTAL 2.500,00 6.000,00 Ms 1 2.500,00 Ms 2 500,00 Ms 3 Ms 4 TOTAL 3.000,00

2 3 4 5

1.200,00 1.800,00

600,00

1.800,00 1.800,00 4.100,00 1.500,00 3.000,00 1.500,00

2.500,00 1.600,00 1.500,00 3.700,0

QUADRO DE USOS E FONTES

RUBRICA Custeio Investimento Pessoal Servios de terceiros PJ Total FINANCIADOR EXTERNO 35.000,00 50.000,00 0 60.000,00 145.000,00 CONTRAPARTIDA DO PROPONENTE 0 50.000,00 45.000,00 0 95.000,00 TOTAL 35.000,00 100.000,00 45.000,00 60.000,00 185.000,00

Mendes, 2006

MONITORAMENTO E AVALIAO
Processo constante de reviso do projeto: Durante a elaborao da proposta; Durante a execuo do projeto. Aferio dos resultados

PLANO DE MONITORAMENTO
O que vamos monitorar? Que instrumentos de monitoramento vamos utilizar? Quando monitorar? Quem participar do processo de monitoramento? Onde ocorrer o processo de monitoramento?

AVALIAO: INTERNA OU EXTERNA?

INTERNA: realizada por profissionais da prpria organizao. EXTERNA: realizada por um consultor externo ou algum de fora do projeto.

IMPORTNCIA DA AVALIAO
Prestao de contas com a sociedade; Mostra onde estamos errando e acertando; Contribui para o planejamento futuro. A avaliao a atribuio de valor sobre o grau de eficincia, eficcia e efetividade de polticas, programas e projetos sociais (Brant de Carvalho, 1997).

Eficincia: a correlao entre os custos e benefcios do projeto; Eficcia: o alcance dos objetivos e metas previstos do projeto; Efetividade: impacto dos objetivos do projeto na realidade social.

Um projeto tem melhores possibilidades operacionais de avaliao quando for concebido para ser avaliado;

Para poder avaliar um projeto, importante ter os dados do nosso pblico-alvo antes e depois da interveno;
Um bom instrumento o mapeamento do pblico-alvo. Um bom mapeamento contm informaes relativas aos indicadores do projeto.

INDICADORES DO PROJETO
Um indicador uma rgua que nos ajuda a medir, avaliar ou demonstrar variaes em dimenses da realidade relevantes para os objetivos do projeto. por meio dos indicadores que se tem evidncias concretas do andamento das atividades, do alcance dos resultados e da realizao dos objetivos de um projeto.

Indicadores Operacionais: monitoram a evoluo do projeto, tendo por base o oramento e o cronograma; Indicadores de Desempenho: evidenciam que os produtos planejados como resultados imediatos so alcanados; Indicadores de Efetividade: indicam os efeitos que o uso dos resultados pelos beneficirios geram; Indicadores Sociais: educao; sade; renda; moradia; ambientais; violncia; segurana pblica.

INDICADORES SOCIAIS
QUANTITATIVOS / TANGVEIS: so aqueles que se referem s ocorrncias concretas, podendo se medidos objetivamente. Ex: taxa de desemprego, taxa de evaso escolar, nmero de acidentes de trabalho etc.
QUALITATIVOS / INTANGVEIS: so anlises feitas a partir da avaliao das pessoas, com diferentes enfoques da realidade. Ex: ndice de confiana nas instituies, auto-estima dos jovens, valores, participao, etc.

INDICADORES DO PROJETO
INDICADORES DE EFETIVIDADE

OBJETIVOS

ENTREGAS

INDICADORES DE DESEMPENHO

ATIVIDADES

INDICADORES OPERACIONAIS

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I M P O R TA N T E ! ! !
OBJETIVOS CLAROS E PRECISOS FACILITAM A CONSTRUO DE INDICADORES SOCIAIS

FIM DO PROJETO
Relatrios de concluso Prestao de contas: Aspectos contbeis Referncia: plano de aplicao aprovado Relatrio tcnico: Atividades realizadas e entregas geradas ; descrio da execuo do projeto.

ALGUMAS PERGUNTAS...
Quem est apresentando o projeto, conhece as reais necessidades do pblico alvo? O pblico alvo deseja realmente transformar sua realidade? Existe alguma liderana associativa envolvida no projeto? Qual a perenidade de seu projeto? Existe a possibilidade de se criar multiplicadores? Qual o interesse do seu projeto para a comunidade? Seu projeto altera ou tenta transformar costumes culturais e a realidade local ?

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PROBLEMAS ENCONTRADOS...
Projetos que fogem da misso e objetivos da organizao; Falta de clareza e objetividade; Fragilidade e confuso nos conceitos sociais; Falta de um tcnico (contador) para organizar a prestao de contas da entidade; Ausncia de um processo participativo e democrtico; Dificuldades em compreender os tipos de indicadores sociais; Medo, insegurana e resistncia em adotar processos de monitoramento e avaliao; Falta de envolvimento e compromisso da equipe; Fragilidade e falta de habilidades na gesto de projetos.

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