46

Manual Prtico de Informtica para Concursos | Marcelo Andrade

WORD 2007

O Microsoft Office Word 2007 a 12 verso do processador de textos mais usado do mundo, lanado em 1983 para DOS e em 1989 para Windows. um software que facilita a criao, edio e publicao de textos, permitindo ainda a insero de imagens, de tabelas, grficos. Aps um longo perodo de pesquisas junto aos usurios, uma nova interface foi proposta para esta verso, chamada Office Fluent, disponibilizando as ferramentas de uma forma mais limpa e organizada.

Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio) possui vrios Grupos que mostram os comandos agrupados por funcionalidade. Um Comando pode ser um boto, uma caixa ou um menu (galeria). Mais opes de cada grupo podem ser acessadas em uma janela, clicando nos Iniciadores de caixa de dilogo , marcas em forma de seta diagonal existentes no canto inferior direito de alguns grupos. Guias adicionais aparecero sob demanda para outras reas de atividade, sempre que imagens, tabelas, desenhos, diagramas e grficos forem selecionados. Um clique duplo sobre qualquer guia ir ocultar toda a Faixa de Opes, at que uma das guias seja clicada duas vezes novamente. ALT + Letra sublinhada (teclas de acesso).

1. rea de trabalho
1.1. Faixas de Opes (menus, guias ou abas) : novo componente do Office Fluent, agrupa as ferramentas por tarefa, mantendo os comandos usados com mais freqncia sempre mo. Os antigos menus e barras de ferramentas foram fundidos e se estendem em sentido horizontal de uma ponta outra da interface. Cada uma das sete guias bsicas (Incio, inserir,

1.2. Boto Microsoft Office : substitui o cone do programa; apresenta vrias opes do antigo menu Arquivo, como Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Fechar, em seqncia lgica Criar, Salvar, Distribuir. Uma nova coluna aparece direita dos botes mostrando mais opes, como a lista dos documentos abertos recentemente. 1.3. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido : apresenta, por padro,

1.5. Navegao : permite navegar pelo documento, acessando com agilidade alguns objetos como pginas, grficos, tabelas e sees. Incio / Edio / Localizar ou

2. Seleo com o mouse

Local clicar... 2x sobre uma palavra 1x sobre uma palavra, com a tecla CTRL pressionada 3x sobre uma palavra
texto

os comandos Salvar, Desfazer e Repetir e pode ser personalizada para mostrar outros botes desejados. Eles estaro sempre disponveis, no importando qual guia esteja sendo usada. 1.4. Rguas : as rguas horizontais e verticais no Word so normalmente usadas para alinhar texto, grficos, tabelas e outros elementos em um documento. Podem ser ocultadas e possibilitam controlar a formatao das margens, cabealho e rodap, recuos, tabulao. 1.4.2. Cabealho e Rodap: reas situadas nas margens, superior e inferior, de cada pgina de um documento, onde pode-se inserir textos ou elementos grficos como nmeros de pgina, data, logotipo de uma empresa, o nome de arquivo do documento que so impressos no incio ou no fim de cada pgina de um documento. Inserir / Cabealho e rodap 1.4.3. Recuos : determinam a distncia das linhas dos pargrafos selecionados em relao s margens esquerda ou direita.
Recuo especial de primeira linha Recuo especial de deslocamento Recuo esquerda Recuo direita

seleciona... a palavra a frase onde est a palavra o pargrafo onde est a palavra do incio ao fim do trecho trechos no adjacentes uma rea retangular a linha mais prxima do clique o pargrafo prximo ao clique o documento todo (texto todo)

e arrastar ou com a tecla SHIFT pressionada selecionando um trecho, segurar CTRL, selecionar outros trechos e arrastar sob qualquer trecho, com a tecla ALT pressionada 1x 2x 3x (ou CTRL + clique)

2.1. Minibarra de Ferramentas

Ao selecionar texto em um documento, a Minibarra de ferramentas aparecer de maneira desbotada. Apontar o mouse para ela far com que fique slida e ser possvel clicar em uma opo de formatao nela.

margem esquerda

WORD 2007

47
Manual Prtico de Informtica para Concursos | Marcelo Andrade

3. Boto Office (Menu Arquivo da verso 2003)

Apresenta as principais opes do antigo menu Arquivo do Word 2003, uma lista com os 17 ltimos arquivos abertos e atalho para as configuraes do programa Opes do Word (disponvel no antigo menu Ferramentas).

(CTRL + P) :: diferentemente das verses anteriores, acionar o boto Imprimir mostrar a janela de opes da impresso, onde possvel escolher intervalos de pginas a serem impressas, quantidade de cpias, qualidade de impresso, entre outros... Impresso Rpida: imprime imediatamente uma cpia de todo o documento (independentemente da seleo atual), na impressora padro, sem apresentar qualquer opo ao usurio. A cada vez que clicado, tenta reduzir EM UMA PGINA o documento atual, diminuindo ligeiramente o tamanho e o espaamento do texto.

(CTRL + O) :: abre a janela Novo Documento, a qual permite a criao de documentos em branco ou seguindo modelos (offline e online). Por outro lado, se o comando Novo for acionado pela tecla de atalho, ser criado imediatamente um documento novo, em branco, pronto para edio, em uma nova janela, sem alterar o documento atual. (CTRL + A) :: mostra uma janela que permite escolher arquivos, previamente gravados em uma unidade de armazenamento qualquer, que sero recolocados na memria RAM para que sejam alterados pelo usurio. possvel abrir com as seguintes opes: como Somente Leitura (no permitido salvar alteraes no documento aberto); como Cpia (duplica o arquivo); no Navegador; com Transformao e Abrir e Reparar. :: ao abrir um documento no Word 2007 criado no Word 2003, XP ou 2000, o Modo de compatibilidade ativado e [Modo de compatibilidade] mostrado na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Word 2007 esteja disponvel, de modo que as pessoas que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos. possvel trabalhar no Modo de compatibilidade ou converter o documento para o formato de arquivo do Word 2007. A converso do documento permite acesso aos recursos novos e aperfeioados no Word 2007, incluindo o novo formato de arquivo DOCX: o Ajuda a tornar os documentos mais seguros, separando arquivos que contm scripts ou macros, facilitando a identificao e o bloqueio de cdigos ou macros indesejados (extenses DOCM e DOTM). o Ajuda a diminuir o tamanho de arquivos de documento. o Ajuda a tornar os documentos menos suscetveis a danos. o Capacidade de utilizar recursos novos, como o Elemento Grfico SmartArt. (CTRL + B) :: salva as alteraes realizadas no documento atual, usando as mesmas informaes do arquivo aberto (nome, local de armazenamento, extenso). Se o arquivo foi aberto como somente leitura ou estiver sendo salvo pela primeira vez, a janela Salvar como... aparecer. (F12) :: mostra uma lista de opes para que o usurio salve o documento atual com outro nome, em outro local (cria cpias de segurana) e com outras extenses: o Documento do Word mantm a extenso docx. o Modelo do Word salva o documento como um modelo que poder ser usado para formatar documentos futuros. o Documento do Word 97-2003 salva uma cpia do documento que ser totalmente compatvel com o Word 97-2003. o Texto OpenDocument salva o documento no formato Documento Aberto (ODT) no opo padro no Word 2007. o PDF ou XPS publica uma cpia do documento como um arquivo PDF ou XPS - no so opes padro no Word 2007. o Outros formatos abre a caixa de dilogo Salvar como para selecionar entre todos os tipos de arquivos possveis (TXT texto sem formatao; RTF Rich Text Format; HTML pgina Web; XML linguagem de marcao extensvel). No possvel salvar arquivos do Word com a extenso XLS (Excel). Tipo da Fonte

4. Desfazer e Refazer
DESFAZER (CTRL + Z) :: desfaz todas as aes realizadas na sesso de uso atual do documento. Clicar na imagem do boto desfaz apenas a ltima ao. A setinha preta ao lado da ferramenta d acesso a uma listagem das aes que podem ser desfeitas, sempre em conjunto. REPETIR (CTRL + Y ou F4) :: repete a ltima ao. Disponvel at que o comando desfazer seja usado, quando aparecer em seu lugar o boto Refazer. REFAZER (CTRL + Y) :: refaz as aes desfeitas pelo comando Desfazer. Clicar na setinha preta direita da ferramenta d acesso a uma lista das aes que se pode refazer. As aes devem ser refeitas imediatamente aps desfeitas, sob pena de se desabilitar a ferramenta.

5. Formatao de Fonte e Pargrafo

5.1. Guia Incio - Grupo Fonte
Para se formatar uma palavra no necessrio selecion-la. Basta que o cursor esteja dentro da palavra (entre dois caracteres quaisquer da palavra).

Tamanho da Fonte
Lista pr-definida: 8 a 72 (intervalos irregulares) Limites: mnimo 1 e mximo 1638 (variaes de 0,5)

Aumentar Fonte: CTRL + > (lista pr-definida) ou CTRL + ] (um ponto) Reduzir Fonte: CTRL + < (lista pr-definida) ou CTRL + [ (um ponto) Limpar Formatao: CTRL + Space Negrito: CTRL + N ou CTRL + SHIFT + N Itlico: CTRL + I ou CTRL + SHIFT + I Sublinhado: CTRL + S ou CTRL + SHIFT + S Aplica seleo o ltimo estilo de sublinhado selecionado nas opes da seta. A tecla de atalho sempre aplica sublinhado simples. Tachado Subscrito: CTRL + = Sobrescrito: CTRL + + Maisculas e Minsculas
Todas em Maisculas

Realce
Versalete (caixa alta)

Cor da Fonte

CTRL + SHIFT + A

CTRL + SHIFT + K

48
Manual Prtico de Informtica para Concursos | Marcelo Andrade

WORD 2007

5.2. Guia Incio - Grupo Pargrafo

Mostrar Tudo (CTRL + *): mostra os caracteres no-imprimveis, como marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos.

1) clique com boto direito no trecho sublinhado com ondulado vermelho ou verde 2) clique em 3) ALT + F7 na barra de status

4)

na Guia Reviso

5) F7 6) alterao no texto 7) alterar o idioma da reviso

Durante a correo, possvel ignorar, adicionar ao Dicionrio ou alterar os erros baseado em sugestes que o Word apresenta. Os erros gramaticais mais comuns so: concordncia nominal e verbal, pontuao, excesso de espaos, crase, capitalizao. Para se formatar um pargrafo no necessrio selecion-lo todo. Basta selecionar uma parte qualquer ou manter o cursor dentro dele.

6.2. AutoCorreo: corrige automaticamente a ortografia e a gramtica

AO DIGITAR, sem precisar confirmar cada correo. Boto Office / Opes do Word / Reviso de Texto / Opes de AutoCorreo possvel alterar as configuraes de AutoCorreo inloco atravs de um cone que aparecer se o mouse for levado at o incio do trecho corrigido. possvel ainda adicionar e remover entradas de AutoCorreo.

Marcadores, Numerao e Lista de Vrios Nveis: criam listas destacando o incio de cada pargrafo com smbolos ou nmeros. Podemse criar listas com vrios nveis, usando quaisquer smbolos, imagem, letras e nmeros variados. Diminuir Recuo (esquerdo): CTRL + SHIFT + M Aumentar recuo (esquerdo): CTRL + M Classificar: coloca o texto selecionado em ordem alfabtica ou classifica dados numricos. Mostrar Tudo Alinhamento: define a posio dos pargrafos com relao a qualquer formatao de recuo. Para alinhar os pargrafos com relao s margens esquerda e direita do documento, deve-se remover qualquer formatao de recuo.

7. Reutilizao de formatao
7.1. Estilos e formatao: conjunto de aes de formatao que
podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas do documento para alterar rapidamente sua aparncia. Ao aplicar um estilo, todo um grupo de formatos aplicado em uma simples operao. Guia Incio / Estilo

Alinhar Esquerda CTRL + Q

Centralizar CTRL + E

Alinhar Direita CTRL + G

Justificar CTRL + J

possvel criar e modificar os estilos. As modificaes em um estilo sero aplicadas automaticamente a todos os trechos de texto que usem esse estilo no documento atual.

Espaamento Entre linhas: define o espao vertical entre as linhas dentro dos pargrafos selecionados texto.

7.2.

(CTRL + SHIFT + C e CTRL + SHIFT +

V) : copia a FORMATAO de um trecho de texto ou elemento grfico para Simples (CTRL + 1) 1,5 (CTRL + 5) Duplo (CTRL + 2)

Sombreamento: colore o plano de fundo atrs do texto ou pargrafo selecionado. Bordas

outro. Basta selecionar o trecho que possui a formatao desejada, clicar no pincel e selecionar o trecho que receber a formatao. Clicar duas vezes no boto mantm a ferramenta ativa enquanto a formatao copiada colada em vrios trechos de texto.

5.2.1. Quebras de linha e de pgina (paginao)

Controle de linhas rfs/vivas: evita que o Word imprima a ltima linha do pargrafo sozinha no incio de uma pgina (viva) ou a primeira linha do pargrafo sozinha no final de uma pgina (rf).

6. Ortografia e Gramtica
6.1. AutoVerificao: SINALIZA trechos de texto usando um sublinhado
ondulado vermelho para indicar possveis problemas de ortografia e sublinhado ondulado verde para indicar possveis problemas gramaticais, facilitando sua identificao e posterior correo, usando as seguintes opes: