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WORD 2007

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Guias

Uma das maiores mudanças nessa versão são as guias e a faixa de opções que
substituíram os menus de comando. Agora, tudo que quiser encontrar normalmente
ficará visível através de um botão separado em um dos grupos dentro da faixa de
opções.

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Barra das guitas

Faixa de
opções

Grupo Nome do Grupo

Faixa de opções

Observe que os botões agora são separados por grupos dentro da faixa de opções e
existe um faixa de botões para cada guia.

Com um clique duplo é possível ocultar/exibir as faixas de opções para ter uma área
mais de trabalho

Minibarra de ferramentas

A minibarra de ferramentas é um resumo do grupo formatação,

fonte, parágrafo e estilo. Ele aparece gradativamente no canto
superior direito, bem próximo ao texto selecionado, ao deslocar
o mouse para esse ponto.

Barra de acesso rápido

Essa barra contém atalhos para os principais ou mais

utilizados comandos. Ela pode ser modificada, sendo
personalizada pelo usuário para agilizar seu procedimentos.

Botão Office

É o que seria o antigo menu arquivo. Ao ser clicado abre o seguinte menu:

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Barra de Status

Extensões do Word 2007

SmartArt

O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organogramas e

gráficos relacionais, além de facilitar a criação de formas complexas.

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Opção preparar (botão Office -> preparar)

Propriedades: Essa opção contém as propriedades marcadas no arquivo como: nome

do usuário, autor, computador entre outras.

Inspecionar documento: Verificar e indicar se o arquivo está com marca de alteraçao,

comentários e também nome do usuário, autor ou outra coisa que deixa indicado algo
não desejado. Após a verificação será dada a resposta e aparecerá a opção de excluir
propriedade.

Criptografar documento: essa opção permite encriptar e decriptar através de senha

um documento de maneira muito mais eficiente que as versões anteriores, fazendo
com que seu arquivo não compreendido por pessoas não autorizadas.

Restringir permissão: permite restringir o documento de forma a definir o que cada

pessoa (login) poderá fazer, como: tempo de uso de um documento (data máxima
permitida), imprimir, ler, copiar conteúdo etc.

Adicionar uma assinatura digital: Essa técnica permite garantir a integridade,

autenticidade, alem da própria origem do envio do documento.

Marcar como final: Essa função permite assinalar o documento como marca final,
fazendo com que ele não possa ser mais alterado, impedindo a digitação.

O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer um que

receba uma cópia eletrônica de um arquivo que tenha sido marcado como final
poderá editar esse arquivo removendo o status Marcar como Final do arquivo.

Publicar: Poderá enviar documentos digitados no Word diretamente para um espaço

na internet.

Converter: Quando aparece na barra de títulos, modo de compatibilidade é possível

usar o comando converter, transformando o arquivo em um docx.

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Modos de visualização de texto

Modos de exibição normal/Rascunho

. Esse modo de exibição mostra a formatação do texto, mas simplifica o

layout da página para que você possa digitar e editar o texto rapidamente.

No modo normal, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo,

os objetos de desenho e as imagens que não possuam a disposição Alinhado com o
texto não aparecerão.

Modo de exibição layout da web

Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto

de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como
em um navegador da Web.

Modo de exibição estrutura de tópicos

Nesse modo de exibição, você pode recolher um documento para ver apenas
os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os títulos e também
o corpo do texto.

Modo de exibição layout tela inteira

No modo de exibição de tela inteira, as barras de ferramentas, as barras de

título, a barra de status, os menus, as barras de rolagem e os estênceis são
ocultos e a página de desenho ocupa a tela inteira. A grade da página de
desenho é desativada. O modo de exibição de tela inteira é somente visualização, não
é possível editar ou alterar as páginas exibidas.

Modo de exibição layout de impressão

Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar
margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho.

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Navegando no texto digitado

CTRL + HOME Desloca o cursor para o inicio do documento

CTRL + END Desloca o cursor para o final do documento

CTRL + SETA BAIXO Desloca o cursor para o inicio do próximo parágrafo

CTRL + SETA CIMA Desloca o cursor para o inicio do parágrafo atual ou

anterior

CTRL + SETA DIREITA Desloca o cursor para o inicio da próxima palavra

CTRL +SETA ESQUERDA Desloca o cursor para o inicio da palavra atual ou

anterior

CTRL + PAGE UP Desloca o cursor para o inicio da pagina anterior

CTRL + PAGE DOWN Desloca o cursor para o inicio da próxima pagina

CTRL + BACKSPACE Apaga a palavra à esquerda do cursor

CTRL + DELETE Apaga a palavra à direita do cursor

F5 IR PARA, equivalente ao comando EDITAR/IR PARA

Localizar e substituir

CTRL + L = LOCALIZAR

CTRL + U = SUBSTITUIR

Através desta janela é possível

localizar e substituir palavras do
documento em edição.

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Salvando, fechando e abrindo arquivos

Por padrão, os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em uma pasta de

trabalho padrão. Se desejar, você pode especificar um local diferente.

1. Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S.

2. Dica Clique no ícone Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Você precisa digitar um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela primeira vez.

Salvar uma cópia de um arquivo (comando Salvar como)

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Salvar como (F12)

3. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.

4. Clique em Salvar.

Você também pode usar o comando Salvar como para renomear um arquivo ou
alterar o local onde ele é salvo e o seu formato.

Abrir um arquivo

Faça o seguinte nesses programas 7 Microsoft Office

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Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.

Atalho do teclado Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL+A.

Selecionando texto

Para estender uma seleção usando o teclado

Shift+seta à direita Um caractere para a direita.

Shift+seta à esquerda Um caractere para a esquerda.

Ctrl+shift+seta à direita Até o fim de uma palavra.

Ctrl+shift+seta à esquerda Até o início de uma palavra.

Shift+end Para o fim de uma linha.

Shift+home Para o início de uma linha.

Shift+seta abaixo Uma linha para baixo.

Shift+seta acima Um linha para cima.

Ctrl+shift+seta abaixo Até o fim de um parágrafo.

Ctrl+shift+seta acima Até o início de um parágrafo.

Shift+page down Uma tela para baixo.

Shift+page up Uma tela para cima.

Ctrl+shift+home Para o início de um documento.

Ctrl+shift+end Para o fim de um documento.

Alt+ctrl+shift+page down Até o fim de uma janela.

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Ctrl+a Para incluir o documento inteiro.

Para estender uma seleção usando o mouse

Qualquer quantidade de Arraste o mouse sobre o texto.

texto

Uma palavra Clique duas vezes na palavra.

Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele
assuma a forma de uma seta para a direita e clique.

Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em

qualquer lugar da frase.

Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até

que ele assuma a forma de uma seta para a direita e
clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes
em qualquer lugar do parágrafo.

Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até

que ele assuma a forma de uma seta para a direita,
clique e arraste para cima ou para baixo.

Um bloco de texto grande Clique no início da seleção, role até o fim da seção,
mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique.

Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto

do documento até que ele assuma a forma de uma
seta para a direita e clique três vezes.

Configuração de pagina

As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em

geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens.
Quando você alterar as margens de um documento de página, alterará o local onde
texto e gráficos aparecem em cada página.

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Você pode alterar as margens da página, escolhendo de uma das configurações

predefinidas do Word na galeria Margens ou criando margens personalizadas.

Escolher as margens da página usando as configurações predefinidas

.Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. A

galeria de Margens aparece.

Clique no tipo de margem que deseja aplicar.

Se o documento contiver várias seções, o tipo de

margem novo só será aplicado à seção atual. Se o
documento contiver várias seções e você tiver várias
seções selecionadas, o tipo da nova margem será
aplicado a cada seção que você escolheu.

Criar configurações de margem de página personalizada

.Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. A

galeria de Margens aparece.

Na parte inferior da galeria Margens, clique em Personalizar Margens. A caixa de

diálogo Configurar Página será exibida.

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Digite os novos valores para as margens.

Cabeçalho e rodapé

Adicionar um cabeçalho ou um rodapé da galeria

1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique

em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique no cabeçalho ou no rodapé que deseja adicionar ao documento.

3. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé

na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé).

Formatação da fonte

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Os estilos o ajudam a aplicar formatação. Ao apontar para várias opções de

formatação, você pode ver instantaneamente como seria a aparência dessas opções
em textos e objetos selecionados. Por exemplo, se você estiver tentando escolher uma
fonte no Microsoft Office Word, basta mover o ponteiro na lista de fontes para ver o
efeito de cada um em um texto selecionado. Quando você terminar de visualizar os
formatos e estilos, mova o ponteiro sobre o formato ou estilo desejado e clique para
aplicá-lo.

Guia efeitos de texto

Está guia pode ser exibida por meio do botão

opções de fonte (CTRL +D) ou clicando no
botão circulado.

Capitulação

Também chamado de letra capitular, esse estilo de

formatação é usado com freqüência para marcar o
parágrafo de abertura de uma publicação.

1. Clique em qualquer local do parágrafo que você deseja

alterar.

2. No menu Formatar, clique em Letra Capitular.

3. Clique na guia Letra Capitular ou Letra Capitular

Personalizada e selecione as opções desejadas.

Marcadores e numeração

Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números a linhas de texto existentes,
ou o Word pode automaticamente criar listas à medida que você digita.

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Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, você pode seguir um destes
procedimentos:

• Use a Biblioteca de Marcadores e a Biblioteca de Numeração conveniente.

Use os formatos padrão de marcador e numeração para as listas, personalize as
listas ou selecione outros formatos na Biblioteca de Marcadores e na Biblioteca
de Numeração.

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Formatar/maiúsculas e minúsculas

Selecione o texto no qual deseja alterar o uso de maiúscula.

Na guia Início, no grupo Fonte, clique em Maiúsculas e Minúsculas e clique na

opção de uso de maiúscula desejada.

1. Para colocar maiúscula na primeira letra de uma sentença e deixar todas as

outras letras em minúsculas, clique em Primeira letra da sentença em
maiúscula.

2. Para colocar minúscula em todas as letras, clique em minúscula.

3. Para colocar maiúscula em todas as letras, clique em MAIÚSCULA.

4. Para colocar maiúscula na primeira letra de cada palavra e deixar as outras em

minúscula, clique em Colocar Cada Palavra em Maiúscula.

5. Para alternar entre maiúsculas e minúsculas (por exemplo, para alternar entre
Colocar Cada Palavra em Maiúscula e o oposto, cOLOCAR cADA pALAVRA
eM mAIÚSCULA), clique em Inverter.

Verificar ortografia e gramática

Você pode verificar a ortografia e a gramática de um arquivo ao mesmo tempo, ou

pode permitir que a verificação de ortografia e gramática sugira correções
automaticamente enquanto você trabalha.

Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e Gramática.

Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas

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de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e

Gramática e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no
menu de atalho.

Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou um painel de

tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo
verificador ortográfico.

Depois que você resolver cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima
palavra incorreta, para que você possa decidir o que fazer.

Somente no Outlook ou no Word, depois que o programa acabar de sinalizar os erros

de ortografia, ele mostrará os erros de gramática. Para cada erro, clique em uma opção
na caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

Alterar o layout ou a formatação do documento

1. Clique no local em que deseja fazer alteração de formatação.

2. Você pode selecionar uma parte do documento ao redor da qual seja possível
inserir um par de quebras de seção.

3. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.

4. No grupo Quebras de Seção, clique no tipo de quebra de seção adequada ao

tipo de alteração de formatação que deseja fazer.

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Área de transferência

A Área de transferência do Office está relacionada à

Área de transferência do sistema no Microsoft
Windows das seguintes maneiras:

1. Ao copiar diversos itens na Área de transferência do

Office, o último item que você copia é sempre copiado na
Área de transferência do sistema.

2. Ao limpar a Área de Transferência do Office, você

estará limpando também a área de transferência do
sistema.

3. Ao usar o comando Colar, o botão Colar, ou o atalho

do teclado CTRL+V, você cola o conteúdo da Área de
transferência do sistema, não da Área de transferência do
Office.

Colar especial

Colar especial permite ao usuário definir o formato do

conteúdo a ser colado.

Zoom

É possível ampliar para obter uma exibição mais detalhada do seu documento ou
reduzir para ver a página com um tamanho mais reduzido

1. Na barra de status, clique no controle de Zoom

2. Mova o controle para a configuração de porcentagem de zoom que deseja.

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Ferramenta/contar palavras

Quando você digita em um documento, o Word automaticamente conta o número de

páginas e palavras e os exibe na barra de status, na parte inferior do espaço de
trabalho.

Se você não conseguir ver a contagem de palavras na barra de status, clique com o
botão direito do mouse na barra de status e clique em Contagem de Palavras

Contar as palavras em uma seleção ou em seleções

Você pode contar o número de palavras em uma seleção ou em seleções, em vez de

contar todas as palavras de um documento. As seleções não precisam estar lado a
lado para que sejam contadas.

Selecione o texto que deseja contar. A barra de status exibe o número de palavras da
seleção. Por exemplo, 100/1.440 significa que a seção possui 100 das 1.440 palavras
do documento.

Contar o número de páginas, caracteres, parágrafos e linhas

A caixa de diálogo Contagem de Palavras exibe o número de páginas, parágrafos e

linhas do documento, além do número de caracteres, incluindo ou não os espaços.

Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Contar Palavras.

Ferramenta pincel

É possível usar o Pincel na guia Gravar para aplicar formatação de texto e algumas
formatações básicas de gráfico, como bordas e preenchimentos.

Selecione o texto ou o gráfico que possui o formato que você deseja copiar.

Observação Se quiser copiar a formatação de texto, selecione uma parte de um

parágrafo. Se quiser copiar a formatação do texto e do parágrafo, selecione um
parágrafo inteiro, incluindo a marca de parágrafo.

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Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Pincel.

O ponteiro muda para um ícone de pincel.

Observação Clique duas vezes no botão Pincel se deseja alterar

o formato de várias seleções no seu documento.

Selecione o texto ou o gráfico que deseja formatar.

Para interromper a formatação, pressione ESC.

Mostrar/ocultar

O botão Mostrar/Ocultar não desativa todas as marcas de formatação

O botão Mostrar/Ocultar não ocultará todas as marcas de formatação se você

selecionou determinadas marcas, como marcas de parágrafo ou espaços, todos os
momentos.

Estilos

Estilos de formatação são formatações gravadas dentro de um documento. Isso ajuda

bastante quando temos a mesma formatação em vários pontos do documento como,
por exemplo, títulos, parágrafos, citações, etc.

Mala direta

É possível usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como
uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de
endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no entanto o
conteúdo é exclusivo. Por exemplo, nas cartas aos seus clientes, cada carta pode ser
personalizada para abordar cada cliente pelo nome.

Hyperlink

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Para criar um hiperlink personalizado para um documento, arquivo ou

página da Web

1. Selecione o texto ou a imagem que você deseja exibir como o hiperlink.

2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

Também é possível clicar com o botão direito do mouse no texto ou na imagem e

clicar em Hiperlink no menu de atalho.

O Word cria um hiperlink quando você pressiona ENTER ou a BARRA DE ESPAÇO

depois de digitar o endereço de uma página da Web já existente, por exemplo,
www.cespe.unb.br

Visualização de impressão

A visualização de impressão permite ao usuário ver na tela como ficará o documento

quando impresso.

Teclas de atalho

Segue a relação das teclas de atalho mais utilizadas no Word.

As teclas de atalho do Word procuram seguir sempre uma lógica: Ctrl + primeira letra
da palavra e assim por diante. Ex.o Comando Novo Ctrl + O , Ctrl+N já é utilizado
para Negrito, a próxima letra da palavra Novo é O.

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Atalho do Word

Atalho comuns a todos os aplicativos

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