MICROSOFT OFFICE ou apenas MICROSOFT 365 (Para sistemas Windows ou

PACOTE ->
Mac OS)
WORD EXCEL POWER POINT
PROGRAMAS-> Até a versão 2007 em Até a versão 2007 em Até a versão 2007 em
2003 diante 2003 diante 2003 diante
(1) LICENÇA LICENÇA PROPRIETÁRIO (código-fonte fechado)
(2) FUNÇÃO EDITOR DE TEXTO EDITOR DE PLANILHA EDITOR DE
APRESENTAÇÃO
(3) EXTENSÃO PADRÃO (1) .DOC .DOCX .XLS .XLSX .PPT .PPTX

(4) EXTENSÃO PARA .DOT .DOTX .XLT .XLTX .POT .POTX

MODELO
(5) EXTENSÃO COM MACRO .DOC .DOCM .XLS .XLSM .PPT .PPTM
HABILITADO (2)
(6) NOME DO ARQUIVO DOCUMENTO 1 PASTA 1 APRESENTAÇÃO 1
(7) TIPO DE ARQUIVO DOCUMENTO PASTA DE TRABALHO APRESENTAÇÃO
(8) O ARQUIVO CONTÉM PÁGINAS PLANILHAS SLIDE (ESLAIDES)
(9) GERA PDF (3) NÃO SIM NÃO SIM NÃO SIM

(10) CORREÇÃO SIM SIM SIM

ORTOGRÁFICA (4)
(11) CORREÇÃO SIM NÃO NÃO
GRAMATICAL (5)
 Ao ler 2003, entenda que é até a versão 2003.
 Ao ler 2007 entenda que é da versão 2007 em diante (2010 > 2013 > 2016 > 2019 > 2021 > 365) De
Microsoft Office 365 > para > Microsoft 365
 Da versão 2007 em diante os programas permitem salvar e abrir os arquivos no formato mais
antigo, mas até a versão 2003 não é capaz de abrir e salvar no formato mais novo, mesmo que seja
possível instalar um programa adicional para que os programas possam abrir os arquivos gerados
por uma nova versão, ainda assim não podemos salvar no novo formato novo (Extensão docx, xlsx e
pptx).
Tabela de observações:
(1) - Embora a extensão .PPT/.PPTX seja a padrão do PowerPoint, outra extensão muito utilizada nesse
programa é .PPS/.PPSX, que abre o arquivo no modo de apresentação de Slides, ou seja, quando o arquivo
é aberto a apresentação é iniciada automaticamente.
(2) – Microsoft Office Utiliza a linguagem VBA (Visual Basic para Aplicações) para programação de uma Macro que
automatiza tarefas do programa.
(3) - Podem apenas GERAR um PDF (documento portátil), mas não são capazes de ABRIR, exceto as versões 2013,
2016, 2019, 2021 e 365 do WORD que podem GERAR e abrir um arquivo PDF, lembrando que ao abrir o WORD irá
converter para edição, ou seja, converte uma cópia editável do arquivo, permitindo que o usuário salve por cima
do PDF (sobrepondo) ou salve como um novo arquivo, utilizando outro formato, compatível com o programa.
(4) – Erro ortográfica é indicado com um sublinhado vermelho *Além de palavras desconhecidas pelo Word.
(5) – Erro gramatical é indicado com um sublinhado verde até a versão 2010 do Word e de AZUL nas versões 2013,
2016, 2019, 2021 e com duas linhas retas na cor azul para indicar o erro no Microsoft 365 que é oferecido como
um serviço de assinatura da Microsoft em Nuvem.
 Dica: Botão de controle (Restaurar, mover, Dica: Clique duplo maximiza ou
minimizar e maximizar) e um clique duplo irá restaura o tamanho da janela.
fechar o Word.

1 1

Duplo clique acessa

a função Parágrafo.
4

1) Barra de títulos – Exibe o nome do documento em edição, se a opção

Salvamento Automático estiver ativada podemos alterar o nome do arquivo,
Tabulação
Esquerda
Centralizada
acessar o local de salvamento e histórico de versões diretamente com o clique
Direita sobre o nome do arquivo (Salvamento em NUVEM – ONEDRIVE).
Decimal
Barra
2) Barra de ferramentas de acesso rápido (é possível personalizar).
Recuo da
primeira linha 3) Faixa de opções, separada em guias/abas/menus e grupos lógicos de botões.
Recuo
deslocado.
É possível ocultar a faixa por meio do atalho Ctrl + F1, clicando duas vezes sobre
o nome da guia ou pressionando nas setas indicadas na parte direita da faixa
de opções.
4) Réguas. Podem ser exibidas ou ocultadas na guia Exibir.
5) Barra de status, exibe informações sobre o documento, podendo ser
personalizada ao clicarmos com o botão direito do mouse sobre a barra.
5

Contar palavras: Palavras, caracteres com e sem No total são cinco modos de exibição (guia “Exibir”), mas aqui Zoom
espaço, linhas, páginas, parágrafos. Guia: Revisão. podemos ver três deles (Leitura; Layout de Impressão e Web). (10% -500%)
1) PADRÃO PARA ABERTURA:
Ao ser aberto, o Word apresenta miniaturas de
modelos, além de documentos que foram
utilizados recentemente, os fixos e os
compartilhados com o usuário. Lembrando que na
conta do Microsoft (Office) 365 os documentos
utilizados em outros dispositivos que utilizem a
mesma conta e foram armazenados na nuvem da
Microsoft (Onedrive), serão sincronizados entre os
diferentes dispositivos, ou seja, irão aparecer na
lista de documentos.
DICA: Por padrão os novos arquivos criados no
Word com base em uma página em branco irão
utilizar o modelo de documento chamado
Normal.dotm.
2) Opção COMPARTILHAR no menu ARQUIVO:
Compartilhe documentos, salvando o arquivo
diretamente em nuvem (OneDrive), e-mail ou
apresentação Online. *Em nuvem o usuário
poderá permitir a edição simultânea do arquivo.
DICA: É possível registrar as alterações que foram
realizadas entre as diferentes versões do
documento em edição com o recurso Controlar
Alterações (Guia Revisão).
3) ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
WORD -> ARMAZENA ATÉ 24 ITENS.
*Deve ser ativada no grupo Área de Transferência
A área de transferência é de todo o MS Office, ou
seja, um item copiado do Word estará disponível
no Excel, PowerPoint ou em outros programas do
Office, lembrando que a área identifica com a logo
de onde o item foi copiado se for um programa do
Office e permite a cópia de itens de outros
programas.
*Área não suporta a cópia de arquivos e pastas, se
foram copiados, os itens irão para área de
transferência do Windows e não do Microsoft
(Office) 365.

SELEÇÃO COM MOUSE:

CLIQUE SIMPLES NA PALAVRA Posiciona o Cursor. Se o cursor estiver dentro da
palavra a formatação irá alterar a palavra, exceto o
Cor do realce do texto.
DUPLO CLIQUE NA PALAVRA Seleciona a Palavra
TRIPLO CLIQUE NA PALAVRA Seleciona o Parágrafo
UM CLIQUE À ESQUERDA DE UMA LINHA Seleciona a Linha
(Após a margem)
DUPLO CLIQUE À ESQUERDA DE UMA LINHA Seleciona o Parágrafo
(Após a margem)
TRIPLO CLIQUE À ESQUERDA DE UMA LINHA Seleciona o documento inteiro.
(Após a margem)
SELEÇÃO COM TECLADO (SHIFT = Seleção do texto, sem o SHIFT o efeito é apenas posicionar)
SHIFT + END Seleciona da posição do cursor até o FINAL DE LINHA
SHIFT + HOME Seleciona da posição do cursor até o INÍCIO DE LINHA
SHIFT + CTRL + END Seleciona da posição do cursor até o FINAL DO TEXTO
SHIFT + CTRL + HOME Seleciona da posição do cursor até o INÍCIO DO TEXTO
SHIFT + CLIQUE Seleciona da posição do cursor ATÉ O LOCAL DO CLIQUE
Seleciona a frase.
CTRL + CLIQUE* *obs. Mantenha o CTRL (Control) pressionado para fazer a
seleção aleatória no texto.
MOVENDO O CURSOR COM O TECLADO
CTRL + END Posiciona o cursor no FINAL DO DOCUMENTO
CTRL + HOME Posiciona o cursor no INÍCIO DO DOCUMENTO
END e HOME Posicionam o cursor no início ou no final da linha.
CTRL + PAGE DOWN Posiciona o cursor no INÍCIO DA PRÓXIMA PÁGINA
CTRL + PAGE UP Posiciona o cursor no INÍCIO DA PÁGINA ANTERIOR
CTRL + SETA (CIMA / BAIXO) Posiciona o cursor entre os PARÁGRAFOS

TECLAS DE ATALHO WORD 365

ATALHO AÇÃO
CTRL+T Selecionar tudo
CTRL+J Alinhamento justificar (Esquerda e a direita simultaneamente)
CTRL+E Alinhamento Centralizado
CTRL+Q Alinhamento a esquerda (CTRL + F)
CTRL+G Alinhamento à direita
CTRL+U Substituir (Janela Localizar e Substituir)
CTRL+A Abrir (documento existente)
CTRL+B Salvar (1ª é o salvar como)
CTRL+O Novo documento em branco
CTRL+P Imprimir (Junto o visualizar impressão)
CTRL+W / CTRL+F4 Fecha o documento, sem fechado o word.
CTRL+L Localizar (Painel de Navegação).
CTRL + ALT + V Colar especial (Como quer colar).
CTRL+Z Desfazer
CTRL+R Refazer ou Repetir
F12 Salvar Como
CTRL + D Opções de Fonte (CTRL + SHIFT + F)
CTRL + ALT + A Adicionar um comentário.

COLAR (CTRL + V) Mostrar Tudo – Mostra os caracteres

UTILIZANDO A SETA ABAIXO DA de formatação que não são
IMAGEM PODEMOS ACESSAR imprimíveis, exibindo marcadores
AS OPÇÕES DE COLAGEM. para parágrafos, espaços, quebras,
CTRL entre outros.
Grupo: Área de transferência

+*
Guia: Página Inicial
Grupo: Parágrafo

COPIAR (CTRL + C) ESPAÇAMENTO DE LINHA E

COPIA O ITEM SELECIONADO PARÁGRAFO.
Guia: Página Inicial

PARA ÁREA DE
TRANSFERÊNCIA
Pincel de Formatação (Ctrl + Shift + C e DIMINUIR E AUMENTAR RECUO.
Ctrl + Shift + V) – Copia a formatação Também é possível alterar o recuo
de uma área e cola em outras, seja um
texto, tabela, imagens ou outros
usando na régua.
objetos
CTRL + SHIFT + M / CTRL + M
Tachado – Risca o texto selecionado. BORDAS (BORDA INFERIOR) –
Clicando a direita na “seta” pode
escolher o tipo de borda.
LIMPAR TODA A FORMATAÇÃO, TABELAS – Inseri tabelas
APLICA A FORMATAÇÃO PADRÃO AO desenhando para selecionar
TEXTO (CTRL + ESPAÇO). total de linhas e colunas ou por
Guia: Página Inicial

Tabela

uma lista.
Grupo: Fonte

ALT + HOME
TAB e SHIFT + TAB navegam
ou ALT + END
pela tabela.
Guia: Inserir

Primeiro e
última
SOBRESCRITO (CTRL+SHIFT++) Adiciona um elemento gráfico
DO EIXO DA LINHA PARA CIMA. como listas, diagramas e
Ilustrações

SUBSCRITO (CTRL+=) DO EIXO organogramas melhorando a

DA LINHA PARA BAIXO. comunicação.
Efeitos de texto e tipografia.
 COR DE REALCE DO TEXTO – FUNCIONA Adiciona imagens do
COMO UM MARCA TEXTO, dispositivo, de um Estoque ou
DESTACANDO ÁREAS DO TEXTO. de fontes Online como BING
(Buscador da Microsoft) e
MAIÚSCULAS E MINÚSCULA Onedrive.
SHIFT+F3

COR DA FONTE – ALTERA A COR DA Adiciona Vídeos Online de

FONTE CLICANDO SOBRE O PONTO E fontes como Vimeo, Youtube e

Mídia
CTRL + D
CLICANDO A DIREITA NA “SETA” EXIBE SlideShare.net
UMA PALETA COM OPÇÕES DE CORES.
NEGRITO (CTRL + N) HIPERLINK (CTRL+K) – CRIA
ITÁLICO (CTRL + I) UM HIPERLINK (CTRL +

Links
SUBLINHADO (CTRL + S) CLIQUE PARA ABRIR)
A seta ao lado permite o acesso a
diferentes tipos de sublinhados.
Pesquisa por sinonimos da palavra Inicia o Corretor ou o Editor
Revisão de texto

onde o cursor está posicionado. (F7), faz o papel de correções

*Pode exibir antônimos das
Revisão

de Ortografia e Gramática,
palavras. Onde o Editor também pontua
( SHIFT+F7).
e indica melhorias.
Revisão de texto

Sublinhado em vermelho para

Revisão

(CTRL + SHIFT + E) indicar erros ortográficos, em

Quando ativado irá registrar no azul (ondulado ou duplo) para
Quando
documento as alterações que gramaticais e pontilhados (só
Controle
Revisão

conecta
foram realizadas permitindo que do ou no editor) em azul para indicar
sejam aceitas ou rejeitadas por um não. uma sugestão que possa
revisor do documento. melhorar a clareza e coesão do
texto.
Adiciona um sumário para Permite a criação de um documento
Iniciar Mala Direta
Correspôndencias
Referências

preenchimento manual ou de forma (carta, envelope, faz, envelope e

Sumário

automática, permitindo que o usuário outros) onde indicamos em uma lista

adicione um texto ao sumário (Estilo (Excel, arquivos de texto) os nomes e
– Guia: Página inicial ou botão Word irá substituir de forma
“adicionar texto” na própria guia automática os nomes no documento
referências). pela lista.
Alt = ` (Ctrl + Alt + Espaço) Lê o texto em voz
Página Inicial

Ditado do Office da plataforma alta e destaca as partes do texto em

Revisão

“Serviços de fala da Microsoft”, leitura.

Fala
Voz

permite ativar a função de Ex:

pontuação automática ou aguarda
a pontuação feita pelo usuário.
Insere um ícone para se comunicar Pesquisa: Procura definições,
Referências

visualmente. imagens, pesquisa da Web e outros

Pesquisae

resultados.
Pesquisador: Encontra citações,
Ilustrações

fontes citáveis e imagens.

Inserir

Tirar um instantâneo adicionando Insere uma caixa de texto flutuante

rapidamente ao documento uma cópia no documento, com base em modelos
Inserir
Texto

de uma imagem de uma janela aberta prontos ou permitindo que uma caixa
ou até mesmo um pequeno recorte de seja desenhada pelo usuário.
uma das imagens.
 Marca d’agua permite inserir e editar Alteração de margens do documento.
marcas, sejam as criadas pelo usuário

Plano de fundo da página.

ou de bases online. Alteração de Orientação entre retrato
(vertical) e paisagem (horizontal),

Configurar página
Altera a cor da página do padrão aplicando a uma todas as páginas da
branco para outras disponíveis. mesma seção serão alteradas.

Layout
Design

Bordas, bordas da página e lembrando que se selecionarmos

sombreamento. parte do texto e aplicar diferentes
colunas, apenas a parte selecionada
será afetada, sendo que o Word irá
criar uma Quebra de seção do tipo
contínua, antes e depois das colunas.

Quebra de Página e Quebra de Seção:

Inserindo uma Quebra de página para separação de capítulos de um documento, e assim afetar como o texto se
comporta entre diferentes áreas do documento, seja diretamente no botão Quebra de Página (Guia: Inserir), na lista
de opções de Quebra na guia layout ou com o atalho CTRL + ENTER “Return”, o Word irá criar um marcador que define
que o texto termina em uma página e inicia na página seguinte.
Inserindo uma Quebra de seção (guia: Layout) Word irá definir diferentes áreas de formatação ao longo do
documento, tornando possível formatar áreas distintas de um mesmo documento de forma que uma formatação não
irá afetar a outra, caso o vínculo entre elas for retirado, se a quebra for na mesma página utilizamos a quebra de seção
contínua e para seção entre páginas a utilizamos quebra de seção próxima página, assim é possível ter diferentes
cabeçalhos, rodapés, numerações, margens, orientações, entre outras.
As quebras ainda podem ser de coluna, da disposição de texto, de seção de página ímpar e par.

01) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Assinale a

opção em que estão apresentados apenas
aplicativos do pacote Office 365
A) Excel, Word, Windows Explorer
B) Word, PowerPoint, Calculadora
C) PowerPoint, Excel, Paint, Word Pad
D) Word Pad PowerPoint, Excel
E) Outlook, PowerPoint, Excel, Word
02) (2023 / CESPE / CEBRASPE*) Julgue o item
a seguir, relativos ao Microsoft Word.
O Microsoft Word permite que se utilizem modelos
personalizados da Microsoft, mas impede a
criação de modelos a partir de documentos
existentes.
03) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Acerca das
operações em Microsoft Word e Excel, assinale a
opção correta.
A) Edição simples de imagens e criação de
arquivos de dados XML são atividades executadas
pelo Word.
B) O formato RTF, apesar de ser propriedade do
aplicativo BROffice, é suportado pelo Word sem o
uso de acentos e de codificação.
C) Um documento elaborado no Word pode ser
convertido em um arquivo no formato .pdf, o que
permite que ele seja alterado.
D) O tipo de arquivo gerado no Excel é uma
planilha.
E) O Excel é uma ferramenta utilizada para tornar
significativa uma vasta quantidade de dados
complexos, sendo ineficiente para cálculos
simples.
04) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Certo analista
fazendário recebeu arquivo em formato pdf e
deverá aproveitar parte das informações e dos
dados constantes do arquivo para elaborar
parecer técnico.
Considerando essa situação hipotética, julgue o
item seguinte.
O MS Word, na versão mais atual, não é capaz de
abrir no formato pdf o arquivo em questão.
05) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Acerca dos
conceitos, das formas de uso e das ferramentas
do ambiente Windows, julgue o item que se segue.
No MS Word, para salvar, com outro nome, um
arquivo já nomeado, deve-se usar a opção Salvar.
06) (2023 / CESPE / CEBRASPE) No Microsoft
Word 365, um arquivo de texto já existente pode
ser salvo como um novo arquivo, com outro nome,
utilizando-se a opção
A) Novo.
B) Abrir.
C) Salvar como.
D) Salvar.
07) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Julgue o item
subsequente, no que se refere a ferramentas para
edição de documentos, a comunicação e a
navegação na Internet.
No MS Word, a opção Compartilhar permite enviar
uma cópia do documento em edição para uma
rede social à escolha do usuário.
08) (2023 / CESPE / CEBRASPE) No Microsoft
Word, a opção Exportar do menu Arquivo permite
que um arquivo com extensão .docx seja salvo na
nuvem para compartilhamento com outros
usuários.
09) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Em relação à
edição de textos no MS Word e de planilhas no MS
Excel, julgue o item a seguir.
No MS Word, a opção Pincel de Formatação,
ativada pelas teclas CTRL + SHIFT + C, permite
copiar a formatação de um trecho de texto
previamente selecionado e aplicá-la em outro
trecho do documento em edição.
10) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Em relação a
editores de texto e planilhas eletrônicas, julgue o
seguinte item.
Suponha que seja necessário criar, na última
página de determinado boletim de ocorrência
elaborado no Microsoft Word 365, um vínculo, sob
a forma de link, com um gráfico inserido no início
do boletim, de modo que, ao clicar nesse link, o
usuário seja direcionado até o gráfico. Nessa
situação, esse vínculo pode ser criado, no
Microsoft Word 365, por meio da funcionalidade
Referência cruzada, que permite o acesso direto a
outras partes do documento por meio de links.
11) (2023 / CESPE / CEBRASPE) No Microsoft
Word, para inserir um sumário em um documento,
é necessário que este esteja formatado com
relação aos títulos e estilos.
12) (2022 / CESPE / CEBRASPE) Caso deseje
inserir um sumário automático em um documento
do MS Word por meio da opção Sumário, o usuário
A) precisa indicar tão somente as entradas de link
no texto, pois o MS Word reconhece
automaticamente as entradas do sumário pela
inserção de links no texto.
B) precisa incluir títulos no documento, por
exemplo, por meio da ferramenta Painel de
Estilos.
C) precisa incluir, ao longo do texto, os indicadores
que deseja inserir no sumário, por meio da opção
Indicador.
D) precisa inserir referências cruzadas para cada
título a ser incluído no sumário, por meio da opção
Referência Cruzada.
E) precisa apenas formatar as fontes do texto, pois
o MS Word reconhece automaticamente as
entradas do sumário pela formatação da fonte.
13) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Com relação a
conceitos gerais de informática básica, julgue o
item a seguir.
O programa Microsoft Word carece de símbolos e
notas musicais, pois não oferece a opção de
digitação de caracteres que não estejam no
teclado do computador.
14) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Em relação a
edição de textos e de planilhas no Microsoft Office
365, julgue o item a seguir.
Considere-se que certo usuário do Microsoft Office
365 queira configurar, em um documento de texto
desenvolvido no Word, duas colunas no topo e
uma coluna na parte inferior da mesma página do
documento, como apresentado na figura a seguir.
Nesse caso, será necessário separar a página por
meio do comando Quebra de Seção (Página
Ímpar) ou Quebra de Seção (Página Par) e, logo
após, inserir o número de colunas que se deseja
em cada parte da página.
15) (2023 / CESPE / CEBRASPE) No que se
refere a sistemas operacionais, pacotes office,
navegadores e redes de computadores, julgue o
item que se segue.
No Microsoft Word 365, com o controle de
alterações ativado na aba Revisão, exclusões de
texto marcadas com tachado e adições de texto
marcadas com sublinhado são sugestões que
podem ser revisadas de modo a removê-las ou
torná-las permanentes.
16) (2024 / CESPE / CEBRASPE) É um recurso
nativo da configuração de página no Word
A) o ajuste automático da rede de dados.
B) a sincronização com o calendário do usuário.
C) a definição da orientação da página.
D) a conexão direta com serviços de mensagens
instantâneas.
E) a tradução simultânea de páginas para línguas
de sinais.
17) (2024 / CESPE / CEBRASPE) Assinale a
opção que corresponde, em um documento Word,
à seção que aparece na margem superior, que
inclui informações adicionais as quais aparecerão
em cada página do documento — como número
de página, datas e nome do autor — e que ajuda
a manter organizados documentos longos.
A) Cabeçalho
B) Sumário
C) Estilo
D) Espaçamento
E) Tabelas
Gabarito
01 E 02 E 03 A 04 E 05 E
06 C 07 E 08 E 09 C 10 C
11 C 12 B 13 E 14 E 15 C
16 C 17 A