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WWW.RANIPASSOS.COM.BR
MICROSOFT OFFICE WORD
TEORIA

WWW.RANIPASSOS.COM.BR
MICROSOFT OFFICE WORD
CARACTERÍSTICAS
- Pode ser apresentado como MS-Word
- Chamado de Processador e Texto
- Ferramenta mais completa para edição
- Opções como: fontes, parágrafos, estilos, imagens, gráficos...
- Faz parte do pacote de instalação Microsoft Office
- Suíte de escritório com vários aplicativos
- Suíte de aplicações
- Fabricado pela Microsoft
MICROSOFT OFFICE WORD
CARACTERÍSTICAS
- Classificação de Software proprietário
- Código fonte restrito ao fabricante
- Não é gratuito (R$)
- Opera em sistemas Windows e MacOs
- Não possui versão para Linux (oficialmente)
- Existe versão oficial para Mobile
- Celulares e tabletes
- Versão do Microsoft 365
MICROSOFT OFFICE WORD
OBSERVAÇÕES SOBRE AS AULAS
- Vamos trabalhar com as versões 2013 e 2016
- São as versões mais cobradas em prova
- Apontando as diferenças entre as versões
- Vamos trabalhar os assuntos mais recorrentes em prova
- É impossível estudarmos tudo sobre a ferramenta

* Obs.: Aplicar na prática é essencial para o seu estudo

MICROSOFT OFFICE WORD
EXTENSÃO PADRÃO
- Extensão padrão: .DOCX
- Padrão desde a versão 2007
- Outras extensões (salvar como)
- Versões antigas (2003): .DOC
- Habilitado para Macro: .DOCM
- Extensão Modelo: .DOTX
- Extensões da Web: .HTML, .XML
- Outros formatos de texto: .TXT, .RTF, .ODT...
- Formato portável: .PDF e .XPS
MICROSOFT OFFICE WORD
EXTENSÃO PADRÃO
- Integrada a função de exportar para .PDF/.XPS
- Recurso não presente nas versões anteriores (2010 <-)
- Permite abrir arquivos em PDF (2013 ->)
- Abre documentos em .PDF
- Edita documentos .PDF
- Permite salvar em outros formatos
- Pode abrir arquivos .DOC e .ODT
- Alguns efeitos e recursos podem ser perdidos
MICROSOFT OFFICE WORD
NOVIDADES DAS VERSÕES RECENTES
- Recursos visuais mais modernos
- Cores e traços de botões
- Opções de Salvamento automático
- Gera um arquivo temporário do documento em edição
- Sincronização entre os aplicativos da plataforma
- Permite criar uma planilha do Excel no Word
MICROSOFT OFFICE WORD
NOVIDADES DAS VERSÕES RECENTES
VERSÃO 2013
- Integração com a nuvem mais funcional
- O nome do usuário é associado ao documento criado
VERSÃO 2016
- Guia Layout de Página agora é apenas Layout
- Mantendo todas as opções e botões das versões anteriores
- Inclusão da opção -me o que deseja
- Presente ao lado das guias na faixa de opções
MICROSOFT OFFICE WORD
NOVIDADES DAS VERSÕES RECENTES
VERSÃO 2016
- Recebeu mais opções para edição de imagens
- Recurso na Página Inicial
- O usuário pode falar para transformar em texto
- Recurso de
- Ortografia, gramática, concisão, clareza, formalidade...
- Recurso
- Exibe resultados do Bing
- Botão direito ou Guia Referencias
MICROSOFT OFFICE WORD
JANELA DO PROGRAMA
- Tela de abertura do aplicativo (Inicialização)
- Programa aberto na tela de abertura de boas-vindas
- Permite abrir recente
- Abrir na pasta
- Novo
- Modelos...
* Observações:
- O modelo precisa ser baixado da Internet
- Versões anteriores abrem direto um Novo Documento
TELA INICIAL WORD
JANELA WORD
MICROSOFT OFFICE WORD
1 - Barra de título
- Apresenta o nome do documento em edição e seu formato
- Documento não salvo não apresenta a extensão
- A opção de extensão precisar ser habilitada no Windows
- Por padrão o nome é: Documento1
- Apresenta o nome do programa aberto
- Gerenciar a faixa de opções e botão Ajuda!
- Opções para gerenciar a janela
- Minimizar, restaurar e fechar
MICROSOFT OFFICE WORD
2 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- Exibe opções frequentemente usadas pelo usuário
- Salvar, Desfazer e Repetir/Refazer
- Opção Salvar (CTRL+B)
- Arquivo novo: será exibida a caixa de (F12)
- Indicar o lugar onde ser salvo e um nome para arquivo
- Arquivo já existente: Salva diretamente
- Opção Desfazer (CTRL+Z)
- Retorna a formatação do documento a um ponto anterior
MICROSOFT OFFICE WORD
2 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- Opção Repetir (CTRL+R ou F4)
- Repete a última ação executada pelo usuário
- Opção Refazer (CTRL+R ou F4)
- Refaz a ação de desfazer
- Só aparece na barra quando o usuário desfaz algo
- Substitui a posição do botão repetir
- A seta para baixo permite incluir mais elementos à barra
JANELA WORD
MICROSOFT OFFICE WORD
3 - Menu Arquivo
- Manteve a interface Office Backstage
- Lançada na versão 2010
- Exibe as opções do menu ocupando toda a tela
- Reformulado:
- Cara nova e com mais opção de uso
- Opções de Exportar, Compartilhar, Conta do Usuário...
MICROSOFT OFFICE WORD
3 - Menu Arquivo
JANELA WORD
MICROSOFT OFFICE WORD
4 - Faixa de Opções
- Manteve a Interface Ribbon
- Padrão desde a versão 2007
- Os botões/ações são separados por grupos nas guias
- Faixa de opções mais larga com botões em ícones maiores
- Facilitando a utilização touchscreen
- Inserida a guia Design
- Versões 2013 em diante
- Recebe alguns recursos da guia Layout de Página e Inserir
MICROSOFT OFFICE WORD
GUIAS

GRUPOS comandos

P A R E I LA De Co Re
PÁGINA EXIBIR/ LAYOUT DA CORRESPON-
ARQUIVO REVISÃO INSERIR DESIGN REFERÊNCIAS
INICIAL EXIBIÇÃO PÁGINA DÊNCIAS
MICROSOFT OFFICE WORD
4 - Faixa de Opções
- Permite recolher a faixa de opções
- Aumentando a área de edição
- Botão recolher faixa / CTRL+F1
- Clicando duas vezes sobre uma das guias
- É possível personalizar a Faixa de Opções
- Alterar/ocultar guias
- Inserir/remover opções (botões)
MICROSOFT OFFICE WORD
PERSONALIZAR FAIXA DE OPÇÕES
MICROSOFT OFFICE WORD
5 - Página do Documento em edição
- Parte em branco para digitação do documento
- Por padrão é apresentado em modo Layout de Impressão
- Ambiente alterado quando muda o modo de exibição
- Permite adicionar recursos extras
- Régua, linhas de grade...
- Guia Exibição (exibir)
JANELA WORD
MICROSOFT OFFICE WORD
6 - Barra de Status
- Apresenta:
- Total de páginas do documento e página atual
- Total de palavras e palavras selecionadas
- Idioma utilizado
- É possível personalizar a barra: Botão Direito do Mouse
* Obs.: Os recursos são elementos clicáveis
- Abrir Contar Palavras, Ortografia e Gramática, Idioma...
- Permite acessar mais informações e detalhes dos recursos
MICROSOFT OFFICE WORD
7 - Modos de Exibição
- Exibe 3 modos de exibição
- Padrão Layout de Impressão
- Também é possível alterar pela guia Exibição

* Obs.: Versões anteriores (2010 <-) apresentam 5 opções

MICROSOFT OFFICE WORD
8 - Barra de Zoom
- Aumenta ou diminui a exposição da área de edição
- Não aumenta a largura dos botões e recursos
- Também acionada pelo Scroll do Mouse + CTRL
MICROSOFT OFFICE WORD
9 - Conta de usuário
- Permite entrar com a conta da Microsoft
- Vincula o programa com o sistema em Nuvem OneDrive
- Acesso a documentos recentes
- Compartilhamento online
- Reconhecimento da assinatura (R$) pelo login
- Exibe nome e foto do usuário logado
- Permite trocar de conta
- Apresenta mais detalhes e recursos no menu Arquivo > Conta
Fim...
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TEORIA

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MENU ARQUIVO
CARACTERÍSTICAS E RECURSOS
- Menu Arquivo voltou na versão 2010
- Versão 2007 era o Botão Office
- Layout mais simples e fácil interação
- Formado pela Interface BackStage
- Ocupa toda a tela do programa
- Não segue o modelo da Interface Ribbon
- São ações realizadas no arquivo em edição
- Recursos voltado para todo o documento (arquivo)
MENU ARQUIVO
MENU ARQUIVO
CARACTERÍSTICAS E RECURSOS
- Principais funções:
- Novo, abrir, salvar, salvar como, exportar, compartilhar...
- Também possui recursos para configurar o programa
- Recurso: Opções
- Aceita alterações simples
MENU ARQUIVO
OPÇÃO INFORMAÇÕES
- Oferece opções importante
- Exibe um painel de propriedades à direta da janela (metadados)

OPÇÃO PROTEGER DOCUMENTO

- Marcar Como Final:
- Salva o arquivo como somente leitura
- Criptografar com Senha:
- Define uma senha para acesso
MENU ARQUIVO
OPÇÃO INFORMAÇÕES
OPÇÃO PROTEGER DOCUMENTO
- Restringir Edição:
- Limita a opção de formatação
- Adicionar uma Assinatura Digital:
- Assina digitalmente o documento
MENU ARQUIVO
OPÇÃO INFORMAÇÕES
OPÇÃO VERIFICANDO SE HÁ PROBLEMAS
- Inspecionar Documento:
- Busca por dados pessoais, informações ocultas, marcas,
comentários, para serem removidas.
- Verificar Acessibilidade:
- Identifica elemento que dificulta a leitura por pessoas
com deficiência e programas de acessibilidade
MENU ARQUIVO
OPÇÃO INFORMAÇÕES
OPÇÃO VERIFICANDO SE HÁ PROBLEMAS
- Verificar Compatibilidade:
- Verifica elementos incompatíveis com versões anteriores.
MENU ARQUIVO
IMPRIMIR (CTRL+P)
- Permite selecionar impressora local ou da rede
- Imprimir várias cópias do arquivo
- Impressão de frente/verso
- Opções de impressão:
- Todas as Páginas ou Intervalo
- Separadores: - sequência ; ou , intercalados
- Somente páginas Pares ou Ímpares
- Imprimir de um lado ou Dois lados
- Orientação Paisagem ou Retrato
- Formato e tamanho da folha
MENU ARQUIVO
COMPARTILHAR
- Precisa estar vinculado a conta microsoft (OneDrive)
- Anexar arquivo no e-mail
- Em formato do Word
- Formato .PDF
- Também disponível na faixa de opções (2016 e 2019)
MENU ARQUIVO
TRANSFORMAR
- Versões 2019 (365)
- Transformar documento em páginas da web
- Página da web responsiva hospedada pela Microsoft
MENU ARQUIVO
CONTA
- Permite abrir o perfil do usuário vinculado
- Gerenciar a conta
- É possível vincular várias contas
- Permite adicionar um tema (cores) a conta do usuário
- Apresenta diversas ferramentas para gerenciamento de perfil
Fim...
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TEORIA

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PÁGINA INICIAL
CONCEITOS E RECURSOS
- Considerada uma das principais guias do programa
- Oferece recursos para EDIÇÃO/FORMATAÇÃO DO TEXTO
- Grupos: AFEPE
PÁGINA INICIAL
BLOCO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
- Área de Transferência armazena informações temporárias
- Textos, imagens, formatações...
- Armazena até 24 posições de formatações
- Podem ser descartados após fechar o programa (Mem. RAM)
- Mensagem de confirmação é apresentada
PÁGINA INICIAL
BLOCO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
OPÇÃO COLAR
- Possui várias opções de cola
- Colar com ou sem a formatação original
- Colar especial: Não manter a formatação
PÁGINA INICIAL
BLOCO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
PINCEL DE FORMATAÇÃO
- Copia apenas a formatação de um trecho
- Permite aplicar a várias partes do documento
- Até em outros arquivos abertos
- Atalho: CTRL+SHIFT+C e CTRL+SHIFT+V
PÁGINA INICIAL
BLOCO FONTE
TIPO DA FONTE OU NOME DA FONTE (CTRL+SHIFT+F)
- Padrão: Calibri (Corpo)
- Permite adotar outro padrão no documento

TAMANHO DA FONTE (CTRL+SHIFT+P)

- Padrão: Tamanho 11
PÁGINA INICIAL
BLOCO FONTE
AUMENTAR E DIMINUIR FONTE
- Atalho: CTRL+SHIFT+> e CTRL+SHIFT+<

MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS (SHIFT+F3)

LIMPAR FORMATAÇÃO
- Mantem o texto, mas retira a formatação
- Formatação: Calibri, 11, alinhado a esquerda...
PÁGINA INICIAL
BLOCO FONTE
ESTILOS DE FONTE
- Negrito, Itálico, Sublinhado (vários) e Tachado
- Atalhos respetivos: CTRL+N, CTRL+I, CTRL+S

SUBSCRITO E SOBRESCRITO
- Adiciona elementos acima ou abaixo da palavra
- Atalho Subscrito: CTRL e =
- Atalho Sobrescrito: CTRL e +
PÁGINA INICIAL
BLOCO FONTE
EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA
- Adicionar sombras, reflexos, brilhos...

REALCE
- Efeito de marca texto com várias cores disponíveis

COR DA FONTE
- Oferece cores padrões ou uma paleta de cor
PÁGINA INICIAL
BLOCO PARÁGRAFO
MARCADORES
- Acrescentar símbolos no do parágrafo

NUMERAÇÃO
- Aplicar: números romanos, números arábicos e alfabeto
PÁGINA INICIAL
BLOCO PARÁGRAFO
LISTA DE VÁRIOS NÍVEIS
- Permite aplicar vários tipos de níveis
- 1.1 1.a. 1.1.a 1.a.I...

DIMINUIR E AUMENTAR RECUO

- Aproximar ou afastar o parágrafo da margem
PÁGINA INICIAL
BLOCO PARÁGRAFO
CLASSIFICAR
- Aplicada aos parágrafos do texto ou em tabelas

ALINHAMENTO DE PARÁGRAFO
- Alinhar: Esquerda, Centralizado, Direita ou Justificado
- Atalhos respetivos: CTRL+Q, CTRL+E, CTRL+G e CTRL+J
PÁGINA INICIAL
BLOCO PARÁGRAFO
MOSTRAR TUDO (CTRL+*)
- Exibir caracteres não imprimíveis

NOME SÍMBOLO
Espaço -
Espaço Inquebrável °
Quebra de Parágrafo ¶
Quebra de Linha ↵
Tabulação →
Hífen Opcional ¬
Caractere de Tabela ¤
PÁGINA INICIAL
BLOCO PARÁGRAFO
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS
- Aumenta ou diminui o espaço entre linhas e parágrafos

SOMBREAMENTO
- Diferente da opção de Realce
- Trocar a cor da fonte dependendo do sombreamento

BORDAS
- Permite aplicar a uma tabela, letra, palavra, parágrafo...
PÁGINA INICIAL
BLOCO ESTILOS
- Permite criar ou editar existentes
- Serão aplicados apenas ao documento em edição
- Estilo padrão (Normal)
- Fonte Calibri (Corpo)
- Tamanho 11
- Cor automática (preto)
- Espaçamento entre linhas de 1,15
- Alinhado à esquerda...
PÁGINA INICIAL
BLOCO EDIÇÃO
LOCALIZAR (CTRL+L)
- Abre um painel à esquerda da janela
- Pesquisar algum termo ou trecho do documento
- Possui pesquisas avançadas

SUBSTITUIR (CTRL+U)
- Localiza uma expressão e substitui por outra
PÁGINA INICIAL
 PÁGINA INICIAL
CARACTERE DESCRIÇÃO EXEMPLO
Corresponde a qualquer número de
qu* encontra que, quimera e quando, mas não
* caracteres. Você pode usar o asterisco (*) em
enquanto ou aquilo.
qualquer lugar de uma cadeia de caracteres.
Corresponde a uma única letra do alfabeto em
? b?la encontra bala, bela e bola.
uma posição específica.
Corresponde aos caracteres entre os
[] b[ae]la encontra bala e bela, mas não bola.
colchetes.
b[!ae]la encontra bola e bula, mas não bala
ou bela.
! Exclui os caracteres entre os colchetes.
Como “[!a]*” encontra todos os itens que não
começam com a letra a.
Corresponde a um intervalo de caracteres.
- Lembre-se de especificar os caracteres em b[a-c]d encontra bad, bbd e bcd.
ordem crescente (A a Z, não Z a A).
Corresponde a qualquer único caractere
# 1#3 encontra 103, 113 e 123.
numérico.
PÁGINA INICIAL
BLOCOS VOZ E EDITOR
- Presente na versão 2019 do Word (Microsoft 365)
- Voz: Ditar para transcrever
- Editor: Melhorias no recurso Ortografia e Gramática
Fim...
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TEORIA

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CARACTERÍSTICAS
- São recursos extras adicionado no documento
INSERIR
BLOCO PÁGINAS
Quebra de Página
- Finaliza a edição na posição do curso
- Começa a edição na próxima página
- Também presente na guia Layout de Página
INSERIR
BLOCO PÁGINAS
Folha de Rosto
- Cria uma página com elementos visuais (CAPA)
- Aplicada no início do documento (primeira página)

Página em Branco
- Insere uma nova página em branco no documento
- Considera a posição do cursor
- Não necessariamente a última página será em branco
INSERIR
BLOCO TABELAS
Tabela
- Criar tabela simples e avançadas
- Permite inserir uma Planilha do Excel
- Possui tabelas prontas
- Permite desenhar uma tabela
- É possível converter um texto em tabela
- Precisa indicar o separador
INSERIR
BLOCO ILUSTRAÇÕES
Novidades:
- Imagem Online: Lançado na versão 2013
- Ícones: Lançado na verões 2016
- Modelos 3D: Lançado na verões 2019 (Microsoft 365)
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BLOCO ILUSTRAÇÕES
Imagem
- Selecionar uma imagem no computador ou rede local

Imagens Online
- Pesquisa imagem no Bing (online)
- Motor de buscas oficial da Microsoft
- Insere a imagem sem abrir o navegador de internet
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BLOCO ILUSTRAÇÕES
Formas
- São formas geométricas:
- Triângulos, quadrados, círculos, setas, coração...
- Insere caixa de texto
- Também presente no bloco de texto

Ícones
- Disponível nas versões 2016 e 2019
- Aplica ícones em formato de silhuetas
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BLOCO ILUSTRAÇÕES
Modelos 3D
- Disponível na versão 2019
- Aplica imagens em 3D
- Permite redimensionar e angulação

SmartArt
- São elementos gráficos de organogramas e diagramas
- É diferente da opção de Gráfico
- Exemplo: Diagrama de Venn, Pirâmides...
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BLOCO ILUSTRAÇÕES
Gráfico
- Exibe dados em formato de gráfico
- Exemplo: Pizza, Torre, Barra, Área, Linha, Dispersão...

Instantâneo
- Permite capturar fotos da tela
- Pode ser a tela inteira ou fragmento
- Permite selecionar janelas abertas para captura
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BLOCO MÍDIA
Vídeo Online
- Lançado na versão 2013
- Inseri um vídeo do Youtube
- Reproduzo no próprio Word
- Precisa de internet
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BLOCO LINKS
Hiperlink (CTRL+K)
- Torna elementos clicáveis
- Texto, imagens, formas...
- Permite Linkar:
- Site da Internet
- Arquivos e outros documentos
- Trechos do documento em edição
INSERIR
BLOCO LINKS
Indicador
- Funciona como hiperlinks
- Permite saltar para um ponto específico do documento

Referência Cruzada
- Criar referencias para figuras, tabelas, quadros...
INSERIR
BLOCO COMENTÁRIOS
Comentário
- Comentar trechos do documento
- Também disponível na guia Revisão

BLOCO CABEÇALHO E RODAPÉ

Cabeçalho e Rodapé
- As informações serão aplicadas a todas as páginas
- Exceto em quebras de seção
INSERIR
BLOCO CABEÇALHO E RODAPÉ
Número de Página
- Insere na posição desejada pelo usuário
- Não existe um padrão
- Pode ser aplicada:
- Cabeçalho, rodapé, bordas e posição do cursor
- Existem vários tipos de numeração
- Números, letras e algarismos romanos
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BLOCO TEXTO
WordArt
- Aplica efeitos no texto
- Parecido com o Efeitos de Texto
- Aba Página Inicial

Caixa de Texto
- Pode seguir formatações diferentes do texto
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BLOCO SÍMBOLOS
Equação
- Permite escrever funções matemáticas complexas
- Não resolve as operações matemáticas

Símbolo
- Permite inserir caracteres e símbolos especiais
Fim...
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