SISTEMAS DE INFORMAES LOGSTICAS

Prof . Bruna Carvalho da Silva

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE CAMPUS SO GONALO DO AMARANTE TCNICO SUBSEQUENTE EM LOGSTICA TURMA: 2012/2 - MANH

SUMRIO
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FUNO
O SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PEDIDOS O SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ARMAZNS O SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE TRANSPORTE OPERAO INTERNA

ENTRADA (INPUT)
GERENCIAMENTO DE BANCO DE DADOS SADA (OUTPUT) GERENCIADOR DE ESTOQUES PELO FORNECEDOR REFERNCIAS

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Funo: Tem como propsito a coleta, manuteno e processamento de dados no mbito de uma empresa, com sua utilizao direcionada ao processo decisrio, que vai de medida estratgicas a operacionais; O SIL precisa ser abrangente e ter capacidade suficiente para permitir a comunicao no apenas entre reas funcionais da empresa (marketing, produo, finanas, logsticas, etc.) mas tambm entre membros da cadeia de suprimentos (vendedores e clientes).

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Funo: Tem como propsito a coleta, manuteno e processamento de dados no mbito de uma empresa, com sua utilizao direcionada ao processo decisrio, que vai de medida estratgicas a operacionais; O SIL precisa ser abrangente e ter capacidade suficiente para permitir a comunicao no apenas entre reas funcionais da empresa (marketing, produo, finanas, logsticas, etc.) mas tambm (vendedores e clientes);

No mbito do SIL, os principais subsistemas so:

Sistemas de Gerenciamento de Pedidos (SGP); Sistemas de Gerenciamento de Armazns (SGA); e, Sistemas de Gerenciamento de Transporte (SGT).
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Funo:
UM SIL PODE SER REPRESENTADO COMO NA FIGURA.

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O Sistema de Gerenciamento de Pedidos: Conduz o contato inicial com o cliente na etapa da PROCURA DOS PRODUTOS e da COLOCAO DOS PEDIDOS; Descrio dos Procedimentos: O SGP entra em comunicao com o sistema de gerenciamento de armazns para atualizar-se sobre a situao da disponibilidade do produto, a partir dos estoques ou dos programas de produo; Isso gera informao sobre a exata localizao do produto na cadeia de suprimento, as quantidades disponveis, e possivelmente o prazo estimado de entrega;

Uma vez aceitvel para o cliente a disponibilidade do produto, a verificao do crdito pode ocorrer to logo o SGP se comunique com o sistema de informao financeira da empresa para checar o status do clientes e a situao do seu crdito;
Aceito o pedido, o SGP alocar produto ao pedido do cliente, a partir de um local de produo, ou de estoque e, quando confirmado o embarque, encaminhar o faturamento. 6 Sistemas de Informao Logstica

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O Sistema de Gerenciamento de Armazns: Trata-se de um subsistema de informao assessorando no gerenciamento do fluxo ou armazenamento de produtos nas instalaes da rede logstica; O SGA precisa se relacionar intimamente com o SGP de maneira que o departamento de vendas conhea bem aquilo que a empresa tem para vender; Seus elementos principais podem ser identificados como: 1. Entrada; 2. Estocagem; 3. Gerenciamento de estoques; 4. Processamento e retirada de pedidos; e, 5. Preparao do embarque.
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O Sistema de Gerenciamento de Armazns: 1. ENTRADA: O produto desembarcado nas docas de recebimento do armazm e identificado por cdigo e quantidade; Os dados do produto (peso, cubagem e configuraes de embalagem do produto) do entrada no SGA por meio de leitores de cdigos de barras, terminais de comunicao de dados com rdio-frequncias ou teclados digitais. 2. ESTOCAGEM:

Com base no espao disponvel e nas regras do leiaute de estocagem, o SGA aloca o produto que chega a um local especfico para posteriormente ser retirado.

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O Sistema de Gerenciamento de Armazns: 3. GERENCIAMENTO DE ESTOQUE: O SGA monitora os nveis do produto em cada ponto de estocagem no armazm. 4. PROCESSAMENTO DE PEDIDOS E RETIRADA: Compreende a identificao dos itens solicitados no pedido e a retirada do estoque; O SGA ao receber um pedido costuma decomp-lo em grupos de itens que exigem diferentes processamento e separao;

Os itens so agrupados de acordo com a localizao dos pontos de estocagem;

Alguns itens exigem a separao em quantidades menores; outros, no entanto, so separados em caixas cheias ou paletes completos.

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O Sistema de Gerenciamento de Armazns: 4. PROCESSAMENTO DE PEDIDOS E RETIRADA: O SGA divide o pedido a fim de adequ-lo s condies de separao e organiza o fluxo do pedido ao longo das diversas reas de armazenagem a fim de que os itens consigam chegar s docas de embarque como um pedido completo e na sequncia apropriada com outros pedidos para serem embarcados num caminho ou vago ferrovirio. 5. PREPARAO DO EMBARQUE: Os pedidos costumam ser separados em ondas pelo armazm, significando isso que entre todos os outros pedidos, um subconjunto ser processado de uma vez s; O tamanho deste subconjunto e os pedidos nele compreendidos so escolhidos com base em consideraes de embarque; Clientes localizados na mesma regio so escolhidos simultaneamente a fim de chegarem no ponto de embarque e na carroceria do caminho ao mesmo tempo. 10 Sistemas de Informao Logstica

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O Sistema de Gerenciamento de Transportes: O sistema de gerenciamento de transportes cuida do transporte DA e PARA a empresa; Sua funo dar assistncia ao planejamento e controle da atividade de transporte da empresa. Isto envolve: 1. Seleo de Modais; 2. Consolidao de Fretes; 3. Roteirizao e programao dos embarques; 4. Processamento de reclamaes; 5. Rastreamento dos embarques; e, 6. Faturamento e auditagem dos fretes.

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O Sistema de Gerenciamento de Transportes: 1. Seleo de Modais: O SGT faz a comparao entre o tamanho do embarque com o custo do servio de transporte e o desempenho necessrio, principalmente quando existirem alternativas competitivas presentes; O SGT armazena dados a respeito de modais mltiplos, tarifas, datas de embarques previstas, disponibilidade de modais, frequncia dos servios, sugerindo o melhor transporte para cada carregamento.

2. Consolidao de Fretes:
O SGT pode rastrear, em tempo real, o tamanho do embarque, destino e data de entrega prometida. A partir desta informao possvel formar cargas econmicas.

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O Sistema de Gerenciamento de Transportes: 3. Roteirizao e Programao dos Embarques: O SGT designa as cargas aos veculos e sugere a melhor sequncia de paradas; O SGT armazena dados sobre locais das paradas, tipo, nmero e capacidade dos veculos, tempos de carga/descarga nas paradas, janelas de tempo das paradas. 4. Processamento de Reclamaes:

Envolve a atualizao permanente de informaes a respeito do contedo dos carregamentos, valor dos produtos, do transportador utilizado, origem e destino e limites de responsabilidade.

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O Sistema de Gerenciamento de Transportes: 5. Rastreamento dos Embarques: A informao rastreada pelo SGT, por meio de cdigos de barras, rdio-transmissores, sistemas de posicionamento global, permitindo que seja disponibilizada aos clientes e fornecedores via Internet e outros meios eletrnicos. 6. Faturamento e Auditagem dos Fretes: O SGT baseado em computador consegue encontrar rapidamente o custo mnimo de qualquer itinerrio e fazer comparao entre esse custo com a fatura do frete; O pagamento da fatura do frete pode ser tambm facilitada no SGT; O SGT registra que o embarque foi feito e exige que o sistema de informao do departamento financeiro execute o pagamento ao transportador, o que muitas vezes feito eletronicamente.
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Operao Interna: Pela perspectiva da operao interna, um sistema logstico pode ser representado como:

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Operao Interna: Notam-se trs elementos diferentes que do a conformao do sistemas: ENTRADA; BANCO DE DADOS E AS OPERAES A ELE RELACIONADAS; SADA.

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Operao Interna: ENTRADA: Corresponde a aquisio de dados que serviro como suporte do processo de decises; Os dados podem ser obtidos a partir de muitas fontes, sendo as principais: Clientes; Registros da empresa; Dados publicados; e, Gerenciamento.

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Operao Interna: GERENCIAMENTO DE BANCOS DE DADOS: Envolve a seleo de dados a serem armazenados ou recuperados, a escolha dos mtodos de anlise a serem includos, e a escolha dos procedimentos para processamento de dados bsicos a serem implementados.

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Operao Interna: SADA: A sada tem geralmente vrios tipos sendo transmitida de diversas formas: A sada mais bvia sob forma de alguns tipos de relatrios; Em segundo lugar, a sada pode ocorrer na forma de documentos preparados; Por fim, a sada pode ser o resultado de anlises de dados de modelos matemticos ou estatsticos.

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Gerenciamento de Estoques pelo Fornecedor (VMI): Sistemas de informao responsveis fornecedor, isto , reposio contnua; pelo gerenciamento do estoque pelo

Com o intercmbio eletrnico de dados e os dados de pontos-de-venda, os vendedores tm condies de saber, tanto quanto o prprio dono da loja, o que existe nas prateleiras do varejista.

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REFERNCIAS
BALLOU, Ronald H. - Gerenciamento da cadeia de suprimentos / logstica empresarial. 5. edio. Porto Alegre: Bookman, 2006.

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