EDITAL DE CASES

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SUMRIO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. EDITAL DE CASES SEMANA BENCH 2013 ............................................................................... 2 APRESENTAO DO EDITAL .................................................................................................. 2 O EVENTO .............................................................................................................................. 3 CALENDRIO.......................................................................................................................... 3 CONDIES PARA PARTICIPAO E ENVIO DOS CASES ........................................................ 4 CASES ..................................................................................................................................... 4 CLASSIFICAO DOS CASES ................................................................................................... 6 PADRO DE FORMATAO E ENVIO DE CASES..................................................................... 8 AVALIAO .......................................................................................................................... 10 APRESENTAO............................................................................................................... 11 PREMIAO ..................................................................................................................... 12 DISPOSIES FINAIS ........................................................................................................ 13

ANEXOS ....................................................................................................................................... 14

1.

EDITAL DE CASES SEMANA BENCH 2013

A CEFET Jr. Consultoria, declara aberto o processo de seleo de cases a serem apresentados na Semana Bench 2013, que possuir o tema: Atinja a excelncia. O evento acontecer entre os dias 30 de setembro e 02 de outubro de 2013, no Centro Federal de Educao Tecnolgica Celso Suckow da Fonseca, CEFET/RJ.

2.

APRESENTAO DO EDITAL

O presente edital tem como objetivo apresentar as normas e procedimentos para a avaliao e apresentao dos cases da Semana Bench 2013; Este edital segue as diretrizes gerais definidas pelo Edital Padro de Cases da Brasil Jnior; O objetivo da seleo identificar os melhores casos

desenvolvidos pelas Empresas Juniores que sejam enquadrados em projetos e iniciativas, que tenham gerado reflexo positivo ou alcance de benefcios, enfocando e abrangendo a temtica da Semana Bench 2013.

3.

O EVENTO

A Semana Bench organizada pela CEFET Jr. Consultoria, um evento sem fins econmicos, com primeira edio em 2012. O sucesso da primeira edio colocou o evento como forte candidato a se tornar um dos maiores e mais importantes eventos do MEJ fluminense. No ano de 2013, a Coordenao de eventos da CEFET Jr. Consultoria tem a responsabilidade de construir um evento inovador, que sirva para integrar ainda mais o movimento jnior no estado do Rio de Janeiro e tornar as melhores prticas das empresas juniores fluminenses mais acessveis a todos.

4.

CALENDRIO

ETAPA Lanamento deste Edital Envio de Cases Incio das inscries na Semana Bench 2013 Resultado das aprovaes Envio dos feedbacks

PERODO 18/09/2013 18/09/2013 at 22/09/2013 24/09/2013

26/09/2013 At 28/09/2013

5.

CONDIES PARA PARTICIPAO E ENVIO DOS CASES

Todas as Empresas Juniores do Estado do Rio de Janeiro, federadas ou no-federadas, tm direito ao envio de cases para avaliao na Semana Bench 2013; Cada Empresa poder enviar apenas 1 (um) case para avaliao. No ser obrigatrio que algum membro da organizao esteja previamente inscrito para que os respectivos cases sejam avaliados. Entretanto, a partir da divulgao dos cases selecionados, a Empresa ter 3 (trs) dias corridos para inscrever um representante para o evento. Caso contrrio, perde-se o direito de apresentar o case e este ser substitudo por outro, de outra organizao, atravs dos mesmos critrios de seleo; Os cases que forem apresentados no evento sero

disponibilizados na pgina oficial da CEFET Jr. Consultoria, para maior acessibilidade do MEJ fluminense s prticas descritas nos mesmos.

6.

CASES

O contedo dos cases deve apresentar de forma clara e objetiva a contextualizao do ambiente e da metodologia, a necessidade de sua implementao e a maneira que foi executada, bem como os resultados alcanados, sejam eles positivos ou negativos.

A veracidade das informaes contidas na apresentao oral e no documento descritivo do case de total responsabilidade da EJ responsvel pelo envio do documento.

O responsvel pelo case responder em caso de processos por agresso a metodologia, plgio, difamao, etc., seguindo as disposies previstas na legislao brasileira.

Todos os cases devem ser redigidos de acordo com as seguintes diretrizes: Cada case deve ser classificado em uma das categorias descritas a seguir; Cada case deve ser classificado em uma das reas temticas, que esto relacionadas e so diferenciadas dentro de cada categoria; A apresentao descritiva do case dever estar dividida em: Introduo, Desenvolvimento e Concluso (na qual constam os Resultados); A primeira pgina do arquivo do case dever conter um breve resumo, de no mximo 1000 caracteres (contados com espaos), para a descrio a ser disponibilizada para os congressistas. Essa pgina no ser contabilizada no limite de pginas determinado para o case.

7.

CLASSIFICAO DOS CASES

Podero ser enviados para concorrer apresentao cases nas seguintes categorias e suas respectivas temticas: Prtica Interna: Cases referentes a ferramentas de gesto, processos ou projetos internos da empresa relacionados a uma das perspectivas a seguir ou s questes voltadas exclusivamente a Gesto Interna. Estratgia: Refere-se a prticas de consolidao, disseminao e refinamento do planejamento estratgico da empresa, bem como a capacidade de cumprimento do mesmo. Mercado: Prticas relacionadas captao, satisfao e

fidelizao de clientes da empresa com relao a projetos externos, bem como a efetividade da negociao e qualidade da proposta como um todo. Projetos: Refere-se ao controle e refinamento bem como a metodologias de Gerenciamento de projetos, alm da capacidade de planejamento e prticas de acompanhamento do projeto aps a entrega do relatrio final. Sociedade: Prticas voltadas captao de parcerias e iniciativas que direcionem para a gesto de responsabilidade social. MEJ: Prticas relativas a toda forma de representatividade no movimento, bem como iniciativas que contribuam para o desenvolvimento dele, das empresas e dos empresrios juniores.

 Financeira: Prticas que se referem otimizao da capacidade de planejamento financeiro, bem como investimentos realizados, previso de riscos e renda advinda de projetos externos. Pessoas: Refere-se a prticas voltadas para a gesto dos recursos humanos, bem como aos processos de atrair pessoas, reter, treinar, desenvolver e avaliar. Gesto Interna: So melhorias na estrutura organizacional, nos processos de gesto do espao fsico da empresa (como por exemplo, programas 5S, murais), inovaes em gesto do conhecimento, ferramentas de tecnologia da informao, prticas de gesto do conhecimento e aprendizado organizacional. Projeto Externo: cases referentes aos servios prestados aos clientes das EJs, de acordo com o core business da mesma. Primeiro Setor: Caso o projeto tenha sido feito para rgos governamentais, que aplicam o dinheiro pblico em aes para a sociedade. Segundo Setor: Caso o projeto tenha sido feito para organizaes privadas, onde os investimentos acontecem em suas prprias atividades. Terceiro Setor: Caso o projeto tenha sido feito para entidades da sociedade civil com fins pblicos e no-lucrativos, ou ainda para pessoas fsicas. Modelo de Gesto: Cases referentes ao sistema de gesto da EJ, bem como a descrio de seu funcionamento e aplicao de forma a dar continuidade misso e viso estratgica da mesma. Seu

desenvolvimento dever ser subdivido pelo MEG (Modelo de excelncia em Gesto). Para exemplo de como faz-lo, ver anexo 2.

Vale ressaltar que no haver premiao para cada categoria. Todos os cases concorrero entre si independente da categoria em que estiverem inseridos. Tal diviso apenas para controle interno da organizao da Semana Bench 2013.

8.

PADRO DE FORMATAO E ENVIO DE CASES

Os cases devero ser enviados a partir da divulgao no dia 18 de Setembro, at as 23:59 do dia 22 de Setembro para o e-mail

casesemanabench@gmail.com . A confirmao do recebimento dos cases ser enviada em at 48 horas aps o envio; Cada e-mail enviado equipe de avaliao dever conter apenas um case, sendo este anexado ao e-mail em 2 (duas) cpias, em formato PDF. Ambos os documentos so requisitos obrigatrios, sendo passvel de eliminao da avaliao a organizao que no envi-los. Cada cpia dever possuir o mesmo contedo, mas com nome e formataes diferentes, conforme descrito a seguir: Anexo A Ttulo: cpia para avaliao, em documento com fundo branco, que no permita identificao da organizao. Anexo B Ttulo: cpia para exposio na pgina oficial da CEFET Jr Consultoria, utilizando o layout da organizao (papel timbrado, logomarca, etc)

O e-mail usado para enviar o case equipe de contedo dever ser, obrigatoriamente, o de contato da Empresa Jnior ou de um membro efetivo desta, de modo que a comunicao entre a equipe e o responsvel pelo case se dar por este e-mail. O e-mail dever conter as seguintes informaes: Assunto: Cases Semana Bench 2013; Ttulo do case; Categoria do case: Prtica Interna, Projeto Externo ou Modelo de Gesto; Temtica relacionada: definir a temtica do case, que so as mesmas descritas neste documento, de acordo com cada categoria; Nome da organizao autora do case; Cidade da organizao autora; Instituio de Ensino Superior da Autora; Telefone e e-mail para contato com a EJ; Nome, telefone e e-mail do responsvel pelo case. O limite de pginas ser de 6 (seis) para Prtica Interna e Projetos Externos e de 10 (dez) pginas para Modelo de Gesto; Ser permitida a incluso de anexos at o limite de 2 (duas) pginas extras, no obrigatrias, desde que estes contenham apenas imagens, grficos, organogramas, fotos e similares (que no permitam identificao da

organizao). O contedo dos anexos deve ser legvel da forma como inserida no documento. O case dever seguir a seguinte formatao: Fonte: Arial Tamanho da fonte: 12 Espaamento entre linhas: 1,5 linha Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm) Orientao: Retrato Margem Superior e Inferior: 2,5 cm Margem Esquerda e Direita: 3 cm Em caso de no conformidade com as normas contidas neste regulamento, o case ser desclassificado.

9.

AVALIAO

Ser formada uma banca para avaliao dos cases, formada por psjuniores (que tenham participado do movimento por, no mnimo, um ano). Cada case ser avaliado por dois membros da banca, sendo eles de dois diferentes empresas juniores. Caso a diferena entre as duas correes seja maior que 25%, o case ser corrigido por um terceiro avaliador, sendo este tambm membro da banca avaliadora, sendo sua escolha a critrio da

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equipe de programao do evento. Nenhum avaliador ter acesso s notas dos demais avaliadores. A nota final do case ser dada pela mdia entre as notas dos avaliadores. A avaliao de cases ocorrer atravs dos pareceres da banca avaliadora, que deve classificar o case em nveis de acordo com os seguintes critrios: Clareza: O objetivo principal a que o case se prope deve responder claramente, em sua forma de apresentao descritiva nesse documento, as sete perguntas do 5W2H. Aplicabilidade: Facilidade de se aplicar o case apresentado em outras empresas de diferentes ramos e atuaes ou em federaes/ncleos (critrio no considerado em cases de Projetos Externos). Resultados: Resultados prticos realmente comprovados, sendo o case efetivamente realizado com sucesso, apresentando significante

aprendizado ou resultando em melhorias para a empresa. Inovao: busca por novas prticas e melhoria das existentes. Relacionamento com o tema do evento: nvel de proximidade com o tema Atinja a excelncia.

10. APRESENTAO

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Cada case enviado dever seguir o formato de uma palestra, que so as apresentaes regulares, onde os ministrantes descrevem para o pblico o contedo do case atravs da oratria e de recursos visuais.

As Empresas tero 20 minutos para apresentar o case, seguidos de 10 minutos para realizao de perguntas dos congressistas.

11. PREMIAO
A premiao dos cases selecionados ser realizada a partir da mdia da nota proveniente da banca avaliadora e da nota mdia dos congressistas que assistirem aos cases, respeitando a seguinte ponderao: 60% da banca avaliadora 40% dos congressistas

A avaliao por parte dos congressistas dever ser realizada atravs de questionrios entregues aos mesmos no momento da apresentao do case. A comisso organizadora ter liberdade para decidir se os critrios e pesos de avaliao dos questionrios sero os mesmos utilizados pela banca avaliadora ou se critrios especificamente relativos a apresentaes sero acrescentados.

No ltimo dia de evento, o melhor case geral ser premiado na cerimnia de encerramento.

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12. DISPOSIES FINAIS

Qualquer dvida sobre este edital deve ser enviada para

marcelomarquesslima@gmail.com. Prazos de envio e outras definies presentes neste edital podem sofrer alteraes. Caso isso ocorra, as mudanas sero divulgadas via e-mail e na pgina da CEFET Jr. Consultoria no Facebook (www.facebook.com/ConsultoriaCEFETJr).

Atenciosamente, Equipe de Contedo Semana Bench 2013

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ANEXOS
ANEXO 1 MODELO DE ELABORAO DE CASES (PRTICA INTERNA OU PROJETO EXTERNO)

- 1 pgina -

Ttulo do Case: Deve ser preenchido com o ttulo do case. Categoria: Identificar a categoria do case. Temtica: Identificar a qual rea o case est relacionado dentro da categoria. Resumo: Descrever sobre o que o case abordar em no mximo 1000 caracteres (contado com espaos) acrescido de eventos para os quais o case tenha sido selecionado, se houver.

- 2 pgina -

Introduo:

Deve

ser

breve,

apresentando

apenas

uma

contextualizao, para haver um melhor entendimento do case, analisando as caractersticas do ambiente, da empresa (tamanho da instituio, nmero de membros...) e da metodologia utilizada.

Desenvolvimento:

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Planejamento: Descrever as etapas do estabelecimento dos objetivos, procedimentos e processos (metodologias) necessrios para atingir os resultados. Dividir em: Identificao Observao: do problema: Definir claramente o

problema/processo e reconhecer sua importncia. Investigar as caractersticas especficas do

problema/processo com uma viso ampla e sob vrios pontos de vista. Anlise: Descobrir a causa fundamental. Plano de ao: Conceber um plano para a execuo do projeto.

Execuo: Descrever a realizao das atividades do projeto. Verificao: Descrever o monitoramento e a avaliao peridica dos resultados e dos processos, confrontando-os com o planejado (estado desejado).

Ao corretiva/preventiva: Descrever, de acordo com as anlises da fase de verificao, os planos de ao corretivos ou preventivos que foram desenvolvidos a partir da identificao de possibilidades de melhorias na qualidade e que possam impactar nos resultados. Descrever o processo de padronizao e concluso do projeto.

Concluso: Deve mostrar o impacto dos resultados do case apresentado. Definindo sua aplicabilidade e benefcios para o MEJ e para a sociedade.

- Pgina Extra -

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Anexos: Caso existam, devem ser inseridos em at duas pginas, no mximo, sendo estas diferenciadas das pginas do contedo do case em si.

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ANEXO 2 MODELO DE ELABORAO DE CASES (MODELO DE GESTO)

- 1 pgina -

Ttulo do Case: Deve ser preenchido com o ttulo do case Categoria: Modelo de Gesto Resumo: Descrever sobre o que o case abordar em no mximo 1000 caracteres (contados com espaos), acrescido de eventos para os quais o case tenha sido selecionado, se houver.

- 2 pgina -

Introduo:

Deve

ser

breve,

apresentando

apenas

uma

contextualizao, para haver um melhor entendimento do case, analisando as caractersticas do ambiente, da empresa (tamanho da instituio, nmero de membros...) e da metodologia utilizada.

Desenvolvimento: O desenvolvimento do case de modelo de gesto dever seguir os mesmos padres dos cases normais. No entanto ter que ser subdivido pelos 8 critrios do MEG:

Liderana: Este critrio examina a governana da organizao, incluindo aspectos relativos transparncia, eqidade, prestao de contas e responsabilidade corporativa. Tambm examina como exercida a liderana, incluindo temas como o controle dos padres de trabalho e aprendizado. O Critrio aborda a anlise do desempenho da organizao enfatizando a

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comparao com o de outras organizaes e o atendimento aos requisitos das partes interessadas.

Estratgias e planos: Este critrio examina o processo de formulao das estratgias, enfatizando a anlise do mercado de atuao e do macroambiente. Tambm examina o processo de implementao das estratgias, incluindo a definio de indicadores, o desdobramento das metas e planos para as reas da organizao e o acompanhamento dos ambientes internos e externos.

Clientes: Este critrio examina como a organizao segmenta o mercado e como identifica e trata as necessidades e expectativas dos clientes e dos mercados; divulga seus produtos e marcas; e estreita seu relacionamento com os clientes. Tambm examina como a organizao avalia a satisfao dos clientes.

Sociedade: Este critrio examina o cumprimento da responsabilidade socioambiental pela organizao, destacando aes voltadas para o

desenvolvimento sustentvel. Tambm examina como a organizao promove o desenvolvimento social, incluindo a realizao ou apoio a projetos sociais ou voltados para o desenvolvimento nacional, regional, local ou setorial.

Informaes e conhecimento: Este critrio examina a gesto das informaes, incluindo a obteno de informaes comparativas pertinentes. Tambm examina como a organizao compartilha, amplia e protege os seus conhecimentos.

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Pessoas: Este critrio examina os sistemas de trabalho da organizao, incluindo a organizao do trabalho e os processos relativos seleo e contratao de pessoas. Tambm examina os processos relativos capacitao e desenvolvimento das pessoas e como a organizao promove a construo do ambiente propcio qualidade de vida das pessoas no ambiente de trabalho

Processos: Este critrio examina como a organizao identifica, gerencia, analisa e melhora os processos principais do negcio e os processos de apoio. Tambm examina como a organizao gerencia o processo de relacionamento com os fornecedores e conduz a gesto dos processos econmicofinanceiros, visando sustentabilidade econmica do negcio.

Concluso: Deve mostrar o impacto dos resultados do case apresentado. Definindo sua aplicabilidade e benefcios para o MEJ e para a sociedade.

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