Poliana de Almeida Silva Renata Gomes Alves Silvia Mara de Assis Ruas Mtricas Indicadores dos Processos Trabalho multidisciplinar apresentado como exigncia parcial para concluso do 4 perodo do Curso de Gesto em Recursos Humanos da Faculdade Estcio de !" #ro$% &rientadora' !ueli (acedo Belo Horionte !" semestre de #$%& %' I()R*+,-.*
& )ue so *ndicadores+ Tratam,se de dados ou in$orma-.es )ue representam um determinado $en/meno e )ue so utili0ados para medir um processo ou seus resultados" !er1em para compreender e controlar um determinado processo2 bem como contribuir para de$ini-o de suas metas de desempenho" !o 1ari1eis per$eitamente identi$ic1eis2 utili0adas para caracteri0ar 3)uanti$icar ou )uali$icar4 os ob5eti1os2 metas ou resultados 36RR7862 9::;4" %'# /aracter0sticas de um indicador !er representati1o< Fcil de entender< 6 $acilidade para )ue )ual)uer um tire suas conclus.es a partir de um indicador = $undamental para a sua utilidade< Testado no campo< 7m indicador no tem 1alor at= )ue pro1e )ue realmente $unciona< Econ/mico< *ndicadores )ue do trabalho para serem calculados no $uncionam< 8ispon1el a tempo< 8ados atrasados no representam mais a situa-o atual" 8e1em estar dispon1eis antes )ue a situa-o mude< Compat1el' ser compat1el com os m=todos de coleta dispon1eis" >& )ue no se pode medir2 no se pode gerenciar? #ETER 8R7C@ER %'& )i1os de indicadores &s processos em uma empresa podem ser classi$icados em dois n1eis' #rocessos inter$uncionais' so decorrentes de ob5eti1os corporati1os" Esses processos no esto ligados a uma determinada rea $uncional da empresa apenas" Exemplos' melhoria de comunica-o2 desen1ol1imento de no1os produtos2 padroni0a-o2 reconhecimento e participa-o de empregados2 etc" #rocessos $uncionais' correspondem As ati1idades principais de um Brgo" 6 estrutura-o de uma empresa com base nesses processos $acilita o gerenciamento dirio" Exemplos' compras2 1endas2 manuten-o2 opera-o2 etc" %'! ,so de indicadores &s indicadores existem para serem a1aliados" 6-.es correti1as de1em ser tomadas para atingir as metas" Recomenda-.es de1em ser $eitas para atingir no1os padr.es" & uso dos indicadores pode tamb=m ser otimi0ado' 6nlise crtica e atuali0a-o< Redu-o do ciclo de tempo desde a coleta de dados at= a anlise crtica e implementa-o das a-.es correti1asCrecomenda-.es< 6cesso dos indicadores a todos )ue dele necessitam< *ntegra-o dos dados com o planos de melhoria" &s indicadores2 em geral2 esto relacionados aos registros da )ualidade" #' 2usti3icativa e Metodologia Essa ati1idade = de suma importDncia2 a $im de associar os conhecimentos apreendidos em uma gradua-o com a prtica no segmento2 possibilitando experincias e ad)uirindo no1os saberes para a $orma-o pro$issional" Eesse intuito2 o desen1ol1imento do trabalho deu,se por meio de elabora-o de indicadores )ue podero compor um sistema de medi-o de processos ligados A gesto de Recursos Humanos" &' Processos Em $ormato multidisciplinar com apro1eitamento do trabalho da disciplina de Gesto de #rocessos2 o )ual te1e como $un-o descre1er os setoresC departamentos e os processos inerentes a eles2 em rela-o A empresa $ictcia Construtora !Blida Ftda" #ara esse trabalho2 solicitou,se )ue $ossem descritos trs processos do setor de Recursos Humanos 3RH4 e pelo menos um 3:;4 processo de outros dois setores2 a saber' setor de RH2 processos de recrutamento2 sele-o e admisso< setor $inanceiro2 processos de contas a pagar< setor de logstica2 processo de compras" !' Indicadores Setor de Recursos Humanos4 Processo de Recrutamento Indicador4 Preenc5imento de vagas no 1rao Este indicador pode ser bastante importante de1ido ao n1el de e$icincia do processo de preenchimento de 1agas2 e$icincia essa medida sob a perspecti1a do tempo" FBrmula' 6 $Brmula bsica do ndice de preenchimento2 neste caso2 considera a $re)uncia dos processos cu5o tempo de concluso tenha sido igual ou in$erior ao limite mximo de$inido" 6plicada a $Brmula sobre os dados de 5aneiro2 considerando, se todos os processos preenchidos2 percebemos )ue o ndice = de G:H" 6rmula A1licada 7ndice de (" de 1reenc5imento 1reenc5imento 8 no 1rao de vagas (" de vagas 1reenc5idas *ndicador ' #reenchimento de 1agas 3Ian"4 J K L K x ;:: J G:H"
K M K
& ndice de preenchimento de 1agas em Ianeiro = de G:H no ms" 2usti3icativa do indicador
(9mero de em1regados (9mero de contrata:;es no m<s (s E de preenchimento no pra0o E de 1agas preenchidas Ianeiro L M & ndice de preenchimento de 1agas no pra0o = um indicador )ue pode ser medido com $acilidade e praticidade2 tra0endo o mximo de in$orma-.es com o mnimo de custo e es$or-o poss1el para manuse,lo e )ue demanda pouco tempo2 portanto2 = um indicador bem completo e simples )ue utili0amos na Construtora !Blida" Setor de RH4 1rocesso sele:=o Indicador4 A>sente0smo Este indicador demonstra o n1el de absten-o do empregado ao trabalho2 considerado,se como absten-o tanto as $altas como os atrasos" 6bsten-.es a$etam ou podem a$etar o andamento dos trabalhos2 de $orma geral2 e do processo produti1o2 em particular" 6l=m disso2 podem estar relacionadas ao n1el de satis$a-o dos empregados2 particularmente no )ue en1ol1e relacionamentos com seus superiores hierr)uicos" #ara simularmos o calculo do absentesmo""" 8esta 1e02 estamos inserido o numero de entradas 3admiss.es4 e de sadas 3desligamentos2 pedidos de demisso42 bem como o de dias no trabalhados total e com abono" #ara clculo do absentesmo2 precisamos saber o nNmero de dias Nteis do ms )ue pretendemos calcular2 bem como o nNmero de dias 3ou horas4 no trabalhados" Considerado,se a $Brmula 5 apresentada2 iremos calcular o absentesmo tomando por base o nNmero de dias 3)ue = uma con1erso do nNmero de horas no trabalhadas4" & absentesmo pode ser calculado tomando como re$erencia o nNmero de horas no trabalhdas ou2 de maneira mais simpli$icada2 o nNmero de dias ob5eto da con1erso do total das horas no trabalhadas 3por $alta ou por atraso4" Em linhas gerais2 o clculo di1ide os dias 3ou horas4 no trabalhados pelo nNmero total de dias 3ou horas4 dispon1eis para o trabalho" & trabalho do ms = uma 1ari1el )ue pode 3ou de1e4 ser considerada para atenuar 1aria-.es entre meses com mais e menos dias utes de trabalho" 6rmula A1licada *ndicador' 6bsentesmo total J O;:: *ndicador' 6bsentesmo total J O;:: O;::
2usti3icativa do indicador & ndice de absentesmo $unciona como uma $orte $erramenta de gesto para possibilitar anlises cuidadosas dos pe)uenos atrasos2 $altas ou sadas durante o expediente2 pois :2::;PLP O;:: J :2;PLP J:2;QH Q 4P;P E de dias no trabalhado E de empregados x E de dias Nteis Q 9;Q O 99 somadas num todo2 certamente2 1eri$icar,se, uma grande perda de produti1idade" Setor de Recursos Humanos4 7ndice de entrada ?ou de admiss=o@ Indicador4Auantid ade de 1rodutos entregues Tal indicador auxilia na identi$ica-o do impacto percentual das entradas 3por admisso4 sobre o )uadro de empregados do ms anterior" & ob5eti1o deste indicador = conhecer e acompanhar a e1olu-o de empregados )ue so admitidos na empresa" 6 tabela abaixo apresenta a )uantidade de empregados nos meses de Ianeiro (ar-o de 9:;M2 no )ual dese5amos saber )ual $oi o ndice de contrata-o no ms de mar-o" M<s IaneiroC9:;M 9:R , Fe1ereiroC9:;M 9;M L (ar-oC9:;M 9;R 4 Con$orme os dados da tabela acima2 segue $Brmula para clculo2 composto pelo nNmero de admiss.es e pelo nNmero de empregados do ms imediatamente anterior ao ms em estudo" 6rmula A1licada Sndice de entrada 3admisso4 J E de admiss.es no ms T ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, U O ;:: E de empregados ms anterior Sndice de entrada 3admisso4 J 4 T ,,,,, U x ;:: J :29 H 9;M & ndice de admiss.es = de :29 H no ms de (ar-o" 2usti3icativa do Indicador 6 escolha pelo indicador2 nesse processo2 se d por permitir a empresa um melhor acompanhamento e controle de entradas de pessoas na empresa" Setor 3inanceiro4 Pagamento de 1essoal Indicador4 /usto de Alimenta:=o 1or em1regado 6 di1iso dos 1alores gasto com re$ei-o2 por empregado bene$icirio2 auxilia na compreenso do custo com re$ei-o 3ou alimenta-o4 por empregado" Eeste sentido2 de1em,se apurar os gastos com as mais 1ariadas $ormas de concesso 3re$eitBrio2 restaurante2 1ales2 e cesta bsica e a$ins42 bem como o nNmero de empregados )ue2 ao longo do ms2 do semestre ou do ano 3usualmente considera, se a m=dia ms durante um determinado ano4 tenha sido bene$icirio das concess.es reali0adas pela empresa" 6rmula A1licada Balor alimenta:=o +ia /usto )otal 6uncionCrio D M<s (" dias ,te (" de Bene3iciCrio RV ;:2:: RV 4R"R4:2:: 99 9;R /usto Mdio Em1regado Mensal 8 /usto )otal Re3ei:=o M<s (9mero Bene3iciCrio no M<s /usto Mdio Em1regado Mensal 8 !F'F!$G$$ 8 ##$ H %$$ 8 ##I #%F /usto Mdio Em1regado Anual8 /usto Mdio 1or 3uncionCrio m<s H (" de Meses /usto Mdio Em1regado Anual 8 ##$ H %# 8 #'J!$G$$ 2usti3icativa do indicador 8e acordo com a Construtora !olida o setor $inanceiro utili0a o processo de contas A paga2 onde o indicador utili0ado $a0 parte da rotina mensal deste processo" Com tudo Conclui se2 )ue este indicador consegue mensurar o custo m=dio dos gastos com alimenta-o por $uncionrio tanto mensal )uanto anual" #ortanto ele e essencial para )ue a empresa $orne-a aos $uncionrios esse bene$icia"
Setor de Log0stica4 1rocesso de com1ra Indicador4 Auantidade de 1rodutos entregues Este indicador mede a capacidade dos $ornecedores em cumprir a )uantidade de produtos )ue $oram contratados" Este = um $ator importante 1isto a programa-o das ati1idades ligadas As datas de entrega" & aumento da importDncia da rea de compras nas empresas e sua nature0a estrat=gica geraram uma linha histBrica de e1olu-o com o incremento da rele1Dncia do uso de indicadores para mensurar o desempenho da $un-o compras" #ara tal2 alguns indicadores so considerados indicadores cha1e no setor de compras por sua caracterstica espec$ica de estar ligado aos $atores cha1e de sucesso do setor e conse)uentemente da organi0a-o" !aber escolher os indicadores mais coerentes com a estrat=gia )ue $oi de$inida pela empresa aumenta a possibilidade de se obter sucesso" Eo Dmbito do setor de compras o alinhamento dos indicadores de desempenho com as estrat=gias pode ser explicitado por' a4 de redu-o de custos e diminui-o do nNmero de $ornecedores< b4 )uanto A )ualidade destacam,se a concentra-o de es$or-os para )ue ha5a pe)ueno nNmero de de1olu-.es e pontualidade na entrega dos bens< c4 no contexto de indicadores de ino1a-o podemos destacar a participa-o de $ornecedores no aprimoramento dos produtos e no1os pro5etos e tamb=m da o$erta de produtos di$erenciados" 6 tabela 6baixo representa a )uantidade de produtos entregues" #roduto' ti5olos Wuantidade de e$eti1a do pedido 3ms4 Wuantidade real )ue $oi entregue Ianeiro 4"::: 3unidades4 9"::: 3unidades4 6rmula A1licada Wuantidade de produtos entregues J E de entrega real 3ms4 O;:: T XXXXXXXXXXXXXXXXXXX U E Total de pedidos 3ms4 *ndicador' Wuantidade de produto entregue J 9"::: T XXXXX U x;:: J:2G H 4"::: & ndice de )uantidade de produtos = de :2GH no ms de Ianeiro" 2usti3icativa do indicador & indicador ' ) uantidade de produtos entregue2 $oi aplicado nesse processo pelo $ato de estar relacionado com o setor de compras da empresa2 pois esse setor e$etua a ordem de compra dos produtos e ser1i-os da empresa !Blida" #or ser uma empresa de constru-o Ci1il a entrega da )uantidade correta dos produtos e ser1i-os passam a ser primordiais2 pois existem metas e pra0os em )ue a empresa de1e cumprir2 no podendo ter atrasos de entrega de imB1eis2 5 )ue isso pro1ocaria danos legais para a organi0a-o"