Unidade I

CONTROLADORIA

Profa. Divane Silva

Controladoria
Objetivos: Expor as funes e atribuies da controladoria Expor uma comparao entre controladoria e gesto financeira Expor a elaborao do primeiro oramento Expor o oramento na prtica

Controladoria
Objetivos: (...) Capacitar o aluno a lidar com ferramentas e conceitos que permitam: identificar necessidades atuais e futuras de recursos, avaliar a sade financeira das organizaes, tomar decises a partir dessas avaliaes, e relatar aos outros profissionais que fazem parte do negcio.

Controladoria 4 Unidades
Unidade I 1. O papel da contabilidade gerencial 2. Sistemas de informaes gerenciais Unidade II 3. Controladoria e gesto financeira 4. Conceitos de sistemas de custos

Controladoria 4 Unidades
Unidade III 5. tcnicas avanadas de custos 5.1 Custo padro 6. custos abc Unidade IV 7. Balanced scorecard 8. Balanced scorecard como modelo de gesto

Apresentao
Como tema transversal, escolheu-se a produo de vinho. O motivo dessa escolha se deve ao fato de ser salutar para o aluno conhecer as particularidades de um processo produtivo para bem entender a teoria de controladoria. Tema transversal uma opo pedaggica do professor, que escolhe um tema que ser desenvolvido paralelamente ao assunto principal do texto.

Introduo
H dois grandes grupos de usurios da contabilidade: Os usurios externos, que no fazem parte da administrao e/ou do corpo funcional da empresa, Os usurios internos, que fazem parte da administrao e do corpo funcional da companhia.

Introduo
(...) Embora muitas vezes as mesmas informaes contbeis sejam usadas pelos dois grupos, entende-se que o grupo de usurios internos precisa ter antecipadamente informaes mais detalhadas e amplas, isso para que possa existir um melhor planejamento e para que as decises possam ser tomadas em prol do sucesso da empresa Controladoria

1 O papel da contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial possui o objetivo principal de suprir o processo de tomada de decises da empresa com informaes relevantes. Assim, enquanto a contabilidade financeira costuma conjugar verbos no passado, referentes ao registro do que ocorreu, a contabilidade gerencial conjuga verbos no futuro, preocupandose com o que ocorrer a partir de uma deciso tomada. tomada O foco da contabilidade gerencial a deciso e a anlise de suas consequncias.

1 O papel da contabilidade gerencial

1.1 Gesto empresarial Devido ao atual ambiente de competio empresarial, as empresas precisam maximizar o desempenho. Ao encontro desse objetivo, a controladoria exerce um importante papel de apoio aos gestores gera informaes contnuas que permitem integrar vrias funes e especialidades na organizao.

1 O papel da contabilidade gerencial

1.1 Gesto empresarial Administrar planejar, organizar, dirigir e controlar recursos com a finalidade de se atingir uma meta. O modelo de gesto representa os princpios bsicos que norteiam uma organizao, alm da maximizao do lucro: melhoria de produtividade; satisfao de clientes; responsabilidade pblica; desenvolvimento de recursos humanos.

1 O papel da contabilidade gerencial

1.2 Crenas e valores As crenas e valores norteiam os negcios, ou seja, refletem o pensamento de seus fundadores e proprietrios, destaca-se: consideraes sobre o meio ambiente; qualidade; tica no relacionamento com clientes e fornecedores; respeito aos funcionrios; responsabilidade para com a comunidade e os rgos pblicos.

1 O papel da contabilidade gerencial

1.3 Estabelecimento da filosofia da empresa A filosofia de cada empresa definida em funo das crenas e valores individuais de seus scios e administradores. Exemplo: Viso, misso e valores da Albarus. Nosso negcio Sistemas e componentes para mercados da mobilidade e de equipamentos industriais. industriais Nossos valores Ns agimos com integridade. Ns respeitamos o indivduo.(...)

1 O papel da contabilidade gerencial

1.3 Estabelecimento da filosofia da empresa Exemplo: Viso, misso e valores da Albarus (..) Nossa viso Ns sempre excederemos as expectativas de nossos clientes internos e externos. Ns enfatizamos a melhoria contnua da qualidade de nossos produtos, servios e processos pela parceria com nossos clientes, fornecedores e nossa gente (...)

Interatividade
Pode-se entender que o principal papel da controladoria : a) Atender os usurios externos. b) Prestar informaes ao fisco. c) Determinar o maior resultado para a empresa. d) Reduzir o prazo de pagamento para os tributos. e) Apoiar os gestores internos.

1 O papel da contabilidade gerencial

1.4 Determinao da misso da empresa A misso a razo de existncia da empresa. Definir a misso determinar o que a companhia se prope a fazer em funo da filosofia existente sem que haja conflitos de propsitos.

1 O papel da contabilidade gerencial

1.5 Determinao dos propsitos bsicos Pode-se entender, por exemplo, como a garantia de uma lucratividade adequada que permita pagar dividendos satisfatrios aos acionistas e oferecer segurana ao investimento. Ou ainda, uma entidade sensvel questo ecolgica espera o reconhecimento da sociedade por seu respeito e proteo ao meio ambiente.

1 O papel da contabilidade gerencial

1.6 Modelo de gesto O modelo de gesto adotado pela equipe mostra como a empresa agir. Por sua vez, esse modelo advm da misso da empresa e dos propsitos e objetivos a alcanar. 1.7 Situao desejada O desenvolvimento das atividades empresariais e gerenciais que devem estar de acordo com a misso da organizao levam a empresa a uma situao atual (...)

1 O papel da contabilidade gerencial

1.7 Situao desejada (...) Dividiremos essa situao atual em: 1.7.1 Situao atual diagnosticada: Obtida uma anlise do desempenho da empresa nos ltimos perodos. perodos 1.7.2 Situao atual real a situao da empresa medida em nmeros e informaes gerados pelo sistema de informaes operacionais e gerenciais.

2 Sistemas de informaes gerenciais

Os sistemas de informaes gerenciais so um banco de dados em que esto centralizadas as informaes da empresa. O sistema de informaes gerenciais baseia-se no sistema contbil, complementado pelo sistema de contabilidade gerencial, centralizando o registro de todas as operaes da organizao e proporcionando a elaborao de relatrios que permitam a anlise e mensurao de resultados e o fornecimento de dados para a tomada de decises.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.1 Situao futura Depender da situao atual e dos objetivos da empresa em relao ao seu futuro. Para melhor compreenso, detalha detalha-se se essa etapa do processo classificando a situao futura em: situao futura prognosticada situao futura desejada situao futura planejada

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.1 Situao futura 2.1.1 Situao futura prognosticada: aquela que considera as condies existentes, o que permite prever em qual situao especfica a empresa estar no futuro. 2.1.2 Situao futura desejada: determinada pelo empresrio, podendo existir inclusive a necessidade de reavaliao e de mudana da misso anteriormente acordada.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.1 Situao futura 2.1.2 Situao futura desejada: (..) a organizao deve estabelecer objetivos exequveis e realistas a serem atingidos em perodos especficos mdio e longo prazo, considerando: Adequao de crenas, filosofia, misso e propsitos bsicos da empresa; Mensurao em termos de unidades, quantidades, prazos, valores percentuais, ndices e outros, permitindo a comparao com os resultados reais;

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.1 Situao futura 2.1.2 Situao futura desejada: (..) possibilidade prtica de realizao em temos de disponibilidade de recursos humanos, tecnolgicos e materiais e de quaisquer restries no ambiente interno e externo da empresa; participao ativa da gerncia em sua determinao aceitao e comprometimento possveis dentro da empresa; comprometimento das gerncias na consecuo do plano;

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.1 Situao futura 2.1.2 Situao futura desejada: (..) perfeita compreenso de cada objetivo por todos os envolvidos em sua consecuo, permitindo o direcionamento dos esforos aplicados pelas diversas unidades para um fim claramente definido; flexibilidade para modificaes nos objetivos originalmente definidos em virtude da ocorrncia de eventos no esperados.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.1 Situao futura 2.1.3 Situao futura planejada: Para que possa ser atingida, necessrio que seja traado um plano estratgico indica a forma e os meios pelos quais essas metas sero alcanadas a curto e mdio prazos.

Interatividade
A situao futura prognosticada considera as condies existentes da empresa. Voc concorda? a) Sim, desde que todo o planejamento seja realizado. b) Sim, por haver a possibilidade de prever em qual situao especfica a empresa estar no futuro. c) No, praticamente impossvel prever algo numa empresa. d) No, exceto pela deciso da presidncia da empresa. e) No, por elaborar demonstraes diferentes das operaes realizadas.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.2 Oramento empresarial integrado O oramento a etapa final do processo de planejamento e nele se faz um levantamento dos recursos necessrios de forma que as metas traadas para curto e longo prazos venham a ser atingidas. Os dados para esse levantamento so extrados dos sistemas de informaes contbeis e de custos padro da empresa.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.3 Apurao de uma situao futura projetada aquela obtida com base nas informaes e nos nmeros do oramento. Ela mensurada atravs de uma projeo das demonstraes financeiras para um perodo futuro, decorrente do processo oramentrio.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.4 Comparao da situao futura projetada com a planejada: Identificam-se as variaes entre as situaes futuras originalmente planejadas e aquelas projetadas com base no oramento. Caso surjam variaes significativas entre ambas as posies, necessrio uma reavaliao e eventuais modificaes nos objetivos propostos, nos planos estratgicos e, finalmente, nos nmeros do oramento.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.5 Avaliao e aprovao Em ltima anlise, esse processo de comparao representa a avaliao dos resultados do planejamento estratgico. Aps reformulaes que se fizerem necessrias nos objetivos e metas propostos, eles sero aprovados em conjunto com o oramento, as demonstraes contbeis e financeiras projetadas.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.6 Execuo O sucesso obtido na execuo do plano depender do grau de envolvimento de cada rea. Assim sendo, fundamental a divulgao do plano e das metas a serem alcanadas, bem como o comprometimento de todos os setores envolvidos. As operaes realizadas, por sua vez, geram documentos e informaes que alimentaro o sistema de informaes gerenciais.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.7 Mensurao da execuo Os resultados obtidos pela execuo oramentria so analisados pelos executivos da empresa a partir do sistema de informaes gerenciais.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.8 Apurao da situao real da empresa O sistema de informaes operacionais e gerenciais, por meio de seu sistema contbil e com base nas informaes geradas pela execuo do oramento, fornece a situao real da empresa decorrente das operaes realizadas. fundamental que a forma de mensurao dessa situao real seja compatvel com a forma das demonstraes contbeis projetadas, para que seja possvel a comparao e a anlise. Ex. demonstraes contbeis projetadas em moeda estrangeira.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.9 Comparao da situao real com a originalmente projetada. Deve conter: comparao entre o orado e o realizado. apurao e a classificao das variaes ocorridas. identificao dos motivos dessas variaes. proposta de adoo de medidas corretivas.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.10 Avaliao da execuo Com essa avaliao, identificam-se as reas que necessitam de reestruturao e as metas e os objetivos que devem ser reavaliados. Exemplo: um indivduo visita seu mdico etapas segundo o modelo de gesto, ver livro-texto.

Interatividade
Dentre as diversas etapas necessrias para implantao do sistema de informaes gerenciais, talvez a de comparao entre o planejado e o realizado seja a mais importante, por proporcionar: a) A elaborao de um novo oramento. b) A possibilidade de ajustes em operaes futuras. c) O fechamento da empresa. d) A reduo da tributao no perodo. perodo e) A formao do capital social em quotas e/ou aes.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.11 A empresa como sistema aberto O conceito de sistema remete ideia de um conjunto de partes que interagem e so interdependentes entre si. Um sistema formado por recursos humanos, materiais, financeiros, econmicos e tecnolgicos. A companhia um sistema que se relaciona com a sociedade por meio da economia, concorrncia, poltica e tecnologia.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.11 A empresa como sistema aberto. Os sistemas so compostos por 6 etapas: 1) Objetivos: estes so os motivos pelos quais o sistema existe e ainda, correspondem aos objetivos de seus usurios. 2) Entradas: oferecem energia, informao e material para que o processo se realize. 3) Transformaes: esses processos permitem a transformao de insumos (entradas) em produtos, servios ou resultados (sadas).

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.11 A empresa como sistema aberto Os sistemas (...) 4) Sadas: correspondem ao produto das transformaes e podem ser conceituadas como as finalidades para as quais os objetivos, os atributos e as relaes do sistema foram justapostas. 5) Controles e avaliaes: servem para examinar se as sadas condizem com as metas preestabelecidas dependem de medidas de desempenho.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.11 A empresa como sistema aberto Os sistemas (...) 6) retroalimentao, realimentao ou feedback: ao responder a cada entrada, esse processo de comunicao utilizado como ferramenta de regulao, pois confere as divergncias a fim de manter o controle e diminuir eventuais desacordos.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.11 A empresa como sistema aberto O emprego do conceito de sistema aberto para empresa implica a ideia de que o sistema importa recursos diversos que, aps serem processados e entregues sociedade na forma de produtos e servios, ou seja, so exportados para o ambiente externo mercado.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.11 A empresa como sistema aberto Logo, o ambiente externo exerce grandes presses sobre a empresa na forma das mais variadas restries e exigncias e para elaborar um planejamento necessrio que a empresa tenha essa viso interao entre os elementos internos e externos.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.12 Sistema de informaes gerenciais O sistema de informaes gerenciais oferece a possibilidade de os resultados reais das operaes serem apurados e comparados com aqueles orados. Isso possvel por meio da integrao entre os padres e oramentos e a contabilidade.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.12 Sistema de informaes gerenciais Qualidade da informao requisito fundamental para a adequao do sistema de informaes ao processo de planejamento, inclui 3 fatores: 1) Contedo das informaes, no sentido de serem completas, detalhadas e confiveis no nvel necessrio. 2) Idade da informao, o que representa o intervalo entre a data da ocorrncia do fato e a da gerao da informao. 3) Frequncia ou periodicidade com que a informao gerada, de modo que atenda s necessidades da administrao.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.12 Sistema de informaes gerenciais O que distingue dado de informao o conhecimento que esta propicia quele que toma decises: Dado qualquer elemento identificado em sua forma bruta e que, por si s, no conduz a uma compreenso de determinado fato ou situao; Informao um dado trabalhado que permite ao executivo tomar decises; Gerencial o processo administrativo (planejamento, organizao, direo e controle) voltado para resultados.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.12 Sistema de informaes gerenciais Segundo Oliveira: Sistema de Informao Gerencial (SIG) o processo de transformao de dados em informaes que so utilizadas na estrutura decisria da empresa, proporcionando, ainda, a sustentao administrativa para otimizar os resultados esperados.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.12 Sistema de informaes gerenciais Segundo Batista: Sistema de Informao Gerencial (SIG) o conjunto de tecnologias que disponibilizam os meios necessrios operao do processamento dos dados disponveis. um sistema voltado para a coleta, armazenagem, recuperao e processamento de informaes usadas ou desejadas por um ou mais executivos no desempenho de suas atividades (..)

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.13 Accountability: conceito e relao com a controladoria Conceito de accountability : uma obrigao de prestao de contas ao relatar os resultados obtidos das responsabilidades que foram geradas a partir de uma delegao de poder.

2 Sistemas de informaes gerenciais

2.13 Accountability: conceito e relao com a controladoria A autoridade e o poder so delegados por meio de toda a estrutura organizacional, iniciando-se com a eleio, feita pelos acionistas, de um conselho de administrao, que dever representar os acionistas, definir as diretrizes estratgicas da entidade e garantir retorno adequado sobre cada investimento feito. feito

Interatividade
Considera-se a empresa um sistema aberto por: a) Depender de emprstimos bancrios. b) Gerar somente empregos privados. c) Depender dos mais diversos recursos internos e externos. d) Por atender o pblico em geral. e) Pertencer o ramo industrial.

AT A PRXIMA!