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Gndara rev012012
PARTE 1 A palavra administrao vem do latim ad (direo para, tendncia) e minister (suborSISTEMA dinao ou obedincia), isto , aquele que presta um serviose a outro. Conjunto de elementos que, combinados, destinam a uma determinaHoje, a tarefa da administrao foge da da finalidade. definio inicial e sua tarefa interpretar os objetivos propostos pela organizao e transform-los em ao organizacional atravs do ENFOQUE SISTMICO planejamento, organizao, direo e controle de todos osda esforos realizados em todas as Viso global, abrangente e holstica organizao, de forma a visualireas em todos os nveis da ou organizao, de zar as relaes de causa e efeito, o eincio, o meio e o fim, seja, as intermodo a alcanar os objetivos da maneira mais relaes entre recursos captados e valores obtidos pela empresa. adequada. SISTEMA Conjunto de elementos que, combinados, se destinam a uma determinada finalidade.
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SISTEMAS DE INFORMAO (SI) Tem como objetivo auxiliar os processos de tomada de decises na empresa. O foco dos SI est direcionado para o negcio empresarial. Caractersticas principais dos SI: Grande volume de dados e informaes; Complexidade dos processamentos; Muitos clientes e/ou usurios envolvidos; Contexto abrangente, mutvel e dinmico; Interligao de diversas tcnicas e tecnologias; Suporte tomada de decises empresariais; Auxlio na qualidade, produtividade e competitividade organizacional.
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O ambiente no qual a empresa est inserida formado basicamente por elementos endgenos (internos) e exgenos (externos) que podem se refletir diretamente sobre a sua performance. O ambiente normalmente inclui os elementos representados na figura abaixo, como o Governo, Consumidores, Concorrncia, etc.
FINANCEIROS
Conjunto de elementos que, combinaSEIS ELEMENTOS DA ESTRUTURA dos, seORGANIZACIONAL destinam a uma determinada finalidade. 1. Especializao do Trabalho
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Tarefas divididas em cargos distintos. Cada diviso organizacional desempenha somente tarefas relevantes sua funo especializada. 2. Departamentalizao Agrupamento de tarefas semelhantes, visando maior eficincia no trabalho. Principais tipos de Departamentalizao: Por Funo (Funcional)
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Por Regio
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Burocracia Apesar da imagem negativa do passado, atualmente os modelos os modelos mais modernos tem como caractersticas: Tarefas altamente padronizadas; Regras e regulamentos formalizados.
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Matricial Apresenta o desenho administrativo como uma matriz que cruza duas variveis distintas: I. Necessidade de priorizar o atendimento ao mercado, com produtos que se adequem s necessidades e exigncias dos clientes; Necessidade da organizao se estruturar de acordo com as competncias das suas diversas reas.
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IMPACTOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAO NA GESTO ORGANIZAConjunto de elementos que, combinaCIONAL dos, se destinam a uma determinada finalidade. Tecnologia de informao
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Custo de aquisio Apesar da queda de preos, dependendo da configurao ainda pode ser considerado alto; Grande dificuldade de adequao e utilizao desses recursos para empresas menores; Pequenas empresas tm dificuldade em obter financiamento, por falta de linhas de crdito adequadas ou por no atenderem as exigncias necessrias; Necessidade de levantamento adequado das necessidades atuais da empresa e um planejamento das necessidades futuras; As empresas tendem a valorizar mais o hardware do que o software, quando deveria acontecer o inverso; O impacto da TI nas empresas depende do seu porte, do seu nvel de informatizao e do seu estgio atual de evoluo.
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Enterprise Resource Planning (ERP) Atualmente os principais Sistemas integrados de Gesto so os sistemas que tem as caractersticas dos chamados de tipo Enterprise Resource Planning (ERP), ou Planejamento de Recursos Empresariais. Trata-se de um grande Sistema de Informao, adquirido na forma de pacotes comerciais, que permitem a integrao, organizao e padronizao entre dados dos subsistemas transacionais e dos processos de negcios de uma organizao.
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Problema dos antigos sistemas de informao, que apresentaram problemas com os anos abreviados para 99, no caso de 1999, por exemplo. Na virada do milnio, com a abreviao, os anos 99 virariam 00 e seriam entendidos como 1900 e no 2000, gerando uma srie de problemas. 10
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Evoluo do ERP ERP 2 alm da integrao dos sistemas internos, a colaborao comercial utilizando a Internet para conectar processos e/ou sistemas de dois ou mais empresas. Tendncia interfaces migrando para a plataforma web, utilizando browser, com conexes de forma remota. Atividade/solicitaes on demand outsourcing (terceirizao) somente de mdulos dos ERPs dos quais os clientes necessitam.
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presta um servio a outro. Possvel Implantao Modular como os mdulos podem Hoje, a tarefada administrao foge da trabalhar independentemente, as aquisies podem ser definio inicial e sua tarefa interpretar os parciais; objetivos propostos pela organizao e transform-los em ao organizacional atravs do Padronizao de Sistemas comum nas organizaes planejamento, organizao, direo e controle a existncia de de um SI funcionando emem paralelo, demais todos os esforos realizados todas com as fabricantes reas e tecnologias distintas e sem padro nas intere em todos os nveis da organizao, de faces, demandando, s vezes, equipes distintas de manumodo a alcanar os objetivos da maneira mais teno. Com o ERP, todas as aplicaes so padronizadas adequada. independentemente da unidade organizacional. SISTEMA A seguir um exemplo (Mdulo de Compras) do ERP: Conjunto de elementos que, combinados, se destinam a uma determinada finalidade.
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Gerenciamento de Cho-de-Fbrica; Logstica; Automao de Marketing Direto. Outra estratgia de fornecedores ERP Fuses, Aquisies ou Parcerias Estratgicas para incorporar novas funcionalidades ao sistema principal. Exemplos: TOTVS, Oracle, etc.. Mdulos Customizados Adequaes de acordo com a solicitao e necessidade dos clientes podendo trazer inmeros benefcios, mas correndo o risco de descaracterizar uma das premissas dos ERPs, pois so apoiados nas best practices. Normalmente processos que encarecem e exigem razovel tempo para desenvolvimento e implementao. Devem ser bem documentadas risco de a empresa perder o controle sobre a originalidade do sistema principal. Fornecedores muitas vezes acabam se beneficiando, pois alm do aumento nas receitas, podem refinar seus produtos, torn-los mais competitivos e at desenvolver expertises ainda no explorados.
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Hoje, a tarefa da administrao foge da Business-to-consumer (B2C); definio inicial e sua tarefa interpretar os Business-to-business (B2B); objetivos propostos pela organizao e transBusiness-to-public administration form-los(B2PA); em ao organizacional atravs do Consumer-to-public administration (C2PA). planejamento, organizao, direo e controle
de todos os esforos realizados em todas as e inclui todos os aplicativos destinados Business-to-business (B2B) reas em todos os nveis da organizao, de a permitir ou melhorar os relacionamentos dentro das empresas entre duas ou modo a alcanar os objetivos daemaneira mais mais empresas. No passado, isso foi amplamente baseado no uso de redes adequada. privadas e Intercmbio Eletrnico de Dados (EDI). Exemplos da categoria negcios: uso da Internet para procurar catlogos de produtos, pedidos de SISTEMA fornecedores, recebimento de faturas e pagamentos eletrnicos. Esta categoria tambm inclui a concepo colaborativa e engenharia e gerenciamento da Conjunto de elementos que, combinalogstica de fornecimento e entrega. dos, se destinam a uma determinada finalidade. Business-to-consumer (B2C) rea recente e em grande parte equivale 2012 ao varejo eletrnico atravs da Internet. Esta categoria se expandiu muito na dcada de 1990 com o crescimento do acesso pblico Internet. A categoria negcio-consumidor incluiu compras eletrnicas, busca de informaes (por exemplo, horrios de comboios), mas tambm jogos interativos entregues atravs da Internet. Os artigos populares comprados via varejo eletrnico so as passagens areas, livros, computadores, fitas de vdeo e CDs de msica. Business-to-public administration administrao de empresas para administrao pblica, abrange as transaes entre empresas e organizaes governamentais, como estaduais, municipais, locais, regionais, governos nacionais e agncias governamentais. As atividades nesta rea incluem as operaes para divulgar as oportunidades de contratos pblicos e do preenchimento de declaraes fiscais e pagamento de impostos. Consumer-to-public administration consumidor para administrao pblica, semelhante ao anterior, exceto pelo fato que o foco est na troca de informao com o governo, formulrios etc, mas com uma maior abertura. Podem envolver consultas pblicas, bem como apresentao de declaraes fiscais. Esta rea cresceu na medida que as atividades das empresas para o consumidor e as reas de negcios para a administrao pblica comearam a se desenvolver. e-Commerce Parte do e-Business, mas que lida com a compra e venda de mercadorias e servios pela Internet.
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Shannon baseou-se em teoria probabilstica, usando sua capacidade de ver informaes como uma mercadoria objetiva que pode ser estudada independentemente dos meios de transmisso, Dretske teoria da informao qualitativa e semntica, em que ele foi capaz de formular uma definio de contedo de informao de mensagens concretas. Pela abordagem probabilstica no capturou de forma satisfatria a relao semntica entre a informao gerada na fonte e a que chegava ao receptor. Foi necessria uma teoria que representasse o mecanismo pelo qual os sinais codificavam a informao. Barwise e Perry mecanismo desenvolvido pela semntica da situao, para mudar a nfase da lgica clssica. Foram colocados conceitos matemticos da verdade e da prova (que se revelaram pouco adaptados para tratar os problemas com que se encontram fora do mbito do domnio da matemtica, tais como senso comum raciocnio, processamento de linguagem natural, ou de planejamento) para abordar as questes de fluxo de informao. Lgica de Sistemas Distribudos Teoria abrangente escopo de uma matemtica de informaes Teoria do Canal, constitui uma conta abstrata da Teoria de Dretske de fluxo de informao em que Barwise e Seligman tornaram algumas das mais fundamentais
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Importante tratar clientes diferentes de uma maneira diferente, enquanto durar a relao comercial. Mudanas Culturais e Organizacionais Clientes todas as reas da empresa tm influncia na relao com a clientela. Reestruturao da Empresa objetivo de ter uma viso nica do cliente. Trs pontos para importantes mudanas culturais e alcanar objetivos do CRM: 1. Educao: entendimento comum sobre o conceito; 2. Comunicao: estratgias corretas de comunicao e iniciativas; 3. Mudana de atitude: mostrar aos colaboradores quais so os problemas atuais e como se pretende que ela ser no futuro. CRM no moda pode no servir para TODAS as empresas, nem somente ferramenta de promoo/propaganda. Filosofia difcil que suportar a orientao estratgica de maneira especfica e focada. Conhecer os consumidores (comportamento de compra e atitude), ponto bsico p/ estratgia de CRM, com essas informaes podemos:
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Pontos importantes na gesto de estoques e compras: 1. Nvel de Servio Custo da Falta x Custo do Excesso; 2. Lotes de reposio em volumes e dias qual volume comprar para atender a previso de demanda e para quantos dias ? 3. Estoques de segurana estoque mnimo p/ atender a demanda prevista em tempo de receber reposio do fornecedor; 4. Faixas de estoques mximo de estoques, mnimo de estoques e qual nvel ideal para atender minha previso futura ? 5. Recomendaes de reposio de produtos quantidade a ser reposta no ponto de venda e quando iniciar a reposio evitando perda de vendas; 6. Fonte da previso de demanda/consumo cliente, fornecedor ou interao dos dois; 7. Algoritmo de reposio frmula matemtica que permite que a tecnologia suporte toda a tomada de deciso e gesto do negcio.
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Ciclo automatizado para agilizar a operao de fornecimento: 1. Atingir ponto de pedido; 2. Gerar automaticamente cotaes envio a fornecedores cadastrados; 3. Recebimento de ofertas anlise e seleo (automtica opcional) da melhor oferta segundo norma ASSESPROSP2; 4. Aprovao enviar Pedido de Compra (padro ASSESPRO) e p/ fornecedor Pedido de Venda.
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Chain Management conduzir processos de supply chain com base em informaes em tempo real demanda e fornecer aos clientes informaes precisas sobre preos e disponibilidade. Resultados maximizar o valor na cadeia de abastecimento, aumentando as receitas e os nveis de satisfao do cliente. Ganho Principal - capacidades especficas para Indstria Questes conformidade com as estratgias de abastecimento cada indstria tem um conjunto nico de desafios da cadeia de suprimentos. Alguns exemplos de aplicaes: Linhas Areas, Indstria Automotiva, Telecomunicao, Produo de Bens de Consumo, Alta Tecnologia, Produo Industrial, Sade, Farmacutica e tambm no Setor Pblico.
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Fatores do Ambiente de Negcios dividido em 4 grandes fatores: 1. Mercados o Forte concorrncia; o Expanso dos mercados globais; o Prosperidade dos mercados eletrnicos na internet; o Mtodos inovadores de marketing; o Oportunidades de terceirizao com suporte de ti; o Necessidade de transaes em tempo real e sob demanda. 2. Demandas do consumidor o Deseja customizao ? o Deseja qualidade e diversidade de produtos e rapidez na entrega ? o Os clientes tornam-se poderosos e menos fiis. 3. Tecnologia o Mais inovaes, novos produtos e servios; o A crescente taxa de obsolescncia; o A crescente sobrecarga de informaes.
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Sistemas Automatizados de Deciso Automated Decision Systems (ADS), so sistemas baseados em regras que normalmente oferecem uma soluo em uma rea funcional (finanas, produo, etc.) a um problema de gesto especfico e repetitivo comum em um setor do negcio. Data Mining Classe de Anlise de Informaes baseada em Bancos de Dados, procura padres ocultos em colees de dados que podem ser usados para prever comportamentos futuros. Ferramentas usadas para substituir ou aprimorar a inteligncia humana devido sua capacidade de verificar enormes armazns de dados.
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Conjunto de elementos que, combinados, se destinam a uma determinada finalidade. de Negcios Pergunta Valor para o Negcio
Propenso compra
Em quais segmentos de mercado meus clientes se encaixam e quais as suas caractersticas Quais os clientes so mais propensos a responderem a minha promoo
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Deteco de Fraudes
Perda de Clientes
Como posso saber quais transaes provavelmente sero fraudulentas ? Qual cliente est a ponto de sair ? Qual o melhor canal para chegar a meu cliente em cada segmento ?
Otimizao de canal
Personalizar os relacionamentos com clientes para obter maior satisfao e reteno Visar os clientes com base nas necessidades que eles tm de aumentar a fidelidade sua linha de produtos. Aumentar tambm a lucratividade da campanha enfocando quem tem mais possibilidade de comprar. Tomar decises individuais de interao de negcios com base na lucratividade geral dos clientes. Determinar a fraude com rapidez e agir imediatamente para minimizar os custos. Evitar a perda de clientes de grande valor e abandonar os de menor valor. Interagir com os clientes com base nas preferncias deles e em sua necessidade de gerenciar os custos.
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Viabilidade das organizaes depende da capacidade de acesso a toda a empresa uma ampla gama de informaes precisas, confiveis e oportunas. Empresa focadas proteo informaes vitais de perda, roubo e uso indevido. Procuram assegurar com os requisitos legais aplicveis. prticas de informao cumpram
Gesto de informaes isolam diferentes departamentos nas empresas e problemas de segurana so tratados pelo TI, e privacidade e propriedade intelectual pelo Conselho Executivo. Dados de pesquisa sobre consumidores Gesto em Marketing, enquanto que informaes de contato do cliente normalmente ficam localizadas em vendas. Dados dos funcionrios mantidos pelo departamento de recursos humanos, enquanto empregado. e-Mails gerenciados pela TI. Poucas empresas coordenam as prioridades e estratgias sobre os usos atuais e futuros dos dados.
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Exige uma abordagem de 360 graus, que leva em conta todos os aspectos de dados nas fases de seu ciclo de vida. Gesto da informao forma global estratgica, facilita a capacidade das empresas de alcanar maior vantagem competitiva de suas informaes investimento. Leva em conta o valor crtico de todos os recursos de informao.e reconhecem o valor de uma ampla gama de dados. Historicamente organizaes tendem a proteger as informaes consideradas vitais para os interesses da entidade, como segredo comercial ou intelectual valiosa como propriedade. Compartilhamento de informao organizaes responsveis tm investido pesadamente em proteger a privacidade e a segurana dos dados, garantindo a observncia legal aplicvel s exigncias. Informao de valor de empresas no limitada a segredos comerciais e dados pessoais. Anlise de dados agregados, inteligncia de mercado, dados da cadeia de suprimentos, contabilidade dados e outros tipos de informao so cada vez mais crticos, tanto para empresas individuais e para a sociedade como um todo. Avanos nas tcnicas analticas computao com capacidade de armazenamento de energia e permitem que as empresas usem a informao tradicionalmente considerada no-identificvel. No basta somente identificar
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1. Gesto Estratgica da Informao mostra como so crticos os dados p/ a sobrevivncia e crescimento de organizaes os inovadores de mercado implantaram novas e poderosas ferramentas baseadas em dados. Para que uma empresa obtenha sucesso na era da informao, precisa tratar os dados no s como um bem vital, mas tambm como um recurso estratgico. 2. Gesto estratgica da informao facilita relao custo-benefcio mantm a conformidade legal e minimiza o risco. Cada vez mais necessrio cumprir com a crescente demanda de informaes (muitas vezes incoerente) em rpida evoluo das exigncias jurdicas mundiais. Conformidade com as leis relacionadas aos dados proteo e gesto se tornou muito mais complexa para as organizaes que precisam coletar, usar, armazenar e disseminar dados em muitas localidades para efeitos de amplo alcance. As empresas esto cada vez mais globais, e frequentemente envolvem os fornecedores de outros pases para realizar funes essenciais dos seus negcios. 3. Gesto estratgica da informao facilita a tomada de deciso estratgica garante que as informaes que as empresas necessitam esto disponveis hoje e no futuro. Historicamente a informao tem sido gerida por uma variedade de diferentes departamentos na maioria das empresas: e-mail e
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Relao com os consumidores e funcionrios baseada na confiana, transparncia, responsabilidade e inovao. Gesto estratgica da informao ajuda empresas a evitar que o custo de ser competitiva e no imprudente no uso de dados e reticente sobre a experimentar com coleta de dados e novas tecnologias de usos e prticas. Confiana necessria dentro da organizao/pblico permitir o desenvolvimento de utilizaes inovadoras de dados, suportada por responsveis, integradas protees internas e prticas. Reconhecidamente a informao representa um grande investimento e crtico recurso para a maioria das organizaes. Abordagem integrada gerenciar informao de toda a empresa, nas organizaes no s pode minimizar risco, mas tambm pode gerar oportunidades importantes e vantagens competitivas.
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Armazenamento dados criados por indivduos ou empresas devem ser armazenados de modo que sejam facilmente acessados/recuperados para posterior processamento. Historicamente organizaes com computadores centralizados (mainframes) e dispositivos de armazenamento de informaes (unidades de fita magntica e os rolos de fita e blocos de discos). Evoluo sistemas abertos e viabilidade financeira possibilitaram que departamentos/unidades tivessem seus prprios servidores e armazenamento. Armazenamento Destaques na evoluo de armazenamento interno no inteligente para armazenamento em rede inteligente: Redundant Array of Independent Disks (RAID) tecnologia para direcionar os requisitos de custo, desempenho e disponibilidade
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SISTEMA Conjunto de elementos que, combinados, se destinam a uma determinada finalidade. SERVIDOR/SO
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Rede de Armazenamento
STORAGE ARRAY
Requisitos-chave para elementos de Data Centers As caractersticas-chave dos elementos dos data centers so: Disponibilidade todos os elementos dos data centers devem ser projetados para garantir a acessibilidade. A empresa poder sofrer efeito negativo se os usurios tiverem dificuldade de acessar os dados; Segurana devem ser estabelecidas polticas, procedimentos e integrao apropriados dos elementos principais do data center que impediro o acesso no autorizado s informaes. Alm das medidas de segurana de acesso dos clientes, mecanismos especficos devem permitir aos servidores acessar apenas seus recursos alocados em storage arrays;
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Gerenciamento do ciclo de vida da informao O Information Lifecycle Management (ILM) uma estratgia pr-ativa que permite a uma organizao de TI gerenciar de modo eficaz os dados por todo o seu ciclo de vida, baseada em polticas de negcio preestabelecidas. Uma estratgia ILM deve incluir: Centrada no negcio deve estar integrada com os processos, aplicativos e iniciativas-chave do negcio para poder lidar tanto com o crescimento atual quanto com o futuro das informaes;
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Nveis de RAID Os nveis de RAID so definidos com base em tcnicas que determinam a disponibilidade dos dados e as caractersticas de desempenho de um array. Essas tcnicas so: 1. Striping dentro de cada disco, um nmero pr-deteminado de blocos de discos endereveis simultneamente (figura a seguir) definido como strips, cujo conjunto alinhado de strips se
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2. Espelhamento tcnica segundo a qual os dados so armazenados em 2 HDDs diferentes (figura a seguir), produzindo 2 cpias de dados. No caso de uma falha no HDD, os dados permanecem no HDD intacto que passa a atender o controlador.
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RAID 0 Dados distribudos pelos HDDs (figura a seguir) capacidade integral de armazenamento distribuindo strips de dados. Para ler os dados, todos os strips so juntados pelo controlador.
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RAID Aninhado Maioria dos data centers requer desempenho e redundncia dos dados dos seus arrays RAID. Os RAIDs aninhados (figura a seguir) so os seguintes: RAID 1+0 (striped mirror) ou RAID 10 tem bom desempenho com cargas de trabalho que usem I/O com gravaes intensivas, aleatrias e pequenas. Aplicaes: o Processamento de Transaes On Line (OLTP) com taxas altas de transaes; o Instalaes com mensagens grandes; o Aplicativos de BD com taxa alta de I/O, acesso aleatrio e alta disponibilidade. RAID 0+1 (stripe espelhado) diviso dos dados executada inicialmente e depois o stripe inteiro espelhado, da mesma forma que a perda e recuperao so pelos stripes.
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RAID 3 Fraciona os dados para obter alto desempenho e usa paridade para melhorar a tolerncia a falhas (figura a seguir).
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RAID 6 Funciona da mesma forma que RAID 5, porm inclui um segundo segmento de paridade para permitir a sobrevivncia em caso de falha de 2 discos de um grupo RAID. Portanto o RAID 6 requer pelo menos 4 discos e distribui a paridade por todos os discos.
CLOUD COMPUTING Cloud computing ou computao em nuvem muda a maneira como pensamos sobre a tecnologia. Cloud modelo de computao fornecendo recursos baseados na web middleware, software e computao sob demanda (on demand).
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IBM efetuou pesquisa com lderes de negcios e tecnologia, e descobriu que as organizaes, tanto as grandes quanto as pequenas, em todo
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Facilitadores de negcios de cloud podem ajudar a inovao atravs de estmulo aos clientes com propostas de valor e em toda empresa e da indstria com cadeias de valor.
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