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MEI
ME
EPP
Orientao de
e-commerce: varejo
CDU 339.176:004
SUMRIO
Planejamento 8
Pilares do comrcio eletrnico
O consumidor on-line
O que ser comercializado?
Qual o pblico a ser atingido?
Qual ser a rea de atuao?
Escolhendo a plataforma
Processos e pessoas
Meios de pagamento
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Gesto 16
Integraes 16
Aquisies 18
Organizao de estoques
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Vendeu! E agora?
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Expedio 20
Logstica reversa
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Indicadores 22
Legislao 24
Identificao completa
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Informaes claras e precisas
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Sumrio e contrato
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Confirmao de compra
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Atendimento eletrnico
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Direito de arrependimento
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Estorno 24
Segurana e privacidade
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Polticas do site e termos de uso
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EDITORIAL
O varejo brasileiro est cada vez mais consolidado. Dentro
desse segmento, mesmo em cenrios de incertezas econmicas,
o comrcio eletrnico tem crescido acima do crescimento de
mercado. Isso vem se repetindo ano a ano.
No Distrito Federal, no diferente. E o empresariado tem de
se preocupar em ocupar seu espao tambm no meio digital,
pois ele ficar cada vez mais concorrido e quem demorar a
entrar nele perder muitas oportunidades.
Por todos estes fatores, o Sebrae do DF desenvolveu o Guia
prtico de orientao de e-commerce: varejo, na certeza que alguns cuidados devam ser tomados para a entrada adequada no comrcio eletrnico. necessrio se planejar e tomar
as decises corretas para o desenvolvimento dos pequenos
negcios e o fortalecimento do empreendedorismo tambm
no meio eletrnico.
Boa leitura!
Jlio Flvio Gameiro Miragaya
Diretor Tcnico e de Atendimento
INTRODUO
Os negcios fervilham na internet com bilhes de consumidores on-line. O nmero de internautas no Brasil tem crescido
de forma constante e j temos mais da metade da populao
com acesso internet. E mais de um tero j comprou on-line.
O varejo on-line brasileiro tem crescido substancialmente todos os anos. Junto do aumento desse mercado, as oportunidades de se montar um comrcio on-line so enormes. Fcil
e rpido de se implantar, pode fazer empresrios terem muito sucesso ou fechar to rapidamente como comearam. Isso
mesmo. H risco de insucesso, sim. E o negcio precisa ser bem
trabalhado para dar certo.
Para se ter sucesso nas vendas on-line, as orientaes no so
muito diferentes das dadas nas atividades tradicionais. Devem-se programar com cuidado todas as atividades inerentes a esse
tipo de negcio, comeando por um bom plano de negcio.
Esta cartilha vai orientar voc, lojista, a comear com o p direito no comrcio eletrnico. Unindo teoria e prtica, planejamento, gesto, logstica e vendas, sua loja virtual tende a ser um
sucesso.
Bem-vindo ao comrcio eletrnico!
PLANEJAMENTO
Temos basicamente duas situaes de empresas: as que j operam no
mundo fsico e esto se expandindo para o comrcio eletrnico e as
que j esto nascendo apenas como loja virtual. Em ambas as situaes,
o planejamento fundamental.
No caso da primeira, ser como uma filial no mundo virtual, sem necessariamente ter um CNPJ prprio. No caso da segunda, ser a loja
em si. No sero considerados, nesta cartilha, os passos inerentes ao
negcio tradicional, mas de suma importncia que o empresrio j os
tenha realizado: produtos que sero vendidos, fornecedores, capital de
giro, pessoal necessrio para a operao, etc.
interessante saber quais os segmentos esto vendendo mais e as
oportunidades neles.Veja abaixo os principais segmentos no comrcio
eletrnico brasileiro.
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Nvel de vendas em que o empreendimento equilibra receitas e despesas e no tem lucro nem prejuzo.
Comrcio eletrnico
O consumidor on-line
Existem poucas diferenas entre o consumidor tradicional e consumidor on-line. Basicamente, o on-line pesquisa mais antes de comprar,
encontra facilidade de comparar os preos e tem um senso de urgncia
muito apurado: quer receber de forma rpida e precisa o que comprou.
Diante disso, podemos, sempre que possvel, usar a logstica como diferencial competitivo, podendo ter a produo descentralizada e facilmente rastrear onde est a mercadoria despachada. Nos casos em que
a troca ou a devoluo for necessria, preciso uma logstica reversa3
bem definida.
O que ser comercializado?
preciso definir se a loja ser temtica ou segmentada, atuando em
nichos especficos, como, por exemplo: roupa infantil para bebs.
Lembrando que, para quem est comeando, mais fcil atuar onde h
menos concorrncia, que justamente nos nichos.
Outra definio se a loja virtual vender os mesmos itens da loja fsica. No incio, pode-se optar por vender apenas os itens mais vendveis
e depois expandir a oferta, para facilitar o processo de implantao,
trabalhar com a demanda virtual, despacho, acompanhamento, etc.
Uma vez definido o que ser vendido, deve-se ter fornecedores confiveis que suportem o negcio, de preferncia com bons prazos de
entrega de mercadoria. preciso cuidado para ter vrias opes de
fornecimento, caso d problema com algum fornecedor.
Qual o pblico a ser atingido?
Outra coisa que tem que ficar claro qual o pblico-alvo da sua empresa, pois faz toda a diferena. Como teremos de nos comunicar digitalmente, temos que ir alm, pois quem fala para todo mundo no fala
para ningum. E, para um relacionamento digital de sucesso, importante se comunicar corretamente.
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Vamos supor que voc v montar uma loja virtual para vender roupas
para crianas at 5 anos de idade. Qual seria o seu pblico-alvo? Normalmente, pensaramos primeiro nas mes, mas tambm precisamos
considerar pblicos que podem comprar para presente-las. Dessa
forma, teremos a definio de pblicos a serem atingidos como faixa
etria, sexo, interesses, etc. Isso ser de suma importncia na hora de
trazer os visitantes para a loja (gerao de trfego).
Podemos ainda, ir alm, criando personagens que representem grupos dentro de grupos maiores. Por exemplo, dentro de mes, podemos
ter jovens e maduras, que moram em capitais ou no interior, que moram em determinadas regies. No marketing digital tais personagens
so chamadas de personas ou avatares e facilitam na hora em que voc
vai mandar um e-mail ou mesmo gravar um vdeo para seus clientes.
Exemplos
Maria - Tem 27 anos, mora em So Paulo, teve o primeiro filho,
solteira, vive longe da famlia, trabalha dois expedientes e mora
sozinha.
Cristina Tem 38 anos, mora no serto de Pernambuco, casada e tem trs filhos.
Perceba que as formas de se comunicar com uma e com outra so
diferentes. As oportunidades de venda tambm so diferentes. Portanto, voc dever construir sua comunicao de modo a atingir ambas,
levando em considerao suas caractersticas particulares. Isso dar a
impresso que a comunicao quase pessoal e facilitar a abordagem
e a venda.
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Tipos de transporte
Escolhendo a plataforma
Um dos pontos cruciais para o sucesso a escolha adequada da plataforma (loja virtual), pois uma escolha errada pode afetar o sucesso ou
mesmo dar problemas. No devemos ver apenas custo de implantao
e de operao. H diversos fatores que afetam seu negcio virtual. Veremos, seguir, alguns deles.
Facilidade de operao e manuteno A loja virtual deve
ser de fcil operao e manuteno em relao aos produtos e
s categorias de produtos, bem como s campanhas de divulgao
(e-mail marketing e mdias sociais).
Layout, pginas de produto e carrinhos de compras personalizveis Deve ser possvel customizar a loja para que siga
a marca da empresa, bem como as pginas de produtos.
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Meios de pagamento
Podem-se usar sistemas de pagamento direto, em que so utilizados
os prprios sistemas e contratos de que a loja dispe (como contrato com operadoras de carto de crdito) ou intermediadores de
pagamento.
No caso do pagamento direto, as principais vantagens so o menor
custo e a maior agilidade na transao. Como desvantagens, temos a
burocracia para se fazer o contrato e o charge back.
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GESTO
A gesto do negcio virtual semelhante operao tradicional, com
diferenas em alguns pontos. Uma vez j definidos os objetivos a serem
atingidos, como faturamento, produtos, fornecedores, etc., outros pontos importantes devem ser analisados.
1
Ler pedidos da
Plataforma
Reservar
Estoque
Atualizar
Status
Processar
Pagamento
Despachar
Pedido
Compra?
Check-Out
Integraes
importante que a plataforma de e-commerce seja integrada com os
diversos sistemas, para facilitar a gesto e no ter problemas na operao.Veremos a seguir alguns deles.
Sistema de gesto importante ter a loja virtual integrada
com o sistema de gesto utilizado, principalmente quando se tem tambm a loja fsica, para que estoque e operaes sejam consolidadas.
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Fontes: site dafiti.com.br, pgina no facebook da Emporio Natus e Perfil da Bibi Calaods
no Instragram.Todos acessados no dia 17/02/2016 s 08:22.
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Aquisies
O processo de compra de mercadorias se assemelha ao da operao
tradicional, mas devem-se observar os pontos cruciais que impactam
diretamente na operao virtual. Baseando-se na previso de vendas
feita no planejamento, pode-se trabalhar com estoque prprio e/ou de
terceiros.
Comprar e vender bem Isso bsico no varejo. Mas ser competitivo em preos muito importante no meio virtual, especialmente pela facilidade de comparao de preos. Assim, para vender
bem, preciso comprar muito bem e usar parcerias comerciais
para ter boas condies e isso no impactar em um grande estoque de mercadorias.
Gesto de fornecedores J citado anteriormente, o gerenciamento dos fornecedores um ponto muito importante. Deve-se
ter alternativas, em caso de falha de fornecimento por um deles,
pois a loja funciona 24 horas por dia e no pode parar.
Parcerias comerciais Alm do estoque prprio, pode-se trabalhar com estoques de terceiros em operaes, adotando-se a
seguinte sistemtica: primeiro o lojista vende, para depois adquirir
as mercadorias, podendo ser dentro ou fora do Pas. importante
observar o prazo de entrega ao cliente, que dever contemplar
o perodo para a mercadoria ser adquirida e entregue ao consumidor final. Algumas operaes virtuais so montadas fisicamente
perto dos fornecedores, para facilitar esse processo.
Controle de compras e estoques Baseando-se na gesto de
fornecedores e parcerias, crucial ter um bom controle de estoque, pois uma falha grave vender e no ter mercadoria para
entregar dentro do prazo prometido (sendo ideal entregar antes
desse prazo). Uma vez adquirido, deve-se receber a mercadoria e
armazenar ou despachar.
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Organizao de estoques
Para facilitar os processos, necessrio estruturar o armazenamento
de estoque. Principalmente, quando o negcio ganhar corpo. Com uma
rea especfica e adequada para armazenamento das mercadorias, temos que observar os pontos que seguem.
De que forma sero armazenados os produtos?
Que estruturas sero utilizadas? Estantes, bins, pallets, etc.
Como ser feito o endereamento das mercadorias, para se saber exatamente onde esto?
Como sero codificados os produtos? No movimento de crescer,
pode-se usar leitores de cdigo de barras ou mesmo etiquetas
com rdio frequncia (RFID).
Bins, pallet
Vendeu! E agora?
Uma vez que o cliente escolheu suas mercadorias no site e fez o processo de pagamento, hora de entregar as mercadorias.Vamos s etapas.
Coleta, embalagem, faturamento Depois da venda realizada
e do pagamento confirmado, necessrio processar a mercadoria
para que seja entregue. Deve-se monitorar a entrega, por meio de
indicadores, para que isso seja feito no menor tempo e na melhor
qualidade possvel.
ntrega e ps-venda Detectada a entrega, pode-se, de forma
E
automtica ou no, saber se tudo correu bem e se o cliente ficou
satisfeito. Para melhorar o atendimento e a credibilidade, importante fazer contatos por telefone, alm dos e-mails automticos.
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Expedio
De acordo com o tipo de transporte, as mercadorias sero coletadas e
entregues no correio ou na transportadora para despacho. Para saber
o andamento das entregas, importante que todas as encomendas
sejam rastreadas para serem localizadas. Algumas plataformas j tm
integrao nativa com os correios.
Tipos de transporte mais utilizados:
Correios
Motoboy
Transportadora
Avio
Logstica reversa
Nos casos de devoluo da mercadoria por defeito ou dentro do prazo
do direto de arrependimento (que ser abordado no item legislao),
de responsabilidade do vendedor providenciar o retorno da mercadoria. Devem constar na poltica de troca do site como a operao
dever ser feita e em que condies a mercadoria deve estar. preciso
estar atento para aos custos gerados pela logstica reversa, de modo a
minimiz-lo e/ou a incorpor-lo aos custos dos produtos.
PRINCIPAIS MOTIVOS DA LOGSTICA REVERSA
32%
25%
25%
23%
Troca do
Defeito de ArrependimentoP oProduto
produto por
produto
danificado
tamanho, cor
21%
Pedido
incorreto
20%
Outros
20
3,5%
O CUSTO
MDIO DA
LOGSTICA
REVERSA
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Frete/Entrega Dependendo do tamanho e do peso das mercadorias, deve-se configurar formas de entrega especficas. Por exemplo, em uma loja vende a maioria dos itens que ser entregue pelos
correios, o frete e o tempo de entrega so calculados segundo a
tabela dos correios e o tipo de entrega (Sedex, pac ou e-sedex),
mas determinadas peas ultrapassam os limites de peso ou volume
permitidos e devem ter seus fretes calculados segundo tabelas de
frete especficas.
Outra opo usar sistemas complementares que j analisam e do as
melhores opes de transportadoras para as diversas regies do Pas
ou exterior.
Indicadores
Uma boa forma de acompanhar o que est acontecendo no seu e-commerce por meio dos indicadores, que devem ser observados frequentemente segundo a convenincia do gestor. Citamos alguns exemplos
que podem ser utilizados:
Visitao;
Taxas de converso;
Ticket mdio;
Vendas mensais;
Assinatura em newsletter;
Envolvimento com mdias sociais;
Investimento em mdias pagas nos buscadores e mdias sociais;
Rentabilidade por categorias, produtos, geral, etc.
Detalhamos alguns itens como exemplo do que pode ser explorado
Visitao Podem-se analisar muitos dados de visitao pela utilizao de servios especficos, que permitem rastrear e saber o que
est acontecendo e que correes podem ser feitas, como alguns
citados a seguir:
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Visitas totais;
Visitantes nicos;
Taxa de converso por diferentes fontes de trfego, quais sejam
trfego orgnico, pago, etc.
Vendas - Resultados do planejamento do negcio e das aquisies
necessrias, deve-se ter um planejamento de vendas anual, mensal,
semanal e dirio (dependendo da necessidade de cada segmento).
Taxa de converso o percentual de visitantes que compram
no site em relao ao total de visitantes. Cada segmento tem uma
mdia que pode ser usada como meta.Vamos supor que uma taxa
de converso mdia do seu segmento de 1,8%. Ento, a cada
1.000 visitantes no site, 18 compram.
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LEGISLAO
Segundo o Decreto N 7962/2013, que regulamenta especificidades do
comrcio eletrnico em relao ao Cdigo de Defesa do Consumidor,
h alguns pontos a serem observados e destacados:
Identificao completa: Deve-se ter em destaque no site razo
social ou nome completo, CNPJ ou CPF, endereo fsico e eletrnico da empresa.
Informaes claras e precisas: As informaes devem ser claras e precisas, principalmente ofertas e caractersticas essenciais
do produto.
Sumrio e contrato: Deve-se exibir um sumrio do contrato
(resumo da compra) antes do fechamento do pedido com informaes, de pagamento, entrega ou execuo, vencimento, condies
de resciso e clusulas que limitem direitos.
Confirmao de compra: Aps a finalizao da compra por
parte do consumidor, o fornecedor dever confirmar que recebeu
o pedido ou que aceitou a compra.
Atendimento eletrnico: Deve-se manter um bom e eficiente
servio de atendimento eletrnico que possibilite ao consumidor
tirar dvidas, reclamar, pedir informaes ou cancelar o pedido.
Direito de arrependimento: O fornecedor deve informar ostensivamente em seu site que o consumidor poder cancelar a
compra at sete dias aps seu recebimento.
Estorno: A loja deve informar imediatamente a instituio financeira ou administradora do carto de crdito, no caso do cancelamento da compra, para que no seja lanado ou estornado, caso
isso j tenha ocorrido.
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Segurana e privacidade: Os dados dos clientes devem ser protegidos e a privacidade, respeitada por meio do uso de criptografia,
certificados de segurana, etc.
Polticas do site e termos de uso: Apesar de no ser regido
pela legislao, importante descrever as polticas e os termos de
uso do site. Elas devem ser colocados em local especfico e podem
ser utilizados at para dar mais credibilidade.
Seguem alguns exemplos:
Regras de realizao de pagamentos;
Entrega de pedidos;
Cancelamento das compras;
Como funcionaro as trocas;
Como funcionam as compras;
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Trfego orgnico
Resultado da indexao do contedo na loja pelos mecanismos de busca, como Google, Bing,Yahoo, etc. Quando uma pessoa procura alguma
coisa relacionada ao que voc tem na loja, seu site pode aparecer nas
buscas. Para isso, seu contedo deve estar otimizado para ser corretamente posicionado nas buscas, segundo a forma de clculo de cada
buscador (algoritmo).
A concorrncia para aparecer na primeira pgina grande e pode ser que,
mesmo otimizado, sua loja no figure nos primeiros resultados. Porm,
a colocao de contedos - produtos, descries, fotos e outros - deve
sempre seguir essas regras. Alm do site, voc precisa estar presente nas
mdias sociais. O ideal que toda a comunicao esteja integrada com elas.
Trfego Pago
Outra forma de trazer visitantes usar anncios pagos em buscadores
(Google, Bing, etc.), sites (UOL, G1, etc.) e mdias sociais (Facebook,
Linkedin,Youtube, Twitter, etc.).
No caso do Facebook, as pessoas fornecem muitas informaes nos
seus perfis. Ento possvel mostrar seus anncios apenas para seus
fs, para pessoas que curtem determinadas pginas, para pessoas de
determinada idade que moram em determinada cidade, entre outros.
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Remarketing ou retargeting
Sabe aquela sensao que voc tem de estar sendo perseguido por um
anncio na internet? Ela real. Quando voc visita determinados sites,
instalado um cdigo (cookie) no seu navegador e quando voc vai a
outro site, o anncio exibido baseado nele. Pode ser feito em todo o
site, em categorias de produto ou mesmo em produtos especficos. Um
site que utiliza esta estratgia fortemente o Mercado Livre.
Nas mdias sociais, pode funcionar por cookies ou por tipo de pblico.
No caso do Facebook, voc pode importar uma lista de e-mails e o Facebook vai identificar quais tm conta com estes e-mails e voc poder
anunciar para elas. Mas, a mgica vai alm disso. Como eles tm perfis
e comportamentos dos usurios, possvel criar um grupo semelhante
aos seus clientes (lista) e anunciar para eles. J pensou? Voc vai anunciar para pessoas que provavelmente querem seus produtos.
E-mail marketing
Por meio do relacionamento com uma lista de e-mails prpria, que
deve ser construda e nunca comprada, a loja poder enviar informaes teis para seus assinantes, gerando relacionamento e enviando
promoes. Deve-se ter um plano de divulgao e usar ferramentas
especficas para envio.
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Marketplaces
Tambm conhecidos como shoppings virtuais, so portais que vendem produtos prprios e de terceiros. Aproveitando o grande reconhecimento e credibilidade do portal, o lojista cadastrado pode
colocar seus produtos venda. Alguns exemplos nacionais so: Extra, Americanas, Elo7.
Normalmente, esses portais trabalham cobrando uma comisso pela venda. Em alguns casos, pode ser um modelo de negcio, em que nem loja
virtual prpria o comerciante tem, usando apenas a venda pelos portais.
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Poltica de vantagens
Podem-se utilizar poltica de vantagens para incentivar a venda, como
as listadas abaixo:
Poltica de Frete;
Parcelamento de Pagamentos;
Primeira troca grtis;
Desconto Vista por Meio de Pagamento;
Combo de Produtos;
Brindes;
Compre e ganhe;
Indique e ganhe.
s-commerce e m-commerce
Tanto o e-commerce social, feito atravs de mdias sociais, como o
m-commerce, feito por meio de dispositivos mveis (tablets e smartphones) que j respondem por 20% das compras no e-commerce brasileiro8, tm crescido bastante. Ento, importante comercializar por
meio das mdias sociais (como exemplo, Loja no Facebook) e sua loja
virtual ser visvel adequadamente nos dispositivos mveis.
Fonte: http://ecommercenews.com.br/noticias/pesquisas-noticias/mobile-commerce-ja-representa-20das-compras-online-no-brasil
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Procure o Sebrae e veja os treinamentos disponveis, pois podem ter sido alterados.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.
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SAULO, ELDES. E-commerce de sucesso. 2012.
SALVADOR, MAURICIO. Como abrir uma loja virtual de sucesso. So
Paulo: Editora do autor, 2013.
Nome adequado
Polticas do site
Formas de entrega
e poltica de frete
Carrinho de compras
Mdia social
Categorias de
produtos
Compre fcil
Site certificado
rea de atuao
bit
10%
280,00
R$
Site seguro
Formas de pagamento
Desconto vista