UM ESTUDO SOBRE A MOTIVAO E SATISFAO NO TRABALHO EM UMA EMPRESA DE FACO DE JEANS
Luiz Cleverson Macedo da Costa
Curso Tecnologia do Vesturio
Dois Vizinhos 2004 2 UM ESTUDO SOBRE A MOTIVAO E SATISFAO NO TRABALHO EM UMA EMPRESA DE FACO DE JEANS
Luiz Cleverson Macedo da Costa
O presente trabalho estuda sobre o gerenciamento de pessoas em equipes de trabalho nas indstrias de confeco de jeans. Exigido na disciplina de Trabalho de Concluso de Curso TCC para a obteno do Titulo de Tecnlogo do Vesturio do Curso de Tecnologia do Vesturio da Faculdade Educacional de Dois Vizinhos FAED.
Orientador: Prof. Janeti DAndra
Curso Tecnologia do Vesturio
Dois Vizinhos 2004 3 Unio de Ensino do Sudoeste do Paran Faculdade Educacional de Dois Vizinhos Curso Tecnologia do Vesturio
A Comisso Examinadora, abaixo assinada, aprova o trabalho de Concluso de Curso
UM ESTUDO SOBRE A MOTIVAO E SATIFAO NO TRABALHO EM UMA EMPRESA DE FACO DE JEANS
Elaborado por Luiz Cleverson Macedo da Costa
Como requisito parcial para a obteno do grau de Tecnlogo do Vesturio
COMISSO EXAMINADORA
Prof. Janeti Marques DAndra (Orientador)
Rafael Zunino
Dois Vizinhos de de 2004 4
DEDICATRIA Aos meus pais, e aos meus amigos... companheiros de todas as horas.
5
AGRADECIMENTOS
Agradeo ao meu pai, a minha me e meus irmos, pelo apoio e pela motivao durante este tempo. Aos meus colegas de faculdade por terem me ajudado e me incentivado nos meus estudos.
6 SUMRIO
INTRODUO .............................................................................................. 07 1. SEGMENTO PRODUTIVO ......................................................................... 08 1.1 O processo produtivo ................................................................................ 09 1.2 Objetivos do processo produtivo ............................................................... 11 1.3 A motivao pela adequao do fluxo produtivo ...................................... 11 1.4 Comunicao interpessoal e o desenvolvimento dos colaboradores no processo ........................................................................ 12
2. ORGANIZAO DA FORA PRODUTIVA ................................................ 14 2.1 Organizao de equipes ............................................................................ 14 2.2 Gerenciamento pessoal ............................................................................. 14 2.3 Clima interpessoal e sua relao com a produo .................................... 15 2.4 Capacitao de recursos humanos ........................................................... 15
3. DISCIPLINAS QUE NORTEIAM O TRABALHO ........................................ 17
ANEXOS ......................................................................................................... 30 ANEXO I Manual .......................................................................................... 31
7 INTRODUO
O desenvolvimento deste trabalho estudou a industria de confeces faccionista de jeans, de mdio porte, atravs da fundamentao terica, e com a constatao da realidade, atravs da pesquisa de campo, numa industria da regio do sudoeste do Paran. Neste estudo o objetivo buscar conhecimentos na rea de gesto de pessoas. Verificando as necessidades de aperfeioamento nos setores de produo, visando um melhoramento no desempenho nos grupos de trabalho. Verificamos que o processo produtivo de extrema importncia para a produo, com exigncia de capacitao profissional para exercer as funes estabelecidas, com isso diminuir os desperdcios de tempo e custos. A organizao da fora produtiva importante para a empresa, evitando sobrecarga de tarefas a alguns funcionrios, enquanto outros ficam ociosos. Assim tambm importante a organizao de equipes, pois as tarefas no setor produtivo do jeans exigem pessoas treinadas, com habilidades para executar essas tarefas. Verificamos que a motivao um dos principais requisitos para que ocorra uma boa produo, pois a motivao causa desempenho, assim como, o desempenho causa motivao. Para isso a motivao dos profissionais indispensvel no meio produtivo.
8 1. SEGMENTO PRODUTIVO Este estudo est direcionado ao segmento faccionista do jeans, das indstrias do vesturio de mdio porte, conforme classificao do SEBRAE. A industria de confeces possui tipicamente o processo produtivo por lotes, caracterizando-se como uma produo do tipo intermitente repetitiva. Assim sendo, o sistema de Planejamento e Controle da Produo (PCP) escolhido contribui fortemente para o desempenho da organizao, sendo necessrio adequar o PCP para cada modelo produzido. O setor de confeces possui grande importncia sob o ponto de vista social, tendo em vista que sua participao relevante na oferta de empregos industriais, sendo o maior empregador da cadeia txtil. Com relao aos aspectos tecnolgicos, o ciclo de produo da roupa constitudo das seguintes etapas bsicas: design, confeco de moldes, gradeamento, elaborao do encaixe, corte e costura, sendo que, a costura a principal etapa do processo, cabendo-lhe cerca de 80% do trabalho produtivo. (OLIVEIRA & RIBEIRO, 1996). A indstria do vesturio apresenta srias limitaes em seus nveis de qualidade e produtividade, pela exigncia de modelos diferenciados. A atualizao tecnolgica dos equipamentos no requisito indispensvel para a competitividade, embora o uso do CAD aumente a agilidade das respostas s flutuaes da demanda e reduza desperdcios de tecido. A grande carncia da maioria das empresas do setor est na gesto empresarial. So comuns estoques excessivos de matrias-primas, produtos em elaborao e inacabados, implicando perdas por deteriorao, pelo capital imobilizado e no menos relevantes no setor, pela defasagem em relao moda. So desconhecidas ainda por algumas empresas, tcnicas organizacionais modernas, que estimulam a participao dos trabalhadores (como clulas de produo e crculos de controle da qualidade, entre outras) e que se prestam especialmente aplicao em indstrias como a do vesturio, cujo processo produtivo envolve grande nmero de operaes e um contingente razovel de trabalhadores. Segundo OLiveira & Ribeiro (1996), o setor de vesturio necessita passar por uma reestruturao, apontando dentre outras medidas a implantao de modernas tcnicas organizacionais principalmente que envolvam o processo produtivo e controle gerencial. Da mesma forma, Gorini & Siqueira (1997) diz que ao analisarem o 9 complexo txtil brasileiro afirmam que o segmento de confeces apresenta reduzidos investimentos em tcnicas modernas de gesto. 1.1. O Processo Produtivo O segmento produtivo leva em considerao a organizao interna pela qual passam a maioria das empresas produtoras de jeans. Devemos salientar que o processo produtivo requer profissional capacitado para o exerccio da profisso, devendo ser competentes para atuar junto ao mercado consumidor. O planejamento prvio se faz necessrio com relao produo e ao mercado consumidor, isto requer constantes melhorias no processo produtivo, modernizao das estratgias gerenciais e novos equipamentos. A programao da produo requer o conhecimento do que ser produzido e quais os modelos para adequar melhor elaborao dos produtos. Para que a produo seja condizente com as exigncias do produto, se torna importante clareza do projeto de desenvolvimento do produto e a maneira correta para produzi-lo. O objetivo do projeto o de assegurar, a um s tempo, que o produto seja competitivo no mercado e compatvel com as capacidades operacionais da empresa. No devemos deixar de observar um detalhe que normalmente foge a ateno da maioria dos administradores e empresrios de produo: Se h pessoal suficientemente treinado para as novas operaes, se no h, quando comear este treinamento. Procure no fazer como a grande maioria, deixando a prpria sorte encarregar-se deste novo produto, comprometendo com isso, o nvel de produo e a qualidade. (BARRETO, 1997, p. 25-26). Assim, um projeto de produo confuso e sem pessoal capacitado, pode gerar descontentamentos, m qualidade dos produtos e quedas bruscas na produo, desta forma, percebe-se que pontos negativos devem ser eliminados do processo produtivo, e isto s pode ser feito atravs de um planejamento bem elaborado e equipe produtiva capacitada para a produo. O planejamento auxilia o gerente de produo a diminuir a margens de erros aumentando a possibilidade de acertos, acarretando maior produtividade, qualidade e lucratividade. Juran (2003, p. 237) classifica como erros humanos: erros de memria, erros de percepo e erros de movimentos. 10 o planejamento agregado procura aparelhar a produo com a demanda, ao menor custo possvel, a partir de um conjunto de alternativas de produo previamente selecionada, e tambm da previso da demanda para um perodo determinado, contando com recursos disponveis. Desta forma, o planejamento agregado fornece um quadro de referncia para a busca e alocao de recursos: mo-de-obra, equipamentos, materiais, mquinas, horas extras ou sub contrataes. O planejamento fornece medidas consolidadas para todos os produtos e para algumas linhas individualizadas. D-se o nome de Plano de Produo ou Plano de Mestre de Produo (PMP) ao documento que diz quais itens sero produzidos, e quanto ser produzido para um determinado perodo. (MOREIRA 2004, p. 391) O sistema de produo est diretamente ligado com a maneira de produzir, e como a organizao da empresa deve estar montada para que a produo seja mais bem distribuda e organizada no espao fabril. O trabalho com a produo requer organizao espacial, isso quer dizer que, para que o trabalho ocorra de maneira satisfatria importante que tenhamos um lugar adequado para a execuo do trabalho e que a maquinaria, esteja em completo funcionamento e adaptado ao produto a ser produzido, isto requer que a produo esteja divida em trs grupos, modelos bsicos, modinha e novas tendncias. Pode-se definir sistema de produo como o conjunto de atividades e operaes inter-relacionadas envolvidas na produo de bens (caso de indstria) ou servios. O sistema de produo uma entidade abstrata, porm extremamente til para dar uma idia de totalidade. Distinguemse no sistema de produo alguns elementos constituintes fundamentais, que so os insumos, o processo de criao ou converso, os produtos ou servios o sistema de controle e o elemento humano. Os insumos so os recursos a serem transformados diretamente em produtos, como as matrias-primas, e mais os recursos que movem o sistema, como a mo-de- obra, o capital, as mquinas e equipamentos, as instalaes, o conhecimento tcnico dos processos, etc. O processo de converso, em manufatura, muda o formato das matrias-primas ou muda a composio e a forma dos recursos. Em servios, no h propriamente transformao: o servio criado. Em servios, diferentemente da manufatura, a tecnologia baseada em conhecimento. Comparativamente, afirma-se que as atividades industriais so mais intensivas em mquinas e equipamentos, porm, no caso das industrias de confeces, o elemento humano fator primordial, pois as mquinas no operam sozinhas. Sistema de controle a designao genrica que se d ao conjunto de atividades que visa assegurar que programaes sejam cumpridas, que padres sejam 11 obedecidos, que os recursos estejam sendo usados de forma eficaz e que a qualidade desejada seja obtida. O sistema de controle promove a monitorao dos trs elementos do sistema de produo, avaliando, planejando e estruturando equipes de trabalho, tendo como fator importante a qualificao profissional da equipe. 1.2. Objetivos do Processo Produtivo O propsito do planejamento e controle da produo garantir a concorrncia eficaz e eficiente da produo do produto a ser elaborado, devendo ter claro o objetivo que se quer atingir no processo produtivo, buscando qualidade do produto, mercado consumidor (publico alvo), mo-de-obra adequada, preo competitivo e lucro. A administrao deve controlar e atender a demanda, observando cuidadosamente todos os itens necessrios para que a produo ocorra dentro do prazo previamente estipulado. 1.3. A Motivao pela Adequao do Fluxo Produtivo necessrio adequar-se as exigncias do fluxo produtivo, tanto no setor de pessoal como no de maquinaria, salientando que a motivao dos profissionais indispensvel no meio produtivo, mant-los com vontade de trabalhar e executar suas atividades uma funo do administrador. Por isso a reciclagem constante dos trabalhadores se torna indispensvel para manter a produtividade em alta, assim como os cursos de capacitao pessoal. De acordo com Lida (1998): Existe, no comportamento humano, algo que faz uma pessoa perseguir um determinado objetivo, durante um certo tempo, que pode ser curto ou longo, que no pode ser explicado somente pelos seus conhecimentos, experincias e habilidades (pr-requisitos). Esse algo conhecido como determinao, impulso, garra, objetivo, necessidade ou mais genericamente, como motivo, e o processo pelo qual ativado e se mantm em funcionamento, chama-se motivao.
A motivao o que leva o individuo a ter vontade de produzir e o que determina se o individuo vai ou no realizar determinada atividade. 12 1.4. Comunicao Interpessoal e o Desenvolvimento dos Colaboradores no Processo. O trabalho em equipe depende de vrios fatores: como o que se pretende fazer, qual a durao da atividade e o grau de complexidade das mesmas, assim como a durao de cada atividade e as habilidades para execuo das atividades. Geralmente o administrador fixa tarefas a serem executadas por cada trabalhador, como uma maneira de atribuir a cada funcionrio responsabilidades, isto auxilia a identificar falhas em determinadas reas da empresa. Colaboradores so todos aqueles que auxiliam no processo produtivo, desde sua fase inicial, at o momento final da produo, neste momento todos so importantes, desde a faxineira, o cortador, o vendedor do produto, o gerente, enfim, todos que permitem que o produto seja um sucesso. Da advm necessidade de ter um bom relacionamento com todos em toda a fase produtiva. De acordo com Shermerhorn et al (2003 p. 149) equipe um pequeno grupo de pessoas com habilidades complementares, que trabalham juntas com o fim de atingir um propsito comum, pelo qual se consideram coletivamente responsveis. Consideram-se equipes de produo na indstria do jeans grupos funcionais que executam tarefas em andamento e so consideradas equipes permanentes, ou seja, funcionam sem um prazo de dissoluo, assim, essas equipes precisam ter um relacionamento de trabalho em longo prazo e tambm bons sistemas operacionais, alm do apoio externo necessrio para que possam ser eficientes num perodo prolongado de tempo. Portanto, a capacidade de formar equipes eficazes uma habilidade gerencial fundamental, e a capacidade de contribuir bem para o desempenho da equipe uma habilidade fundamental para qualquer trabalhador. O comprometimento dos colaboradores com o trabalho em equipe dependem da disposio de cada membro, em ouvir e reagir de forma construtiva provendo apoio s realizaes em comum. O relacionamento entre lideres e liderados deve ser claro, o trabalhador dever saber onde o gerente ou encarregado quer que ele chegue. No entanto, um aspecto importante a ser considerado pelo gerente o fato deste procurar propor atividades no lugar de impor. Cabe ao lder ter uma postura frente no processo decisrio, principalmente por formar opinio daqueles que o circundam, mas o administrador deve ter 13 trs responsabilidades no mbito organizacional da empresa, sua primeira funo est relacionada com o departamento humano, sendo de sua responsabilidade o perfeito andamento do conjunto humano com o empreendimento, a segunda est relacionada com a rea tcnica, a terceira compreende a funes administrativas, que por sua vez subdivide-se em outras funes como: planejamento, organizao, direo e controle.(JUCIUS; SCHENDER, 1986). A funo principal do administrador gerenciar a empresa, de maneira a obter o mximo de produtividade com menores custos. A empresa quando contrata um funcionrio exerce um comprometimento social sobre a vida deste individuo, no entanto deve agir de maneira tal que o sujeito tambm se sinta responsvel por esta empresa, pelos aspectos funcionais e sua forma de atuao junto ao mercado e a sociedade. Desta forma, o envolvimento nas atividades empresariais leva a pessoa a se sentir como integrante da construo deste empreendimento, este pacto de cumplicidade entre e empregador e empregados s possvel quando se atua no sentido de construo e crescimento mtuo, isso , entre o funcionrio e empresa. empresa cabem responsabilidades como a de pagar o salrio em dia dos funcionrios, manter organizadas contas pblicas da empresa e de matria prima para confeco, providenciar tambm a manuteno de maquinrios para que esteja em perfeitas condies para a produo. Moscovoci (2002. p.130) coloca que existem vrios tipos de liderana: a) Liderana direta ou autoritria - em que os liderados recebam ordens minuciosas e sabem exatamente o que se espera que faam, sem opinar. b) Liderana de apoio o lder mostra interesse e amizade, preocupa-se verdadeiramente com os liderados e procura aproximar-se de todos. c) Liderana participativa - o lder dialoga com os liderados, solicitando e usando suas sugestes, mas ele quem toma as decises finais. d) Liderana orientada para a realizao o lder estabelece objetivos desafiantes para os liderados e mostra confiana sem suas capacidades para atingi-los com bom desempenho. Levando-se em conta esta afirmativa, podemos concluir que haver momentos em que o lder desenvolver vrias formas de liderana ao mesmo tempo, ora poder desempenhar um estilo de lder ora outro, de acordo com a realidade que vivencia. 14 2. ORGANIZAO DA FORA PRODUTIVA importante que dentro da empresa ocorra uma organizao da fora produtiva, primeiro para no haver uma sobrecarga de tarefas a alguns funcionrios, enquanto outros ficam com uma pequena quantidade de trabalho, o que ocasionaria uma rivalidade dentro dos setores de produo, ocasionando sentimentos de injustia e insatisfao pessoal. 2.1. Organizao de Equipes Quando se trabalha com a distribuio de tarefas em equipes, deve se levar em considerao alguns fatores como: natureza das mesmas, a finalidade e a durao de cada uma delas. As tarefas no setor produtivo da indstria do jeans exigem pessoas treinadas, com habilidades, para a execuo do trabalho. Ao fixar tarefas, o gerente atribui responsabilidades a grupos de pessoas, o que possibilita uma maior cobrana e responsabilidades na verificao da qualidade. Existem dois modelos de alocao de tarefas em uma equipe, que so semelhantes aos modelos em srie, as categorias de produo usada ainda hoje nas fbricas de jeans so: alocao em srie ou organizao vertical - neste caso cada membro da equipe executa uma atividade e passa para o membro seguinte e alocao em paralelo ou organizao horizontal - na alocao em paralelo h mais de um individuo executando a mesma tarefa. Pode se utilizar os dois processos em um mesmo caso, e so chamados de sistemas mistos, por que ocorre uma combinao de sistemas. 2.2. Gerenciamento de Pessoas A funo do gerente manter a produtividade conduzindo os envolvidos na produo otimizando o processo. O gerente de produo tambm dever fazer o monitoramento do aproveitamento de mo-deobra. A administrao de recursos humanos essencial para o sucesso das empresas. Para se conduzir uma empresa produtiva necessrio uma boa equipe de funcionrios. 15 Quem contrata bem economiza tempo e dinheiro em treinamentos. Quando o funcionrio exerce a funo que mais se adapta ao seu perfil, aprende mais rpido, desenvolve melhores suas habilidades e se motiva sozinho. Alem de representar despesas adicionais, em razo dos altos custos das indenizaes, a rotatividade acaba por tumultuar o andamento da empresa (SOUSA, 2000, p. 60). 2.3. Clima Interpessoal e sua Relao com a Produo A qualidade est diretamente ligada com produtividade, isto pode ser a garantia do xito de uma empresa de faco promovendo o ser humano como pea chave entre as empresas. Ento necessrio que o recrutamento do pessoal seja feito adequadamente com profissionais da rea txtil capacitados, os quais devem encontrar uma poltica que os motive, para que procurem melhorar como profissionais. O treinamento dos funcionrios de acordo com a proposta do SEBRAE diz que o problema constante dos empresrios do setor de confeces a baixa qualificao da mo-de-obra, o que acarreta desperdcios, demora nas entregas e alta rotatividade de funcionrios. Manter uma poltica constante de treinamento trar um maior controle sobre este problema e manter seus funcionrios mais envolvidos com a empresa. Salienta-se no momento atual que, o trabalhador um ser humano e que deve ser valorizado, afinal so eles que fazem o diferencial na produo em uma indstria de confeco. No caso das faces fica claro a necessidades de se dar importncia aos operadores, auxiliares de produo e auxiliares administrativos. No momento do recrutamento deve-se levar em considerao a experincia profissional e a formao deste trabalhador. A demora durante o processo de seleo dos funcionrios pode levar a maior probabilidade no acerto, e conseqentemente economia em treinamentos, podendo evitando rotatividade de trabalhadores. 2.4 Capacitao de Recursos Humanos. O comportamento humano no trabalho composto por trs conjuntos de variveis do comportamento humano, competncia, experincia e maturidade. O comportamento, desempenho e posicionamento resultam da interao com sistemas externos. O processo de interao est presente em toda a organizao, o que mais influi no rumo das atividades e nos seus resultados. O que mais parece perturbador no processo de interao que as pessoas nem sempre fazem o que se espera delas, podendo deixar os outros confusos 16 surpresos com algumas de suas respostas ou atos inslitos ou atos incrveis e extraordinrios. A afetividade importante para que as equipes dem certas, sendo harmoniosas e simpticas, as pessoas gostam de estar juntos, sentem prazer da companhia uma da outra, querem comunicar-se mais, trocar idias e planejamento.(MOSCOVICI 2003 p. 26) Existem pessoas que se caracterizam pela realizao e outras pelo poder, neste contexto importante afirmar que as pessoas precisam estar motivadas pela afiliao. Porque nas equipes existe uma certa cooperao e apoio, precisam estar preocupadas com o entendimento e comunicao. Conforme Chiavenato (1999 p. 295): A forma adequada para alterar o comportamento humano no contexto organizacional atravs do treinamento onde este pode ser caracterizado com um processo de desenvolver qualidade nos recursos humanos para habilit-los a serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais. O propsito de treinamento aumentar a produtividade dos indivduos em seus cargos, influenciando seus comportamentos. Treinamento o processo de ensinar aos empregados, as habilidades bsicas de que eles necessitam para desempenhar seus cargos. Treinamento o processo bsico de alterar o comportamento dos empregados na direo do alcance dos objetivos organizacionais. O treinamento est relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. Sua orientao ajudar os empregados a utilizar suas principais habilidades e capacidades para serem bem sucedidos, e conseqentemente a empresa. Treinamento a experincia que produz uma mudana relativamente permanente em um indivduo, melhorando sua capacidade de desempenhar um cargo. O treinamento pode envolver uma mudana de habilidades, conhecimentos, atitudes ou comportamento. Isto significa mudar aquilo que os empregados conhecem, como eles trabalham, suas atitudes frente ao trabalho ou suas interaes com os colegas ou supervisor. Treinamento o processo educacional de curto prazo aplicada de maneira sistemtica e organizada, atravs do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e habilidades em funo de objetivos definidos.
17 3. DISCIPLINAS QUE PERMEIAM O TRABALHO Esse trabalho norteado por algumas disciplinas no curso tecnologia do vesturio: Tecnologia da Costura onde tem por objetivo identificar e operar os diversos tipos de mquinas, montar peas bsicas do vesturio elaborando fluxo grama de montagem e peas com o acompanhamento da ficha tcnica. Sistema de Produo que identifica e implementa a forma de produzir bem como planejar o arranjo fsico para obter um bom fluxo do produto em elaborao. Administrao do Processo Produtivo tem por objetivo programar, planejar e organizar um controle de produo. Sistema de Controle de Qualidade que desenvolve e implementa programa de controle de qualidade. Tecnologia da Confeco atravs de aulas prticas e tericas adquirir conhecimento para a seqncia do processo de construo de produtos. Gesto de Recursos Humanos nos d o conhecimento generalista do comportamento humano para avaliar, planejar e estruturar equipes de trabalho. Segurana no Trabalho tem por objetivo o conhecimento da importncia da qualidade de vida no trabalho, prevenindo os colaboradores com informaes e adequando o posto de trabalho ao trabalhador, sendo de vital importncia para os empresrios saber a responsabilidade social que exerce. Comunicao: comparando os usos da mensagem visual com os das principais produes humanas. Estudando os signos e cones figurativos e verbais da cincia da moda como pressupostos tericos a pesquisa cientfica. tica e Sociologia no Trabalho: desenvolvendo questes relacionadas ao comportamento tico inerente ao profissional na rea de confeco.
18 4. PESQUISA
4.1 Questionrio.
Prezado Funcionrio desta empresa, peo-lhes a gentileza em responder este questionrio, o qual, ajudar na busca de informaes para a elaborao do meu Trabalho de Concluso de Curso do Curso de Tecnologia do Vesturio da UNISEP
Qual a sua funo dentro da empresa?
I-Classificao quanto ao nvel de satisfao: 1 2 3 4 5 Classifique o gosto pelo seu trabalho Classifique o seu desempenho no trabalho que faz Quanto ao humor do gerente de produo Quanto ao chefe de produo: a sua forma de comando Quanto funo dos monitores
Quanto ao relacionamento com seus colegas de trabalho O ambiente de trabalho como um todo Qual a condio das mquinas e equipamentos da fbrica? Classifique as oportunidades de carreira na sua fbrica
Se existe assistncia mdica na sua empresa, classifique-a: Classifique a estrutura e instalao do local de trabalho Quanto ao horrio de almoo da empresa Quanto limpeza e organizao da empresa
Sexo Idade Estado Civil Escolaridade LEGENDAS ( )F ( ) 16 22anos ( ) Solteiro ( ) At 4 serie 1 EXCELENTE ( )M ( ) 23 29anos ( ) Casado ( ) 5 a 8 serie 2 TIMO ( ) 30 36anos ( ) Outro ( ) 2grau incompleto 3 BOM ( )Acima ( ) 2 grau completo 4 RUIM ( ) 3grau completo 5 PSSIMO ( ) 3grau incompleto 19 5. METODOLOGIA A metodologia utilizada para a realizao deste trabalho de levantamento e interpretao bibliogrfica sobre o assunto; e pesquisa de campo, aplicando um questionrio, sendo 62 pessoas entrevistadas, para a coleta de informaes sobre o clima interpessoal em uma industria faccionista do Sudoeste do Paran. Os resultados possibilitam, ento, a busca de alternativas para o desempenho dos colaboradores visando melhor produtividade nos grupos de trabalho.
5.1. Resultados da Pesquisa
Este questionrio foi aplicado em uma empresa de faco de jeans com 110 funcionrios, na cidade de So Joo no ms de Outubro no ano de 2004 e 62 funcionrios. Foi constatado que 43 pessoas entrevistadas so do sexo feminino e 19 so do sexo masculino. As pessoas que responderam o questionrio foram: quarenta e seis (46) operadores de mquinas, dez (10) auxiliares de produo e um (1) monitor, um (1) vigia noturno, uma (1) pessoa no departamento de servios gerais, duas (2) passadeiras e um (1) auxiliar administrativo. O objetivo deste questionrio foi buscar nas respostas o grau de relacionamento interpessoal e a relao com a empresa.
20 0 10 20 30 40 50 1 Grfico 1 Feminina Masculino
Notamos que a incidncia maior de colaboradores do sexo feminino.
0 5 10 15 20 25 30 35 40 1 Grfico 2 16 22 anos 23 29 anos 30 36 anos acima
Neste item verificou-se que a quantidade maior de pessoas entre 16 e 22 anos
Percebe-se que solteiros perfazem o maior total de colaboradores. 0 5 10 15 20 25 30 1 Grfico 4 at 4 srie 5 8 srie 2 grau incompleto 2 grau completo 3 grau incompleto 3 grau completo
O grau de escolaridade baixo, porem com uma incidncia maior em pessoas com o segundo grau completo.
22 0 2 4 6 8 10 12 14 16 1 Classificao por cargo Aux de costureira Aux de costureiro Costureira Costureiro Aux de produo monitores vigia passadeira servios gerais Aux administrativo
Como podemos notar, a populao maior desta indstria se concentra em colaboradores no processo produtivo de costura, auxiliares de costura e de produo. 23 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 1 Classificao quanto ao nivel de satisfao Gosto pelo seu trabalho Desempenho no que faz Humor do gerente de produo Forma de comando do gerente de produo Funo dos monitores Relacionamento com os colegas de trabalho Ambiente de trabalho como um todo Condies das maquinas e equipamentos Oportunidades de carreira Assistencia medica Estrutura e instalaes Horarios de almoo Limpeza e organizao
- Conforme analise dos dados do grfico acima, nota-se um media boa, quanto a satisfao dos funcionrios pelo gosto de seu trabalho. - Os funcionrios esto satisfeitos quanto no resultado do seu desempenho. - A satisfao dos funcionrios quanto ao humor do gerente de produo no boa. Pois ele deve ser mais claro nas suas recomendaes e com mais humor na relao com os funcionrios. 24 - A satisfao dos funcionrios tambm no agradvel na forma de comando do gerente de produo, pois ele deve ser mais objetivo na resoluo dos problemas. - As variveis na funo dos monitores tiveram uma media quase insatisfatria. Os monitores so muito liberais e devem ser mais democrticos, aceitando sugestes mais ao mesmo tento cobrando resultados. - Obteve-se uma media satisfatria quanto ao relacionamento com os colegas. As pessoas na empresa tm uma certa facilidade para fazer amizades com seus colegas principalmente porque se preocupam uns com os outros. - No ambiente de trabalho como um todo no foi satisfatrio no seu resultado, pois existe uma certa intoxicao por causa do p do jeans, assim os funcionrios apresentam problemas de sade. - Os maquinrios e equipamentos no esto agradveis quanto a satisfao dos funcionrios, seria preciso fazer melhor uma manuteno desses equipamentos. - As oportunidades de carreira na empresa uns dos itens com menor satisfao dos funcionrios, pois a empresa no investe em treinamentos de qualificao da mo-de-obra, para dar oportunidades dos funcionrios crescerem dentro da prpria empresa. - Quanto assistncia medica foi o ndice de menor satisfao dos funcionrios. Quase no existe assistncia mdica na empresa por isso o ndice de satisfao to baixo. - A estrutura e instalaes da empresa no so satisfatrias, porque a empresa est localizada fora da cidade e existe uma certa dificuldade de acesso dos funcionrios e os gastos com combustveis so altos. - Horrios de almoo apresentam ndices de baixa satisfao. Os funcionrios gostariam de terem mais tempo para o almoo, pois no d tempo para fazer o almoo. - Outro item de satisfao baixo de limpeza e organizao, nas empresas de jeans existe uma certa intoxicao que ocorre com o p do das peas, por isso a limpeza e organizao so indispensveis.
25 CONCLUSO Neste trabalho devemos salientar que o processo produtivo requer profissional capacitado para o exerccio da profisso, precisando ser competente para atuar junto ao mercado consumidor, por isso, importante que o sistema de produo esteja diretamente ligado com a maneira de produzir, e como a organizao da empresa deve estar montada para que a produo seja mais bem distribuda e organizada no espao fabril. O objetivo do planejamento e controle da produo garantir a eficcia e a eficincia da produo do produto a ser elaborado. A motivao pela adequao do fluxo produtivo, se torna necessrio para adequar-se s exigncias do fluxo produtivo, tanto no setor pessoal como no de maquinaria, salientando que a motivao dos profissionais indispensvel no meio produtivo, mantendo-os com vontade de trabalhar e executar suas atividades. No processo produtivo a equipe um pequeno grupo de pessoas com habilidades complementares, que trabalham juntas com a finalidade de atingir um propsito comum, pelo qual, essas pessoas se consideram responsveis. A organizao da fora produtiva muito importante dentro das empresas, para no haver uma sobrecarga de tarefas para alguns funcionrios, enquanto outros ficam com uma pequena quantidade de trabalho. Na organizao de equipes deve se levar em considerao alguns fatores como a natureza dessas tarefas, a finalidade e a durao de cada uma delas. O gerenciamento de pessoas importante na organizao, pois quem contrata bem economiza tempo e dinheiro em treinamentos. Quando o funcionrio exerce a funo que mais se adapta ao seu perfil, aprende mais rpido, desenvolve melhor sua habilidade e se motiva sozinho. O treinamento dos funcionrios de acordo com o projeto do SEBRAE diz que o problema constante dos empresrios do setor de confeces a baixa qualificao de mo-de-obra, o que acarreta desperdcios, demora nas entregas e alta rotatividade de funcionrios. Manter uma poltica constante de treinamento trar um maior controle sobre este problema e manter seus funcionrios envolvidos com a empresa. Para capacitar os recursos humanos preciso fazer um treinamento ensinando aos novos empregados s habilidades bsicas que necessitam para desempenhar seus cargos, com isso, pode-se alterar o comportamento dos empregados na direo do alcance dos objetivos organizacionais e pessoais. Salientamos ainda que, a 26 reciclagem na empresa melhora o desempenho e motiva os funcionrios, pois o conhecimento engrandece e enobrece o ser humano.
27 CONSIDERAES FINAIS
Constatou-se na pesquisa sobre o clima organizacional alguns pontos crticos, entre eles a forma de tratamento que despendida aos colaboradores. Observa-se que os colaboradores esto bastante confortveis nos seus cargos, gerando uma falta de interesse em organizao, qualidade de servios, dificuldade de relacionamento com colegas e clientes, caracterizando-se um ambiente txico, gerando problemas de integrao e conseqentemente falta de motivao. A partir desta pesquisa e objetivando a melhoria do clima organizacional, podemos recomendar as seguintes aes a serem desenvolvidas pela empresa: - Investir nos seres humanos; - Ouvir mais sugestes dos funcionrios, serem mais diretos nas reclamaes, dar um pouco mais de recursos; - Direcionar reunies em conjunto e individuais, referente a cada setor; - Organizar um calendrio de reunies; - Definir o organograma funcional; - Redesenhar os cargos e atividades inerentes; - Reformular manual de direitos e deveres para os funcionrios; - Distribuir melhor os horrios de trabalho; - Investir no treinamento do pessoal; - Fazer um plano de treinamento por setor; - Desenvolver um Plano de Cargos e Salrios; - Definir nveis de competncia; - Fornecer uniformes padres para todos os funcionrios; - Planejar incentivos e benefcios; - Estudar propostas de planos e sade; - Organizar um local para refeies; - Ouvir as opinies dos colaboradores. - Fazer um plano de sade para os funcionrios.
28 REFERNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Gesto de pessoas; o novo papel dos recursos humanos na organizao. Rio de Janeiro: Elseiver, 1999. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos. 7. ed. So Paulo: Atlas, 2002. COSTA, M. L. Aprender a Empreender. Programa Brasil Empreendedor. SEBRAE/ Esdeva Empresa Grfica, 2002 FAYOL, H. Administrao Industrial e Geral. So Paulo: Atlas, 1994 JUCIUS, M. J, SEHLENDER, W. E. Introduo Administrao: Elementos de Ao Administrativa. So Paulo: Atlas, 1986 KONDO, Yoshio. Motivao humana: um fator chave para o gerenciamento. Editado por Yoshio Kondo; traduo de Dario Ikuo Miyake; reviso tcnica de Afonso Carlos Corra Fleury.So Paulo: Editora Gente, 1994. KOTLER, P. Administrao de Marketing: Anlise, Planejamento, Implementao e Controle. So Paulo: Atlas, 1998 LIDA, Itiro. Ergonomia; Projeto e Produo. 9. ed. So Paulo: Edgard Blcher, 2003. MEATA - Manual de Elaborao e Apresentao de Trabalhos Acadmicos FAED UNISEP. Dois Vizinhos: Impressul, 2003. MOSCOVICI, Fel. Desenvolvimento Interpessoal: Treinamento em grupo. 12. ed. Rio de Janeiro: Jose Olympio, 2002.Administrao e negcios. MOSCOVICI, Fel. Equipes do certo: A multiplicao do talento humano. Fel Moscovici, com col. de Ataliba Vianna Crespo, Ftima Gonalves Castello, Gercina Alves de Oliveira.- 8 ed. Rio de Janeiro: Jose Olympio, 2003 (Coleo administrao e Negcios.). MULLER, Mary Stela. Normas e padres para teses, dissertaes e monografias / Mary Stela Muller, Julce Mary Cornelsen. 4. ed. Atual.- Londrina: ed. UEL, 2001. OLIVEIRA, Silvio Luiz de. Sociologia das Organizaes uma analise do homem e das empresas no ambiente competitivo. Pioneira, 2002. REVIEW, Harvard Business. Tomada de deciso. Rio de Janeiro: Campus, 2002. REVIEW, Harvard Business. Aprendizagem Organizacional./ Harvard Business Review; traduo Cssia Maria Nasser.Rio de Janeiro: Campus, 2001. SCHERMERHON, Jr, Jhon R. Fundamentos de comportamento organizacional./ Jhon R. Schermerhon, Jr. James G. Hunt e Richard N. Osborn, trad. Sara Rivika Gedanke. Porto Alegre: Bookman, 1999. 29 TOLEDO JR, Itys Fides Bueno. Lay-Out. Mogi das Cruzes: Itys Fides acessria, escola, editora, 2004. www.anhembi.br/citaes
34 1. Apresentao Este manual de diretrizes tcnicas uma das aes no estudo sobre medidores de desempenho em faco de jeans apresentado no Trabalho de Concluso de Curso de 2004 da UNISEP - Unio de Ensino do Sudoeste do Paran do curso Tecnologia do Vesturio. Tendo como objetivo informar os profissionais da rea de gerenciamento de pessoas das indstrias de confeces sobre a importncia em capacitar os colaboradores para executar tarefas no meio produtivo. A capacitao tem o intuito de gerar habilidades, conhecimento e segurana no fazer, o que ocasiona motivao nas pessoas. 2. Conceito
O manual orienta na busca de solues motivadoras com intuito de potencializar o desempenho das pessoas nos grupos de trabalho.
3. Objetivos
Dar subsdios aos gerentes e monitores na capacitao dos colaboradores.
4. Estrutura e Atribuies
A Estrutura O setor de produo das industrias de confeco composto por bancadas, mquinas retas de uma e de duas agulhas, overloque, interloque, mquina de brao, mquina plana ponto corrente, mquina de cs, mquina de barra, mquina de travete, caseadeira olho e botoneira.
Atribuies O administrador tem o dever de fixar tarefas a serem executadas por cada trabalhador, como uma maneira de atribuir a cada funcionrio responsabilidades, assim como, a durao de cada atividade e as habilidades para execuo de cada tarefa. O relacionamento entre lideres e liderados deve ser claro, o trabalhador dever saber onde o gerente ou encarregado quer que ele chegue. Um aspecto importante a 35 ser considerado pelo gerente o fato deste procurar propor atividades no lugar de impor. A funo principal do administrador gerenciar a empresa, de maneira a obter o mximo de produtividade com menores custos. O problema maior dos gerentes de empresa a baixa qualificao de mo-de- obra, o que acarreta desperdcios, demora nas entregas e alta rotatividade de funcionrios. Por isso, os gerentes tm o dever de manter uma poltica constante de treinamento, pois, trar um maior controle sobre este problema e manter seus funcionrios mais envolvidos com a empresa. O treinamento est relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. O treinamento a forma mais adequada para alterar o comportamento humano, onde pode desenvolver um processo de qualidade nos recursos humanos para habilit- los a serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais.
5. Normas
A empresa tem o dever de pagar o salrio em dia dos funcionrios, manter organizadas contas pblicas da empresa e de matria-prima para confeco, dever providenciar tambm a manuteno de maquinrios para que esteja em perfeitas condies para produo. O colaborador dever seguir as normas da empresa, como assiduidade, dever ouvir e reagir de forma construtiva promovendo apoio s realizaes em comum. O colaborador deve saber onde o gerente ou encarregado quer que ele chegue, para tanto deve ser bem orientado.
6. Procedimentos
A empresa quando contratar um funcionrio deveria exercer um comprometimento social sobre a vida deste indivduo, deve agir de maneira tal que o sujeito tambm se sinta responsvel por esta empresa. O envolvimento nas atividades empresariais leva a pessoa a se sentir como integrante da construo desse empreendimento. O lder deve orientar os liderados e solicitar sugestes, mas ele quem deve tomar as decises finais. 36 Na empresa o funcionrio deve estar motivado pela afiliao, pois, existe uma certa cooperao e um apoio nas equipes, sendo simptico, harmonioso e participativo, desta forma, estar colaborando para que o produto seja um sucesso, pois, h necessidade de ter um bom relacionamento com todos em toda a fase produtiva.
7. Orientaes Gerais sobre Procedimentos
A empresa deve treinar seus empregados capacitando-os para as habilidades bsicas de que eles necessitam para desempenhar seus cargos. Deve orientar e ajudar os empregados a utilizar suas principais habilidades e capacidades para serem bem sucedidos. O treinamento tem a finalidade de envolver os colaboradores no sentido de melhorar as habilidades, conhecimentos, atitudes ou comportamento. Isto significa mudar aquilo que os empregados conhecem, como eles trabalham, suas atitudes frente ao trabalho ou suas interaes com seus colegas ou supervisor. As empresas tm o dever de seguir alguns fatores para a qualificao da mo-de- obra. - Investir nos seres humanos; - Ouvir mais sugestes dos funcionrios, serem mais diretos nas reclamaes, dar um pouco mais de recursos; - Direcionar reunies em conjunto e individuais, referente a cada setor; - Organizar um calendrio de reunies; - Definir o organograma funcional; - Redesenhar os cargos e atividades inerentes; - Reformular manual de direitos e deveres para os funcionrios; - Distribuir melhor os horrios de trabalho; - Investir no treinamento do pessoal; - Fazer um plano de treinamento por setor; - Desenvolver um Plano de Cargos e Salrios; - Definir nveis de competncia; - Fornecer uniformes padres para todos os funcionrios; - Planejar incentivos e benefcios; - Estudar propostas de planos e sade; - Organizar um local para refeies; 37 - Ouvir as opinies dos colaboradores. - Fazer um plano de sade para os funcionrios.
38 REFERNCIA
COSTA, Luiz Macedo da. UM ESTUDO SOBRE MEDIDORES DE DESEMPENHO EM FACO DE JEANS. Dois Vizinhos. FAED, 2004.