ESCOLA BRASILEIRA DE ADMINISTRAO PBLICA E DE EMPRESAS
CENTRO DE FORMAO ACADMICA E PESQUISA CURSO DE MESTRADO EXECUTIVO MARKETING DE RELACIONAMENTO: PROPOSTA DE UM PLANO DE MARKETING DE RELACIONAMENTO PARA A GENYUS BATERIAS DISSERTAO APRESENTADA ESCOLA BRASILEIRA DE ADMINISTRAO PBLICA E DE EMPRESAS PARA OBTENO DO GRAU DE MESTRE MARCOS CRUZ W ALSH MONTEIRO Rio de Janeiro 2003 FUNDAO GETULIO VARGAS ESCOLA BRASILEIRA DE ADMINISTRAO PBLICA CENTRO DE FORMAO ACADMICA E PESQUISA CURSO DE MESTRADO EXECUTIVO TTULO MARKETING DE RELACIONAMENTO: PROPOSTA DE UM PLANO DE MARKETING DE RELACIONAMENTO PARA A GENYUS BATERIAS DISSERTAO DE MESTRADO APRESENTADA POR: MARCOS CRUZ WALSH MONTEIRO E APROVADO EM R / M /.JOO? PELA EXAMINADORA
DEBORAH MORAES ZOUAIN Doutora em Engenharia da Produo
Doutor em EDISON LIVEIRA MARTINS FILHO Doutor em Administrao 3 sUMRIO LISTA DE FIGURAS ............................................................................................................................ 5 LISTA DE QUADROS .......................................................................................................................... 6 RESUMO ............................................................................................................................................... 7 ABSTRACT ........................................................................................................................................... 8 1 O PROBLEMA .................................................................................................................. 8 1.1 Contextualizao do Problema ................................................................................... 8 1.2 Definio do problema ............................................................................................... 9 1.3 Objetivos ................................................................................................................... 10 1.3.1 Objetivo Central ............................................................................................... 10 1.3.2 Objetivos Intermedirios .................................................................................. 10 1.4 Relevncia do Estudo ............................................................................................... 11 1.5 Delimitao do Estudo ............................................................................................. 11 1.6 Estrutura da Pesquisa ................................................................................................ 12 1.7 Definio de termos .................................................................................................. 12 2 REFERENCIAL TERICO ............................................................................................. 17 2.1 Marketing de Relacionamento .................................................................................. 17 2.1.1 Definio .......................................................................................................... 17 2.1.2 Por que Marketing de Relacionamento? .......................................................... 28 2.1.3 Marketing de Relacionamento x Marketing Tradicional .................................. 30 2.1.4 Enfrentando Obstculos para sua Aceitao .................................................... 36 2.1.5 Elementos Capacitadores do Marketing de Relacionamento ........................... 37 2.2 Relacionamentos ....................................................................................................... 39 2.2.1 Relacionamento com Empresas x Relacionamento com Consumidores ......... .42 2.2.2 Escolhendo os Clientes ..................................................................................... 51 2.3 Capacidades Estratgicas para o Marketing de Relacionamento ............................. 54 2.3.1 Pessoas .............................................................................................................. 55 2.3.2 Processos .......................................................................................................... 59 2.3.3 Conhecimento e Percepo ............................................................................... 59 2.4 Cadeia de Relacionamentos ...................................................................................... 61 2.5 Tecnologia ................................................................................................................ 71 2.6 Customizao em Massa .......................................................................................... 77 2.6.1 Criando a Estratgia e o Planejamento da Customizao ................................. 81 2.7 Plano para o Marketing de Relacionamento ............................................................. 85 3 Metodologia da Pesquisa ................................................................................................ 105 4 Levantamento dos Dados, Anlise dos Dados e Resultados Obtidos ............................ 110 5 Consideraes Finais e Recomendaes Futuras ........................................................... 141 6 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................ 144 4 LISTA DE FIGURAS FIGURA 1 - As trocas relacionais no marketing de relacionamento ........................................ 19 FIGURA 2 - Interao no relacionamento e a distribuio de valores mtuos ........................ 23 FIGURA 3 - Organizando o marketing de relacionamento ...................................................... 26 FIGURA 4 - Customizao e personalizao do produto ...................................................... .34 FIGURA 5 - Fragmentao do mercado e interatividade da tecnologia .................................. 38 FIGURA 6 - Percepes de tomada de deciso do consumidor: produto versus marca ......... .47 FIGURA 7 - Carteira de segmentao do cliente ..................................................................... 52 FIGURA 8 - Capacidades para o marketing de relacionamento ............................................. 55 FIGURA 9 - Produto empurrado para o cliente ...................................................................... 62 FIGURA 10 - Cadeia de relacionamento ................................................................................ 62 FIGURA 11 - Planejando o marketing de relacionamento ..................................................... 87 FIGURA 12 - Processos e capacidades essenciais .................................................................. 93 FIGURA 13 - Marketing de relacionamento em relao a outras estratgias ......................... 94 5 LISTA DE QUADROS QUADRO 1 - Pessoal de marketing e marketing de relacionarnento ..................................... 57 QUADRO 2 - Exemplos de tecnologia em marketing de relacionarnento ............................ 75 QUADRO 3 - Avaliaes principais para o marketing de relacionarnento ............................ 101 6 RESUMO MONTEIRO, Marcos Cruz Walsh. Marketing de relacionamento: proposta de um plano de marketing de relacionamento para a Genyus Baterias. 2003. 134 f. Dissertao (Mestrado em administrao) - Programa de Ps-Graduao em Administrao, Fundao Getlio Vargas, Esprito Santo, Vitria, 2003. O objetivo deste estudo propor um plano de marketing de relacionamento para ser utilizado pela Genyus Baterias na construo de relacionamentos duradouros com os participantes da cadeia de relacionamentos. Para isto so revistos conceitos na rea de marketing de relacionamento. Partindo do plano de marketing sugerido por Gordon (1999), foram verificadas quais estratgias deste plano foram ou esto sendo utilizadas pela Genyus Baterias. O plano de marketing utilizado possui oito fases: plano para um plano (fase O), avaliao do cliente (fase 1), referencial (fase 2), avaliao da empresa (fase 3), declarao de oportunidade (fase 4), estado futuro (fase 5), caso empresarial (fase 6) e administrao de mudana e implementao (fase 7); dentro dessas fases so analisadas diversas estratgias de marketing de relacionamento para garantir a sua eficcia e para que a organizao atinja seus objetivos na formao de relacionamentos e no alcance de uma posio diferenciada no mercado de baterias. Verificou-se que a organizao estudada no possui um plano de marketing de relacionamento e, atravs desta pesquisa a organizao poder utilizar o plano criado para obter eficcia na utilizao do marketing de relacionamento. Palavras -chave: marketing de relacionamento, plano de marketing de relacionamento e mercado de baterias automotivas. ABSTRACT MONTEIRO, Marcos Cruz Walsh. Relationship Marketing: propose of a relationship marketing plan to the Genyus Batteries. 2003. l34 f. Dissertao (Mestrado em administrao) - Programa de Ps-Graduao em Administrao, Fundao Getlio Vargas, Esprito Santo, Vitria, 2003. The objective of this study is to propose a marketing relationship project to be used for Genyus Batteries in the construction of lasting relationships with relationship chain participants. To make it possible, concepts in the relationship marketing area are reviewed. Starting from the marketing plan suggested by Gordon (1999), was possible to verify wich strategies of this marketing plan were used or are being used by Genyus Batteries. The marketing plan used has eight phases: project for the project (O), client evaluation (1), 7 reference (2), enterprise evaluation (3), opportunities declaration (4), future state (5), business case (6) and change management and implementation (7); among these phases several relationship marketing strategies are analyzed to garantee their efficacy and to be certain the organization reaches its goals in the relationship formation and in the reach of differentiate position in the batteries market. It was certified that the studied organization doesn't have a relationship marketing project and, through this research, the organization will be able to use this plan in order to acquire efficacy in the relation marketing utilization. Key-words: relationship marketing, relationship marketing plan and automobiles batteries market. 8 1 OPROBLEMA 1.1 Contextualizao do Problema Antigamente as empresas faziam produtos e servios sem a preocupao com as exigncias dos clientes. Achavam que era simplesmente disponibilizar o produto/servio no mercado e tudo seria consumido, e de fato funcionava dessa forma. O mercado absorvia tudo diante da pouca oferta de produtos e do lento processo de produo. Com o advento das inovaes tecnolgicas as empresas comearam a inserir muitos produtos e servios no mercado. A demanda j no suportava tanta oferta. Surgiu a necessidade de se conquistar um espao no mercado. O processo de conquista era longo, o que ocasionava a possibilidade de ocorrer varias turbulncias durante este processo. Ganhava quem tivesse o maior nmero de vantagens competitivas. Com tanta voracidade por parte das empresas em busca de uma migalha de participao no mercado, o ambiente empresarial se tornou altamente competitivo. Em virtude de uma srie de exigncias por parte do mercado, as empresas tiveram de modificar a sua forma de agir. De uma estrutura meramente focada no processo produtivo, a empresa passou a focar outras variveis, como por exemplo o cliente. Com o objetivo de atrair novos consumidores surgiram as estratgias de marketing. Surgiu ento, o marketing tradicional, baseado na propaganda, publicidade e atrao de clientes, com 9 o objetivo de aumentar a participao no mercado e conseqentemente, vender mais produtos e servios. Por ser uma estratgia baseada na atrao, no se importava com o relacionamento ps-venda. Com aumento do nmero de mdias, o cliente passou a ter acesso a muitas informaes, o que fez com que seu poder de escolha aumentasse abruptamente. Mas em meio ao excesso de informaes as mdias passaram a no funcionar to bem, visto que passou a existir um desgaste por parte do consumidor devido a grande quantidade de informaes/promoes que ele passou a receber sem desejar. Segundo Kotler (1998, p. 58), o custo de atrao de novos clientes cinco vezes superior ao custo de mant-lo satisfeito. Empresas que almejam a sobrevivncia no podem se dar ao luxo de perder todo esse dinheiro. Com o objetivo de criar uma sustentao das vantagens competitivas a longo prazo, para se destacar no mercado, e relacionamentos duradouros com clientes e participantes do negcio, pois sem eles o negcio no poderia existir, surge o conceito de marketing de relacionamento, que ser objeto do nosso estudo. 1.2 Defmio do problema Problema: Como criar relacionamentos duradouros com clientes e participantes do negcio, que construam barreiras para evitar cobia sobre os melhores clientes? 10 1.3 Objetivos 1.3.1 Objetivo Central Propor um plano de marketing de relacionamento para a Genyus Baterias, com o objetivo de estimular a reteno dos clientes atuais criando valores para serem distribudos por toda cadeia de relacionamento. 1.3.2 Objetivos Intermedirios Revisar literatura de marketing de relacionamento; Escolher uma estrutura de plano de marketing de relacionamento existente na literatura; Verificar se a Genyus Baterias utiliza alguma estratgia de marketing de relacionamento; Montar um plano de marketing de relacionamento para a Genyus Baterias baseado nas informaes encontradas sobre sua situao real. 11 1.4 Relevncia do Estudo o relacionamento com o cliente um ativo estratgico para as organizaes. Pensando nisso, devemos levar em conta os desejos e as necessidades do cliente. Muitos empresrios ignoram tais desejos e necessidades, impedindo um relacionamento duradouro e lucrativo com o mesmo. o presente estudo tem a funo de propor um plano de marketing de relacionamento para a Genyus Baterias e mostrar atravs do referencial terico apresentado a importncia do marketing de relacionamento como ferramenta de influncia na construo de relacionamentos duradouros com os clientes. 1.5 Delimitao do Estudo o estudo se limitar apenas ao desenvolvimento do plano de marketing de relacionamento, ficando o acompanhamento da aplicao do plano e seu resultado, como proposta de estudo para futuras pesquisas. 12 1.6 Estrutura da Pesquisa o captulo 2: o referencial terico que abordar os conceitos de marketing de relacionamento. o captulo 3: metodologia da pesquisa. o captulo 4: levantamento dos dados, anlise dos dados e resultados obtidos. o captulo 5: consideraes finais e recomendaes futuras. 1.7 Definio de termos Banco de dados: tecnicamente, qualquer conjunto de informaes - desde uma simples lista de compras a um conjunto complexo de informaes sobre o cliente - um banco de dados de cliente. No entanto, o termo geralmente aplicado para registros de informaes computadorizados. B2B CBusiness-to-Business): e o termo que descreve o relacionamento entre as empresas. muito comum utiliz-lo para referir-se ao comrcio ou colaborao entre empresas, principalmente atravs de extranets ou da Internet. 13 B2B2C (Business-to-Business-to-Consumer): termo utilizado para uma cadeia de relacionamento, onde cliente, empresa e participantes do negcio, interagem para a criao de valores e a diviso de seus benefcios. B2C (Business-to-Consumer): este termo descreve o relacionamento entre a empresa e seus consumidores. Normalmente se relaciona ao atendimento direto ao cliente, atravs da Web. 11 Cs: so as variveis do marketing de relacionamento em oposio aos 4 P's do marketing. So elas: cliente; categorias; capacidades; custo, lucratividade e valor; controle do contato com os processos monetrios; colaborao e integrao; customizao; comunicao, interao e posicionamento; clculos sobre o cliente; cuidados com o cliente; cadeia de relacionamentos. Conflito de canais: ocorre quando uma empresa fornece produtos para seus clientes atravs de uma variedade de meios que podem entrar em conflito entre si. Customer Relationship Management (CRM): modelo de negcios centrado no cliente que pode ser identificado por diversos nomes, marketing de relacionamento, marketing em tempo real, one-to-one, intimidade com os clientes entre outros. Apesar do nome diferente, a idia a mesma: estabelecer relacionamento com os clientes de forma individual e depois usar as informaes coletadas para tratar clientes diferentes de maneira diferente. O intercmbio entre um cliente e a empresa torna-se mutuamente benfico, uma vez que os clientes oferecem informaes em retribuio aos servios personalizados que atendem s suas necessidades individuais. 14 Data mining: analisar informaes em um banco de dados usando ferramentas que procuram tendncias ou anomalias sem o conhecimento do significado dos dados. O data mining fundamental em estratgias de CRM, especialmente no comrcio eletrnico. e-Learning: Inclui uma ampla gama de aplicaes e processos, tais como aprendizagem baseada na Internet, no computador, aulas virtuais, colaborao digital. Inclui a entrega de contedos atravs da Internet, extranet, intranet, (LAN/W AN), udio e vdeo, transmisso via satlite, televiso interativa e CD-ROM. Electronic Data Interchange CEDI): a transmisso de dados de negcio entre empresas, de computador a computador, em formato eletrnico. Para os puristas, o EDI composto somente de dados de negcio (sem mensagens em formato livre ou verbais) com formato padronizado, padro este aprovado por organizaes nacionais ou internacionais. Empowerment: maior poder de decises entregue aos funcionrios de uma empresa. Isso possvel graas descentralizao da tomada de decises. Enterprise Resource Planning CERP): o termo que descreve uma srie de atividades de gesto empresarial suportadas por aplicaes de tecnologia da informao (TI). Estas so compostas de muitos mdulos, incluindo planejamento do produto, compras, estoque, relacionamento com fornecedores, atendimento ao cliente e acompanhamento de pedidos. Em seu uso corrente, o termo ERP engloba tambm mdulos para as reas financeira e de recursos humanos. Normalmente um ERP utiliza ou integrado a um banco de dados, e a implantao de um sistema de ERP envolve uma profunda anlise do negcio da empresa, treinamento de funcionrios e modificaes ou criao de procedimentos. 15 Extranet: refere-se a uma intranet que permite o acesso parcial a usurios externos autorizados. Enquanto a intranet reside atrs de um firewall (Software que controla a permisso de acesso rede interna) e acessvel somente a pessoas que so membros de uma mesma empresa ou organizao e esto conectadas rede interna, uma extranet fornece vrios nveis de acesso a usurios externos. Fidelidade do cliente: o grau em que os clientes esto predispostos a permanecer com sua empresa e a resistir a ofertas da concorrncia. Integrao de telefonia computadorizada CITC): permite que computadores realizem funes de controle de telefonia, como fazer e receber ligaes de voz, fax e dados, bem como identificar a ligao. Algumas das funes bsicas de aplicaes baseadas em ITC so: fazer e receber chamadas, consulta, transferncia e conferncia; associao de chamadas com dados - proviso de informaes de quem liga, a partir de bancos de dados e outras aplicaes de forma automtica antes da resposta ou transferncia da ligao. Internet: o vasto conjunto de redes conectadas entre si que interligam diferentes tipos de computadores em todo o mundo. Todas elas usam protocolos TCP/IP e evoluram a partir da ARP ANET do fim da dcada de 60 e incio da dcada de 70. Intranet: termo usado para descrever a utilizao da tecnologia da internet (rede e servidores ligados que conversam com protocolo TCPIIP) nas redes corporativas. Em alguns casos chamada de "internet atrs do firewall". 16 Participao no cliente: refere-se a porcentagem do negcio de um determinado cliente que uma empresa obtm durante a existncia desse cliente como um consumidor. Tempo real: refere-se ao nvel mximo de prontido relativa transmisso, processamento e/ou uso de informaes. Venda cruzada: vender mercadorias e servios relacionados entre si para um cliente. Esse processo somente uma das formas de aumentar a participao no cliente. 17 2 REFERENCIAL TERICO 2.1 Marketing de Relacionamento 2.1.1 Definio Apesar de o marketing de relacionamento ser muito discutido atualmente e, erroneamente encarado por outros como uma coisa nova, j existe h muito. Antigamente, antes da chegada da tecnologia de produo em massa, conhecamos nossos clientes pelo nome, onde viviam, que tipo de produtos necessitavam e quando os necessitavam. Sabamos tudo, a forma de entrega, a maneira de pagamento e quanto esses clientes tinham para gastar. Conscientemente ou no, dividamos esses clientes em grupos de maior valor e menor valor para o nosso negcio. Novamente, conscientemente ou no, os dividamos com base em suas necessidades e desejos. Dessa maneira, poderamos utilizar nosso conhecimento a respeito do cliente para lhe entregar um servio, um produto ou um pacote de servios e produtos bem adequado as suas necessidades. Com isso, mesmo que o cliente quisesse mudar para um concorrente no poderia, pois no conseguiria ter o mesmo nvel de personalizao do produto ou servio. Conseqentemente, o conhecimento sobre o cliente passou a ser um valioso ativo para construo de sua fidelidade. 18 Buscvamos com essa estrutura de conhecimento sobre o cliente, uma fonte confivel de receita ao longo de toda uma vida de transaes. Desenvolvamos assim, um relacionamento a longo prazo com nossos clientes. Mas com o passar do tempo, a tecnologia mundial se desenvolveu a tal ponto de permitir a produo em massa para mercados em massa. Repentinamente, esquecemos de praticar as aes de manuteno de relacionamentos a longo prazo, que h tanto vnhamos praticando. Ento, ao invs de falarmos com clientes individuais e conhecermos suas necessidades, comeamos a realizar pesquisas de mercado, segmentaes, modelos estatsticos que permitissem predizer tendncias e padres de compras para um grupo ou todo um mercado. A tecnologia de produo em massa trouxe grande riqueza para diversas regies do mundo, mas tambm trouxe suas conseqncias. A competio ficou mais acirrada, obrigando muitas empresas a baixar seus preos, o que iniciou uma guerra. A curto prazo, a guerra de preos pode beneficiar algumas empresas, mas a longo prazo, pode contribuir para a reduo da lucratividade de todo o mercado. Alm disso, a tecnologia ficou acessvel a todos criando a comoditizao, mais um fator para aumentar a guerra de preos, pois produtos iguais e que no agregam fatores intangveis, s podem variar em sua estratgia de precificao. Como escapar desse cenrio? Marketing de relacionamento. o marketing de relacionamento no deixa de ser composto pelo conjunto de aes que usvamos antes da evoluo tecnolgica que permitiu a produo em massa. Porm, o marketing de relacionamento no apenas um conjunto de aes, uma filosofia que permeia por todos os aspectos da empresa moderna. 19 o conceito de marketing de relacionamento muito amplo, ele compreende uma multiplicidade de situaes de troca que uma empresa pode estabelecer como forma de buscar a competitividade em longo prazo. Morgan & Hunt apud Groff (1991, p. 32), caracterizam esta multiplicidade de trocas relacionais como abrangidas na figura 1. Nesta figura, aparecem dez formas de marketing de relacionamento que uma empresa pode operacionalizar. As dez formas esto distribudas em quatro tipos de parceiros: parceiros fornecedores, parceiros internos, parceiros laterais e parceiros compradores. FIGURA 1 - As trocas relacionais no marketing de relacionamento Fonte: Groff, 2001 Segundo esta abordagem, o marketing de relacionamento deveria fazer parte de todas as atividades de marketing direcionadas para o estabelecimento, desenvolvimento e da manuteno de trocas relacionais bem sucedidas. Com essa definio, observamos que o marketing de relacionamento difere muito do marketing tradicional visto que, foge da dade 20 comprador-vendedor, buscando apoio nas diversas relaes que uma organizao pode possuir. A literatura vasta de definies de marketing de relacionamento, algumas muito abrangentes como a que foi apresentada, at algumas descries um tanto operativas/prescritivas como algumas das que seguem: Segundo Kotler (1998, p. 30): Marketing de relacionamento a prtica da construo de relaes satisfatrias a longo prazo com partes-chaves - consumidores, fornecedores e distribuidores - para reter sua preferncia e negcios a longo prazo. As empresas inteligentes tentam desenvolver confiana e relacionamentos "ganha-ganha" a longo prazo com consumidores, distribuidores, revendedores e fornecedores. Realizam isso prometendo e entregando alta qualidade, bons servios e preos justos as outras partes no decorrer do tempo. Marketing de relacionamento resulta em fortes vnculos econmicos, tcnicos e sociais entre as partes. Tambm reduz os custos de transao e o tempo. Na maioria dos casos bem-sucedidos, as transaes passam a ser rotineiras, em vez de serem tratadas caso a caso. Segundo Gordon (1999, p. 31): o Marketing de relacionamento o processo contnuo de identificao e criao de novos valores com clientes individuais e o compartilhamento de seus beneficios durante uma vida toda de parceria. Isso envolve a compreenso, a concentrao e a administrao de uma contnua colaborao entre fornecedores e clientes selecionados para a criao e o compartilhamento de valores mtuos por meio de interdependncia e alinhamento organizacional. O marketing de relacionamento deriva dos princpios do marketing tradicional, ainda que seja bem diferente. O marketing pode ser definido como o processo de identificao e satisfao das necessidades do cliente de 21 um modo competitivamente superior de forma a atingir os objetivos da organizao. O marketing de relacionamento se desenvolve a partir da, porm possui seis dimenses que se diferem materialmente das definies histricas de marketing. Tomadas em conjunto, essas diferenas tm o potencial para transformar a viso da empresa sobre o marketing que ela pratica e sobre quase toda a empresa, desde o trabalho que ela efetua com a tecnologia empregada, passando pelos produtos que fabrica, at a estrutura com que ela alcana seus objetivos. O marketing de relacionamento: Procura criar novo valor para os clientes e compartilhar esse valor entre produtor e consumidor. Reconhece o papel fundamental que os clientes individuais tm no apenas como compradores, mas na def"mio do valor que desejam. Anteriormente esperava-se que as empresas identificassem e fornecessem esse valor a partir daquilo que elas consideravam como um produto. Com o marketing de relacionamento, o cliente ajuda a empresa a fornecer o pacote de benefcios que ele valoriza. O valor assim criado com os clientes e no por eles. Exige que uma empresa, em conseqncia de sua estratgia de marketing e de seu foco sobre o cliente, planeje e alinhe seus processos de negcios, suas comunicaes, sua tecnologia e seu pessoal para manter o valor que o cliente individual deseja. um esforo contnuo e colaborativo entre o comprador e o vendedor. Desse modo, funciona em tempo real. Reconhece o valor dos clientes por seu perodo de vida de consumo e no como clientes ou organizaes individuais que devem ser abordados a cada ocasio de compra. Ao reconhecer o valor do perodo de vida - ou vitalcio -, o marketing de relacionamento procura unir progressivamente a empresa aos clientes. Procura construir uma cadeia de relacionamentos dentro da organizao para criar o valor desejado pelos clientes, assim como entre a organizao e seus principais participantes, incluindo fornecedores, canais de distribuio intermedirios e acionistas. 22 Segundo Pepers and Rogers Group (2000): . Em vez de vender para mercados, venderemos para clientes. Em vez de procurar maior participao no mercado, buscaremos maior participao no cliente. E em vez de oferecer descontos para aumentar nossas receitas, criaremos vnculos mais fortes com nossos clientes, desenvolveremos a fidelidade de nossos clientes mais valiosos e assim aumentaremos nossa lucratividade. Chamamos essa estratgia de marketing 1to1. Na realidade no importa como chamamos essa nova idia de como concorrer no mercado, que agora est nos planos de negcio de todas as empresas. Ns chamamos de "marketing lto1" ou "one-to-one marketing", mas outros criaram outros nomes, como gerncia de relaes com clientes( CRM), gerncia de relacionamento corporativo(ERM), marketing em tempo real, gerncia de relacionamento contnuo e marketing de relacionamento, entre outros. A idia aparece disfarada de diversas formas, mas a idia real desenvolver e gerenciar relaes individuais com clientes individuais. (p. 04 e 05) .. uma estratgia de negcio voltada ao entendimento e antecipao das necessidades dos clientes atuais e potenciais de uma empresa. (p. 35) E a estratgia de: estabelecer relacionamento com os clientes de forma individual e depois usar as informaes coletadas para tratar clientes diferentes de maneira diferente. O intercmbio entre um cliente e a empresa torna-se mutuamente benfico, uma vez que os clientes oferecem informaes em retribuio aos servios personalizados que atendem s suas necessidades. (p.65) Segundo Vavra (1995, p.40): ... o processo de proporcionar satisfao contnua e reforo aos indivduos ou organizaes que so clientes atuais ou que j foram clientes. Os clientes devem ser identificados, reconhecidos, comunicados, auditados em relao satisfao e respondidos. O objetivo do ps-marketing construir relacionamentos duradouros com todos clientes. 23 Segundo (Berry, 1983; Gronroos, 1989; eGummesson, 1987) apud Gronroos (1993, p. 175): "O marketing deve estabelecer, manter e ressaltar [normalmente, mas no necessariamente, sempre a longo prazo] os relacionamentos com clientes e outros parceiros, com lucro, de forma que os objetivos das partes envolvidas sejam atendidos. Isto alcanado atravs de troca mtua e do cumprimento das promessas." O centro do marketing de relacionamento poderia ser representado pela figura seguinte. Que seria a identificao e a criao contnua de valores para o cliente e a diviso de seus benefcios entre uma vida toda de parceria. A figura est representada apenas pela dade comprador-vendedor, porm os lucros, os valores estratgicos, tudo dividido com os demais participantes da cadeia de relacionamentos. Ultimamente esse conceito no tem ficado na teoria, pois em aplicaes prticas, o marketing de relacionamento tem sido cada vez mais utilizado. Fornecedor Lucro e valores estratgicos Identificao e criao contnua de valores Cliente Produtos e servios nicos, lucros e valores estratgicos FIGURA 2 - Interao no relacionamento e a distribuio de valores mtuos 24 o marketing de relacionamento muito diferente das abordagens tradicionais utilizadas pela administrao, pois convida o cliente para dentro da empresa por meio da cadeia de valor. Com ele apaga-se a linha que limita onde comea o cliente e onde termina a empresa. Assim, a empresa organiza-se de forma diferente, muda seu sistema de incentivo e procura transformar todos os demais aspectos da empresa para tom-la mais capaz de se ligar intensamente a seus clientes. Segundo Gordon (1999, p. 45), o marketing de relacionamento compreende oito componentes principais: 1) Cultura e valores; 2) Liderana; 3) Estratgia; 4) Estrutura; 5) Pessoal; 6) Tecnologia; 7) Conhecimento e percepo; 8) Processos. o desafio do marketing alinhar todos esses componentes com seus clientes. Culturas e valores: empresas com culturas diferentes podem criar valores juntas, mas o importante que as semelhanas e diferenas sejam entendidas desde o incio. Empresas que tm uma cultura para adquirirem o mximo de lucro com trocas transacionais, dificilmente conseguiro criar valores genunos para estabelecer um relacionamento de longo prazo. Os 25 valores e a cultura dos clientes devem ser conduzidos para a formao de relacionamentos a longo prazo. Liderana: A liderana dentro das empresas deve estar preparada para se concentrar no marketing de relacionamento. importante que ela entenda o valor de um relacionamento a longo prazo para que embarque nele. Empresas que tm um poder de barganha maior devem ser lderes no processo de implantao do marketing de relacionamento, de acordo com seus interesses, dos clientes e dos fornecedores. Estratgia: A estratgia dever ocorrer em vrios nveis, dos quais dois so o de cliente e o de desenvolvimento de capacidades necessrias ao marketing de relacionamento. tambm necessrio que haja um alinhamento estratgico entre empresa e cliente para que ambos entendam a direo de um e de outro, e assim permita a avaliao do papel de cada um no relacionamento. A estratgia precisa ser centrada no cliente, com objetivos e estratgias de relacionamento voltadas para os clientes individuais. Estrutura: Uma empresa deveria ter uma estrutura que facilitasse sua estratgia. Com as abordagens tradicionais de marketing a empresa tem sua estrutura desenhada para o desenvolvimento do produto. Mas com o marketing de relacionamento a estratgia muda, ento a empresa deveria adequar sua estrutura. A empresa precisa entender que muito importante se organizar por relacionamento e por capacidades, pois o primeiro a finalidade do marketing de relacionamento e a segundas os meios para conseguir alcan-lo. A figura seguinte mostra essa abordagem.
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Vice-presidente Executivo Relacionamentos VP Clientes atuais r-- VP Relacionamentos ---. com novos clientes VP Relacionamentos 4 com fornecedores VP Relacionamentos com funcionrios VP Relacionamentos com os canais VP Relacionamentos com o investidor VP Valor de marca Presidente I
Vice-presidente Vice-presidente Executivo Executivo Capacidades Pesquisa e desenvolvimento I I
VP VP Tecnologia - Conhecimento e percepo Diretor Diretor Tecnologia
Conhecimento interempresarial sobre o cliente Diretor Diretor Tecnologia
Conhecimento intra-empresarial sobre os fornecedores Diretor ---. Conhecimento sobre os funcionrios Diretor
Conhecimento sobre os canais Diretor r--. Conhecimento sobre o investidor Diretor ---. Conhecimento do produto FIGURA 3 - Organizando o marketing de relacionamento Fonte: Gordon, 1999, p. 339 & C, " .,
Vice-presidente Vice-presidente Executivo Executivo Administrao Cultura e valores I I
VP VP r-- Processos Capacidades humanas Diretor Incluindo
Processos
previso e intra-empresariais produo Diretor Incluindo
Processos ----. logsticas interempresariais interna e externa Diretor r--. Customizao de produto/servio Diretor 4 Comunicaes: em massa e customizada 27 Pessoal: Pessoas so essenciais para qualquer relacionamento. Pensando nisso a organizao que queira implantar o marketing de relacionamento deve observar diversos aspectos como tecnologia, processos, treinamentos e reconhecimento e premiao. A tecnologia e os processos devem estar aliados s pessoas para que multipliquem suas capacidades e eficincias. O treinamento e a forma de reconhecimento e premiao modificam a viso das pessoas em relao formao de relacionamentos duradouros que o foco do marketing de relacionamento. Tecnologia: Dois aspectos que a tecnologia influenciou muito foram os sistemas de memria sobre os clientes e as comunicaes. Agora os clientes podem escolher a forma com que querem se comunicar com a empresa, facilitando a repetio da experincia de compra. Aliado s comunicaes fica o sistema de memria da organizao sobre os clientes, que guarda informaes de toda e qualquer interao da empresa, seja antes, durante e aps a venda. Conhecimento e percepo: a tecnologia permitiu que o conhecimento e a percepo sobre o relacionamento com o cliente fossem armazenados em massa. Dessa maneira, os desafios a serem enfrentados seriam a implantao estratgica e incessante de tecnologia e a transformao dos dados coletados em informaes que possam ser utilizadas no momento certo de influenciar o cliente. O conhecimento e a percepo sobre o cliente permitem obter uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes, e portanto devem ser bem cuidados por toda organizao que almeja a implantao da filosofia do marketing de relacionamento. Processos: para obter sucesso no marketing de relacionamento a empresa deve fazer com que seus processos envolvam os clientes e o relacionamento com eles como o centro em torno do 28 qual os negcios devem girar. Os processos de uma empresa devem ser aprimorados dentro de um contexto estratgico em que o cliente receba o valor desejado e participe de todas as fases em que o valor deva ser desenvolvido, pois nesse marketing o valor criado com o cliente. 2.1.2 Por que Marketing de Relacionamento? Segundo Gordon (1999, p. 75) Os profissionais de marketing foram lentos para aprimorarem suas ferramentas de trabalho, com isso os concorrentes passaram cada vez mais a adotar conceitos similares e a chegar a resultados parecidos. Com essa lentido, criaram toda uma atmosfera de impacincia ao marketing, pois investidores no o querem mais, a no ser quando as tcnicas bsicas de marketing devam ser demonstradas pela empresa. O marketing tradicional raramente realiza sua promessa de diferenciar e desenvolver negcios durveis e competitivamente superiores. Pois o mercado evoluiu, e com ele novas incgnitas foram criadas. Como se sobressair em um mercado altamente competitivo? Como garantir que a empresa sofrer menos turbulncias possveis? Marketing de relacionamento. Quando se contrapem as prticas do marketing tradicional com as atuais necessidades empresarias de desenvolvimento a longo prazo, verifica-se um grande abismo. Novos desafios surgiram como, encurtamento do horizonte temporal dos negcios, mudanas nas abordagens de segmentao do mercado, planejamento das preferncias individuais para produtos e servios, reduo no quadro cronolgico para pesquisa de mercados e de clientes, 29 comunicao com os indivduos, atendimento dinmico aos clientes de acordo com o que eles desejam e participao do cliente nas decises relacionadas aos preos. Kotler (1998, p. 59) afirma que as empresas tm de modificar suas estratgias para se adaptar ao novo ambiente hipercompetitivo. Devem trocar a gesto focada em produtos para uma gesto focada em clientes. A questo fazer com que as empresas sobrevivam e cresam neste ambiente de alta competio e , neste sentido, o marketing de relacionamento a ferramenta indicada para esta situao, pois atua fortemente na gesto baseada em relacionamentos. As empresas que utilizam o marketing de relacionamento procuram cativar o cliente interativamente nas diversas fases de criao de valor, buscando meios cada vez mais inovadores para gerar benefcios novos e significativos para ele. Com isso ela se preocupa cada vez menos em vender o que produz, pois passa a dimensionar sua produo na escala exigida pelos clientes. o marketing de relacionamento tem potencial para fazer as empresas ganharem uma posio preferencial com os melhores clientes e garantir que as necessidades deles sejam atendidas muito antes de os concorrentes tentarem copiar seus produtos ou visarem esses mesmos indivduos ou empresas. o marketing de relacionamento tem condies de oferecer uma srie de vantagens, o desenvolvimento da fidelidade dos clientes, possuir um ambiente que proporcione solues inovadoras e teste de novas idias e alinhamento da empresa com os clientes que valorizam o que ela tem a oferecer. Entretanto, o marketing de relacionamento no ter apelo idntico para 30 as empresas devido a uma srie de conjecturas. O cliente pode no se mostrar sensvel a criao de valor, pode no haver muito valor a ser criado, o baixo valor vitalcio do cliente pode no compensar o investimento, os investimentos feitos recentemente em processos de negcio podem impossibilitar a compra de novas tecnologias pois a empresa cairia em desperdcio do investimento feito e alm de todas essas conjecturas h empresas que no tm capacidade para aplicarem os princpios de marketing de relacionamento alm dos compromissos bsicos. 2.1.3 Marketing de Relacionamento x Marketing Tradicional Historicamente a estratgia de marketing envolvia a seleo de segmentos de mercado alternativos, para em seguida alocar os recursos necessrios da empresa de acordo com o conjunto de aes de marketing para atender cada segmento. Esse conceito inteiramente apropriado quando se est lidando com segmentos, mas a partir do momento que o objetivo criar valor para uma pessoa ou empresa durante uma vida toda de relacionamento, o conceito de aes do conjunto de marketing muda fundamentalmente O conjunto de aes que devem ser realizados pelo marketing tradicional e o de relacionamento so totalmente diferentes, pois focam objetivos diferentes: No marketing tradicional: identificar grupos de clientes que partilhem necessidades parecidas; desenvolvimento via pesquisa de conceitos de produtos alternativos, distintos e diferenciados; 31 pesquisa de preferncia de produtos; avaliar at que ponto os clientes podem ser acessados pela comunicao e pela distribuio e o custo de cada acesso; calcular os custos para produzir a elasticidade preo/volume da demanda e o lucro potencial disponvel do segmento; criar experimentos; aprimorar o que necessita ser mudado. No marketing de relacionamento: decidir o mix de clientes e o nvel de investimentos a ser aplicado em cada cliente; desenvolver estratgias e objetivos que so nicos para cada cliente; identificar e implementar capacidades estratgicas (pessoas, processos, tecnologia e conhecimento e percepo) integradas, para que os objetivos especficos de cada cliente criados na fase anterior sejam atingidos. o marketing tradicional tem se demonstrado ultrapassado em alguns aspectos pois a adoo de princpios similares por parte das organizaes faz com que elas caminhem para a obteno de resultados semelhantes. Raramente o marketing tradicional cumpre com sua promessa de diferenciar e desenvolver negcios durveis e competitivamente superiores (Gordon, 1999, p. 23-25). O Marketing tradicional no reconheceu as mudanas que houve no campo da tecnologia que proporcionaram novas capacidades estratgicas como internet, data warehouse, datamining, intranet, extranet e grandes avanos na rea de telecomunicaes. 32 inegvel que o marketing tradicional venha sofrendo presses sobre seus resultados apresentados e suas prticas. Com isso surgiram novos desafios que precisam ser enfrentados pelas organizaes por meio do marketing de relacionamento, so eles: Horizonte temporal: O horizonte para se atingir os resultados encurtou, pois o mercado est mais dinmico e globalizado, implicando em uma srie de foras mercadolgicas. Alm disso, os clientes esto querendo trabalhar com relacionamentos de longo prazo com seus fornecedores e no mais abordagens transacionais, onde o fornecedor recebe seu dinheiro e desaparece sem dar ateno aos aspectos estratgicos do marketing de relacionamento. Segmentao de mercado: preciso aceitar o fato que um meio significativo de segmentao onde o comportamento real do consumidor fica sendo conhecido no relacionamento individual, pois cada um possui peculiaridades que precisam ser abordadas de forma diferente. Planejamento de produtos e servios: Os clientes no so iguais, eles querem coisas e quantidades diferentes em momentos diferentes, e com isso a lucratividade de cada um varia. O desafio identificar o valor estratgico que ser entregue ao cliente e os elementos que este pode mudar (Figura 4), o que permite ao comprador um controle seguro sobre o valor que deseja agregar compra. Pesquisa de mercado: a empresa atual no possui mais tempo para esperar por resultados de uma pesquisa de marketing. Pois, os resultados atuais de uma pesquisa podem ser questes passadas. preciso que a empresa invista em conhecimento do cliente em tempo real, e isso s conquistado com a filosofia do marketing de relacionamento aliada a tecnologia. Comunicaes de marketing: a comunicao deve ser oportuna, relevante, customizada e personalizada. O cliente tem a oportunidade de escolher como e 33 quando quer se comunicar. As empresas de hoje, tem grande oportunidade para aplicarem comunicaes bilaterais nos seus negcios, trazendo o cliente para dentro da organizao para fortalecer seu relacionamento e influenciar no modo como as capacidades sero montadas para gerar valor para ele. Atendimento ao cliente: o atendimento ao cliente tem sido feito de forma errada. Geralmente o departamento de atendimento ao cliente utilizado quando alguma coisa sai de errado com sua experincia de compra. O cliente reclama ao departamento e assim arranjada uma soluo. Isso est errado, pois voc estaria apenas adiando o dia que isso iria acontecer. Esse problema teria a ver com o entendimento e o atendimento das expectativas do cliente, que caso no sejam entendidas ou atendidas seriam a fonte de toda frustrao e decepo do cliente. O ideal que o atendimento se envolva com o cliente em toda e qualquer interao que ele tiver com a empresa formando uma base de conhecimento a seu respeito para que as expectativas realmente sejam atendidas. Com isso o cliente escutado em todo o processo de gerao de valor. Preo: os clientes querem participar das decises relacionadas ao valor que recebem e ao preo que pagam, oferea-lhes uma oferta padro e eles esperaro pagar um preo nico, agora d opes de produto/servio e eles preferiro uma a outras e preferiro pagar mais por elas. Arranje uma soluo mais adaptada e eles pagaro mais ainda por ela. Valores que pennitem ao cliente montar seu produto personalizado e customizado FIGURA 4 - Custornizao e personalizao do produto Cliente com o produto customizado 34 "O marketing de relacionamento, quando apropriadamente implementado, resulta em produtos que so cooperativamente projetados, desenvolvidos, testados, orientados, fornecidos, instalados e aprimorados." (Gordon, 1999, p. 35) A empresa que utiliza marketing de relacionamento envolve seus clientes prioritrios no desenvolvimento dos produtos. Ela no rene um pacote de vantagens tangveis e intangveis e entrega ao cliente por que acha que isso que ele quer. Ao invs disso ela junto com seu cliente constri uma agregao de vantagens individuais e personalizadas. O marketing tradicional oferece produtos ao mercado, talvez descontando seu preo conforme a concorrncia e outras consideraes de ordem mercadolgica. J o marketing de relacionamento faz com que o produto e o preo variem de acordo com as preferncias e desejos do cliente. "Marketing de relacionamento convida os clientes para o processo de preos e todos os demais processos relacionados ao valor, o que d a eles uma oportunidade de participar da negociao e desenvolver ainda mais confiana no relacionamento." (Gordon, 1999,p.36) 35 No marketing tradicional quando se trata de promoo, faz-se uma propaganda nica e publica-se em alguma mdia escolhida pela empresa para que todos dentro de um segmento possam v-la. J no marketing de relacionamento, a empresa assume outro ponto de vista pois agora passa a fazer promoes personalizadas em mdias variadas, para que o cliente possa escolher como e quando, o que transforma a desagradvel promoo fora de hora em comunicao que o cliente valoriza. o marketing tradicional se concentra na praa (distribuio) como um mecanismo para transferir um produto ou seu ttulo do produtor para o consumidor. O marketing de relacionamento considera a distribuio a partir da perspectiva do cliente, onde ele decide como e quando quer comprar a combinao produto/servios. Visto desse modo, a distribuio no um canal, mas um processo que permite aos clientes escolher onde e de quem obtero o valor que desejam. As empresas que utilizam o marketing de relacionamento procuram cativar o cliente interativamente nas diversas fases de criao de valor, buscando meios cada vez mais inovadores para gerar benefcios novos e significativos para ele. Com isso ela se preocupa cada vez menos em vender o que produz, pois passa a dimensionar sua produo na escala exigida pelos clientes. O marketing de relacionamento muito diferente das abordagens tradicionais utilizadas pela administrao, pois convida o cliente para dentro da empresa por meio da cadeia de valor. Com ele, apaga-se a linha que limita onde comea o cliente e onde termina a empresa. Assim, a empresa organiza-se de forma diferente, muda seu sistema de incentivo e procura 36 transformar todos os demais aspectos da empresa para tom-la mais capaz de se ligar intensamente a seus clientes. o marketing de relacionamento se concentra nos processos e em tudo aquilo que seja necessrio para aprimorar o relacionamento com os clientes e no apenas nos envolvimentos de linha de frente. Ele reconhece que os 4 P's do marketing mudaram fundamentalmente uma vez que a tecnologia, com custos cada vez menores, permite a customizao em massa de todos os componentes e com custos parecidos aos de marketing de massa. 2.1.4 Enfrentando Obstculos para sua Aceitao o objetivo de toda empresa gerar lucro para seus investidores. Ento, toda iniciativa dever passar por esse crivo e o marketing de relacionamento no escapa dele. As maiores dificuldades a serem ultrapassadas na implantao do marketing de relacionamento no vm de fora da empresa (clientes e cadeia de relacionamentos), mas sim de dentro. Antes de os inovadores do marketing de relacionamento se comprometerem em mudar o que j foi comprovadamente eficiente necessrio criar uma relao forte entre marketing de relacionamento e criao de valor para o investidor. Pois os acionistas que ajudaro a reunir o apoio necessrio para a iniciativa de marketing de relacionamento. Alm do desafio de mostrar uma relao do marketing de relacionamento com o retomo para o investidor, os profissionais que querem implantar o marketing de relacionamento devero: 37 Convencer os gerentes financeiros e no financeiros das vantagens do marketing de relacionamento e mostrar quais so os investimentos e aes necessrios; Planejar o marketing de relacionamento e dividi-lo em estgios do tipo, onde estamos, para onde queremos ir e quando estaremos certos de que chegamos ao fim; Mostrar os melhores exemplos de empresas que investiram integralmente no marketing de relacionamento e obtiveram sucesso na partilha de valores entre empresa, clientes e cadeia de relacionamentos; Escolher os clientes que a empresa desejar se concentrar e formar um plano de transio do modelo atual para o modelo que coloca o cliente no centro da empresa; Saber como alinhar a cadeia de relacionamentos e como cada componente dela trabalhar para que o modelo baseado no relacionamento funcione. o importante notar que toda iniciativa dever demonstrar a sua relao com o retorno dos investidores, pois de nada adiantar a filosofia do marketing de relacionamento se no existir o compartilhamento de valores entre toda a cadeia de relacionamentos. 2.1.5 Elementos Capacitadores do Marketing de Relacionamento Segundo Gordon (1999, p. 56-61), hoje no podemos pensar em adoo de marketing de relacionamento sem pensar nas facilidades que a tecnologia oferece como entender, motivar e servir o cliente individual. Trs elementos capacitadores que foram possibilitados pela tecnologia devem ser abordados de maneira vencedora para que os clientes sejam atendidos e administrados de maneira individual: 38 Tecnologia de fabricao: nos processos de fabricao geralmente so feitos produtos padro, em que o cliente no participa. Mas com a evoluo tecnolgica e o declnio dos custos de memria, processamento, armazenamento e comunicao, atender ao indivduo (conhecendo- o intimamente) passou a ser vivel. A customizao em massa permite que os indivduos tenham o seu produto personalizado e do jeito que querem, pagando o mesmo preo de um produto padro para o mercado de massa. Fragmentao do mercado TV interativa alizada Quiosques eletrnicos pecializados Catlogos interativos de CO Compras pela TV feitas em casa Interatividade FIGURA 5 - Fragmentao do mercado e interatividade da tecnologia Fonte: Gordon 1999, pag58. Conhecimento sobre o cliente: Os sistemas de conhecimento que existem na maioria das empresas, so desenvolvidos para gerarem informaes sobre segmentos. Mas o fato que um segmento no gasta dinheiro, no possui um nome e no se comunica. Quem faz tudo isso o indivduo. Com isso, intensificou-se a busca por conhecimento sobre ele. Ter informaes 39 sobre o cliente poder, pois a empresa tem a possibilidade de criar o que o cliente deseja e entreg-lo no momento oportuno. Segundo Gordon (1999, p. 60), o conhecimento e a percepo sobre o cliente derivam de quatro principais atributos e capacidades da organizao: 1) Uma infra-estrutura tecnolgica que aprenda, armazene e processe os dados necessrios que resultam no conhecimento sobre o cliente, e uma arquitetura tecnolgica que coloque os dados dos clientes em seu centro estratgico. 2) Uma cultura e liderana que enfatize o conhecimento e a percepo sobre o cliente como pedras fundamentais para um negcio lucrativo a longo prazo. 3) Estratgias explcitas da empresa para recrutar, treinar e preservar profissionais que vejam o cliente como um contexto especial para seu trabalho. 4) Processos de negcios, recompensas e reconhecimento que enfatizem nveis de aprendizado sobre o cliente para o pessoal da empresa. Acesso ao cliente: com a fragmentao da mdia ficou muito mais difcil atingir os clientes de uma forma lucrativa. Ento vieram os avanos tecnolgicos que esto possibilitando manter um canal de comunicao/informao/promoo com o cliente como e quando ele quiser, o que permite que a interao seja oportuna, interessante e prazerosa. 2.2 Relacionamentos 40 Ao longo da histria, os bens de uma empresa sempre foram os apontados pela contabilidade, imveis, ativos permanentes, investimentos, dinheiro em caixa, entre outros. Mas, de poucos anos para c, vrias discusses a cerca da contabilizao de ativos empresariais surgiram. Comeou com as dificuldades de se contabilizar uma marca. Que valor atribu-la? De acordo com os investimentos feitos em marketing? Tempo de existncia da empresa? Depois chegou a vez de se contabilizar o capital intelectual das pessoas de uma organizao. Como atrelar o conhecimento de cada pessoa a um balano patrimonial? Tendo em vista que esse conhecimento poderia sair a qualquer momento do poder da empresa, deveria ser contabilizado? Essas e outras questes continuam sendo discutidas. Verificamos que tudo que se toma importante para a sobrevivncia de uma empresa e que no foi contabilizado, passa a ser motivo de questionamento em relao a sua contabilizao. E o que seria to importante para uma empresa que ainda no foi contabilizado? Relacionamentos. Segundo Gordon (1999, p. 15), os relacionamentos so os nicos bens verdadeiros da empresa - no as mquinas que fazem os produtos, os prprios produtos, ou mesmo o capital intelectual inerente s pessoas, as patentes ou know-how, por mais importantes que estes sejam. Tradicionalmente, os bens so vistos como aquilo que afeta o potencial de gerao de lucros a curto prazo. J os relacionamentos, ao contrrio, afetam o potencial de gerao de riqueza a longo prazo, proporcionando baixos riscos e a oportunidade de aumentar tanto o rendimento quanto os lucros de diversas maneiras. Os relacionamentos no possuem um padro, cada relacionamento visa objetivos diferentes e varia no seu grau de envolvimento entre a empresa supridora da necessidade e seus clientes. O comprador de uma Scnia valorizar aspectos diferentes de um comprador de uma cala jeans e possivelmente ter um grau de envolvimento muito maior com a empresa vendedora. E 41 isso que precisa ser entendido, para que os valores comecem a ser criados de forma individual e passem a gerar vantagens mtuas e contnuas para as partes envolvidas no processo. Se os relacionamentos so os bens essenciais de uma empresa, ento todos os esforos deveriam se concentrar na formao deles. Muitas empresas enxergam o relacionamento como algo que deva ser criado e mantido pelo setor de vendas. Mas os relacionamentos no comeam e nem termina com as vendas. O relacionamento um aspecto que interessa toda a organizao, e precisa ser formado e nutrido por todos que participam direta ou indiretamente dele. Um relacionamento significativo comea quando cliente e fornecedor vem que de seu interesse unir-se por um longo perodo. Isso significa que o fornecedor precisa fazer uma relao dos clientes existentes e diferenci-los em relao ateno que ser dada, pois cada cliente diferente em sua lucratividade. E quanto mais lucrativos forem, maior ser ateno dada e maior ser o interesse no fortalecimento desse relacionamento. Um relacionamento no pode nascer de um imperativo do vendedor, necessrio que os dois, cliente e fornecedor, encontrem meios para se associarem em um contexto estratgico de longo prazo compartilhando valores mtuos. As empresas que trabalham no mercado business-to-business (B2B) tendem a adotar mais a segmentao baseada no indivduo, do que as que focam o mercado business-to-consumer (B2C). Isso se explica devido a grande diferena entre os valores vitalcios dos clientes de cada setor. Um outro modelo de relacionamento que est comeando a ser adotado e que est dentro do conceito de marketing de relacionamento o business-to-business-to-consumer 42 (B2B2C) ou cadeia de relacionamento, significa um relacionamento circular. Para a empresa ter sucesso nesse modelo ela precisar ser capaz de levar em considerao relacionamentos em todas as direes, para que seu papel no fique sendo de um mero fornecedor ou vendedor. 2.2.1 Relacionamento com Empresas x Relacionamento com Consumidores A utilizao do conceito de marketing de relacionamento ir diferenciar de empresa para empresa devido s questes do negcio, as estratgias selecionadas, segmento de mercado onde a empresa atua e aos tipos de clientes que a empresa atende. Existe uma diferena marcante entre clientes-empresas e clientes-consumidores em relao sobrevivncia do negcio. Uma rede de supermercados conseguiria sobreviver caso alguns de seus clientes parassem de comprar, porm para empresas que trabalham com clientes empresariais no funciona dessa forma. Imagine uma empresa que possua trs clientes que so responsveis por 60% do faturamento dela, caso os trs fossem embora, a empresa teria muitas dificuldades de sobreviver. necessrio para garantirem sua sobrevivncia o investimento em relacionamentos duradouros e lucrativos, por isso que o mercado fornecedor-empresa (Business-to-Business) investe muito mais em marketing de relacionamento. A tecnologia, com seus custos mais baratos a cada dia, pode fazer com que o cliente- consumidor se parea cada vez mais com os clientes-empresariais. Ento chegamos a 43 concluso que a tendncia que a tecnologia tente igualar ao mximo as diferenas que existem no atendimento entre clientes-empresariais e clientes-consumidores, porm elas sempre existiro. Segundo Gordon (1999, p. 142), os mercados consumidores diferem dos mercados empresariais em vrias dimenses: Bens e servios Estrutura de mercado Canais de distribuio Critrios de tomada de deciso Processos de tomada de deciso Relacionamento comprador-vendedor Reciprocidade Criao de valor mtuo Relacionamentos unilaterais Valor de marca Bens e servios: Os bens de consumo e servios variam de acordo com seu uso, eles podem ser de convenincia, compras e especialidade. Os bens de convenincia so aqueles que possuem o valor considerado por muito consumidores como baixo, possuem tempo de consumo curto e muitos consumidores no querem perder tempo e se esforarem para conseguir compr-lo. J com os bens de especialidade o comportamento muda fundamentalmente. So considerados bens caros e por isso o consumidor investe tempo, conhecimento e esfora-se para realizar a melhor compra. Um bom exemplo seriam os veculos automotores, pois o consumidor leva tempo at que se decida comprar o bem, depois 44 comea a escolha de qual fornecedor ir atend-lo melhor, que modelo o mais adequado, qual fornecedor permite a customizao do seu produto, a rede de assistncia tcnica ampla, as condies de financiamento so boas, enfim o cliente desprende muito do seu tempo para conseguir o que deseja. Os bens de compras so aqueles que esto entre o de convenincia e especialidade e que o consumidor paga determinada quantia que seja suficiente para que ele ser esforce e gaste tempo na deciso da escolha. Um bom exemplo seriam as roupas, o consumidor gasta um bom tempo para encontrar aquilo que busca, no so apenas tecidos e sim um desejo que pode ser o de estar mais sensual aps vesti-las. Os bens de especialidade possuem um horizonte de consumo maior que o dos outros. O cliente paga todo aquele dinheiro depositando confiana no seu fornecedor. O fornecedor por sua vez dever oferecer um produto de qualidade, seno arcar com custos de possuir falta de qualidade. Neste tipo de bem, as empresas devem dispor de pessoas, processos, conhecimento sobre o cliente e tecnologias para que o cliente seja abordado antes, durante e aps a venda e com isso consiga produzir o produto que o cliente espera. Este alinhamento de capacidades para o atendimento do cliente muito comum no mercado Business-to-Business. A tendncia que todos os relacionamentos passem a ser gerenciados, pois medida que a complexidade da oferta aumenta, a necessidade pelo gerenciamento do relacionamento cresce na mesma proporo. por isso que o gerenciamento do relacionamento utilizado mais no mercado Business-to-Business, visto que para as empresas toda oferta complexa, pois cada aquisio realizada est diretamente ligada ao futuro e a estratgia da empresa. Estrutura de mercado: a identificao de clientes empresariais muito mais fcil que a identificao de clientes-consumidores, isso partindo do pressuposto que ambos utilizam a 45 mesma categoria de produto. Os consumidores so em maior nmero, possuem uma disperso geogrfica maior e um nico deles no causaria tanta diferena para uma empresa como um cliente empresarial caso parasse de comprar com a empresa, uma vez que clientes- empresariais comparados isoladamente com clientes-consumidores possuem uma maior participao na composio da receita da empresa fornecedora. A concentrao geogrfica por parte dos clientes empresariais oferece maiores oportunidades de identificao e pesquisa. Suas necessidades podem ser mais facilmente exploradas, seu mercado pode ser mais bem estudado e os investimentos em relacionamento podem ser feitos porque a lucratividade de cada cliente compensa os esforos. Canais de distribuio: Geralmente os canais de distribuio entre os mercados organizacionais (B2B) so mais curtos que entre os fornecedores e os clientes-consumidores (B2C). O encurtamento poderia depender de trs fatores, da importncia estratgica dos clientes, o valor vitalcio deles e a tecnologia empregada no canal de distribuio. A importncia estratgica e o alto valor vitalcio do cliente fazem com que ele tenha um atendimento diferenciado. As empresas que atendem esses clientes de maior importncia podem faz-lo por meio direto, sem a interveno de canais intermedirios. J empresas de menor importncia seriam atendidas por uma mescla de canais intermedirios e atendimento direto da empresa, quando fosse possvel. Hoje com os avanos tecnolgicos, possvel que o consumidor que sempre comprou pelos varejistas, passe a comprar diretamente do fabricante. Um exemplo disso so as vendas de carros que vem acontecendo cada vez mais pela internet (Agncia de informao do automvel). Essa tecnologia permitiu que ocorresse a customizao em massa pois o cliente 46 escolhe os elementos que quer no carro, e a empresa em tempo real recebe essas informaes e comea a produzir o carro desejado pelo cliente. Sem dvida que esse modelo de customizao a tendncia, pois cria muito mais valor para os clientes e no possui custo elevado para as empresas se for considerado a longo prazo. Nesse cenrio poderia ocorrer o desaparecimento dos intermedirios, que se forem espertos buscaro mecanismos e tecnologias para se associarem clientela. Critrios de tomada de deciso: Os consumidores e os negcios diferem bastante em seus critrios de tomada de deciso. Os consumidores geralmente compram por diversas razes, incluindo critrios que possam ou no derivar de argumentos econmicos racionais. J as organizaes pensam nos critrios econmicos e estratgicos. Toda empresa que queira a sobrevivncia precisa constantemente verificar sua eficincia, estudar o mercado, treinar seus funcionrios, e com essa correria por uma posio de destaque no mercado, as empresas desenvolvem critrios de compra que favoream essa corrida rumo ao topo. Ento se parte do pressuposto que as empresas que tm esse objetivo possuem critrios de compra similares, e ento fazem compras de produtos e servios que possam: Agregar valor aos clientes internos e externos da organizao; Que possam diminuir os custos, aperfeioar os processos, aprimorar o desempenho com seus clientes e elev-la a uma posio de destaque no mercado; Estar em conformidade com suas expectativas e especificaes; Fornecer produtos para os clientes no tempo, na maneira e no volume requeridos; Ter vendedores acessveis e razoveis no relacionamento; Manter os clientes internos felizes; Demonstrar profissionalismo, assistncia, receptividade e ateno ao ajudar a organizao a resolver e administrar situaes difceis e inesperadas. 47 Por outro lado, as avaliaes dos consumidores podem derivar de diversos critrios como questes associadas categoria do produto, os valores do consumidor e a percepo que determinado produto pode ser substitudo por outro. Da se tem a idia da dificuldade de mapear o comportamento dos consumidores, pois cada um possui critrios que diferem um do outro. Porm preciso entender que possvel explicar algumas das atitudes que orientam o comportamento do consumidor atravs do entendimento dos riscos que o consumidor enfrenta no momento da compra. A figura abaixo mostra como o comportamento do consumidor afetado pelo risco intrnseco de cada compra . .. O ., ... =- 'C.!!! o O u .j..I "'0
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(I) O E .- U Q)
Avaliao Compra repetida de alto e comprometida envolvimento na compra repetida Compra repetida Compra repetida baseada no valor de rotina Baixo Alto Diferenciao de marca FIGURA 6 - Percepes de tomada de deciso do consumidor: produto versus marca Fonte: Gordon, 1999, p. 149. 48 o processo de tomada de deciso: a tomada de deciso nas empresas sobre a maioria dos produtos e servios adotados feita por diversos responsveis. Engenheiros, profissionais de marketing, financistas, diretores, gerentes e o presidente, cada um tem o seu papel na hora de avaliar. O processo de tomada de deciso pode variar fundamentalmente de empresa para empresa e compreende um ou mais: iniciadores, pessoas que recomendam a compra a ser feita; influenciadores, guiam o processo, participam de dimenses fundamentais, como os critrios para se chegar seleo especfica; patrocinadores, adotam a opinio dos iniciadores e apiam a recomendao; aprovadores, pessoas em posio hierrquica superior que aprovam a compra; compradores, os que realmente efetuam a compra. A estrutura com esses participantes pode chegar a algo extremamente complexo, tendo em vista que o objeto de compra dever passar por diversos crivos. Podendo iniciar novamente todo o processo a cada vez que um crivo detecta problemas. J as decises de compra de um consumidor tpico possuem quatro teorias: 1) Teoria instrumental, essa teoria baseada no modelo estmulo-resposta. Onde a propaganda serve como estmulo para as compras experimentais e depois a compra reforada pela satisfao que leva o consumidor a repetir por diversas vezes a experincia bem sucedida de compra. 2) Teoria dos pesquisadores cognitivos, parte do princpio que os consumidores resolvem seus problemas ao comparar os atributos das marcas no contexto de suas necessidades e critrios de seleo, que leva a atitudes favorveis que guiaro o comportamento do consumidor. 49 3) Teoria sociopsicolgica, essa teoria afirma que a introduo de um modelo de consumo em amplo grupo de pessoas pode influenciar o comportamento do individual do consumidor. 4) Teoria do envolvimento, essa teoria afirma que para produtos de baixo valor em que o cliente no queira se envolver os consumidores podem ser influenciados com mdia de baixo envolvimento com limitada transferncia de informaes e muitas repeties. J para produtos de alto valor que requerem um envolvimento substancial do comprador, os compradores devem receber muitas informaes em uma mdia de alto envolvimento. Relacionamento entre comprador e vendedor: os relacionamentos pessoais ntimos, onde o fornecedor conhece bem o cliente e procura agrad-lo, ocorre na maioria das vezes com os clientes-empresas. As empresas querem ser reconhecidas como clientes importantes, e acham que o fornecedor deve dar o passo para iniciar um relacionamento ntimo com elas. Mais por que empresas possuem mais relacionamentos? Geralmente porque o valor vitalcio do cliente empresarial supera em muito o valor de vrios clientes individuais. E as diferenas continuam quando se trata da necessidade de compras pessoais, pois as empresas s perdem para os consumidores individuais quando se trata de bens de consumo durveis, que so bens de alto envolvimento. Muito embora a tecnologia possa dar um toque mais pessoal nas compras com consumidores individuais, as compras empresariais ainda permanecero mais pessoais. Reciprocidade: nos negcios entre empresas (B2B), muito comum que uma empresa-cliente de um fornecedor passe a vender produtos para ele. E assim fecha o ciclo, pois cada um oferece confiana ao outro, o que intensifica mais ainda o relacionamento. J nos negcios feitos entre empresas e clientes-consumidores (B2C), essa inteno de vendas recprocas 50 geralmente no acontece, pois clientes individuais geralmente no produzem nada e possuem valor vitalcio baixo se comparados com clientes empresariais que possam vender o mesmo produto que eles venderiam. Criao de valor mtuo: o marketing de relacionamento se resume em identificao e criao de valores continuamente para o cliente individual e o compartilhamento dos seus benefcios durante uma vida toda de parceria. Como diz o prprio conceito de marketing de relacionamento, compartilhamento dos seus benefcios durante uma vida toda de parceria, isso que os clientes- empresas fazem com seus fornecedores, pois possuem a capacidade de trabalharem juntos para integrarem pessoas, tecnologia, processos e conhecimento e criarem novos valores atravs de novos produtos, servios, cadeia de valores e at novos negcios. J com os consumidores individuais as empresas podero compartilhar os valores, mas a criao do valor baseada em caractersticas diferentes. A empresa poder colocar componentes de tecnologia para permitir a criao de valor para o cliente-consumidor atravs dos elementos de personalizao e customizao. O cliente-consumidor, ao contrrio dos negcios, participa de momentos fundamentais na criao de valores e os negcios, como um dos princpios de marketing de relacionamento, interagem continuamente para a criao do valor e seu compartilhamento. Relacionamentos unilaterais: algumas categorias de produto podem ter interesse limitado para os clientes-consumidores - compras de rotina com baixo envolvimento - , com isso eles podem valorizar pouco dilogo, pouca criao de valor mtuo e demais compromissos como o vendedor. O comprador geralmente mudar para outro produto, caso este no represente mais o atendimento de suas expectativas e necessidades ou que os preos no sejam mais razoveis. Essa situao onde a marca diferenciada mas a categoria do produto oferece 51 baixo risco de compra no se aplica s empresas, tendo em vista que mesmo para esses produtos, os de compra rotineira, a maioria das organizaes valorizam a existncia do relacionamento. Valor de marca: valor de marca aquele que se encontra acima da funcionalidade essencial necessria para a participao no mercado. Tanto no mercado empresarial (B2B) quanto o de consumidores (B2C), o valor da marca tem poder de influenciar a deciso de compra. A marca possui um alto poder de influenciao no mercado, o que faz o cliente experimentar seus produtos, esse poder por si s, pode ser considerado como a principal fonte de formao de relacionamentos. Uma marca bem formada possui a capacidade de aumentar a receptividade na mente do cliente, tanto empresarial quanto consumidor final, criando a possibilidade de uma maior participao nos negcios deles. Alm disso, o valor de marca pode impedir o desenvolvimento de oportunidades adicionais se for baixo, e pode aumentar os rendimentos e contribuir para a durabilidade de qualquer negcio. 2.2.2 Escolhendo os clientes As empresas de hoje que fazem seu atendimento baseado no marketing tradicional no possuem conhecimento sobre a lucratividade do cliente. Elas atendem um segmento e avaliam se ele est dando lucro. importante notarmos que dentro desse segmento existem clientes que do lucro e que do prejuzo. O que o marketing de relacionamento faz ir atrs desses clientes que so fontes de lucro ou vantagens competitivas para empresa e tentar formar um relacionamento duradouro com cada um deles. 52 Gordon (1999, p. 67), possui um modelo de segmentao de clientes que merece ser estudado. o modelo baseia-se em quatro elementos de segmentao: 1) Recompensa e investimento; 2) Administrao; 3) Disciplina; 4) Demisso. CIl o > ..... .... ~ ~ - u = :::::s ~ ....:l Administrao Recompensa e investimento CIl ~ ~ CIl ~ CIl = o
> := ..... U .... ~ ~ u Demisso Disciplina :::::s - I o ~ Z No-lucrativos Lucrativos Clientes - Futuro FIGURA 7 - Carteira de segmentao do cliente Fonte: Gordon, 1999, p. 67. Recompensa e investimento: so clientes que so lucrativos hoje e que parecem ser lucrativos no futuro. Esse tipo de cliente o ideal para a empresa e precisa ser recompensado. A recompensa pode vir de vrias formas, seja no deslocamento da melhor equipe para atende-lo, 53 no reconhecimento material e pessoal, recompensas financeiras e no fornecimento de acesso s tecnologias da empresa. Administrao: so clientes atuais lucrativos mas que futuramente por alguma razo se tornaro menos lucrativos ou no lucrativos. A no lucratividade futura pode estar ligada a perspectivas de futuro que no privilegiam os negcios do cliente. Uma soluo para que ambos no deixem de ganhar traar estratgias em conjunto para que driblem a conjectura futura do setor do cliente. E com isso empresa e cliente estudam como melhorar o negcio de um e de outro dentro de um contexto estratgico que faam vencer no presente e futuro. Disciplina: So clientes que no so lucrativos no presente mas que no futuro podero s-lo. Geralmente boa parte do rendimento das empresas atuais vem de clientes no lucrativos. A empresa tem duas maneiras de fazer com que esse cliente se torne lucrativo no futuro. Ou a empresa modifica seus processos de atendimento a esse cliente, reduzindo o custo do atendimento, negociao, venda, manuteno e administrao da conta ou cobra desse cliente uma tarifa diferenciada para que ele se encaixe dentro do perfil de cliente que a empresa traou como ideal. Demisso: existem clientes que no so e nem sero lucrativos para empresa. A empresa antes de causar uma demisso ou at mesmo para posicionar os demais dever avaliar uma srie de questes como lucratividade, custo de atendimento, lucratividade de clientes por produto ou linha de produto, participao histrica, atual e projetada, as medidas de preservao de clientes e a contribuio de cada cliente em reas como inovao, aperfeioamento do processo, reduo do custo, acelerao do reconhecimento do mercado, intensificao da imagem e reputao da empresa e mobilizao da fbrica e absoro de despesas gerais. Outro 54 aspecto muito importante e que dever ser feito com cuidado na hora da demisso a comunicao tanto com a cadeia de relacionamentos quanto com o cliente demitido, porque se no um mal entendido poder causar srios danos para imagem da empresa. O cliente demitido dever sair da empresa consciente do porqu da quebra do relacionamento, pois ambos empresa e cliente investiram nele e por algum motivo no deu certo. 2.3 Capacidades Estratgicas para o Marketing de Relacionamento Novas capacidades so exigidas das empresas para que consigam implementar o marketing de relacionamento com sucesso. A estratgia do marketing compreende a seleo de clientes prioritrios e a adequao de capacidades para o atendimento do valor solicitado. A observao das capacidades que definir o sucesso. As capacidades estratgicas da empresa segundo Gordon (1999, p. 79) so: 1) Pessoas; 2) Processos; 3) Tecnologia (ser vista em um captulo parte); 4) Conhecimento e percepo. Essas capacidades estratgicas so peas fundamentais na criao do valor que ser compartilhado. A empresa deve entender que em cada processo desses existem subprocessos que so gerados os valores para o cliente e o mesmo dever participar de cada subprocesso, pois o valor criado com o cliente de forma interativa. Cultura Estratgia Cultura Atitude Profissionalismo Empatia Capacidade Enfoque na qualidade Base de equipe Orientao de relacionamento Arquivos de infclrmladii sobre o cliente Data wharehouse Extrao de dados Negcios cruzados e importantes nos pontos-de- venda Sistemas abertos para os clientes Comunicao interempresarial Comunicaces internas Liderana Estrutura processo Tempo real Envolvimento e integrao com o cliente Customizao em massa Inovao mtua Planejamento conjunto Administrao conjunta de questes, resoluo, restituio Marketing iniciado pelo cliente Produto e atendimento Ambiente, incluindo concorrncia e tecnologia do cliente Medidas de importncia, comportamentos, preferncias e lucratividade mtuas Empresa FIGURA 8 - Capacidades para o marketing de relacionamento Fonte: Gordon, 1999, p. 80. 2.3.1 Pessoas 55 Clientes Relacionamentos so formados basicamente de pessoas, que se ligam individualmente, por equipes e organizaes inteiras. As pessoas tambm administram a tecnologia e os processos que resultam em criao de valor para os clientes. No passado as linhas de comunicao eram 56 mais definidas e pessoais, setor de vendas se ligava com o de compras, o de contas a receber com o de contas a pagar e assim por diante. Nas empresas que utilizam o marketing de relacionamento todos conversam com todos pois o valor criado por todos. No marketing de relacionamento novos papis e novas dimenses foram criados e as pessoas passaram a ser afetadas por eles: As informaes so distribudas por toda a organizao para que todos tenham acesso. O conhecimento sobre o cliente agora distribudo para que todos possam criar valores, seja em uma comunicao oportuna ou em um servio nico. Mais pessoas em linha de frente fazem interface com o cliente de maneiras cada vez mais variadas O trabalho em equipe precede o trabalho individual. As pessoas mudam e aperfeioam as demais capacidades incluindo processos, tecnologia e o conhecimento e a percepo. As pessoas passaram a interagir umas com as outras dentro e fora da empresa para que o valor seja criado em tempo real. As energias so concentradas nos clientes estratgicos e no em todos os clientes. O aspecto da minimizao de custos passou a dar lugar a criao de valor para o cliente individual, que pode ou no implicar em reduo de custos. As pessoas dentro da cadeia de relacionamentos devem trabalhar na definio das reas de interesse mtuo e de potencial que possam ser partilhadas. E a empresa pode ajudar nisso estabelecendo sistemas de recompensa e reconhecimento que colaborem para unio ao invs de uma fragmentao. 57 o desenvolvimento de contas um processo que precisa ser desenvolvido em equipe. Pois se fosse por nico indivduo cairamos no processo de competio. E no marketing de relacionamento no pode existir competio pois o valor criado por todos e ento passa a no existir mais o eu e sim o ns, o relacionamento. Pessoas dentro da empresa devem ser treinadas para serem capacitadores de relacionamentos. Elas devem ser colocadas em vigor pela empresa para que os relacionamentos aconteam em sua essncia. Se a empresa quer realmente colocar essa essncia em prtica, os relacionamentos devem ser colocados na cabea das pessoas como parte do trabalho e no como suas tarefas. Segundo Gordon (1999, p. 84) as pessoas que iro praticar o marketing de relacionamento encontraro a funo antes por elas assumida expandida e redimensionada. Principalmente os profissionais de marketing que sero os elementos capacitadores desse processo. A tabela que segue mostra um pouco dessa mudana. QUADRO 1 - PESSOAL DE MARKETING E MARKETING DE RELACIONAMENTO Questo Pessoal de marketing - Com o marketing de marketing tradicional Agentes motivadores e Relacionamento facilitadores, que buscam com organizao realizar o rendimento e a lucratividade do produto. relaciona mento Gerentes de equipes, que integram as iniciativas dos clientes com outros que administrem processos relacionados a cliente. Planejamento Recompensas Aprendizado Variveis 58 Planejamento de mercado e Planejamento de cliente, atravs de segmento em um ciclo de banco de dados e em equipe para planejamento centralizado, adequao ao ciclo de planejamento do anual e baseado em pesquisa. cliente. Baseadas nos resultados Baseadas em avaliaes individuais e financeiros individuais grupais para o cliente, incluindo alcanados e participao de avaliaes e lucratividade de seus expectativas de mercado para colegas, avaliaes de Carto de o produto. Pontuao Equilibrada e participao do cliente. Geralmente treinamentos em grupos com a utilizao de contedos padronizados. Necessidades de aprendizado voltadas para atender as exigncias individuais dos clientes. Poderia se enfocar inicialmente a comunicao interna, dentro da equipe e com os clientes, treinamento nos processos que oferecem valor ao cliente, treinamento de habilidades tcnicas e treinamento de administrao de mudanas. Selees de alvos de mercado Os 11 Cs do marketing de Administrativas e os 4 Ps do marketing: produto, preo, promoo, praa/distribuio. relacionamento: cliente; categorias; capacidades; custo, lucratividade e valor; controle do contato para processos monetrios; colaborao e integrao; customizao em massa; comunicaes; interao e posicionamento; clculos sobre o cliente; cuidados com o cliente; cadeia de relacionamentos. Fonte: Gordon, 1999, p. 85 59 2.3.2 Processos V rias empresas passaram por reengenharias no intuito de modificarem seus processos, algumas colocaram o cliente no centro dos processos, outras, o que foi a maioria, encararam essa mudana apenas como redues de custos, sem terem a troca do foco da empresa para o relacionamento. Na abordagem tradicional, cada funo da empresa age separadamente como se fosse independente, j na abordagem para o relacionamento a empresa procura fazer com que cada processo funcione interativamente e colaborativamente entre eles e em tempo real com o cliente. o marketing de relacionamento defende a idia que os negcios devem se desenvolver em tomo dos clientes e que todos os processos e tecnologias devem ser voltados para o atendimento e fortalecimento dos relacionamentos com os clientes individuais. De acordo com isso, a administrao deve cuidar para que todo cliente, que foi escolhido para ser atendido, se envolva nos processos para que os valores sejam criados e compartilhados entre ele, vendedor e os demais integrantes da cadeia de relacionamentos. 2.3.3 Conhecimento e Percepo Historicamente, os negcios vm sofrendo alteraes na percepo "do que conhecer", seu enfoque j passou e passa por diversas fases, pesquisa sobre novos produtos, processos de 60 desenvolvimento e produo, pesquisa de mercado e agora esto se concentrando no conhecimento sobre o cliente (Gordon, 1999, p. 99). O conhecimento est sendo desenvolvido para que se conhea bastante sobre o cliente, e com isso possam ser criados relacionamentos duradouros. O conhecimento atualmente vem de dados sobre interaes, transaes, e comportamentos manifestos. Isso significa dizer que a capacidade de aprender e de reter dados sobre clientes diretamente proporcional aos investimentos da empresa em tecnologia, desde que est tecnologia seja escolhida, implementada e utilizada para o conceito de marketing de relacionamento. Ferramentas como data warehouse, data mining e sistemas CRM (Customer Relationship Management), formulam prognsticos e prevem o comportamento dos clientes. Mas bem verdade que toda empresa que queira utilizar novas tecnologias deve levar em considerao as mudanas que devem ser feitas em seus processos e estruturas. Resultados sobre implantao de softwares do tipo ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM saram e revelaram que no basta apenas investir milhes de dlares nessas ferramentas. Empresas no entendiam o que poderia dar de errado, pois tudo que era necessrio para dar certo estava sendo dado aos consultores e implementadores, "o dinheiro". Na nsia de alcanarem seus concorrentes ou tomarem a dianteira no mercado, empresas encurtam o horizonte temporal e esquecem dos passos mais importantes nessas implantaes que so a absoro por todos da organizao do conceito que a ferramenta trs, treinamento nas novas tecnologias, criao da conscincia coletiva que a ferramenta veio para ajudar e facilitar o dia-dia, desenvolvimento de uma nova estrutura organizacional, renovao dos processos e a criao da vontade coletiva para todos quererem mudar. 61 o conhecimento sobre o cliente deve ser criado tambm sobre seu ambiente de negcios. Conhecendo os clientes, os concorrentes e os reguladores do mercado do cliente, a organizao estar mais preparada para desenvolver valores que geraro vantagem competitiva para o cliente. Para conhecer o cliente preciso se envolver pra valer, resolvendo problemas juntos, encontrando solues, criando valores, traando estratgias interdependentes, pois se um tiver problemas certamente afetar o outro. preciso que o conhecimento sobre o cliente seja criado, mas no s isso, o conhecimento deve ser criado "com" o cliente. Essa memria organizacional deriva de processos conjuntos de criao de conhecimento que propiciam o desenvolvimento de vnculos profundos e uma capacidade maior para atender e formular eventos com o cliente. Ao se integrarem com os clientes os fornecedores descobriro que existe lugar apenas para poucos clientes de primeira linha. 2.4 Cadeia de Relacionamentos Muitas empresas pensam em configurar sua cadeia de abastecimento de forma a fornecer produtos e servios dentro de diretrizes de tempo, qualidade e custos especficos. Porm, pode ser mais apropriado para essas empresas refletirem sobre o modo que o comportamento do cliente e suas necessidades podem conduzir a aquisio, a produo e a logstica. Para atender a essa demanda especfica a empresa precisa desenvolver uma cadeia de relacionamentos que se comprometa com essa nova viso. 62 Cadeia de abastecimento configurada para refletir em menores gastos, maior qualidade "suposta" e dentro de diretrizes de tempo, sem interao do cliente (Produto "empurrado"). Fornecedor I Fornecedor 2 Fornecedor 3 FIGURA 9 - Produto empurrado para o cliente Na cadeia de relacionamento o cliente inicia a demanda criando o valor desejado. Solicitao de valor FIGURA 10 - Cadeia de relacionamento Muito se falou a respeito da entrega de valor da empresa ao cliente, mas esse valor no criado somente pela empresa, a criao depende de uma srie de relacionamentos fora do eixo cliente-empresa. Esses parceiros contribuem com seu compromisso e o alinhamento de suas estratgias e processos com a empresa no mesmo relacionamento que ela est criando com o cliente final. O relacionamento que criado com o cliente depende do alinhamento das capacidades da empresa-fornecedora com as expectativas dele, e por sua vez a empresa para 63 desenvolver suas capacidades depender da distribuio de valor para os demais participantes da cadeia. A cadeia de relacionamento formada pela empresa que detm maior influncia sobre o cliente. Geralmente os mais interessados em formar relacionamentos duradouros so os fornecedores da cadeia de relacionamento. Porm existem clientes que compreendem que um bom fornecedor pode contribuir muito mais para o futuro da empresa do que um preo baixo, e essa contribuio merece um relacionamento. No que o preo baixo no seja importante, mas o que se olha o todo e as perspectivas de curto, mdio e longo prazo. A cadeia de relacionamento dever entender que quanto mais profundo o relacionamento com o cliente maior ser a capacidade de alinhamento e distribuio de valores entre todos os participantes. A empresa e os participantes de cadeia de relacionamento devem compartilhar dos mesmos princpios orientadores do relacionamento com o cliente, pois a interao ser fundamental uma vez que o desafio ser identificar os valores mais importantes para o cliente e qual o papel de cada participante da cadeia na composio desse valor. Benefcio mtuo, viso de longo prazo, compartilhamento do conhecimento, integrao de sistemas, empenho e aperfeioamento contnuos, soluo de conflitos e identificao de quais relacionamentos sero formados e como ser administrada essa mudana, esses so alguns dos princpios que deveriam orientar os relacionamentos entre empresa e participantes. Nesses relacionamentos os proprietrios e a gerncia tm o papel fundamental de apoiar a iniciativa, principalmente em empresas que so estritamente controladas por eles, visto que eles detm uma maior influncia sobre o todo da empresa. 64 Depois de aprovado o relacionamento com os proprietrios e gerentes, abordaremos trs dos diversos tipos de relacionamento da empresa com seus participantes: Relacionamento com os distribuidores dos canais intermedirios; Relacionamento com os funcionrios; Relacionamento com os fornecedores. Relacionamento com os distribuidores dos canais intermedirios: por importantes razes que levam as empresas a formar relacionamentos com os clientes, ainda mais importante que as empresas valorizem seus canais intermedirios como fariam com seus clientes e no como simples meio de entrega de mercadorias. Isso deve ocorrer pelos seguintes motivos, a luta pelo cliente deve ser vencida primeiramente com o canal de distribuio e s depois alcanar o cliente, os intermedirios agregam produtos/servios que a empresa no consegue produzir dentro das diretrizes de tempo e custo e o intermedirio pode ser uma base durvel de criao de valor para o cliente e diminuio de custos. Como foi dito anteriormente os mesmos princpios que servem para a construo de relacionamentos como os clientes servem para a formao de relacionamentos com os canais intermedirios, apenas diferenciando em alguns aspectos. o respeito mtuo um dos princpios fundamentais pois sem ele uma empresa poder ter dificuldade de formar um relacionamento ou mesmo deteriorar um j existente. E necessrio que desde o incio as empresas entendam e compreendam as diferenas existentes como fora, cultura, horizontes de tempo, para que a formao de um relacionamento no seja dificultada ou nem impossibilitada. 65 Para toda viso ou metas que a empresa deseja conquistar necessria a construo de planos, a formao de relacionamento no escapa dessa formulao. E atravs do planejamento que traamos onde queremos chegar, o qu precisamos e como faremos para realizar nosso objetivo. E para empresa realizar ser necessrio estabelecer e controlar um processo de relacionamento com o cliente que dever observar os seguintes aspectos, diferenas em importncia relativa ou seleo dos melhores, pesquisa de relacionamento atual e oportunidades futuras, o desenvolvimento de um plano que abarcar a lucratividade do membro do canal, enfoque e gerenciamento do cliente final, treinamento e sistemas de comunicao de clientes e interempresariais, critrios para calcular o desempenho e processo de administrao do relacionamento. A empresa dever entender que enquanto os intermedirios forem importantes para acessar e atender os clientes, eles devero ser tratados igual aos clientes. Alm desse entendimento a empresa ter que perceber que o canal no dela e que metas a serem conquistadas devero ser estudadas em conjunto com os membros dos canais intermedirios, pois alm da possibilidade das metas da empresa no irem ao encontro de seus objetivos, eles tero que ser considerados como negcios independentes. Assim, o planejamento em conjunto dever ser praticado para evitar que aconteam esses desencontros e que a empresa e os membros atuem mais estrategicamente, compartilhando informaes, clientes, interesses, responsabilidades, expectativas e rendimentos. Outro papel da empresa em relao aos intermedirios proporcionar mecanismos para que ocorra inovao conjunta. A empresa poderia investir em tecnologia para que os varejistas passassem a captar informaes sobre os clientes de uma forma que no poderia ser feita pela empresa. Com isso cresce o interesse do cliente que receber o valor que deseja, o interesse 66 do intermedirio que passa a acreditar no seu papel dentro do relacionamento, que antes era visto como um simples atravessador e o interesse da empresa que criar o relacionamento desejado. No marketing de relacionamento existe a necessidade da reviso dos papis que cada um desempenhar no relacionamento. Esse papel pode ser constantemente alterado tendo em vista as necessidades dos clientes. Se por acaso empresa e varejista descobrissem uma nova necessidade do cliente e que a empresa no pudesse oferecer, essa funo de fornecimento seria do varejista, porm a empresa acumularia outro papel, a de ser facilitadora para que esse fornecimento acontea, seja disponibilizando tecnologia, apoio de equipes ou informaes estratgicas. Desse modo o varejista possui a possibilidade de acrescentar valor para o cliente seja em produtos, servios ou em algo abstrato, como experincia de compra, conhecimento do vendedor, atendimento antes, durante e aps a venda e prazos de crdito. Um ltimo aspecto que deveria ser abordado nesse tipo de relacionamento a coerncia. Um fabricante poderia ter diversos canais de distribuio e em conseqncia da implantao do marketing de relacionamento verifica que necessrio eliminar alguns membros, mas seu desejo que todos continuem a fazer negcios com a empresa. Dessa forma a empresa ter que utilizar diferentes abordagens para trat-los de forma que no prevalea incoerncia. Por exemplo varejistas que esto no mesmo setor geogrfico poderiam realizar tarefas diferentes, um poderia fornecer os produtos e outros os servios, dessa forma se evita a disputa entre os canais. A incoerncia pode levar com que alguns intermedirios pensem que a empresa favorea alguns, contribuindo para que os relacionamentos se deteriorem. 67 Relacionamento com os funcionrios: se as empresas idealizarem a formao de novos relacionamentos, ento devero investir em seus funcionrios. A empresa ter que tratar os funcionrios com a mesma dedicao que trata seus clientes, pois eles administraro os processos, fornecero a imaginao, implementaro as tecnologias, obtero idias para aprofundar o vnculo e atuaro em fatores intangveis que no ficam explcitos nos processos. Para que tudo isso acontea, a empresa ter que fornecer treinamento aos funcionrios. Como os relacionamentos com os clientes no sero durveis enquanto a empresa no aperfeioar o vnculo com seus funcionrios, ela ter que conhec-los intimamente assim como feito com o cliente. Para que a empresa conhea seus muitos funcionrios, preciso que se instale um banco de dados sobre eles, pea central de qualquer tipo de relacionamento, com isso ela saber com quais deles criar novos valores, quais so os melhores, com quais ela deve trabalhar para o desenvolvimento, quais criam maior valor para a empresa, o perfil de cada um, as barreiras individuais e as tarefas que desempenham. Quanto maior for a amplitude de servios e produtos oferecidos ao cliente, maior ser a necessidade de conhecimento do funcionrio, seja de processos, tecnologias e pessoas com que devero interagir. Ento tudo que a empresa precisar fazer nesse tipo de relacionamento , identificar as habilidades de marketing de relacionamento necessrias aos funcionrios que participaro de todos os processos, avaliar o desempenho do funcionrio e decidir junto com ele quais as lacunas que precisam ser preenchidas e com base nessas lacunas desenvolver programas de treinamento para que os funcionrios possam preench-las. o conhecimento necessitado dever ser oferecido para os funcionrios no momento oportuno, e a tecnologia poder ajudar muito. A empresa poderia fornecer treinamento via internet, 68 intranet e extranet atravs de softwares de e-Iearning, contribuindo para que o estudo seja mais prazeroso, pois o funcionrio estudaria quando quisesse, a tecnologia tambm poderia ajudar no fornecimento de informaes para os funcionrios de modo ampliar seus conhecimentos e ajud-los em tempo real. Como a confiana a base para o incio e o aprofundamento de qualquer relacionamento, os funcionrios juntamente com a empresa devero criar uma confiana mtua, que progredir na direo da criao de novos valores. A empresa que confia em seus funcionrios, demonstra essa confiana com o empowerment, que a distribuio para os funcionrios de um maior poder de deciso. Isso exatamente que o marketing de relacionamento precisa, pois a respostas aos questionamentos dos clientes devero ser em tempo real, e o valor, que o objetivo principal, s criado em tempo real com a empresa, que representada por seus funcionrios, e os clientes. No papel do desenvolvimento da confiana os lderes empresariais tm influncia total, pois eles que iro decidir como os laos de confiana sero criados. Se acreditarem nos funcionrios, os funcionrios tambm acreditaro neles, mas se no acreditarem, o mesmo acontecer com os funcionrios em relao a eles. Relacionamento com os fornecedores: um estreito vnculo de relacionamento com cada fornecedor dever ser mantido se o objetivo desenvolver e manter valor junto com o cliente final. A partir disso, entendemos ento que relacionamentos significativos e contnuos com os fornecedores podem ser fundamentais para o sucesso da empresa. A empresa dever tratar os fornecedores como se fosse qualquer outro participante, ela dever observar os seguintes aspectos: Um data wharehouse sobre seus fornecedores; 69 Avaliao e seleo de fornecedores que mais contriburam, contribuem e contribuiro para a empresa. Traar objetivos para aprofundar relacionamentos com fornecedores estratgicos. Avaliao da receptividade e flexibilidade que os fornecedores tm em relao s iniciativas de marketing de relacionamento que a empresa queira adotar. Identificao das oportunidades que podem ser criadas quando um relacionamento mais aprofundado formado com os fornecedores. Estabelecimento de processo para planejar, implementar, administrar, avaliar e compartilhar valores. Estabelecer como os relacionamentos sero governados. Plano para administrao das mudanas entre empresa e fornecedores. Como todo o relacionamento, a confiana um aspecto central que dever ser abordado com cuidado. Se a empresa no confiar no fornecedor ele tambm no acreditar nela. E necessrio que a empresa crie vnculos com base em valores essenciais para que o relacionamento dure. Ento a partir da a liderana de cada empresa dever se comprometer publicamente com o alinhamento e a criao de valores mtuos. Com esse alinhamento, eles garantem que o cliente final receber aquilo que deseja e que novos valores sero compartilhados entre toda a cadeia. Citamos trs tipos de relacionamentos com nfase, mas a empresa no sobreviveria apenas com eles. Com o objetivo de tirar maior proveito possvel das vantagens e oportunidades inerentes de um relacionamento, talvez a empresa precise estabelecer relacionamentos com empresas que nunca haviam feito negcios. Poderiam at ser concorrentes, mas nesse 70 relacionamento trabalhariam em conjunto com o objetivo de criar o maior valor possvel para o cliente, para que os demais valores fossem distribudos por toda cadeia de relacionamentos. Futuramente as empresas no iro simplesmente vender o que fabricam, elas produziro parte daquilo que vendem e tero relacionamentos com parceiros para produzirem o resto. Ela se unir com fornecedores principais que ficaro responsveis por processos que produzem alguma poro do conjunto de valores que a empresa entrega ao cliente (Gordon, 1999, p. 321). o gerenciamento tradicional tem centralizado o planejamento, a tomada de decises, as informaes, a comunicao, mas quando se trata de marketing de relacionamento onde a confiana deve ser construda entre todos os membros da cadeia de relacionamento e as decises devem ser em tempo real, devero considerar as seguintes questes: A centralizao das decises retarda a tomada de decises em tempo real. E necessrio criar uma estrutura de emporwerment; A deciso dever ser tomada por pessoas que mantm contato direto com o cliente; O conhecimento deve ser deslocado para onde ele necessrio, e no mais obedecer ao modelo de centralizao. As excees no tratadas por processos devero ser estudadas e codificadas e incorporadas aos processos revisados; O ambiente cada vez mais parte para o virtual; A internet possibilita inmeras maneiras de praticar o marketing de relacionamento, e tudo isso a um preo relativamente baixo; 71 E preciso mudar, pois em cada mercado existem opes para todos os membros da cadeia de relacionamento, que ao sentirem que no podem fazer escolhas devido ao comportamento centralizador e controlador da empresa, mudaro rapidamente para outros relacionamentos, pois os negcios so independentes e cada um possui seus interesses. No marketing tradicional as empresas procuravam agregar clientes, produtos, investidores, canais de distribuio ou mesmo concorrentes. Porm o marketing tradicional desagrega cada um desses componentes e os administra de forma individual, com intuito de coloc-los na melhor posio possvel para a criao de valor para o cliente. Por isso que todo relacionamento, seja ele com qualquer participante dever ser administrado de forma individual, pois s assim a empresa conseguir chegar ao objetivo do marketing de relacionamento que a identificao e a criao contnua de novos valores e a diviso de seus benefcios entre todos os participantes da cadeia de relacionamentos. 2.5 Tecnologia o desenvolvimento tecnolgico em suas principais reas, memria, armazenamento, processamento, software, largura de banda, e o preo decrescente criaram uma srie de oportunidades para as empresas aplicarem o marketing de relacionamento: Permite aos clientes ficarem mais satisfeitos com a experincia de compra pois suas dvidas, preocupaes e reclamaes podem ser respondidas em tempo real; 72 Aumento da variedade de produtos e servios da empresa, seja por meio de venda cruzada ou por distribuio de servios e produtos de terceiros; Ressuscitou o processo de vendas levando informaes no momento exato de influenciar o cliente; Concentrar as promoes para os clientes que provavelmente sero mais influenciados por ofertas especficas quando estiverem prontos para a compra; A possibilidade de troca de informaes entre a cadeia de relacionamento, permitindo a execuo de uma cadeia interdependente; Adaptar as necessidades de informaes dos clientes utilizando comunicao personalizada e sua mdia preferida. Antigamente, as exigncias dos clientes individuais embora relevantes e diferentes, no podiam ser atendidas, rastreadas, classificadas, administradas e atendidas de modo exclusivo devido ao alto custo dos recursos tecnolgicos. As empresas podem dar aos clientes individuais ou ao grupo lgico de clientes (quando no for vivel o atendimento ao indivduo) o valor que cada um deseja, utilizando a tecnologia adequadamente. Isso significa reestruturar os processos infiltrando a tecnologia no "modus operandi" da empresa. Empresas que fazem essa introduo tm potencial para se aproximarem ainda mais dos clientes e ganharem vantagem competitiva. "A tecnologia pode fazer a promoo se tornar comunicao porque pode envolver os clientes individuais quando e como eles desejam se relacionar" (Gordon, 1999, p. 37). Com a tecnologia os clientes individuais finais podem ser cativados de modo interativo e nico. 73 A tecnologia pode ajudar a empresa a tomar duas decises estrategicamente importantes, que categoria de bens e servios deveramos oferecer aos nossos clientes e se deveramos produzir os bens e servios que os clientes desejam. A tecnologia ajudar a empresa a administrar os custos, para captar, servir e manter os clientes, visto que ela permite que a empresa entenda em tempo real os custos e os rendimentos associados ao cliente. Baseada nesse estudo a empresa poder caminhar no estreitamento do vnculo do cliente. A tecnologia dever desempenhar uma funo de controle para garantir que os valores estejam sendo realmente criados e entregues aos clientes e para a empresa, e que as faturas estejam sendo entregues e pagas no prazo determinado. Com a eliminao de fronteiras onde a empresa comea e termina, o controle das organizaes est se tomando mais ttico e mais estratgico. Mais ttico porque ela dever assegurar que os processos sejam executados conforme o que foi planejado e estratgico porque novas medidas relevantes vo sendo rastreadas na medida em que a empresa vai recebendo dados e os transformando em informaes. O controle estratgico incluiria o rastreamento de lucratividade por produto e o rastreamento da lucratividade do cliente, incluindo nesse controle o confronto das receitas recebidas dos clientes com todas as despesas geradas por eles. O marketing de relacionamento possui o conceito de atrao do cliente para dentro da empresa na formao de valor, onde ele participa de cada processo que cria esse valor, seja a conceitualizao, o projeto, o desenvolvimento, a produo por encomenda, pacote de valor, a distribuio e o atendimento/suporte de produtos e servios. A tecnologia pode ajudar em muito nesse conceito, pois ela transformaria a qualidade e a velocidade dessas interaes que 74 criam continuamente valores novos e mtuos. Existem vrias tecnologias que ajudam no aspecto da interao do cliente com a empresa, mais duas se destacam pela maior utilizao, o EDI (electronic data interchange, intercmbio de dados eletrnicos) e a internet, que tem se mostrado a tecnologia que dominar as interaes futuramente. Outros dois componentes que a tecnologia permitiu foi a customizao e a personalizao. A personalizao o processo que permite que a comunicao, o produto e os servios sejam identificados pelo nome do cliente. A customizao permite que empresa e cliente desenvolvam produtos, comunicaes e servios que sejam nicos para o cliente. Dentro desse aspecto se o cliente puder se integrar em tempo real com a customizao e a personalizao fornecidas pela empresa, um relacionamento intenso e de longo prazo poder ser formado. A tecnologia pode ajudar a empresa a se comunicar com indivduos e pode fazer isso por um custo que reflitam o valor das comunicaes, pode diferenciar entre os propsitos das diferentes comunicaes e escolher a mdia mais apropriada para abordar diferentes situaes. Quando o tipo de interao que a empresa disponibiliza atravs da tecnologia em tempo real, ela poderia se chamar de conversa, pois exatamente o que acontece quando duas pessoas esto conversando. A tecnologia fornece o conhecimento e a percepo sobre o cliente para que a empresa possa abord-lo no momento oportuno, que o momento que ele quer comprar, e com a comunicao que faa mais sentido para ele. Questes atuais e emergentes dos clientes podem ser detectadas pela tecnologia, com isso a empresa detecta, compreende e soluciona o problema a tempo com o cliente para que o relacionamento no se abale em seus alicerces. Onde quer que as informaes estejam, a 75 tecnologia vai estar sempre rodando em segundo plano gerando informaes e relatrios para a empresa atender os clientes da melhor maneira possvel. Alm do atendimento, a tecnologia, fazendo uso dos dados armazenados, tambm ajuda a empresa no acompanhamento da lucratividade dos clientes e participao nos gastos dele, permitindo o gerenciamento adequado do relacionamento dos clientes. Outro papel importante da tecnologia o fortalecimento da cadeia de relacionamentos. Ela cria um vnculo estrutural com todos os componentes da cadeia de relacionamentos, fornecendo ferramentas e informaes adequadas para que o cliente inicie a demanda e escolha quanto, quando, onde e como. QUADRO 2 - EXEMPLOS DE TECNOLOGIA EM MARKETING DE RELACIONAMENTO Processo de Marketing Marketing de relacionamento compra tradicional Conscincia Utiliza a mdia de transmisso Desenvolve um banco de dados dos visando o segmento de mercado clientes finais a partir de compras para desenvolver a conscincia anteriores com cartes de loja, cartes sobre a marca ou alcanar de fidelidade, cartes de garantia, outros objetivos de publicidade, pesquisa de massa ou outras como garantir a repetio da abordagens tais como ligaes para o compra. centro de atendimento. Desenvolve um perfil para cada consumidor que inclui a mdia a qual so mais receptivos, as tecnologias que tm disponveis (por exemplo, o acesso internet) e outras informaes relevantes, domsticas e demogrficas. Usa mdia direcionada para desenvolver conscincia de um Interesse Avaliao Teste 76 processo de comunicao interativa, pelo qual a empresa pode ser contatada, por exemplo, com o fornecimento de um nmero gratuito, um endereo de site na rede ou em quiosques dentro das lojas. Prende o interesse ao Prende o interesse ao envolver-se com demonstrar a superioridade da a tecnologia da empresa, fornecendo marca ou a capacidade para benefcio por agirem assim com os satisfazer a necessidade. seus meios de comunicao. Quando o cliente acessa essa tecnologia o banco de dados atualizado. O consumidor obtm Oferece oportunidades para o informaes informalmente, ou consumidor aprender muito sobre as a empresa fornece as caractersticas e benefcios dos informaes que os produtos e servios customizados e consumidores geralmente personalizados da empresa, o querem, para ajud-los a tomar contraste desses em relao aos um deciso informada. concorrentes, seu valor no uso e como obt-los - agora, interativamente com a tecnologia da empresa. Rastreia o processo pelo qual o consumidor toma sua deciso de compra e coloca a tecnologia para ajud-lo o tempo todo. Por exemplo, o operador do centro de atendimento deveria dispor de um banco de dados detalhado com as perguntas freqentemente feitas, assim como o perfil especfico do usurio, os tipos de perguntas que pOdem fazer e as respostas a dar. O cliente d incio a uma A empresa fornece uma oportunidade compra de teste. em tempo real para o cliente fazer o teste, por exemplo, ao oferecer uma amostra grtis ou deixar o cliente dar uma volta de carro dentro do conforto de sua casa em trs dimenses pela Adoo o consumidor confirma deciso de compra 77 internet, como fez a BMW. Aps um teste livre de riscos ter sido oferecido, a empresa fornece uma oportunidade para o consumidor efetuar a compra. sua O consumidor compra o produto ou o pelo servio e a tecnologia acompanha o benefcio da utilizao, no caso consumidor para estabelecer se h em que provavelmente voltar alguma coisa com a qual o consumidor a comprar, ou no, e neste caso est insatisfeito. O banco de dados ser difcil recuper-lo. atualizado. O consumidor encorajado a manter um dilogo aberto com a empresa, com incentivos para revisitar o mesmo ponto de acesso usado anteriormente. A empresa fecha o ciclo de comunicao com o cliente. Ao usar o perfil previsto sobre cada consumidor, ela procura ser dinmica com sugesto de solues especficas ou criao de ofertas que interessaro ao consumidor. Fonte: Gordon, 1999, p. 202. 2.6 Customizao em Massa A customizao em massa pode ser encarada como uma dimenso fundamental do marketing de relacionamento, e uma empresa que queira empregar o relacionamento como estratgia dever adot-la. Com a customizao, a empresa passa a pensar em termos de flexibilizao da produo, dos servios, das comunicaes, dos processos, das pessoas e da cadeia de relacionamentos. 78 Segundo Gordon (1999, p. 252) a empresa dever avaliar previamente a viabilidade da customizao em massa baseando-se nos seguintes aspectos: 1) Necessidades e preferncias individuais; 2) Reunio de ofertas nicas; 3) Apreciao do cliente; 4) Tecnologia e processos adaptveis; 5) Suporte de intermedirios e fornecedores. Necessidades e preferncias individuais: os indivduos tm preferncias e desejos diferenciados. Cada empresa ou pessoa deveria ser um segmento, se for vivel. Se a empresa desconsiderar essas preferncias individuais, e se os concorrentes forem capazes de utilizar a tecnologia da customizao em massa, o relacionamento que antes era mantido com o cliente poder ser abalado e provavelmente deixar de existir. Reunindo ofertas exclusivas: os clientes, a empresa em nome deles ou um misto entre ambos podem reunir ofertas exclusivas para o cliente. Se no houver a possibilidade de customizao em algum nvel, ela ficaria limitada. Porm se a limitao for para todos do mercado, a empresa conseguir se manter bem posicionada. A oferta exclusiva pode ser fornecida pela empresa ou por terceiros que compem a cadeia de relacionamentos. A empresa poderia permitir que os varejistas customizassem aspectos do pacote escolhido, como servios de treinamento, financiamento, atendimento e entrega. Apreciao do cliente: para que uma empresa customize, preciso que o cliente valorize tal customizao. Os clientes reagiro de duas formas, ficaro indiferentes com a customizao, ou valorizaro produtos/servios exclusivos e feitos sob encomenda de suas exigncias e 79 pagaro mais por isso, o que iniciaria o compartilhamento de valores mtuos. Nessa abordagem, a customizao dever abordar aspectos fundamentais para compra do cliente, e aqueles que no fazem diferena deveriam ficar de fora para que o produto no sofresse algum tipo de aumento desnecessrio. Apesar da flexibilizao e insero de novas tecnologias, a customizao poder ser fonte de reduo de custos, como o caso das empresas de informtica que esto realizando vendas por demanda do cliente, que permitem a reduo no custo de estocagem e no de obsolescncia. Tecnologia e processos adaptveis: os processos e a tecnologia deveriam ser perfeitamente adaptveis para a customizao em massa. A arquitetura tecnolgica um componente fundamental para suportar tal iniciativa. O data wharehouse deveria ser a parte central da arquitetura, pois ele suporta conhecimentos sobre o cliente que permitem a customizao do produto, do servio e da comunicao. Apoio de intermedirios e fornecedores: os canais intermedirios e os fornecedores devero ser receptivos a customizao em massa. Geralmente esses processos ultrapassam as fronteiras da empresa, e cada um, fornecedor ou intermedirio, deveria avaliar o valor a ser obtido a partir da troca ou remodelagem de suas tecnologias e seus processos. Essas mudanas devero refletir um valor profundamente novo para os clientes, de forma que novos rendimentos e margens surjam para serem compartilhados por toda cadeia de relacionamentos. A customizao em massa um conceito que exige muito planejamento para ser implementado e nem sempre fcil escolher qual abordagem adotar. Ela pode ser feita em trs dimenses, produto, servio/no-produto e comunicaes. Geralmente ela feita da 80 seguinte forma, as empresas constroem um produto ou prestam um servio bsico e oferecem componentes de customizao para adequar o produto ou servio aos desejos dos clientes. Segundo Gordon (1999, p. 258), as empresas utilizam combinaes das dimenses de customizao antes de aplicarem integralmente seu conceito. E ao passo que o nvel de customizao aumenta o mesmo acontece com os custos para oferecer essa benficie, porm para compens-los necessrio que o cliente pague mais ou os custos sejam reduzidos. As combinaes que as empresas mais utilizam, segundo o autor so: 1. Produto padro, servio padro e comunicao customizada; 2. Produto padro, servio customizado e comunicao customizada; 3. Produto customizado, servio customizado e comunicao customizada. Com a customizao de comunicao e o resto das dimenses padronizadas, a empresa ver que a comunicao ser um processo fundamental de diferenciao de cada cliente e que novos valores podero ser criados para os clientes atravs dessa comunicao. Essa abordagem implica em investimentos em tecnologias e processos na interface do cliente e nas comunicaes que sustentam a interao. A tecnologia tambm o meio que permite que servios sejam customizados em massa. Com a customizao dos servios a empresa se diferenciar competitivamente, pois tecnologias como data wharehouse e extrao de dados permitem que a empresa descubra padres de comportamento do cliente e quando ser a prxima compra. Empresas que possuem altos ndices de investimento em bens de capital inflexveis, no podem se ajeitar facilmente a customizao do produto, mas a customizao dos servios e da comunicao perfeita. 81 Essas empresas, assim como outras que queiram investir na customizao em massa dos servios devero investir em capital humano, tecnologia, processo e conhecimento, pois as pessoas ainda sero muitas vezes responsveis pela realizao de componentes do servio e a realizao das comunicaes. A customizao de todas as dimenses mais difcil de ser implementada e mais custosa. As empresas que utilizam essa abordagem abrem todas as fases de criao de valor para o cliente, contribuindo para relacionamentos mais estreitos. A customizao total exige que todos os recursos da empresa devem estar ligados ao conceito, mesmo que indiretamente, e que as pessoas, seres pensantes capazes de conceber qualquer idia de customizao, devero estar na interface do cliente porque os ajudam na entrega do valor que desejam. Como meio de no elevar os custos demasiadamente inicialmente, as empresas poderiam restringir no comeo sua customizao e mais tarde, quando a empresa estiver capacitada em todas as suas dimenses poder oferecer infinitas possibilidades de escolhas. 2.6.1 Criando a Estratgia e o Planejamento da Customizao Toda empresa quando quer embarcar no conceito de customizao em massa se pergunta como captar o valor que o marketing de relacionamento oferece atravs dele. necessrio que a empresa estabelea o ponto onde est e aonde quer chegar. Atravs desses dois pontos, o atual e o futuro, a empresa traar suas estratgias e criar um plano para execuo da implementao da customizao. Porm, em quais dimenses aplicar? Gordon (1999, p. 265) 82 sugere que as empresas avaliem estas cinco dimenses antes de tomar qualquer iniciativa rumo a customizao em massa. L Adaptao do mandato; 2. Viabilidade do cliente; 3. Vantagem competitiva; 4. Viabilidade operacional; 5. Viabilidade financeira. o mandato da empresa, mais conhecido como viso, deveria sugerir algumas das dimenses da customizao que deveriam ser abordadas. s vezes, a misso possui o compromisso com o marketing de massa, ento a empresa dever escolher se deve excluir a customizao em massa de suas idias ou se adaptar a essa nova realidade, modificando seu mandato. o cliente deveria ser pesquisado para que se soubesse da viabilidade da customizao. Ele ajudaria a empresa a focar um caminho na direo correta, o cliente indicaria, atravs dos resultados da pesquisa, qual a melhor forma de se concentrar na customizao em massa, como melhorar a margem bruta e como desenvolver novos negcios a partir desse conceito. As dimenses de customizao poderiam ser deduzidas atravs da pesquisa que reflita as necessidades e desejos dos clientes. Na hora da realizao da pesquisa com o cliente devero ser abordados os seguintes aspectos, produto, uso do produto, envolvimento com o produto, comunicaes e servios. Trs razes definem o motivo pelo qual o marketing de relacionamento pode criar vantagem competitiva. A primeira que em muitos mercados os clientes querem solues que levem em 83 considerao os desejos e necessidades individuais, mas poucos fornecedores esto dispostos a faz-lo. A segunda que os concorrentes ainda tm de segmentar a maior parte dos mercados para chegar ao indivduo. A terceira que o enfoque sobre customizao em massa pode ser difcil de definir e difcil de conseguir sustentao empresarial, em todos os aspectos, para conseguir empreender a iniciativa. Quando for confirmado que as opes foram identificadas e confirmadas com os clientes e que uma implementao bem-sucedida conseguir criar vantagem competitiva, preciso verificar a viabilidade de se implementar uma soluo dessas. Para se verificar a viabilidade operacional devero ser observados os seguintes aspectos, tecnologia da informao, processos de negcios, pessoas, interface de canal e cliente e abordagens de envolvimento do cliente. preciso que especificaes sejam feitas para a confirmao do resultado esperado e que o controle sobre elas seja estrito para garantir a execuo de todas. Dessa parte a empresa dever sair com tudo que precisa ser comprado em termos de tecnologia e tudo que precisa ser alterado em termos de processos, pessoas e conhecimento. Os benefcios da customizao em massa podem ser imensos, mas os custos tambm o so. A organizao depender de questes associadas ao valor vitalcio dos clientes, sua capacidade de elevar a margem de produtos e servios, reduo de custos em reas como estoque de bens concludos, reduo do cancelamento de produtos em fim de vida, novos rendimentos dos clientes adicionais e respostas dos concorrentes em relao a sua iniciativa. Embora os investimentos sejam altos, h de se levar em considerao que muitas variveis mudaro no futuro, como exemplo os custos decrescentes da tecnologia, ento a questo deixa de ser o sim ou o no para quando implantar. 84 Como os custos da customizao em massa so elevados, porm a empresa tm sada para combater os altos custos. Em uma delas a empresa ter que desenvolver um plano que abrigue a customizao completa, como a customizao completa muito cara, a empresa tem a opo de selecionar alguns mdulos estrategicamente escolhidos para uma rpida e possvel implementao. Nessa escolha de mdulos os clientes deveriam participar para garantir que a empresa tenha sucesso nessa primeira fase e gradualmente vena as demais. Com intuito de diminuir os custos, a empresa deveria considerar se ela sozinha ou com terceiros deveriam customizar em massa, nesse caso terceiros seriam os canais intermedirios e clientes finais. Gordon (1999, p. 275) afirma que antes de pensar no papel que terceiros desempenhariam sobre partes especficas da customizao em massa, a empresa deveria pensar sobre quatro reas: 1) Cliente envolvido diretamente; 2) Cliente envolvido indiretamente; 3) Sob medida ou padronizado; 4) Cadeia de abastecimento; Quando o cliente tem a percepo que a customizao em massa est acontecendo, ele dever fazer parte do processo de customizao, e essa participao modificar processos, tecnologias e pessoas. Alm disso o envolvimento com o cliente obrigar a empresa a desenvolver um processo formal de estabelecimento de relacionamento e aprendizado sobre o cliente, o que certamente incluiria o data wharehouse no centro da arquitetura tecnolgica. Para alguns mercados a empresa dever pensar em no envolver o cliente. Esses tipos de mercado valorizam a privacidade. Ento a empresa ter que usar todo potencial de anlise dos 85 dados para estudar comportamentos e prever momentos oportunos de abordar a venda. Ao envolver o cliente, indiretamente, talvez o produto tenha maior aceitao. A empresa dever pensar se fornecer um produto sob medida ou padronizado. A abordagem que a maioria das empresas utilizam atualmente o fornecimento de um produto ou servio bsico que possuem vrios mdulos. Esse tipo de customizao permite a montagem de infinitos pacotes, o que deixa o usurio com a sensao de uma oferta exclusiva. Atualmente, com os conceitos de marketing de relacionamento, a cadeia de abastecimento dever ser entendida como cadeia de demanda, pois o cliente o incio e o fim da cadeia. ele que solicita o produto/servio de acordo com seus desejos e ser entregue quando, como e onde ele quiser. A empresa tambm pode desencadear esse processo, pois atravs de seu conhecimento sobre o cliente, ter a oportunidade de criar valor para ele no momento certo. 2.7 Plano para o Marketing de Relacionamento Muitas empresas colocam o relacionamento na periferia de seus objetivos e no dispem de um plano formal para o aprimoramento do relacionamento com seus clientes. Muitos acham que relacionamento tratar bem seus clientes ou o ato de os clientes virarem fornecedores, mas isso no relacionamento. Os relacionamentos devem ser planejados para que as empresas passem a dar importncia integral e com isso integrarem as capacidades estratgicas que so, processo, pessoas, tecnologia, conhecimento e percepo com seus clientes. 86 o marketing de relacionamento um investimento que dever ser feito por toda a organizao, pois ele implica em mudanas nos diversos aspectos organizacionais. A cooperao e o apoio devero vir de todos, pois a mudana s ocorrera com a determinao e o entendimento por todos de quanto ser melhor para organizao o cultivo de relacionamentos individuais. Dentro desse processo de mudana do marketing tradicional para o marketing de relacionamento, existem muitas variveis que se no forem formalizadas tomaro o processo de mudana impossvel. Gordon (1999, p. 166) sugere que para as empresas terem sucesso na implementao e no desenvolvimento do marketing de relacionamento deveriam seguir um plano com as seguintes fases: Fase O: Plano para um plano Fase 1: Avaliao do cliente Fase 2: Referencial Fase 3: Avaliao da empresa Fase 4: Declarao de oportunidade Fase 5: Estado Futuro Fase 6: Caso Empresarial Fase 7: Administrao de mudana e implementao
87 Plano para um plano Equipe, definies, declarao de objetivos, prazos, oramento, formato, abordagem I 'Y 'Y 'Y Avaliao do cliente Benchmarking Avaliao da empresa latividade do cliente Excelentes no concorrentes Negcios essenciais alidade do relacionamento Melhores concorrentes Obstculos para a mudana icipao do cliente Comparaes internacionais ~ Pessoal, tcnica, conhecimento .junto (mix) de clientes ~ Capacidades de negcio 'Weptividade ~ Adaptabilidade do processo - -
~ v e l de investimento I .L I .... Declarao de oportunidade Por que perseguir o marketing de relacionamento? Quais os clientes que sero essenciais para o negcio? Que tipo de relacionamento [sic] sero formados? Quais so os processos centrais para produzir valor? Quais as capacidades essenciais que permitem os processos essenciais? + Estado futuro Viso Objetivos Avaliao da lacuna Estratgias relacionadas aos 11 Cs do marketing de relacionamento: clientes; categorias; capacidades; custo, lucratividade e valor; controle do contrato [sic] para processos monetrios; colaborao e integrao; customizao; comunicaes, interaes e posicionamento; clculos sobre os clientes; cuidado com o cliente e cadeia de relacionamentos Hipteses de trabalho + Caso empresarial Desenvolvimento e aprovao de um caso empresarial detalhado + Administrao da mudana e implementao Planejamento de implementao Agentes de patrocnio e mudana Planejamento de comunicao Administrao de relacionamento Avaliao Avaliao de impacto e desempenho Teste/lanamento FIGURA 11 - Planejando o marketing de relacionamento Fonte: Gordon, 1999, p. 167. 88 Plano para um plano (fase O): essa primeira fase seria dedicada aos acertos iniciais que so tomados antes de iniciar qualquer projeto, nela sero dadas justificativas administrao para o gasto e esforo e as informaes sobre os componentes necessrios para que o projeto saia a contento. Nas designaes dessa fase so includas: formao da equipe do projeto, definies sobre mandato do projeto e papis e responsabilidades individuais; confirmao das definies que sero utilizadas ao longo do processo relacionadas a termos, tais como o marketing de relacionamento; declaraes das questes de negcio que sero resolvidas com a iniciativa, e como a equipe que trabalha no projeto saber que concluiu o seu mandato; declarao de fundamentos racionais para dar prosseguimento nessa iniciativa de planejamento; abordagem para a resoluo ser alcanada; formato do relatrio; quem ser lder da iniciativa; o patrocinador do projeto junto administrao; o tempo e o oramento disponveis para o projeto. Avaliao do cliente (fase 1): esta fase procura identificar onde estamos em relao ao nosso cliente e ao marketing de relacionamento. E inclui: lucratividade do cliente, exame de todos os clientes com os quais a empresa faz negcios, e atribuir todos os custos da empresa aos clientes, desde vendas at o custo de manuteno de estoques; 89 avaliao dos relacionamentos considerando o estado atual da administrao, podendo ser realizada atravs de pesquisa que o cliente avalie os servios da empresa em termos absolutos e em relao aos concorrentes; avaliao do quanto empresa participa nas despesas do cliente e quanto essa participao crescer, tendo em vista que as estratgias empresariais com relao ao relacionamento e a forma de fazer negcios permanecem inalteradas; exame do mix de clientes, avaliando e categorizando cada um dentro da sua respectiva classe, "recompensar e investir", "disciplinar", "administrar", e "despedir" ; avaliao do contexto para a formao de um relacionamento dentro da empresa do cliente e o quanto o cliente est disposto para um relacionamento aprofundado e o apoio de uma iniciativa dessa natureza. Referencial (fase 2): nessa fase so consideradas as questes competitivas e o estudo de ciladas e oportunidades que no foram consideradas por ns e por nossos concorrentes. Poderiam ser consideradas aplicaes prticas relativas aos 11 Cs que os concorrentes, tanto internacionais quanto nacionais usaram em suas iniciativas. Quando considerarmos tais aplicaes seria recomendvel que se fizesse o exame de tcnicas atuais e emergentes em relao aos 11 Cs e qual o tratamento utilizado em relao aos clientes preferenciais da empresa, assim entendido os melhores. Poderamos avaliar as capacidades e processos de marketing de relacionamento utilizados por empresas do mesmo setor com o intuito de levantar informaes para a aplicao de uma estratgia avanada de marketing de relacionamento. Um outro aspecto que poderia ser avaliado seria com relao a aquelas empresas que retroagiram em suas iniciativas de marketing de relacionamento, com a inteno 90 de levantar as abordagens que causaram tal retomo e para no serem repetidas no plano que est sendo desenvolvido. Essa fase se resume nas seguintes questes: Como os concorrentes alcanaram tal posio? Qual a lio que tiramos com eles? Quais as estratgias adotadas em relao ao marketing de relacionamento e ao mbito geral? Podemos "roubar" seus clientes e seus canais intermedirios de distribuio? Avaliao da empresa (fase 3): a empresa dever voltar ateno para si mesma com a inteno de se auto-avaliar em todos os aspectos. Dever pensar sobre qual tipo de relacionamento faz sentido para seu negcio e se realmente o marketing de relacionamento uma abordagem que pode ou poder fazer diferena em relao seus concorrentes e clientes. A auto-avaliao dessa fase dever levar em considerao os seguintes aspectos: compreender os negcios atuais em que a empresa est envolvida e verificar se h possibilidade de a empresa se concentrar nas necessidades dos clientes individuais da forma que o marketing de relacionamento prega; realizar o levantamento de quais obstculos poderiam suprimir a capacidade da empresa de conseguir seus objetivos em relao ao marketing relacionamento. Os obstculos poderiam ser tais como: a cultura empresarial pode conter atributos que impea a implementao e a progresso do marketing de relacionamento. Antes de essa empresa pensar em 91 implement-lo necessrio que se veja a viabilidade da mudana cultural e caso positivo, a implemente antes do marketing de relacionamento; as estratgias da empresa e a liderana da empresa. preciso verificar se existe algum componente nesses dois aspectos que impeam a formao de relacionamentos; as pessoas, a desqualificao e as tarefas atuais. O marketing se bem implementado, pode ser uma forma de tratamento antes inimaginvel com os clientes e seus parceiros. preciso ento que o paradigma na cabea das pessoas seja mudado, e s ser feito com uma forte liderana e treinamento; as capacidades do negcio, as tecnologias e os processos. A empresa seria capaz de mudar e se adaptar a novas perspectivas e relao a esses trs aspectos; os investimentos feitos at agora em processos, tecnologias, que caso fossem substitudos poderia provocar perda no valor das aes da empresa; O desempenho da cadeia de relacionamentos. Seria ela capaz de absorver o conceito e a forma de trabalho do marketing de relacionamento? Declaraco de oportunidade (fase 4): esta fase compreende a juno de todas as avaliaes precedentes para responder questes consideradas essenciais para a empresa decidir se prossegue ou no com a adoo do marketing de relacionamento. As questes devem ser mais variadas possveis para a verificao da real situao da empresa em relao ao marketing de relacionamento. Podero parecer conforme as seguintes: a) Por que perseguir o marketing de relacionamento? Quais as questes do negcio que poderiam ser resolvidas por ele? 92 b) Quais so os clientes essenciais para o negcio? Que tipos de relacionamentos sero formados? c) Quais as opes de marketing de relacionamento existentes para abordagem do negcio da empresa? d) Quais os processos fundamentais para o negcio e quais as capacidades exigidas para torn-los possveis? Quais so os principais processos para a produo de valor? e) Quanto devemos investir e quanto mais ganharemos diante do investimento realizado? f) Quais os riscos inerentes iniciativa e como montar uma administrao de riscos que possa minimiz-los? Essas questes no visam exaurir as possveis questes a serem realizadas. As questes devero abordar as avaliaes feitas sobre os concorrentes, clientes, no concorrentes e avaliao da empresa. Os clientes mais importantes deveriam trazer para si uma maior ateno da empresa com as melhores equipes, melhores tecnologias, os melhores recursos e processos que contenham os componentes importantes e perifricos. Quais seriam os processos mais importantes na criao de valor e quais capacidades que permitem tais processos existirem e serem bem sucedidos? Para facilitar a resposta, Gordon (1999, p. 174) sugere o estudo baseado no seguinte grfico. o .... c cu O E o cu la 'i: o cu lia .... la lia "a "a o 'Ia u- C ''''' u- la C ........ ,- cu cu la ,- la la cu (I) ,- C > -8E .... c '5u la o C o : c la cu 8 E c::ro 1-1 U"a c("a Pessoal Conhecimento 000 Tecnologia Outras (por exemplo: canais) 00 o FIGURA 12 - Processos e capacidades essenciais Fonte: Gordon, 1999, p. 174 93 o "a cu O .... lia c u-,! Ia- u U li: o 'u; "a c lo. cu o .... - c la 1-1 > Caoacidade : Exigida Ligada o Perifrica A empresa precisa ser avaliada em relao ao posicionamento que ter na abordagem do marketing de relacionamento. Ter que verificar se o valor vitalcio dos clientes compensa o investimento, se o cliente realmente valoriza a flexibilizao dos processos, se o cliente exige que a empresa crie valores nicos, se o valor vitalcio de cada cliente crescer com a iniciativa de marketing de relacionamento e se os processos de logstica, produo e comunicao podem ser organizados e flexibilizados para entregar o valor que o cliente exige. Neste ponto, Gordon (1999, p. 175) sugere um grfico para posicionar as estratgias da empresa em relao lucratividade vitalcia dos clientes e interatividade das comunicaes e flexibilidade dos processos.
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Especializao e Marketing de criao de nichos relacionamento Marketing de Administrao massa de custos Baixo Alto Interatividade de comunicaes e flexibilidade de processo FIGURA 13 - Marketing de relacionamento em relao a outras estratgias Fonte: Gordon, 1999, p. 175. 94 o estudo sobre o cliente deveria levantar uma srie de questes sobre sua lucratividade e os processos flexveis que so exigidos para atenderem suas necessidades. Desses dois aspectos deveriam ser verificados lucratividade e custo. Quais os rendimentos e custos vitalcios do cliente? Como anda a participao nas despesas do cliente? Essa participao poder crescer com a implementao do marketing de relacionamento? Como o cliente vem contribuindo para o valor estratgico da empresa nas reas como inovao, reduo de custo, aperfeioamento dos processos e acelerao da aceitao de novos produtos introduzidos no mercado? Como estamos de conhecimento e percepo do cliente e quanto temos que investir para viabilizar o relacionamento duradouro? 95 Como e devero ser feitos a interao, o acesso ao cliente e o processo de envolvimento? Quais os custos de flexibilizao do processo de logstica interno e externo? Custos que a empresa arca com a encomenda, remessa, faturamento e processos de financiamento para o cliente? Fechando esta fase de avaliao a empresa dever verificar a existncia de condies que faam sentido a implementao do marketing de relacionamento: cada cliente deseja um valor nico, customizado e personalizado. o cliente obtm valor adicional quando a empresa atende suas necessidades nicas. A empresa poder obter valor para si com o atendimento das necessidades nicas dos clientes. As capacidades estratgicas atuais, pessoas, tecnologia, processos e conhecimento, so capazes de flexibilidade para o atendimento das necessidades do cliente? Existe a possibilidade de mudana caso no forem? Existe viabilidade econmica para a empresa interagir, se comunicar e fornecer bens fsicos de forma individualizada? Estado futuro (fase 5): nesta fase o objetivo a formao de uma viso de futuro seguida de metas e objetivos. Com as avaliaes realizadas nas fases anteriores possvel que a empresa trace uma viso apoiada em sua realidade. Na avaliao dessa viso poderiam participar os clientes essenciais para organizao, de forma que eles garantam atravs de suas expectativas que a viso est bem fundamentada e acionvel. Os clientes poderiam avaliar a situao atual e valorizar a mudana, podendo apoiar com seu pessoal, tecnologia, processos e conhecimento. 96 A viso deveria ser orientada levando em considerao o ponto de vista do mercado. A viso deve ser algo que os funcionrios admirem e sintam orgulho, para que todos se sintam comprometidos nas tarefas da mudana. Essa viso precisa se tomar acionvel de forma que todos possam execut-la. A forma de tomar a viso acionvel atravs do desenvolvimento de metas que dever descrever as capacidades que a organizao deseja e a posio que ela deveria ocupar na mente e nas despesas dos clientes. Em seguida, em apoio s metas devero ser traados objetivos que sejam reais e alcanveis, para que a organizao saiba como fazer e em quanto tempo dever cumpri-los. Com isso traamos o estado futuro. Mas entre o estado futuro e o estado atual existe uma grande diferena (lacunas), e essa diferena diminuda com a realizao de metas, objetivos e tarefas que foram traados. Nessa parte o objetivo descobrir quais as lacunas existentes entre um estado e outro e a identificao poder ser feita baseada nos seguintes aspectos- chave: Os clientes-chave que do lucro para empresa no presente e no futuro e os que fornecem fatores qualitativos dentro de reas estratgicas como inovao, ambiente de teste de prottipos e acelerao da aceitao do produto, aperfeioamento de processos e negcios e reduo dos custos. O caminho para o vnculo, que diferena onde voc est na relao com o cliente at chegar ao nvel desejado de vnculo. Os processos conhecidos como essenciais, so os que criam valores para os clientes essenciais. As capacidades estratgicas, processo, tecnologia, pessoal, conhecimento e percepo, que so exigidas para transformar os benefcios de marketing de relacionamento em realidade. 97 Baseado no estudo dessas dimenses, comearemos a traar nossas estratgias como meio para captar a viso e diminuirmos a diferena entre onde estamos e aonde queremos chegar. Nas consideraes estratgicas algumas das principais reas levadas em considerao so as relacionadas com pessoal, tecnologia, processos e conhecimento e percepo. A tecnologia ajudaria na facilidade de armazenamento do conhecimento a respeito do cliente, na formulao de prognsticos sobre ele, na mudana dos processos, na sustentao da aplicao dos princpios de marketing e ela pode se tornar base para o relacionamento transformado com o cliente. Os processos seguem o mesmo caminho da tecnologia pois a tecnologia empregada os modifica e ambos so a base para um relacionamento diferenciado com o consumidor. O conhecimento e a percepo do cliente alimentam a empresa para a formao de um relacionamento nico, oportuno e lucrativo do ponto de vista monetrio e estratgico. Os relacionamentos so formados entre pessoas, ento essa capacidade deveria ser treinada, educada e aperfeioada, para a formao de relacionamentos duradouros e captao de conhecimento sobre o cliente. Dentro de tecnologia dois aspectos que devero ser bastante explorados e que so as bases para a entrega do valor nico so a customizao em massa e a personalizao. Esses dois conceitos pregam que todos os fluxos de marketing da empresa devem criar o valor nico que os clientes esperam, seja antes, durante e aps a venda. Antes, comunicaes, propaganda e promoo individualizadas e iniciativas com os intermedirios para oferecer o produto nico que o cliente deseja e o envolvimento desses produtos com servios que possam ser escolhidos pelo cliente. Durante, ofertas inesperadas, financiamento, formao dos componentes do produto/servio, vendas cruzadas, vendas mais sofisticadas, vendas substitutas e vendas assistidas por computador. Aps, garantia, reconhecimento do cliente, manuteno dos servios e canais de distribuio reversa. 98 As estratgias enfatizam o enfoque sobre as capacidades estratgicas e as abordagens de comunicao com os clientes individuais e a entrega do valor que os clientes desejam. Para tais estratgias serem aprovadas e a viso se concretizar necessrio que elas sejam estudadas at a exausto para que os investimentos que sero feitos no sejam em vo. Uma forma de desenvolv-las discuti-las com os clientes e fornecedores atravs de hipteses de trabalho. O estudo dessas hipteses gera a concluso sobre a factibilidade, melhora, ou rejeio das estratgias e a possibilidade do marketing de relacionamento, e deveriam cobrir vrios aspectos empresariais e mercadolgicos alm dos seguintes: O seguimento de mercado que ser atendido suporta a criao do valor diferencial e est disposto a pagar mais por esse benefcio. Existe a possibilidade de identificao e seleo dos clientes para construo de um mix de clientes. A introduo de processos mais flexveis poder resultar no declnio dos negcios ou na reduo dos custos. Os pontos de contato com o cliente podem ser rastreados e customizados para que o conhecimento sobre o cliente seja construdo de maneira oportuna e colaborativa. A tecnologia a ser implantada poder flexibilizar os processos e gerar memria organizacional. preciso realmente que o cliente se envolva na discusso da implantao do marketing de relacionamento, pois tudo que est sendo feito para ele, se o cliente no for a favor ou no valorizar a iniciativa, o dinheiro, o tempo e os esforos empregados no valero a pena. Por isso dedique-se na fase O criao de um plano que envolva os clientes na discusso das 99 estratgias, viso, metas e objetivos. Essa abordagem interativa salutar para a empresa e permite que os obstculos que sero enfrentados, tanto dentro da empresa quanto fora, sejam mapeados e sejam enfrentados em conjunto com clientes e fornecedores da cadeia de relacionamentos. Caso empresarial (fase 6): o conceito de caso empresarial seria a apresentao que pede autorizao administrao de prosseguir na tarefa de implantao do marketing de relacionamento com investimentos, modificao de processos, comprometimento de recursos, mudana nas estratgias, mudana no foco empresarial e apoio da liderana para transformar a empresa. Diversas questes devero ser abordadas nessa fase, o tamanho do empreendimento, o investimento a ser feito, o retomo do investimento, o cronograma, os responsveis por tarefas fundamentais e a aceitao de mercado do marketing de relacionamento. A forma de construo dos vnculos mais fortes dever ser demonstrada em relao ao seu planejamento, implementao, administrao e utilizao. Nesse momento, para que a empresa tome conscincia e o responsvel pela coordenao de toda a iniciativa compartilhe suas responsabilidades, os riscos e barreiras devero ser apresentados. Os riscos deveriam levar em considerao todos os aspectos como as contra- aes do concorrente em relao iniciativa, a possvel rejeio dos clientes, problemas e dificuldades na implementao da tecnologia e a rejeio da cultura da empresa em relao formao de relacionamentos duradouros. Administrao de mudana e implementao (fase 7): nessa fase toda a implementao dever ser planejada em detalhes, o que exigir uma prtica e conhecimento profundo da gerncia de projetos visto que, o marketing de relacionamento poder causar mudana em toda a empresa, 100 a implementao poder mudar radicalmente as tarefas antes executadas por algumas pessoas, gerando insatisfao e o projeto ser muito abrangente, exigindo o particionamento em subprojetos. Os patrocinadores do marketing de relacionamento devero ser procurados para o processo global e por cada subprojeto. Eles devero designar agentes de mudana que sero responsveis pelo planejamento, implementao e gerenciamento da rea de sua responsabilidade e motivao da equipe subordinada. Outro aspecto que a empresa ter que estabelecer ser o da administrao e governo dos relacionamentos. Desde logo, os relacionamentos devem ser formalizados para que a empresa conhea seus limites, identificando at que nvel ela poderia chegar em relao ao atendimento de solicitaes do cliente. Todo projeto o caminho para sair do estado atual e romper as barreiras para se chegar a um novo estgio. Mas como saber se o projeto chegou ao fim, se foi bem sucedido ou quantos porcento de sucesso atingiu? Avaliaes. No caminho para se chegar ao novo lugar sonhado podero ocorrer imprevistos que se no forem contornados a tempo refletiro de uma forma ruim na concluso do projeto. Gordon (1999, p. 194) apresenta uma relao das principais avaliaes para o marketing de relacionamento conforme segue: 101 QUADRO 3 AVALIAES PRINCIPAIS PARA O MARKETING DE RELACIONAMENTO Rendimentos e custos (todos os custos - pr-venda, durante a venda, ps-venda, custo de bens, custos sobre constas a receber e estoques etc.) por cliente. Anlise de tendncias, incluindo as de custo de atendimento. Custos de aquisio de novos clientes. Taxas de reteno de clientes atuais. Rendimentos e lucratividade para clientes atuais versus rendimentos e lucratividade dos novos clientes. Rendimentos por unidade de compra dentro da empresa. Participao atual de cliente por produtos e servios. Participao de cliente baseada em suas despesas definidas mais amplamente, tais como as que incluem aqueles produtos e servios que sua empresa poderia fornecer, ainda que ela no os fabrique. Participao do concorrente nos negcios dos clientes essenciais. O valor que os clientes essenciais obtm da sua empresa (usando um processo como o que descrito abaixo). Este um componente de uma avaliao da progresso ao longo da srie contnua para a criao de um vnculo. A progresso ao longo desta srie, usando uma combinao de valor (citada acima) e outros fatores, tais como participao do cliente e participao de futuro, apropriadamente ponderados. Sua empresa deveria definir o que cada nvel de vnculo significa para voc a como sua realizao poder ser alcanada. Participao de futuro que compreende a participao dos negcios do cliente que voc espera obter, com base no posicionamento atual em termos de iniciativas estratgicas ou tendncias de demanda do cliente. Se sua empresa estiver envolvida 102 nas estratgias principais de seu cliente, voc pode estar bem-posicionado para aumentar sua participao de futuro. Caso contrrio, os concorrentes esto mais favoravelmente posicionados na conta, e ser necessria uma ao para aperfeioar o relacionamento. A freqncia e os custos de comunicaes necessrios para fazer o cliente avanar ao longo do ciclo de compra, por tipo de mdia (internet, telefone, correio, mdia de massa). Participao de rendimentos representados por clientes essenciais versus clientes no-essenciais. Nmero de questes que so levantadas na junta de governantes, e prazo para resoluo. Medies de administrao de relacionamento estabelecidas de acordo como os benefcios que os clientes buscam de sua empresa. Por exemplo, se a receptividade um valor-chave e um de seus componentes inclui o prazo da colocao da ordem para recebimento, este prazo deveria ser medido. Fonte: Gordon, 1999, p. 194 Ao fim da implementao tudo dever ser avaliado, impacto nos negcios de empresa, grau de sucesso e o cumprimento de metas, objetivos, estratgias e viso. E se o programa realizado foi baseado em programa piloto preciso que se faa consideraes para a implementao total, pois nesses casos pouco do que o marketing de relacionamento oferece pode ser utilizado. Tendo em vista que uma implementao de tecnologia muda completamente os processos existentes, o que est fora da proposta do programa piloto, que s realiza testes, talvez a empresa deva pensar no tudo ou nada. 103 Gordon (1999, p. 217) afirma que quatro mudanas tecnolgicas elevaram a tecnologia para o nvel de capacidade estratgica: Internet; Integrao da telefonia computadorizada; Data wharehouse; Customizao em massa. A internet permite que o cliente rena e receba o valor que necessita, tudo atravs de processos que so padronizados, mas que geram um produto customizado. Ela oferece dois tipos de experincias virtuais, a tecnologia push e a pull. Na tecnologia push os clientes escolhem sobre o que querem ser informados e sob quais condies. A tecnologia pull no difere das compras tradicionais, pois ela funciona quando os clientes visitam seu website a procura de informaes para efetuar a compra. Das duas, a melhor do ponto de vista do marketing de relacionamento seria a push, pois permite que a empresa que detenha conhecimento sobre o cliente estreite cada vez mais o vnculo. Por falar em vnculo, a internet permite que os canais intermedirios sejam suprimidos, o que faz o cliente comprar diretamente do fornecedor ou por poucos intermedirios que sobram no processo. A integrao de telefonia computadorizada permite que os clientes respondam a mltiplas correspondncias por fax, e-mail, voz, e vdeo. Ela traz promessas ao marketing de relacionamento pois permite que uma grande quantidade de informao seja reunida e disponibilizada no ponto de contato para manipulao. o data wharehouse ou galpo de dados a tecnologia que permite que as empresas que atendem clientes diretamente utilizem o marketing de relacionamento como filosofia 104 empresarial. Eles so enormes depsitos de informaes sobre os clientes. As informaes so recolhidas via contatos com o cliente, fontes internas ou de terceiros. O data wharehouse pode incluir informaes sobre tudo, comportamentos, preferncias, dados transacionais, informaes sobre estilo de vida, dados sobre comunicaes antes, durante e aps as compras, fidelidade, e reteno. O data wharehouse permite que a partir da extrao de informaes, a empresa passe entender melhor o comportamento dos clientes,defina padres, revele tendncias e questes, e aps reunir todas essas benficies, permite estreitar ainda mais o vnculo com o cliente. Ele um componente fundamental para um relacionamento duradouro e dever ser atualizado sempre se quiserem que as informaes revelem o comportamento que realmente o cliente est vivendo. A customizao em massa o processo de fornecer e sustentar lucrativamente os servios e produtos que so feitos sob medida e dentro das preferncias dos clientes em relao forma, o tempo, o lugar e o preo. Ela uma dimenso fundamental do marketing de relacionamento pois possibilita que os clientes recebam o que procuram. 3 METODOLOGIA DA PESQUISA 3.1 Metodologia o trabalho foi desenvolvido em trs etapas: 1. 8 etapa: Fundamentao terica em marketing de relacionamento; 105 Escolha de um modelo de plano de marketing de relacionamento para aplicar em um estudo de caso. O plano escolhido e adotado foi o de Gordon (1999, p. 165-196), que serviu como instrumento norteador da pesquisa por possuir um roteiro bastante claro. 2. 8 etapa: Escolha de uma organizao para o desenvolvimento do trabalho. A organizao escolhida foi a Genyus Baterias devido aos seguintes aspectos: pela facilidade de acesso; pelo interesse do presidente de obter um posicionamento inovador no mercado;
pelo entendimento que o presidente tem sobre a formao de relacionamentos; devido a nossa experincia de trabalho adquirida ao longo de aproximadamente 6 meses na Genyus Baterias, o que contribui para um melhor entendimento de seu funcionamento e do funcionamento do mercado. 106 > Verificao dos pontos considerados e no considerados de um plano de marketing de relacionamento em um estudo de caso. 3. a etapa: > Coleta de dados por meio de entrevistas; > Proposta de um plano de marketing de relacionamento, adaptado de um plano terico s caractersticas especficas da Genyus Baterias e de seu mercado; > Redao da concluso. 3.2 Tcnica de Coleta de Dados 3.2.1 Instrumentos Os instrumentos da coleta de dados foram: > Entrevistas no estruturadas atravs das quais foram investigadas as variveis pertinentes s fases do plano de marketing de relacionamento desenvolvido por Gordon (1999); > Anlise da Empresa; > Experincia de 6 meses de trabalho na Genyus Baterias. 3.2.2 Populao e Abordagem As entrevistas realizadas buscavam detectar a existncia de elementos de marketing de relacionamento e definir a atual posio da empresa em relao as suas atividades e ao mercado. 107 As principais entrevistas, aquelas que produziam maior quantidade de informaes, foram realizadas com o presidente, pois como se tratava de coleta de dados para a realizao de um planejamento, requeria que o entrevistado tivesse conhecimentos estratgicos, de mercado e funcionamento da empresa. Tendo em vista que a indstria era de pequeno porte, o nico habilitado com tais conhecimentos era o presidente. As entrevistas com o presidente tiveram o seguinte roteiro: 1 8 entrevista: foi realizada a explicao do trabalho que seria desenvolvido, bem como conceitos abordados no trabalho. Objetivo da reunio: explicar o trabalho que seria realizado e pedir sua permisso para execuo; 2 8 entrevista: nessa reunio foram abordados aspectos como histrico da empresa e anlises sucintas do funcionamento da empresa, fornecedores, clientes e concorrentes. Essa reunio foi de vital importncia para o trabalho por permitir um maior conhecimento da empresa e servir de base para as prximas entrevistas onde tpicos especficos seriam abordados. Objetivo da reunio: entender o funcionamento de forma global da Genyus e seu breve histrico. 108 3 a entrevista: o cliente foi o tema desta entrevista que abordou os seguintes tpicos, mix de clientes, custo de atendimento por cliente, avaliao dos servios e produtos feitos pelo cliente, participao nas despesas do cliente e contato com os clientes. Objetivo da entrevista: entender em nvel mais aprofundado como o cliente e as informaes sobre eles esto sendo tratados. 4 a entrevista: aqui abordamos o tema mercado de baterias e concorrentes de acordo com sua forma de atuao, produtos e servios vendidos, contatos com os clientes e avanos no atendimento customizado. Objetivo da entrevista: entender o mercado de baterias e a atuao de seus concorrentes de maneira minuciosa. 5 a entrevista: essa entrevista foi dedicada a uma anlise da empresa, abordando processos de comunicao, fabricao e logstica, valores, tecnologia de armazenamento de informaes e fabricao e relacionamento com os fornecedores, tendo como contrapartida os concorrentes. Objetivo da entrevista: posicionamento das aes da empresa no mercado. 6 a entrevista: nessa entrevista abordamos o tema futuro da empresa nas diversas reas e conversamos sobre viso e misso. Objetivo da entrevista: verificar o que o presidente esperava para sua empresa no futuro. Com esse objetivo cumprido fecho a ponte entre passado, presente e futuro. Criando um planejamento baseado em desejos do proprietrio, que conseqentemente ter maior chance de ser praticado. 7 a entrevista: apresentao do trabalho feito. Objetivo da entrevista: apresentar o trabalho construdo para que crticas e sugestes fossem apresentadas em uma prxima reunio. ga entrevista: nessa reunio foram realizadas crticas e sugestes ao trabalho apresentado. 109 Objetivo da entrevista: recolher informaes para o aprimoramento do trabalho final. Era de se esperar que aps cada entrevista realizada surgissem dvidas sobre o tema debatido. A forma de resolvermos esse impasse foi atravs de conversas telefnicas, onde tirvamos todas as dvidas que porventura atrapalhassem o desenrolar do trabalho. Inicialmente apenas o presidente seria entrevistado, porm com o desenvolvimento do plano de marketing de relacionamento se fez necessrio que algumas questes fossem esclarecidas pelos funcionrios. Tais questes abordavam variveis relativas ao plano de marketing de relacionamento. So elas: J ouviu falar de marketing de relacionamento? Objetivo da pergunta: Verificar o conhecimento sobre o marketing de relacionamento. Voc valoriza a formao de um bom relacionamento com clientes e fornecedores? Objetivo da pergunta: Verificar o grau de importncia dado ao marketing de relacionamento. Voc gostaria de fazer algum treinamento que o capacitasse a formar relacionamentos? Objetivo da pergunta: Verificar o interesse em treinamento e o grau de disponibilidade em efetuar mudanas. Voc consideraria o seu presidente como lder ou chefe? Objetivo da pergunta: Verificar o grau de influncia que o presidente tem na vontade dos funcionrios. 110 Essas questes foram perguntadas para um total de 10 funcionrios, sendo uma metade da rea administrativa e a outra da rea operacional. O objetivo de separar em administrativo e operacional, foi devido suposio que tnhamos sobre a diferena de pensamentos devido ao ritmo de trabalho entre essas duas reas. Porm esse fato no se comprovou. Como foi dito, o objetivo dessas questes era esclarecer determinadas variveis do plano de marketing, para que ele sasse o mais prximo da realidade da empresa. 4 Levantamento dos Dados, Anlise dos Dados e Resultados Obtidos 4.1 A Empresa A Genyus baterias atua no mercado de baterias desde 1983. Nasceu do desejo do Sr. Israel Peisino de fornecer baterias automotivas para grandes indstrias. Ela surgiu aps ele deixar a sociedade que tinha da antiga fbrica de baterias Jpiter, onde adquiriu vasta experincia no mercado de baterias. De l para c, seu foco continua sendo as grandes empresas, mesmo que tenha passado a vender baterias para pequenas empresas e consumidores individuais. A partir de seu foco verificamos a busca pelos melhores clientes, o que um dos pontos de partida para o marketing de relacionamento. 111 A Genyus Baterias fica no municpio de Vila Velha prxima ao porto de Capuaba. Atualmente a Genyus est passando por um processo de reestruturao de suas atividades. Esse momento altamente propcio para a realizao desse estudo, que permitir que a Genyus Baterias baseada em informaes mais concretas, tome a deciso sobre a adoo ou no do marketing de relacionamento como instrumento de atuao. Hoje, grande parte das baterias vendidas so fabricadas pela prpria Genyus. As baterias direcionadas para nibus, caminhes e mquinas pesadas so fabricadas pela prpria Genyus. J aquelas direcionadas para outros veculos, considerados de pequeno porte, so compradas da Tudor e repassadas ao consumidor final. o processo de fabricao de baterias exige que a Genyus possua muitas parcerias em nvel de fornecedor, para garantir que o produto sempre saia de acordo com os padres de qualidade exigidos pelo mercado. A Genyus compra placas, separadores e caixas de diversos fornecedores. Os demais componentes so comprados da Tudor e outras empresas pequenas. A linha de montagem da Genyus ainda manual, o que contribui para o aumento dos custos. A genyus vende suas baterias e as de outros fabricantes para pequenos empresrios e pessoas fsicas na prpria loja, j para grande empresas ou aquelas que pensam em adota-la como o novo fornecedor de baterias, ela realiza entregas e soluciona problemas "in loco" que possam vir a acontecer. Apesar de seu foco em grandes empresas, nenhum plano formal de relacionamento com os clientes foi encontrado. Essa carncia de formalizao de planos de relacionamento, constitui um bom motivo para a implementao da filosofia do marketing de relacionamento. Que 112 realizar uma reviravolta na empresa, permitindo que ela se aproxime cada vez mais de seus clientes. 4.2 Fases do Plano de Marketing de Relacionamento que Sero Utilizadas na Genyus Baterias Como j foi dito, o plano de marketing de relacionamento escolhido na literatura foi o de Gordon (1999, p. 165-196). Esse plano composto de sete fases, plano para um plano (fase O), avaliao do cliente (fase 1), referencial (fase 2), avaliao da empresa (fase 3), declarao de oportunidade (fase 4), estado futuro (fase 5), caso empresarial (fase 6) e administrao de mudana e implementao (fase 7). Todas as fases so consideradas importantes, mas como acontece com todo modelo, ele sofrer alteraes para se adaptar a situao da Genyus Baterias. No planejamento do marketing de relacionamento para a Genyus, entendemos ser desnecessrias algumas fases e por isso no as realizamos. Mas esse fato no implica em gerao de um plano de pior qualidade, mas sim de um plano customizado que abranja as reais necessidades da empresa no atual momento. A seguir veremos o desenvolvimento das fases escolhidas. Todas as informaes coletadas nas entrevistas e demais ligaes telefnicas, quer sejam com o presidente ou demais empregados, foram tratadas e dispostas de forma a possibilitar o desenvolvimento do plano de marketing que ser mostrado nas prximas pginas. 113 4.2.1 A valiao do Cliente Lucratividade do cliente: A Genyus Baterias possui seis grandes clientes que atuam no ramo de transporte coletivo, os demais so clientes de mdio e pequeno porte. Nessa fase ter que ser feito um estudo sobre todos os custos que so necessrios para o atendimento de cada cliente, visto que a Genyus no possui um detalhamento do custo voltado para o cliente individual. Os custos que incluem os de vendas, os de marketing, os financeiros, os de atendimento ao cliente, os de manuteno, os de controle de estoque e outros, caso existam. Alm dos custos, ter que ser feito o levantamento das receitas dos clientes de forma individual, para assim realizar a contrapartida e concluir o levantamento da lucratividade por cliente. Avaliao da qualidade do relacionamento: durante todos os seus anos de existncia a Genyus Baterias nunca realizou uma pesquisa formal junto ao cliente. Todas as informaes recebidas vieram de conversas informais, nada que ficasse na memria organizacional e pudesse ser compartilhado para todos da organizao. A falta de uma pesquisa impede que a empresa enxergue detalhes essenciais na sua relao com cliente, o que dificulta o desenvolvimento empresarial em relao aos anseios do mercado. Ser desenvolvida uma pesquisa para compreender como o cliente v a empresa, seus servios, pessoal e outras capacidades em termos absolutos e com relao aos seus concorrentes. A pesquisa ser dividida em pequenas partes para que o cliente veja de forma gradual que as informaes que esto sendo fornecidas, realmente fazem efeito no relacionamento com a empresa e para que ele crie o interesse em fornecer tais informaes. 114 Avaliao da participao nas despesas do cliente: este tipo de avaliao no foi realizado formalmente, visto que geralmente o vendedor sabe de quem o cliente est comprando, atravs de conversas no momento da entrega das baterias, onde a Genyus fica cara-a-cara com o cliente e aproveita o momento de descontrao para conversar um pouco mais com o cliente. O fato que sem o registro dessas informaes no existe a menor possibilidade de gerar um histrico de participao nas despesas do cliente. Aqui, ser criada uma pesquisa de avaliao da participao nas despesas do cliente atualmente, e ser desenvolvida uma projeo de quanto essa participao cresceria com base nas informaes atualmente disponveis e sem a mudana da estratgia em vigor com relao aos relacionamentos. Avaliao das interaes com o cliente: Atualmente o contato com clientes feito na maioria das vezes via telefone. As oportunidades de contato pessoal com o cliente ocorrem na entrega do produto, na prestao de assistncia tcnica, na venda efetuada no balco e em raras visitas feitas a supostos novos clientes, porm nas interaes no se desenvolve a formalizao dos relacionamentos. No momento da interao deveria ser criada uma base de dados do cliente. Essa base de dados poderia ser gradualmente acrescentada de novas informaes, o que dependeria do perfil do cliente. Nas ocasies por telefone, o presidente pelo menos uma vez na semana efetua ligaes para seus principais clientes, visto que uma pessoa que cria amizade muito fcil e sabe que quanto mais ligar, maior sero as chances de efetuar negcios e fortificar suas amizades. Exame do mix de clientes na carteira da empresa: com base nas informaes coletadas sobre a participao nas despesas dos clientes atual e futura, a Genyus Baterias far uma classificao dos seus clientes de acordo com a estrutura de mix de clientes estabelecida por Gordon (1999, 115 p. 67). Seus clientes sero classificados em "Recompensa e investimento" se os clientes forem lucrativos no presente e no futuro, "Administrao" se forem lucrativos no presente e no- lucrativos no futuro, "Disciplina" caso sejam no lucrativos no presente e forem lucrativos no futuro e finalmente, "Demisso" se forem no-lucrativos no presente e no futuro. Mesmo no entendendo dessa forma de estratificao dos clientes, verificamos que um dos fatores que levou a fundao da Genyus e a que motiva at hoje, o fornecimento de produtos e servios para grandes clientes. Fator que at facilitaria a adoo da forma de estratificao proposta por Gordon (1999). Para cada cliente a estratgia a ser adotada diferir, para os clientes do grupo "Recompensa e investimento" a Genyus ter que intensificar suas relaes com esses clientes e recompens- los de alguma forma devido a sua performance na gerao de lucros, j para o grupo "Administrao" a Genyus ter que trabalhar junto de seus clientes e entender o motivo da no lucratividade futura, atuando dentro da possibilidade para reverter quebra de relacionamento futura, no grupo "Disciplina" o trabalho ser feito de forma a educar o cliente no sentido de gerar lucro para a empresa e ambos poderem criar valores juntos e para o grupo "Demisso" ter que ser feito um estudo sobre a viabilidade da permanncia do cliente junto da empresa. O motivo da demisso dever ficar bem explcito, e ambos devem concordar sobre os motivos pelo qual o relacionamento no d mais certo. H pouco tempo atrs a Genyus Baterias passou por um processo de demisso de um grande cliente, que s6 queria saber de preos baixos, o que diminui at o limite a margem de lucro existente. Conversaram-se vrias vezes sobre a dificuldade de se manter preos baixos, e mesmo assim o cliente queria que o preo abaixasse, mesmo a Genyus demonstrando que haveria dificuldade at de manter o preo que estava sendo praticado. Diante dessa insensibilidade por parte do cliente, a Genyus teve que deixar que o cliente fosse para seu concorrente. 116 Como foi explicado em captulos anteriores, o cliente que no gera lucros de espcie alguma, sejam eles estratgicos ou monetrios, e que s pensa na diminuio de preo, no est preparado para um relacionamento ganha-ganha, que a finalidade do marketing de relacionamento. Mesmo no entendendo dos conceitos de marketing de relacionamento, o bom-senso da Genyus Baterias permitiu que ela agisse de acordo com os princpios do marketing de relacionamento. claro que se tivesse conhecimento do marketing de relacionamento de forma mais aprofundada, no teria feito uma avaliao apenas no aspecto monetrio, visto que o valor estratgico desse cliente para a captao de novos poderia ser grande. Avaliao do contexto para um relacionamento dentro da organizao do cliente e a disposio deste em participar em um relacionamento aprofundado e apoiar uma iniciativa: a Genyus Baterias far um planejamento para criar um vnculo financeiro, social e estrutural com os seus clientes, talvez na realizao de manutenes das baterias dentro da empresa do cliente por meio de funcionrios Genyus que se estabelecessem nas estruturas dele, o que diminui o gasto dos clientes com baterias e partes eltricas, pois boa parte dos problemas pode ser gerada por mau uso das baterias. Alm disso um especialista pode enxergar um problema muito mais fcil do que uma pessoa sem treinamento. A idia ficar o maior tempo possvel com os clientes para descobrir aspectos a melhorar tanto na prestao de servios quanto nos detalhes do relacionamento. Com isso tambm reforado seu vnculo social pois o relacionamento cada vez mais fica customizado, 117 levantando barreiras tanto para o cliente sair, como para qualquer tentativa de o concorrente tentar atrair os clientes principais. 4.2.2 REFERENCIAL Ao dos concorrentes: geralmente os atuantes do mercado de baterias agem da mesma forma. Com poucos servios e com preos baixos.Mas essa forma de atuao por parte dos concorrentes no impeditiva para o marketing de relacionamento, pois abre espao para a disparada da Genyus Baterias na assuno de um posicionamento superior. Examinaremos os 11 Cs dos concorrentes e o que a Genyus Baterias pode fazer para tirar proveito da situao atual do mercado: 1) Cliente: apesar de todos quererem os grandes clientes, ainda existe uma forte tendncia para a participao no mercado. De acordo com o levantamento feito, provavelmente nenhum deles possui um plano formal para os relacionamentos com os clientes. A Genyus deve se aproveitar desse momento e utilizar diversas tcnicas de marketing de relacionamento para desenvolver um estreito vnculo com seus clientes atuais e montar uma estratgia de atrao dos principais clientes dos concorrentes. Indo em direo atrao dos maiores clientes, a Genyus provavelmente aumentar muito seu lucro, porm antes da atrao preciso saber se cada cliente valoriza o relacionamento a longo prazo. 2) Categorias: os concorrentes vendem apenas baterias. A Genyus dever pensar em ampliar sua linha de produtos. Ela possui vrias possibilidades: 118 Poderia parar com a produo prpria, pois ultimamente seus custos tm sido muito elevados devido a no modernizao do seu parque industrial. E firmar relacionamentos com parceiros exclusivos para poder vender diversas marcas de baterias ou vender uma nica desde que ganhe com a exclusividade de fornecedor. Outra possibilidade seria a continuao da produo com a renovao do parque industrial e o estabelecimento de parcerias com outras indstrias de baterias visando comercializao de diversas marcas. Deste modo, em termos de produto ela seria igual aos concorrentes, sobrando ento os componentes de servio e comunicao para serem desenvolvidos para cada cliente quando fosse vivel. Uma outra oportunidade seria a ampliao da linha de produtos por meio de todas as peas eltricas que esto ao redor da bateria e que so necessrias para seu bom funcionamento. Assim, a Genyus Baterias passaria a ter uma linha de produto mais vasta e abriria uma maior possibilidade para estreitar o vnculo com seus clientes, uma vez que para cada produto eltrico necessrio ao funcionamento do carro, ela poderia atuar na manuteno corretiva e preventiva dentro da empresa do cliente. Alm dessas possibilidades, existem outras, porm as demais sero variaes das apresentadas. A Genyus ter que escolher uma delas e adequ-la mais ainda medida que os resultados prticos forem aparecendo. 119 3) Capacidades: devido a no utilizao do marketing de relacionamento, supomos que os concorrentes no apresentam um estudo detalhado das capacidades que so necessrias para atenderem seus clientes de acordo com a filosofia do marketing de relacionamento. As capacidades que tero que ser desenvolvidas primariamente sero pessoal e conhecimento e percepo, juntamente com tecnologia. As pessoas que interagem diretamente com o cliente tero que ter treinamento para direcionarem o cliente para um relacionamento a longo prazo. Por exemplo no momento da interao via telefone, informaes poderiam ser coletadas para alimentar o banco de dados. Nesse aspecto seriam dois treinamentos um para tecnologia do banco de dados e outro para o atendimento do cliente direcionado para o conhecimento do cliente por meio da coleta de informaes que a sustentao de qualquer relacionamento. Na capacidade "conhecimento e percepo" a empresa ter que investir em tecnologia para recolher e acumular informaes sobre seus clientes, um exemplo seria em softwares para banco de dados e gerenciamento de clientes. 4) Custo, lucratividade e valor: atualmente as empresas desse setor se preocupam apenas em diminuir o custo das mercadorias que chegam ao cliente. O que deveria ser perguntado seria a viabilidade de se diminuir outros custos com os clientes. Por exemplo, a Genyus ter que atuar no cliente na manuteno relacionada bateria para evitar que o mau uso das baterias danifiquem o produto comprado e as demais peas dos veculos. Com isso a Genyus estaria contribuindo para a lucratividade do cliente, visto que peas no precisariam ser compradas devido a uma manuteno inadequada e o tempo de parada dos veculos nas garagens seria menor, o que ajudaria no ganho em escala por parte dos veculos. 120 5) Controle do contato com os processos monetrios: nesta parte Genyus ter que aplicar tecnologia para desempenhar uma funo de controle que garanta que o valor esteja realmente sendo criado para o cliente e para empresa, e que as faturas estejam sendo enviadas e os pagamentos recebidos no prazo. A Genyus poder adotar um sistema de gerenciamento de contas que ser integrado ao banco de dados principal da empresa, facilitando a integridade e unicidade dos dados da empresa. Atualmente, existe na Genyus um sistema que permite o controle de envio de faturas e seu recebimento, porm provvel que esse sistema seja substitudo por sistema de gerenciamento de clientes, para que todas as informaes sejam extradas de uma nica fonte de dados. No fizemos anlise desta parte dos concorrentes, tendo em vista que precisariam ser desenvolvidas entrevistas com os concorrentes, e dificilmente eles abririam suas informaes empresariais para tal estudo. 6) Colaborao e integrao: um dos aspectos que so bastante utilizados no mercado o contato com os principais tomadores de deciso. Parte do mercado ainda utiliza a tcnica de presentear os principais tomadores de deciso, seja atravs de algum objeto ou comisso. Se verificarmos essa ltima forma, pode parecer um pouco arriscada tendo em vista que o dinheiro do cliente estaria sendo repassado para um tomador de deciso. O que o proprietrio da empresa faria se soubesse? Difcil saber, porm necessrio todo cuidado nesse tipo de abordagem. 121 A Genyus Baterias ter que formalizar um plano de contato com os principais tomadores de decises e colocar as melhores pessoas disponveis para o atendimento dos melhores clientes. Essa equipe ser responsvel por desenvolver uma estratgia de integrao com a empresa do cliente, criando vnculos estratgicos, operacionais, emocionais e outras formas de integrao. 7) Customizao: atravs das informaes coletadas, identificamos que o mercado explora pouco a customizao, devido falta de conhecimento terico para a formalizao de um plano que permita customizar os aspectos do servio, produto e comunicao. Talvez a forma de a Genyus Baterias variar em seus produtos seja vendendo diversas marcas de baterias, isso no chega ser uma customizao de produto, porm oferece aos clientes quase todas as marcas disponveis no mercado, o que cobriria as variaes existentes. J na comunicao e servios a Genyus tem a maior possibilidade de customizao visto que no exige um grande investimento se o nvel de customizao inicial for pequeno. Nos servios ela pode variar em suas entregas, manutenes corretivas e preventivas e prestao de assistncia onde possa ocorrer algum problema. Nas comunicaes, o meio que predomina o telefone. O que poderia ser feito a introduo da empresa na internet em forma de contedo institucional e atendimentos via e-mail. 122 8) Comunicao, interao e posicionamento:nas comunicaes do setor a maneira que predomina via telefone, talvez por que este meio seja o mais eficiente em termos de custo e tempo. Uma oportunidade que a Genyus tem para explorar o contato oportuno com o cliente. Isso feito atravs dos dados levantados com os clientes, que permitem uma interao no momento necessrio para o cliente, assim cliente e empresa criam um vinculo de comunicao que no poder deixar de existir, pois acertadamente a empresa entrega informaes para os clientes. Alm disso nas interaes pessoais, que so pouco exploradas, surgem boas oportunidades para a criao do vnculo social, esse um aspecto que a Genyus deveria explorar mais. A Genyus ter que se posicionar de uma maneira que atenda as necessidades estratgicas do cliente. Ela ter que se manter constantemente em desenvolvimento de seus processos para que o cliente receba um valor superior, seja em termos de custos ou em termos estratgicos. 9) Clculos sobre o cliente: como foi dito a maioria das empresas no sabem que tipo de cliente d lucro ou prejuzo, devido ao clculo global que feito na contabilizao do lucro em cada estabelecimento. Para se ter certeza, preciso que a empresa faa um estudo elaborado sobre a lucratividade real de cada cliente. Aqui nessa fase ser desenvolvido um plano para que todos os clientes, pelo menos os mais importantes inicialmente, sejam avaliados pela Genyus. O responsvel pelo gerenciamento de cada conta dever acompanhar essas avaliaes e discuti-las com os clientes e os gerentes da empresa. 123 10) Cuidados com o cliente: atualmente o cuidado com o cliente est ligado simplesmente ao atendimento. A Genyus Baterias com intuito de se destacar, ter que levar adiante um projeto que estabelecer o responsvel pela administrao dos processos, treinamentos e outras atividades que so relevantes para aumentar o valor do produto/servio que ser vendido. 11) Cadeia de relacionamentos: as empresas que atuam nesse mercado no possuem a viso da cadeia de relacionamentos. Uma vez que o relacionamento estabelecido entre empresa, funcionrios, fornecedores e distribuidores, no passa de simples ato transacional. O que a Genyus deve fazer aproveitar-se dessa vantagem de conhecer o conceito da cadeia de relacionamento e implement-lo. Os principais participantes que devem ser envolvidos no planejamento e gerenciamento dos relacionamentos so os empregados e os fornecedores. Neste grupo no entra os distribuidores varejistas uma vez que quem distribui diretamente aos clientes a Genyus Baterias. A Genyus estabelecer um gerenciamento formal do relacionamento com os funcionrios atravs de treinamentos e uma maior participao nas tarefas dirias dos funcionrios. J com os fornecedores, o gerenciamento formal tentar buscar alternativas no sentido de criar uma maior valor para o cliente e distribuir os benefcios entre a Genyus e seus fornecedores. Na finalizao dessa fase a Genyus elaborar um estudo de mercado visando levantar os principais clientes e parceiros de seus concorrentes. Nesse estudo ser identificada a viabilidade de transferir os clientes e parceiros para ela, cada um ser estudado individualmente, visto que cada cliente possui um valor original de contribuio monetria e estratgica. 4.2.3 Avaliao da Empresa 124 o negcio atual da Genyus Baterias produzir baterias e vender a um preo baixo. Brbara Jackson (Jackson apud Kotler, 1998, p. 620) aftrma que dependendo do tipo de negcio e principalmente se tiver o enfoque nico de produtor de baixo custo, o marketing de relacionamento no seria adequado. Mas acreditamos que mesmo nesses casos o marketing de relacionamento teria algum efeito, como por exemplo se direcionssemos para os canais de distribuio. No momento a Genyus se encontra entre a produo com enfoque na reduo de custos e o inicio do marketing de relacionamento. Nessa fase avaliaremos todo o potencial que a Genyus possui para o marketing de relacionamento: Concentrao nas necessidades do cliente individual: de acordo com as informaes coletadas no existe diftculdade em a Genyus atender as necessidades do cliente individual. lgico que inicialmente esse atendimento estar limitado a alguns elementos de comunicao e servio. Ento o trabalho inicial seria nesses dois componentes customizveis, e de uma forma gradual, visto que uma iniciativa dessa abordagem precisa ser sentida a cada componente implementado, e utilizar-se da interao com os principais interessados, os clientes. 125 A cultura: a cultura da empresa precisa incluir alguns atributos necessrios para tirar o marketing de relacionamento da teoria e aplic-lo na prtica. Aspectos como auto-respeito, respeito pelos outros e escuta ativa e mtua precisam fazer parte da cultura. Atravs de uma conversa que tivemos com o fundador da empresa, observamos que a Genyus Baterias possui tais caractersticas em sua organizao, visto que so valores que seu fundador considera intrnsecos a qualquer tipo de organizao. Visto desse modo a Genyus Baterias no precisaria de uma mudana cultural, que um processo extremamente complicado e demorado e que contribui para uma maior dificuldade na implementao do marketing de relacionamento. Liderana da empresa: o presidente da Genyus muito astuto na arte de formar relacionamentos. O que contribui como exemplo para os demais funcionrios seguirem. A questo da liderana muito importante, uma vez que sem o seu apoio, seu incentivo ou sua capacidade de formao de relacionamentos, certamente a empresa levantaria grandes barreiras na implantao do marketing de relacionamento. Uma vez que o comportamento do presidente "contamina" todos os aspectos da empresa, desde a cultura at a forma de industrializao e distribuio. Conhecimento e tcnica das pessoas: esse um dos pontos que a Genyus ter que investir bastante, visto que seus funcionrios no possuem o conhecimento do que marketing de relacionamento e qual a postura adequada para a utilizao dessa filosofia. Diante disso a Genyus ter que realizar treinamentos de acordo com a demanda da implementao, ou seja, no basta realizar todos os treinamentos de uma vez, necessrio que os treinamentos sejam 126 graduais, que tenham conexo com a prtica e a realidade e que tenham acompanhamento funcional individual para estabelecer os pontos de desenvolvimento e o alcance dos mesmos. Tecnologias, processos e conhecimento e percepo: a tecnologia que a Genyus precisar implementar imediatamente ser a de um banco de dados, porque no possui tal sistema. Atravs da tecnologia do banco de dados ela poder acumular conhecimento sobre os clientes e modificar seus processos para atend-los da melhor maneira possvel. Alm disso, esta tecnologia aliada a softwares de extrao de informaes permitem saber onde a ltima conversa parou, qual foi ltima interao do cliente com a empresa, a ltima visita da empresa ao cliente, entre outras informaes que so consideradas essenciais para o cultivo de um relacionamento a longo prazo. Inicialmente, para que a empresa se adapte ao marketing de relacionamento a implantao de um banco de dados est de bom tamanho, mas futuramente ser necessrio que a empresa integre esse banco de dados com ferramentas de extrao de informaes (data rnining), que so necessrias para prever padres de comportamento do cliente, e com a telefonia assessorada por computador. Essa integrao permitir que a Genyus realmente passe a conhecer o cliente de uma maneira tal, que nenhum concorrente deter mais conhecimento sobre o cliente do que ela. Esse acmulo de conhecimento, de alguma forma se toma uma vantagem competitiva que dificilmente ser alcanada pelos concorrentes. Os processos da Genyus baterias precisaro ser totalmente reestruturados e reinventados, uma vez que o foco da empresa passar a ser o cliente e no mais a fabricao de produtos. Desde a compra de matria-prima at a entrega ao cliente precisaro sofrer mudanas. Todas essas mudanas sero gradualmente implementadas e sempre estaro abertas para a avaliao do cliente, pois sua avaliao se torna fundamental para um processo que possui como nico 127 objetivo gerao de valor para os clientes. Inicialmente os processos a serem modificados na Genyus sero os que esto por trs da comunicao e dos servios, visto que so processos mais baratos se comparados aos processos envolvidos na fabricao dos produtos. Alm disso, a escolha desses processos iniciais foi baseada em informaes que indicam que o cliente no valorizaria a customizao de uma bateria, visto que os critrios que os fazem escolher so preo, qualidade, servio, relacionamento e marca. Nvel de investimento j realizado em tecnologias e processos existentes: a Genyus encontra- se em uma boa fase para implementao do marketing de relacionamento, visto que os investimentos em processos e tecnologias atuais no impedem a implantao do marketing de relacionamento. Os processos porque precisam ser renovados e as tecnologias porque esto no limite do obsoletismo. Os relacionamentos da cadeia de relacionamentos: do lado dos fornecedores a Genyus mantm um bom relacionamento, apesar de no ser o ideal, uma vez que ela no considerada um cliente principal para as empresas fornecedoras. Um envolvimento maior com os fornecedores deveria ser criado para que flussem mais valores para os clientes finais, mas grande parte dessa iniciativa no depende da Genyus porque os fornecedores so mais fortes, e como j foi dito, preferencial que o marketing de relacionamento seja requerido pelo participante que tenha o maior poder de barganha. J do lado dos clientes, a Genyus mantm relacionamentos alimentados por conversas telefnicas, visitas de entrega de baterias e de assistncia tcnica, porm sem o intuito formal de fortificao de relacionamento. Dever ser criado um plano formal de gerenciamento dos relacionamentos, que integrado com a tecnologia de banco de dados e o treinamento dos funcionrios para a formao de relacionamentos, criar uma atmosfera propcia ao relacionamento duradouro. A Genyus passar a saber de todas as suas interaes com os clientes, o que eles valorizam e desprezam, as conquistas que obtiveram no passado, as derrotas e o que poder ser feito para que novas conquistas sejam realizadas e que os fracassos armazenados sirvam de lio e no se repitam no processo de gesto do relacionamento. 128 Para os funcionrios, pois como j foi dito, eles e outros tambm participam da cadeia de relacionamentos, a Genyus dever criar um plano de treinamento e um relacionamento mais estreito com intuito de escut-lo e acompanh-lo na execuo de suas tarefas dirias e no cumprimento de suas metas estabelecidas. Alm disso cada um deles dever entender a misso que a empresa detm, a viso que ela almeja e a importncia de cada ato desenvolvido dentro da empresa por eles no desenvolvimento do marketing de relacionamento. Aqui foram abordados apenas os trs principais relacionamentos, mas recomendamos que a Genyus futuramente atente para esses relacionamentos que so considerados menos importantes se colocados em relao aos trs que foram expostos, mas que so essenciais no bom funcionamento da empresa e no desenvolvimento do marketing de relacionamento. 4.2.4 Declarao de Oportunidade Esta fase se direciona ao convencimento da empresa de que o marketing de relacionamento realmente vantajoso para ela. As diversas avaliaes feitas anteriormente sero colocadas 129 nessa fase para o convencimento ou a deciso da empresa em embarcar ou no no marketing de relacionamento. Por que perseguir o marketing de relacionamento? Atualmente a empresa passa por um processo de deciso que poder mudar radicalmente sua forma de trabalhar, o objetivo de tal processo a perpetuao do negcio gerando lucros. Se analisarmos com calma o conceito de relacionamento, verificamos que o lucro e a perpetuao dos negcios so suas conseqncias. por isso que a Genyus deve investir em marketing de relacionamento. Alm disso o leque de decises ser maior, permitindo que a Genyus consiga chegar seu objetivo, que a perpetuao dos negcios de forma lucrativa, por diversos caminhos diferentes, mas sempre de mos dadas com clientes, fornecedores, empregados e demais participantes da cadeia de relacionamentos. Quais so as principais opes na abordagem do marketing de relacionamento na Genyus Baterias? Para as questes do negcio abordadas a Genyus tem as seguintes opes: 1) Continuar produzindo sua bateria, sendo que necessria a renovao do parque industrial. E os processos envolvidos na comunicao e na prestao de servios precisaro mudar para se integrarem filosofia do marketing de relacionamento. Na comunicao, haver uma maior formalizao em seu gerenciamento, para que todas as interaes sejam feitas de forma oportuna e estratgica. Novas formas de comunicar estaro disponveis como internet, atravs de seu contedo informacional e e-mail, como uma nova opo de comunicao para os clientes que a preferirem. Nos servios, podero ser criados ncleos de manuteno dentro do cliente com intuito de gerao de valor para o cliente e conseqentemente o fortalecimento do 130 relacionamento. Aspectos de servios e comunicaes devero sempre ser investigados com os clientes, para que nada seja criado em vo, nenhum dinheiro e esforo sejam desperdiados e o cliente sempre se sinta valorizado e atendido pela empresa. 2) Outra opo seria continuar produzindo suas baterias com uma renovao parcial de seu parque industrial, para que as baterias fiquem mais competitivas em termo de performance e custos e formar parcerias com outras indstrias de baterias para a venda de mais tipos de baterias, o que aumentaria a linha de produtos oferecidos como parte da estratgia para roubar os melhores clientes dos concorrentes. claro que este tipo de parceria dever ser estudado pela Genyus e o provvel fornecedor, pois concorrentes atendidos pelo fornecedor podem criar barreiras para o desenvolvimento desse novo relacionamento. As demais variaes em processos que envolvam comunicao e servios, seriam as mesmas da opo 1. 3) Uma outra variao seria pegar um dos itens anteriores ou os dois fazendo uma mescla e introduzir a venda de componentes eltricos automobilsticos que se relacionam com o a utilizao da bateria. E futuramente dependendo da aceitao dos clientes poderia vender todos os componentes eltricos, assim a Genyus deixaria de ser uma empresa voltada apenas para baterias e ampliaria sua misso para componentes eltricos. Essa incorporao de componentes eltricos abriria uma maior possibilidade de envolvimento com o cliente, uma vez que a Genyus passaria a realizar mais manutenes nos veculos, ou seja, abriria um leque maior de opes de servios, que so componentes mais facilmente customizveis. Outro aspecto seria a maior necessidade de um ncleo de manuteno formado por tcnicos da 131 Genyus na empresa do cliente, isso contribuiria para criar um vinculo estrutural, que um dos maiores que uma empresa poderia criar, alm dos vnculos monetrio e social. Que tipos de relacionamentos sero formados? Com estudo mais aprofundado que a Genyus far sobre a composio do mix de clientes, ela ter certamente a resposta para essa questo. Mas inicialmente poderamos dizer que com o grupo de grandes clientes que possui, poderia ser aplicado um relacionamento a longo prazo que realmente seja justo, verdadeiro e que valorize o ganha-ganha. Para esses relacionamentos ter que ser criado um plano que formalize a gesto de cada um, pelo menos dos principais clientes e os potenciais. Cada relacionamento ter um gerente que cuidar para que ele sempre se desenvolva, realizando interaes no momento oportuno e que sejam relevantes, clculos sobre o atendimento, o controle da lucratividade do cliente e as possveis vendas cruzadas, alm de cuidar do ncleo de manuteno instalado em cada cliente. O gerente de relacionamento tem o papel de defender os interesses do cliente dentro da empresa, ele pode ser considerado como se cliente fosse, pois atuar junto do cliente conhecendo suas angstias, vontades, desejos, estratgias e planos para o futuro. Quais os processos centrais para produo de valor? Essa resposta exigir que a Genyus escolha qual o rumo do negcio que ela tomar. Se vai continuar produzindo as prprias baterias, se ir comprar de outros fornecedores, se ir fazer uma mescla dessas duas opes e se ir ampliar sua misso para que os componentes eltricos passem a ser o seu foco como produtos. Para cada uma dessas decises, as estratgias, os 132 processos, os investimentos em tecnologia, pessoal, conhecimento e percepo variaro, ento antes de responder essa pergunta necessrio que exista uma outra resposta. Qual o valor do investimento e quanto de dinheiro e em quanto tempo vir o retorno? Como foi dito na questo anterior, essa resposta tambm precisa de um norte para saber o que ser requerido para implantao da estratgia de marketing de relacionamento. De antemo sabemos que aspectos da comunicao e servios mudaro, mas o qu especificamente, depender da direo apontada. Para saber quanto de dinheiro retornar preciso que o cliente aprove as iniciativas e pague por cada uma delas ou a empresa ganhe em economia com advindos da nova forma de fazer negcio. Apesar da pergunta apontar apenas para o retorno monetrio, no se trata apenas disso, existe uma srie de retornos que podem ser lucrativos para empresa como o retorno estratgico, a posio de mercado que a empresa atingir pelo fato de atend-lo, a imagem gerada da empresa, a facilidade de aceitao e testes de novos produtos, pois ambos buscam experimentar novas possibilidades para evolurem e a contribuio para inovao que cada cliente proporciona. Quais os principais riscos da iniciativa e como podem ser administrados? Um dos principais riscos para a iniciativa o pessoal, uma vez que no conhecem os conceitos de marketing de relacionamento e nunca trabalharam para a formao de relacionamentos duradouros. A forma de contornar esse tipo de risco atravs de treinamento e acompanhamento dirio, semanal e mensal de cada um no cumprimento de suas tarefas e metas e na evoluo do aprendizado de cada um. Uma outra forma de contornar esse risco, que complementar a anterior, a instaurao de um processo de premiao que reconhea o 133 desenvolvimento de relacionamentos como o critrio principal de avaliao. Isso inverteria todo o processo de premiao existente que baseado na transao. Qual a estratgia ideal para a Genyus Baterias? Estabeleceremos as estratgias como as quatro existentes na figura 13, que so as seguintes: 1) Marketing de massa; 2) Administrao de custo; 3) Especializao e criao de nichos; 4) Marketing de relacionamento. A figura 13 apresenta uma relao da lucratividade vitalcia do cliente com a interatividade das comunicaes e flexibilidade dos processos, ao analisarmos tal figura, observamos que a Genyus se encaixa perfeitamente na estratgia de marketing de relacionamento uma vez que tanto a lucratividade vitalcia do cliente como a interatividade das comunicaes e a flexibilidade dos processos podem ser consideradas altas. O objetivo a Genyus Baterias aproveitar a possibilidade que seu mercado oferece de utilizar o marketing de relacionamento com estratgia e utiliz-lo pioneiramente para que seus concorrentes tenham dificuldade em alcan-la na liderana que ser adquirida. Investigando o cliente: Nessa parte o cliente dever passar por um estudo minucioso. Questionrios sero aplicados, estudos sero levantados, acompanhamentos sero feitos, enfim, tudo ser feito para conhecer ainda mais o cliente e saber sobre suas expectativas sobre o marketing de relacionamento. 134 o conhecimento sobre a lucratividade do cliente dever ser aprofundado, a Genyus baterias investigar o rendimento vitalcio de cada cliente, os custos para servir, a participao nos gastos do cliente seja passada, presente e futura, tudo dever ser feito para que a lucratividade realmente represente a realidade. A lucratividade tambm dever levar em considerao os custos que so necessrios para tomar os processos flexveis. Alguns desses custos podem ser os relacionados ao conhecimento e a percepo do cliente, ao acesso ao cliente, a interao, ao processo de envolvimento, aos processos de logsticas internos e externos, alm de encomenda, remessa, faturamento e processos de financiamento. 4.2.5 ESTADO FUTURO Aqui nesta fase a Genyus ter que traar sua viso, seguida de metas e objetivos para que a mesma possa se concretizar. Nessa fase que sero identificadas as lacunas existentes entre o estado atual e o estado futuro e sero identificados os passos necessrios para a diminuio da distncia entre um e outro. Como podemos observar, muito dos objetivos e atividades que tero de ser realizados, j foram apresentados nas fases anteriores, visto que a estrutura do planejamento poder ser alterada de acordo com as peculiaridades de cada empresa. Viso: a viso pode ser encarada como um sonho a ser conquistado. o norte de qualquer empresa, e a participao na sua concretizao deveria ser encarada por todos como motivo de orgulho. 135 Nas entrevistas realizadas no foi definida uma viso, mas ficou prometido o desenvolvimento de uma, visto que ficou entendido que fundamental para qualquer iniciativa o seu desenvolvimento. Apesar do seu no desenvolvimento, palavras como clientes individuais, atendimento custornizado, tecnologia, conhecimento sobre o cliente e relacionamento duradouro, estavam na cabea do presidente para a formao de uma viso. Identificao das lacunas e a criao de estratgias para seus preenchimentos: A Genyus no possui um esquema formalizado que diferencie seus clientes. Estratgia: ela ter que utilizar o esquema da figura 7 para a seleo e a formalizao de um rnix de seus clientes. Ela ter que perceber que por trs das vantagens de se manter um cliente no est apenas sua lucratividade a mdio e a longo prazo. Ajuda para inovao, oferecimento de um ambiente de testes, orientao do aperfeioamento dos processos, reduo de custos e o fornecimento de valor estratgico adicional, so algumas das vantagens que devem ser levadas em conta na criao e manuteno de um relacionamento duradouro. Atualmente a Genyus possui um esquema de relacionamento com seus clientes essenciais que pode ser considerado entre o intermedirio e o inicial. Deixar a situao do jeito que est poder gerar diversas complicaes futuras, uma vez que as barreiras para a entrada de concorrentes no foram erguidas. Estratgia: A Genyus ter que criar um planejamento para o governo de seus relacionamentos, ou seja, o processo que era feito de maneira informal ter que ser formalizado e incrementado por uma srie de novas atividades que visem o fortalecimento do relacionamento e a construo de barreiras para a entrada de concorrentes na participao das despesas dos clientes. A Genyus poder contar com arquivos de informao sobre seus clientes e sistemas de inteligncia, com intuito de 136 conhec-lo cada vez melhor, oferecer produtos/servios mais valorizados e desejados e conhecer seu comportamento para interagir na hora certa de influenci-lo. Toda essa estratgia dever inicialmente abranger aqueles clientes definidos como essenciais, para que a empresa no corra o risco de investir seu dinheiro desnecessariamente e para evitar que ocorram problemas de propores estrondosas que possam tirar da conscincia da empresa a vontade da implantao do marketing de relacionamento. Suas capacidades estratgicas, pessoal, tecnologia, conhecimento e percepo e processos, precisam ser reformulados para que o marketing de relacionamento seja possvel. Atualmente o estgio de cada uma delas varia entre o inicial e o intermedirio, para que possam ser utilizados no marketing de relacionamento. Estratgia pessoal: a Genyus ter que criar um relacionamento forte com seus funcionrios, pois o relacionamento feito por pessoas e no mquinas, o que os coloca em papel de destaque na formao e manuteno de relacionamentos com clientes e fornecedores. Dever estabelecer um sistema de conversas e acompanhamentos de seus funcionrios, similar ao que ser criado para os clientes. Nessa parte da estratgia o fundamental ser a criao de uma conscincia nos seus funcionrios sobre o quanto importante para a empresa o marketing de relacionamento. Isso tudo s ser possvel com muito treinamento, que alm de mostrar a importncia da iniciativa, lhes ensinar o caminho para a formao dos relacionamentos duradouros. 137 Estratgia tecnologia: na parte tecnolgica a Genyus ter que pensar na criao de um banco de dados que guarde informaes sobre as interaes sobre os clientes, a utilizao da internet como meio de comunicao, informao e publicidade, sistemas de gerenciamento dos relacionamentos e a utilizao de novas tecnologias no atendimento do cliente em seu local de trabalho. Estratgia conhecimento e percepo: todo o conhecimento e a percepo esto acumulados na cabea das pessoas que interagem diretamente com os clientes. A estratgia ser a alimentao do banco de dados criado na estratgia de tecnologia, com intuito de compartilhar o conhecimento por toda a organizao, criar uma memria que seja da organizao, entender as necessidades do cliente, prever seu comportamento e atuar no momento oportuno. Estratgia para os processos: desde a solicitao de matria prima at o atendimento ao cliente, tudo dever ser modificado para que a empresa saia da viso voltada para produo e entre na voltada para o cliente. Como exemplo, o processo de comunicao utilizado deveria sofrer uma mudana no seu foco transacional para um que privilegiasse o relacionamento duradouro, a fabricao de baterias deveria funcionar de acordo com a solicitao de seus clientes, claro que existe uma srie de outras questes como os ganhos na escala de produtividade que devem ser avaliadas na utilizao destes conceitos. 138 Envolvendo os clientes na aprovao das estratgias: todas as iniciativas que devero ser desenvolvidas, tm como objetivo a criao de relacionamentos duradouros com os participantes da cadeia de relacionamentos. Nessa fase, os clientes, devido a sua grande importncia, devero ser abordados para avaliao de todo o planejamento feito at agora. Isso , se j no estiverem participando, tendo em vista que quanto maior for a participao do cliente ao longo da iniciativa do marketing de relacionamento, maiores sero as chances da Genyus Baterias. No s o cliente deveria ser abordado, mas nessa fase a conversa com ele, pois ele motivo de todo esse processo de gerao de valor. A Genyus ter que desenvolver hipteses a serem testadas com seus clientes. Um bom exemplo de hiptese achar que a flexibilizao dos processos logsticos criaro valor excepcional para o cliente. Ela dever ser testada diretamente com o cliente, para o mesmo responder a quantidade exata de valor que gerada nesse tipo de iniciativa. Com isso o cliente ajuda a empresa a definir o que deve ser desenvolvido, o que deve ser reformulado e o que deve ser esquecido. Quando os dois, Genyus e cliente, estiverem caminhando juntos, descobriro que o trabalho em equipe poder render a eles muitos frutos. Aps a aprovao por parte do cliente do que deve ser feito, a Genyus Baterias ir avaliar com sua cadeia de relacionamentos a viabilidade de concretizao das solicitaes feitas pelos clientes. E assim com a confirmao de cada fornecedor que gerar valor, a Genyus estar pronta para entrar na era do marketing de relacionamento. 139 4.2.6 Caso Empresarial Esta fase direcionada a realizao de uma apresentao para a administrao que pede autorizao para seguir, investir, comprometer recursos e facilitar a iniciativa de um modo mais abrangente. Como o prprio patrocinador da iniciativa o presidente, no far sentido a realizao dessa fase. 4.2.7 Administrao de Mudana e Implementao Esta fase direcionada ao planejamento minucioso do processo de implantao do marketing de relacionamento na empresa. A Genyus ter duas escolhas, o planejamento feito por ela ou o planejamento feito por terceiros especializados, uma vez que esse planejamento envolve fortes conhecimentos em gerncia de projetos. Para Genyus Baterias recomendamos a utilizao de terceiros, porque conclumos que ela no possui conhecimento aprofundado em gerncia de projetos. Esse conhecimento essencial para o bom andamento da iniciativa, pois a gerncia cuidar de tudo para que a realizao saia a contento. Nesse planejamento da implantao dever conter uma parte dedicada a administrao de riscos, pois se no forem bem administrados podem dar causa a falha do projeto. Outros componentes desse plano sero as avaliaes, elas devero ocorrer ao longo da execuo do projeto para saber se tudo est saindo como foi planejado. Caso seja detectada alguma falha o projeto dever retornar fase que foi motivo de falha e repeti-la para que tudo 140 saia de acordo. Metas, objetivos, atividades, tudo dever ser verificado, pois o cumprimento de cada item, por menor que seja, essencial para a realizao da viso que aborda o marketing de relacionamento. Alm do planejamento da implementao e as avaliaes de metas, objetivos e atividades, a Genyus ter que implantar um processo formal de verificao dos relacionamentos. Todos os relacionamentos que so considerados essenciais, pelo menos esses inicialmente, devero ter um plano para seu gerenciamento. Nos relacionamentos com os clientes, a empresa dever especificar os direitos e os limites de cada um, isso serve para dar uma maior segurana para as partes, visto que os termos para a realizao do relacionamento a longo prazo foram traados. Nesse gerenciamento de relacionamentos, devero ser estabelecidos objetivos, metas e tarefas em comum, avaliaes para a verificao do andamento do que foi estabelecido e reunies constantes para saber das mudanas estratgicas que devero ser realizadas para que o relacionamento perdure. 141 5 CONSIDERAES FINAIS E RECOMENDAES FUTURAS Neste captulo, apresentam-se as concluses e recomendaes, resultados da investigao da presente pesquisa, que buscou auxiliar a organizao objeto de estudo a elaborar um plano de marketing de relacionamento para ser implantado. 5.1 Concluses o objetivo deste trabalho foi elaborar um plano de marketing de relacionamento para a implantao na Genyus Baterias, esse plano reestruturar a empresa para a formao de relacionamentos duradouros. o cenrio atual para o setor de baterias oferece muitas oportunidades mas tambm desafios, como a necessidade de alta produtividade e a existncia de muita competitividade. Constatou-se que a Genyus Baterias no possui um plano de marketing de relacionamento, ou seja, um planejamento formal das suas estratgias para a formao de relacionamentos duradouros, comprometendo a sua atuao e a longevidade da empresa. Os resultados desta pesquisa, visam demonstrar que a Genyus Baterias dever possuir estratgias de marketing de relacionamento bem definidas, atravs de um plano de marketing de relacionamento para nortear as suas aes para a formao de relacionamentos duradouros. 142 Pode-se citar como contribuies deste estudo: Proposio de estratgias para composio de um plano de marketing de relacionamento a ser utilizado por organizaes do setor de baterias que queiram atuar na formao de relacionamentos duradouros; Despertar na organizao estudada as vantagens de se adotar estratgias de marketing de relacionamento; Demonstrar que a Genyus Baterias pode tornar-se referncia no setor de baterias, caso adote o marketing de relacionamento; Definir estratgias para a formao e a formalizao de relacionamentos; Atravs do plano de marketing de relacionamento sugerido, a organizao estudada poder obter eficcia na sua estratgia de formao de relacionamentos e de sobrevivncia no mercado, se destacando e se posicionando de forma diferenciada no mercado de baterias. A presente pesquisa no tem como objetivo ser determinante nos resultados nem tampouco esgotar o assunto abordado, visa incentivar novas pesquisas abordando o tema aqui estudado. 5.1.1 Recomendaes Para trabalhos futuros na organizao e na rea de marketing de relacionamento para o mercado de baterias faz-se as seguintes recomendaes: Avaliao constante do plano de marketing de relacionamento, pois este no se encerra com o incio da sua implementao na organizao; 143 Monitoramento de novas tecnologias de informao, novos modelos de negcios e processos e novas tendncias que possam contribuir para a melhoria da atuao da Genyus Baterias na formao e manuteno de relacionamentos de longo prazo com seus clientes e demais componentes da cadeia de relacionamentos. Realizar reunies com seus clientes, fornecedores, empregados e demais participantes para verificar se a estratgia est sendo bem aceita e o que deve melhorar para que tudo saia integrado na formao dos elos que devem existir na cadeia de relacionamentos. Pode-se concluir que a presente pesquisa ir dar incio a uma mudana na organizao estudada, a partir da qual, novos estudos surgiro que possibilitaro a adequao de novas estratgias de marketing de relacionamento a serem seguidas, cada vez que forem necessrias. 6 BmLIOGRAFIA 30% das vendas da Renault foram feitas pela internet. Agncia de informao do automvel, 3 fev. 2004. Disponvel em <http://www.autoinforme.com.br>. 144 ALVES, Alda Judith, GEW ANDSZNAJDER, Fernando. O mtodo nas cincias naturais e sociais: pesquisa quantitativa e qualitativa. 2.ed. So Paulo: Pioneira, 1998. ALMQUIST, Eric, PIERCE, Andy, PAIV A, Csar. Um sistema dinmico de aumento de valor. Hsm management, So Paulo, n. 35, p. 83-90, nov/dez 2002. BOVET, David, JOAS, August. 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