Elaborando um projeto

Baseados nas novas e modernas ferramentas para o desenvolvimento de Negcios Inovadores criamos uma Mapa de Elaborao de Projetos, inspirado no Business Model Canvas (Alexander Osterwalder e Yves Pigneur) que apresentaremos a seguir. A ideia fazer o download do Mapa de Projetos e trabalhar com o uso de Post its para ir elaborando o esboo do projeto.

Definindo o problema
Os projetos podem nascer de diversas maneiras, seja atravs de uma ideia (soluo), de uma necessidade detectada em um grupo, em uma comunidade, em uma empresa. De um problema concreto a ser resolvido, ou de um desejo a ser satisfeito (seu ou de terceiros). Seja qual for sua gnese, ao final, sempre h um problema a ser solucionado e que diz respeito, em geral, a um conjunto de pessoas (coletivo). Mesmo quando pensamos na produo de um CD independente, que no h de fato um problema no ambiente externo, ser preciso produzi-lo e ao final vende-lo ou, ao menos, distribui-lo; e esses, com certeza, so problemas a serem resolvidos, e dependeram da determinao de um pblico-alvo. Estabelecer qual o problema a ser resolvido e quem se beneficiaria com essa soluo devem ser os passos iniciais para a construo mental de um projeto. Determinando esses dois campos do nosso modelo, comeamos a esboar partes importantes de um projeto, como seu Porque (Why), tambm entendida como a Justificativa para o projeto e seu Pblico-Alvo.

Definindo o Pblico-Alvo
Se existe um problema, ele diz respeito a um grupo de pessoas, uma comunidade, uma empresa. Da deriva que precisamos nos perguntar: Quem se beneficiaria com uma possvel soluo para o problema? Em alguns casos, como no Crowdfunding (Financiamento Coletivo Curso On-line), especialmente quando falamos no financiamento de CAUSAS, h a necessidade de pensar tambm no perfil do APOIADOR do projeto. Assim como no Canvas tradicional existe a possibilidade de criarmos uma Plataforma Multilateral (Ex: Facebook usurios e anunciantes) aqui usaremos a mesma premissa no Mapa de Elaborao de Projetos e identificaremos os segmentos distintos com o uso de CORES no Mapa. (a sugesto trabalharmos com Post-its de cores diferentes). Ex: beneficirios Post it amarelo e Financiadores Post it rosa. (Para mais informaes sobre o perfil de apoiadores no Crowdfunding leia esse post. Em caso de dvidas em relao projetos de crowdfunding enviem questes para

empreender@soulempreendedor.com.br)

Descrevendo a soluo
Uma vez detectado o problema e os beneficirios, preciso definir uma soluo (objeto) para o problema. Ou responder pergunta: O que ser feito? Nesse mesmo bloco recomendado definir tambm qual o objetivo de se propor essa soluo (Objetivo Geral do Projeto) e quais os objetivos Especficos da proposta. Lembrando que essa a primeira

aproximao com o Projeto e o Mapa deve apenas conter as ideias e os marcos principais, expressos de forma direta em frases curtas. No o momento de redigir o projeto!

Definindo as Atividades Chave

Com a definio de uma soluo proposta j possvel iniciar a formulao das principais atividades (aes) necessrias para que os objetivos do projeto sejam cumpridos. Como o projeto ser concludo? Lembrando que esse um momento inicial de aproximao com o projeto e no preciso detalhar as Aes nem a metodologia, mas determinar quais so as principais Etapas a serem cumpridas para a execuo do Projeto, bem como quais as competncias necessrias para execut-lo? Pensando no CD independente, por exemplo: Produo (escolha do repertrio, pr-produo, produo, ps-produo, mixagem e masterizao); Impresso da Capa; Prensagem; Distribuio e Vendas.

Definindo os Marcos do Projeto (Milestones)

Aps definir as aes, recomenda-se definir um cronograma bsico do projeto, elencando seus grandes marcos em termos de Local e Data. Esses Marcos devem se basear nas Etapas apontadas nas Atividades Chave e ajudar a determinar a durao do Projeto e sua abrangncia territorial.

Definindo os Indicadores do Projeto

Aps a definio dos Marcos do Projeto importante definir quais sero os indicadores (mtricas) para monitorar o andamento do projeto, bem como seus principais Riscos e tambm poder avalia-lo ao final. Sugere-se, avaliar o projeto em sua Eficincia (otimizao na aplicao dos recursos financeiros e materiais em relao aos resultados alcanados pelo projeto), Eficcia (capacidade demonstrada pelo projeto de atingir os objetivos e metas previamente estabelecidos) e Efetividade (capacidade que os resultados do projeto tm de produzir mudanas significativas e duradouras no pblico beneficirio).

Definindo os Recursos Chave necessrios

Com a definio da soluo, as Etapas descritas, os Marcos e o Sistema de Monitoramento e Avaliao definidos, ser preciso uma primeira aproximao com as necessidades humanas e materiais do projeto e se perguntar: Quais so os recursos humanos necessrios para isso? (equipe); Qual a infra-estrutura necessria? (espao fsico, transporte, etc); Quais os equipamentos necess rios? (mquinas, iluminao, som, etc). Tentar listar os mais relevantes em termos de custo para o projeto. Ainda no o momento de detalhar!

Definindo os Custos do Projeto

O projeto j est praticamente estruturado, restando agora o dimensionamento de seus principais custos. Para isso preciso observar necessidades de pessoas, materiais, equipamentos, transporte, entre outros. Os custos sero influenciados pelos blocos Atividades Chave, Recursos Chave, Monitoramento (Indicadores e Riscos) e Marcos Chave. preciso prestar ateno em todos eles. Por exemplo, o tempo de execuo de um projeto impactar diretamente nos custos de manuteno de uma equipe, assim como a abrangncia geogrfica ter impactos significativos nos gastos de logstica (transporte, hospedagem e alimentao) envolvidos no projeto.

Definindo a Estratgia de Financiamento

Aps a definio dos custos do projeto e suas principais caractersticas preciso captar recursos para financi-lo. Nesse momento, o Escopo do Projeto, bem como o Problema ajudaro a determinar o melhor caminho para financi-lo. preciso ter em mente que um projeto no precisa ser inteiramente financiado por um nico financiador, e que possvel pensar em uma Matriz contendo ao menos os seguintes modelos de financiamento:

Recursos prprios Crowdfunding Patrocnio Privado Leis de Incentivo Editais Pblicos Editais Institutos (nacionais e internacionais) Editais Internacionais (Pases, ONGs, etc)

Tambm importante perceber que muitos financiadores exigem contrapartidas prprias ou de terceiros no financiamento do projeto e que a nica restrio aqui no Brasil que recursos pblicos no pode ser contrapartida de outros recursos pblicos, mesmo que de diferentes instncias e esferas.

Aps esse primeiro passo, j possvel visualizar o Projeto, ainda que no detalhadamente, possvel encontrar com facilidade inconsistncias e incoerncias no Mapa, propiciando um olhar crtico e uma avaliao preliminar de sua Factibilidade, Viabilidade e Atratividade que determinaro o avano para o passo seguinte de estabelecer o Escopo do Projeto e uma oramentao precisa.

Nesse post, daremos mais alguns passos em direo a esses objetivos e para tal ser preciso entender que, para se elaborar um bom projeto, ser preciso pensar antes em como ser sua execuo. Isso parece bvio, mas o que ocorre em grande parte dos casos que primeiro aparece um Edital; dai buscam-se pessoas que sabem escrever e que tem alguma noo de execuo de projetos, mas cuja preocupao maior acaba sendo entregar o projeto redigido no prazo, com o mnimo necessrio (de redao e reflexo) para que seja aprovado. Nossas sugestes nesse sentido so: 1) tentar mudar a lgica e reprogramar o processo e; 2) se no for possvel alterar essa lgica de operao, quando for redigir um projeto tenha sempre em mente que ser relevante constru-lo com vistas sua posterior execuo. O Project Management Institute (PMI), em seu livro de Boas Prticas o Project Management Book of Knowledge (PMBOK) mostra que os projetos tm 5 fases: 1) Iniciao; 2) Planejamento; 3)Execuo; 4) Monitoramento e controle; e 5) Encerramento. Nosso esforo ento se concentrar na Fase do Planejamento, sendo o Projeto Elaborado o resultado (output) dessa fase. E para nos orientar no Planejamento (como alcanaremos nossos Objetivos e

Metas?) devemos nos pautar nas reas do conhecimento [1] que devero ser geridas durante sua execuo: Integrao, escopo, tempo, custo, qualidade, pessoas, comunicao, riscos e aquisies. Essas so reas da execuo de projetos que devem ser geridas, monitoradas e controladas para manter o Projeto em direo do cumprimento dos objetivos e metas propostas e nos do uma boa ideia das necessidades a serem organizadas pelo planejamento (assunto do prximo post). Conhec-las e, ainda melhor, reconhece-las como relevantes, ser necessrio quando dermos o prximo passo. claro que todo esse esforo de gesto deve ser adaptado realidade dos diferentes projetos e que essa metodologia (baseada em boas prticas) serve tanto construo de um submarino nuclear, quanto para a gravao de um CD ou um Projeto para Formao de Jovens para o Mercado de Trabalho. Assim, preciso entender o grau de sofisticao necessria para que se controlem essas variveis da melhor forma possvel, dentro das necessidades e da realidade da equipe e do oramento do projeto. Com isso em mente e com o Mapa de Elaborao de Projetos em mos, hora de comear a responder s perguntas chave que j foram esboadas anteriormente. A Elaborao de Projetos de certa forma um processo no qual caminhamos do bsico para o especfico (da panormica para o detalhe) e nesse percurso, de modo cartesiano, e em linguagem popular, vamos dando nome aos bois e amarrando o guiso no gato. Como assim? Todos j ouviram falar do 5W2H, acrnimo de (What, When, Where, Why, Who, How e How Much)?, ou: O que ser feito? Quando ser feito? Onde ser feito? Porque ser feito? Quem o far? Como isso ser feito? Quanto vai custar? A essas perguntas inclumos outras duas em nosso Mapa de Elaborao de Projetos Qual o problema a ser resolvido? E quem se beneficiar dessa soluo? E mais para frente incluiremos mais uma que ser muito importante: Para quem estamos elaborando esse projeto? (Edital? Crowdfunding? Patrocnio? Negcio Novo? Novo Produto?). O interessante desse processo de construo que ele ser til tanto para pensarmos na consecuo do Objetivo Geral do Projeto, quanto em seus Objetivos Especficos e at no nvel das Aes (uma vez que a cada ao durante a execuo possvel e importante aplicar o 5W2H).

Responder a todas essas perguntas e organizar as informaes em torno desse roteiro ser o prximo passo que faremos para comear a dar forma redao do nosso projeto.

What O que ser feito?

Comeando pela definio do Problema e do Beneficirio (pblico-alvo), podemos definir com clareza qual ser nossa soluo, ou o que ser feito. Em termos tcnicos falaremos tanto do nosso OBJETO, quanto do nosso OBJETIVO. Vamos usar os 3 exemplos anteriores: Objeto Objetivo

Construir um submarino nuclear Gravar um CD

Melhorar as defesas nacionais Divulgar o trabalho da banda x Aumentar suas chances de insero no mercado de trabalho

Capacitar Jovens

Nessa parte tambm se pode descrever as grandes ETAPAS ou FASES do projeto, que em nosso Mapa de Elaborao de Projetos estavam descritas nas Aes Chave. Resumidamente: Objeto o que faremos? Objetivo Geral o que queremos atingir com isso? Qual nosso grande objetivo? Objetivos Especficos para se chegar ao objetivo geral, percorreremos um determinado caminho e atingiremos outros objetivos mais especficos; quais so? Etapas do Projeto podem ou no estar relacionados aos objetivos especficos, mas faz sentido se estiverem, pois descreve o caminho do projeto.

When Quando ser feito?

Esse item muito importante para configurar um projet o, pois pela definio do PMBOK um Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo, ou seja, tem um comeo, um meio e um fim. Nesse item devemos definir a durao do projeto (tempo) quando se iniciar e quando ser seu encerramento (prazo), bem como um cronograma de execuo com suas ETAPAS E FASES descritas e encadeadas, num CRONOGRAMA FISICO DE EXECUO. Geralmente esse esforo deve ser sintetizado em uma tabela ou quadro: Etapa/Fas e Descri o Incio 02/01/201 4 02/01/201 4 01/02/201 4 01/03/201 4 Fim 28/02/201 4 31/01/201 4 28/02/201 4 30/04/201 4 Jan/201 4 xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx x Fev/201 4 xxxxxx x Mar/201 4 Abr/201 4

ETAPA I

FASE I

FASE II

ETAPA II

Where Onde ser feito?

Nesse ponto podemos definir um local especfico, a abrangncia geogrfica (Grande Regio Geogrfica, Unidade da Federao, Municpio, Bairro, etc..) ou um setor no interior da organizao (departamento da empresa). perfeitamente possvel que diferentes ETAPAS ou FASES ocorram em diferentes locais e isso deve estar descrito nesse tpico.

Why Porque ser feito?

Esse tpico tratar da justificativa do projeto e, de maneira geral se basear no Problema a ser resolvido. Mas aqui tambm ser includa uma pergunta importante: Para quem estamos escrevendo esse projeto? ( para um Edital Internacional? Para o Governo? Para um Patrocinador? Para o Crowdfunding? Para seu superior? Para criar um produto para cliente final?) importante conhecer seu interlocutor e saber como convenc-lo da importncia do projeto. Para o Governo, de modo geral a justificativa vem do enquadramento do projeto s diretrizes dos Programas e, portanto, quase sempre descritas no prprio Edital. O mesmo pode servir para outros Editais de Institutos

e ONGs Internacionais, cujo principal critrio o enquadramento da MISSO da sua organizao aos objetivos do Edital. A justificativa vai ficando mais auspiciosa conforme entramos na ceara do Patrocnio e do Crowdfunding, ou quando precisamos convencer nossa corporao da importncia do projeto do nosso departamento. No h regra, nem manual, mas o fundamental saber com que estamos falando, como ele pensa e como age e o que VALOR para essas pessoas. Simples? No, mas o que pode ser dito. Quando voc vai explicar para um empresrio que determinada ao social importante voc vai tratar do assunto como se estivesse falando com a Secretaria de Assistncia Social? Acredito que no. Ento, de modo geral, quando pensamos na importncia de um projeto do ponto de visto do empresrio, pensamos tanto no seu impacto social, quanto na visibilidade que daria empresa ou marca do Patrocinador. Sem puritanismo, essa a regra do Capital. Ele precisa se reproduzir e de forma ampliada, com receitas maiores que os custos e gerando excedente em forma de lucro para se sustentar no tempo. Com isso em vista, qual seria o retorno esperado para o Patrocinador que apoiasse seu projeto? (visibilidade, marketing, etc). Essas palavras devem aparecer em sua j ustificativa lado a lado aos seus valores ou os de sua organizao.

Who Quem o far?

Esse um tpico que ajudar s pessoas a entenderem se o Projeto Factvel, se ele ir de fato sair do papel. Aqui importante demonstrar sua proficincia no assunto, sua capacidade de execuo, sua experincia anterior em projetos similares. Enfim sua histria ou de sua organizao. Descrever sua equipe, suas competncias. Fornecer informaes relevantes para a o seu Projeto e que dizem respeito aos Objetivos e s Aes a serem encaminhadas na execuo desse Projeto (desse objeto e desses objetivos). preciso ter um Currculo da Organizao (organizado e atualizado) e registro de Projetos anteriores para comprovar a Credibilidade do Proponente. Quando pensamos no Crowdfunding (financiamento coletivo), entra na anlise tambm a Imagem Institucional (awareness) e a Reputao (Internet), assuntos que podem ser vistos nos 4 PS do Crowdfunding (no primeiro Pilar Proponente).

How Como isso ser feito?

Qual o mtodo a ser utilizado? Quais as aes necessrias para se atingir os objetivos propostos? Aqui cabe uma descrio geral do mtodo que explique como se conseguir, partindo desse OBJETO alcanar os OBJETIVOS do Projeto. Qual o caminho a ser percorrido e quais as definies estratgicas?

How Much Quanto custar?

A oramentao do projeto uma das partes mais criticas do projeto, pois, de modo geral, muito difcil aditar contratos por conta de erros de oramentao.

Muitos projetos so aditados em prazo, mas no financeiramente (especialmente projetos com recursos pblicos) e isso tem significativo impacto nas condies objetivas necessrias para sua execuo. O mesmo deve acontecer com projetos patrocinados e financiados pelo crowdfunding. Como mencionado no Mapa de Elaborao de Projetos, variveis de tempo (prazo), equipe (recursos), abrangncia (localidade) tero impacto significativo no oramento do projeto, assim como, por exemplo, nos casos do crowdfunding, tero as taxas financeiras e as recompensas aos apoiadores. Aqui vale o exame metdico e o uso de Planilhas de Excel bem elaboradas, com links, inputs e outputs claros e que sejam fceis de alterar, conforme a necessidade do projeto muda ao longo de sua concepo. -*-*Demos um passo em direo Elaborao de um projeto factvel, vivel e atrativo, com a ajuda do 5W2H. Todos os projetos que voc se deparar iro precisar dessas questes respondidas. Assim, mant-las preparadas poder agilizar bastante a Elaborao de Projetos e sua adequao s necessidades de Editais especficos. No prximo post trataremos da importncia do processo de Planejamento para a construo do projeto, os impactos disso para sua boa execuo e daremos algumas orientaes de como devemos pensar para planejar nossas aes.

Para todo problema, existe sempre mais de uma soluo.

Tendo em vista que um Projeto a resposta a um Problema, uma Necessidade ou a um Desejo de uma ou de um conjunto de pessoas (preferencialmente), perfeitamente plausvel que haja diferentes solues para os mesmos problemas, no? Seno, vejamos. Sendo fruto (resultado) de um processo de Planejamento, o Projeto ser uma soluo (Objeto, Objetivos e Metas) orientada (Matriz SWOT) por possibilidades e restries vindas do ambiente externo (oportunidades e ameaas) e do ambiente interno (foras e fraquezas do Proponente) e sem dvida de fatores como o Tempo (qual o prazo que temos para formatar e realizar esse projeto?), Recursos (qual nosso oramento? Ao que temos acesso?) e nossas Habilidades e Competncias (o que sabemos fazer? Quem ns conhecemos que poderia fazer o que no sabemos?). Nesse sentido, as fronteiras que nos ajudaro a cercar nosso Objeto e nos subsidiar para criar uma Soluo tima para nosso Problema, sero a Factibilidade, Viabilidade e Atratividade do Projeto. Para ajudar a ilustrar essa ideia, vamos pegar o mesmo Objeto Gravao de um CD e pensar em dois Proponentes distintos: de um lado, uma Banda Consagrada (BC) j em seu terceiro lbum aps dois sucessos consecutivos e de outro, uma Banda Independente (BI), com alguns anos de estrada, em busca de lanar seu primeiro CD. Penso que a primeira grande diferena nasce dos Objetivos: Para BC os objetivos so, em ltima instncia, comerciais e suas metas so financeiras, enquanto para BI, seus objetivos so de marketing e suas metas so econmicas (ganhar projeo e visibilidade). A segunda grande diferena est na

capacidade de cada uma de mobilizar recursos para cumprir seus objetivos. A BC tem um histrico de vendas e consegue efetuar clculos mais ou menos seguros que permitem aos investidores decidir sobre a Viabilidade Econmica/Financeira do Projeto (ROI Retorno sobre o Investimento), atravs de clculos como Pay-back, Taxa Interna de Retorno, Valor Presente Lquido, entre outros. Tambm conta com uma equipe profissional, apoio de uma gravadora e suporte de Relaes Pblicas e Marketing. No caso da BI, o grande objetivo no ter prejuzo e conseguir distribuir seu CD, e por nunca ter vendido um CD, no sabe qual poder ser a aceitao do Produto e, portanto, incapaz de fazer qualquer tipo de clculo financeiro para atrair investidores. Como nunca vendeu, vive dos recursos prprios (shows e pequenos investimentos de membros, amigos e parentes), no tem equipe profissional de apoio, nem tem acesso ao grande pblico, seja pela imprensa, seja pela propaganda. Por conta dessas diferenas o que Factvel e Vivel para os dois ser muito diferente. As restries claras do ponto de vista da BI faro com que a deciso de seguir com o Projeto nas condies objetivas atuais seja tomada com base na sua expectativa de apoio financeiro e na Atratividade do Projeto, tanto do ponto de Vista do Pblico-Alvo (beneficirios e financiadores), quanto do Proponente (ele mesmo). A pergunta a ser feita : Nessas condies, em que o Projeto tanto Factvel, quanto Vivel ele ainda Atrativo? O resultado seria minimamente aceitvel para nosso pblico-alvo? E para ns? Nesse estgio do projeto, j foi descartada a possibilidade de um Investidor (para cujo Projeto teria o formato de um Plano de Negcios), restando a eles a possibilidade de buscar recursos em Editais, com Patrocinadores, e atravs do Crowdfunding (Financiamento Coletivo). Definir a estratgia de financiamento e enderear corretamente o Projeto ser a diferena entre o sucesso e o fracasso da estratgia adotada.

Editais
Editais podem ser publicados pelo Governo, por Autarquias, Institutos, ONGs, podem ser de origem nacional ou internacional, mas de maneira geral, qual seja sua origem, a seleo dos Projetos baseia-se em critrios tcnicos objetivos e explicitados nas regras do prprio Edital. Financiar projetos com base em Editais dentre as alternativas, a mais burocrtica e engessada das formas de resolver o problema de financiamento de uma organizao. De modo geral, ao menos no Brasil, os recursos so quase sempre destinados exclusivamente ao Objeto do Edital, ficando vetados usos para pagamento de gastos correntes e servios de apoio da organizao (administrao, apoio jurdico, marketing, prestao de contas, etc.) que extrapolam o mbito do projeto financiado. A factibilidade deve ser comprovada atravs de documentao, currculo da equipe, histrico de atividades correlatas e atestados de outras instituies, bem como situao Tributria, Trabalhista e Fiscal da organizao, atravs de Certides Negativas de diversas naturezas[2]. Alm de outros critrios especficos que possam estar descritos no Edital, a principal preocupao dos analistas se dar em relao adequao do Projeto ao formato do Edital, coerncia e a coeso do projeto; ao alinhamento do Objeto e Objetivos ao escopo do Edital e; adequao oramentria, passando por montantes, usos e fontes, bem como em relao s contrapartidas. Resumidamente, a linguagem ser tcnica, a Factibilidade dever ser documentada, a Viabilidade avaliada pela adequao oramentria (Valores Financiados x Contrapartidas recursos prprios e de terceiros) e a Atratividade pela aderncia ao Edital e aos interesses da Instituio Proponente.

 importante lembrar, que aqueles que se aventurarem pelas Leis de Incentivo, passaro tanto por essa fase, quanto pela fase de busca de um Patrocinador.

Patrocinadores
Estratgias de financiamento com base em Patrocnio dependero da base de fs (seguidores, leitores, apoiadores, etc.) da organizao, do seu perfil socioeconmico, da abrangncia geogrfica das aes, do alcance e impacto da comunicao e da capacidade de criar mtricas, indicadores e medir os resultados para comprovar todas essas afirmaes por parte do Proponente. Exceto no caso de o patrocnio recebido for de amigos ou de amigos de amigos, o interesse de um Patrocinador ser o de vincular sua Marca/Produto ao seu Projeto. Do ponto de vista do Patrocinador, s far sentido apoiar seu Projeto se, e somente se, houver alguma aderncia do pblico-alvo impactado seja diretamente pelo projeto, seja pela comunicao dele estratgia de marketing da sua empresa. Um projeto voltado ao Patrocnio dever ter alm do contedo tcnico que demonstre tanto sua factibilidade, quanto sua viabilidade, uma grande preocupao Esttica (apresentao das peas de propaganda material impresso e digital) e de Planejamento de Marketing baseada em mtricas e indicadores confiveis para demonstrar com clareza o impacto do projeto junto a um pblico-alvo (direto e nas aes de comunicao). A troca aqui econmica. O Patrocinador no ter participao nos resultados do Projeto, como tem um investidor, mas ter um reforo em sua estratgia de marketing e isso o far decidir dentre os diversos projetos que chegam at ele. Mesmo no havendo a promessa de retorno financeiro, o patrocinador analisar o Projeto como o faz com um Investimento, calculando o ROI (retorno sobre o investimento) e decidindo sua escolha com base em clculos. Isso vale tambm, com certeza, para todos os projetos de Leis de Incentivo, sejam esportivos ou culturais. Enfim,tenho recursos finitos e posso investi-los em aes de Responsabilidade Social: qual desses projetos alavancar mais nossa estratgia de marketing (qualitativa e quantitativa)? Escolher as empresas certas para buscar apoio com base no conhecimento prvio do seu pblico-alvo tambm um processo fundamental para garantir o sucesso da estratgia. Resumindo, a Factibilidade do projeto ser determinada pela capacidade intrnseca da organizao, a Viabilidade (quanto dinheiro conseguirei captar?) ser determinada, em ltima instncia, pelo alcance (marketing) do projeto e a Atratividade ser decidida quase sempre de forma relativa, em comparao a outros projetos em uma anlise do Patrocinador.

Crowdfunding
Enderear um Projeto ao Crowdfunding (Financiamento Coletivo) tambm ter suas especificidades. A primeira e mais importante entender se a ideia ou o projeto (lembrando que nessa altura ele j est redigido em suas principais decises tcnicas) faz sentido para um bom nmero de pessoas. Perceber em primeiro lugar, se o projeto ser financiado por seus beneficirios ou por terceiros (Projetos Sociais, por exemplo) e entender que falamos de ao menos 3 tipos de apoiadores com diferentes motivaes (pessoais, racionais e instintivas).

Um dos grandes limitadores atuais do ponto de vista da Viabilidade de um Projeto no Crowdfunding seu custo. Atualmente os Projetos financiados esto situados na faixa dos R$ 40 mil, com alguns casos ultrapassando a casa dos R$ 100 mil, de modo que essa uma grande restrio. Projetos cujos resultados beneficiem os apoiadores com resultados tangveis (pr-venda de produtos e servios: CDs, Livros, Shows, etc.) tendem a conseguir valores maiores, bem como projetos sociais de grande repercusso e debate nacional (Belo Monte).[3] Com essas primeiras ideias em mente, parte-se para a anlise dos 4Ps do Crowdfunding (3 Pilares do Crowdfunding Proponente, Projeto e Poder), buscando entender pontos fortes e fracos que possam alavancar ou comprometer o sucesso de sua campanha. Com o entendimento desses 3 Pilares o momento de sntese e definio da Histria a ser contada por meio de um vdeo de cerca de 4 minutos de durao que fale diretamente com seu pblico-alvo (quem vai financiar seu projeto?), das faixas de apoio (no Crowdfunding convencionou-se organizar os Apoios por faixas financeiras; Ex. R$ 10,00; R$ 25,00; R$ 50,00; R$) e suas respectivas recompensas e do Planejamento de Campanha. Resumindo, um projeto de Crowdfunding tem sua Viabilidade determinada pelo seu Custo versus o Poder de Mobilizao do Proponente. Sua Factibilidade dada pela credibilidade e imagem pblica do Proponente e sua Atratividade pela histria contada pelo vdeo e pelos resultados e recompensas oferecidos como contrapartida aos apoiadores. -*No prximo post falaremos sobre a Gesto de Projetos para subsidiar os leitores nos processos de Planejamento. At breve!

[1] O que ser feito? Porque ser feito? Quando ser feito? Onde ser feito? Por quem ser feito? Como ser feito? e Quanto custar? [2] Durante a execuo e prestao de contas devem observar padres rgidos e burocrticos (Lei 8.666, quando falamos de Recursos Pblicos) que incham os custos meio (no cobertos pelo Edital) e dificultam tanto a execuo, quanto sua prestao de contas. [3] Em mdia, somente entre 3% e 5% das pessoas impactadas pela comunicao se convertem em apoiadores financeiros dos projetos, qualquer que seja a natureza do projeto; e os valores mdios aportados situam-se na casa dos R$ 50,00 o que significa que para financiar um projeto mdio ser preciso cerca de 800 apoiadores e um alcance de cerca de 20 mil pessoas com algum interesse na causa.

FONTE: http://blog.soulsocial.com.br/elaboracao-de-projetos-parte-i/