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CERIMONIAL PBLICO

Iracilene Carvalho Ferreira

Ouro Preto/MG, 2008

Copyright 2007. Todos os direitos desta edio pertencem ao Centro de Educao Aberta e a Distncia da Universidade Federal de Ouro Preto (CEAD/UFOP). Reproduo permitida desde que citada a fonte.

PRESIDENTE DA REPBLICA

Luiz Incio Lula da Silva


MINISTRO DA EDUCAO

Jaime Antnio Scheffler Sardi


COORDENAO ADMINISTRATIVA DO CEAD

COORDENAO DO CURSO DE ADMINISTRAO A DISTNCIA

Fernando Haddad Joo Luiz Martins


REITOR DA UFOP

Iracilene Carvalho Ferreira


REVISORAS

Antenor Rodrigues Barbosa Junior Jaime Antnio Scheffler Sardi Marger da Conceio Ventura Viana Tnia Rossi Garbin Glucia Maria dos Santos Jorge
COORDENAO DA UAB/UFOP VICE-DIRETORA DO CEAD DIRETOR DO CEAD

VICE-REITOR DA UFOP

Elinor de Oliveira Carvalho Maria Teresa Guimares Danilo Frana do Nascimento Alexandre Pereira de Vasconcellos
DIAGRAMAO CAPA E LAYOUT

F383c

Ferreira, Iracilene Carvalho. Cerimonial pblico / Iracilene Carvalho Ferreira. Ouro Preto : UFOP, 2008. 102 p.; il., color. ISBN: 978-85-98601-27-4 1. Etiqueta. 2. Cerimonial diplomtico. 3. Cerimonial 4. Cumprimentos. 5. Ritos e cerimnias I. Universidade Federal de Ouro Preto. II. Ttulo CDU: 395

cvico

Catalogao: Sisbin/UFOP

SUMRIO
Apresentao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de Figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de Quadros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 1 - Cerimonial, Protocolo e Etiqueta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - Cerimonial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 - Conceito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 - Histria do Cerimonial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - Protocolo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 - Significados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 - Conceitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - Etiqueta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 - Conceitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 - Etiqueta e Cerimonial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 2 - Ordem de Precedncia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - Introduo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - Decreto n. 70.274, de 09 de maro de 1972. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - Ordem de Precedncia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 - Esferas de Precedncia no Poder Executivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 - Esferas de Precedncia no Poder Legislativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 - Esferas de Precedncia no Poder Judicirio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4 - Presidente e Vice-Presidente da Repblica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5 - Cerimnia Federal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9 10 11 13 15 15 15 17 17 17 18 18 18 19 21 21 22 22 22 22 22 23

3.6 - Ministros de Estado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7 - Governador dos Estados e do Distrito Federal. . . . . . . . . . . . . . . . 3.8 - Prefeito Municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9 - Membros do Congresso Nacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.10 - Poder Judicirio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11 - Foras Armadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12 - Primeira Dama ou Primeiro Cavalheiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 - Tapetes de Cumprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14 - Personalidades Nacionais e Estrangeiras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 - Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16 - Universidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17 - Casos Omissos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.18 - Artigo 94 do Decreto n. 70.274 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - Da Representao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - Cerimonial de Solenidades Cvicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 - Artigo 19 do Decreto n. 70.274. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 - Alterao Realizada no Governo Lula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 3 - Apresentao dos Smbolos Nacionais. . . . . . . . . . . . . . . . 1 - Hino Nacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - Bandeira Nacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - Armas Nacionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - Selo Nacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - Cores Nacionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Captulo 4 - Evento: Presidncia, Representao, Distribuio de Lugares, Discurso, Apresentao e Cumprimento. . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - Presidncia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 - Presidncia de Evento no Poder Executivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 - Presidncia de Evento no Poder Legislativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 - Presidncia de Evento no Poder Judicirio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4 - Presidncia de Evento Universitrio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5 - Presidncia de Evento Empresarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - Representao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - Distribuio de Lugares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 - Tipos de Mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 - Havendo Composio de Mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 - Sem Composio de Mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4 - No Automvel e no Cortejo de Carros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - Discurso ou Pronunciamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 - Obrigatoriedade de Falar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 - Outras Observaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - Apresentao e Cumprimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 - Apresentao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 - Cumprimento. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 5 - Evento: Tipos e Roteiros Bsicos e Convite. . . . . . . . . . . . 1 - Tipos de Evento e Sugesto de Roteiros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 - Sesso Solene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 - Inaugurao de Obra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 - Inaugurao de Retrato ou Busto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1.4 - Assinatura de Ato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5 - Pedra Fundamental. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6 - Aula Magna ou Aula Inaugural. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7 - Colao de Grau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8 - Entrega de Medalha ou Placa Comemorativa. . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9 - Posse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10 - Posse e Transmisso de Cargo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 - Elaborao e Distribuio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 - Convites para Altas Personalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 - Redao de Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 - Uso da Palavra Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 - Valorizao do Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 - Prazo para a Distribuio do Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7 - Antecedncia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8 - Limitao do Nmero de Convites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9 - Itens Indispensveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10 - Itens Complementares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.11 - Sugestes de Procedimentos de Quem Recebe um Convite. . . 2.12 - Modelos de Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13 - Formas de Tratamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.14 - Uso de Dignssimo e Ilustrssimo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15 - Ttulos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.16 - Indicao de Horas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17- Modelos para Endereamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Captulo 6 - Ornamentao, Presente ou Brinde e Traje. . . . . . . . . . . . . 1 - Ornamentao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 - Flores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 - Mesa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - Iluminao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - Presente ou Brinde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - Traje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 - Traje Especfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 - Traje Convencional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 7 - Equipe do Cerimonial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Referncias Bibliogrficas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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APRESENTAO
Prezado aluno, Este fascculo foi produzido com o objetivo de auxili-lo nas tarefas referentes ao Cerimonial Pblico bem como de orient-lo sobre a maneira de comportar-se na vida pblica com eficcia e eficincia, tendo em vista que o Cerimonial, o Protocolo e a Etiqueta esto sempre presentes nas atividades do agente pblico.Sendo assim, este fascculo tem a seguinte estrutura: No Primeiro Captulo, abordamos Cerimonial, Protocolo e Etiqueta, apresentando conceitos e um histrico do cerimonial. No Segundo Captulo, abordamos a ordem de precedncia principalmente no cerimonial pblico, nas esferas federal, estadual e municipal, destacando o cerimonial universitrio. No Terceiro Captulo, abordamos a apresentao dos Smbolos Nacionais em eventos. No Quarto Captulo, iniciamos a abordagem da realizao de evento, destacando quem deve ocupar a presidncia, como se faz a distribuio de lugares mesa, a representao e o momento adequado ao discurso e ao cumprimento. No Quinto Captulo, prosseguimos a abordagem da realizao de evento, destacando tipos e roteiros bsicos, e o convite, dando destaque para os universitrios. No Sexto Captulo, continuando a abordagem da realizao de evento, destacamos os itens ornamentao, presente ou brinde e traje. No Stimo Captulo, fazemos uma abordagem sobre a Equipe do Cerimonial. Em vista dos objetivos propostos para este fascculo, desejamos que voc possa us-lo com sucesso na realizao de suas atividades profissionais no Cerimonial. Entretanto a sugesto mais importante que lhe fazemos acompanhar, no prprio recinto ou pela internet, pela televiso, por jornais e revistas, principalmente, a realizao desses tipos de eventos, no se esquecendo de que tambm seus recursos lingsticos so decisivos para o bom resultado de seu trabalho.

Lista de Figuras

Figura 1 - Solenidade no Poder Judicirio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Figura 2 - O casal presidencial em momento social. . . . . . . . . . . . . . . . . Figura 3 - Cerimnia oficial na Holanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Figura 4 - Visita ao Presidente da Repblica Tcheca. . . . . . . . . . . . . . . . . Figura 5 - O Presidente Lula na Holanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Figura 6 - Condecorao com a Ordem do Rio Branco. . . . . . . . . . . . . . . Figura 7 - Assinatura de decreto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Figura 8 - Desfile do Presidente Lula e do Vice-Presidente Jos de Alencar no dia da posse do segundo mandato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Figura 9 - Aperto de mo, cumprimento universal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Figura 10 - Cumprimento indiano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Lista de Quadros

Quadro 1 - Autoridade e Representante Direto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quadro 2 - Formas de Tratamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quadro 3 - Traje Convencional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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CAPTULO 1

Cerimonial, Protocolo e Etiqueta

1 - Cerimonial 1.1- Conceito O Cerimonial a seqncia de acontecimentos que resultam em um evento realizado com pompa e circunstncia (Meirelles, 2006). o conjunto das formalidades de um ato pblico. Portanto est presente em situaes solenes e diz respeito maneira de agir, estar, entrar, sair, comunicar-se, fazer-se entendido, determinando o comportamento, maneiras e gestos, tanto no trato em geral com as pessoas, quanto com autoridades. um conjunto de normas que se estabelecem para ordenar o desenvolvimento de qualquer ato pblico que necessite, pelas suas caractersticas, natureza e importncia, de formalidades (Reinaux, 1996). elemento imprescindvel ao ordenamento da existncia social das pessoas e das comunidades e da relao dessas com o formalismo e a hierarquia. 1.2 - Histria do Cerimonial Pode-se dizer que o Cerimonial existe desde que o homem existe, pois este j tinha um comportamento respeitoso com relao s foras do sobrenatural que o cercava, exercendo atividades cerimonialistas no dia-a-dia, mesmo que instintivamente (Reinaux, 1996; Meirelles, 2006). Exemplo: O homem primitivo danava ao redor da fogueira, elevando os braos para os cus e cantando, com o corpo pintado e enfeitado. Assim, a primeira norma de Cerimonial surgiu na Idade Antiga, com o aparecimento das primeiras civilizaes no Oriente, em 3000 a.C. Apresentamos, a seguir, a evoluo do cerimonial: 1.2.1 - No Egito, o Cerimonial civil e o religioso se confundiam, sendo rigorosos em todos os detalhes. Exemplo: O banho matinal do Fara (que dirigia o pas como um verdadeiro deus) com gua sagrada simbolizava um novo nascimento e era realizado por dois sacerdotes com mscaras de deuses ( o touro bis e o falco Hrus). 1.2.2 - Na China, apesar de o Imperador ter tido uma condio divina, como filho do cu, a influncia religiosa foi inferior observada no
 - Vem do latim cerimoniale, que significa referente s cerimnias (Aurlio, 1999). Cerimonial Pblico Cerimonial, Protocolo e Etiqueta
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Cerimonial Pblico Cerimonial, Protocolo e Etiqueta


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Egito, mas toda solenidade ocorria com muita formalidade. Os chineses foram grandes mestres do Cerimonial, valorizando o respeito mtuo, o indivduo, a humildade, a considerao e a hierarquia. Na China surgiram, no sculo XII a.C., com Chou Kung, fundador da dinastia Chou, os primeiros livros de Cerimonial: Livro da Etiqueta e do Cerimonial (I - Li) - Detalha e valoriza aes e gestos, criando sensibilidade a tudo que implica nobreza e dignidade. Cerimonial da Dinastia Chou (Chou-Li). Notas sobre o Cerimonial (Li-Chi) - Traz ensinamentos de Confcio e comentrios sobre o cerimonial de trs dinastias: dinastia HSIA valorizao da lealdade, dinastia YIN - valorizao da realidade, dinastia CHOU - valorizao do ornamento. 1.2.3 - Na Grcia e na Roma antiga, o Cerimonial estava ligado poca e s crenas. Exemplo: a) Funeral: Acreditava-se que a pessoa continuava vivendo depois de sua morte. Assim, enterravam-se com ela os objetos julgados necessrios. Seguindo ritos tradicionais, deixavam-se alimentos, derramavam vinho sobre o tmulo e degolavam animais e escravos para continuar servindo-a aps a morte. b) Repasto: Era um ato religioso. Havia orao no incio e no fim. Antes de beber e comer, espalhavam-se alimentos e bebidas no altar. Isso para o deus partilhar da refeio. c) Casamento: Tinha ritual de grande significao, mas no era considerado um ato religioso e sim uma cerimnia sagrada. Era realizado em casa sob a bno de um deus domstico. 1.2.4 - Na Idade Mdia, o Cerimonial foi acrescido de grande ostentao. Teve destaque nas cortes feudais no s da Itlia como da ustria, Espanha e Frana. As regras a serem seguidas foram compiladas pela corte austraca, com grande refinamento, e foram seguidas por outras cortes europias, especialmente nas monarquias do sculo XV e XVII. Na poca dos reis Lus, na Frana, a etiqueta foi mais apurada, desde a da cerimnia de vestir o rei e a rainha, at o protocolo das festas. 1.2.5 - O Cerimonial eclesistico (da Santa S) um dos mais rigorosos e trabalhosos, mesmo na atualidade, apesar das alteraes introduzidas pelo Papa Joo XXIII, adequando-o poca (1958-1963). Com referncia ao Cerimonial eclesistico, pode-se lembrar a morte do Papa Joo Paulo II e a eleio de seu sucessor, Bento XVI, em 2005, com cobertura de emissoras de televiso praticamente do mundo todo.

1.2.6 - O Cerimonial universitrio surgiu por volta do ano de 1200, juntamente com a figura do Reitor, que era possuidor de grande autoridade, com o poder de representar toda a Universidade. Para demonstrar essa autoridade e esse poder, foi determinado o uso das vestes talares, hoje vestes reitorais. As universidades brasileiras herdaram da Universidade de Coimbra, em Portugal, o Cerimonial universitrio, com toda a orientao em relao a herldica, brasonrio e medalhstica, alm da terminologia da lurea, pergaminho e diploma. Mas esse Cerimonial ainda no tem dois sculos, pois, at 1822, o Brasil no tinha universidade e sim escolas. Dentre as primeiras escolas de curso superior esto a Escola de Farmcia (1839) e a Escola de Minas (1876), ambas, atualmente, da Universidade Federal de Ouro Preto. 2 - Protocolo 2.1 - Significados registro dos atos pblicos (desde a Idade Mdia); selo dos romanos em papis oficiais; registro de audincia em tribunais; formulrio que regula atos pblicos em diplomacia (protocolo de intenes); conveno internacional; conferncia e/ou deliberao diplomtica. 2.2 - Conceitos Protocolo a codificao, a ampliao e a superviso das regras do Cerimonial. Protocolo ordem hierrquica que estabelece regras de conduta para governos, autoridades e seus representantes e tem por objetivo dar a cada um dos participantes as prerrogativas, privilgios e imunidades s quais tem direito.

Cerimonial Pblico Cerimonial, Protocolo e Etiqueta


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 - Pela origem, significa primeira folha colada aos rolos de papiro, e na qual se
escrevia um resumo do contedo do manuscrito (Aurlio, 1999, p.1655).

3 - Etiqueta
Cerimonial Pblico Cerimonial, Protocolo e Etiqueta
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3.1 - Conceitos um fenmeno de cultura popular, pois da cordialidade e da hospitalidade de cada sociedade que derivam padres e leis da etiqueta. Portanto flui de um comportamento natural. uma questo de bom senso. So normas protocolares de comportamento. trato cerimonioso. um conjunto de formalidades adotado na sociedade, que estabelece as regras de tratamento entre as pessoas. o conhecido trato cerimonioso, a forma de usos e costumes que se devem observar e manter nas casas reais e nos atos pblicos solenes. a forma de tratamento das pessoas entre si, fora da intimidade. 3.2 - Etiqueta e Cerimonial A Etiqueta mais ampla que Protocolo e Cerimonial, pois, como se trata de cultura em todas as naes, em todos os nveis sociais e econmicos, tem mais abrangncia. Como alguns valores fundamentais so comuns, j se incorporaram de algum modo ao comportamento. A Etiqueta so pequenas regras fundamentais que contribuem, se bem cumpridas, para o melhor desempenho das atividades do Cerimonial.

 - Pela origem francesa, significa letreiro ou rtulo que se pe sobre alguma coisa para designar o que , o que contm, o seu preo, etc. (Aurlio, 1999, p.849).

CAPTULO 2

Ordem de Precedncia

1 - Introduo Neste captulo, vamos apresentar o Decreto n. 70.274 de 09 de maro de 1972, que trata das normas do cerimonial pblico e da ordem de precedncia no Brasil. Apresentamos a precedncia no Poder Executivo, no Legislativo e no Judicirio e nas Foras Armadas. E a precedncia da primeira dama ou do primeiro cavalheiro, a precedncia no tapete de cumprimentos, em evento empresarial e universitrio. Apresentamos tambm alterao realizada pelo Governo do Presidente Luiz Incio Lula da Silva que interferiu na ordem de precedncia dos Ministrios. Deve-se considerar que, dependendo da instituio, do Poder constitudo, da esfera do Municpio, do Estado ou da Federao, existem diferenas especficas. Assim Corporaes Militares e as Universidades tm um Cerimonial prprio. Tambm se destaca o Cerimonial da Santa S, nas cerimnias eclesisticas, que tem um comportamento protocolar especfico, adaptando-se ao Cerimonial do pas. Excludos esses casos, a precedncia determinada pela funo que as autoridades estiverem exercendo. Em certos casos, quem a determina o Chefe do Cerimonial da solenidade, evento ou reunio. 2 - Decreto n. 70.274, de 09 de maro de 1972 Este Decreto disciplina, em solenidades, a conduta das autoridades, determinando, pelos princpios da hierarquia, a devida colocao de cada uma delas no contexto da cerimnia, segundo vrios direitos e prerrogativas dos agentes envolvidos. Ele regulamenta a ordem geral da precedncia e o Cerimonial pblico, disciplinando as aes pertinentes para honras militares, posse do Presidente da Repblica, nomeao de Ministros de Estado e Membros de Gabinetes, cumprimentos s autoridades e recepes. Em todos esses casos, o traje das autoridades e dos convidados definido (em convite) pelo Chefe do Cerimonial, aps consulta ao Presidente da Repblica. O referido Decreto fala tambm do Cerimonial das datas nacionais, das audincias, do livro de visitas, das visitas de Chefes de Estados Estrangeiros e de Chefes de Misses Diplomticas, das honras fnebres (do funeral, da escolta e do cortejo, do falecimento de autoridades, do falecimento de Chefe de Estado Estrangeiro) e das condecoraes e seu uso.
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As normas da ordem de precedncia, no Brasil, tm por referncia as autoridades federais, a comear pelo Presidente da Repblica. 3 - Ordem de Precedncia Determina a posio das autoridades em cada cerimnia. 3.1 - Esferas de Precedncia no Poder Executivo Esfera Federal: Presidente da Repblica, Vice-Presidente da Repblica, Ministros de Estado, Secretrios Especiais, Dirigentes de rgos da Administrao Direta Federal. Esfera Estadual: Governador do Estado, Vice-Governador do Estado, Secretrios Estaduais, Dirigentes de rgos da Administrao Direta Estadual. Esfera Municipal: Prefeito Municipal, Vice-Prefeito Municipal, Secretrios Municipais, Dirigentes de rgos da Administrao Direta Municipal. 3.2 - Esferas de Precedncia no Poder Legislativo Esfera Federal: Congresso Nacional (Senadores e Deputados Federais). Esfera Estadual: Assemblia Legislativa (Deputados Estaduais) e Cmara Distrital (Deputados Distritais). Esfera Municipal Cmara Municipal (Vereadores). Alm disso, na esfera municipal, deve-se observar o que estabelece a Lei Orgnica e o Regimento Interno de cada Municpio e da Cmara Municipal (Meirelles, 2006). 3.3 - Esferas de Precedncia no Poder Judicirio Esfera Federal: Supremo Tribunal Federal, Superior Tribunal de Justia, Ministrio Pblico Federal, Tribunal Superior Eleitoral, Superior Tribunal Militar, Tribunal Superior do Trabalho. Esfera Estadual: Tribunal de Justia, Tribunal da Alada Civil, Tribunal da Alada Criminal, Tribunal de Justia Militar, Ministrio Pblico Estadual. Esfera Municipal: Para as comarcas e fruns aplicada-se a precedncia Estadual. 3.4 - Presidente e Vice-Presidente da Repblica Os artigos 1. e 2. do Decreto n. 70.274 e os seus pargrafos disciplinam a ordem de precedncia que se deve atribuir ao Presidente

da Repblica, que preside sempre a cerimnia a que comparecer. Na sua ausncia, o Vice-Presidente da Repblica preside a cerimnia a que estiver presente (no Poder Executivo). 3.5 - Cerimnia Federal O artigo 11 do Decreto n. 70.274 estabelece a Ordem de Precedncia, no caso de igualdade de categoria, em cerimnias de carter federal, com a seguinte ordem: 1. estrangeiros; 2. autoridades e os funcionrios da Unio; 3. autoridades e funcionrios estaduais e municipais. 3.6 - Ministros de Estado O artigo 3. do Decreto n. 70.274 refere-se aos Ministros de Estado. Assim, o Ministro de Estado preside as solenidades promovidas pelo seu Ministrio. O artigo 4. do Decreto n. 70.274 disciplina a precedncia entre os Ministros de Estado, que, no Brasil, determinada pelo critrio histrico da criao de cada um. No caso de precedncia de Ministros de Estado, quando houver autoridades estrangeiras, o Ministro das Relaes Exteriores tem precedncia sobre os demais, observando-se critrio anlogo com relao ao Secretrio-Geral de Poltica Exterior do Ministrio das Relaes Exteriores, que tem precedncia sobre o Chefe do EstadoMaior das Foras Armadas e sobre o Chefe do Estado-Maior do Exrcito, no se aplicando ao Ministro de Estado em cuja jurisdio ocorrer a cerimnia. 3.7 - Governador dos Estados e do Distrito Federal O artigo 6. do Decreto n. 70.274 estabelece que o Governador preside as solenidades a que comparecer, salvo as do Poder Legislativo e do Judicirio e as de carter exclusivamente militar, nas quais observado o respectivo cerimonial. Quando a cerimnia for de carter militar, dado ao Governador o lugar de honra. Pelo artigo 7. do Decreto n. 70.274, com referncia aos Estados, a ordem de precedncia determina que a seqncia Governador, ViceGovernador, Presidente da Assemblia Legislativa e Presidente do Tribunal de Justia tenha precedncia sobre as autoridades federais que participem da solenidade, no se aplicando com a presena do Presidente do Congresso Nacional, da Cmara dos Deputados ou do Supremo Tribunal Federal, de Ministros de Estado, do Chefe

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do Gabinete Militar e do Chefe do Gabinete Civil da Presidncia da Repblica, do Chefe do Servio Nacional de Informaes, do Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas e do Consultor-Geral da Repblica, que ficaro logo aps o Governador. O artigo 8. do Decreto n. 70.274 determina a Ordem de Precedncia entre os Estados e o Distrito Federal, obedecendo constituio histrica. Em um Cerimonial em que haja a participao de diversos Estados, estando presentes os seus Governadores, o Chefe do Cerimonial deve seguir a seguinte Ordem de Precedncia, conforme a Lei n. 8.490 de 19 de novembro de 1992. 1 - Bahia 2 - Rio de Janeiro 3 - Maranho 4 - Par 5 - Pernambuco 6 - So Paulo 7 - Minas Gerais 8 - Gois 9 - Mato Grosso 10 - Rio Grande do Sul 11 - Cear 12 - Paraba 13 - Esprito Santo 14 - Piau 15 - Rio Grande do Norte 16 - Santa Catarina 17 - Alagoas 18 - Sergipe 19 - Amazonas 20 - Paran 21 - Distrito Federal 22 - Acre 23 - Mato Grosso do Sul 24 - Rondnia 25 - Tocantins 26 - Amap 27 - Roraima 3.8 - Prefeito Municipal O artigo 10. do Decreto n. 70.274, a exemplo do que ocorre com os Estados, determina que o Prefeito presida as solenidades municipais.

3.9 - Membros do Congresso Nacional O artigo 9. do Decreto n. 70.274 determina a Ordem de Precedncia entre os membros do Congresso e entre os membros das Assemblias Legislativas, pela ordem de criao da unidade federativa a que pertencem. Sendo na mesma unidade da Federao, segue-se a data da diplomao ou a idade. 3.10 - Poder Judicirio As normas do cerimonial no Poder Judicirio esto regulamentadas pela Resoluo n. 263, de 30 de outubro de 2003 (Meirelles, 2006). A presidncia das sesses no Poder Judicirio cabe sempre ao Presidente do Tribunal. Quando o Presidente da Repblica comparece, a ele deve ser designado o primeiro lugar direita do Presidente do Tribunal.

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Figura 1 - Solenidade no Poder Judicirio. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 1 mostra o Presidente Lula cumprimentando o Presidente do Superior Tribunal de Justia, Humberto Gomes de Barros, na solenidade de posse do STJ, em Braslia, DF, em 07 de abril de 2008. Pode-se observar, no lugar central da mesa, o Presidente do STJ. sua direita, o Presidente da Repblica, ocupando o lugar de honra, e sua esquerda a Presidente do STF, Ministra Ellen Graice. A Figura 1 confirma a quem compete a presidncia, pelo Cerimonial do Poder Judicirio, ou seja, ao Presidente do STJ.

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3.11 - Foras Armadas O Cerimonial Militar das Foras Armadas regulamentado pelo Decreto Federal n. 2.243, de 03 de junho de 1997, que define a precedncia, os privilgios e prerrogativas de cada militar segundo seu posto e graduao (Meirelles, 2006). A precedncia nas Foras Armadas Marinha, Exrcito e Aeronutica, em que a patente prevalece sobre a ordem de cada Fora. As Polcias Militares Estaduais tm a precedncia aps a da Aeronutica na esfera federal. Na esfera estadual devem reportar ao Governador do Estado e, operacionalmente Secretria de Segurana Pblica. 3.12 - Primeira Dama ou Primeiro Cavalheiro Primeira dama ou primeiro cavalheiro a denominao dada esposa ou ao marido de Presidente da Repblica, Governador de Estado e Prefeito Municipal(Meirelles, 2006). Como no tm cargo ou funo, no compem mesa e tambm no tm direito a pronunciamento, mas tm lugar de destaque na primeira fileira de autoridades/convidados na platia. A primeira dama e o primeiro cavalheiro podem compor mesa quando estiveram na solenidade de posse do marido ou da esposa e quando estiverem recebendo autoridade acompanhada do marido ou da esposa, estando estes sentados mesa diretora. Quando ocuparem cargo no Poder Executivo, no Legislativo, no Judicirio, nas organizaes pblicas ou em empresas, podem compor mesa e ter direito a pronunciamento, se o evento for de sua rea/pasta. Sendo assim, o lugar que devem ocupar mesa o correspondente ao cargo. Nas solenidades, a primeira dama s ocupa o lugar direita do marido, quando o evento for social, pois, em evento oficial/pblico, deve ficar esquerda. Por analogia, essas normas se aplicam ao primeiro cavalheiro.

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Figura 2 - O casal presidencial em momento social. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 2 apresenta D. Marisa Letcia e o Presidente Lula visitando o Palcio de Vero dos Imperados (China, Pequim), em 23 de maio de 2004. V-se por ela que a primeira dama, em momento social, deve ocupar o lugar direita do marido.

Figura 3 - Cerimnia oficial na Holanda. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 3 mostra uma Cerimnia Oficial nos Pases Baixos (Haia,

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Holanda), em 10 de abril de 2008. O Presidente Lula ocupa o lugar central, tendo sua direita a Rainha Beatrix e esquerda D. Marisa Letcia.

Figura 4 - Visita ao Presidente da Repblica Theca. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 4 mostra uma visita oficial do Presidente Lula e D. Marisa Letcia ao Presidente da Repblica Theca, Vclay Klaus e primeira dama theca, Lvia Klausova, no Palcio Episcopal, em Praga, em 12 de abril de 2008. Ela mostra a posio que as duas primeiras damas devem ocupar, ou seja, a primeira dama anfitri direita do convidado especial (Presidente Lula) e a esposa do convidado (D. Marisa Letcia) esquerda do anfitrio. 3.13 - Tapetes de Cumprimentos a fila formada para saudar anfitries, convidados especiais e homenageados (Meirelles, 2006). Deve ser formada da esquerda para a direita, comeando com a mais alta autoridade.

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Figura 5 - O Presidente Lula na Holanda (fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 5 mostra anfitries e autoridades holandesas recebendo o Presidente brasileiro e sua esposa no Aeroporto Internacional de Rotterdam, na Holanda, em 09 de abril de 2008. Pela apresentao do tapete de cumprimento formado, v-se que os que recebem ficam parados e os que so recebidos caminham para cumprimentar. No s o tapete formado da esquerda para a direita e da mais alta autoridade para a menos, mas tambm os visitantes seguem a mesma regra, ou seja, o Presidente Lula caminha na frente, seguido de D. Marisa Letcia. 3.14 - Personalidades Nacionais e Estrangeiras O artigo 14 do Decreto n. 70.274 estabelece que os cardeais da Igreja Catlica, como possveis sucessores do Papa, tenham situao semelhante dos prncipes herdeiros. Meirelles, 2006, p.89 e 90, mostra a precedncia da Igreja Catlica fora do Vaticano: 1. Cardeal Primaz 2. Cardeal 3. Nncio Apostlico 4. Internncios Apostlicos 5. Patriarcas, Arcebispos e Bispos 6. Pronotrios Apostlicos 7. Prelado Domstico 8. Camareiro Secreto

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9. Arcediagos 10. Arciprestes 11. Chantres 12. Cnegos 13. Vigrios Episcopais 14. Vigrios e Sacerdotes 15. Diconos e Religiosos. Mas muitas vezes o Cerimonial no resolve todos os problemas decorrentes de determinadas cerimnias ou solenidades, dadas as caractersticas especiais de cada uma. Assim, havendo personalidades nacionais e estrangeiras, sem funo oficial, por exemplo, o Chefe do Cerimonial deve ter especial ateno e levar em considerao a posio social, a idade, os cargos ou as funes que exercem na vida pblica ou eclesial. 3.15 - Empresa No meio empresarial o cerimonial no regulado por leis, decretos ou normas, porm, no evento que conta com a presena de autoridades, recomenda-se adequao s normas e regulamentos do cerimonial pblico, podendo ser cedido o centro da mesa, por cortesia, autoridade mxima (Meirelles, 2006). Em eventos internos da empresa deve-se seguir a precedncia do organograma determinado por ela. Tendo a empresa um conselho, o Presidente desse conselho tem precedncia sobre o Presidente da empresa. 3.16 - Universidade A precedncia no regulamentada por lei ou decreto, mas se d em conformidade com o organograma da instituio (Meirelles, 2006). Exemplo: Na Universidade Federal de Ouro Preto segue-se a seguinte precedncia: Reitor; Vice-Reitor; Pr-Reitores; Prefeito do Campus; Diretor de Unidade Acadmica; Presidente de Colegiado de Curso; Chefe de Departamento Acadmico. No conjunto das universidades e faculdades a precedncia acontece pela ordem federal, estadual, municipal e particular. Na mesma instncia, a precedncia deve ser estabelecida pela data de criao.

Ressaltamos que o Reitor e o Chanceler esto no mesmo nvel hierrquico, mas a precedncia entre eles o Reitor no primeiro lugar, ficando o Chanceler em segundo e o Vice-Reitor em terceiro. 3.17 - Casos Omissos Outra preocupao do Cerimonial se refere aos casos omissos. Assim, quando for solicitado, o Chefe do Cerimonial deve prestar esclarecimento de natureza protocolar sobre as cerimnias e/ou solenidades, bem como determinar a colocao das autoridades e personalidades que no constam da Ordem de Precedncia, conforme estabelece o artigo 16 do Decreto n. 70.274. 3.18 - Artigo 94 do Decreto n. 70.274 Traz a ordem de precedncia nos seguintes nveis hierrquicos: cerimnias oficiais de carter federal na Capital da Repblica; cerimnias oficiais dos Estados da Unio, com a presena de autoridades federais; cerimnias oficiais de carter estadual. 4 - Da Representao O artigo 17 do Decreto n. 70.274 diz que, em jantares e almoos, nenhum convidado pode fazer-se representar. O artigo 18 do mesmo Decreto estabelece: Quando o Presidente da Repblica se fizer representar em solenidade ou cerimnia, o lugar que compete a seu representante direita da autoridade que a presidir. Do mesmo modo, o representante dos Poderes Legislativo e Judicirio, quando for membro de um dos referidos Poderes, tem a colocao que compete ao respectivo Presidente. Nenhum convidado pode fazer-se representar na cerimnia a que comparecer o Presidente da Repblica. 5 - Cerimonial de Solenidades Cvicas 5.1 - Artigo 19 do Decreto n. 70.274 Determina que, por ocasio dos desfiles civis e militares, o Presidente da Repblica deve ter a seu lado os Ministros de Estado a que estiverem subordinadas as corporaes que desfilam. 5.2 - Alterao Realizada no Governo Lula Em 2003, o Presidente Luiz Incio Lula da Silva e os Ministros Mrcio

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Thomaz Bastos e Jos Dirceu de Oliveira Silva, na poca Ministro da Justia e Ministro da Casa Civil, respectivamente, assinaram a Medida Provisria n. 103, de 1. de janeiro de 2003, convertida na Lei n. 10.683, de 28 de maio de 2003, alterando a estrutura polticoadministrativa do Governo Federal, dando nova denominao a alguns Ministrios, extinguindo outros e transformando alguns em Secretarias Especiais, cujos titulares tm tratamento e prerrogativas de Ministros de Estado. Conseqentemente, essa alterao interferiu na ordem de precedncia. A ordem de precedncia dos Ministros de Estado a dos Ministrios (Meireles, 2006): 1 - Ministro de Estado da Defesa; 2- Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; 3 - Ministro de Estado da Justia; 4 - Ministro de Estado das Relaes Exteriores; 5 - Ministro de Estado da Fazenda; 6 - Ministro de Estado dos Transportes; 7 - Ministro de Estado da Agricultura, Pecuria e Abastecimento; 8 - Ministro de Estado da Educao; 9 - Ministro de Estado da Cultura; 10 - Ministro de Estado do Trabalho e Emprego; 11 - Ministro de Estado da Previdncia Social; 12 - Ministro de Estado do Desenvolvimento Social e Combate Fome; 13 - Ministro de Estado da Sade; 14 - Ministro de Estado do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior; 15 - Ministro de Estado de Minas e Energia; 16 - Ministro de Estado do Planejamento, Oramento e Gesto; 17 - Ministro de Estado das Comunicaes; 18 - Ministro de Estado da Cincia e Tecnologia; 19 - Ministro de Estado do Meio Ambiente; 20 - Ministro de Estado do Esporte; 21 - Ministro de Estado do Turismo; 22 - Ministro de Estado da Integrao Nacional; 23 - Ministro de Estado do Desenvolvimento Agrrio; 24 - Ministro de Estado das Cidades; 25 - Ministro de Estado Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; 26 - Ministro de Estado Chefe da Secretaria do Gabinete de Segurana

Institucional da Presidncia da Repblica; 27 - Ministro de Estado Chefe da Secretaria de Comunicao de Governo e Gesto Estratgica da Presidncia da Repblica; 28 - Advogado-Geral da Unio; 29 - Ministro de Estado do Controle e da Transparncia; 30 - Ministro de Estado Chefe da Secretaria de Coordenao Poltica e Assuntos Institucionais da Presidncia da Repblica; 31 - Ministro de Estado Presidente do Banco Central do Brasil; 32 - Secretrio Especial dos Direitos Humanos; 33 - Secretrio Especial de Polticas para as Mulheres; 34 - Secretrio Especial de Aqicultura e Pesca; 35 - Secretrio Especial do Conselho de Desenvolvimento Econmico e Social; 36 - Secretrio Especial de Polticas de Promoo da Igualdade Racial; 37 - Secretrio Especial de Portos (Pasta criada pela Medida Provisria n. 369, de 07 de maio de 2007, convertida na Lei n. 11.518, de 05 de setembro de 2007).

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CAPTULO 3

Apresentao dos Smbolos Nacionais

Neste captulo, vamos tratar de questes relativas apresentao dos Smbolos Nacionais, isto , o Hino Nacional, a Bandeira Nacional, as Armas Nacionais, o Selo Nacional e as Cores Nacionais, destacando que sua forma e uso esto regulamentados pela Lei n. 5.700, de 1. de setembro de 1971. Por outro lado, o Decreto n. 70.274, de 09 de maro de 1972, j mencionado, regulamenta a Ordem Geral da Precedncia e o Cerimonial Pblico, disciplinando-os. 1 - Hino Nacional Tem msica de Francisco Manuel da Silva e poema de Joaquim Osrio Duque Estrada, de acordo com o que dispem o Decreto n. 117, de 20 de janeiro de 1890, e o Decreto n.15.671, de 7 de setembro de 1922. O artigo 20 do Decreto n. 70.274 diz que a execuo do Hino Nacional Brasileiro s tem incio depois que o Presidente da Repblica tiver ocupado o lugar que lhe estiver reservado, salvo nas cerimnias sujeitas a regulamentos especiais. Em cerimnias em que for executado Hino Nacional Estrangeiro, este precede, em virtude de princpio de cortesia, o Hino Nacional Brasileiro. Aps a execuo do Hino Nacional, os aplausos so dirigidos a quem toca ou canta, pois o pargrafo nico do artigo 30 da Lei 5.700 de 1971 veda qualquer outro tipo de saudao ao Hino Nacional, exceto a contida no referido artigo. Alm disso, os componentes da mesa no devem voltar-se para a Bandeira Nacional durante a execuo do Hino Nacional. Em conformidade com o Decreto 2.243 de 3 de junho de 1997, que dispe da regulamentao as continncias, honras, sinais de respeito e cerimonial militar das Foras Armadas, artigos 24, 25 e 26, somente se deve voltar para a Bandeira Nacional em cerimnias a ela ou ao Presidente da Repblica. Colocar a mo no peito durante a execuo do Hino Nacional norma nos Estados Unidos e na Europa. No Brasil norma militar. Devem ser tambm observadas algumas normas referentes execuo do Hino Nacional, como as apresentadas a seguir. Nos casos de simples execuo instrumental, a msica tocada integralmente, mas sem repetio. Nos casos de execuo vocal, so cantadas as duas partes. facultativa a execuo do Hino Nacional na abertura de sesses cvicas, nas cerimnias religiosas a que se associe sentido patritico, no incio ou no encerramento das transmisses dirias das emissoras de rdio e televiso, bem como em sinal de regozijo pblico em ocasies festivas.

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2 - A Bandeira Nacional
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Pode ser hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da noite. Normalmente se faz o hasteamento s 8 horas e o arriamento s 18 horas, exceto no dia da Bandeira Nacional (19 de novembro), em que o hasteamento deve ser s 12 horas, com solenidades especiais. Durante a noite, a Bandeira Nacional deve estar devidamente iluminada. A Bandeira Nacional hasteada diariamente em reparties pblicas e rgos governamentais municipais, estaduais ou federais situadas na faixa de fronteira. E, em dias de festa ou de luto, em todas as reparties pblicas, estabelecimentos de ensino e sindicatos. Quando for decretado o luto, a Bandeira Nacional hasteada a meio mastro, sendo elevada primeiramente at o tope para depois descer a meio mastro. Isso deve ser feito em todas as reparties e rgos pblicos. Quando for conduzida em marcha, o luto dever ser indicado com um lao preto junto lana. Em referncia ao lugar de honra que deve ocupar nas apresentaes em territrio nacional, necessrio cumprir esta localizao:
- central ou mais prxima do centro ou direita deste, quando houver outras bandeiras, pavilhes ou estandartes, em linha de mastros, panplias, escudos ou peas semelhantes; - destacada frente de outras bandeiras, quando for conduzida em formaturas ou desfiles; - direita de tribunas, plpitos, mesas de reunio ou de trabalho;

Tambm devem ser cumpridas outras normas, como: no estando em uso, deve ser guardada em local digno; estando em mau estado de conservao, deve ser entregue a qualquer Unidade Militar, para ser incinerada no Dia da Bandeira, com cerimonial especfico. O artigo 162 do Decreto 2.243 de 1997, indica o cerimonial da incinerao das Bandeiras. Nas cerimnias de hasteamento ou arriamento, nas ocasies em que a Bandeira Nacional se apresentar em marcha ou cortejo, assim como durante a execuo do Hino Nacional, todos devem tomar atitude de respeito, de p e em silncio. Os civis do sexo masculino com a cabea descoberta e os militares em continncia*, segundo o regulamento das corporaes. A proibio de abater a Bandeira Nacional em continncia no se
 - Cumprimento militar que consiste em, de p, com o busto ereto e os calcanhares
unidos, fletir o brao direito e, com a mo espalmada, tocar com as pontas dos dedos a extremidade direita da pala do quepe. (Aurlio, 1999, p. 540).

refere ao cumprimento militar mencionado, mas a segurar o mastro na posio horizontal com a Bandeira Nacional nele afixada voltada para baixo. O artigo 21 do Decreto n. 70.274 determina o hasteamento da Bandeira Nacional e do Pavilho Presidencial (Bandeira com as Armas Nacionais), na sede do Governo, sempre que o Chefe de Estado estiver presente. Determina tambm o hasteamento, nos Ministrios, reparties federais, estaduais e municipais, quando o Chefe de Estado a eles comparecer e tambm nos locais onde este residir. O artigo 22 do Decreto n. 70.274 diz que a Bandeira Nacional pode ser usada em todas as manifestaes do sentimento patritico dos brasileiros, de carter oficial ou particular. Pelo artigo 25 da Lei n. 5.700, o Hino Nacional executado em continncia Bandeira Nacional e ao Presidente da Repblica, ao Congresso Nacional e ao Supremo Tribunal Federal, quando incorporados, e nos demais casos expressamente previstos pelos regulamentos de continncia ou cerimnias de cortesia internacional. As bandeiras estrangeiras so colocadas em ordem alfabtica pelo nome do pas, conforme o portugus, ficando a Bandeira Nacional do lado direito, de igual tamanho e em posio de realce, salvo nas sedes das representaes diplomticas ou consulares. Quando se apresentam bandeiras dos Estados, a ordem de colocao determinada pela criao dos mesmos. Considera-se a direita, para a colocao de bandeiras, em funo de uma pessoa colocada junto a ela e voltada para a rua, para a platia ou, de modo geral, para o pblico. Nos exemplos abaixo mostrada a apresentao da Bandeira Nacional junto com outras bandeiras. (Brito, Nena Fontes, 2002). a) Com a Bandeira do Estado: A Bandeira Nacional direita e a do Estado esquerda.
BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO ESTADO

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b) Com a Bandeira do Municpio: A Bandeira Nacional direita e a do Municpio esquerda.


BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO MUNICPIO

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c) Com a Bandeira do Estado e a do Municpio: A Bandeira Nacional ao centro, a do Estado direita e a do Municpio esquerda.
BANDEIRA DO ESTADO BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO MUNICPIO

d) Com a Bandeira do Estado e a da Empresa: A Bandeira Nacional ao centro, a do Estado direita e a da Empresa esquerda.
BANDEIRA DO ESTADO BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DA EMPRESA

e) Com a Bandeira do Estado, a do Municpio e a da Empresa: A Nacional direita e a do Estado esquerda, ficando as duas entre a do Municpio ( direita) e a da Empresa ( esquerda).
BANDEIRA DO MUNICPIO BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO ESTADO BANDEIRA DA EMPRESA

f) Com a Bandeira de vrios Estados: Coloca-se a Bandeira do Estado anfitrio direita da Bandeira Nacional. As dos demais Estados seguem a ordem de criao (Ver Ordem de Precedncia dos Estados Decreto n. 70.274 de 1972). Com nmero mpar de Bandeiras:
BANDEIRA RJ BANDEIRA DO ESTADO ANFITRIO BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA BA BANDEIRA MA

Com nmero par de Bandeiras:


BANDEIRA BA BANDEIRA NACIONAL

BANDEIRA DO ESTADO ANFITRIO

BANDEIRA RJ

g) Com a Bandeira de outro pas: A Bandeira Nacional direita e a do outro pas esquerda.
BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO PAS VISITANTE

h) Com a Bandeira de outros pases: Segue-se a ordem alfabtica dos pases dos visitantes, conforme o portugus.
BANDEIRA DO PAS VISITANTE A BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO PAS VISITANTE B

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i) Com a Bandeira de outros pases e a do Estado anfitrio: A Bandeira do primeiro pas pela ordem alfabtica, conforme o portugus, fica direita da Bandeira Nacional e a Bandeira do Estado fica esquerda; a Bandeira do segundo pas, pela ordem alfabtica, fica direita da Bandeira do primeiro pas e assim por diante, pela ordem alfabtica, ou seja, uma para um lado e a seguinte para o outro.
BANDEIRA DO PAS VISITANTE B BANDEIRA DO PAS VISITANTE A BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO ESTADO BANDEIRA DO PAS VISITANTE C

Por exemplo: com nmero par de bandeiras:


BANDEIRA DO ESTADO BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO PAS VISITANTE A BANDEIRA DO PAS VISITANTE B

j) Com a Bandeira de outro pas, a do Estado e a da Empresa: A Bandeira do pas do visitante fica esquerda da Bandeira Nacional, a do Estado anfitrio fica direita e a da Empresa fica esquerda da Bandeira do pas visitante.
BANDEIRA DO ESTADO BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO PAS VISITANTE BANDEIRA DA EMPRESA

3 - Armas Nacionais Conforme o artigo 26, da Lei n. 5.700, de 1. de setembro de 1971, obrigatrio o uso das Armas Nacionais: no Palcio da Presidncia da Repblica e na residncia do Presidente da Repblica; nos edifcios-sede dos Ministrios; nas casas do Congresso Nacional;

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no Supremo Tribunal Federal, nos Tribunais Superiores e nos Tribunais Federais de Recursos; nos edifcios-sede dos Poderes Executivos, Legislativo e Judicirio dos Estados e do Distrito Federal; nas Prefeituras e Cmaras Municipais; na frontaria dos edifcios das reparties pblicas federais; nos quartis das foras federais de terra, mar e ar e das Polcias Militares, nos armamentos e nas fortalezas, e nos navios de guerra; na frontaria ou no salo principal das escolas pblicas; nos papis de expediente, nos convites e nas publicaes oficiais federais. 4 - Selo Nacional Foi institudo para autenticar os atos de Governo e os diplomas e certificados expedidos pelos estabelecimentos de ensino, oficiais ou reconhecidos (artigo 27 da Lei n. 5.700). 5 - Cores Nacionais So o verde e o amarelo, podendo ser compostos com o azul e branco. O uso feito sem restrio.

CAPTULO 4

Evento: Presidncia, Representao, Distribuio de Lugares, Discurso, Apresentao e Cumprimento

Neste captulo, vamos mostrar quem deve ocupar a presidncia do evento, o lugar que devem ocupar as autoridades mesa, o momento em que deve acontecer o pronunciamento, o cumprimento e como deve ser feita a apresentao. 1 - Presidncia Parte-se do princpio de que o anfitrio deve presidir o evento, porm nem sempre este tem, no momento, a mais alta precedncia. (Meirelles, 2006). Exemplo: Em uma solenidade da Universidade Federal de Ouro Preto-UFOP, o Reitor preside os eventos, como anfitrio, mas, como se trata de uma instituio federal, se o Ministro da Educao, por exemplo, estiver presente, este deve ocupar a presidncia da solenidade e o lugar central mesa. 1.1 - Presidncia de Evento do Poder Executivo 1.1.1- Na Instncia Federal O Presidente da Repblica preside a cerimnia do Poder Executivo a que comparecer, portanto no se incluem as do Legislativo e do Judicirio. Estando ausente o Presidente da Repblica, a presidncia cabe ao Vice-Presidente da Repblica. As solenidades de carter exclusivamente militar tm cerimonial prprio, cabendo ao Presidente da Repblica o lugar de honra. O Ministro de Estado preside as cerimnias que ocorrem em seu Ministrio bem como nos rgos subordinados. O dirigente preside as solenidades da instituio federal que dirige, feitas as ressalvas sobre a precedncia para o Presidente e o VicePresidente da Repblica e para o Ministro de Estado ao qual subordinado. 1.1.2 - Na Instncia Estadual O Governador do Estado preside a cerimnia do Poder Executivo a que comparecer, portanto no se incluem as do Legislativo e do Judicirio. Estando ausente o Governador, a presidncia cabe ao ViceGovernador do Estado. As solenidades de carter exclusivamente militar tm cerimonial prprio, cabendo ao Governador do Estado o lugar de honra. O Secretrio de Estado preside as cerimnias que ocorrem em sua Secretaria bem como nos rgos subordinados. O dirigente preside as solenidades da instituio estadual que dirige,

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feitas as ressalvas sobre a precedncia para o Governador e o ViceGovernador do Estado e para o Secretrio de Estado ao qual subordinado. 1.1.3 - Na Instncia Municipal O Prefeito Municipal preside a cerimnia do Poder Executivo a que comparecer, portanto no se incluem as do Legislativo e do Judicirio. Estando ausente o Prefeito Municipal, a presidncia cabe ao VicePrefeito Municipal. As solenidades de carter exclusivamente militar tm cerimonial prprio, cabendo ao Prefeito Municipal o lugar de honra. O Secretrio Municipal preside as cerimnias que ocorrem em sua Secretaria Municipal bem como nos rgos subordinados. O dirigente preside as solenidades da instituio municipal que dirige, feitas as ressalvas sobre a precedncia para o Prefeito Municipal e o Vice-Prefeito Municipal e para o Secretrio Municipal ao qual subordinado. 1.2 - Presidncia de Evento do Poder Legislativo Cabe sempre ao Presidente da Casa Legislativa, ou seja, isto , do Senado Federal e da Cmara dos Deputados, na instncia federal; da Assemblia Legislativa, na instncia estadual e da Cmara de Vereadores, na instncia municipal. Nos eventos a que estejam presentes o Presidente da Repblica, o Governador do Estado ou o Prefeito Municipal a estes deve ser dado o primeiro lugar de honra do Presidente da Casa Legislativa. 1.3 - Presidncia de Evento do Poder Judicirio exercida pelo presidente da Casa. O Presidente da Repblica, o Governador do Estado e o Prefeito Municipal devem ocupar o primeiro lugar de honra, em conformidade com a instncia do evento. (Ver o item 3.10 do Segundo Captulo). 1.4 - Presidncia de Evento Universitrio exercida pelo Reitor e, em sua ausncia, pelo Vice-Reitor. Entretanto, em instituio federal, estadual e municipal, cabe autoridade visitante a presidncia, quando a universidade a ele estiver subordinada, ficando o Reitor no lugar de honra, direita. (Ver o item 3.17 do Segundo Captulo). Exemplo: Na UFOP, em evento de comemorao de aniversrio de Unidade Acadmica, o Reitor ocupa o lugar do centro mesa. O Diretor da

Unidade Acadmica fica direita. Entretanto, por cortesia, o Reitor, aps abertura da solenidade, transfere a presidncia para o Diretor, mas permanece no lugar de honra, proferindo seu discurso por ltimo. 1. 5 - Presidncia de Evento Empresarial ocupada pelo presidente do rgo, salvo se estiverem presentes o Presidente e Vice-Presidente da Repblica, ficando o Presidente do rgo direita da autoridade. (Ver o item 3.16 do Segundo Captulo). Em evento empresarial, ao Prefeito Municipal deve ser dado o lugar de honra, ou seja, o primeiro lugar direita do Presidente da empresa, no sendo necessrio dar-lhe a presidncia do evento. 2 - Representao Em evento oficial, a representao estabelecida pelos artigos 17 e 18 do Decreto 70.274 de 1972. Assim, estando presente ao evento o Presidente da Repblica, nenhuma autoridade pode mandar representante, entretanto o Presidente da Repblica pode fazer-se representar em qualquer evento. Mas, em jantar ou almoo oficial, nenhuma autoridade pode fazer-se representar. Ocorre representao direta, quando o representante ocupa a mesma ordem de precedncia do representado. (Meirelles, 2006). o que exemplifica o Quadro a seguir. Quadro I - Autoridade e Representante Direto AUTORIDADE Presidncia da Repblica Governador de Estado Prefeito Municipal Reitor Diretor Acadmico REPRESENTANTE DIRETO Vice-Presidente da Repblica e Ministro de Estado Vice-Governador e Secretrio de Estado Vice-Prefeito e Secretrio Municipal Vice-Reitor e Pr-Reitor Vice-Diretor Acadmico e Chefe de Departamento

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Quando a representao indireta, o representante ocupa o lugar que lhe devido sem a representao. Pode tambm ocupar um lugar

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nas primeiras fileiras do plenrio, sendo somente registrada a sua presena. de bom tom que a representao seja oficializada com antecedncia. Mas, se o convite para o evento trouxer, em seu corpo, a expresso Pessoal e Intransfervel, no se deve mandar representante. 3 - Distribuio de Lugares 3.1 - Tipos de Mesa Mesa de Honra: requer todas as formalidades, como em cerimnias de posse, outorga de ttulos ou grau, transmisso de cargo, em universidades. Mesa Diretora: ocorre em evento do tipo informativo ou questionador e expositivo, como conferncia, debate, seminrio, frum, feira, palestra. Mesa de Trabalho: ocorre em reunio de trabalho. 3.2 - Havendo composio de mesa Para determinar o lugar mesa de uma solenidade, primeiramente se faz necessrio conhecer o nmero de autoridades presentes, depois a sua localizao pela ordem de precedncia. Pode-se notar que cumprida a ordem de precedncia das autoridades e o nmero de lugares mesa, fica fcil determinar o lugar de cada uma, considerando que todas j se encontram presentes no recinto do evento (Meirelles, 2006). 3.2.1- Com nmero mpar de autoridades, sendo onze o nmero mximo ideal: 1. posio - centro da mesa para a autoridade de mais alta posio pela ordem de precedncia ou para o presidente; 2. posio - primeiro lugar direita para a autoridade de segunda posio pela ordem de precedncia ou para o presidente; 3. posio - primeiro lugar esquerda para a autoridade de terceira posio pela ordem de precedncia; 4. posio - segundo lugar direita para autoridade de quarta posio pela ordem de precedncia; 5. posio - segundo lugar esquerda para a autoridade de quinta posio pela ordem de precedncia. E assim sucessivamente (uma para a direita, uma para a esquerda, uma para a direita, uma para a esquerda). Para isso, deve-se considerar que as autoridades esto voltadas de frente para o pblico.

A seguir est ilustrada a composio da mesa mpar.


4. posio 2. posio 1. posio 3. posio 5. posio

3.2.2 - Com nmero par de autoridades, sendo doze o nmero mximo ideal: 1 posio - centro direita da mesa para a autoridade de mais alta posio pela ordem de precedncia ou para o presidente; 2 posio - primeiro lugar esquerda para a autoridade de segunda posio pela ordem de precedncia ou para o presidente; 3 posio - primeiro lugar direita para a autoridade de terceira posio pela ordem de precedncia. E assim sucessivamente (um para a esquerda, um para a direita, um para a esquerda). A seguir est ilustrada a composio da mesa par. Para isso devese considerar que as autoridades esto voltadas de frente para o pblico.
5. posio 3. posio 1. posio 2. posio 4. posio 6. posio

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3.2.3 - Montagem de mesa 3.2.3.1 - Do centro para as extremidades, isto , da autoridade mais alta para a menos, segundo a ordem de prioridade. a montagem mais freqente. 3.2.3.2 - Das extremidades para o centro, isto , da autoridade menos alta para a mais alta, segundo a ordem de prioridade. Neste caso, a mais alta autoridade chamada por ltimo, tendo em vista que no se deve faz-la esperar. 3.2.4 - Atraso na chegada de pessoa que deve compor a mesa. Exemplo: Em Colao de Grau, j se passaram 30 minutos do horrio marcado para incio da cerimnia e o Paraninfo no chegou. Deve-se deixar o lugar que cabe ao Paraninfo vazio ou no? Pode haver dois procedimentos; O lugar deixado vazio, devendo o Mestre de Cerimnia anunciar o motivo do atraso e dizer que o Paraninfo o ocupar quando chegar. Todos os lugares da mesa so ocupados com as demais autoridades. Chegando o Paraninfo, colocada para ele uma cadeira no ltimo lugar direita. Neste caso, o Mestre de Cerimnia anuncia o atraso, comunicando que o Paraninfo,quando chegar, vai compor a mesa.

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Nos dois casos, o Cerimonial pode conduzir o Paraninfo ao lugar que lhe destinado, sem anunciar a chegada. Tambm adequado, dada a importncia do Paraninfo, o Mestre de Cerimnia anunciar a chegada, sem que nenhuma fala seja interrompida para isso, ou seja, este espera quem est falando acabar, para anunciar a chegada do Paraninfo, convidando-o a compor a mesa. 3.2.5 - Extenso da mesa As duas filas iniciais da platia so consideradas extenso da mesa de honra ou da mesa diretora. 3.2.6 - Lugar ocupado pela mulher A mulher, como autoridade, tem, na composio da mesa, o tratamento dispensado ao homem de igual posio, ocupando o lugar que lhe pertence por direito, mesmo que seja o ltimo. Mas, havendo um homem que ocupe o mesmo lugar na ordem de precedncia, ela o antecede. 3.3 - Sem composio de mesa Mesmo sem composio de mesa, necessrio observar a ordem de precedncia. 3.3.1 - As autoridades ficam de p, sendo chamadas pela ordem de precedncia da mais alta para a menos alta autoridade.Se for necessrio, os lugares das autoridades podem ser indicados no cho por marcadores de p. A Figura 6, a seguir, mostra o Presidente Lula condecorando o Ministro da Igualdade Racial, Edson Santos, com a Ordem do Rio Branco, por ocasio da comemorao do Dia do Diplomata, em Braslia, no Palcio do Itamaraty, no dia 29 de abril de 2008. possvel ver os marcadores frente dos ps das autoridades j condecoradas.

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Figura 6 - Condecorao com a Ordem do Rio Branco. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

3.3.2 - As autoridades ficam sentadas.

Figura 7 - Assinatura de decreto. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 7 mostra uma solenidade sem composio de mesa par, porm com nmero par de autoridades. A mesa (mvel) pequena que se encontra frente das autoridades (Presidente Lula, Ministros e Parlamentares) serve apenas para a assinatura do Decreto de Criao

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do Comit Nacional de Mobilizao pela Sade, Segurana e Paz no Trnsito, em Braslia, no Palcio do Planalto, no dia 19 de setembro de 2007. Observa-se tambm a localizao das Bandeiras, posicionadas direita das autoridades. So duas as Bandeiras, estando a do Brasil direita do Braso Nacional (Armas Nacionais).
Vale ressaltar que no necessrio cada autoridade, ao ocupar um lugar mesa ou no palco, cumprimentar todos os integrantes com aperto de mo. O cumprimento deve ser feito com uma leve inclinao de cabea ou com o olhar.

3. 4 - No Automvel e no Cortejo de Carros Segundo o Cerimonial Pblico, o primeiro lugar, em automvel oficial guiado por motorista profissional, o da direita no banco traseiro ( em diagonal com o motorista); o segundo lugar fica atrs do motorista e o lugar ao lado do motorista, no banco da frente, deve ser utilizado por assessor ou segurana (Meirelles, 2006). importante lembrar que a autoridade ocupa o lugar de honra, mesmo que esteja acompanhado pela esposa. E que a autoridade mais alta pela ordem de precedncia entra por ltimo e sai primeiro. Nos cortejos de automveis, a autoridade mais alta pela ordem de precedncia deve ser conduzida no primeiro carro, seguido do veculo da segunda autoridade e precedido por batedores, seguranas e equipes de apoio. Na Figura 8, a seguir, observa-se o cortejo de carros e o lugar que as autoridades ocupam no automvel. No desfile, realizado no dia 1. de janeiro de 2007, na Esplanada dos Ministrios, o Presidente Lula e D. Marisa Letcia esto no primeiro carro e o Vice-Presidente, Jos de Alencar, e esposa no segundo, indo em direo ao Congresso Nacional para assinar termo de posse e prestar o compromisso constitucional. Observam-se tambm os lugares que cada um ocupa no automvel. O Presidente Lula e o Vice-Presidente, Jos de Alencar, (autoridades) ocupam, no banco traseiro, o lugar da direita ficando as esposas esquerda.

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Figura 8 - Desfile do Presidente Lula e o Vice-Presidente Jos de Alencar no dia da posse do segundo mandato. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

4 - Discurso ou pronunciamento 4.1 - Obrigatoriedade de Falar Nem todos que compem uma mesa devem falar. Mas quem fizer uso da palavra tem de tomar certas precaues: adequar o vocabulrio ao nvel da platia, no se esquecendo de evitar piadas, gracejos e grias; observar o tom de voz, para no ser estridente, grave demais, infantil, muito baixo, muito alto; observar a durao do discurso, pois, sendo longo, dispersa a platia e, alm de tudo, atrasa a programao; evitar gestos, que apenas so complementos da palavra; redigir o discurso com clareza e objetividade, lembrando que nem todos tm o dom da oratria. 4.2 - Outras observaes Ao iniciar um discurso, somente a mais alta autoridade pela ordem de precedncia ou o anfitrio deve citar individualmente os integrantes da mesa. Os outros oradores devem cumprimentar individualmente essas duas autoridades, referindo-se indiretamente aos demais componentes (Meirelles, 2006). As autoridades podem falar sentadas, salvo se a mesa as impedir de ver totalmente a platia. Portanto, no havendo a visibilidade

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esperada, podem falar de p ou utilizar a tribuna. O pronunciamento do Mestre de Cerimnias deve acontecer na tribuna. A ordem dos discursos vai da autoridade menos para a mais alta pela ordem de precedncia. Portanto esta discursa por ltimo. primazia do anfitrio abrir e encerrar a solenidade. 5 - Apresentao e Cumprimento Ocupam importante posio no Cerimonial. Portanto, bem preparados, evitam garfes, que podem comprometer a realizao do evento (Meirelles, 2006). 5.1 - Apresentao 5.1.1- o primeiro ato para se firmar a aproximao entre instituies e pessoas, devendo ser feita com naturalidade e com delicadeza, pois determinante para que o relacionamento continue ou se amplie. 5.1.2-Na apresentao que so fixadas as primeiras imagens e impresses, devendo, pois, atender a algumas regras, como as citadas a seguir: Os nomes devem ser pronunciados com clareza. Se a pessoa que vai ser apresentada ocupa posio de destaque, diz-se primeiro o cargo e s depois o nome. Exemplo: Este o reitor da UFOP, o Prof. Joo Luiz Martins. Deve-se considerar a idade, o sexo e a posio: o menos importante apresentado ao mais importante; o mais moo apresentado ao mais velho; o homem apresentado mulher (exceto no caso de uma autoridade ou uma religiosa); a mulher apresentada ao homem);quem chega apresentado a quem est no recinto. O convidado de honra deve ser apresentado aos demais, um por um. Se no houver condies, de uma forma geral, com um prembulo. Quando se tratar de um casal em que a autoridade o homem, primeiramente se apresenta este e ele que apresenta a esposa. Quando se tratar de um casal em que a autoridade a mulher, primeiramente se apresenta esta e ela que apresenta o marido. Deve-se evitar responder, na apresentao, com expresses semelhantes a estas: Encantado. Muito prazer. Pode-se dizer apenas: Como vai? 5.2 - Cumprimento 5.2.1.- um ato de saudao que varia de acordo com a cultura, com

o pas e com o evento, pois tem um significado. Exemplos: Aborgines da Nova Zelndia roam o nariz no nariz do visitante, o que representa um sopro de vida. Na Tailndia, o cumprimento (namast) colocar as mos postas em frente ao peito, como em posio de orao, curvando a cabea ligeiramente para baixo, o que significa obrigado, al, desculpa e adeus. Na China, o cumprimento a reverncia, inclinao da cabea tendo as mos voltadas para baixo em direo ao joelho, sendo que quanto mais baixa mais alta hierarquia do visitante. 5.2.2 Cumprimento Formal A forma de cumprimento utilizada o aperto de mo, uma manifestao de boas-vindas. Em alguns pases pode ser longo, caloroso em outros e acrescido de abraos, tapas nas costas (caso de Cuba, da Venezuela e outros), mo no ombro do interlocutor e beijos entre as mulheres, quando as relaes se estreitam. Adota-se o aperto de mo, mesmo que o visitante seja de outra nacionalidade. Esse cumprimento deve ser feito com firmeza e acompanhado de leve inclinao da cabea. Mas, usando o visitante a forma tradicional de cumprimento de seu pas, deve o anfitrio, por gentileza, responder com o mesmo cumprimento. O uso do aperto de mo exige alguns cuidados como: - No tocar a mo com movimento brusco; - No apertar a mo com fora; - No estender a mo com languidez; - No sacudir o brao; - No segurar demoradamente a mo. Alm disso, algumas regras devem ser seguidas: - A mulher estende a mo ao homem; - O mais importante estende a mo ao menos importante; - O mais velho estende a mo ao mais moo; - O idoso ou a autoridade podem estender a mo mulher. A pessoa mais importante que deve estender a mo. Se ela se limitar a uma reverncia, a pessoa apresentada deve responder da mesma forma. No se coloca o brao sobre os ombros de uma pessoa mais importante, por mais intimidade que se tenha com ela, quando o momento for pblico. Nem se cumprimenta com beijinhos. A mulher e o homem podem beijar a mo de autoridades eclesisticas e de senhoras bem idosas.

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A mulher se levanta para receber cumprimentos, quando for apresentada anfitri ou a uma senhora mais idosa ou a uma pessoa de posio mais alta. Por exemplo: o presidente, o governador, bispo ou autoridades eclesisticas, comandantes militares, autoridades diplomticas, polticos de renome. Em uma solenidade universitria, o homenageado ou o formando, ao cumprimentar os que esto mesa de honra, devem primeiro cumprimentar a mais alta autoridade pela ordem de preferncia, depois o primeiro direita e seguir at a ponta da mesa do lado direito, retornando em seguida ao centro, para cumprimentar os que esto esquerda, seguindo at a ponta da mesa, para retornar em seguida a seu lugar. A Figura 9, a seguir, mostra o Presidente Lula cumprimentando, nos Emirados rabes, com aperto de mo, o Presidente, xeque Zayed bin Sultan Nahyan Abu Dhabi, em 07 de dezembro de 2003.

Figura 9 - Aperto de mo, cumprimento universal. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

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Figura 10 - Cumprimento indiano. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 10 mostra o Presidente Lula cumprimentado, com reverncia, um indiano, durante inaugurao da Exposio de Arte Popular Brasileira no Crafts Museum, Nova Delhi, na ndia, em 27 de janeiro de 2004.

CAPTULO 5

Evento: Tipos e Roteiros Bsicos e Convite

Neste captulo, prosseguimos as informaes referentes realizao de eventos, destacando alguns dos tipos mais comuns, includos os que se relacionam com o mbito universitrio, e fazemos sugesto de roteiros. Alm disso, falamos da redao e do envio de convites, dando destaque a questes de linguagem, como o uso das expresses ou pronomes de tratamento e do vocativo correspondente. 1 - Tipos de Evento e Sugesto de Roteiros 1.1 - Sesso Solene O evento apresentado como solenidade ou sesso solene aquele em que se cumprem, mais cuidadosamente, as regras do Protocolo e do Cerimonial, exigindo infra-estrutura adequada bem como profissionais que tenham competncia para realiz-lo (Veloso, 2001; Meirelles, 2006; Kinchescki, 2002; Cesca, 1997). A sesso solene marca certos acontecimentos, como Assinatura de Ato, Aula Magna/Inaugural, Colao de Grau, Entrega de Medalha ou Placa Comemorativa, Posse, Posse e Transmisso de Cargo, Inaugurao, Pedra Fundamental. A pauta ( ou roteiro ou script) desse tipo de evento deve ser redigida com clareza e linguagem cuidada. Alm disso, para ajudar o trabalho do Mestre de Cerimnia, evitando que ele se embarace ao ler, deve ser escrita com letras grandes (tamanho 14 ou 16, por exemplo), com espaamento maior entre as linhas (1,5 ou duplo) e recuo direita, para facilitar o trabalho do Cerimonial. 1.2 - Inaugurao de obra Pode acontecer no recinto de um auditrio ou na prpria obra. Exige o descerramento de placa e o desenlace/corte da fita simblica. 1.2.1- Caractersticas da placa: Ser de bom gosto. Apresentar o registro adequado, em que deve constar o nome da obra inaugurada, a data e, com referncia instituio, os nomes das pessoas que implantaram e garantiram a construo e dos administradores (obedecida a ordem de precedncia). Estar coberta por tecido, disposto na forma de cortina, acrescido do cordo e pingente, evitando-se cores berrantes ou muito plidas e sendo proibido usar a Bandeira Nacional, a do Estado e a do Municpio. 1.2.2 - Caractersticas da fita simblica Apresentar, de preferncia, as cores usadas no tecido que cobre a placa.

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Ter a forma de um lao, para que o ato seja marcado pelo desenlace (ato de desfazer o lao) ou corte (com tesoura). 1.2.3 - Inaugurao na obra Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: O Mestre de Cerimnia faz os cumprimentos, anunciando o incio do evento, e, em seguida, convida as autoridades e/ou homenageados que vo fazer o desenlace ou corte da fita inaugural. O Mestre de Cerimnia convida as autoridades e/ou homenageados que vo fazer o descerramento da placa. O Mestre de Cerimnia faz a leitura do texto da placa. O Mestre de Cerimnia anuncia os pronunciamentos (da autoridade menos alta para a mais alta, pela ordem de precedncia). O Mestre de Cerimnia convida para visita s instalaes e para a bno a ser dada. O Mestre de Cerimnia faz os agradecimentos, encerrando o evento em nome do anfitrio e convidando todos para o coquetel a ser servido (opcional). 1.2.4 - Inaugurao no recinto de um auditrio Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: O Mestre de Cerimnia anuncia o incio do evento e, em seguida, faz a composio da mesa .(Ver o item 3.2.3 do captulo anterior.) O Mestre de Cerimnia convida para o descerramento da placa, indicando quem vai realiz-lo. ( A placa deve estar coberta e colocada em um cavalete.) O Mestre de Cerimnia faz a leitura do texto da placa. O Mestre de Cerimnia anuncia os pronunciamentos (da autoridade menos alta para a mais alta, pela ordem de precedncia). O Mestre de Cerimnia, em nome do anfitrio, faz os agradecimentos, encerrando o evento e convidando todos para o coquetel a ser servido (opcional). Outra opo: o anfitrio, no final de seu discurso, agradece a presena de todos, declarando encerrado o evento e convidando para o coquetel. 1.3 - Inaugurao de retrato ou busto 1.3.1 - Realizada em galeria de personalidades, a homenagem a presidente, governador, dirigente de empresa e outras personalidades, sendo o retrato e o busto expostos em local/sala prpria. 1.3.2 - Inaugurao de Retrato ou Busto  - Escultura ou pintura que representa a parte da figura humana que consta da cabea, do pescoo e de uma parte do peito. (Aurlio, 1999, p.144).

Devem ser observados estes cuidados: O retrato deve ser colocado, coberto com cortina, na parede em que esto expostos os outros, seguida a ordem cronolgica do mandato. Primeiramente deve ser preenchida a primeira fileira na posio horizontal. Depois se inicia a segunda fileira, comeando pelo lugar que fica abaixo do quadro de nmero um da primeira fileira. E assim por diante, da esquerda para a direita. Tratando-se de busto, so feitas as adaptaes quanto ao lugar em que vai ser colocado. O retrato deve estar em moldura de bom gosto. O quadro ou o busto deve trazer o nome da autoridade bem como o perodo de sua gesto, se for o caso. Um segundo retrato ou busto deve deve ser inaugurado, se a autoridade tiver outro mandato. O quadro ou o busto deve ser coberto por tecido, disposto na forma de cortina, acrescido do cordo e do pingente, evitando-se cores berrantes ou muito plidas, com o mesmo formato e tamanho. 1.3.3 - Roteiro Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: O Mestre de Cerimnia d incio ao evento. O homenageado e uma autoridade fazem o descerramento do quadro. Seguem-se os discursos. Normalmente, o primeiro de um representante da instituio, expondo os motivos da homenagem, e o segundo do homenageado ou de quem o representa, incluindo agradecimentos. O Mestre de Cerimnia encerra a sesso solene. feita a fila para os cumprimentos. Serve-se um coquetel. 1.4 - Assinatura de Ato 1.4.1 - Acontece por ocasio de convnios, protocolos de intenes, acordos de cooperao, decretos e eventos similares. 1.4.2 - Informaes sobre o evento A cerimnia pode acontecer com montagem de mesa de honra ou sem, isto , com os presentes em p, sendo necessria apenas uma mesa pequena para coleta das assinaturas, como mostra a Figura 7. o Chefe do Cerimonial ou seu assistente que apresenta o documento a cada autoridade, cumprindo a ordem de precedncia para recolher as assinaturas, da mais alta autoridade para a menos. A posio das assinaturas no documento tambm deve seguir a ordem de precedncia, podendo ser alinhadas duas a duas ou uma a

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uma, conforme modelo abaixo (Meirelles, 2003, Meirelles 2006). Exemplos: a) Alinhadas duas a duas: a principal autoridade assina direita e a segunda autoridade esquerda.
_______________________________ Secretrio de Educao Superior (2) _______________________________ Prefeito Municipal (4) _______________________________ Ministro da Educao (1) _______________________________ Reitor (3)

b) Alinhadas uma a uma: a principal autoridade assina primeiro e segue a ordem de precedncia.
______________________________ Ministro da Educao (1) _______________________________ Secretrio de Educao Superior (2) _______________________________ Reitor (3) _______________________________ Prefeito Municipal (4)

1.4.3 - Roteiro Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: Anncio do evento pelo Mestre de Cerimnia. Composio da mesa ou registro das autoridades presentes. Leitura da minuta do ato a ser assinado. Coleta das assinaturas. Discursos (da menos alta autoridade para a mais alta autoridade, segundo a ordem de precedncia). Encerramento. 1.5 - Pedra Fundamental 1.5.1 - A cerimnial de lanamento da pedra fundamental tem por objetivo marcar o incio de uma obra (escola, fbrica, etc.). 1.5.2 - Para esse lanamento necessria uma urna e uma cova, como para enterros. Dentro da urna se colocam cpia da planta da

obra, atas de reunies, gravao de pronunciamentos, fotografias, jornais, revistas, moedas, cdulas da poca, etc. Alm disso, para identificao do acontecimento, necessrio colocar uma placa contendo o registro do evento. 1.5.3 - Roteiro Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: Anncio do evento e convite a todos para se aproximarem do local em que a urna vai ser depositada. Citao dos nomes das autoridades presentes (da mais alta para a menos, de acordo com a ordem de precedncia). Anncio da colocao dos documentos na urna, citando-se os que esto sendo colocados. Colocao de lacre na urna pelo anfitrio. Colocao da urna na cova, ocasio em que o anfitrio ou autoridade superior lana a primeira p de terra, deixando o restante do servio por conta do pedreiro da obra. Convite para o descerramento da placa ou pedra fundamental. Discursos (da menos alta para a mais alta autoridade pela ordem de precedncia). Show ou coquetel. 1.5.4 - O evento tambm pode acontecer fora do local da obra, no recinto de um auditrio, por exemplo, sendo posteriormente a urna encaminhada para a construo e depositada no local da pedra fundamental. 1.5.5 - Roteiro Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: Anncio do evento. Composio da mesa (da menos alta para a mais alta autoridade pela ordem de precedncia). Anncio da colocao dos documentos na urna, citando-se os que esto sendo colocados. Colocao de lacre na urna pelo anfitrio, que deixada na mesa ou retirada pelo Chefe do Cerimonial e levada para outro local. Convite para o descerramento da placa ou pedra fundamental (que deve estar no palco, em um cavalete, coberta por uma cortina), com a informao de que a urna e a placa sero posteriormente colocadas em lugar apropriado, na obra. Discursos (da menos alta para a mais alta autoridade pela ordem de precedncia). Show ou coquetel. 1.5.6 - A cerimonialista Gilda Fleury Meirelles, em seu livro Protocolo

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e Cerimonial Normas, Ritos e Pompas, 2006, p. 365, faz a seguinte observao:


Como na inaugurao, o ato simblico do lanamento da pedra fundamental no precisa ser necessariamente, o enterro de uma urna e o descerramento da placa; a criatividade pode gerar outras aes que enriquecero o evento. Caso a pedra fundamental seja de uma fbrica, o ato simblico pode ser feito pela movimentao de terra com as mquinas no local, dando incio s obras. O roteiro deste tipo de evento pode se adaptar a infra-estrutura operacional do planejamento.

1.6 - Aula Magna ou Aula Inaugural 1.6.1 - Acontece no incio do ano letivo, ministrada por uma autoridade acadmica ou uma autoridade externa ao corpo docente, de rea especfica, para todos os alunos, independentemente do curso. 1.6.2-Tem caractersticas de palestra, devendo o tema ser de interesse de todos os cursos. 1.6.3 - O termo magna ( morfologicamente relacionado com magnfico) s pode ser usado se a aula for ministrada pelo Reitor. 1.6.4 - Roteiro Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: Anncio do incio do evento; Composio de mesa; Abertura oficial do evento pelo Reitor; Hino Nacional; Discursos de autoridades presente (opcionais) ; Discurso do Reitor; Realizao da palestra, que deve ser precedida de um minicurrculo, apresentado por um representante da instituio, se o palestrante no for o Reitor; Agradecimento pela presena e encerramento da solenidade, feitos pelo Chefe do Cerimonial. 1.7 - Colao de Grau 1.7.1 - um grande evento das instituies de ensino superior que marca a concluso de curso. Portanto um evento formal, que, em algumas instituies, acontece na reunio do Conselho Superior. 1.7.2 - Algumas caractersticas da solenidade Os formandos podem entrar antes ou depois da composio da mesa. Os formandos podem sentar-se no cadeiral do palco ou da platia.

O discurso do orador da turma pode acontecer antes do juramento. As homenagens feitas aos melhores alunos, aos pais, a professores ou a colegas so facultativas. 1.7.3 - Roteiro Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: O Mestre de Cerimnias anuncia o incio do evento; O Mestre de Cerimnia faz a composio de mesa; Os formandos realizam a entrada triunfal; O Reitor faz a abertura oficial do evento; Os presentes cantam ou ouvem o Hino Nacional; Os formandos fazem o juramento; O Reitor faz a outorga do grau; Ocorrem as homenagens; Seguem-se os discursos: do Orador da turma, do Patrono (opcional), do Paraninfo, do Diretor da unidade (opcional), do Reitor; Os presentes cantam ou ouvem o Hino da Universidade (opcional). O Reitor declara encerrada a sesso solene; Os recm-formados recebem cumprimentos em lugar reservado para isso. 1.7.4 - Modelo de Pauta (Colao de Grau) 1. - Folha de rosto (ou Capa): Cabealho - Cerimonial Logotipo Ttulo do Evento: Data: Hora: Local: 2. - Pauta A - O Mestre de Cerimnia, cumprimentando todos, anuncia o evento e em seguida faz a composio da mesa seguindo a ordem de precedncia. B - O Mestre de Cerimnia anuncia a entrada dos formandos. C - O Mestre de Cerimnia anuncia a palavra do Presidente da solenidade. D - O Presidente da Mesa cumprimenta as autoridades da mesa de honra, os formandos e presentes em geral e declara aberta a sesso. E - O Presidente da Mesa convida todos para, de p, ouvir ou cantar,

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o Hino Nacional. F - O Mestre de Cerimnia anuncia o cumprimento dos requisitos legais referentes Colao de Grau e convida o aluno juramentista para proferir o juramento. G - O juramentista dirige-se tribuna e presta o juramento, com o brao direto estendido, ato em que seguido pelos concluintes, de p, tambm com o brao direito estendido e repetindo o juramento. H - O Mestre de Cerimnia d prosseguimento cerimnia, anunciando a chamada dos concluintes para a Colao de Grau. I - O Presidente da Mesa confere o grau ao primeiro concluinte da turma e anuncia que a concesso se estende aos demais, citando o documento que lhe concede os poderes correspondentes (Ato, Portaria, Decreto etc) ou repetindo o Termo: De acordo com as Leis da Repblica Federativa do Brasil e com os poderes que me so conferidos, concedo a ................. o grau de Bacharel em..............(ou de Licenciado em ..................), que assim o recebe em seu nome e dos demais. Assim o concedo. J - O concluinte recebe o grau, cumprimenta as autoridades que compem a mesa de honre e retorna para o seu lugar. L - O Mestre de Cerimnia faz a chamada nominal dos concluintes, em ordem alfabtica). M - O Mestre de Cerimnia anuncia as homenagens previstas. A seguir, convida um representante da turma para proceder as homenagens). N - O Mestre de Cerimnia anuncia o nome do Orador da turma e convida-o para proferir o seu discurso. O - O Mestre de Cerimnia anuncia o nome do Patrono e convida-o para proferir o seu discurso (opcional). P - O Mestre de Cerimnia anuncia o nome do Paraninfo e convida-o para proferir o seu discurso. Q - O Mestre de Cerimnia faz os avisos que estiverem previstos. R - O Mestre de Cerimnia convida o Presidente da solenidade para o seu pronunciamento (em seu nome e no da comunidade universitria) e este, ao conclu-lo, declara encerrada a sesso solene. 1.8 - Entrega de Medalha ou Placa Comemorativa 1.8.1 - A entrega de medalha ou placa uma cerimnia que tem peculiaridades que a distinguem, por exemplo, da Colao de Grau. 1.8.2 - Roteiro Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: O Mestre de Cerimnia anuncia o incio do evento; O Mestre de Cerimnia realiza a composio de mesa;

O Mestre de Cerimnia anuncia a entrada triunfal dos homenageados, que podem ser conduzidos por uma comisso de honra; O Reitor faz a abertura oficial do evento; Os presentes ouvem ou cantam o Hino Nacional.(opcional); O Reitor faz a outorga do ttulo; Um representante da instituio fala em homenagem aos laureados, podendo fazer referncia aos currculos, e um laureado fala em nome de outros, apresentando os agradecimentos; O Reitor fala em nome da instituio, cumprimentando os laureados; O Reitor declara encerrada a sesso solene; Forma-se a fila para os cumprimentos; Serve-se um coquetel ou jantar. 1.8.3 - Abertura da Caixa da Placa Em eventos de homenagem pstuma com entrega de placa, a caixa no deve ser aberta durante a cerimnia. Quando o homenageado comparecer ou mandar um representante, estes podem abrir a caixa da placa ou o presente no ato do recebimento. 1.8.4 - Representao Uma autoridade ou personalidade s deve ser representada por membro da famlia quando a homenagem for de ordem pessoal. A ordem para a representao : esposa, filha, me, irm, sobrinha. No podendo um membro da famlia comparecer, a representao pode ser feita por assessor do homenageado. 1.8.5 Exemplo de Pauta No modelo a seguir ser visto o recuo do texto. Este modelo facilita o trabalho do mestre de cerimnia. importante no partir o texto ao meio em cada fala.

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Universidade Federal de Ouro Preto Cerimonial

SESSO SOLENE COMEMORATIVA DA OUTORGA DO TTULO DE SERVIDOR EMRITO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO.

LOCAL: Centro de Artes e Convenes da UFOP DIA: 24.11.2006 HORRIO: 19h30

01- MESTRE DE.CERIMNIA: Senhoras e Senhores, boa noite. A Universidade Federal de Ouro Preto sente-se honrada em receber neste Teatro autoridades, convidados, professores, tcnicos-administrativos e alunos para a Sesso Solene Comemorativa da Outorga do Ttulo de Servidor Emrito da Universidade Federal de Ouro Preto a (nomes dos agraciados). 02 - MESTRE DE CERIMNIA: Senhoras e Senhores, est entrando neste recinto, o Prof. Dr. JOO LUIZ MARTINS, Magnfico Reitor e Presidente do Conselho Universitrio da Universidade Federal de Ouro Preto, cujos membros o acompanham: 1 Nome Vice Reitor 2 Nome Pr-Reitor de Extenso Demais nomes.
(ATENO: Aguardar que os membros do Conselho Universitrio tomem calmamente os seus lugares).

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03 - MESTRE DE CERIMNIA: Para compor a mesa de honra dos trabalhos convidamos ...... (chamar pelas fichas). Registramos ainda a presena dos senhores e senhoras que honram a Universidade Federal de Ouro Preto com sua presena. (registrar pelas fichas). 04 - MESTRE DE CERIMNIA: Neste momento, assume a presidncia dos trabalhos desta sesso solene, o Magnfico Reitor e Presidente do Conselho Universitrio da Universidade Federal de Ouro Preto, Prof. Dr. Joo Luiz Martins.

05. REITOR:
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Senhoras e Senhores, como Reitor e Presidente do Conselho Universitrio da Universidade Federal de Ouro Preto, declaro aberta esta sesso solene comemorativa da Outorga do Ttulo de Servidor Emrito da Universidade Federal de Ouro Preto. No uso de minhas atribuies legais, designo uma Comisso Especial, composta por: (nomes dos membros da comisso especial), para conduzir a este recinto os agraciados (nome dos agraciados).

(ATENO: Aguardar a entrada da comisso de honra e homenageados). 05 - MESTRE DE.CERIMNIA: Senhoras e Senhores, convidamos os presentes para, de p, cantar o Hino Nacional Brasileiro. 06. SOM: Hino Nacional Brasileiro. 06. REITOR: Solicito ao Mestre de Cerimnia que d prosseguimento a esta sesso solene.

07. MESTRE DE.CERIMNIA: Senhoras e Senhores, a Universidade Federal de Ouro Preto criou, pela Resoluo CUNI n 442 de 10 de dezembro de 1998, o TTULO DE SERVIDOR EMRITO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO, que homenageia servidores que tenham, no mnimo, quinze anos de trabalho nesta Universidade, que sejam assduos e dedicados e que tenham prestado relevantes servios a esta instituio.

O Ttulo de Servidor Emrito da Universidade Federal de Ouro Preto concedido a cada dois anos e limitado a cinco agraciados. 08. Mestre de Cerimnia: Senhoras e Senhores, considerando o disposto nas Resolues CUNI n. 442 e n. 785, de 27 de setembro de 2006, convidamos o Magnfico Reitor e Presidente do Conselho Universitrio da Universidade Federal de Ouro Preto, PROF. DR. JOO LUIZ MARTINS, para efetuar a entrega do Diploma de Servidor Emrito da Universidade Federal de Ouro Preto aos agraciados: 1 Servidor (nome do agraciado) (aguardar o servidor receber o diploma) 2 Servidora (nome da servidora) (aguardar a servidora receber o diploma) 3 Servidora (nome da servidor) (aguardar a servidora receber o diploma) 4 Servidor (nome do servidor) (aguardar o servidor receber o diploma) 5 Servidor (nome do servidor) (aguardar o servidor receber o diploma)

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09. Mestre de Cerimnia: Em nome do Magnfico Reitor e Presidente do Conselho Universitrio da Universidade Federal de Ouro Preto, concedemos a palavra ao Servidor Tcnico-Administrativo JJJ, que saudar os homenageados, em nome da Universidade Federal de Ouro Preto.

10. Servidor Tcnico-Administrativo: Faz as saudaes.


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11. Mestre de Cerimnia:

Senhoras e Senhores, concedemos a palavra Servidora TcnicoAdministrativa (nome da homenageada), que falar em nome dos agraciados.

12. Homenageada: Faz o agradecimento. 13. Mestre de Cerimnia: Concedemos a palavra ao Prof. Dr. Joo Luiz Martins, Magnfico Reitor e Presidente do Conselho Universitrio da Universidade Federal de Ouro Preto.

14. REITOR: Faz o discurso. 15. Mestre de Cerimnia: Senhoras e Senhores, em nome do Prof. Dr. Joo Luiz Martins, Magnfico Reitor e Presidente do Conselho Universitrio da Universidade Federal de Ouro Preto, declaramos encerrada esta sesso solene, agradecendo a presena de todos e convidando para o coquetel que ser servido no Salo Diamantina. Obrigado e boa noite a todos.

1.9 - Posse 1.9.1 - A posse do Presidente da Repblica segue o Decreto Presidencial n. 70.274 de 1972. A posse em entidade de classe ou empresa segue o Cerimonial que esteja de acordo com a filosofia da instituio. 1.9.2 - Em posse coletiva somente um orador fala. 1.9.3 - Roteiro Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: O Mestre de Cerimnia anuncia o incio do evento; O Mestre de Cerimnia faz a composio de mesa. A autoridade que termina mandato ocupa o lugar central da mesa, tendo o vice sua esquerda e ficando direita o que vai iniciar mandato; A autoridade que vai ser empossada faz a entrada triunfal, podendo ser conduzida por uma comisso de honra ou entrar com o seu vice ou a nova diretoria; A autoridade que termina mandato faz a abertura oficial do evento; Os presentes ouvem ou cantam o Hino Nacional.(opcional) A autoridade que termina mandato faz o seu discurso; O Mestre de Cerimnia faz a leitura do Termo de Posse; Realiza-se a troca de lugares, ocupando a autoridade recmempossada o lugar central, tendo sua direita a que deixou o cargo; A autoridade recm-empossada faz o seu discurso, e, ao termin-lo, declara encerrada a sesso solene; feita a fila para os cumprimentos; Serve-se um coquetel ou jantar. 1.10 - Posse e Transmisso de Cargo 1.10.1 - Em algumas universidades, a cerimnia de posse e transmisso de cargo acontece simultaneamente. 1.10.2 - Roteiro Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro: O Mestre de Cerimnia anuncia o incio do evento, fazendo breve histrico sobre a instituio; O Mestre de Cerimnia faz a composio de mesa. O Reitor que termina mandato ocupa o lugar central, tendo o Vice-Reitor sua esquerda e ficando direita o Reitor que vai ser empossado; O Conselho Superior entra no recinto; O Reitor que vai ser empossado faz a entrada triunfal, conduzido por uma comisso de honra; O Reitor que termina mandato faz a abertura oficial do evento; Os presentes ouvem ou cantam o Hino Nacional; (opcional)

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O Reitor que termina mandato faz o seu discurso; O Mestre de Cerimnia faz a leitura do Termo de Posse; Faz-se a troca das vestes talares, sendo permitida a ajuda do Chefe do Cerimonial; Faz-se a troca de lugares. O Reitor recm-empossado passa a ocupar o lugar central e o que deixou o cargo fica direita; A autoridade recm-empossada faz o seu discurso, e, ao termin-lo, declara encerrada a sesso solene; feita a fila para os cumprimentos; Serve-se um coquetel. 2 - Convite 2.1 - Elaborao e Distribuio O convite deve ser bem elaborado e distribudo em tempo hbil, para permitir a participao dos convidados (Meirelles, 2006, Veloso, 2001). 2.2 - Convites para altas personalidades Usa-se a expresso a honra em convidar e no o prazer em convidar. Para os demais convidados usa-se a expresso a satisfao de convidar. 2.3 - Redao do Convite Exige clareza e adequao s normas do uso, com destaque para as gramaticais, includo o endereamento do envelope. 2.4 Uso da Palavra Convite desnecessrio, pois o texto tem de apresentar o verbo convidar. 2.5 Valorizao do Convite O convite fica valorizado pela gramatura e cor do papel e pela impresso em alto ou baixo relevo. 2.6 - Prazo para a Distribuio do Convite de suma importncia, tendo em vista que os convidados podem ter outros compromissos, s vezes sendo necessrio remanejar a agenda. Alm disso, tm de preparar o traje adequado bem como discurso ou palestra, quando for o caso.

2.7 - Antecedncia De 30 dias: Autoridades de primeiro escalo (Presidente da Repblica, Ministro, Governador, Prefeito), sendo que, antes do convite, devem receber um ofcio indicando os objetivos e o formato do evento. Membros do Legislativo, Judicirio. Autoridades que devem ter assento mesa diretora ou de honra. De 15 dias: Demais convidados. 2.8 - Limitao do Nmero de Convites Ocorre em funo do espao fsico em que o evento deve ser realizado. 2.9 - Itens Indispensveis Informaes que no podem faltar em um convite: - Indicaes que permitem saber a data, o horrio e o local em que o evento vai ser realizado; - Indicaes que permitem saber quem faz o convite; - Indicaes que permitem saber quem est sendo convidado; - Indicaes que permitem saber com que objetivo o evento vai ser realizado. 2.10 - Itens complementares 2.10.1 - Os que devem constar no canto inferior direito do convite. Exemplos: Indicao do traje (se for o caso). Traje (passeio, rigor, gala ...) R.S.V.P. = Respondez sil vous plat. (expresso francesa que significa Responda, por favor. A seguir, o nmero do telefone para a resposta. R.P.F = Responda por favor. Favor confirmar a presena. Pessoal e intransfervel. Indispensvel a apresentao deste. Somente para escusas. Essa expresso indica que s deve ser usada no caso de impossibilidade de comparecimento, devendo ser acompanhada do nmero do telefone para o contanto. 2.10. 2 - Em carto preso ao convite: mapa indicativo do local do evento; credencial de acesso ao palanque; credencial de acesso ao estacionamento; mensagem especial ( Exemplo: Chegar com trinta minutos de antecedncia.), sendo adequado indicar o motivo;

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identificao da autoridade, carto que deve estar preenchido, para ser apresentado recepo do evento, na chegada. (Meirelles, 2006) 2.10.3 - Modelo de Carto de Identificao.
Identificao de Autoridade Cerimonial Nome: _____________________________________________ Cargo: _____________________________________________ Empresa: ___________________________________________ Representando: ______________________________________ (Ao chegar, apresentar este ao Cerimonial).

2.11 - Sugestes de procedimentos de quem recebe um convite observar se h indicao do traje e cumpri-la; obedecer ao horrio indicado; escolher um presente para retribuio, se for o caso; enviar um carto em agradecimento, se for o caso. 2. 12 - Modelo de convites(Meirelles, 2006) 2.12.1 - Convite feito pelo Presidente de Empresa
(Logotipo da Empresa) O Presidente da ............ (nome da empresa), Senhor ....................... (nome do presidente), tem a satisfao de convidar Vossa Senhoria para o almoo comemorativo do primeiro ano de fundao da empresa, a realizar-se s treze horas do dia vinte e quatro de setembro de dois mil e seis, no Restaurante xxxxxx, no Hotel xxxxxx, Rua xxxx 10, Ouro Preto. Traje: Esporte Completo Telefone para Escusas: (31) 3559 - 0000, com Thas.

2.12. 2 - Convite feito pelo Presidente de Empresa e Senhora


(O Logotipo da Empresa no foi usado, pois um convite pessoal.) O Presidente da ............(nome da empresa), Senhor .................(nome do presidente), e Senhora tm a honra de convidar para o jantar em homenagem ao Primeiro Presidente da................ (nome da empresa), Senhor Joo Pessoa Sobrinho. Dia: 28/09/2006 Horrio: 20h30 Local: Rua Jos Xavier 56, Ouro Preto
Traje: Passeio Completo Confirmar a presena (31) 3550-0000. com Auxiliadora, pelo telefone

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2.12.3 - O Reitor de Universidade Federal convida autoridades Observao: O Braso da Repblica (Armas Nacionais) na cor dourada de uso exclusivo do Presidente da Repblica. Nos demais casos, usado na cor preta ou colorido (cores originais).
Braso da Repblica O Reitor da Universidade Federal de Ouro Preto, Prof. ........ ................., tem a honra de convidar Vossa Excelncia para a transmisso do cargo de Reitor ao Prof. ...................., para o quadrinio 2006 a 2010, a realizar-se s dezenove horas e trinta minutos do dia trinta de setembro de dois mil e seis, no Auditrio Ouro Preto do Centro de Convenes da UFOP, Rua Diogo de Vasconcelos 326, Ouro Preto. Traje: Social Confirmar a presena pelo telefone (31) 3559.0000

2.12.4 - Reitor de Universidade Federal convida no-autoridades Observao: O Braso da Repblica (Armas Nacionais) na cor dourada de uso exclusivo do Presidente da Repblica. Nos demais casos, usado na cor preta ou colorido (cores originais).

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Braso da Repblica O Reitor da Universidade Federal de Ouro Preto, Prof. ........... .............., tem a satisfao de convidar Vossa Senhoria para a transmisso do cargo de Reitor ao Prof. ...................., para o quadrinio 2006 a 2010, a realizar-se s dezenove horas e trinta minutos do dia trinta de setembro de dois mil e seis, no Auditrio Ouro Preto do Centro de Convenes da UFOP, Rua Diogo de Vasconcelos 326, Ouro Preto. Traje: Social Confirmar a presena pelo telefone (31) 3559.0000

2.13 - Formas de Tratamento Como o protocolo exige tratamento adequado hierarquia, tanto nas correspondncias quanto na apresentao ou composio de mesa, necessrio que haja muita ateno para o uso das formas de tratamento (ou pronomes de tratamento) e dos vocativos e das abreviaturas correspondentes. Vale destacar tambm que so usos de linguagem formal, o que refora a exigncia de cumprimento de normas da gramtica da lngua culta. Quadro 2: - Formas de Tratamento Autoridade Abade e Superior de Convento ou Mosteiro Arcebispo e Bispo Vocativo Reverendssimo Senhor Forma de Tratamento Vossa Paternidade Abreviatura V.P.

Vossa V. Ex. Revm. Excelncia Reverendssima Cardeal Eminentssimo Vossa V. Em. Revm. Senhor Eminncia Reverendssima Chanceler de Senhor Vossa V. Ex. Universidade Chanceler Excelncia Chefe da Casa Excelentssimo Vossa V. Ex. Civil e Senhor Chefe Excelncia da Casa Militar ou Senhor Chefe

Reverendssimo Senhor

Conde, Marqus Cnsul

Deputado Federal ou Estadual

Desembargador da Justia

Diretor de Autarquia Federal, Estadual ou Municipal Doutor (Phd) Embaixador

Excelentssimo Vossa (+ ttulo) Excelncia Excelentssimo Vossa Senhor Cnsul Excelncia ou Senhor Cnsul Excelentssimo Vossa Senhor Excelncia Deputado ou Senhor Deputado Excelentssimo Vossa Senhor DesemExcelncia bargador ou Senhor Dese Senhor Diretor Vossa Senhoria

V. Ex. V. Ex.

V. Ex.

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V. Ex.

V. S.

Governador de Estado

Juiz de Direito

Madre e Freira

Senhor Doutor Vossa Senhoria Excelentssimo Vossa Senhor EmbaiExcelncia xador ou Senhor Embaixador Excelentssimo Vossa Senhor Excelncia Governador ou Senhor Governador Meritssimo Vossa Juiz ou Senhor Excelncia Juiz ReverendssiVossa ma Senhora Reverncia

V. S. V. Ex.

V. Ex.

V. Ex.

V. Rev.

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Excelentssimo Vossa Senhor ou Excelncia Excelentssimo (+ patente) Senhor Vossa Senhoria Professor Ministro de Excelentssimo Vossa Estado Senhor Ministro Excelncia ou Senhor Ministro Ministro de Tri- Excelentssimo Vossa bunal de Jus- Senhor Ministro Excelncia tia ou Senhor Ministro Outras ReverendssiVossa Autoridades mo Senhor Reverncia Eclesisticas e Sacerdote Outras Senhor Vossa Patentes (+ patente) Senhoria Militares Papa Santssimo Vossa Padre Santidade Prefeito Excelentssimo Vossa Municipal Senhor Prefeito Excelncia ou Senhor Prefeito Presidente da Excelentssimo Vossa Repblica Senhor Excelncia Presidente da Repblica ou Senhor Presidente Presidente de Senhor Vossa Empresa Presidente Senhoria Privada

Marechal, Almirante, General e Brigadeiro Mestre

V. Ex.

V. S. V. Ex.

V. Ex.

V. Rev.

V. S.

V.S. V. Ex.

V. Ex.

V. S.

Excelentssimo Vossa Senhor ou Excelncia Senhor Presidente Prncipe e Excelentssima Vossa Duque Alteza Alteza Profissional Prezado Vossa Liberal e Senhor ou Senhoria Cidado Senhor Rei e Excelentssima Vossa Imperador Majestade Majestade Reitor de Magnfico Vossa Universidade Reitor Magnificncia Secretrio de Excelentssimo Vossa Estado e Senhor SecreExcelncia Municipal trio ou Senhor Secretrio Senador da Excelentssimo Vossa Repblica Senhor Excelncia Senador Ou Senhor Senador Vereador Senhor Vossa Senhoria Vereador Vice-Reitor de Senhor ViceVossa Universidade Reitor Excelncia Vice-Prefeito Senhor Vice- Vossa Senhoria Municipal Prefeito (Veloso, 2001, Reinaux, 1996, Bettega, 2002)

Presidente de Cmara de Vereador

V. Ex.

V.A. V. S.

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V.M. V.Mag. V. Ex.

V. Ex.

V. S. V. Ex. V. S.

Duas recomendaes referentes a essas formas de tratamento so indispensveis. 1. - Os pronomes de tratamento, chamados de segunda pessoa indireta (Infante, 1999), exigem verbo e pronome da 3. pessoa do singular. Portanto no podem determinar o uso de vosso (e flexes) e vos. Exemplo: Peo a V. Ex. que apresente a sua deciso. ( Ver o uso de sua e no de vossa.) O mesmo acontece com voc, que tambm pronome de tratamento, embora no aparea no Quadro 2, porque no tem uso cerimonioso.

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2. - H diferena entre Vossa Excelncia, por exemplo, e Sua Excelncia. Usa-se Vossa Excelncia, quando se fala com a autoridade. Usa-se Sua Excelncia, quando de fala da autoridade. 2.14 - Uso de Dignssimo e Ilustrssimo Em conformidade com a Instruo Normativa n. 4, de 06 de maro de 1992, do Departamento Administrativo do Servio Pblico DASP, que consolidou as regras do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, foi abolido o uso de DD (Dignssimo) para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Excelncia e de Ilm. (Ilustrssimo) para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares, sendo suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. 2.15 - Ttulos 2.15.1 - Antecedem o nome, no caso de patentes militares, de Ministro dos Tribunais Superiores, Ministro de Segunda Classe do Itamaraty ou de cargo vitalcio. Exemplo: Almirante Beltrano de Tal 2.15.2 - No antecedem o nome, no caso de cargo de confiana. Exemplo: Monteiro Lobato, Secretrio Municipal da Sade... 2.15.3 - Doutor no forma de tratamento, mas ttulo acadmico para os que defenderam tese. Para os demais, usa-se como ttulo inerente profisso (Meirelles, 2006). 2.15.4 - Usa-se a forma cerimoniosa, ao fazer referncia a uma autoridade pela primeira vez. Exemplo: Excelentssimo Senhor Prefeito. A partir da segunda vez, a referncia pode ser feita com o uso de Senhor Prefeito. 2.15.5 - O prefixo ex no deve ser usado pelo Cerimonial, porque leva ao risco de se destacar que a pessoa apresentada deixou um cargo importante. o que ocorre tambm, por exemplo, no currculo. Aconselha-se, pois, uma forma de suavizao, o que constitui a figura retrica chamada eufemismo. Exemplo: Sicrano de Tal, Reitor da Universidade Federal de Ouro Preto, no perodo de 1998 a 2002. 2.15.6 Como a palavra viva indica estado civil, no deve ser usada pelo Cerimonial na apresentao de uma pessoa.
 - Infante (1999, p.95), incluindo o prefixo de origem latina ex, aponta estes significados: movimento para fora, separao, transformao.

2.16 - Indicao de Horas So apresentadas, a seguir, algumas das normas do jornal O Estado de So Paulo sobre indicao de horas, considerando que podem nortear a elaborao de textos do Cerimonial (Martins, 1997, p. 140 -141). 2.16.1 - exceo dos ttulos e tabelas, evite abreviar as horas redondas: s 15 horas, s 8 horas (e no s 15 h, s 8 h). 2.16.2 - Nas horas quebradas, use h, min, s para as horas, minutos e segundo (sem o s), sem dar espao entre os nmeros: 5h15, 18h05 (o min s necessrio se a indicao especificar a hora at o nmero de segundos: 20h15min13s). 2.16.3 - Use artigo antes de horas: das 12 s 14 horas; s 8 horas; das 16 s 21 horas; s 15 para as 9. 2.17 - Modelos para endereamento (indicados em Normas sobre Correspondncias e Atos Oficiais, Brasil,1998) 2.17.1 - Para o Presidente da Repblica, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica Fernando Henrique Cardoso Endereo:

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2.17.2 - Para autoridade tratada por Vossa Excelncia


Excelentssimo Senhor Paulo Renato Souza Ministro de Estado da Educao Esplanada dos Ministrios, Bloco L, 8. andar 70047-900, Braslia, DF

2.17.3 - Para autoridade tratada por Vossa Senhoria


Ao Senhor Nome Rua XXX, n. yyy 30000-000, Belo Horizonte, MG

2.17.4 - Para Reitor


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Ao Senhor NOME Magnfico Reitor da Universidade ________________ Rua XXX, n. yyy 30000-000, Belo Horizonte, MG

CAPTULO 6

Ornamentao, Presente ou Brinde e Traje

Neste captulo, prosseguindo o estudo da preparao e realizao de evento, vamos abordar os itens ornamentao, presente ou brinde e traje. 1 - Ornamentao Traz mais beleza solenidade, porm, para que isso ocorra, algumas normas devem ser observadas. (Meirelles, 2006) 1.1 - Flores 1.1.1 - No se devem usar arranjos de flores altas, em mesa de honra, pois dificultam a visibilidade. Em mesa de jantar, isso pode ser atenuado com a utilizao de flores de haste fina. 1.1.2 - A opo por arranjos que no ficam em cima da mesa aumenta o espao para copos de gua, garrafas com gua, microfones, papis (alm de diplomas ou canudos, quando a cerimnia colao de grau). Alm disso, pode haver pessoas alrgicas a flores. 1.1.3 - Arranjos, como jardineiras ou corbelhas, postos no cho no devem impedir os homenageados ou formandos de chegar mesa para receber os cumprimentos ou ttulos ou grau. Portanto no devem ser muito largos. 1.1.4 - As flores e as cores podem ter significado especial. Portanto, para no ser deselegante com convidados ou homenageados, necessrio saber certos hbitos e costumes. Exemplo: a cor branca, que para os brasileiros significa paz, para os japoneses significa luto. 1.2- Mesa (de Honra, Diretora ou de Trabalho) 1.2.1 - As toalhas que cobrem a mesa, sendo bem usadas, causam efeitos positivos no conjunto da ornamentao. Para isso, devem estar bem colocadas, o que inclui cair igualmente em todos os lados e no deixar vista parte da mesa ou os ps das autoridades. 1.2.2 - Mesa que contm tampo frontal dispensa uso de toalhas. 1.2.3 - O uso de toalha preta, principalmente em solenidade de formatura, a princpio, pode ser bem aceito, mas depois se nota que no to decorativo, pois as autoridades que compem a mesa usam ternos escuros (a maioria usa terno preto) e a beca dos formandos preta. Portanto pode parecer que as pessoas esto de luto. 1.2.4 - Os copos de gua devem ser colocados na direo da mo direita de cada componente da mesa. 1.2.5 - A reposio da gua deve ser feita de modo que o membro do Cerimonial fique atrs da autoridade, colocando a gua pelo lado

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direito. 1.2.6 - O identificador (ou prisma ou display) um item que pode influenciar na ornamentao, pois, alm de identificar cada integrante da mesa, com o nome escrito nas duas faces, marca o lugar que deve ocupar, seguida a ordem de precedncia (Meirelles, 2003). Em mesa ocupada por representantes da mesma instituio/ organizao, deve-se indicar nome e cargo de cada um. Em mesa ocupada por representantes de duas ou mais instituies/ organizaes, deve-se indicar o nome e a instituio/organizao de cada um. Em mesa ocupada por representantes de dois ou mais pases, deve-se indicar o nome e o pas de cada um. Em mesa ocupada por representantes de empresas de dois ou mais pases, deve-se indicar o nome, o pas e a empresa de cada um. No necessrio colocar o ttulo da pessoa, salvo em evento cerimonioso. 2 - Iluminao Valoriza a ornamentao. Atualmente se usa profuso de cores e efeitos cnicos, o que causa um impacto especial decorao, porm se devem tomar cuidados para que as autoridades e convidados no sejam impedidos de ver e ser vistos. Alm disso, preciso lembrar que a iluminao interfere nas atitudes ou comportamento das pessoas. 3 - Presente ou brinde Para evitar as gafes ao presentear uma autoridade/pessoa, devese conhecer um pouco da sua cultura e dos costumes de sua terra(Meirelles, 2006, Meirelles, 2005). Ao presentear homem com flores, usa-se o bom senso, dando preferncia para as j plantadas em vasos. No Brasil, os presentes so entregues ao final do evento. Aconselha-se presentear com obras de arte ou com obras literrias ou do artesanato da regio, lembrando-se sempre a necessidade de respeitar a cultura e os costumes de quem vai receber o presente. Exemplos: Para orientais se evitam presentes que contenham o nmero 4 ou que tenham quatro unidades, pois, para eles, o numeral significa morte. Tambm presentes que cortem (facas, etc.), o que pode significar cortar a amizade. E relgios que dem badaladas, o que significa funeral. Ao presentear espanhis com flores, evitam-se arranjos que contenham

13 unidades o que pode significar m sorte. Nem com certas flores, como dlias ou crisntemos, pois lembram funeral. 4 - Traje Pelo Cerimonial, pode-se usar traje especfico e traje convencional. 4.1 - Traje Especfico Vestes talares, vestes eclesisticas (como tnica, batina, hbito), vestes militares (farda), vestes tradicionais ou tpicas e outras. (Lukower, 2003, Meirelles, 2006, Veloso, 2001) 4.1.1 - As vestes talares so usadas em universidade e no judicirio. 4.1.1.1 - No judicirio a beca tem o nome de toga. 4.1.1.2 - As vestes universitrias bsicas so: beca, jabot (jab), capelo, samarra, faixa. Beca uma veste de cor preta, longa, com mangas largas e aplicaes de renda branca nos punhos e gola. Jabot (jab) um complemento gola da beca, isto , uma espcie de babador, devendo ser feito de renda branca, com corda e pingente preto. Capelo o chapu usado pelos formandos. Pode ser tambm usado por Reitor, mas com outro formato e a cor branca, fuso de todas as cores, indicando que este concentra o saber de todas as reas. Samarra ou chimarra um complemento em forma de tnica que vai dos ombros at a altura dos cotovelos. usada pelo Reitor e pelos professores doutores. A cor branca facultada ao Reitor e os professores doutores devem usar a cor da sua rea de conhecimento. Faixa uma espcie de cinto largo que tambm deve ter a cor correspondente rea de conhecimento e ser colocada da direta para a esquerda, ou seja, as franjas devem cair na perna esquerda. 4.1.1.3 - Por interesses comerciais, as cores das faixas/cursos foram relacionadas s cores das pedras preciosas (Meirelles, 2006). No cerimonial universitrio em conformidade com o Conselho Nacional de Pesquisa CNPq a classificao das cores de acordo com as reas de conhecimento, adotadas pelo Censo Educacional do MEC, : Vermelho Representa o Reino Animal e corresponde incluso das Cincias Jurdicas, Cincias Sociais Aplicadas, Cincias Humanas e Lingsticas, Letras e Artes; Verde Representa o Reino Animal e corresponde incluso das Cincias da Sade e das Cincias Biolgicas; Azul Representa o Reino Mineral e corresponde incluso das

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Cincias Exatas e da Natureza, da Terra, Cincias da Engenharia e Tecnologia. 4.2 - Traje Convencional Gala ou a rigor, black-tie, social, passeio completo, etc. Ao escolher um deles necessrio usar o bom senso e vestir-se de acordo com a ocasio ou com o evento, evitando-se os excessos e os modismos. O Quadro 3, a seguir, apresenta tipos de traje convencional tanto para homem como para mulher. Quadro 3 Traje Convencional Traje Convencional Esporte: Ocasio informal. Masculino: cala e camisa, jaqueta, malha ou moletom, jeans, brim, suter, pulver, tnis, mocassim, sandlia. Feminino: saia, blusa, cala comprida, fuseaux, bermuda, bolsa grande, sapato ou sandlia de salto baixo, boina, gorro, bon, jeans, brim, tnis, camiseta. Passeio: Reunio luz do dia, menos informal. Masculino:cala, camisa com manga longa ou curta, blazer ou casaco, sem gravata. Feminino: saia, blusa, cala comprida, conjuntos, jias ou bijuterias. Passeio Completo: Para o dia-a-dia pessoal e profissional. Masculino: terno claro ou escuro, gravata. Feminino: tailleur, terninhos, vestido com blazer. Social: Mais formal. Masculino: terno escuro, camisa clara, gravata. Feminino: Vestido fino, curto ou longo, pantalonas, jias. Gala ou Rigor: Mais solene. Masculino: smoking, fraque, meio-fraque, summer jacket e casaca. Feminino: vestido longo e requintado, com bordados, brocados e paets sapato de salto alto e meia fina, bolsa pequena, luvas, opcionais, com cano acima do cotovelo. Outras Observaes Chapu feminino: Durante o dia deve-se usar o de abas largas; em ambiente ao ar livre e noite deve-se usar arranjo pequeno ou chapu pequeno e sem aba. Luvas femininas: Durante o dia devem-se usar as de cano curto. Aps

as dezoito horas, as de cano longo. Ao cumprimentar um sacerdote ou uma autoridade, deve-se retirar a luva da mo direita, mantendo a da mo esquerda. Atualmente no se usam jias sobre as luvas. Arranjos de flores, para as mulheres, cravos, para os homens, e boutons ou pins devem ser usados do lado esquerdo do peito.

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CAPTULO 7

Equipe do Cerimonial

Neste captulo, vamos falar sobre a Equipe do Cerimonial: os agentes envolvidos, o que devem fazer e como devem se comportar. 1 - A boa organizao de um Cerimonial implica a realizao de reunies prvias que, com a necessria antecedncia, vo definir as prioridades, as medidas a ser tomadas e os contatos imprescindveis para que se alcance o sucesso desejado (Reinaux, 1996, Meirelles, 2006). Devem-se fazer tantas reunies quantas forem necessrias. Pode participar dessas reunies todo o pessoal envolvido direta e indiretamente (chefe do cerimonial, mestre de cerimnias, recepcionistas, motoristas, serviais de limpeza, segurana, fotgrafos, pessoal do buffet e outros), pois todos do sua parcela de contribuio e idias. 2 - Para solenidades que envolvem dois ou mais rgos, necessrio que o Cerimonial local se rena com o Cerimonial do visitante para checagem de tudo o que se vai usar e fazer. Exemplo: A UFOP vai inaugurar o prdio do curso de Medicina e o Presidente da Repblica vai participar da solenidade. Para que tudo corra bem, a Coordenao do Cerimonial da UFOP deve fazer contato com o Cerimonial da Presidncia da Repblica, para acertarem a pauta da inaugurao e as providncias a ser tomadas. 3 - Para que uma cerimnia se desenvolva com ordem, necessrio que seja feito o planejamento detalhado, para que no ocorra nada de improviso. Isso porque o planejamento o conjunto de regras que marcam a sucesso de atos de uma cerimnia. Alm disso, no planejamento necessrio ter bom senso para as determinaes protocolares. Portanto detalhar uma caracterstica do Cerimonial e, quando se providencia com antecedncia, assegura-se a tranqilidade. 4 - O planejamento do Cerimonial exige vrias etapas, como preparao dos convites, determinao do local do evento, das datas, das pessoas envolvidas, das autoridades participantes, dos convidados especiais, chegando a decises mais complexas, mas tudo deve ser do conhecimento do Chefe ou Coordenador do Cerimonial.

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5 - Equipe do Cerimonial
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Chefe ou Coordenador do Cerimonial Mestre de Cerimnia Recepcionistas Pessoal de Apoio: - Manobristas; - Motoristas; - Tradutores; - Intrpretes; - Fotgrafos; - Filmadores; - Seguranas: do evento, de fogo, de gala; - Garons; - Decoradores. O Coordenador do Cerimonial deve ser discreto e seguro em seus atos e palavras, o que se revela em produo de textos objetivos e claros; capacidade para coordenar, comandar e delegar; maneira de conduzir reunies; conhecimento das normas protocolares; preocupao de informar ao Presidente da Cerimnia como vai acontecer o evento. O Mestre de Cerimnias deve revelar em suas atitudes: ser discreto; ter iniciativa; ter boa voz e boa dico; ter domnio do palco (controlar os rudos, conversas paralelas, uso de telefones celulares); ter boa leitura (o que inclui a pronncia correta das palavras estrangeiras e do nome das pessoas); ater-se ao texto da pauta; apresentar-se com boa aparncia, revelada por roupas alinhadas e cuidados com o seu asseio corporal; conhecer as normas protocolares; ter postura correta na tribuna; cumprir os horrios estabelecidos. As Recepcionistas devem revelar boa educao, cordialidade, simpatia e aparncia bem cuidada, o que inclui asseio corporal, uso de roupas adequadas e maquiagem adequada. Devem cumprir atentamente os horrios estabelecidos, preocupar-se em adotar atitudes discretas e sensatas e conhecer as normas protocolares. Alm disso, devem ficar atentas aos convidados, procurando manter a ordem, o que exige conhecer bem o programa, o local da solenidade e os responsveis pela segurana. Entre os responsveis pela Segurana esto os Bombeiros (segurana

contra fogo) e a Segurana de Gala (em solenidades do Governo de Estado e da Presidncia da Repblica), feita por destacamento de elite das Polcias Militares e das Foras Armadas (Meirelles, 2003). importante lembrar que a Equipe do Cerimonial deve trabalhar, dando ateno a cada membro e atenta a tudo que acontece na preparao e realizao do evento, pois deve transmitir segurana e tranqilidade a convidados e autoridades.

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Referncias Bibliogrficas
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Dados da Autora Iracilene Carvalho Ferreira, nascida em Belo Horizonte, Minas Gerais, servidora efetiva da Universidade Federal de Ouro Preto, desde 1988, Coordenadora de Cerimonial da UFOP, desde 1998, e Coordenadora Administrativa do CEAD. Graduou-se em Gesto de Secretaria Executiva pela UFOP e ministrou duas disciplinas do curso de Turismo: Cerimonial e Etiqueta e Organizao de Eventos,no perodo de 2005/2 a 2007/2. Atualmente faz Especializao em Gesto Pblica, na UFOP.