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Maro de 2.014
No h nenhuma novidade que pessoas motivadas so essenciais para a efetividade das aes de uma organizao. Somente retomando o conceito, eficincia a efetividade uma dimenso relativa. um conceito que vai alm de fazer uma tarefa da melhor maneira possvel e com menor desperdcio de recursos (eficincia) ou de atingir um resultado esperado com explorao do potencial e otimizao das tarefas (eficcia). A Efetividade relativa no conceito de explorar a satisfao de uma necessidade com equilbrio. Digamos que um despertador que me acorda no horrio correto, tem um bom custo/benefcio
(eficaz), que simples de programar, que tem uma msica suave (eficiente), e me deixa de bom humor. Outro ganho de uma equipe motivada a reduo da rotatividade. Segundo pesquisas recentes, 85% dos colaboradores desistem dos chefes e no das empresas. Alm disso, um novo colaborador no mnimo 20% mais caro que investir no colaborador atual. Creio que estes dados so suficientes para uma mudana na forma de pensar de um Lder realmente preocupado com a motivao da equipe. Mas como podemos entender a motivao humana?
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infelizmente corriqueiro observarmos frmulas prontas de como "motivar a sua equipe e aumentar os lucros". relativamente fcil encontrar treinamentos, consultorias e as mais diversas ferramentas que prometem melhores resultados sem muito esforo. No acredite nisso! Em minha opinio, o processo no se resume a um formato padronizado que possa seja aplicvel a todos os tipos de pessoas e organizaes. A questo : O que realmente pode funcionar se cada indivduo pensa, age e se motiva de maneiras diferentes? A explicao que a produtividade est ligada aos fatores motivadores de cada indivduo. Identificar uma "equao motivadora" para traar a mola mestra do engajamento sustentvel. O engajamento sustentvel pode ser definido como a disposio de um colaborador de realizar esforos adicionais espontneo para atingir metas e objetivos e com isso, receber o retorno sobre os objetivos atingidos. No estamos falando apenas de recompensas financeiras mas de entender a equao motivadora de cada colaborador e oferecer o reconhecimento esperado por ele. Muitas organizaes j definem mtricas de engajamento para ajudar a gerenciar seus empregados e raramente tem obtido resultados plenos. Por vezes, premia somente um pequeno grupo de colaboradores realmente excepcionais e desejosos pelo prmio oferecido e que portanto, esto ainda longe do conceito de engajamento sustentvel.
Como ento assumir o desafio de identificar a tal equao motivadora individual? Certamente, este desafio passa pela gesto de pessoas! Somente um Lder consegue entender e acompanhar as necessidades e individuais e personalizar o conceito da motivao. Ao contrrio da motivao, a gesto de pessoas possui algumas regras de ouro. Vamos discutir as principais: Clareza: Seja objetivo na hora de desenvolver estratgias ou definir metas. Especifique com exatido como a equipe estar inserida dentro da nova estratgia ou do novo projeto. Planejamento: Desenvolva planos de gesto de pessoas que estejam devidamente alinhados s estratgias e cultura da empresa. Planeje como engajar a equipe na meta e quais agentes motivadores ir utilizar, sempre pensando na efetividade do plano. Simplicidade dos processos: Proporcione facilidades operacionais para que o colaborador desempenhe seu trabalho com tranquilidade, com sistemas tecnolgicos intuitivos e descomplicados de se operar. Se isso no for possvel, e sabemos como so definidas as prioridades na rea de TI, providencie o melhor treinamento para uso destas ferramentas. Interao: Mantenha diversos canais de comunicao abertos para que o colaborador possa interagir, opinar e melhorar os processos
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utilizados. Faa ele se sentir parte ativa do processo de melhoria e valorize qualquer contribuio. Remunerao: Sabemos que no foi voc que definiu o salrio, as condies sindicais e o piso da categoria. Oferea benefcios diferenciados de acordo com as suas possibilidades, como palestras motivacionais e educacionais; programas de qualidade de vida; campeonatos esportivos; convnios para passeios. Aqui cabe uma ressalva. Ao individualizar a equao da motivao, cuide para que este processo no esteja formando privilegiados. Discuta cada possibilidade com todo o grupo. Reconhecimento: Realize constantemente a monitoria da performance dos colaboradores com mtricas previamente combinadas. Reforce seus pontos positivos atravs de feedback positivo. Utilize as tcnicas do feedback corretivo para corrigir os erros e falhas. Aposte na crtica construtiva. Faa um bom Plano de Aes (PDCA) para definir os Kpis, metas, prazos e forma de controle. Premie quem superou as expectativas! Crescimento: Proporcione oportunidades para que os melhores colaboradores se desenvolvam e possam crescer na sua rea ou at migrar para outros departamentos. Forme dois ou mais possveis sucessores para substitu-lo no curto prazo. Isso permitir que voc fique disponvel para uma nova oportunidade ou promoo e ainda garante que voc no fique ancorado na funo atual. Para aqueles que demonstram outras habilidades, ajude-os a identificar a
competncias necessrias para outras funes dentro da empresa ou fora dela. Faa um inventrio comportamental da nova funo e ajude-os com a indicao de cursos, livros ou outros recursos. Reforce a importncia do auto desenvolvimento. Harmonia: Proporcione um ambiente de trabalho saudvel, agradvel, leve, sem presses desnecessrias. Corrija os erros, pois nada mais frustrante que realizar retrabalhos que so enfadonhos e atrapalham o cumprimento das metas estressando voc e a equipe. Faa com que o colaborador sinta prazer em estar na sua equipe e na empresa. Lembre-se: Nenhum resultado permanente se no cuidar das quatro dimenses da satisfao: Satisfao do Cliente, do Colaborador, do Acionista e da sua auto realizao como Lder. Se precisar revisar ou aprofundar alguns dos conceitos que foram mencionados neste material, consulte Se quiser ampliar esta http://factor9.com.br/educacional.php. discusso, estamos a sua disposio no email factor9@factor9.com.br. Um grande abrao.
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