PACOTES

Matria:

INFORMTICA

Papiloscopista
&
Agente Polcia Federal

Autor:

Desconhecido
Ttulo:

Planilha de Clculos Microsoft

Excel
Srie

Pacotes

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SUMRIO
Introduo ..................................................................................................................................... 5
Trabalhando com clulas.............................................................................................................. 7
Pastas de trabalho e Planilhas ..................................................................................................... 7
Formatando linhas e colunas........................................................................................................ 8
Formatando as clulas.................................................................................................................. 9
Inserindo frmulas ...................................................................................................................... 11
Funes ...................................................................................................................................... 12
Autopreenchimento..................................................................................................................... 14
Comentrios................................................................................................................................ 15
Configurar pgina para impresso.............................................................................................. 16
Classificar dados......................................................................................................................... 18
AutoFiltro..................................................................................................................................... 19
Grficos....................................................................................................................................... 22
AutoFormatao ......................................................................................................................... 26

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Introduo
O Microsoft Excel uma planilha eletrnica capaz de executar clculos, funes grficas e
de banco de dados, alm de muito mais. No nosso dia a dia podemos construir uma planilha no
Excel para fazer o controle do extrato bancrio, controle de notas escolares, controle de estoque
da empresa, despesas e receitas, controlar o pagamento de funcionrios e muito mais.

Iniciando o Microsoft Excel

Para iniciar o Excel basta clicar no menu Iniciar > Todos os Programas > Microsoft Office
> Microsoft Office Excel 2003.
Ao ser aberto, a seguinte tela ser colocada na rea de trabalho.

rea de trabalho do Excel

Linha, coluna e clula

LINHA - dentro do Excel as linhas so identificadas com nmeros no canto esquerdo da tela
que vai de 1 a 65.536. Ou seja, em cada planilha podemos ter at 65536 linhas.
COLUNA - as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras (AB,
AC, etc) at totalizarem 256 colunas.
CLULA - a unidade de uma planilha na qual voc pode inserir e armazenar dados. A
interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. Voc pode inserir um valor
constante ou uma frmula em cada clula. Um valor constante normalmente um nmero
(incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro.

Uma clula ativa

(B3)

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ENDEREO DA CLULA - Toda clula indicada atravs de um endereo. O endereo

formado pela letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha. Por exemplo, a clula formada pelo
encontro da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o endereo A1. A clula B35 a
clula formada pelo encontro da coluna B, com a linha 35.
INTERVALO DE CLULAS - Um intervalo de clulas uma regio da planilha que
selecionamos a fim de trabalhar e modificar. Ele identificado atravs da clula do canto superior
esquerdo e do canto inferior direito da faixa de clulas. Uma faixa representada pelo endereo
da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto
inferior direito). Por exemplo: A1:A8, representa a faixa de clulas de A1 at A8, conforme
indicado na figura a seguir:

Intervalo de clulas
selecionadas

Inserindo dados
Para digitar dados nas clulas do Excel, basta que ela esteja ativa. O dado digitado (texto,
funo, etc.) aparece na clula e na barra de frmulas. Para ativar uma clula, basta clicar sobre
ela com o ponteiro do mouse no formato de uma cruz branca.

Texto inserido na clula A1

Outra forma de ativar uma clula usando uma das quatro setas de movimentao do seu
teclado.

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Trabalhando com clulas

Seleo de uma nica Clula
Para selecionar uma clula, basta clicar nela com o mouse em forma de cruz branca e ela
estar selecionada. Agora s digitar ali o contedo que desejar.

Seleo de Mltiplas Clulas

Em seqncia:
Clique sobre a primeira clula da seqncia que quer selecionar, mantenha o boto
esquerdo do mouse pressionado e arraste at a ltima clula da seqncia.
Clulas alternadas:
Clique sobre a primeira clula, mantenha pressionada a tecla CTRL e v clicando sobre as
demais clulas. As clulas selecionadas anteriormente no sero desmarcadas.

Como Mover Uma Clula:

Selecione uma clula editada qualquer.
Coloque o ponteiro do mouse sobre uma das bordas. O ponteiro assumir o formato de
uma seta, indicando que voc pode arrastar a clula.
Com o ponteiro em forma de seta, pressione o boto esquerdo do mouse, arraste o
ponteiro da clula para outra clula qualquer e solte o boto. O texto da clula original
aparecer na clula destino.

Como Copiar Uma Clula

Proceda da mesma forma como se fosse mover a clula; no entanto, antes de soltar o boto
do mouse, pressione a tecla CRTL, arraste e depois solte primeiro o mouse e depois a tecla
CRTL.
Observao: Quando voc copia uma clula pressionando CRTL, aparece um sinal muito
pequeno do smbolo (+) junto clula que est sendo copiada.

Pastas de trabalho e Planilhas

O que so as Pastas de trabalho?
Quando criamos uma ou mais planilhas no Excel, estas so salvas em um arquivo com a
extenso .xls. Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo .xls, o que o Excel
chama de Pasta de Trabalho. Em resumo: "Pasta de Trabalho = Arquivo .xls gravado no disco".
Ao abrirmos uma nova pasta de trabalho, esta criada, por padro, com trs planilhas (Plan1,
Plan2 e Plan3), conforme indicado na Figura a seguir:

As trs planilhas padres do Excel

No Microsoft Excel, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e armazena
seus dados. Ao abrirmos o Excel, por padro criada uma pasta chamada Pasta 1.

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Planilhas
Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em
diversas planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas.

Inserindo planilhas
Clique sobre o menu Inserir > Planilha. A nova planilha aparecer antes da planilha atual.

Renomeando planilhas
Voc pode dar um nome a sua planilha para que seja capaz de identificar o assunto do qual
ela trata.
Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha que quer renomear;
Clique em Renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.

Excluindo planilhas
Posicione-se na planilha que quer excluir;
Clique em Editar > Excluir planilha. Confirme a excluso clicando em Ok.

Movendo planilhas
Clique sobre o nome da planilha que quer mover, mantenha o boto do mouse
pressionado e arraste a planilha para o local desejado. O novo local ser indicado por uma
pequena seta.

Formatando linhas e colunas

Podemos alterar o tamanho das linhas e colunas, assim como inserir mais linhas ou mais
colunas, ou excluir linhas e colunas em excesso.

Alterando o tamanho das linhas e colunas

Para alterar o tamanho das colunas posicione o cursor do mouse sobre a linha que divide o
nome das colunas. Aparecer um pequeno cursor no formato de duas setas pretas. Arraste para o
lado desejado a fim de aumentar ou reduzir o tamanho da coluna. Veja abaixo:

Largura da coluna sendo

definida

Perceba que aparece uma pequena caixa de texto amarela identificando a largura atual da
coluna. Isso til se voc possui um valor j definido de largura.
O mesmo funciona com as linhas. Apenas posicione o mouse sobre a linha que divide os
nmeros que identificam as linhas e arraste para cima ou para baixo para aumentar ou reduzir
respectivamente.

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Inserindo linhas e colunas

A nova linha aparece sobre a linha que contm a clula atualmente selecionada. Para isso,
clique sobre o menu Inserir > Linhas.
Para inserir colunas, clique no menu Inserir > Colunas. A nova coluna aparece no lado
esquerdo da coluna que possui a clula atualmente selecionada.

Excluindo linhas e colunas

Para excluir uma linha clique com o boto direito do mouse sobre o nmero que identifica a
linha e aps no menu que surge clique sobre Excluir. Faa o mesmo para as colunas.

Formatando as clulas
Assim como nos editores de texto, possvel no Excel alterarmos a fonte, cor, tamanho,
alinhamento, dentre outras opes.

Formatar a fonte
Selecione as clulas desejadas;
Utilize a barra de formatao para realizar as alteraes:

Fonte
Estilo da fonte
Tamanho da fonte
Alinhamento

Cor de preenchimento
da clula
Cor da fonte

Inserir bordas
Selecione a seqncia de clulas o qual que inserir uma borda;
Clique sobre o menu Formatar > Clulas;
Clique na guia Borda. Surgir a janela:

Caixa de dilogo Formatar

clulas

Escolha um dos estilos de linha para a borda. Mais abaixo defina uma cor para esta linha;

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Aps, clique sobre um dos botes Contorno ou Interna para aplicar a borda;
Para eliminar as linhas clique sobre o boto Nenhuma;
Clique Ok quando terminar.

Alinhar o contedo das clulas

Alm dos tradicionais botes de alinhamento na barra de formatao, existem outras opes
de alinhamento bastante interessantes.
Selecione as clulas que sero alinhadas;
Clique sobre o menu Formatar > Clulas;
Clique na guia Alinhamento. Veja a figura:

Em alinhamento de texto, defina um alinhamento horizontal e um vertical para o contedo

das clulas selecionadas;

Orientao do texto
Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou
defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o
pequeno controle de ngulo como voc v abaixo:

Clique e arraste para definir o

ngulo do texto...

Clique aqui para

orientar o texto na
posio vertical

...ou digite o valor do ngulo

neste campo.

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Retorno automtico de texto

O retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma
nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de texto grande e voc no quer
aumentar demais as colunas para exibi-lo.
Selecione a clula A1. Digite WNL Produtos e Solues em Informtica Ltda.
Aumente o tamanho da linha e da coluna;
Clique sobre o menu Formatar > Clulas
Clique na guia Alinhamento;
Marque a opo Quebrar texto automaticamente e clique Ok. Veja o resultado.

Mesclar clulas
Ao selecionarmos duas ou mais clulas, podemos uni-las, transformando-as em uma nica
clula para, por exemplo, inserirmos um ttulo para a nossa planilha.
Selecione a seqncia de clulas que quer mesclar.
Clique no boto

Mesclar clulas.

Para cancelar uma mesclagem, basta selecionar a clula mesclada e clicar novamente no
boto Mesclar clulas.

Inserindo frmulas
Para tornar os dados realmente teis voc precisa criar frmulas. Elas podem desempenhar
tarefas simples como somar valores de duas ou mais clulas ou tarefas mais complexas.
O uso de frmulas pode ajud-lo a analisar os dados de uma planilha. Atravs de frmulas,
voc pode executar operaes tais como adio, multiplicao e comparao de valores da
planilha. Toda vez que desejar incluir valores calculados em uma planilha o melhor recurso a
utilizar ser frmula.
Uma Frmula no Excel sempre inicia com o sinal de "=", para visualizar a frmula basta
clicar duas vezes sobre a clula que a contm ou clicar uma vez e visualizar o contedo da clula
na barra de frmulas.

Os operadores
Os Operadores so usados para especificar a operao, como adio, subtrao ou
multiplicao, a ser executada nos elementos de uma frmula.

Operadores Aritmticos:
+ adio
- subtrao
/ diviso
* multiplicao
% porcentagem
^ exponenciao

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Por exemplo, a frmula: =10^2*25% eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por 0,25,
gerando o resultado 25. Experimente fazer o teste em uma clula do Excel, mas lembre-se, voc
s ver o resultado na clula depois que teclar Enter.
Dica: ao invs de digitar a frmula toda, voc pode clicar sobre as clulas que faro parte da
operao. Veja a figura abaixo:

Para efetuar a soma dos valores mostrados, proceda da seguinte maneira:

Selecione a clula A3;
Digite o sinal de =;
Clique sobre a clula A1. O endereo da mesma aparece logo aps o =;
Digite o sinal de adio +;
Clique sobre a clula A2, pressione a tecla Enter e veja o resultado.

Somando valores em planilhas diferentes

Para efetuar a soma dos valores que esto em planilhas diferentes, faa como o exemplo
abaixo:
Selecione a planilha e aps a clula que ir receber o valor;
Digite:
=Plan1!A10+Plan2!B20+Plan4!A15
Esta frmula ir somar a clula A10 da planilha 1 com a clula B20 da planilha 2 e tambm
com a clula A15 da planilha 4.
Se voc renomear as planilhas, a frmula dever conter os nomes corretos das planilhas.
Veja o exemplo.
=ContasReceber!A10-ContasPagar!B20
Esta frmula ir subtrair o valor da clula A10 da planilha ContasReceber com o valor da
clula B20 da planilha ContasPagar.

Funes
O uso de funes:
Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais valores (os
parmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas
isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as
planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por exemplo, ao
invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, voc pode usar a funo SOMA(A1:A200),
para calcular a soma das clulas do intervalo entre a clula A1 e a clula A200.
Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual, como
em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam,

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lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos parnteses. Os argumentos podem
ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.
Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Nesta lio aprenderemos a utilizar as
seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()

Funo Soma =SOMA( )

Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que
estiverem dentro do intervalo especificado.
Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento:

=SOMA(A1:A3) resultar 15
=SOMA(A1:A3;15;5) resultar 35

Funo Mdia =MDIA( )

Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e
os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado
um erro.
Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Exemplo:
=MDIA(5;6;7) , ir retornar o valor 6
=MDIA(A1:A20), ir retornar a mdia dos valores na faixa de A1 at A20.
Vamos simular a mdia das notas de cada bimestre de um boletim escolar. Para tal, siga os
passos:
Digite os valores mostrados na figura abaixo:

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Selecione a clula F4. Digite: =MDIA(B4:E4) e pressione Enter;

O resultado da mdia ser exibido. Faa o mesmo para as demais disciplinas.
Salve o arquivo na pasta Meus documentos com o nome de Boletim Escolar.

Funo Mximo =MXIMO( )

Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do
maior nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro.
Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou

representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto
que no possa ser traduzido em nmeros causaro erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5) resultado 27

Funo Mnimo =MNIMO( )

Esta funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de
uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas.
Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5) resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0) resultado 0

Autopreenchimento
O autopreenchimento permite que voc digite o incio de uma srie contnua e o Excel
continuar essa srie. Imagine que voc precisa inserir em sua planilha uma srie de nmeros
que vai do valor 1 at o 20, cada valor em sua prpria clula de forma seqencial. Bastaria digitar
os dois primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo.
Digite os valores conforme voc v abaixo:

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Faa a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na clula C3.
Em seguida selecione a clula C3. observe que no canto inferior direito da clula
selecionada existe um pequeno quadradinho preto. Veja abaixo:

Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformar em uma

cruz preta;
Pressione o boto do mouse e arraste at a clula D10 e solte. Veja o resultado.

Comentrios
O recurso inserir comentrio permite que voc insira uma caixa de texto onde poder digitar
uma anotao ou lembrete que podero ser impressos na planilha ou visualizados no momento
desejado.

Inserindo comentrios
Selecione a clula desejada;
Clique sobre o menu Inserir > comentrio;
Na caixa flutuante que aparece, digite o texto desejado;
Agora cada vez que o mouse for posicionado sobre a clula que recebeu o comentrio
este ser exibido. Um pequeno ponto vermelho indicar as clulas que possuem
comentrios.

Comentrio inserido na
clula A2

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Ocultando/exibindo comentrios
Para que os comentrios fiquem visveis sem a necessidade do mouse, clique sobre o
menu Exibir > Comentrios. Para ocult-los, clique novamente em Exibir >
Comentrios, desmarcando a opo.

Editando comentrios
Para editar o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no
menu Inserir > Editar comentrio.

Excluindo comentrios
Para excluir o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no
menu Editar > Limpar > Comentrios.

Configurar pgina para impresso

Configuraes bsicas de impresso
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes. Estas
configuraes so acessadas atravs do comando Arquivo > Configurar Pgina. Ao
selecionarmos este comando ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

Caixa de dilogo
Configurar pgina

Para orientao da pgina temos as seguintes opes:

Retrato: Imprime no sentido normal.
Paisagem: Inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas,
em que a impresso no caberia na orientao Retrato.
Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis.

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Configurando margens
Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser
exibida a janela indicada na figura a seguir:

Guia Margens da caixa de

dilogo Configurar pgina

Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das
margens do Cabealho e Rodap.

Centralizar rea de impresso

Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e Vertical, na
guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, observe que a visualizao j exibe a rea de
impresso centralizada em relao pgina, conforme destacado na figura a seguir:

No destaque a planilha
centralizada na folha
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Visualizando a Impresso
Para visualizar a impresso d um clique no boto (
uma prvia do que ser impresso, conforme indicado na figura a seguir:

). Ser exibida

rea de impresso

Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afasta-lo. Voc poder usar o
mouse para aproximar uma determinada rea da folha.
Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso
a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir
basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla
ESC ou pressione o boto Fechar.

Classificar dados
Classificar no Excel significa ordenar os dados da planilha. O Excel possui uma
classificao em ordem ascendente ou descendente, permitindo que voc escolha por qual
coluna deseja que os dados sejam classificados, alm de permitir uma classificao dentro
de outra.

Como classificar dados

Digite os dados mostrados na figura abaixo:

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Selecione os dados que voc quer classificar;

Clique no menu Dados > Classificar... A janela abaixo surgir;

Caixa de dilogo
Classificar

Classificar por
Permite que voc escolha a coluna segundo a qual deseja classificar os dados, e que
selecione as opes crescente ou decrescente para a ordem de classificao.
Selecione o boto de opo Crescente para colocar o menor nmero, o incio do alfabeto ou
a data mais antiga em primeiro lugar na lista de itens classificados.
Selecione o boto de opo Decrescente para colocar o maior nmero, o final do alfabeto
ou a data mais recente em primeiro lugar na lista de itens classificados.
No nosso exemplo marque a opo Nome caso no esteja e coloque em ordem Crescente.
Clique no boto OK e observe a classificao dos nomes da lista

AutoFiltro
O recurso AutoFiltro permite a seleo de dados de maneira rpida e prtica em sua
planilha, atravs de critrios previamente estabelecidos por voc.
Como o nome diz, ele filtra os dados e quando voc precisar imprimir, sero impressos
somente os dados filtrados. Alm disso, o filtro pode ser facilmente removido. Voc seleciona os
dados necessrios sem precisar alterar a planilha original nem criar uma nova.

Inserindo AutoFiltro
Para utilizar o recurso AutoFiltro, digite a tabela conforme mostra a figura abaixo:

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Para utilizar o recurso, clique em qualquer clula da rea de dados da planilha, por exemplo,
a clula A2. Clique no menu Dados > Filtrar > AutoFiltro. Ao selecionarmos este comando, no
ttulo de cada coluna transformado em uma lista com os valores de cada coluna observe as
pequenas setas que surgiram - conforme destacada na figura a seguir:

Vamos fazer com que sejam exibidos, por exemplo, apenas os nomes iguais a Eduardo. D
um clique na setinha para baixo ao lado da coluna Nomes. Ser exibida uma lista com todos os
nomes. D um clique em Eduardo, conforme indicado na figura a seguir:

Sero exibidos apenas os nomes iguais a Eduardo, conforme indicado na figura a seguir.
Observe tambm que a setinha mudou sua cor para azul, indicando que nesta coluna foi feita uma
filtragem.

Personalizando a filtragem
Vamos para outro exemplo. Para filtrar os telefones que comecem com 3333, clique na seta
ao lado de Telefones e selecione a opo Personalizar. Surge a janela Personalizar AutoFiltro,

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na caixa de texto abaixo de Telefone voc deve selecionar a opo comea com e na frente
digitar 3333. Em seguida clique no boto OK. Veja a figura a seguir:

Aps a filtragem dos dados a planilha deve ficar como a figura a seguir:

Vale lembrar que estas setas no sero impressas.

Mais opes de filtro

Voc deve ter observado que alm da caixa de texto que preencheu existe outra e entre elas
as opes E e OU. Significa que voc pode fazer duas filtragens de dados no mesmo campo,
relacionando as duas.
A opo E associada a uma segunda condio significa que voc deseja que as duas
condies devem ser atendidas na filtragem ao mesmo tempo.
A opo OU associada a uma segunda condio significa que voc deseja que uma
condio ou a outra seja atendida.
Colocando isso num exemplo prtico, no caso da planilha, clique na setinha ao lado de
Telefone, escolha a opo Personalizar marque a opo E, configure a segunda condio como
a primeira comea com - porm trocando o prefixo do telefone para 4444 e clique no boto OK.
Veja a figura:

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Observe que no foi mostrado nenhum dado da planilha. Isso pode ser explicado pelo
motivo de no existir nenhum telefone que comece com 3333 e 4444 ao mesmo tempo.
Retire o filtro feito clicando no menu Dados > Filtrar > Mostrar todos e repita o processo
anterior, marcando agora a opo OU e clique no OK. Observe que agora foram exibidos os
telefones que comeam com 3333 e tambm os que comeam com 4444, visto que a condio
especificada que devem ser exibidos queles telefones que comecem com 3333 ou que
comecem com 4444.

Grficos
O grfico permite que voc visualize mais claramente dados da planilha. O grfico gera uma
imagem permitindo comparao entre valores atravs de visualizao grfica, como o prprio
nome diz.

Construindo um grfico
Antes de qualquer coisa, precisamos digitar os dados que daro origem ao grfico. Digite os
valores como mostrado na figura abaixo:

Em seguida selecione os dados desde a clula A2 at a clula B6. Clique no cone

Assistente de grfico
. O assistente de grfico abre a janela Assistente de grfico etapa
1 de 4 tipo de grfico, o que significa que voc est na primeira etapa de uma srie de 4
etapas e que essa primeira etapa recebe o nome Tipo de grfico. Nessa etapa voc deve
selecionar o tipo do grfico que deseja construir, veja a figura a seguir:

De acordo com o
grfico escolhido,
aqui voc
escolher o
subtipo de grfico.

Escolha
aqui o tipo
de grfico
que quer
usar.

Mantenha o
mouse
pressionado sobre
este boto e voc
poder visualizar o
seu grfico.

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Na figura anterior, clique nos tipos de grfico para conhec-los e tambm conhecer seus
subtipos. Para a nossa planilha, vamos selecionar o tipo Colunas e o subtipo Colunas
agrupadas, conforme a figura.
Em seguida clique no boto Avanar para passar etapa 2 da construo do grfico
dados de origem do grfico. Essa etapa mostra o intervalo de dados que voc selecionou
previamente para a construo do grfico. Caso voc verifique que esse no o intervalo correto,
pode alter-lo no prprio assistente de grfico bastando para isso selecionar novamente o
intervalo correto de dados no mesmo instante em que o assistente de grfico estiver ativo.

Visualizao
do grfico

Permite escolher se
a plotagem dos
dados ser
horizontalmente em
linhas ou
verticalmente em
colunas

Intervalo dos
dados

Escolha as opes conforme a figura e clique em Avanar, chegando a etapa 3 de 4

opes de grfico. Como o nome diz, nessa etapa voc pode escolher opes para o seu
grfico, como o ttulo, a localizao da legenda ou ainda se no deseja que a mesma aparea,
exibir ou no eixos X e Y, quais as linhas de grade que deseja visualizar, mostrar valores ou
rtulos de dados, mostrar ou no a tabela de dados selecionada juntamente com o grfico. Vamos
ver essas opes.

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Repare as vrias guias e veja que a guia Ttulo est selecionada. Ela possui as seguintes
opes.
Ttulo do grfico: Digite aqui o ttulo do grfico (Digite "Censo 2000").
Eixo das categorias (X): Digite o ttulo que aparecer no eixo X (Digite: "Cidades").
Eixo dos Valores (Y): Digite o ttulo que aparecer no eixo Y (Digite: "N de
habitantes").
Agora clique na guia Eixos e ver uma janela conforme a figura a seguir.

Desmarcando as opes Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). Os nomes das
cidades e os valores que identificam o nmero de habitantes ficaro ocultos.
Clique na guia, Legenda. Nela voc pode determinar se deseja ou no que a legenda seja
exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso do grfico que
est sendo construdo, como a legenda no traz nenhuma informao relevante, desmarque essa
opo, voc ver que o grfico vai parecer mais claro, mas ateno, muitas vezes a legenda pode
ser de extrema importncia para um melhor entendimento do grfico.

Legenda do
grfico

Clique na guia Rtulos de dados. Nessa guia voc poder definir se deseja ou no que
rtulos ou valores sejam mostrados diretamente no grfico. Muitas vezes isso pode ajudar na
interpretao do grfico, mas em outras pode confundir. Experimente todas as opes, mas ao
final deixe marcada a opo Mostrar valor, que para o grfico em questo parece ser bastante

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interessante. O nmero de habitantes de cada cidade ser mostrado acima da barra que
representa aquele mdulo. Veja a figura a seguir:

Rtulos de
dados

Agora clique no boto Avanar e surgir a Etapa 4 de 4 local do grfico. Nessa etapa
voc deve determinar o local onde o grfico que voc criou ser inserido. Voc pode escolher dois
locais:
Como nova planilha: voc estar criando uma nova guia de planilha e deve dar o nome a
ela no local onde est sendo sugerido Grfico1. Nesse caso, o grfico ocupar uma
planilha s para ele, mas mesmo assim continuar vinculado a planilha de origem,
significando que toda alterao feita na planilha afetar tambm o grfico.
Como objeto em: voc estar inserindo o grfico como um objeto na planilha escolhida.
Repare que uma lista Drop Down permite que voc escolha em qual planilha deseja inserir
o grfico e j est sendo sugerida a planilha que contm os dados que foram utilizados
para a confeco do mesmo.
Faa como a figura a seguir que mostra a seleo da opo Como nova planilha e foi dado
o nome da planilha Censo 2000 e em seguida, clique no boto Concluir.
A planilha Censo 2000 foi criada e seu grfico foi inserindo nela. Agora observe que o
grfico j vem com padres de fonte e cores definidos, mas voc pode alter-los a qualquer
momento. Para isso, basta dar um clique no local onde deseja mudar e selecionar as alteraes a
serem feitas.
Voc ainda pode fazer vrias alteraes em seu grfico como redefinir alguns parmetros
que foram definidos nas etapas do assistente de grfico, mudar o tipo e o subtipo de grfico,
alterar o local do grfico, fazendo com que ele passe a ser um objeto em alguma planilha ao invs
de ser uma planilha. Para fazer essas modificaes, repare que voc possui na barra de menus a
opo Grfico. Clique nela e vejamos algumas de suas opes. Veja a figura a seguir:

25
23

P c ts
a oe

Veja algumas das opes do submenu exibido:

Tipo de grfico: permite redefinir o tipo e subtipo do grfico selecionado.
Dados de origem: permite selecionar novamente os dados que originam o grfico. Podese adicionar ou excluir dados do grfico atravs desta opo.
Opes de grfico: permite redefinir opes da etapa 3 do assistente de grfico, onde
voc possui as guias Ttulo, Eixo, Linhas de grade, Legenda, Rtulos de Dados e Tabelas
de dados.
Local: permite redefinir o local do grfico. Voc pode escolher nesse momento que o
grfico deve ser um objeto na planilha desejada. Lembre-se que nesse caso o melhor
escolher o grfico como objeto na planilha que possui os dados necessrios para a sua
confeco. E importante saber que ao definir o grfico como um objeto em uma planilha
ele deve ser redimensionado e muitas vezes ainda necessrio alterar o tamanho das
fontes utilizadas nos ttulos, legendas, etc. para que o mesmo possa ser mais bem
visualizado.
Selecione a opo Tipo de grfico e mude o tipo do grfico para Pizza, mantendo o subtipo
aquele que o Excel sugere. Em seguida clique no boto OK. Observe que seu grfico alterado
para o novo subtipo escolhido. Aps, clique no menu Grfico > Opes de grfico. V at a
planilha Legenda e marque a opo Mostrar legenda. Clique em OK. Veja a figura abaixo
exibindo o grfico com as novas modificaes
.

AutoFormatao
A AutoFormatao aplica bordas e sombreamento automaticamente
selecionadas. Para isso, faa como mostra abaixo:
Selecione o intervalo de clulas que voc deseja formatar.
No menu Formatar, clique em AutoFormatao. Surge a janela:

26
24

clulas

P c ts
a oe

Clique no formato desejado.

Para usar somente as partes selecionadas do autoformato, clique em Opes e desmarque
as caixas de seleo dos formatos que voc no deseja aplicar.

Clique OK quando terminar para aplicar o formato.

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