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Matria:
INFORMTICA
Papiloscopista
&
Agente Polcia Federal
Autor:
Desconhecido
Ttulo:
Pacotes
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SUMRIO
Introduo ..................................................................................................................................... 5
Trabalhando com clulas.............................................................................................................. 7
Pastas de trabalho e Planilhas ..................................................................................................... 7
Formatando linhas e colunas........................................................................................................ 8
Formatando as clulas.................................................................................................................. 9
Inserindo frmulas ...................................................................................................................... 11
Funes ...................................................................................................................................... 12
Autopreenchimento..................................................................................................................... 14
Comentrios................................................................................................................................ 15
Configurar pgina para impresso.............................................................................................. 16
Classificar dados......................................................................................................................... 18
AutoFiltro..................................................................................................................................... 19
Grficos....................................................................................................................................... 22
AutoFormatao ......................................................................................................................... 26
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Introduo
O Microsoft Excel uma planilha eletrnica capaz de executar clculos, funes grficas e
de banco de dados, alm de muito mais. No nosso dia a dia podemos construir uma planilha no
Excel para fazer o controle do extrato bancrio, controle de notas escolares, controle de estoque
da empresa, despesas e receitas, controlar o pagamento de funcionrios e muito mais.
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Intervalo de clulas
selecionadas
Inserindo dados
Para digitar dados nas clulas do Excel, basta que ela esteja ativa. O dado digitado (texto,
funo, etc.) aparece na clula e na barra de frmulas. Para ativar uma clula, basta clicar sobre
ela com o ponteiro do mouse no formato de uma cruz branca.
Outra forma de ativar uma clula usando uma das quatro setas de movimentao do seu
teclado.
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No Microsoft Excel, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e armazena
seus dados. Ao abrirmos o Excel, por padro criada uma pasta chamada Pasta 1.
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Planilhas
Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em
diversas planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas.
Inserindo planilhas
Clique sobre o menu Inserir > Planilha. A nova planilha aparecer antes da planilha atual.
Renomeando planilhas
Voc pode dar um nome a sua planilha para que seja capaz de identificar o assunto do qual
ela trata.
Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha que quer renomear;
Clique em Renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.
Excluindo planilhas
Posicione-se na planilha que quer excluir;
Clique em Editar > Excluir planilha. Confirme a excluso clicando em Ok.
Movendo planilhas
Clique sobre o nome da planilha que quer mover, mantenha o boto do mouse
pressionado e arraste a planilha para o local desejado. O novo local ser indicado por uma
pequena seta.
Perceba que aparece uma pequena caixa de texto amarela identificando a largura atual da
coluna. Isso til se voc possui um valor j definido de largura.
O mesmo funciona com as linhas. Apenas posicione o mouse sobre a linha que divide os
nmeros que identificam as linhas e arraste para cima ou para baixo para aumentar ou reduzir
respectivamente.
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Formatando as clulas
Assim como nos editores de texto, possvel no Excel alterarmos a fonte, cor, tamanho,
alinhamento, dentre outras opes.
Formatar a fonte
Selecione as clulas desejadas;
Utilize a barra de formatao para realizar as alteraes:
Fonte
Estilo da fonte
Tamanho da fonte
Alinhamento
Cor de preenchimento
da clula
Cor da fonte
Inserir bordas
Selecione a seqncia de clulas o qual que inserir uma borda;
Clique sobre o menu Formatar > Clulas;
Clique na guia Borda. Surgir a janela:
Escolha um dos estilos de linha para a borda. Mais abaixo defina uma cor para esta linha;
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Aps, clique sobre um dos botes Contorno ou Interna para aplicar a borda;
Para eliminar as linhas clique sobre o boto Nenhuma;
Clique Ok quando terminar.
Orientao do texto
Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou
defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o
pequeno controle de ngulo como voc v abaixo:
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Mesclar clulas
Ao selecionarmos duas ou mais clulas, podemos uni-las, transformando-as em uma nica
clula para, por exemplo, inserirmos um ttulo para a nossa planilha.
Selecione a seqncia de clulas que quer mesclar.
Clique no boto
Mesclar clulas.
Para cancelar uma mesclagem, basta selecionar a clula mesclada e clicar novamente no
boto Mesclar clulas.
Inserindo frmulas
Para tornar os dados realmente teis voc precisa criar frmulas. Elas podem desempenhar
tarefas simples como somar valores de duas ou mais clulas ou tarefas mais complexas.
O uso de frmulas pode ajud-lo a analisar os dados de uma planilha. Atravs de frmulas,
voc pode executar operaes tais como adio, multiplicao e comparao de valores da
planilha. Toda vez que desejar incluir valores calculados em uma planilha o melhor recurso a
utilizar ser frmula.
Uma Frmula no Excel sempre inicia com o sinal de "=", para visualizar a frmula basta
clicar duas vezes sobre a clula que a contm ou clicar uma vez e visualizar o contedo da clula
na barra de frmulas.
Os operadores
Os Operadores so usados para especificar a operao, como adio, subtrao ou
multiplicao, a ser executada nos elementos de uma frmula.
Operadores Aritmticos:
+ adio
- subtrao
/ diviso
* multiplicao
% porcentagem
^ exponenciao
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Por exemplo, a frmula: =10^2*25% eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por 0,25,
gerando o resultado 25. Experimente fazer o teste em uma clula do Excel, mas lembre-se, voc
s ver o resultado na clula depois que teclar Enter.
Dica: ao invs de digitar a frmula toda, voc pode clicar sobre as clulas que faro parte da
operao. Veja a figura abaixo:
Funes
O uso de funes:
Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais valores (os
parmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas
isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as
planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por exemplo, ao
invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, voc pode usar a funo SOMA(A1:A200),
para calcular a soma das clulas do intervalo entre a clula A1 e a clula A200.
Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual, como
em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam,
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lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos parnteses. Os argumentos podem
ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.
Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Nesta lio aprenderemos a utilizar as
seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
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Autopreenchimento
O autopreenchimento permite que voc digite o incio de uma srie contnua e o Excel
continuar essa srie. Imagine que voc precisa inserir em sua planilha uma srie de nmeros
que vai do valor 1 at o 20, cada valor em sua prpria clula de forma seqencial. Bastaria digitar
os dois primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo.
Digite os valores conforme voc v abaixo:
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Faa a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na clula C3.
Em seguida selecione a clula C3. observe que no canto inferior direito da clula
selecionada existe um pequeno quadradinho preto. Veja abaixo:
Comentrios
O recurso inserir comentrio permite que voc insira uma caixa de texto onde poder digitar
uma anotao ou lembrete que podero ser impressos na planilha ou visualizados no momento
desejado.
Inserindo comentrios
Selecione a clula desejada;
Clique sobre o menu Inserir > comentrio;
Na caixa flutuante que aparece, digite o texto desejado;
Agora cada vez que o mouse for posicionado sobre a clula que recebeu o comentrio
este ser exibido. Um pequeno ponto vermelho indicar as clulas que possuem
comentrios.
Comentrio inserido na
clula A2
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Ocultando/exibindo comentrios
Para que os comentrios fiquem visveis sem a necessidade do mouse, clique sobre o
menu Exibir > Comentrios. Para ocult-los, clique novamente em Exibir >
Comentrios, desmarcando a opo.
Editando comentrios
Para editar o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no
menu Inserir > Editar comentrio.
Excluindo comentrios
Para excluir o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no
menu Editar > Limpar > Comentrios.
Caixa de dilogo
Configurar pgina
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Configurando margens
Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser
exibida a janela indicada na figura a seguir:
Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das
margens do Cabealho e Rodap.
No destaque a planilha
centralizada na folha
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Visualizando a Impresso
Para visualizar a impresso d um clique no boto (
uma prvia do que ser impresso, conforme indicado na figura a seguir:
). Ser exibida
rea de impresso
Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afasta-lo. Voc poder usar o
mouse para aproximar uma determinada rea da folha.
Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso
a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir
basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla
ESC ou pressione o boto Fechar.
Classificar dados
Classificar no Excel significa ordenar os dados da planilha. O Excel possui uma
classificao em ordem ascendente ou descendente, permitindo que voc escolha por qual
coluna deseja que os dados sejam classificados, alm de permitir uma classificao dentro
de outra.
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Caixa de dilogo
Classificar
Classificar por
Permite que voc escolha a coluna segundo a qual deseja classificar os dados, e que
selecione as opes crescente ou decrescente para a ordem de classificao.
Selecione o boto de opo Crescente para colocar o menor nmero, o incio do alfabeto ou
a data mais antiga em primeiro lugar na lista de itens classificados.
Selecione o boto de opo Decrescente para colocar o maior nmero, o final do alfabeto
ou a data mais recente em primeiro lugar na lista de itens classificados.
No nosso exemplo marque a opo Nome caso no esteja e coloque em ordem Crescente.
Clique no boto OK e observe a classificao dos nomes da lista
AutoFiltro
O recurso AutoFiltro permite a seleo de dados de maneira rpida e prtica em sua
planilha, atravs de critrios previamente estabelecidos por voc.
Como o nome diz, ele filtra os dados e quando voc precisar imprimir, sero impressos
somente os dados filtrados. Alm disso, o filtro pode ser facilmente removido. Voc seleciona os
dados necessrios sem precisar alterar a planilha original nem criar uma nova.
Inserindo AutoFiltro
Para utilizar o recurso AutoFiltro, digite a tabela conforme mostra a figura abaixo:
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Para utilizar o recurso, clique em qualquer clula da rea de dados da planilha, por exemplo,
a clula A2. Clique no menu Dados > Filtrar > AutoFiltro. Ao selecionarmos este comando, no
ttulo de cada coluna transformado em uma lista com os valores de cada coluna observe as
pequenas setas que surgiram - conforme destacada na figura a seguir:
Vamos fazer com que sejam exibidos, por exemplo, apenas os nomes iguais a Eduardo. D
um clique na setinha para baixo ao lado da coluna Nomes. Ser exibida uma lista com todos os
nomes. D um clique em Eduardo, conforme indicado na figura a seguir:
Sero exibidos apenas os nomes iguais a Eduardo, conforme indicado na figura a seguir.
Observe tambm que a setinha mudou sua cor para azul, indicando que nesta coluna foi feita uma
filtragem.
Personalizando a filtragem
Vamos para outro exemplo. Para filtrar os telefones que comecem com 3333, clique na seta
ao lado de Telefones e selecione a opo Personalizar. Surge a janela Personalizar AutoFiltro,
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na caixa de texto abaixo de Telefone voc deve selecionar a opo comea com e na frente
digitar 3333. Em seguida clique no boto OK. Veja a figura a seguir:
Aps a filtragem dos dados a planilha deve ficar como a figura a seguir:
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Observe que no foi mostrado nenhum dado da planilha. Isso pode ser explicado pelo
motivo de no existir nenhum telefone que comece com 3333 e 4444 ao mesmo tempo.
Retire o filtro feito clicando no menu Dados > Filtrar > Mostrar todos e repita o processo
anterior, marcando agora a opo OU e clique no OK. Observe que agora foram exibidos os
telefones que comeam com 3333 e tambm os que comeam com 4444, visto que a condio
especificada que devem ser exibidos queles telefones que comecem com 3333 ou que
comecem com 4444.
Grficos
O grfico permite que voc visualize mais claramente dados da planilha. O grfico gera uma
imagem permitindo comparao entre valores atravs de visualizao grfica, como o prprio
nome diz.
Construindo um grfico
Antes de qualquer coisa, precisamos digitar os dados que daro origem ao grfico. Digite os
valores como mostrado na figura abaixo:
De acordo com o
grfico escolhido,
aqui voc
escolher o
subtipo de grfico.
Escolha
aqui o tipo
de grfico
que quer
usar.
Mantenha o
mouse
pressionado sobre
este boto e voc
poder visualizar o
seu grfico.
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Na figura anterior, clique nos tipos de grfico para conhec-los e tambm conhecer seus
subtipos. Para a nossa planilha, vamos selecionar o tipo Colunas e o subtipo Colunas
agrupadas, conforme a figura.
Em seguida clique no boto Avanar para passar etapa 2 da construo do grfico
dados de origem do grfico. Essa etapa mostra o intervalo de dados que voc selecionou
previamente para a construo do grfico. Caso voc verifique que esse no o intervalo correto,
pode alter-lo no prprio assistente de grfico bastando para isso selecionar novamente o
intervalo correto de dados no mesmo instante em que o assistente de grfico estiver ativo.
Visualizao
do grfico
Permite escolher se
a plotagem dos
dados ser
horizontalmente em
linhas ou
verticalmente em
colunas
Intervalo dos
dados
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Repare as vrias guias e veja que a guia Ttulo est selecionada. Ela possui as seguintes
opes.
Ttulo do grfico: Digite aqui o ttulo do grfico (Digite "Censo 2000").
Eixo das categorias (X): Digite o ttulo que aparecer no eixo X (Digite: "Cidades").
Eixo dos Valores (Y): Digite o ttulo que aparecer no eixo Y (Digite: "N de
habitantes").
Agora clique na guia Eixos e ver uma janela conforme a figura a seguir.
Desmarcando as opes Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). Os nomes das
cidades e os valores que identificam o nmero de habitantes ficaro ocultos.
Clique na guia, Legenda. Nela voc pode determinar se deseja ou no que a legenda seja
exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso do grfico que
est sendo construdo, como a legenda no traz nenhuma informao relevante, desmarque essa
opo, voc ver que o grfico vai parecer mais claro, mas ateno, muitas vezes a legenda pode
ser de extrema importncia para um melhor entendimento do grfico.
Legenda do
grfico
Clique na guia Rtulos de dados. Nessa guia voc poder definir se deseja ou no que
rtulos ou valores sejam mostrados diretamente no grfico. Muitas vezes isso pode ajudar na
interpretao do grfico, mas em outras pode confundir. Experimente todas as opes, mas ao
final deixe marcada a opo Mostrar valor, que para o grfico em questo parece ser bastante
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interessante. O nmero de habitantes de cada cidade ser mostrado acima da barra que
representa aquele mdulo. Veja a figura a seguir:
Rtulos de
dados
Agora clique no boto Avanar e surgir a Etapa 4 de 4 local do grfico. Nessa etapa
voc deve determinar o local onde o grfico que voc criou ser inserido. Voc pode escolher dois
locais:
Como nova planilha: voc estar criando uma nova guia de planilha e deve dar o nome a
ela no local onde est sendo sugerido Grfico1. Nesse caso, o grfico ocupar uma
planilha s para ele, mas mesmo assim continuar vinculado a planilha de origem,
significando que toda alterao feita na planilha afetar tambm o grfico.
Como objeto em: voc estar inserindo o grfico como um objeto na planilha escolhida.
Repare que uma lista Drop Down permite que voc escolha em qual planilha deseja inserir
o grfico e j est sendo sugerida a planilha que contm os dados que foram utilizados
para a confeco do mesmo.
Faa como a figura a seguir que mostra a seleo da opo Como nova planilha e foi dado
o nome da planilha Censo 2000 e em seguida, clique no boto Concluir.
A planilha Censo 2000 foi criada e seu grfico foi inserindo nela. Agora observe que o
grfico j vem com padres de fonte e cores definidos, mas voc pode alter-los a qualquer
momento. Para isso, basta dar um clique no local onde deseja mudar e selecionar as alteraes a
serem feitas.
Voc ainda pode fazer vrias alteraes em seu grfico como redefinir alguns parmetros
que foram definidos nas etapas do assistente de grfico, mudar o tipo e o subtipo de grfico,
alterar o local do grfico, fazendo com que ele passe a ser um objeto em alguma planilha ao invs
de ser uma planilha. Para fazer essas modificaes, repare que voc possui na barra de menus a
opo Grfico. Clique nela e vejamos algumas de suas opes. Veja a figura a seguir:
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AutoFormatao
A AutoFormatao aplica bordas e sombreamento automaticamente
selecionadas. Para isso, faa como mostra abaixo:
Selecione o intervalo de clulas que voc deseja formatar.
No menu Formatar, clique em AutoFormatao. Surge a janela:
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