Entrevista Briefing da In Press assessoria de imprensa Contato: Juliana

1-ROTINA DE TRABALHO Na assessoria de imprensa no tem muita rotina de trabalho, e so resumidos da seguinte forma: Horrio de entrada as 10h00min sada as 19h00min, mas nem sempre saem neste horrio, ou raramente, depende muito do cliente, tem cliente depoente da rotina do cliente cooperativo da para seguir este horrio, saem mais ou menos as 20h00min 20h30minh, Depende muito da rotina do cliente: Shoppings, Unilever, Globo.com, Lance, a nica certeza a entrada as 10h00minh. A assessoria recebe o Clipping todos os dias e cada cliente recebe o seu, com as principais noticias do mercado e da concorrncia, e ai a gente l diariamente e passa para o cliente uma analise das principais noticias do dia; Uma empresa terceirizada quem produz o Clipping.

1-Estrutura fsica: possuem trs escritrios, Rio de Janeiro, Braslia e So Paulo Av. Juscelino Kubitschek, 1.726 / 10(escritrio e diretorias) Itaim Bibi, CEP: 04543-000 Tel.: (11) 3323.1520, no 14 Departamento de Comunicao integrada,

250 computadores, os assessores de imprensa trabalham com kit Office, No 10 andar tem uma pessoa que fica responsvel, para uma ajuda diria, photoshop, Pagemaker. . Assinatura de revistas e jornais que so compartilhados entre os assessores TV de LCD Departamento de comunicao integrada trabalha com softwares avanados de editorao e produo de press kits. A empresa possui salas de imprensa em algumas empresas assessoradas, ex.: Vale.

2-ESTRUTURA HUMANA 250 funcionrios distribudos em TRS ESCRITRIOS Escritrio So Paulo

10 andar Os computadores dos assessores trabalham somente com o pacote Office, No tem photoshop, Pagemaker. No 10 andar tem uma pessoa que fica responsvel por isso, para uma ajuda diria. Diretoria de Rh, do ncleo de consumo, de tecnologia, ncleo de coorporativo, diretoria geral, diretora de para tratamento de imagem Fortografo: contrato 14 andar Tratamento de imagem editorao feito departamento de comunicao integrada, que fazem os eventos e os press kits. Equipe de 15 pessoas, mais alguns tantos designers, uma estrutura a parte Diretor geral e dois gerentes: gerente de vendas, comunicao interna press kits e ventos tudo o que for off line

4-Padres de release No existe um padro in press Cada equipe faz de acordo com o tipo de cliente, ou seja, com a cara do cliente Releases saem com o logo do cliente e de acordo com a linguagem do cliente ex. Ambev, Unilever, globo.com Assinatura padro in press 6-Coletivas de imprensa: Depende muito do momento, No so realizadas com freqncia; Coletiva de imprensa tem duas opes,: Ou o cliente contrata uma agencia para organizar. A organizao do evento em si, saber onde vai ser feito, qual bife ser contratado. ou o departamento de comunicao da in press faz. um job a parte, a in press produz o contedo da coletiva, as coletivas no so realizadas com freqncia 7-Press kits Pensados dentro da prpria equipe normalmente. Mas antes de qualquer divulgao feita uma estratgia. E definado qual o objetivo daquela ao, quais so: a forma como agente vai falar, qual forma, se vai dar uma coletiva ou exclusiva, e nessa estratgia se analisa a produo de um press kit ou no e o envio,

As idias de press kits, so da in press, mas a produo pode ser feita por outra empresa Isso depende do cliente. Exemplo: de press kit produzido pela in press: AmBev. Uma maleta com os ingredientes da cerveja: cevada, lpulo. Enfim, que foi entregue aos jornalistas, com a histria da cerveja. Gatorede. Lanamento da nova garrafa da gatorede Caixa de acrlico contendo uma garrafa de gatorede e uma camiseta da adidas

Gerenciamento de crise Ocorre gerenciamento de crise o tempo todo, Quando necessrio contatado um escritrio a parte. Mas geralmente dentro da equipe existem pessoas capacitadas para gerenciar uma crise. Um exemplo o caso dos executivos da Cisco que fora preso por fraude: A In Press foi contratada para fazer o gerenciamento de crise; A in press fez todo o recall, dos produtos, organizou eventos.

Media training, Treinamento de porta vozes, para lidar com o publico, mdico, seguranas. Case de sucesso A in press fez um manual de gerenciamento de crise, ou de como proceder, para a Petrobras. Para tanto a empresa fez um diagnostico para a empresa, desde o escritrio at as plataformas no oceano. Foi como uma preveno. 13-A internet, Da mesma forma que a TV, radio, e outras mdias, a internet uma realidade que se incorporou ao dia-dia das empresas, ela auxilia da mesma forma que os outros meios auxiliam e no da para pensar na internet como uma coisa a parte. uma realidade que auxilia na construo da empresa Relatrio de acompanhamento de trabalhos executados: de acordo com cada cliente, porque tem clientes que querem mensal outros por centimetragem, alguns no acreditam nesse mtodo. Outro mtodo aps uma grande ao executada (evento). O relacionamento com o assessorado:

 o melhor possvel. O relacionamento com a imprensa e os veculos de comunicao; A in press tem um nome a zelar assim como as empresas por ela assessoradas. Pois as empresas que procuram a in press buscam qualidade. Por esta razo no envia releases para todos os lados nem liga para os jornalistas confirmando o recebimento dos mesmos. Embora algumas assessoras ajam desta forma, o que mancha a imagem da categoria. Para Juliana as assessoras de imprensa esto morrendo e o que temos que aprender fazer RP (comunicao). Alm assessoria a in press faz trabalhos de publicao junto a rgos governamentais, treinamento para lidar com o pblico, mdicos, seguranas, novas mdias. Novas mdias, mundo digital, blog do Kak, da copa de 2006, web, eventos, comunicao interna, trabalhos feitos para lanamento de sites e blogs. Web release, que o jornalista recebe como se fosse uma pagina da internet, ele clica e acessa as imagens ou musicas que esto sendo divulgadas.