DIREO DE FINANAS DO PORTO

Alteraes ao regime dos bens em circulao (RBC) Decreto-Lei n. 147/2003, de 11.07 Alterado pelo Decreto-Lei n. 198/2012, de 24.08 Alterado pela Lei n. 66-B/2012, de 31.12 (OE/2013) Portaria n. 161/2013, de 23.04 Regulamenta o modo de cumprimento das obrigaes de comunicao dos elementos dos documentos de transporte
Portaria n. 160/2013, de 23.04 Altera a estrutura de dados do ficheiro SAF-T (PT) Altera a Portaria n. 363/2010, de 23.06 (certificao dos programas informticos de faturao)

Pontos a abordar

Bens abrangidas pelo RBC Bens excecionados do RBC Tipos de Documentos de Transporte (DT) Meios de emisso Requisitos e Autorizao para impresso dos DT Emisso e comunicao dos DT Sujeitos passivos Formas de emisso e comunicao dos DT Elementos obrigatrios dos DT Aquisies a Produtores Agrcolas
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Alterao ao Regime dos Bens em Circulao

Obrigatoriedade de comunicao AT antes do incio do transporte Alterao ao RBC O que muda

Novas exigncias a nvel da emisso dos documentos de transporte

Em vigor a partir de 01.07.2013

mbito de aplicao e definies

Art. 1. e 2.

Todos os bens em circulao, em territrio nacional, seja qual for a sua natureza ou espcie, que sejam objeto de operaes realizadas por sujeitos passivos de IVA devero ser acompanhados de documentos de transporte processados nos termos do RBC

Bens; Documento de Transporte; Valor Normal, Remetente; Transportador; Transportador pblico regular coletivo; Destinatrio ou adquirente; Local de incio de transporte ou de carga; Local de destino ou descarga; Primeiro local de chegada
Sem alterao
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Bens abrangidos RBC

Bens em circulao: n. 2 art. 2.

Os bens que puderem ser objeto de transmisso nos termos do art. 3 CIVA Bens abrangidos RBC Quando as operaes so realizadas por Sujeitos Passivos referidos na al. a) n. 1 do art. 2. CIVA Quando circulem no territrio nacional
Os que, por transmisso onerosa ou gratuita, troca, devoluo, afetao a uso prprio, entrega experincia ou demonstrao, incorporao em prestaes de servios, remessa consignao ou simples transferncia, efetuadas por sujeitos passivos de IVA, se encontrem fora dos locais de fabrico, venda, armazenagem ou exposio Os encontrados em veculos nos atos de descarga ou transbordo, mesmo quando tenham lugar no interior dos estabelecimentos comerciais, que no sejam casa de habitao, bem como os bens expostos para venda em feiras e mercados

Sem alterao

Bens excludos do RBC

art. 3.

Os bens para uso pessoal ou domstico do prprio Os bens provenientes de retalhistas quando se destinem a consumidores finais que previamente os tenham adquirido Exceo: materiais de construo, artigos de mobilirio, mquinas eltricas, aparelhos recetores, gravadores ou reprodutores de imagem ou de som, quando transportados em veculos de mercadorias; Os bens pertencentes ao ativo imobilizado
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Bens excludos RBC

Sem alterao

Bens excludos do RBC

art. 3.

Os bens provenientes de produtores agr agrcolas, ap apcolas, silv silvcolas ou de pecu pecuria resultantes da sua prpria produo, quando transportados pelo prprio ou por sua conta Bens excludos RBC Os bens dos mostru mostrurios entregues aos pracistas e viajantes, bem como as amostras destinadas a ofertas de pequeno valor e o material de propaganda, em conformidade com os usos comerciais e que, inequivocam/, no se destinem a venda; Os filmes e material publicitrio destinados exibio e exposi exposio nas salas de espet espetculos cinematogrficos, enviados pelas empresas distribuidoras

Sem alterao

Bens excludos do RBC

art. 3.

Os ve veculos autom automveis com matrcula definitiva As taras e embalagens retorn retornveis Bens excludos RBC Os res resduos slidos urbanos provenientes das recolhas efetuadas pelas entidades competentes ou por empresas a prestarem o mesmo servio Os produtos sujeitos a impostos especiais de consumo quando circularem em regime suspensivo
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Sem alterao

Bens excludos do RBC

art. 3.

Os bens respeitantes a transa transaes intracomunit intracomunitrias (RITI) Bens excludos RBC Os bens respeitantes a transa transaes com pa pases terceiros sempre que sujeitos a um destino aduaneiro, designadamente os regimes de trnsito e de exportao Os bens que circulem por motivo de mudan mudana de instala instalaes do sujeito passivo, desde que o facto e a data da sua realizao sejam comunicados AT, com pelo menos oito dias teis de antecedncia
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Sem alterao

Bens excludos do RBC

art. 3.

Bens excludos RBC PROVA

Sempre que existam dvidas sobre a legalidade da sua circulao, pode exigir-se prova da sua provenincia e destino

Prova pode ser feita mediante a apresentao de qualquer documento comprovativo da natureza e quantidade dos bens, sua provenincia e destino

Sem alterao

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Bens excludos do RBC

art. 15.

Bens excludos RBC Situaes em que pode ser exigida PROVA

Quando o detentor ou o transportador dos bens declare que os mesmos no so provenientes de um SP do IVA

Quando face natureza dos bens, espcie e quantidade, se possa concluir que os mesmos no integram nenhuma das situaes de excluso
Sem alterao

Em todos os casos em que haja fundadas suspeitas da prtica de infrao tributria

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Documento de Transporte (DT)

alnea b) n. 1 art. 2.

Fatura
Documento de Transporte

Guia de remessa (GR) Guia de transporte (GT) Guia ou Nota de devoluo (GD) Documentos equivalentes
SAF-T Guia de movimentao de ativos prprios (GA) Guia de consignao (GC)

Bens transportados por vendedores ambulantes e vendedores em feiras e mercados, destinados a venda a retalho, abrangidos pelo REI ou REPR a que se referem os artigos 53. e 60. do CIVA, respetivamente, o DT pode ser substitudo pelas faturas de aquisio processadas nos 13 termos e de harmonia com o art. 36. do mesmo Cdigo (n. 10 art. 4.).

Elementos do DT
Art. 4.
Remetente
Nome / Den. Social (O) Sede / Domiclio (O) NIF (O) Sujeito Passivo Nome (O) Domiclio ( O) NIF ( F)
Referncia ao DT Original (O)

Destinatrio DT

No Sujeito Passivo (O)

Desconhecido DT Global

DT Entrega Folha Obra

Local de Carga/Descarga e Data e Hora de Incio (O)

Alterao data e hora incio Alterao ao Local de Destino No Aceitao Total/Parcial DT Alterao DT Retorno

Falta meno expressa dos locais e data, presumem-se os constantes do DT

Referncia ao DT Original (O)

Designao dos Bens e Quantidades (O) Factura Os elementos dos DT + Valores / Taxas / Isenes (O)
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Elementos do DT
Art. 4.

Elementos do DT Quando o DT for processado atravs de programa informtico, todos os elementos tem de ser inseridos pelo respetivo programa, incluindo a hora de incio do transporte Destinatrios ou adquirentes no sujeitos passivos Quando exista a obrigao de emisso de DT para destinatrios ou adquirentes no sujeitos passivos (particulares), no obrigatrio incluir o NIF desse destinatrio ou adquirente, sendo obrigatria a colocao de uma meno expressa no DT de tal situao (por exemplo, consumidor final)
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EMISSO DO DOCUMENTO DE TRANSPORTE (DT)

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Emisso do Documento de Transporte

art. 6.

Os DT so processados pelos sujeitos passivos do IVA e pelos detentores dos bens Antes do incio do transporte Emisso DT O transportador deve exigir sempre ao remetente dos bens 2 exemplares do DT, ou o Cdigo de identificao do DT No caso do transportador se vir na contingncia de elaborar um DT, poder fazlo, desde que em nome do remetente Sujeitos passivos do IVA: - Todos os que se encontram registados - Pratiquem um ato isolado

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Emisso do Documento de Transporte

art. 6.

Consideram-se no exibidos os DT emitidos por SP: Emisso DT - No registados - Que tenham cessado a atividade - No tenham enviado a DP durante 3 perodos consecutivos

Sem alterao

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Emisso do Documento de Transporte

art. 6.

Antes do incio do transporte DT inicial Emisso DT Situaes que obrigam emisso de DT Acessrio(adicional) ao inicial

Destinatrio desconhecido no incio do transporte /Bens a incorporar em servios prestados: Documento de entrega / Folha de obra Alterao do local de destino durante o transporte /No aceitao imediata dos bens (total ou parcial): DT alterao / DT retorno Alterao data e hora do transporte (Portaria161/2013): 19 DT alterao

Emisso do Documento de Transporte

n. 1 art. 5. Por via eletrnica, devendo estar garantida a autenticidade da sua origem, a integridade do seu contedo e a sua legibilidade (DL 196/2007) Atravs de programa informtico que tenha sido objeto de prvia certificao pela AT, nos termos da Portaria n. 363/2010, de 23.06.

Emisso DT

Atravs de software produzido internamente (software prprio) pela empresa ou por empresa integrada no mesmo grupo econmico, de cujos respetivos direitos de autor seja detentor Diretamente no Portal das Finanas
(criada nova funcionalidade)

Em papel, utilizando-se impressos numerados seguida e tipograficamente

Emisso Documento de Transporte em Papel

art. 8. e art. 10.

Tipografias autorizadas
DT: Numerao prvia, seguida e impressa tipograficamente DT: Identificao da tipografia e autorizao ministerial Emisso DT em PAPEL Tipografias: Requisio de DT Comunicao AT, atravs do Portal das Finanas, antes da impresso dos DT AT, emite alerta seguida de notificao tipografia sobre a situao tributria do SP em sede de IVA (Cadastro)
Regime transitrio: art. 201. OE/2013
(pressuposto que as alteraes entravam em vigor em 01.05.2013)

At 31.12.2013, os SP podem utilizar os DT impressos at 30.04.2013

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Emisso de Documento de Transporte

n. 2 e n. 3 art. 5.

Por via eletrnica Atravs de programa informtico certificado pela AT ou outro

Emisso DT N. exemplares

Atravs de software prprio Portal das Finanas Em papel

3 exemplares, com uma ou mais sries, convenientem/ referenciadas

A numerao dos DT emitidos por via eletrnica, por sistemas informticos ou no Portal das Finanas deve ser progressiva, continua e aposta no ato de emisso

Sujeitos Passivos Formas de Emisso do DT inicial Sujeito Passivo

SP que utilizem, ou sejam obrigados a utilizar, programas informticos de faturao certificados SP que utilizem programas informticos produzidos internamente (software prprio) para a emisso de DT SP que no utilizam nem sejam obrigados a utilizar programas informticos de faturao certificados nem produzidos internamente 23

Emisso DT inicial
Eletrnica Programa Informtico (Certificado) Programa Informtico (Software Prprio) Portal das Finanas

Pr-impresso

Sujeitos Passivos Formas de Emisso do DT acessrio (adicional) Sujeito Passivo

SP que utilizem, ou sejam obrigados a utilizar programas informticos de faturao certificados SP que utilizem programas informticos produzidos internamente (software prprio) para a emisso de DT SP que no utilizam nem sejam obrigados a utilizar programas informticos de faturao certificados nem produzidos internamente 24

Emisso DT acessrio
Eletrnica Programa Informtico (Certificado) Programa Informtico (Software Prprio) Portal das Finanas

Pr impresso

COMUNICAO DOS ELEMENTOS DO DOCUMENTO DE TRANSPORTE (DT)

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Comunicao AT dos Documentos de Transporte

n. 5 e n. 6 art. 5.

Regras de Comunicao AT

Comunicao da emisso do DT (Comunicao prvia)

Comunicao dos dados do DT (Insero dos dados)

Via eletrnica ou meios informticos

Por telefone

Via eletrnica ou meios informticos

Insero dos dados atravs do Portal das Finanas

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Comunicao AT dos Documentos de Transporte

n. 5 e n. 6 art. 5. n. 2 art. 2. Portaria 161/2013

Comunicao AT dos DT antes do incio do transporte

SP obrigados SP com volume de negcios superior a 100.000

SP dispensados SP com volume de negcios inferior ou igual a 100.000

Dispensa/Excluso de comunicao mas obrigao de emisso

Volume de negcios: Para efeitos de IRC/IRS Reporta-se ao perodo de tributao anterior

Excluso da obrigao de comunicao dos DT em que o destinatrio ou adquirente seja consumidor final (no SP)
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Comunicao AT dos Documentos de Transporte

n. 3 art. 2. Portaria 161/2013

Quem obrigado a comunicar AT os elementos do DT

SP remetente dos bens

SP pode habilitar terceiros a fazer a comunicao, em seu nome e por sua conta Funcionalidade disponibilizada no Portal das Finanas (Subutlizador)
Remetente: p. singular / coletiva ou entidade fiscalmente equiparada que colocou os bens em circulao disposio do transportador para efetivao do respetivo transporte ou operaes de carga, bem como o 28 transportador quando os bens em circulao lhes pertenam

Comunicao AT dos Documentos de Transporte

n. 5 e n. 6 art. 5. art. 3. e art. 4. Portaria 161/2013

Por transmisso eletrnica de dados (1) DT emitido por via eletrnica Comunicao DT DT emitido atravs de programa informtico certificado pela AT DT emitido atravs de software prprio DT emitido diretamente no Portal Finanas Atravs de servio telefnico (2) DT em papel pr-impresso em tipografias autorizadas Inoperacionalidade sistema comunicao
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(1) Comunicao do prprio DT; (2) Comunicao parte dados do DT

Comunicao AT dos Documentos de Transporte

n. 5 e n. 6 art. 5. art. 3. Portaria 161/2013

Por transmisso eletrnica de dados

Em tempo real DT emitido por via eletrnica DT emitido atravs de programa informtico certificado pela AT / DT emitido atravs de software prprio DT emitido diretamente no Portal das Finanas

Comunicao DT

Em tempo real Envio de ficheiro exportado pelo programa informtico de emisso (SAF-T) Automtica

AT atribui um cdigo de identificao ao DT Dispensa de impresso do DT Transportador fica dispensado de se fazer acompanhar de DT impresso
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Comunicao AT dos Documentos de Transporte

n. 5 e n. 6 art. 5. art. 3. Portaria 161/2013

Comunicao DT
Em tempo real

Por transmisso eletrnica de dados

Webservice disponibilizado pela AT Aplicao de envio de dados disponibilizada pela AT no Portal das Finanas Aplicao informtica, com as funcionalidades de emisso e comunicao, disponibilizada pela AT no Portal das Finanas

Envio de ficheiro exportado pelo programa informtico de emisso

Automtica

Obrigao de comunicao considera-se cumprida no momento em que disponibilizado o cdigo de identificao atribudo ao DT

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Comunicao AT dos Documentos de Transporte

n. 5 e n. 6 art. 5. art. 4. Portaria 161/2013

Comunicao DT

Atravs de servio telefnico (DT inicial)

Servio telefnico automtico Senha individual de acesso ao servio telefnico Disponibilizada pela AT no Portal das Finanas, mediante autenticao de quem solicite a senha Acesso ao servio telefnico NIF e senha individual de acesso Cdigo de comunicao telefnica Atribudo atravs de mensagem de voz e escrita Atesta que a comunicao foi efetuada com sucesso
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Comunicao AT dos Documentos de Transporte

n. 5 e n. 6 art. 5. art. 4. Portaria 161/2013

Atravs de servio telefnico (DT inicial) Comunicao DT DT em papel pr-impresso em tipografias autorizadas Inoperacionalidade sistema comunicao Senha individual de acesso 1. fase: Comunicao prvia dos elementos essenciais DT emitido: - n. DT: ltimos 4 dgitos; Data de inicio do transporte; Hora de incio do transporte; NIF adquirente, se aplicvel AT valida a comunicao c/ atribuio Cdigo de comunic. telefnica 2. fase: Insero dos restantes elementos do DT no Portal das Finanas, at ao 5. dia til seguinte ao da sua emisso Acesso ao registo do documento atravs do Cdigo DT tem de acompanhar o transporte (2 exemplares)

Comunicao AT dos Documentos de Transporte

n. 5 e n. 6 art. 5. art. 4. Portaria 161/2013

Atravs de servio telefnico (DT inicial) Comunicao DT

Comunicao prvia dos elementos essenciais DT emitido Se inferior ao milhar, deve ser precedido de zeros at completar os 4 dgitos Dia e ms, por esta ordem, com insero de 4 dgitos Hora e minuto, por esta ordem, com insero de 4 dgitos

n. DT: ltimos 4 dgitos

Data de inicio do transporte Hora de incio do transporte

Comunicao AT dos Documentos de Transporte Fatura serve de DT

n. 11 art. 5.

DT (Fatura)
Emitida por via eletrnica Emitida atravs de programa informtico certificado pela AT Comunicao DT = Fatura Emitida atravs de software prprio No tem de ser comunicada previamente Fatura tem de acompanhar o transporte

DT (Fatura em papel)
Comunicao prvia por telefone: elementos essenciais N. DT: ltimos 4 dgitos; Data e hora incio transp.; NIF adquirente se aplicvel Fatura tem de acompanhar o transporte Insero dos restantes elementos do DT no Portal das Finanas, at ao 5. dia til seguinte ao da sua emisso

DT emitidos e comunicados Retificao da data e hora do incio do transporte

n. 3, n. 4 e n. 5 art. 2. Portaria 161/2013

Retificao, antes do incio do transporte, da data e hora do incio do transporte constante dos DT emitidos e comunicados Alterao da data e hora de incio do transporte O transportador pode processar um DT impresso em tipografias autorizadas Nesse DT, o transportador deve fazer referencia ao DT alterado DT processado pelo transportador, tem de ser comunicado pelo remetente dos bens, at ao 5. dia til seguinte ao do transporte O remetente dos bens pode habilitar o transportador a fazer a comunicao, em seu nome e por sua conta, em funcionalidade disponibilizada no Portal das Finanas (Subutilizador)

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Anulao dos DT emitidos e comunicados

Anulao dos DT emitidos e comunicados O DT inicialmente emitido e comunicado pode ser anulado atravs de comunicao desta anulao, desde que efetuada at hora e minuto que foi comunicada como incio do transporte

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PRODUTORES AGRCOLAS, APCOLAS, SILVCOLAS e de PECURIA

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Produtores Agrcolas e afins Emisso e comunicao dos DT Produtores agrcolas, apcolas silvcolas e de pecuria

Bens resultantes da sua prpria produo

Transportados pelo produtor ou por sua conta

No transportados pelo produtor

Excludos do RBC (alnea d) no 1 art. 3. RCB)

Abrangidos pelo RBC Obrigao de emisso e comunicao de DT

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Produtores Agrcolas e afins Emisso e comunicao dos DT

OPO

Adquirente pode emitir e comunicar os DT Condies cumulativas impostas ao adq.

Emisso e comunicao prvia, em doc. prprio, no PF.
(DT Aquisio a Produtores Agrcolas)

Bens resultantes da sua prpria produo no transportados pelo produtor

DT Inicial

Emisso de DT pr-impresso em tipografias autorizadas, medida em que os bens so carregados DT Acessrio

Insero dos elementos do 40 DT no Portal das Finanas

Produtores Agrcolas e afins Emisso e comunicao dos DT

Bens resultantes da sua prpria produo no transportados pelo produtor Condies cumulativas impostas ao Adquirente Emisso e comunicao prvia pelo adquirente: DT inicial Emisso de DT pr-impresso em tipografias autorizadas, medida em que os bens so carregados: DT Acessrio Insero dos elementos do DT Acessrio no PF NIF de cada produtor Data do incio do transporte NIF do produtor Designao comercial bens Quantidades Local, dia e hora de carga Referncia ao DT inicial At 5. dia til seg. emisso 41 Por ficheiro ou manualmente

Documento de Transporte Global

Art. 4. n. 6

DESTINATRIO DESCONHECIDO NA ALTURA DE SADA DOS BENS DT DT ACESSRIO GLOBAL (DT adicional)

BENS A INCORPORAR EM SERVIOS PRESTADOS PELO REMETENTE DOS MESMOS

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Documento de Transporte Global

Art. 4. n. 6

Os documentos de transporte globais devem ser emitidos quando: - Os destinatrios dos bens no so conhecidos na altura de sada dos bens - Os bens se destinam a ser incorporados em servios prestados pelo remetente dos mesmos

Conceito de destinatrios no conhecidos na altura de sada dos bens dever incluir as situaes de desconhecimento das quantidades de bens a entregar ou a consumir em prestaes de servios ou de desconhecimento dos locais de descarga

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Destinatrio no conhecido no incio do transporte Bens a incorporar em servios prestados

n. 6 e n. 11 art. 4.

Incio do transporte (DT Inicial) Entrega dos bens

1 s vez ou faseada

DT global - Emisso: eletrnica, programa certificado, software prprio, portal finanas, pr-impresso, consoante o caso DT global tem de acompanhar o transporte; impresso em triplicado (mesmo c/cdigo) Comunicao prvia do DT global (termos gerais) DT de entrega Referncia ao DT global

(DT Adicional)

Em papel, impresso em duplicado No exige comunicao prvia Insero dados PF at ao 5. dia til seg. Folha de obra Referncia ao DT global Em papel, impressa em duplicado No exige comunicao prvia Insero dados PF at ao 5. dia til seg.

Incorporao em servios prestados (DT Adicional)

Destinatrio no conhecido no incio do transporte Bens a incorporar em servios prestados

n. 6 e n. 11 art. 4.

DT de entrega

Folha de obra

Insero dados no Portal das Finanas at ao 5. dia til seguinte emisso

Insero direta (manualmente)

Via eletrnica (envio de ficheiro)

necessrio aceder ao DT global

Se o DT de entrega for uma fatura emitida atravs de programas informticos, os dados dessa fatura tambm tm de ser inseridos

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Destinatrio no conhecido no incio do transporte Bens a incorporar em servios prestados

n. 6 e n. 11 art. 4.

DT GLOBAL (DT inicial) Qualquer que seja a via utilizada para o seu processamento, tem de ser sempre impresso em papel - 3 exemplares Tem sempre de acompanhar o transporte dos bens - 2 exemplares -, mesmo que aquando da emisso lhe tenha sido atribudo Cdigo de Identificao Tem de ser sempre comunicado, mesmo que seja previsvel que os destinatrios dos bens sejam consumidores finais (no sujeitos passivos)
46

Destinatrio no conhecido no incio do transporte Bens a incorporar em servios prestados

n. 6 e n. 11 art. 4.

DT de ENTREGA (DT adicional) Impresso em duplicado Se destinatrio for um consumidor final (no sujeito passivo), o DT no tem de ser comunicado

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Alterao local de destino durante o transporte No aceitao imediata e total dos bens n. 8 e n. 11 art. 4.

ALTERAO AO LOCAL DE DESTINO DURANTE O TRANSPORTE DT INICIAL NO ACEITAO IMEDIATA E TOTAL DOS BENS TRANSPORTADOS
48

DT ACESSRIO (DT adicional)

Alterao local de destino durante o transporte n. 8 e n. 11 art. 4. Incio do transporte

DT emitido nos termos gerais Comunicao prvia do DT (termos gerais)

DT Alterao

Referncia ao DT inicial

Em papel pr-Impresso, em triplicado

Alterao local de destino

No exige comunicao prvia Insero dados PF at ao 5 dia til seg. Emitido via eletrnica, prog. certificado, software prprio, portal das finanas Comunicao da emisso (termos gerais) Atribuio Cdigo de identificao do DT

Alterao local de destino durante o transporte n. 8 e n. 11 art. 4. DT de Alterao (DT adicional) Insero dados no Portal das Finanas at ao 5. dia til seguinte emisso Insero direta (manualmente) Via eletrnica (envio de ficheiro)

necessrio aceder ao DT inicial

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Alterao local de destino durante o transporte n. 8 e n. 11 art. 4.

n. 3 e n. 4 art. 2. Portaria 161/2013

DT de Alterao (DT adicional) DT de Alterao, pode ser processado pelo transportador, em documento de transporte impresso em tipografias autorizadas DT de Alterao processado pelo transportador, tem de ser comunicado pelo remetente dos bens, at ao 5. dia til seguinte ao do transporte O remetente dos bens pode habilitar o transportador a fazer a comunicao, em seu nome e por sua conta, em funcionalidade disponibilizada no Portal das Finanas (subutilizador) Alm da referncia ao DT inicial, no DT de Alterao deve identificar-se a alterao
51

No aceitao imediata e total dos bens

n. 8 e n. 11 art. 4.

Incio do transporte

DT emitido nos termos gerais Comunicao prvia do DT (termos gerais)

DT Retorno

Referncia ao DT inicial

No aceitao imediata dos bens (total ou parcial)

Em papel pr-impresso, em triplicado No exige comunicao prvia Insero dados PF at ao 5 dia til seg. Emitido via eletrnica, prog. certificado ou outro, software prprio, portal das finanas Comunicao da emisso (termos gerais)

No aceitao imediata e total dos bens

n. 8 e n. 11 art. 4.

DT de Retorno (DT adicional) Insero dados no Portal das Finanas at ao 5. dia til seguinte emisso Insero direta (manualmente) Via eletrnica (envio de ficheiro)

necessrio aceder ao DT inicial

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No aceitao imediata e total dos bens n. 8 e n. 11 art. 4.

n. 3 e n. 4 art. 2. Portaria 161/2013

DT de Retorno (DT adicional) DT de Retorno, pode ser processado pelo transportador, em documento de transporte impresso em tipografias autorizadas DT de Retorno processado pelo transportador, tem de ser comunicado pelo remetente dos bens, at ao 5. dia til seguinte ao do transporte O remetente dos bens pode habilitar o transportador a fazer a comunicao, em seu nome e por sua conta, em funcionalidade disponibilizada no Portal das Finanas (subutilizador) Alm da referncia ao DT inicial, no DT de Retorno deve identificar-se a alterao ocorrida
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Inoperacionalidade
alnea b) n. 6 art. 5. art. 5. Portaria 161/2013

Inoperacionalidade do sistema informtico da comunicao, desde que devidamente comprovado pelo respetivo operador
(PT, Vodafone, Zon, Optimus, TMN, etc.)

Situaes de inoperac.

Inoperacionalidade dos sistemas da AT que suportam a gesto da comunicao dos elementos dos DT Inoperacionalidade do sistema informtico do sujeito passivo ou impossibilidade de acesso ao sistema, no est contemplada na lei
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Inoperacionalidade Sistema informtico da comunicao

alnea b) n. 6 art. 5.

Comunicao por telefone

Inoperacionalidade sistema comunicao Comunicao DT

Comunicao dos elementos essenciais do DT emitido: - N. DT: ltimos 4 dgitos - Data e hora de incio do transp. - NIF adquirente se aplicvel Insero dos restantes elementos do DT no Portal das Finanas at ao 5. dia til seguinte ao da sua emisso DT tem de ser impresso em papel
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Inoperacionalidade Sistema da AT
art. 5. Portaria 161/2013

Dispensa de comunicao prvia

Inoperacionalidade dos sistemas da AT Comunicao DT

Comunicao Comunicao dos elementos do DT emitido Insero no Portal das Finanas at ao 5. dia til seguinte ao do incio do transporte DT tem de ser impresso em papel

AT dever conservar, por um perodo de 60 dias, o registo histrico das ocorrncias e a sua delimitao temporal, para efeitos da verificao da prtica de infrao e levantamento do 57 auto de notcia, quando a ele haja lugar

Comunicao AT dos Documentos de Transporte Infraes

n. 6 e n. 9 art. 14.

Infraes

Quando no cumpridas as obrigaes de emisso e comunicao, os documentos de transporte consideram-se como no emitidos, sendo aplicveis as penalidades previstas no RBC

Sempre que aplicvel, considera-se falta de exibio do documento de transporte a no apresentao imediata do cdigo de identificao do DT
58

Tipografias autorizadas
art. 8. e art. 10.

Pedido de autorizao para o exerccio da atividade de tipografia para a emisso de DT e/ou faturas, efetuado atravs Portal Finanas Registo dos fornecimentos dos impressos tipogrficos dos DT e/ou faturas

Tipografias autorizadas

Suporte informtico (anteriormente seria num livro prprio), Dever conter os elementos identificativos dos adquirentes e as gamas de numerao dos impressos Requisio DT e/ou faturas Comunicao AT atravs do Portal das Finanas, antes da execuo encomenda Registos e requisies mantidos durante o prazo de 4 anos, por ordem cronolgica

Comunicao AT dos Documentos de Transporte Operacionalizao

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Comunicao AT dos Documentos de Transporte Operacionalizao

Via Webservice: Tem que respeitar o modelo de dados previsto no WSDL publicado no Portal das Finanas constante do endereo eletrnico:

http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/A 75E1110-7EB8-479E-BC096D5B726F6A1C/0/documentosTransporte.wsdl
Pressupe a utilizao de protocolo de comunicao para transmisso de dados atravs de um canal seguro.
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Comunicao AT dos Documentos de Transporte Operacionalizao

Via submisso de ficheiro com base no SAF-T (PT): Pressupe a criao de um ficheiro baseado na estrutura do SAF-T(PT) limitado s tabelas: 1 - Cabealho (Header); 2.2 - Tabela de clientes (Customer); 2.3 - Tabela de fornecedores (Supplier); 4.2 - Documentos de movimentao de mercadorias (MovementOfGoods)
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Comunicao AT dos Documentos de Transporte Operacionalizao

Regras a observar na extrao do ficheiro: Conter apenas DTs no comunicados AT (sem identificao atribudo pela AT) previamente cdigo de

Conter apenas DTs com datas de incio de transporte entre as datas de inicio e fim de perodo do ficheiro As tabelas de clientes e fornecedores apenas devem conter os registos que tenham referncia nos DTs constantes do ficheiro.
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Comunicao AT dos Documentos de Transporte Operacionalizao

recomendado que a submisso do ficheiro seja efetuada no dia ou dias imediatamente anteriores ao transporte. No entanto so processados todos os ficheiros, incluindo os que contenham movimentos do prprio dia.

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Fases do processo de envio do ficheiro: Aceder ao Portal das Finanas, site e-fatura Escolher a opo comunicar por ficheiro enviar Indicar o caminho de localizao e seleccionar o ficheiro (tem de conter a extenso .xml) O ficheiro ser validado e no caso de apresentar erros os mesmos sero exibidos

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Fases do processo de envio do ficheiro (continuao): Caso seja vlido apresentado um resumo estatstico e disponibilizada a opo de submisso (sendo necessrio introduzir as credenciais de acesso ao Portal das Finanas) Aps transmisso apresentada uma mensagem de confirmao de envio

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Consulta do processamento dos ficheiros

Pendente - quando ainda aguarda processamento; Integrado com sucesso - quando o ficheiro foi totalmente processado e registado na base de dados da AT; Integrado parcialmente - quando s parte da informao foi processada, por exemplo a que difere da enviada anteriormente por este ou outro meio. Rejeitado - quando se detetou um problema a nvel de contedo que impediu o respetivo processamento.
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Processamento de ficheiro de resposta Aps processamento da informao submetida atravs do ficheiro (integrao na base de dados da AT dos elementos dos DTs) gerado um ficheiro de resposta com a seguinte informao: Um cdigo de identificao de documento gerado pela AT para cada DT integrado com sucesso; Mensagem de rejeio de integrao com indicao do motivo
Importao para aplicao informtica de emisso dos DTs
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Emisso/Comunicao via Portal das Finanas A AT disponibiliza a todos os sujeitos passivos a possibilidade de emitir documentos atravs do Portal das Finanas com introduo de todos os elementos obrigatrios.

atribudo um cdigo de identificao do DT emitido.

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Servio Telefnico: Senha de Acesso Atendimento Automtico Comunicao dos elementos essenciais:
- 4 ltimos dgitos do DT emitido; - Data e hora de incio de transporte - NIF adquirente quando obrigatrio.

Atribuio de cdigo.

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Destinatrio dos Bens/Entidades Fiscalizadoras

A atribuio do cdigo de identificao pela AT dispensa o remetente/transportador de se fazer acompanhar do DT impresso. O destinatrio dos bens na posse do cdigo de identificao atribudo pela AT acede ao documento de transporte, podendo por essa via proceder sua impresso. As entidades fiscalizadores possuem igualmente acesso ao DT atravs do cdigo de identificao atribudo pela AT

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FIM