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No mexer na aba "Pivots"
Semanalmente, salve uma cpia de segurana de sua planilha. Para isso, selecione a opo "Salvar
Como" (ou "Save As"), e versione o arquivo por data (Ex.: "Base_Membros_v1.0_20110531.xlsx"). Em
seguira feche o arquivo, e re-abra o original.
Muitas funes podem no funcionar nas verses do excell 2003 ou anterior.
O documento pode apresentar falhas dependendo da configurao local do computador.
Leia atentamente as indicaes dadas em cada campo pelas mensagens "flutuantes".
Para excluir uma linha, posicione o cursor do mouse sobre uma coluna da linha, clique com o boto
direito do mouse e selecione as opes "Delete>Table Rows". No utilize a tecla "Delete".
Deve-se primeiro cadastrar uma pessoa na aba "Membros", para depois preencher as tabelas das abas
"Movimentao_de_Membros" e "Funo_do_Membro", utilizando o cdigo gerado na aba
"Membros" (campo "ID").
Caso um membro saia da igreja (por qualquer um dos motivos), e retorne a frequentar a mesma igreja
mais tarde, deve-se inserir uma nova linha na tabela da aba de "Movimentao de Membros"
Caso um membro tenha mais de uma funo na igreja, cadastrar uma linha para cada funo na tabela
Na aba "Anlises", os grficos e tabelas dinmicas no so atualizados automaticamente. Para isso,
pressione o boto direito do mouse sobre a tabela e selecione "Atualizar Dados"
Todos os campos em negrito, itlico e fonte de cor vermelho-escuro so preenchidos
automaticamente. No se deve digitar valores nesses campos.
Instrues Gerais
A tabela da aba "Membros" foi dividida em cores, agrupando as informaes por caractersticas
comuns
* Apenas alteraos estruturais, como incluso ou excluso de campo, ou alterao de alguma validao automtica
Esses grupos podem ser "minimizados" atravs do boto "-" sobre o ltimo campo de cada grupo,
facilitando assim a visualizao. Para abrir o grupo novamente, basta clicar no boto "+".
As primeiras linhas de cada tabela foram inseridas apenas como exemplo. Edite-as ao iniciar o
preenchimento de sua base.
Para inserir uma nova linha, selecione a ltima coluna da ltima linha, e pressione a tecla "Tab".
5/31/2011 Renan Alencar Criao do Documento
Data de Criao: 5/31/2011
Histrico de Atualizaes Estruturais do Documento*
Data Descrio Responsvel
Contato renanalencar@yahoo.com.br
Base de Membros - Instituto Jetro
Documento: Base_Membros_v1.0.xlsx
Autor: Renan Alencar de Carvalho
14
Esse documento no foi desenvolvido para ser impresso. Para impresso, recomendo a criao de um
arquivo Word, conectado ao excel, gerando automaticamente uma ficha cadastral j preenchida para
Para inserir uma nova linha, selecione a ltima coluna da ltima linha, e pressione a tecla "Tab".
Leia as indicaes dadas em cada campo pelas mensagens "flutuantes".
ID PRIMEIRO_NOME SOBRENOME RG CPF DATA_NASCIMENTO
1 a qaz 11111111-1 111111111-11 16/06/1983
2 b wsx 22222222-2 222222222-22 09/11/1988
3 c edc 33333333-3 333333333-33 15/01/1996
4 d rfv 44444444-4 444444444-44 10/02/2009
5 e tgb 55555555-5 555555555-55 15/07/1942
6 f yhn 66666666-6 000666666-66 16/06/1983
7 g ujm 77777777-7 777777777-77 09/11/1981
8 h ik, 88888888-8 888888888-88 15/01/1981
9 i o.l 99999999-9 999999999-99 10/02/1995
10 j p;/ 00000000-0 000000000-00 15/07/1942
IDENTIFICAO
Para inserir uma nova linha, selecione a ltima coluna da ltima linha, e pressione a tecla "Tab".
DATA_FALECIMENTO Idade FAIXA_ETARIA SEXO ESTADO CIVIL
30 Adulto Masculino Casado(a)
25 Adulto Feminino Solteiro(a)
18 Jovem Masculino Solteiro(a)
5 Criana Feminino Solteiro(a)
71 3a Idade Masculino Divorciado(a)
30 Adulto Masculino Outro
32 Adulto Masculino Ajuntado(a)
33 Adulto Feminino Ajuntado(a)
19 Jovem Feminino Solteiro(a)
15/05/2010 67 3a Idade Masculino Vivo(a)
IDENTIFICAO
STATUS ANO_CONVERSAO TEMPO_CONVERSAO LOUGRADOURO
Membro (ativo) 1999 15 Rua X
Membro (ativo) 2005 9 Rua X
Visitante 0 Rua X
Outro 0 Rua X
Afastado 1962 52 Rua X
Excluido 1998 16 Rua X
Excluido 2000 14 Rua X
Excluido 2000 14 Rua X
Outro 2000 14 Rua X
Falecido 2000 10 Rua X
CONTATOS IGREJA
NUMERO COMPLEMENTO BAIRRO CIDADE CEP TEL_RESIDENCIAL
1 AP 1 X So Paulo 12345-678 (11) 5555-5555
2 AP 1 X So Paulo 12345-678
3 AP 1 X So Paulo 12345-678
4 AP 1 X So Paulo 12345-678
5 AP 1 X So Paulo 12345-678
6 AP 1 X So Paulo 12345-678
7 AP 1 X So Paulo 12345-678
8 AP 1 X So Paulo 12345-678
9 AP 1 X So Paulo 12345-678
10 AP 1 X So Paulo 12345-678
CONTATOS
TEL_COMERCIAL TEL_CELULAR AREA_ATUACAO PROFISSAO EMPRESA
(11) 5555-5555 (11) 8038-1932 Informtica Consultor em BI IBM
CONTATOS DADOS PROFISSIONAIS
ESCOLARIDADE FORMACAO NOME_CONTATO_EMERGENCIA
Ps-Graduado Processamento de Dados Emergncia IBM
DADOS PROFISSIONAIS DADOS PARA EMERGNCIAS
TELEFONE_EMERGENCIA PLANO_SAUDE TIPO_SANGUINEO
(11) 5555-5555 Sul-America O+
DADOS PARA EMERGNCIAS
ALERGIAS
DADOS PARA EMERGNCIAS
OBSERVACOES_MEDICAS
Cirurgia no ombro direito (movimentao limitada).
DADOS PARA EMERGNCIAS
Para inserir uma nova linha, selecione a ltima coluna da ltima linha, e pressione a tecla "Tab".
Leia as indicaes dadas em cada campo pelas mensagens "flutuantes".
ID_MEMBRO NOME_MEMBRO STATUS TEMPO_MEMBRO DATA_INCLUSAO
1 #REF! ATIVO 15 1/1/1999
2 #REF! ATIVO 9 5/9/2005
5 #REF! ATIVO 52 9/27/1962
6 #REF! NO ATIVO 13 2/13/1998
7 #REF! NO ATIVO 7 1/1/2003
8 #REF! NO ATIVO 11 7/31/2000
9 #REF! NO ATIVO 11 7/31/2000
10 #REF! NO ATIVO 11 7/31/2000
Para inserir uma nova linha, selecione a ltima coluna da ltima linha, e pressione a tecla "Tab".
MOTIVO_INCLUSAO DATA_SAIDA MOTIVO_SAIDA
Batismo
Aclamao
Batismo
Outro 5/31/2011 Afastamento
Aclamao 5/15/2010 Excluso
Transferncia 5/31/2011 Excluso
Batismo 5/31/2011 Transferncia
Batismo 5/31/2011 Falecimento
ID_MEMBRO NOME_MEMBRO MINISTERIO FUNCAO
1 #REF! Louvor e Adorao Msico
2 #REF! Ensino Professora
3 #REF! Louvor e Adorao Msico
Para inserir uma nova linha, selecione a ltima coluna da ltima linha, e pressione a tecla "Tab".
Leia as indicaes dadas em cada campo pelas mensagens "flutuantes".
Base de Membros - Instituto Jetro
20.00%
40.00%
10.00%
20.00%
10.00%
3a Idade Adulto
Jovem Adolescente
Criana
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
Feminino
Masculino
0
0.5
1
1.5
2
Total
Membros que deixaram a congregao (por motivo)
Afastamento
Falecimento
Excluso
Transferncia
Quantidade de Membros
Ensino
33%
Louvor e
Adorao
67%
Membros por Ministrio
STATUS (All) STATUS
Row Labels Count of ID Row Labels Count of ID Count of ID
Membro (ativo) 2 3a Idade 20.00% Row Labels
Visitante 1 Adulto 40.00% 3a Idade
Outro 2 Jovem 10.00% Adulto
Falecido 1 Adolescente 20.00% Jovem
Afastado 1 Criana 10.00% Adolescente
Excluido 3 Grand Total 100.00% Criana
Grand Total 10 Grand Total
Row Labels Count of ID_MEMBRO
Ensino 1
Louvor e Adorao 2
Grand Total 3
Faixa Etaria Quantidade Membros Sexo
STATUS NO ATIVO
(All) Column Labels
Afastamento
Column Labels Count of ID_MEMBRO 1
Feminino Masculino Grand Total
2 2
1 3 4
1 1
1 1 2
1 1
4 6 10
Sexo
Falecimento Excluso Transferncia Grand Total
1 2 1 5