17/04/2014

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FINANAS E ORAMENTO
Tema 8:
Oramento Base Zero e Outras Tendncias
Profa. Ma. Renata M. G. Dalpiaz
Oramento Base Zero OBZ
Rompe definitivamente com o passado.
Elaborao de Oramento a partir de base zero.
Diferencial - Oramento Base Zero OBZ
que a anlise inicia-se de baixo para cima da
estrutura organizacional.
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Oramento Base Zero OBZ
um processo que identifica os resultados,
envolvendo todos os integrantes da empresa
atravs de questionamentos para uma melhor
distribuio das atividades ou responsabilidades.
Oramento Base Zero OBZ
Para Moojen (1981), o OBZ requer uma
justificao detalhada das solicitaes de verbas
para o seu setor e o responsabiliza por elas.
Oramento Base Zero OBZ
Ele leva em considerao a importncia de
determinados programas, que faro diferena,
para os interesses da empresa.
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Ideia central do Oramento Base Zero
Consolidar o processo de planejamento como o
do oramento.
Metodologia do Oramento Base Zero
baseada no exame detalhado dos gastos.
Define metas de reduo para cada gerncia.
justa, pois prope desafios.
Estabelece uma sistemtica eficaz de
acompanhamento.
Metodologia do Oramento Base Zero
Requer um apoio constante e manifesto da maior
autoridade executiva.
Exige o envolvimento no processo oramentrio.
Exige planejamento antes da elaborao
oramentrio.
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Oramento tradicional Oramento base zero
Preocupa-se com os meios,
pessoal, material e equipamentos
Preocupa-se com os resultados
efetivos
D pouca ateno aos programas
e atividades existentes
Exige avaliao e justificao dos
programas existentes e dos
novos em igualdade de condies
Estima os custos das atividades
correntes
Avalia atividades correntes e
alternativas
Exige menos informaes Exige mais informaes
Deciso baseada em elementos
da despesa (insumos)
Deciso baseada em resultados
(produtos finais)
Continuando
Pacotes de Deciso
Perguntas bsicas:
O que gastar?
Quanto gastar?
Como gastar?
Onde gastar?
Por que gastar?
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Pacotes de Deciso
Envolve a anlise e a descrio de cada
atividade separadamente, as atuais e as novas,
em um ou mais pacotes de deciso.
Acompanhamento do OBZ
Para melhor acompanhamento sugere-se a
criao de uma agenda mensal de
acompanhamento para o analista de
oramento de cada empresa, com dias
especficos e datas cuidadosamente
agendadas.
Vantagens e Desvantagens do Oramento
Base Zero
Vantagem: pode ser implementado em
qualquer organizao.
Desvantagem: tempo de elaborao.
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Oramento Matricial
Maior competitividade da organizao no mercado.
Em preo, qualidade e servio.
Oramento Matricial Caractersticas
A principal de apresentar regras claras e
um controle permanente das atividades por
diretoria, gerncia, departamento e setor.
Gerenciamento Matricial de Despesas
(GMD)
Segundo o INDG (2005), (...) o objetivo a
reduo de gastos, obtida por meio da anlise
detalhada da situao atual, identificao e
utilizao de melhores prticas.
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Implementao Gerenciamento
Matricial de Despesas (GMD)
Est orientado de acordo com o mtodo
PDCA (plan, do, check, action) e est
dividido em duas fases:
a) Planejamento oramentrio.
b) Acompanhamento oramentrio.
Implementao Gerenciamento
Matricial de Despesas (GMD)
P
D C
A
Planejamento
oramentrio
Acompanhamento
oramentrio
Beyond Budgeting BBRT
Novo modelo de gesto.
Custos baixo.
Respostas rpidas.
Inovador.
tico.
Foco nos clientes.
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Descrio Oramento tradicional Beyond budgeting
Metas As metas so fixadas
anualmente.
As metas no so fixas, mas continuamente
monitoradas contra um dado benchmarking,
preferencialmente externo, negociado com o
grupo de gestores.
Planos A figura das metas fixas
(contratos fixos) est
relacionada aos planos.


Existe a confiana de que qualquer ao possa
ser exigida para atingir metas de mdio prazo
aceitas pelo grupo de gesto, dentro dos
princpios de governana e parmetros
estratgicos da entidade.
Coordenao As atividades sero
coordenadas com outros
gestores de planos de
acordo com plano aceito
ou redirecionado por nvel
superior.
Existe a delegao de confiana para que o
gestor coordene as atividades a partir de acordos
peridicos e exigncias de clientes.

Vamos praticar
Qual oramento objetiva verificar se as
despesas da empresa esto de acordo
com a sua atividade, bem como reduzir as
despesas a serem oradas em relao ao
realizado do perodo?
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Diferencie um oramento tradicional de
um OBZ:
Pyhrr (1981), define o pacote de base
zero (PBZ) como um documento que
identifica e descreve uma atividade
especfica de modo a que o gestor possa:
De que forma o OBZ pode ser dividido?
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Cite exemplos de utilizao da varivel
base zero (VBZ), que a menor unidade
de acumulao dos gastos:
Finalizando
Oramento Base Zero OBZ
um processo que identifica os resultados,
envolvendo todos os integrantes da empresa
atravs de questionamentos para uma melhor
distribuio das atividades ou responsabilidades.
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Oramento Base Zero OBZ
Ele leva em considerao a importncia de
determinados programas, que faro diferena,
para os interesses da empresa.
Ideia central do Oramento Base Zero
Consolidar o processo de planejamento como o
do oramento.
Metodologia do Oramento Base Zero
baseada no exame detalhado dos gastos.
Define metas de reduo para cada gerncia.
justa, pois prope desafios.
Estabelece uma sistemtica eficaz de
acompanhamento.
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Metodologia do Oramento Base Zero
Requer um apoio constante e manifesto da maior
autoridade executiva.
Exige o envolvimento no processo oramentrio.
Exige planejamento antes da elaborao
oramentrio.
Oramento tradicional Oramento base zero
Preocupa-se com os meios,
pessoal, material e equipamentos
Preocupa-se com os resultados
efetivos
D pouca ateno aos programas
e atividades existentes
Exige avaliao e justificao dos
programas existentes e dos
novos em igualdade de condies
Estima os custos das atividades
correntes
Avalia atividades correntes e
alternativas
Exige menos informaes Exige mais informaes
Deciso baseada em elementos
da despesa (insumos)
Deciso baseada em resultados
(produtos finais)
Pacotes de Deciso
Envolve a anlise e a descrio de cada
atividade separadamente, as atuais e as novas,
em um ou mais pacotes de deciso.
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Acompanhamento do OBZ
Para melhor acompanhamento sugere-se a
criao de uma agenda mensal de
acompanhamento para o analista de
oramento de cada empresa, com dias
especficos e datas cuidadosamente
agendadas.
Vantagens e Desvantagens do Oramento
Base Zero
Vantagem: pode ser implementado em
qualquer organizao.
Desvantagem: tempo de elaborao.
Descrio Oramento tradicional Beyond budgeting
Metas As metas so fixadas
anualmente.
As metas no so fixas, mas continuamente
monitoradas contra um dado benchmarking,
preferencialmente externo, negociado com o
grupo de gestores.
Planos A figura das metas fixas
(contratos fixos) est
relacionada aos planos.


Existe a confiana de que qualquer ao possa
ser exigida para atingir metas de mdio prazo
aceitas pelo grupo de gesto, dentro dos
princpios de governana e parmetros
estratgicos da entidade.
Coordenao As atividades sero
coordenadas com outros
gestores de planos de
acordo com plano aceito
ou redirecionado por nvel
superior.
Existe a delegao de confiana para que o
gestor coordene as atividades a partir de acordos
peridicos e exigncias de clientes.