Manual Writer

Manual do
Verso 2.0 Curso Bsico Verso 2.0 Curso Bsico

ASSEMBLIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Gerncia-Geral de Sistemas de Informaes
Writer
Assemblia Legislativa do Estado de Minas erais
Gerncia-Geral de Sistemas de nformaes
Manual do BrOffice Writer Verso 2.0
Curso Bsico
Belo Horizonte
2006
Equipe
Autor:
Marco Antnio Azzi marcoazzi!alm""o#$r
%e#is&o:
Marcelo Migueletto de Andrade marcelo.migueletto@almg.gov.br
Hildemar Rodrigues Falco Jnior hildemar@almg.gov.br
Rosngela de Ftima S. S. Watanabe rosangela.watanabe@almg.gov.br
Terezinha de Jesus Moura Brito tebri@almg.gov.br
Assemblia Legislativa do Estado de Minas Gerais ALMG
Gerncia-Geral de Sistemas de nformaes GS
Rodrigues Caldas, 79 6 andar Bairro Santo Agostinho
Belo Horizonte MG 30190-921
Telefone: 2108-7700
Fax: 2108-7964
www.almg.gov.br
Copyright (c) 2006 Assemblia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
garantida a permisso para copiar, distribuir e/ou modificar este documento
sob os termos da Licena de Documentao Livre GNU (GNU Free
Documentation License), Verso 1.2 ou qualquer verso posterior publicada
pela Free Software Foundation; sem Sees nvariantes, Textos de Capa
Frontal, e sem Textos de Quarta Capa. O texto da licena pode ser obtido em
Sum'rio
1 ntroduo.......................................................................................................................5
1.1 O que o BrOffice Writer?.......................................................................................5
1.2 niciando o Trabalho.................................................................................................6
1.3 Apresentando a rea de trabalho do Writer.............................................................7
2 Editando texto................................................................................................................11
2.1 Editando.................................................................................................................11
2.2 Localizar e Substituir.............................................................................................15
2.3 Formatando Caracteres ........................................................................................16
2.4 Formatando Pargrafos.........................................................................................18
2.5 Formatando Pginas.............................................................................................22
2.6 Pincel de Estilo .....................................................................................................23
3 Trabalhando com Arquivos............................................................................................25
3.1 Arquivos Conceitos Bsicos...............................................................................25
3.2 Trabalhando com Senhas .....................................................................................28
3.3 Salvando o arquivo como documento Word..........................................................28
3.4 Visualizar Pgina...................................................................................................29
4 Tabelas...........................................................................................................................31
4.1 Tabela.....................................................................................................................31
4.2 Formato numrico..................................................................................................32
4.3 Classificar..............................................................................................................33
4.4 Frmula..................................................................................................................34
4.5 Converter...............................................................................................................34
4.6 Formato de Tabela.................................................................................................36
5 Aprimorando a edio de texto......................................................................................37
5.1 AutoTexto...............................................................................................................37
5.2 Cabealhos e Rodap...........................................................................................38
5.3 Quadro...................................................................................................................39
5.4 Quebra Manual......................................................................................................39
5.5 Seo.....................................................................................................................40
5.6 ndices e Tabelas...................................................................................................41
5.7 AutoCorreo.........................................................................................................42
5.8 Verificao Ortogrfica..........................................................................................46
5.9 Caractere Especial.................................................................................................47
5.10 Formatando Colunas...........................................................................................48
5.11 Bordas..................................................................................................................48
6 Configurando o Writer....................................................................................................51
6.1 Alterando o modelo padro....................................................................................51
6.2 Galeria de Temas...................................................................................................52
6.3 Trabalhando com o Menu Exibir............................................................................54
7 Configuraes Gerais....................................................................................................57
7.1 BrOffice.org ...........................................................................................................57
7.2 BrOffice.org Writer.................................................................................................61
ANEXOS..............................................................................................................................63
Converso para o BrOffice de Documentos Gerados em Outros Aplicativos.....................65
Teclas de Atalho do BrOffice Writer.....................................................................................69
Dicas do BrOffice Writer.......................................................................................................71
( I)*%+,-./+
(( + que 0 o 1r+ffice 2riter3
O BrOffice Writer um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a
criao e edio de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar
desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, at tarefas mais
complexas como a criao de documentos mais sofisticados, como este manual, nele
elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se
destacam, alm dele, a planilha eletrnica Calc e o software para apresentaes de slides
eletrnicos, denominado mpress.
Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das funcionalidades bsicas
do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessrios para
a elaborao de textos com o auxlio deste software.
Antes de iniciarmos propriamente as explicaes, citamos abaixo alguns conceitos
fundamentais para o estudo que vamos realizar.
((( 4anela
o espao no vdeo normalmente delimitado e destinado interao com o programa.
((5 Menu
o conjunto de opes (comandos) que se utiliza para realizar determinadas tarefas.
Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a
tarefa desejada.
((6 7ursor de 8onto de Inser&o
a barra luminosa que indica a sua posio dentro do documento. Ele se move na tela,
medida que se digita, indicando onde aparecer o prximo caractere digitado.
Manual do BrOffice Writer Verso 2.0 Curso Bsico ALMG 5
(5 Iniciando o *ra$al9o
Para utilizar o Writer, pode-se iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir,
apresentaremos as mais comuns.
A primeira delas clicando no boto do Menu Iniciar do 2indo:s e, em seguida,
escolhendo: 8ro"ramas;1r+fficeor" 5<;1r+ffice 2riter.
Outra maneira atravs do boto 1r+fficeor" 5< In=cio %'pido disponvel na Barra de
Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a janela Modelos e
Documentos. Nessa janela,pode-se solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do
BrOffice, no apenas textos do Writer. Para criar um novo texto, clique no cone Novo, em
,ocumento de te>to e no boto A$rir. Para abrir um texto que se encontre na pasta
Meus Documentos, clique no menu Arqui#o;A$rir e em seguida localize e selecione (com
duplo clique) o documento desejado.
Ao iniciar o Writer, o modo de edio ativado. sto significa que possvel comear a
digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, s se
deve pressionar a Tecla Enter quando se desejar iniciar um novo pargrafo, pois o Writer
mudar de linha automaticamente a cada linha preenchida.
+ 2riter tra$al9a com o modo de inser&o ati#ado possi$ilitando incluir um no#o
te>to num documento ?' di"itado 8ara tanto@ $asta posicionar o cursor na posi&o
dese?ada e di"itar + seu te>to no#o ser' inclu=do ao documento sem apa"ar o que
?' esta#a di"itado 8ara so$rescre#er Adi"itar por cima@ apa"ando o te>to anti"oB@
acione a tecla Insert e o te>to no#o se so$repor' ao te>to anterior@ C medida em que
for di"itado
(6 Apresentando a 'rea de tra$al9o do 2riter
6 Manual do BrOffice Writer Verso 2.0 Curso Bsico ALMG
(6( 1arra de *=tulo
a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca-se o nome do arquivo que
est sendo utilizado no momento. Se esse arquivo ainda no tiver sido salvo, um ttulo
padro ser dado a ele. Caso haja mais de um arquivo aberto e sem nome, ocorrer a
variao somente na numerao (Sem *=tulo(, Sem *=tulo5 e assim sucessivamente).
Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padro deixar de existir.
Ainda na 1arra de *=tulo, logo aps o ttulo do arquivo, nos apresentado o nome do
programa do BrOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita, aparecem os
trs tradicionais cones: Minimizar, %estaurar;Ma>imizar e Dec9ar.
(65 1arra de Menus
Os menus so contextuais (sensveis ao contexto). Com isto, os itens de menu
disponveis so aqueles que so relevantes ao trabalho que est sendo executado
naquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menu
necessrios edio do texto estaro disponveis. Os demais itens estaro inacessveis e
sero apresentados com uma colorao esmaecida. Caso o cursor esteja posicionado em
uma tabela, sero apresentados todos os itens de menu relativos a tabelas.
(66 1arra de Derramentas 8adr&o
Essa Barra de Ferramentas rene os cones mais utilizados com o objetivo de agilizar o
trabalho de digitao, formatao e impresso do arquivo. Caso o usurio sinta a
necessidade de alterar a exibio disponvel, possvel configurar a 1arra de
Derramentas, acrescentando ou excluindo cones. sto pode ser feito utilizando-se o
menu Derramentas;8ersonalizar, na guia 1arra de Derramentas.
(6E 1arra de Dormata&o 1arra de +$?eto *e>to
Essa barra tem uma caracterstica muito interessante: sensvel ao contexto. Assim, caso
o usurio esteja trabalhando com uma imagem, basta clicar na imagem para que a 1arra
de +$?eto *e>to seja substituda pela 1arra de +$?eto Di"ura que traz ferramentas para
lidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela,
imediatamente surge uma barra com os cones de tabela.
(6F %0"uas Gertical e Horizontal
Apresentam as medidas do texto alm de permitirem alterar as margens do documento.
Outra possibilidade da rgua horizontal configurar a tabulao do texto.
(6I 1arras de %ola"em
Tais barras surgem automaticamente quando o contedo do arquivo no visualizado
totalmente na tela do computador, permitindo assim a navegao pelo texto.
(6J 1arra de Status
Apresenta informaes relevantes sobre o texto, tais como o nmero de pginas, a pgina
onde o cursor est posicionado e o valor do zoom aplicado. A 1arra de Status tambm
sensvel ao contexto, apresentando informaes sobre o item em que se est
trabalhando.
(6K Mar"ens
As demarcaes das margens apresentam o limite da rea de edio do seu arquivo. O
que passar desse limite estar situado numas das margens do seu texto. Assim, deve-se
estar atento para que, quando o documento for impresso, no seja cortado o contedo
que estiver fora da rea de edio.
(6L Mostrar;+cultar
O cone mostrar;ocultar@ que localizado logo abaixo do cone de fonte, aparece aps
ser pressionado os cones de Galeria ou de 1anco de dados, entre outros@ e permite
ocultar;#isualizar as referidas ?anelas:
Outra maneira de se exibir a janela dar um clique no espao livre ao lado destas
imagens. A janela surgir ento momentaneamente, ocultando-se aps alguns segundos.
( E,I*A),+ *EM*+
5( Editando
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele est preparado para a edio de um novo
documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente.
5(( )a#e"a&o com o teclado e mouse
As tabelas abaixo apresentam vrias possibilidades de navegao utilizando o mouse ou
o teclado:
-so do *eclado
8ara na#e"ar 8ressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
At o final da linha End
At o incio da linha Home
At o final do texto Ctrl + End
At o incio do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
-so do mouse na 1arra de %ola"em
8ara na#e"ar 8ressione
Pgina anterior cone com seta dupla para cima
Prxima pgina cone com seta dupla para baixo
Qualquer pgina Arraste o boto da barra de rolagem
5(5 Sele&o de te>to
Para qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde
ser aplicado o efeito. possvel selecionar parte do texto, utilizando o teclado ou o
mouse, de diversas formas:
-tilizando o Mouse
8ara selecionar Daa
Seleo alternada Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra
Diversas linhas Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado
Pargrafo 3 cliques na marca de final de pargrafo
-tilizando o *eclado
8ara selecionar 8ressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
At o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
At o final de uma linha Shift + End
At o incio de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
At o final do documento Ctrl + Shift + End
At o incio do documento Ctrl + Shift + Home
Uma clula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T
Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezes
5(6 Menu Editar
Este menu contm comandos para edio do contedo de um documento. Caso seja
necessrio recortar, copiar, colar ou colar especial, aqui que sero encontrados
esses comandos. AutoTexto, Navegador, Localizar e Substituir tambm fazem parte
desse menu:
5(E ,esfazer
Editar;,esfazer 7trlNO
Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que
se deseja reverter, clique na seta ao lado do cone ,esfazer na barra Padro.
Para alterar o nmero de comandos que se pode desfazer, escolha
Derramentas;+pes; 1r+ffice;MemPria e insira um novo valor na caixa nmero de
etapas.
Alguns comandos (por exemplo, edio de Estilos) no podem ser desfeitos.
Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar;%efazer 7rtlNQ.
5(F %ecortar
Editar;%ecortar 7rtl+M
Selecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalho
7rtlNM ou o comando Editar;%ecortar. A parte selecionada ser eliminada do texto.
Lembre-se que apesar do contedo recortado no mais fazer parte do texto, o mesmo se
encontra na rea de transferncia do sistema operacional e pode ser colado em outro
local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse
comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
5(I 7opiar
Editar;7opiar 7rtlN7
Diferentemente do comando %ecortar, quando se utiliza esse comando feita uma cpia
do contedo. A parte do texto copiada enviada para rea de transferncia e pode ser
copiada em outro local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em um outro
programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
5(J 7olar
Editar;7olar 7rtlNG
Esse comando s estar disponvel se anteriormente algum objeto foi enviando para a
rea de transferncia. Caso contrrio, o cone aparecer esmaecido. Ele atua como
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: %ecortar e 7opiar. Aps
recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando 7olar se apresentar disponvel
para a utilizao.
5(K 7olar Especial
Editar;7olar Especial 7rtlNS9iftNG
nsere o contedo da rea de transferncia num documento, permitindo ao usurio
especificar um formato para os dados inseridos.
Este comando muito til, por exemplo, quando se quer copiar apenas um texto da
internet e no a sua formatao, que geralmente se apresenta dentro de uma clula num
fundo colorido e com algumas imagens. 7olar Especial abre a seguinte caixa de dilogo,
que permite ao usurio escolher qual formato o mais adequado:
5(L )a#e"ador
Editar;)a#e"ador DF
Este comando possibilita percorrer rapidamente um documento com vrias pginas,
buscar uma determinada tabela, uma figura, ttulos, sees, frmulas de tabelas, notas,
notas de rodap, entre outros:
Para mover o )a#e"ador, arraste a barra de ttulo. Para encaixar o )a#e"ador, arraste a
$arra de t=tulo para a borda esquerda ou direita do espao de trabalho. Para desencaix-
lo, arraste-o para o centro da tela.
Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no )a#e"ador, para exibir os itens
da categoria. Para ver o nmero de itens existentes em uma categoria, posicione o
ponteiro do mouse sobre a categoria no )a#e"ador. Para ir at um item do documento,
clique duas vezes no item no )a#e"ador.
Para ir at o item anterior ou at o prximo item em um documento, clique no cone
)a#e"a&o a fim de abrir a barra de ferramentas de navegao. Em seguida, clique na
categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo.
55 Rocalizar e Su$stituir
Editar;Rocalizar e Su$stituir 7rtlND
Este comando procura e substitui textos ou formatos no documento atual (a alterao de
formato poder ser feita clicando no boto mais opes, mas no ser objeto de estudo
deste manual). Ao acion-lo, a caixa de dilogo Rocalizar e Su$stituir aparecer,
conforme abaixo:
8rocurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na
lista.
Su$stituir por: insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de
substituio recente na lista.
Mais +pes: as opes de pesquisa e substituio sero listadas ao clicar neste boto
da caixa de dilogo.
,iferenciar maiSsculas de minSsculas: distingue entre caracteres maisculos e
minsculos.
Somente pala#ras inteiras: procura palavras inteiras ou clulas que sejam idnticas ao
texto de pesquisa.
Rocalizar: localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato que se est
procurando no documento.
Rocalizar *udo: localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do formato que se
est procurando no documento.
Su$stituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em
seguida, procura a prxima ocorrncia.
Su$stituir *udo: substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato pela opo
indicada.
56 Dormatando 7aracteres
Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao o usurio sentir a
necessidade de dar uma aparncia melhor ao seu documento. No Writer, possvel usar
uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.
56( Donte
Dormato;7aractere;Donte
Na guia fonte do referido comando, possvel escolher a fonte, os tipos de fonte e o
tamanho, conforme abaixo:
Donte: apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu
documento.
*ipos de fonte: nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para
escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
*aman9o: na caixa de listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a
fonte selecionada.
possvel, ainda, escolher a cor da letra e o idioma em que o texto ser digitado.
565 Efeitos de Donte
Dormato;7aractere;Efeitos de Donte
8odemos aplicar@ na fonte que est' sendo utilizada no te>to@ efeitos de rele#o@
su$lin9ado@ tac9ado@ cor de fonte e outros@ os quais aparecem na 7ai>a de
Gisualiza&o A Barra de Formatao apresenta #'rios dos efeitos citados@ toda#ia
n&o apresenta a riqueza de opes que a "uia Efeitos oferece:
Su$lin9ado: esta caixa apresenta vrios estilos de sublinhados. Escolha um estilo e
observe o efeito na caixa de visualizao. possvel escolher a cor de seu sublinhado,
pressionando o boto ao lado da caixa de listagem Cor.
Efeitos: alm do sublinhado e cor, podem-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique
sobre a opo do efeito e as seguintes opes sero disponibilizadas:
Efeitos
Maiscula
TODAS AS LETRAS MASCULAS
Minscula todas as letras minsculas
Ttulos Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de Cada Palavra
Caixa Alta APLCA CAXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS
%ele#o: o Writer tambm tem a possibilidade de acrescentar relevo ao texto Alto
%ele#o e 1ai>o %ele#o podendo ainda combin-los com as opes Estrutura de
*Ppicos (contorno), Som$ra e .
Caso o usurio no queira utilizar o menu, vrias das opes vistas anteriormente podem
ser encontradas na 1arra de Dormata&o, que contm, ainda, outros itens que sero
vistos no decorrer do manual. Para alterar a fonte de um texto selecionado, aperte o boto
ao lado da caixa de listagem de Donte.
Se os botes )e"rito, It'lico, e/ou Su$lin9ado forem clicados com o texto selecionado,
para cancelar essa operao, sem aplicar outro formato, clique-os novamente.
566 7aracteres n&o imprim=#eis
E>i$ir;7aracteres n&o imprim=#eis 7rtlND(<
E>istem caracteres que apesar de n&o serem impressos@ fazem parte do documento
e podem ou n&o ser #isualizados 8ara tanto@ clique no $ot&o E>i$ir;7aracteres n&o
imprim=#eis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres:
S=m$olo *ecla Si"nificado
Enter Marca de fim de pargrafo
Barra de espao Espao em branco
Tab Tecla de Tabulao
5E Dormatando 8ar'"rafos
possvel efetuar vrias alteraes nos pargrafos usando as rguas, as teclas de atalho
ou mesmo os botes localizados na Barra de Formatao. Mas se o objetivo for uma
formatao mais apurada, o caminho melhor usar o menu Dormato;8ar'"rafo@
escolhendo a formatao desejada em cada guia apresentada.
5E( Alin9amento
Dormato;8ar'"rafo;Alin9amento
Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existem alinhamentos
esquerda, direita, centralizado e justificado.
Alin9amento C Esquerda
Neste pargrafo, podemos observar que a preocupao do alinhamento se concentra
apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste pargrafo ajustada
automaticamente pelo Writer.
Alin9amento C ,ireita
Neste pargrafo, ao contrrio do anterior, a preocupao com o alinhamento direita da
linha. Este alinhamento bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem
em cartes.
Alin9amento 7entralizado
Este um exemplo de texto centralizado. No existe preocupao com as margens e sim,
em centralizar o texto em relao a largura da linha.
Alin9amento 4ustificado
O pargrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso
aparecem alguns espaamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de
definir o alinhamento da ltima linha do pargrafo justificado.
Para definir o alinhamento, deve-se acessar o menu Dormatar;8ar'"rafo e, na guia
Alin9amento, escolher o formato desejado:
No se pode esquecer de selecionar antes a regio onde se quer aplicar o alinhamento,
ou posicionar o cursor no pargrafo a ser alinhado.
O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da 1arra de Dormata&o
5E5 %ecuos e Espaamento
Dormato;8ar'"rafo;%ecuos e Espaamento
Aqui se define o recuo, o espaamento do pargrafo e o espaamento entre as linhas.
possvel observar modificaes no visualizador do lado esquerdo:
%ecuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto , nas extremidades das linhas.
Afastamento: utilize esse comando para determinar o espao antes e depois do
pargrafo onde se encontra o cursor.
Espaamento de lin9as Entrelin9as: define o espao entre cada linha do mesmo
pargrafo. Existem vrias configuraes pr-definidas possibilitando optar ou mesmo
definir outros valores.
%e"istro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padro de alinhamento vertical
para que todas as linhas fiquem da mesma altura.
5E6 7apitulares
Dormato;8ar'"rafo;7apitulares
Uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e
formato diferente do restante do texto. sto feito com o objetivo de alcanar um efeito
visual mais agradvel ao destac-la do conjunto.
Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular
apenas a primeira letra do pargrafo inicial:
E>i$ir 7apitulares: inicialmente, marque essa opo. ela que vai lhe permitir visualizar
o efeito.
8ala#ra Inteira: caso queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opo.
)Smero de caracteres: define quantos caracteres sero capitulados.
Rin9as: define quantas linhas (de altura) sero utilizadas para capitular.
Espao entre o te>to: define qual ser o espao entre o texto e a(s) letra(s) em
destaque.
7onteSdo: nesta rea pode-se digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de
caractere a ser utilizado.
5EE *a$ulaes
Dormato;8ar'"rafo;*a$ulaes
Esta guia permite definir a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo com
posicionamento diferente do padro, o tipo de tabulao e o caracter de preenchimento:
8osi&o: determina a posio da tabulao, conforme a unidade de medida definida na
rgua.
*ipo: esta rea apresenta todos os tipos de alinhamentos possveis e seus cones que
aparecem na rgua vertical. A opo 7aractere define o que a tabulao decimal utilizar
como separador decimal.
7aracteres de 8reenc9imento: permite ao usurio definir o caracter a ser utilizado. A
opo caractere aqui apresenta a possibilidade de se escolher um caractere diferente das
opes apresentadas.
+s $otes )o#o@ E>cluir *udo e E>cluir representam respectivamente a confirmao da
marcao efetuada, a eliminao de todas as incluses realizadas e a excluso da
marcao selecionada.
possvel, tambm, usar a rgua para definir as posies de tabulao.
5F Dormatando 8'"inas
Uma das etapas mais importantes na confeco de um documento a definio de
parmetros que ele dever seguir, por exemplo: margens da folha, tamanho do papel
utilizado pela impressora, direo da impresso, etc. Vamos trabalhar com esses
conceitos nesta seo.
5F( 8'"ina
Dormato;8'"ina;8'"ina
Aqui se define o layout de pgina, alm dos formatos de numerao e de papel:
Dormato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um deles. possvel,
tambm, que o usurio defina um tamanho de documento.
Rar"ura e Altura: esses campos s sero utilizados quando os valores forem diferentes
dos formatos padres existentes.
+rienta&o %etrato e 8aisa"em: aqui se define o sentido de impresso do documento.
Mar"ens: apresenta a opo de definir a distncia entre o texto e as margens do
documento. O valor padro 2cm. Este valor est, em vrios casos, acima do mnimo do
padro comum dos modelos de impressoras. Assim, temos uma garantia extra de que o
documento no ser cortado na hora da impresso.
1ande?a de 8apel: se a impressora equipada com mltiplas bandejas de papel, aqui
que se determina qual ser utilizada. Pode-se deixar a configurao da impressora.
,efinies de RaTout: aqui define-se o layout de impresso das pginas e o formato da
numerao.
%e"istro de conformidade: aqui possvel selecionar estilos de pargrafo como
referncia para alinhar o seu texto.
Obs: As demais guias deste comando sero vistas posteriormente neste manual.
5I 8incel de Estilo
possvel utitilizar eta ferramenta para copiar a formatao de um objeto ou texto
selecionado e a aplic-la a outro objeto ou a outra seleo do texto.
Para utiliza este recurso, selecione o texto ou objeto cuja formatao deseja copiar.
Posteriormente, na barra 8adr&o, clique no cone 8incel de Estilo . Neste momento, o
cursor assume o formato de uma lata de tinta e basta selecionar ou clicar no texto ou no
objeto a que deseja aplicar a formatao.
Se quiser aplicar a formatao a mais de uma seleo, clique duas vezes no cone 8incel
de Estilo. Aps aplicar toda a formatao, clique nesse cone novamente.
5 *%A1ARHA),+ 7+M A%U-IG+S
6( Arqui#os 7onceitos 1'sicos
Neste captulo sero apresentadas as principais operaes de manipulao de arquivo:
abrir, salvar, salvar em diretrio diferente e/ou com diferente nome, salvar com senha,
salvar tudo, gerar um arquivo PDF, conferir as propriedades do arquivo. Por fim, ser
explicado como utilizar o comando Arqui#o;Gisualizar p'"ina.
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele est preparado para a edio de um novo
documento, ou mesmo de um j existente que se queira alterar. possvel, ento,
comear o trabalho.
6(( )o#o
Arqui#o;)o#o
O comando )o#o abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser,entre
outros, um texto, uma planilha, uma apresentao, um arquivo de desenho, ou um banco
de dados. Vamos nos ater agora ao documento de texto.
6(5 A$rir
Arqui#o;A$rir
Caso se deseje editar um documento j iniciado e gravado anteriormente, deve-se
selecionar o menu Arqui#o;A$rir ou pressionar o respectivo boto na Barra de Funes.
Uma caixa de dilogo ser aberta permitindo ao usurio navegar pelos mais diversos
caminhos. Em seguida, apresentamos as opes disponveis por meio dos cones:
,ocumentos %ecentes: apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemente
pelo usurio.
,esVtop: apresenta teclas de atalho, arquivos e documentos localizados na rea de
trabalho.
Meus ,ocumentos: apresenta a pasta Meus Documentos, local padro para a gravao
dos arquivos.
Meu 7omputador: apresenta as unidades de discos e hardware ligados ao computador.
Meus Rocais de %ede: apresenta atalhos para sites e computadores de rede.
Em Arqui#os do tipo, possvel definir o tipo de arquivo que est sendo procurado. H
ainda a opo de abrir o arquivo com o atributo de somente leitura.
Caso o arquivo que se deseja trabalhar no esteja disponvel no diretrio apresentado,
clique na caixa dropdown E>aminar e selecione o caminho desejado:
Outra maneira de navegar e armazenar seus documentos clicando nos cones:
O primeiro cone permite voltar pasta anterior.
O segundo cone ir para um n=#el acima.
O terceiro permite criar uma no#a pasta.
O ltimo cone ,etal9es apresenta detalhes do arquivo (nome, extenso, tamanho, tipo e
data da ltima modificao).
6(6 Sal#ar e Sal#ar 7omo
Arqui#o;Sal#ar e Arqui#o;Sal#ar 7omo
Enquanto se trabalha no Writer, o documento fica armazenado na memria RAM do
computador e, como se sabe, ela uma memria voltil, ou seja, quando o computador
desligado, essa memria se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre-se sempre de
gravar seu documento em disco, mesmo que no tenha terminado o trabalho:
Se o arquivo ainda no foi salvo, o comando que ficar disponvel Sal#ar 7omo. Caso o
arquivo j tenha sido salvo, a opo Sal#ar tambm ficar disponvel. Entretanto,
utilizando essa opo, somente ser permitido salvar as alteraes feitas no contedo do
arquivo. Nenhuma caixa de dilogo ser aberta para que outras opes sejam escolhidas,
uma vez que se estar simplesmente sobrescrevendo o arquivo original.
J o comando Sal#ar 7omo permite ao usurio escolher um outro local onde ser salvo o
arquivo e que nome ele ter, alm de outras particularidades que merecem destaque, tais
como salvar com outras extenses e salvar arquivo com senha. Mais adiante, veremos
esses itens com detalhes.
6(E E>portar como 8,D
Arqui#o;E>portar como 8,D
Este comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable Document
Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a
formatao original, desde que haja um software compatvel instalado, como o Acrobrat
Reader. Por ser um formato bastante difundido na internet, os arquivos PDF tambm so
bastante utilizados quando necessrio enviar um documento por e-mail.
Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o
local para gravar o arquivo. Pode-se ainda clicar no boto E>portar diretamente como
8,D, localizado ao lado do boto Imprimir na 1arra de Derramentas 8adr&o. Se o
acesso ao documento for somente para leitura aconselhvel salv-lo no formato 8,D.
Obs.: O Acrobrat Reader um aplicativo freeware.
65 *ra$al9ando com Sen9as
Arqui#o;Sal#ar 7omo
Para impedir que outros usurios possam abrir um documento necessrio utilizar o
comando Sal#ar 7omo e marcar a caixa de Sal#ar 7om Sen9a. Surgir ento uma caixa
de dilogo, conforme abaixo:
Em seguida, deve-se digitar a senha, redigit-la no campo 7onfirmar@ e pressionar o
boto OK. Fazendo assim, somente as pessoas que conhecerem a senha podero abrir o
documento.
Uma senha deve conter no mnimo 5 e no mximo 16 caracteres, podendo incluir letras,
nmeros, smbolos e espaos. medida em que a senha for digitada, o Writer exibir um
asterisco (*) para cada caractere inserido. Se for atribuda uma senha, esta dever ser
usada sempre que o documento for aberto. Certifique-se de digitar as letras maisculas e
minsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.
A prxima vez em que o documento for aberto, ser solicitada a sua senha. Se for digitada
uma senha errada, o documento no ser aberto.
Para eliminar a senha de um arquivo aberto, basta utilizar o comando Sal#ar 7omo
novamente e no marcar a opo Sal#ar com Sen9a.
Ateno: caso o usurio esquea a senha, no conseguir abrir o documento e perder,
assim, todo o trabalho realizado no mesmo.
66 Sal#ando o arqui#o como documento 2ord
Arqui#o;Sal#ar 7omo;Sal#ar como tipo
Digamos que seja necessrio enviar um arquivo gerado no Writer para um usurio que
no possua BrOffice (um rgo fora da Assemblia, ou mesmo um setor administrativo da
Casa que ainda no utilize o BrOffice, por exemplo). Nesse caso, necessrio salv-
lo no formato do Microsoft Office. Clique, ento, em Arqui#o;Sal#ar 7omo. Na
opo Sal#ar como tipo selecione na caixa dropdown a opo Microsoft 2ord
LJ;5<<<;M8 WdocX. Em seguida surgir a caixa de dilogo abaixo com as opes
Sim e No:
Se a opo Sim for selecionada, o arquivo ser salvo no formato do Microsoft Word.
Se a opo escolhida for )&o@ as alteraes sero incorporadas no arquivo e ele ser
salvo no formato BrOffice Writer.
Caso seja aberto no Writer um arquivo gerado no MS Word, e alguma alterao for
introduzida nele, ao salv-lo surgir essa mesma caixa de dilogo, restando ao usurio
definir como quer que o seu arquivo seja gravado.
6E Gisualizar 8'"ina
Arqui#o;Gisualizar 8'"ina
Este comando exibe uma visualizao da pgina a ser impressa (ou fecha a visualizao).
Para percorrer as pginas do documento ou imprimi-lo, utilize os cones da barra
Gisualiza&o de p'"ina.
Pode-se, tambm, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as pginas.
Conhea os comandos relacionados aos cones:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
01 Permite alterar a posio da barra.
02 Visualiza a pgina anterior.
03 Visualiza a pgina seguinte.
04 Visualiza a primeira pgina do documento.
05 Visualiza a ltima pgina do documento.
06 Exibe duas pginas na janela.
07 Exibe vrias pginas na janela.
08 Define a primeira pgina do lado direito da visualizao.
09 Aumenta o zoom da visualizao da pgina.
10 Altera a escala de visualizao da pgina.
11 Reduz o zoom aplicado.
12 Alterna a visualizao entre tela cheia e normal.
13 mprime o documento conforme definio feita no cone +pes de impress&o.
14 +pes de impress&o Abre-se uma caixa de dilogo onde possvel definir
quantas pginas sero impressas em apenas uma nica folha de papel (ver figura
abaixo).
15 Desativa o modo de visualizao.
16 Possibilita configurar a referida barra.
( *A1ERAS
Em muitos casos a utilizao de uma tabela a maneira mais clara de cruzar dados para
se chegar a uma concluso sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta
ferramentas que possibilitam ao usurio inserir no documento as informaes
selecionadas em forma de tabela, criar cabealho, configurar clulas, transformar texto
em tabelas, orden-los, etc.
E( *a$ela
Inserir;*a$elas 7trlND(5
Este comando abre uma caixa de dilogo que permite ao usurio configurar a tabela a ser
criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usurio dispe de uma srie de opes
bsicas para realizar essa configurao:
)ome: deve-se inserir aqui um nome para tabela.
*aman9o: nesta rea define-se a quantidade de colunas e linhas.
+pes: esta rea serve para configurar a tabela que ser inserida quanto a:
+pes
Ttulo Deve-se marcar essa opo para que a primeira linha de tabela tenha uma
configurao diferente.
Repetir ttulos Reproduz o cabealho em todas as pginas da tabelas.
As primeira linhas Define quantas linhas sero reservadas para o ttulo.
No dividir tabela Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da pgina, no seja
dividida, deve-se marcar esta opo.
Borda Caso o usurio queira que sua tabela apresente bordas necessrio marcar
essa opo.
AutoDormatar: pressionando esse boto, sero apresentados vrios layouts de tabelas
pr-definidos.
Obs.: O usurio tambm pode inserir uma tabela clicando no cone ta$ela, localizado ao
lado do cone de HiperlinV na 1arra de Derramentas 8adr&o e arrastando o mouse para
selecionar o nmero de linhas e colunas a serem criadas.
E5 Dormato num0rico
*a$ela;Dormato num0rico
Acionando este comando, surgir uma caixa de dilogo que permitir selecionar o modo
como se deseja que o contedo das clulas selecionadas seja exibido. O cdigo da opo
selecionada ser mostrado na caixa 7Pdi"o de Dormato, no canto inferior esquerdo da
caixa de dilogo.
7ate"oria: apresenta as categorias para que o usurio possa fazer a sua opo.
Dormato: permite a definio do formato de acordo com a categoria escolhida. No caso
especfico da categoria Moeda, surgem nesta caixa drop down as diversas maneiras
possveis de apresentao da moeda, para que o usurio escolha a que julgar mais
adequada.
Idioma: a configurao de idioma permite preservar os formatos numricos e monetrios
mesmo que o documento seja aberto em outro computador com uma configurao
diferente do idioma padro.
+pes: esta rea permite definir, para o formato selecionado, a quantidade de casas
decimais, quantos zeros sero definidos esquerda do numeral, se os nmeros negativos
sero apresentados em vermelho e se o numeral ter separador de milhar.
E6 7lassificar
*a$ela;7lassificar
Este comando faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados.
Pode-se definir at trs chaves de classificao, alfanumricas e numricas.
Na rea 7rit0rios de classifica&o so apresentadas as seguintes opes:
79a#es ( a 6: define o(s) critrio(s) de classificao.
7olunas ( a 6: determina o nmero da coluna que ser utilizada como base para a
classificao. O intervalo numrico de 1 a 99.
*ipos de c9a#e ( a 6: apresenta tipo numrico e alfanumrico.
+rdem: classifica em ordem crescente ou decrescente.
,ire&o: define-se aqui se a classificao se dar na direo das colunas ou das linhas.
As opes da rea Separador (Tabulaes e Caractere) e as demais que se referem a
pargrafo somente ficaro disponveis quando estivermos tratando de texto. Neste caso, o
comando se encontra em Derramentas;7lassificar, apesar de abrir a mesma caixa de
dilogo.
EE DPrmula
*a$ela;DPrmula D5
O Writer permite criar e inserir clculos em um documento de texto utilizando este
comando, o qual abre a 1arra de DPrmula. Veja figura a seguir:
DPrmula: clicando no cone fA>B, abre-se um sub-menu, onde possvel inserir vrios
tipos de frmulas numa clula de uma tabela ou no local do documento onde deseja que o
resultado aparea.
7ancelar: este cone elimina os dados da linha de entrada e fecha a 1arra de DPrmula.
Aplicar: este cone insere o contedo da linha de entrada na posio onde se encontra o
cursor e fecha a barra de frmula.
Yrea de DPrmula: permite que se crie uma frmula digitando-a diretamente na linha de
entrada ou clicando no cone DPrmula, para minimizar o trabalho. Pode-se ainda obter
uma soma de dados posicionando o cursor na clula onde se deseja obter o resultado,
clicando em seguida na primeira clula do intervalo a ser somado e arrastando at o
ltimo dado desejado, e, finalmente, teclando enter para encerrar a operao.
EF 7on#erter
*a$ela;7on#erter
Este comando converte o texto selecionado em uma tabela ou converte a tabela
selecionada em texto.
EF( 7on#erter *e>to para *a$ela
*a$ela;7on#erter;7on#erter te>to para ta$ela
Primeiramente, necessrio que no texto que se deseja transformar em uma tabela
esteja definido qual o caractere separador. S assim ser possvel ao programa
determinar os parmetros para gerar as colunas da nova tabela. Outro pr-requisito que
o texto esteja selecionado.
Separar te>to em: para um texto selecionado, enquanto cada pargrafo convertido em
uma linha da tabela, o separador marcar os limites das colunas criadas. O Writer
apresenta trs opes fixas: tabulao, ponto e vrgula, e pargrafo. Mas como pode
surgir um texto com separadores diferentes, existe o campo +utros para que o usurio
possar marcar e inserir o caractere separador.
+pes: permite definir se a tabela a ser criada ter uma ou mais linhas para ttulo.
Possibilita tambm repetir o ttulo em outras pginas do documento e criar bordas
automaticamente. Ao marcar a opo n&o di#idir ta$ela o Writer transferir a tabela para
a pgina seguinte, caso a rea editvel na pgina no a comporte integralmente, evitando
assim que a mesma fique dividida.
AutoDormatar: caso o usurio queira utilizar uma formatao pr-definida, basta que
pressione o referido boto e escolha, entre vrias opes, a que mais lhe agradar.
Outra maneira de transformar o texto em tabela atravs das teclas de atalho 7trlND(5.
Este atalho efetua a converso sem, no entanto, apresentar qualquer tipo de opo para a
configurao da tabela.
E F5 7on#erter *a$ela para *e>to
*a$ela;7on#erter;7on#erter ta$ela para te>to
Este procedimento converte a tabela em texto e bastante simples; nem necessrio
que a tabela toda esteja selecionada, basta que o cursor esteja posicionado na mesma.
7on#erter ta$ela em te>to: esta caixa de dilogo apenas apresenta o separador de texto
para que a converso seja bem sucedida. O prprio Writer reconhece automaticamente o
separador de texto e o que resta ao usurio apenas o trabalho de pressionar o boto
OK, para que a tabela seja transformada em um texto.
EI Dormato de *a$ela
*a$ela;8ropriedades da ta$ela
Se o documento j possui uma tabela e o cursor est posicionado dentro da mesma,
utilizando o boto direito do mouse, ou ainda *a$ela;8ropriedades da ta$ela, possvel
ter acesso ao comando Dormato de *a$ela. As guias apresentadas sero as seguintes:
*a$ela: nesta guia, alm de nomear a tabela, possvel definir a largura, o alinhamento
das clulas e o espaamento.
Dlu>o de te>to: aqui o usurio ir trabalhar com quebra manual, manter juntos
pargrafos, definir a diviso da tabela em fim de pgina, trabalhar com repetio de ttulos
e alinhamento vertical.
7olunas: essa guia trabalha com largura da tabela e das colunas.
1ordas: aqui se tem a disposio das bordas, o tipo de preenchimento das bordas, o
espao at o texto, o estilo de sombra (onde se pode decidi r a distncia) e a cor de
preenchimento da clula.
8lano de Dundo: nesta guia possvel definir o preenchimento do fundo da clula, da
linha ou de toda a tabela. Esse preenchimento pode ser feito com uma determinada cor
ou mesmo uma imagem. ainda possvel definir como a imagem dever ser posicionada
dentro da tabela.
Obs.: Outra maneira prtica de se trabalhar utilizando o boto direito do mouse. Ele
sempre apresenta um menu sensvel ao contexto. Para selecionar uma linha, posicione o
cursor do lado esquerdo da tabela, na altura da linha que se deseja selecionar. O cursor
se transformar ento em uma seta preta. Neste momento, o usurio poder dar um
clique com o mouse e a linha ser selecionada. Se quiser selecionar mais de uma linha,
bastar manter pressionado o boto do mouse e arrast-lo na direo da(s) outra(s)
linha(s).
O procedimento para selecionar uma coluna semelhante: deve-se posicionar o cursor
do mouse acima da coluna que se deseja selecionar e, quando o cursor se transforma
numa seta preta, seguir o mesmo procedimento utilizado para selecionar uma linha.
5 A8%IM+%A),+ A E,I./+ ,E *EM*+
Este captulo tem como principal finalidade auxiliar o usurio a enriquecer a apresentao
do seu documento com comandos simples e de fcil aprendizado. Para isso, o Writer
incorpora uma srie de ferramentas que passamos a analisar.
F( Auto*e>to
Editar;Auto*e>to 7trlND6
Se o usurio utiliza com freqncia um texto padro em seus documentos, como
endereos das Secretarias e outros rgos, possvel criar um Auto*e>to. Para isso,
basta digitar o texto desejvel, selecion-lo, pressionar as teclas 7trlND6 ou clicar no
menu Editar;Auto*e>to, e defini-lo como sendo uma varivel de Auto*e>to. Desta
maneira, ao invs de redigitar o texto em cada novo documento, basta adicionar a varivel
de Auto*e>to, digitando a(s) tecla(s) de atalho escolhida(s) e, em seguida, sem dar
espao, pressionar D6.
E>i$ir o restante do nome como su"est&o durante a di"ita&o: Se esta caixa for
marcada, as teclas de atalho sugeridas sero as letras iniciais das primeiras palavras do
nome. Caso j haja uma entrada com essas iniciais, o usurio ser avisado pelo sistema,
bastando alterar o conjunto de teclas de atalho por um vlido. Se o nome de vrias
entradas comearem com o mesmo texto (como setor de compras, setor de vendas, setor
mdico), pode-se pressionar 7trlN*a$ para que as outras entradas sejam apresentadas.
)ome: lista o nome da entrada de AutoTexto selecionada no momento Se
selecionado um te>to no documento@ de#e-se di"itar o nome da no#a entrada de
Auto*e>to@ clicar no $ot&o Auto*e>to e escol9er )o#o
Atal9o: deve-se digitar o atalho para nova entrada de AutoTexto.
7ai>a de lista"em: lista as cate"orias de Auto*e>to 8ara #er as entradas de
Auto*e>to em uma cate"oria@ de#e-se clicar duas #ezes na cate"oria ou clicar no
sinal de adi&o ANB na frente da cate"oria 8ara inserir uma entrada de Auto*e>to no
documento atual@ de#e-se selecionar a entrada na lista e depois clicar em Inserir
Dec9ar: este $ot&o fec9a e sal#a todas as alteraes realizadas
Auto*e>to: este $ot&o apresenta comandos adicionais@ de acordo com o conte>to@
os quais s&o listados a se"uir:
)o#o + te>to selecionado 0 sal#o@ criando uma no#a entrada de Auto*e>to
)o#o Asomente te>toB + te>to selecionado no documento 0 sal#o Di"uras@ ta$elas e outros o$?etos
n&o s&o inclu=dos
7opiar 7opia o conteSdo de uma entrada de Auto*e>to para 'rea de transferncia
Su$stituir Su$stitui o te>to da c9amada do Auto*e>to pela sele&o no documento
%enomear A$re a cai>a de di'lo"o %enomear Autote>to@ onde se pode alterar o nome
da entrada de Auto*e>to selecionada
E>cluir Apa"a o Auto*e>to selecionado
Editar Esse comando permite alterar o conteSdo do Auto*e>to ApPs as alteraes@
de#e-se sal#ar o te>to e fec9ar o arqui#o
F5 7a$eal9os e %odap0
Inserir;7a$eal9os
Inserir;%odap0
Estes comandos adicionam ou removem um cabealho ou rodap do estilo de pgina que
for selecionado no submenu. O cabealho (ou rodap) adicionado a todas as pginas
que usam aquele estilo de pgina. Quando um novo documento criado, somente o estilo
de pgina padro est disponvel. Outros estilos somente surgiro aps serem criados
pelo usurio.
Para remover o cabealho (ou o rodap) o procedimento semelhante. Deve-se clicar em
Inserir;7a$eal9o (ou Inserir;%odap0) e, em seguida, selecionar o estilo de pgina. O
cabealho (ou rodap) ser removido de todas as pginas referentes quele estilo.
Para adicionar ou remover o cabealho (ou o rodap) de todo o documento, deve-se clicar
em Inserir;7a$eal9o;*odos (ou Inserir;%odap0;*odos). Uma linha surgir ento acima
da rea de edio, no caso de cabealho, (ou no fim da pgina, aps a margem inferior,
quando se tratar de rodap). neste local que se deve digitar o contedo do cabealho
(ou do rodap). O campo que representa o nmero da pgina tambm deve ser inserido
nestas reas. Caso contrrio, os nmeros de pgina no sero apresentados nas demais
pginas do documento.
F6 Uuadro
Inserir;Uuadro
Com este comando podemos inserir um quadro para criar um layout com uma ou mais
colunas de texto e objetos.
Para editar um quadro, clique duas vezes na borda ou escolha o comando
Dormato;Uuadro. Pode-se tam$0m redimensionar ou mover um quadro clicando nas
suas extremidades.
Para excluir um quadro, deve-se clicar na borda, e em seguida, pressionar E>cluir.
Obs.: na rea de visualizao da caixa de dilogo Uuadro, o quadro representado por
um retngulo verde.
FE Uue$ra Manual
Inserir;Uue$ra Manual
Permite nserir uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio onde o
cursor estiver localizado.
*ipo: o usurio deve selecionar o tipo de quebra que desejar inserir.
Uue$ra de lin9a: encerra a linha onde o cursor se encontra. O texto que estiver direita
do cursor deslocado para a prxima linha sem, no entanto, criar um novo pargrafo.
Outra possibilidade de inserir uma quebra de linha atravs das teclas de atalho
S9iftNEnter. A quebra de linha apresenta no final da linha em que ocorreu a quebra um
smbolo de retorno.
Uue$ra de coluna: quando trabalhando num texto colunado, insere uma quebra manual
de coluna e move o texto encontrado direita do cursor para o incio da prxima coluna. A
quebra manual de coluna ser indicada por uma borda no-imprimvel no canto superior
da nova coluna.
Uue$ra de p'"ina: insere uma quebra de pgina e move o texto encontrado direita do
cursor para o incio da prxima pgina. A quebra de pgina inserida ser indicada por uma
borda no-imprimvel no canto superior da nova pgina. Tambm possvel inserir uma
quebra de pgina ao pressionar 7trlNEnter. No entanto, para atribuir um estilo de pgina
diferente pgina seguinte, indispensvel a utilizao do comando.
Estilo: Apresenta todos os estilos do documento ativo e permite escolher o estilo a ser
aplicado na prxima pgina aps a quebra de pgina.
Alterar nSmero de p'"ina: caso seja necessrio alterar a numerao de pgina, o
usurio deve marcar essa caixa e, em seguida, inserir o nmero que inicializar a nova
numerao aps a quebra manual de pgina.
FF Se&o
Inserir;Se&o
nsere uma seo de texto na posio do cursor. Tambm possvel aplicar uma seo
em um texto selecionado, inserir blocos de texto de outros documentos, aplicar layouts de
colunas ou proteger a seo.
Para editar uma seo, pressione Dormato;Sees. Aparecer ento a caixa de dilogo
Inserir se&o, com as seguintes guias:
Se&o: define as propriedades da seo.
7olunas: especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina,
quadro ou seo.
%ecuos: recua a seo com margens esquerda e direita.
8lanos de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo.
)otas de rodap0;)otas de fim: especifica onde as notas de rodap e as notas de fim
so exibidas, bem como os formatos de numerao correspondentes.
Na guia Se&o encontramos as seguintes opes:
)o#a se&o: permite atribuir um nome para a seo a ser criada.
G=nculo: insere na seo atual o contedo de outro documento ou de outra seo.
Quando marcado, pede o nome do arquivo e a seo. Estes dois campos devem ser
preenchidos. O primeiro aponta o caminho onde se encontra o arquivo e em se&o
determina-se qual seo dentro do arquivo ser utilizada no documento atual.
,,E: cria um vnculo DDE (Dynamic Data Exchange), onde os objetos so vinculados por
meio de referncia de arquivo, mas no incorporados ao documento. O DDE um
antecessor da OLE (Object Linking and Embedding). Marque essa caixa de seleo e
insira o comando DDE que deseja usar. Mas ateno: a opo DDE s estar disponvel
se a caixa de seleo vnculo estiver marcada.
8rote"er: se marcada, esta opo impede que a seo seja editada. Entretanto, basta o
usurio entrar em Dormato;Sees e desmarcar para que a seo fique livre para edio.
7om sen9a: protege a seo selecionada com uma senha.
+cultar: alm de ocultar a seo, no permite que a mesma seja impressa. A seo
oculta aparece em cinza no Navegador. Quando se mantm o ponteiro do mouse sobre
um componente oculto no Navegador, a dica da Ajuda oculto exibida.
Edit'#el em doc somente leitura: permite que o contedo da seo seja alterado,
mesmo que o documento esteja aberto em modo somente leitura.
FI Zndices e *a$elas
Inserir;Zndices e *a$elas;Zndices e Sum'rios
Quando selecionado Sumrio como tipo de ndice, as seguintes opes so
apresentadas na guia Zndice;Sum'rio:
*=tulo: deve-se inserir um ttulo para o ndice selecionado.
*ipo: aqui se escolhe o tipo de ndice que deseja inserir. As opes disponveis nesta
guia dependem do tipo de ndice selecionado.
8rote"ido contra alteraes manuais: impede que o ndice seja alterado. Para
alteraes posteriores incluso do ndice no documento, necessrio clicar sobre o
ndice, com o boto direito do mouse, e na opo Editar =ndice;=ndice "eral.
7riar =ndice;Sum'rio para: define se o ndice ser para todo o documento ou para o
captulo atual.
A#aliar at0 o n=#el: define quantos nveis de cabealho sero includos no ndice.
Na rea 7riar a partir de possvel especificar as informaes que sero includas no
ndice.
Estrutura de *Ppicos: cria o ndice utilizando pargrafos formatados com um dos estilos
de cabealho predefinidos (Cabealho 1-10). possvel configurar os pargrafos,
clicando no boto logo frente desta opo.
Estilos Adicionais: inclui os estilos de pargrafo que podem ser escolhidos na caixa de
dilogo aps clicar no boto logo frente desta opo.
Marcas de =ndice: inclui as entradas de ndice que foram inseridas pelo usurio.
FJ Auto7orre&o
Este recurso muito til. Ele permite definir as opes de substituio automtica do texto
imediatamente aps a digitao.
A correo ocorre assim que a barra de espao pressionada aps a digitao do texto.
FJ( Su$stituir
Derramentas;Auto7orre&o;Su$stituir
Define a tabela de substituio para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou
abreviaes no documento:
Su$stituir: o usurio deve digitar a palavra ou abreviatura que deve ser substituda ao
digitar.
8or: ser substitudo pelo que foi selecionado no texto ou digitado neste campo. Para
substituir o texto por uma imagem, primeiro deve-se ancorar a imagem como caractere.
Somente *e>to: se essa opo est selecionada, o texto no campo su$stituir ser salvo
sem a formatao.
)o#o: adiciona nova entrada na tabela de substituio. Caso a abreviao j exista, esse
boto aparecer com o nome Su$stituir.
E>cluir: apaga a opo selecionada.
%edefinir: desfaz todas as alteraes realizadas e retorna as definies apresentadas
antes de abrir a caixa de dilogo.
FJ5 E>cees
Derramentas;Auto7orre&o;E>cees
A guia de E>ce&o funciona para que o usurio possa determina quais abreviaes ou
combinaes de letra no sero corrigidas automaticamente:
A$re#iaes Asem letra maiSsculas su$seq[entesB: deve-se digitar uma palavra ou
abreviatura com ponto final.
)o#o: se marcar esta opo, a definio digitada ser includa na lista de excees.
E>cluir: ao escolher esta opo o texto selecionado ser deletado.
8ala#ras com ,uas Iniciais MaiSsculas: aqui pode-se digitar palavras que comeam
com duas letras maisculas, que no devero ser substitudas automaticamente pelo
AutoCorretor (exemplos: PCs, CDs, etc.).
)o#o: acrescenta-se nova entrada na lista de excees.
E>cluir: caso o usurio queira eliminar uma entrada, basta selecionar o texto e clicar no
boto E>cluir
AutoIncluir: as palavras ou abreviaes so adicionadas automaticamente lista de
excees correspondente. Esse recurso s funcionar se as opes 7orri"ir ,-as
MAiSsculas I)iciais ou 7apitular a primeira letra de cada frase estiverem
selecionadas na coluna Auto Dormata&o;Auto7orre&o ao di"itar da guia +pes
dessa caixa de dilogo.
FJ6 +pes
Derramentas;Auto7orre&o;+pes
As opes podem ser aplicadas durante a reedio [S] ou durante a digitao [D].
Nessa guia possvel definir o comportamento do Writer para uma srie de situaes,
como por exemplo quando se digita duas letras maisculas numa palavra, aps o ponto
final, etc. possvel definir se o Writer vai ou no corrigir o texto, bastando deixar a opo
marcada para que se efetue a correo aps a digitao. Alm dos exemplos dados,
existem vrias situaes que o usurio poder configurar sua maneira.
FJE 7ompletar 8ala#ra
Derramentas;Auto7orre&o;7ompletar 8ala#ra
Nesta guia configuram-se os parmetros de como completar as palavras durante a
digitao. Ela utilizada para especificar como funcionar a complementao automtica
das palavras, definindo inclusive qual o nmero de caracteres.
um recurso muito interessante. Caso o usurio se habitue a trabalhar com ele, um
precioso tempo na digitao dos documentos ser economizado.
Ati#ar o recurso de completar pala#ra: com esta opo marcada, as palavras sero
acrescentadas na guia. Se a verificao ortogrfica automtica estiver ativada, somente
as palavras reconhecidas pela verificao ortogrfica sero acrescentadas na lista de
palavras. Caso deseje que nenhuma palavra seja acrescentada antes de uma prvia, o
usurio dever desmarcar essa opo.
Acrescentar espao: estando com esta opo marcada, o Writer acrescentar um
caractere de espao aps a incluso da palavra.
%eunir pala#ras: esta opo permite adicionar lista as palavras usadas com mais
freqncia.
Ao fec9ar um documento@ sal#e a lista para depois utiliz'-la em outros documentos:
ativando esta opo, a mesma lista poder ser utilizada em outro documento e
permanecer disponvel at que o usurio saia do BrOffice.
Aceitar com: define a chave que pode ser a tecla Enter, seta para direta, espao ou a
tecla End. Deve-se pressionar Esc para no aceitar as opes apresentadas.
*aman9o m=nimo de pala#ra: define o nmero mnimo de letras que a palavra deve ter
para ser includa na seleo.
)Smero m'>imo de entrada: define o nmero mximo de palavras que sero
armazenadas.
E>cluir Entrada: para remover uma palavra da lista 7ompletar 8ala#ra, selecione a
palavra e clique em E>cluir Entrada. Se o usurio no tiver certeza que as palavras
reunidas esto grafadas corretamente, possvel eliminar todas as palavras. Basta clicar
na primeira, pressionar a tecla S9ift e clicar com o mouse na ltima palavra. Se for
necessrio, utilize a barra de rolagem. Aps selecionar todas as palavras, pressione o
boto E>cluir Entrada. Assim, todas as palavras sero eliminadas.
FJF Gerifica&o Autom'tica
Com este recurso, quaisquer palavras no reconhecidas pelo programa sero destacadas
com um sublinhado vermelho numa linha ondulada. Para ativ-lo, deve-se clicar no cone
AutoGerifica&o +rto"r'fica da 1arra de Derramentas 8adr&o. Se o usurio posicionar
o cursor sobre a palavra destacada e clicar com o boto direito, obter uma lista de
sugestes para substituir a palavra em realce, como no exemplo a seguir:
Gerifica&o +rto"r'fica: faz a verificao ortogrfica de todo o texto.
Adicionar: permite acrescentar a palavra desconhecida num dicionrio.
I"norar *odos: desconsidera o realce apresentado pelo programa e deixa as palavras
exatamente como foram digitadas.
Auto7orre&o: substitui a palavra pela sugesto escolhida e acrescenta lista
autocorreo apenas para o arquivo ativo. Para incluir definitivamente na lista de
autocorreo, necessrio utilizar o comando Derramentas;Autocorre&o;Su$stituir
FK Gerifica&o +rto"r'fica
Derramentas;Gerifica&o +rto"r'fica DJ
Textos formais como currculos, manuais tcnicos, relatrios e ofcios no devem
apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, no perderem sua credibilidade.
A Ferramenta Verificao Ortogrfica inicia a correo destes erros na posio onde se
encontra o cursor, e segue at o fim do documento ou do bloco de texto selecionado:
A))&o consta do dicion'rio: a palavra desconhecida aparece em destaque. possvel
editar a palavra ou clicar duas vezes numa das palavras que aparece em Sugestes.
Su"estes: apresenta as palavras sugeridas para uma possvel substituio da palavra
com erro ortogrfico ou desconhecida.
Idioma: define o idioma que ser usado na verificao ortogrfica.
I"norar uma #ez: ao pressionar este boto o usurio desconsidera o aviso de erro
apresentado pelo corretor ortogrfico sobre essa ocorrncia especfica. Caso a mesma
palavra aparea novamente no texto, o corretor ortogrfico ir exibi-la como palavra com
erro ou desconhecida.
I"norar tudo: ignora toda ocorrncia daquela palavra no texto e no efetua nenhuma
alterao.
Adicionar: adiciona a palavra encontrada ao dicionrio definido pelo usurio.
Alterar: substitui a palavra realada para opo selecionada em Su"estes ou pelo texto
digitado em )&o consta do dicion'rio
Alterar *udo: substitui todas as ocorrncias da palavra pela apresentada em Su"estes.
Auto7orre&o: acrescenta a palavra incorreta e a palavra de substituio tabela de
su$stituies de Auto7orre&o
+pes: local onde possvel selecionar o dicionrio e definir a conduta do corretor
ortogrfico.
FL 7aractere Especial
Inserir;7aractere Especial
nsere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas no microcomputador. Quando
selecionado um caractere da caixa de dilogo 7aracteres Especiais, so apresentados
a visualizao e o cdigo numrico correspondentes.
Donte: define uma fonte para apresentar os caracteres que esto associados.
Su$con?unto: define uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteres
especiais sero exibidos na tabela de caracteres.
7aracteres: local onde aparece(m) o(s) caractere(s) selecionado(s). Deve-se clicar nos
caracteres especiais que se desejar inserir e, em seguida, no boto +\.
E>cluir: elimina todos os caracteres que estavam pr-selecionados para serem inseridos
no texto.
F(< Dormatando 7olunas
Dormato;7olunas
Dormatar;8'"ina;7olunas
Dormatar;Uuadro;7olunas
Inserir;Uuadro;7olunas
Inserir;Dormatar;Sees;7olunas
Define o nmero e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo,
conforme figura a seguir:
7onfi"uraes: pode-se digitar o nmero de colunas desejado ou simplesmente marcar
na caixa de figura representativa das colunas.
A direita, apresenta-se uma rea de visualizao das colunas distribudas na pgina. A
medida em que se muda o nmero de colunas desejado, a imagem vai apresentando as
alteraes. sto facilita a visualizao do layout da pgina.
Rar"ura e Espaamento: pode-se definir uma largura diferente para cada coluna e
mesmo o espaamento entre elas.
AutoRar"ura: esta opo define que todas as colunas tero a mesma largura.
Rin9a separadora: nesta rea podemos definir uma linha separadora entre as colunas,
sua altura e posio.
F(( 1ordas
Dormatar;8ar'"rafo;1ordas
Dormatar;Di"ura /1ordas
Dormatar;+$?eto;1ordas
Dormatar;Uuadro;1ordas
Dormatar;8'"ina;1ordas
*a$ela;8ropriedades da ta$ela;1ordas
Determina a posio, o tamanho e o estilo da borda e permite ao usurio adicionar bordas
a pginas, quadros, figuras, tabelas, pargrafos e objetos incorporados.
Observe a figura a seguir:
,isposi&o de lin9as: permite ao usurio escolher um estilo de borda para aplicar, o qual
pode ser definido pelo usurio ou mesmo pr-definido.
Rin9a: define o estilo de linha que ser aplicado nas bordas selecionadas, conforme
aparece na caixa de visualizao.
Espaamento do conteSdo: nesta rea define-se a distncia entre a borda e o contedo
que ser contornado.
Sincronizar: marcar esta opo faz com que o Writer aplique a mesma distncia s
quatro bordas.
Estilo de som$ra: define a posio e a distncia da sombra sobre a rea contornada e a
cor da mesma.
Mesclar estilos de lin9as ad?acentes: transforma estilos diferentes de bordas em um
padro para tabelas. O estilo de borda mais evidente ser o definido como padro.
Digamos que a clula apresente uma borda de quatro pontos e cor azul e a borda da
clula adjacente seja de um ponto e cor preta, com esta opo marcada, a borda que
separa essa duas clulas ser azul com quatro pontos de largura.
6 7+)DIG-%A),+ + 2%I*E%
possvel alterar as definies do Writer, criando novos modelos e escolhendo diferentes
caminhos para armazen-los, acrescentando novos temas em galeria e mudando a
aparncia do programa, entre outras alteraes. Essas novas definies estaro
presentes na prxima vez que o Writer for acessado.
I( Alterando o modelo padr&o
Quando o Writer aberto, um documento apresentado com algumas configuraes
bsicas, tais como: tamanho de papel A4, fonte Times New Roman e tamanho 10,
pargrafo alinhado esquerda, etc. Tais configuraes representam o modelo padro do
Writer para todo novo documento.
I(( 7riando um no#o modelo
Arqui#o;Modelos;Sal#ar
comum que alguns usurios queiram alterar a maneira como o Writer apresenta o
modelo padro. Para tanto necessrio seguir os passos descritos abaixo:
Primeiramente, o usurio deve abrir um novo documento e fazer nele as alteraes que
julgar necessrias. Feitas todas as configuraes desejadas, o usurio deve salvar o
arquivo como modelo utilizando o comando Arqui#o;Modelos;Sal#ar
Na caixa de dilogo Modelos, que se abre, deve-se digitar um nome para o novo modelo,
e, em Categorias, selecionar Meus modelos. Finalmente, deve-se pressionar +\:
I(5 %edefinindo o modelo padr&o
Arqui#o;Modelos;+r"anizar
Aps salvar o novo modelo, deve-se escolher Arqui#o;Modelos;+r"anizar para poder
utiliz-lo:
Deve-se ento abrir a pasta Meus modelos, escolher o modelo que foi gerado e, direita
da caixa de dilogo Gerenciamento de Modelos@ pressionar o boto 7omandos e a
opo ,efinir como Modelo 8adr&o. Assim, as alteraes efetuadas valero para a
prxima vez em que o Writer for aberto.
I5 Galeria de *emas
Em Galeria encontram-se vrios grficos em diretrios ordenados de acordo com os
temas. possvel adicionar facilmente novos grficos e novas pastas de temas.
I5( Galeria
Derramentas;Galeria
Os temas so apresentados do lado esquerdo. Para cada tema selecionado, as imagens
que ele contm surgem no quadro direita . Para alternar a visualizao da imagem entre
vrios objetos e apenas um, deve-se dar duplo clique sobre a figura ou clicar na barra de
espao. Pode-se arrastar e soltar a imagem para copi-la para o documento.
I55 7riando um no#o tema
Derramentas;Galeria;)o#o *ema
comum encontrar usurios que necessitam de cliparts e outros arquivos de imagens e
sons para utizar em seus documentos. A criao de um tema simplesmente rene todos
os arquivos referentes a determinado assunto e apresenta os mesmos de maneira mais
organizada. Clicando no boto )o#o *ema, uma nova janela com duas guias surgir.
Na guia Geral, define-se apenas o nome do novo tema. Neste exemplo est sendo criado
o tema Esporte:
Na guia Arqui#os encontra-se as opes para definir o tipo e a localizao dos arquivos:
*ipo de arqui#o: uma caixa dropdown onde so listados vrios tipos de arquivos de
imagem, som e filmes.
Rocalizar Arqui#os: apresenta o caminho das pastas e subpastas, possibilitando ao
usurio localizar os arquivos.
Adicionar: adiciona o arquivo que estiver realado com a tarja azul.
Adicionar *udo: adiciona todos os arquivos listados.
Clicando no boto +\, o tema criado surgir na caixa de temas.
Obs. A opo Visualizar permite visualizar o arquivo de imagem, o filme, ou ouvir o som
do arquivo selecionado.
Observe que agora existe o tema Esporte. Todas as imagens acrescentadas neste tema
estaro disponveis sempre que se abrir uma sesso do Writer:
I6 *ra$al9ando com o Menu E>i$ir
O menu Exibir contm comandos que permitem exibir ou ocultar as barras de
ferramentas, os limites da rea de edio, os caracteres no-imprimveis, as rguas, os
campos, alterar a aplicao do Zoom, etc:
I6( 1arras de Derramentas
E>i$ir;1arras de Derramentas
Este comando abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas, as quais
contm cones e opes que permitem acessar rapidamente comandos do BrOffice.
I65 Rimites do *e>to
E>i$ir;Rimites do *e>to
Apresenta ou oculta as linhas das margens superior, inferior, direita e esquerda no
documento. A rea que se encontra dentro dos limites das margens a rea imprimvel.
As linhas de limite no so impressas.
I66 Som$reamentos de 7ampos
E>i$ir;Som$reamentos de 7ampos 7trlNDK
Mostra ou oculta os sombreamentos de campos no documento. O sombreamento que
permite identificar no texto onde se encontram os campos tais como: Nmero de Pgina,
Data, Hora, etc.
I6E 7ampos
E>i$ir;7ampos 7trlNDL
Alterna a exibio entre o nome do campo (por exemplo: Nmero de pginas) e o seu
contedo (por exemplo: 55). O contedo de alguns campos no pode ser exibido.
I6F 7aracteres n&o-imprim=#eis
E>i$ir;7aracteres n&o-imprim=#eis 7trlND(<
Mostra ou oculta os caracteres no-imprimveis no texto, como quebras de linha, paradas
de tabulao, espaos e marcas de pargrafo.
Obs.: Quando se exclui uma marca de pargrafo, o pargrafo que mesclado assume a
formatao do pargrafo em que o cursor estava posicionado.
E 7+)DIG-%A.]ES GE%AIS
As configuraes definidas so de dois nveis: genricas e especficas. As genricas
funcionam para o todo o pacote do BrOffice. J as especficas esto relacionadas
diretamente com um dos aplicativos.
Aqui sero destacadas as configuraes mais interessantes, tantos das genricas como
das especificas do editor de textos Writer.
J( 1r+fficeor"
Derramentas;+pes 1r+fficeor"
As configuraes aqui executadas afetam todo o pacote do BrOffice, isto , alm do
Writer, afetam o Calc, Draw, Math, mpress e Base. As configuraes mais importantes
sero destacadas a seguir.
J(( ,ados do usu'rio
Essa guia permite inserir ou editar os dados de usurio.
J(5 Geral
Esta guia especifica configuraes gerais do BrOffice. Nela destacam-se:
A?uda: determina o comportamento das dicas e do assistente de ajuda do BrOffice.
Status de ,ocumento modificado das confi"uraes de impress&o: todas as vezes
que o documento for impresso ele se comportar como se fosse alterado. sto significa
que quando o usurio fechar o arquivo, o Writer far o questionamento se o usurio
deseja salvar o documento antes de fech-lo.
J(6 MemPria
Define as configuraes do cache de figuras e o nmero de etapas que se pode cancelar
no comando ,esfazer.
J(E E>i$ir
Especifica opes de exibio. Destacam-se nesta guia as seguintes configuraes:
Escala: define o tamanho da fonte nos elementos da interface de usurio, como caixas de
dilogo e rtulos de cones. O tamanho da fonte do texto no afetado por essa
configurao.
*aman9o do =cones da $arra de ferramentas: define o tamanho dos cones que sero
apresentados nas barras.
Mouse: define o posicionamento do mouse no texto e possibilita atribuir funo para o
boto central do mouse. Esta opo, obviamente, s funcionar caso o mouse possua o
boto central.
J(F Imprimir
possvel optar por reduzir os dados necessrios para imprimir o documento e configurar
os avisos de impresso. As configuraes podem ser definidas de modo diferente para
impresso direta na impressora ou para impresso em um arquivo.
J(I 7amin9os
Esta seo apresenta o local onde os arquivos de configuraes so armazenados (as
entradas de autotexto, os modelos criados, etc.).
Mudando o 7amin9o: pode-se alterar o caminho para que os recursos do Writer sejam
direcionados para uma pasta na qual se faz o backup semanal, evitando-se a perda de
configuraes arduamente elaboradas. Para tal, o usurio deve clicar em Editar. A caixa
de dilogo Selecionar camin9os ser apresentada, conforme abaixo:
Adicionar: permite ao usurio criar um novo caminho para guardar as configuraes.
E>cluir: elimina o caminho existente sem pedir confirmao.
Quando o usurio pressiona o boto Adicionar, uma nova caixa de dilogo aberta e
permite que o novo caminho seja definido.
Mais uma vez destacamos a importncia de se fazer o backup periodicamente desses
arquivos de configurao e lembramos que, para facilitar este trabalho, tais arquivos
devem ser redirecionados para a pasta de Backup Semanal.
J(J 7ores
Esta guia permite ao usurio editar uma cor existente ou definir novas cores.
J(K Dontes
Possibilita ao usurio substituir uma fonte por outra de sua preferncia. A substituio s
tem efeito durante a exibio da fonte na tela ou durante a impresso; ela no altera a
fonte especificada na formatao do documento.
J(L Se"urana
Define as configuraes de segurana relacionadas execuo de macros, avisos de
alteraes, compartilhamento, etc.
J((< Aparncia
Permite fazer configuraes personalizadas que sero salvas automaticamente. Define as
cores da interface do usurio do BrOffice. Essa configurao pode ser salva e
posteriormente reutilizada.
J((( Acessi$ilidade
Define opes que tornam programas do BrOffice mais acessveis para usurios com
problemas de viso e de coordenao ou com outras deficincias
+ferecer suporte a ferramentas de tecnolo"ia assistencial A0 necess'rio reiniciar o
pro"ramaB: Permite usar ferramentas assistenciais, como leitores de tela externos,
dispositivos em Braille ou dispositivos de reconhecimento de voz. Para ativar o suporte
assistencial, necessrio que o JRE (Java Runtime Environment) esteja instalado.
8ermitir fi"uras animadas: permite visualizar os GF animados.
8ermitir te>to animado: visualiza texto intermitente e rolagem de texto.
As dicas de A?uda desaparecem depois de: define o tempo que as dicas da Ajuda
ficaro visveis. Se nenhum tempo for determinado, as dicas sero exibidas at que se
pressione a tecla Esc ou se mova o cursor.
,etectar automaticamente modo de alto contraste do sistema operacional: configura
o BrOffice para o modo de alto contraste quando a cor do plano de fundo do sistema for
muito escura.
-sar cor de fonte autom'tica para e>i$i&o de tela: utiliza as mesmas configuraes
de cores definidas no sistema operacional. Apenas afeta a exibio de tela.
Usar cores do sistema para visualizaes de pgina: aplica as mesmas configuraes de
alto contraste do sistema a visualizaes de pgina.
J((5 4a#a
Especifica as opes de suporte para aplicativos e miniaplicativos Java no BrOffice,
inclusive o JRE (Java Runtime Environment) que dever ser utilizado.
J5 1r+fficeor" 2riter
Derramentas;+pes 1r+fficeor" 2riter
Estas configuraes definem o modo como os documentos de texto gerados no Writer
sero tratados. nclusive permite definir configuraes para o documento de texto atual.
J5( E>i$ir
Configura as opes que interferem na visualizao dos objeto se nos elementos de
janela.
%0"uas: define quais as rguas que sero visveis: horizontal, vertical, ambas ou
nenhuma. Tambm possibilita definir a unidade de medida.
Di"uras e +$?etos: comum desmarcar essa opo quando o arquivo muito grande
para ganhar tempo. De outro modo, sempre que se alterar o documento, ocorrer uma
demora para a sua atualizao.
J55 %ecursos de Dormata&o
Define quais caracteres no imprimveis podero ser exibidos na tela.
J56 Grade
Determina a configurao da grade nos documentos. A finalidade da grade facilitar o
posicionamento de objetos no texto.
J5E *a$ela
Determina as configuraes padro tanto para colunas, como para linhas. Tambm
determina o modo da tabela e os valores padro para a movimentao e insero de
colunas e linhas.
J5F Se"undo 8lano
Determina a cor padro para o plano de fundo.
A)EM+S
7+)GE%S/+ 8A%A + 1%+DDI7E ,E ,+7-ME)*+S GE%A,+S EM +-*%+S
A8RI7A*IG+S
Caso seja necessrio fazer a converso para BrOffice de vrios documentos gerados no
MS Word ou StarOffice, pode-se utilizar o assistente 7on#ersor de documentos.
Este comando acessado na 1arra de Menus em Arqui#o;Assistentes;7on#ersor de
documentos:
Em seguida sero abertas janelas que orientaro o usurio passo a passo at que toda a
tarefa seja completada
( 8rimeira 4anela
Esta janela permite ao usurio definir quais so os arquivos a serem convertidos.
Star+ffice ou Microsoft +ffice: estas opes so excludentes. Ou o usurio faz a
62 Converso para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos Verso 2.0 ALMG
converso de arquivos do StarOffice ou de arquivos da Microsoft Office. Aps esta
definio, necessrio definir os tipos de arquivos a serem convertidos, marcando a(s)
opo(es) desejada(s).
Para os arquivos Microsoft, feita a seguinte observao: Os documentos convertidos
que possurem macro VBA anexada perdero a sua funcionalidade.
7riar arqui#o de lo": esta opo permite criar um arquivo de log no diretrio de trabalho,
mostrando quais documentos foram convertidos.
Aps definir os documentos a serem convertidos, o usurio deve pressionar o boto
8rP>imo.
5 Se"unda 4anela
Aps definir os tipos de arquivos, o usurio se depara com essa janela que apresenta os
modelos e os documentos:
Modelos e ,ocumentos: o usurio pode optar por converter arquivos de Modelos, de
documentos, ou mesmo dos dois.
Importar de: aqui se especifica o caminho de origem, indicando ao BrOffice onde se
encontra os arquivos a serem convertidos.
Sal#ar em: aqui se especifica o caminho de destino, ou seja, onde os documentos
convertidos sero salvos.
Preenchidos os campos, deve-se pressionar o boto 8rP>imo
Converso para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos Verso 2.0 ALMG 63
6 *erceira 4anela
Essa janela apresenta o que j foi feito at aqui para que o usurio possa verificar se
definiu corretamente o(s) tipo(s) de documento, onde se encontram os arquivos, e aonde
devero ser salvas as converses:
Caso alguma informao no esteja correta, deve-se retornar s janelas anteriores
usando o boto Goltar, efetuar a correo, e voltar a esta janela. Estando tudo correto,
deve-se pressionar o boto 7on#erter.
E Uuarta 4anela
Esta 0 a ?anela final )ela 0 apresentado o nSmero de arquivos que atenderam s
definies fornecidas pelo usurio, a quantidade de arquivos convertidos, e ainda o boto
Mostrar arqui#o de lo". Ao clicar nele, aberto um arquivo no formato do Writer com
duas colunas: arquivos originais e arquivos convertidos:
64 Converso para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos Verso 2.0 ALMG
Converso para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos Verso 2.0 ALMG 65
*E7RAS ,E A*ARH+ ,+ 1%+DDI7E 2%I*E%
Este documento tem por finalidade apresentar as principais teclas de atalho do Writer,
conforme a configurao efetuada na Assemblia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
Efeito *eclas de atal9o
Abrir arquivo Ctrl+O
Alinhar direita * Ctrl+R
Alinhar esquerda Ctrl+L
Alternar o cursor entre o texto e o cabealho Ctrl+PageUp
Alternar o cursor entre o texto e o rodap Ctrl+PageDown
Aplicar estilo de pargrafo Padro Ctrl+0 (zero)
Aplicar estilo de pargrafo Ttulo 1 Ctrl+1
Arquivo novo * Ctrl+A
Ativar/Desativar modo de insero nserir
Centralizar Ctrl+E
Colar Ctrl+V
Copiar Ctrl+C
Cortar Ctrl+X
Desfazer Ctrl+Z
Encaixar/desencaixar janelas como a do Navegador, a de Estilos,
etc.
Ctrl+duplo clique ou
Ctrl+Shift+F10
Espaamento de 1 linha e meia Ctrl+5
Excluir o texto at o incio da frase Ctrl+Shift+Backspace
Excluir o texto at o incio da palavra Ctrl+Backspace
Excluir texto at o fim da frase Ctrl+Shift+Del
Excluir texto at o fim da palavra Ctrl+Del
mprimir Ctrl+P
nserir Tabela Ctrl+F12
r at o fim da linha e selecion-la Shift+End
r at o incio de uma linha e selecion-la Shift+Home
r at o fim do documento e selecionar o texto Ctrl+Shift+End
r at o incio do documento e selecionar o texto Ctrl+Shift+Home
r para o fim da linha End
r para o fim da palavra Ctrl+Seta para a direita
r para o fim do documento Ctrl+End
r para o incio da linha Home
r para o incio da palavra Ctrl+Seta para a esquerda
r para o incio do documento Ctrl+Home
66 Teclas de Atalho do BrOffice Writer Verso 2.0 ALMG
Efeito *eclas de atal9o
tlico Ctrl+
Justificar pargrafo Ctrl+J
Localizar e substituir Ctrl+F
Mala direta Banco de dados Ctrl+F2
Mala direta mprimir * Crtl+M
Mover o cursor com a seleo para a direita Shift+Seta para a direita
Mover o cursor com a seleo para a esquerda Shift+Seta para a esquerda
Mover o cursor para a direita Seta para a direita
Mover o cursor para a esquerda Seta para a esquerda
Mover o cursor uma linha para baixo Seta para baixo
Mover pgina da tela para cima PageUp
Mover pgina da tela para cima com a seleo Shift+PageUp
Mover uma linha para cima Seta para cima
Mover uma pgina da tela para baixo PageDown
Mover uma pgina da tela para baixo com a seleo Shift+PageDown
Negrito * Ctrl+N
Prxima sugesto usando 7ompletar pala#ra automaticamente Ctrl+Tab
Quebra de coluna em textos com vrias colunas Ctrl+Shift+Enter
Quebra de linha sem alterao de pargrafo Shift+Enter
Quebra manual de pgina Ctrl+Enter
Refazer ltima ao desfeita Ctrl+Y
Sair Ctrl+Q
Salva o documento * Ctrl+B
Seleo direita, uma palavra de cada vez Ctrl+Shift+Seta para a direita
Seleo esquerda, uma palavra de cada vez Ctrl+Shift+Seta para a
esquerda
Seleo de linhas de baixo para cima Shift+Seta para cima
Seleo de linhas de cima para baixo Shift+Seta para baixo
Selecionar tudo * Ctrl+T
Sobrescrito Ctrl+Shift+P
Sublinhado * Ctrl+S
Sublinhado duplo* Ctrl+D
Subscrito Ctrl+Shift+B
*Teclas configuradas para utilizao na ALMG
Teclas de Atalho do BrOffice Writer Verso 2.0 ALMG 67
,I7AS ,+ 1%+DDI7E 2%I*E%
Este documento rene as dicas a serem utilizadas nos exerccios do Curso Bsico de
Writer da Assemblia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
1 O Writer muda de linha automaticamente quando o texto digitado atinge o limite da
linha. A tecla Enter deve ser pressionada somente se houver o desejo de criar um novo
pargrafo.
2 A 1arra de Status, na parte inferior da janela, mostra o nmero da pgina atual, o
estilo de pgina, o total de pginas, a hora e outras informaes.
3 Para ocultar rapidamente todos os elementos da janela, deixando todo o espao para
a visualizao do documento, basta escolher *ela Inteira no menu E>i$ir ou pressionar
as teclas de atalho 7trlNS9iftN4. Para restaurar a janela original, deve-se clicar sobre o
boto *ela Inteira ou pressionar novamente as teclas de atalho 7trlNS9iftN4.
4 Para ativar modo de sobrescrever, basta clicar sobre a palavra Inserir na 1arra de
Status. Aparecer ento a palavra Acima@ indicando o novo modo. Para voltar ao modo
inserir, basta clicar sobre a palavra Acima.
5 Para substituir rapidamente o texto, basta selecion-lo e digitar sobre a rea selecionada.
6 Para selecionar o documento inteiro, basta pressionar 7trlN*.
7 Para abrir rapidamente um dos ltimos documentos utilizados, basta escolh-lo
usando o menu Arqui#o;,ocumentos recentes.
8 Para fechar o programa e todos os documentos abertos, basta clicar no comando Sair
do menu Arqui#o ou pressionar 7trlNU. Antes, porm, o Writer solicita que o usurio
salve suas alteraes.
9 Para aplicar negrito, itlico ou sublinhado a uma palavra no necessrio selecion-
la; basta que o cursor esteja posicionado sobre a mesma.
10 Lembre-se de que para aplicar formatao a um nico pargrafo, basta posicionar o
cursor em qualquer ponto deste. Caso se queira formatar mais de um pargrafo,
necessrio selecion-los primeiramente.
11 Para editar um documento enquanto a caixa de dilogo do comando Rocalizar e
Su$stituir estiver visvel, basta clicar na rea de edio do documento e alterar o texto.
Para continuar a localizao,deve-se clicar em um dos botes da caixa de dilogo.
12 Estando marcada a opo 7orre&o +rto"r'fica Autom'tica, para verificar
rapidamente a ortografia de uma palavra sublinhada, basta clicar sobre ela com o boto
direito do mouse.
13 Se o Verificador Ortogrfico questionar uma palavra grafada corretamente, para
evitar que o Writer a questione novamente, basta escolher o boto Adicionar na caixa de
dilogo do comando 7orre&o +rto"r'fica e incluir assim a palavra no dicionrio.
14 A opo ,ica do menu Derramentas;+pes somente funcionar quando a opo
Ati#ar A?uda estiver desativada. Quando ativada esta opo, basta posicionar o cursor
sobre o cone para que um breve resumo seja apresentado.
15 Para auto formatar uma tabela aps a mesma ser inserida, necessrio selecion-la
68 Dicas do BrOffice Writer Verso 2.0 ALMG
e utilizar o comando *a$ela;AutoDormatar, presente na barra de menu.
16 Para que o comando *a$elas;7on#erter;,e te>to para ta$ela, que transforma o
texto em uma tabela, fique disponvel, necessrio primeiramente selecionar o texto.
17 O atalho das teclas 7trlN* funciona de acordo com o contexto, podendo selecionar
uma clula, uma tabela ou mesmo todo o texto.
18 O funcionamento do boto direito do mouse sensvel ao contexto. Assim, as
opes sempre faro referncia ao servio executado naquele momento.
(L Ao utilizar o comando Inserir;7ampos;)Smero da 8'"ina@ o nSmero da p'"ina
ser' impresso na posi&o em que o cursor esti#er posicionado
20 O nmero de pgina somente aparecer em todas as pginas quando inserido
dentro do %odap0 ou do 7a$eal9o. O mesmo ocorrer com o ttulo.
21 Em Galeria possvel acrescentar novos temas com os tipos de imagens mais
utilizados, como JPEG, TFF, TGA, BMP, e GF, entre outros. Tambm possvel
acrescentar arquivos de som como WAV e AU, alm de filmes.
22 possvel inserir uma quebra de pgina com as teclas de atalho 7trlNEnter, e uma
quebra de linha com S9iftNEnter.
23 Aplicando Autote>to o usurio ganha agilidade na criao do seu texto.
24 possvel criar um Autote>to com uma assinatura digitalizada.
25 Para capitular uma letra ou mais, basta entrar na guia 7apitular do comando
Dormato;8ar'"rafo e definir as configuraes.
26 comum capitular uma letra quando se comea uma nova matria jornalstica, um
novo captulo ou quando se escreve histrias infantis.
Dicas do BrOffice Writer Verso 2.0 ALMG 69

Manual Writer

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual Writer

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual do

Verso 2.0 Curso Bsico Verso 2.0 Curso Bsico

Você também pode gostar