Estive fugindo dessa pergunta por muito tempo. um assunto to complexo, mas to complexo, que qualquer coisa escrita sobre isso vira polmica e s vezes complica mais do que ajuda. Por isso resolvi contar um clculo inicial para montar um oramento de fotografia com base nos seus custos. Lembre-se: um clculo inicial. No verdade absoluta. O valor que voc chegar usando este clculo simplesmente o mnimo que deve ser cobrado para voc sobreviver. Com base neste valor voc pode ir para o alto e alm de acordo com outras regras do mercado. Mas tome cuidado: cobrar menos do que seus custos no d. Te prejudica e prejudica o mercado.
Para que serve esse clculo? Para chegar no valor do seu servio. Ou seja: o valor que voc vai cobrar para sair da sua cama quentinha e ir atender algum. Se voc trabalha com fotos de uso pessoal (books, casamentos, etc) voc vai somar o valor do servio ao valor do produto. O valor que voc vai passar pro cliente vai ser assim: Valor do servio +Fotolivro +Poster (etc.)
Se voc vende fotos tipo stock image ou para uso comercial (revistas, anncios, etc) alm do seu servio preciso cobrar a licena de uso da imagem. Aqui tem um gerador de valor de licena feito por um colega. Vai ficar assim: Valor do servio +Licena de uso Introduo O maior erro dos fotgrafos iniciantes achar que tudo que eles ganham lucro. Isso normal pois trabalhamos com servios, e servios no so palpveis. Os custos de um servio no so bvios como os custos de um produto. Um iniciante pode cobrar mil reais em um casamento achando que est fazendo mil reais de lucro, mas infelizmente no assim que funciona e bem possvel que ele esteja pagando para trabalhar. Vamos comear os clculos! Para comear abra uma planilha e comece a anotar tudo que vou mostrar aqui. Se quiser pode usar a planilha que eu estou disponibilizando gratuitamente no final do post. Vou explicando cada item usando como exemplo o fotgrafo Zequinha (meu fotgrafo imaginrio) que mora na Terra do Nunca (minha cidade imaginria.) Como sabem todos esses valores vo mudar de acordo com o local do pas aonde voc mora e como o seu padro de vida. Chegando ao seu salrio Primeiro vamos descobrir o valor que voc precisa ganhar todo ms sempre desconsiderando custos de insumos pagos pelo cliente (como lbuns e outros produtos.) Esse ser o valor exclusivo do seu servio de fotografar, no dos produtos agregados. Custos bsicos de vida (por ms): o Aluguel/condomnio/parcela do imvel onde voc mora: R$ 500 o gua: R$ 30 o Luz: R$ 50 o Telefone e internet: R$ 150 o Celular: R$ 100 o Alimentao (mercado): R$ 500 o Vesturio: R$ 100 o Custo de manuteno de filhos ou/e animais de estimao: R$ 400 o Despesas de carro: R$ 400 (considerando seguro, gasolina, estacionamento, manuteno e qualquer despesa de carro) o Se voc no tem carro, considere as despesas de transporte (txi, nibus, metr, helicptero, submarino.) o Outros (vale tudo que bsico na sua vida: eu por exemplo no tenho plano de sade, mas se voc tiver adicione aqui, importante, eu que sou boba) Custos relacionados trabalho: Caso voc tenha um escritrio/estdio fora da sua casa, considere aqui os mesmos custos bsicos da sua casa: gua, luz, telefone, etc. Mesmo trabalhando em casa voc ainda vai ter os custos de materiais de escritrio (tinta para impressora, papel sulfite, clipes, canetas, tudo), considere tambm. Se tem algo que voc compra s de vez em quando, como um HD externo, divida seu valor total do ano nos 12 meses para descobrir quanto fica. o Custo de manuteno do escritrio/estdio: R$ 80 (o Zequinha trabalha em casa.) o Taxas de contador/impostos (aquela parte que o governo rouba da gente): R$ 150
Custos de equipamentos (depreciao): Gente, acreditem em mim: esse custo de equipamento no investimento ou lazer (que voc vai ver mais embaixo). Comprar uma cmera ou um novo computador faz parte do seu trabalho, no do seu lazer. Ento nada de colocar quero a cmera top de linha nos seus custos de lazer, hein? O equipamento a gente no conta pelo seu valor em si, e sim pelo seu valor de depreciao. Ou seja: cada dia que voc usa seu computador ele vai ficando mais velho, menos adequado e mais lento de acordo com o resto do mundo. No d para usar um computador velho e caqutico a vida inteira, pois esses equipamentos tm uma vida til. Eles j so fabricados com essa vida til pelas empresas do mau que s querem nosso dinheiro. A depreciao funciona assim: A cada x anos voc precisa obrigatoriamente trocar de corpo de cmera (o tempo de vida varia para cada uma.) Digamos que voc usa uma cmera da linha semi-profissional da Canon (o preo no tem nada de semi.) O Zequinha, por exemplo, comprou a 7D, que custou R$ 4.000. Daqui 4 anos ela vai ser uma cmera velhaca e seu obturador j vai estar pra l de Bagd. Infelizmente eles j fabricam a bichinha pensando nisso. Ento daqui 4 anos o Zequinha vai precisar comprar outra e a top de linha da vez vai custar mais ou menos isso tambm. Ento em 4 anos ela vai depreciar R$ 84 a cada ms. Imagine R$ 84 indo pelo ralo isso. Esse dinheiro deve ser considerado mensalmente, para que no seja preciso tirar do lazer ou dos custos bsicos de vida l na frente, quando for preciso atualizar o equipamento de novo. Infelizmente, ao contrrio do que acontecia antigamente, no d para trabalhar a vida inteira com o mesmo corpo. O digital tem esse custo chato. O Zequinha pode decidir comprar uma cmera nova em menos tempo, mas a 7D ainda vai valer algo e ele vai poder vend-la para compensar o valor que falta da depreciao. Se voc no consumista d para usar a cmera at ela no valer nada mesmo! ;-) T, ento consideremos os valores de depreciao por ms de todos os seus equipamentos (lembrando que lente no deprecia, hein!) a frmula, de novo, : valor do equipamento novo/tempo que ele dura o Cmera(s) adequada(s) para o seu trabalho: R$ 84 (se voc trabalha com dois corpos, considere os dois, bvio ) o Todas as picuinhas que aparecem junto com uma cmera nova baterias, cartes maiores e mais rpidos, grip, etc: R$ 20 o Computador: R$ 84 (considerando o iMac mais baratinho hoje, de R$ 4000, tambm trocado a cada 4 anos) o Lightroom: R$ 25 (considerando que voc vai atualizar a cada 2 anos R$ 600 no total tem desconto de atualizao, mas aqui s um exemplo) Se voc guardar na poupana o valor vai render e no final d pra comprar mais coisinhas. ;) E claro, outro custo de equipamento que no podemos esquecer: o seguro. Temos que pagar impostos para o governo nos dar segurana e pagar o seguro para empresas particulares nos dar a verdadeira segurana: o Seguro do equipamento: R$ 33 (vamos considerar todos os corpos, lentes e flashes do Zequinha, esse valor pode variar muito R$ 400 por ano) Pessoalmente no tenho seguro pra tudo. S pra corpo, lentes e computadores, que so os mais caros e que mais uso. O Zequinha perde R$ 246 por ms em seguro e depreciao de equipamentos. Viu s como fica pouco de forma diluda no tempo de uso? Mais fcil guardar 250 pila por ms do que desembolsar mais de 8 mil de uma vez s.
Uma pausa aqui. Veja quanto deu o valor de tudo acima. No caso do Zequinha deu R$ 2.706. Isso quer dizer que se em um certo ms o Zequinha ganhar R$ 2.706 ele na realidade no ganhou NADA. S cobriu seus custos. O objetivo, pra ser uma pessoa feliz, ganhar mais que isso, ou o Zequinha estar sobrevivendo no vivendo. ;) Se ele ganhar menos que isso estar pagando para trabal har e eventualmente vai falir.
Custos suprfluos (mas necessrios para voc ser fel iz) de vida (por ms): o Diverso (cinema, bar, o que voc usar para se divertir): R$ 200 o Alimentao (comer em restaurantes): R$ 200 o Limpeza/Manuteno (auxiliar de limpeza da sua casa e escritrio, caso no seja feito por voc): R$ 200 o Viagens: R$ 400 (considerando uma viagem de 4800 por ano ou vrias de menor valor, esse valor pode ser separado por ms em uma poupana.) Mais uma pausa: coloquei suprfluos entre aspas porque esses itens no so suprfluos. So itens bsicos para sua vida ser feliz e sendo feliz voc pode oferecer um servio de qualidade para o seu cliente. claro que o cliente tem que pagar suas viagens, seu lazer e seus hobbies, e no tem nada de errado nisso. Se ele no pagar, quem vai? ;) S que a que temos que ser realistas e ter bom senso: se o Zequinha acabou de comear a fotografar ele no pode querer j no primeiro ano ir viajar pras ilhas gregas em um cruzeiro chique, n gente? Mas tambm no d para deixar de sair, se divertir, viver, mesmo no comeo da carreira, ou voc fica louco. Ento uma dica para voc comear: se voc acabou de sair da casa dos seus pais ou de outro emprego tente lembrar quanto costumou gastar com essa parte de lazer. A partir da, conforme voc ganha experincia e vira um fotgrafo melhor, pode buscar novas possibilidades e mais grana pra parte de ser feliz. Ps.: importante notar que um profissional mais experiente no necessariamente um profissional melhor. Ento alm de trabalhar que nem um camelo lembre-se de sempre tentar inovar e oferecer servios cada dia melhores. Tendo sempre um diferencial voc poder cobrar mais! O prprio diferencial tambm tem valor, e muitas coisas consideradas de luxo podero ser suas com muito direito se o seu trabalho for nico e pessoas estiverem dispostas a pagar por ele.
Bom, o Zequinha gasta por ms R$ 1.000 pelo seu lazer. Caso o negcio aperte, o mundo entre em crise ou algo assim ele pode ganhar um pouco menos que isso e ainda consegue viver bem, talvez trocando a viagem internacional por algo mais modesto ;)
Custos de investimento: Agora vamos ao investimento. Esse valor voc vai guardar todo ms com um certo objetivo: comprar um carro, comprar uma casa, um iate, ou at um celular novo enfim, seu objetivo a longo prazo realmente suprfluo embora no fundo eu no ache que isso seja suprfluo tambm rs O Zequinha, por exemplo, quer comprar um novo carro daqui 4 anos, e como ele esperto vai guardar o dinheiro para comprar vista com desconto e no vai pagar juros. Um carro popular (que com esse preo no tem nada de popular) custa R$ 25.000. o Quanto ele precisa guardar por ms, por 4 anos, para conseguir o carrinho: R$ 520 Claro, se ele guardar na poupana o valor vai render e vai dar pra sair da concessionria com ar e trio eltrico ;) (ok, estou fugindo um pouco do assunto) Ps.: se voc usa o seu carro mais para trabalhar do que para o lazer d para incluir ele l nos custos de depreciao de equipamentos, afinal carros tambm tm validade de fbrica. Mas dependendo da sua rea carro mais luxo do que necessidade.
Calma, t quase acabando! :) Agora some todos esses custos. Vamos ao total do Zequinha: Despesas de vida e trabalho (R$ 2.460) +Depreciao de equipamento (R$ 250) +Custos de uma vida feliz (R$ 1000) +Investimento para o futuro (R$ 520) Ta-d! Ele precisa ganhar, no total, R$ 4.230 por ms. Mas esse valor engana: lembre-se que quando voc empregado voc s precisa arcar com a parte Custos de Vida, Vida Feliz e Futuro. Os custos de trabalho e de equipamento seu chefe paga para voc. Mas sendo um fotgrafo autnomo voc vai precisar ganhar R$ 4.230 para ter, na realidade, R$ 1.520 no final do ms.
Outros custos/investimentos a se considerar na sua planilha: o INSS (para quando o Zequinha for se aposentar) o Frias (quando ele for pras ilhas gregas no vai estar fotografando, ento esse valor tem que ser adicionado nos planos o Estudo (cursos, workshops, palestras) Indico adicionar esses e outros itens que voc achar relevante na sua tabela pessoal. Ok. Depois de fazer os clculos de acordo com a sua realidade, hora de saber quanto cobrar por trabalho. Valor de hora de servio Com o valor total em mos vamos descobrir quanto voc precisa cobrar pra ganhar isso. Nessa parte voc precisa ser bem realista, hein? O Zequinha trabalha com casamentos. Ento ele no pode considerar o trabalho de segunda a sexta das 9h s 18h, porque ningum casa nesse horrio. Ele vai considerar o seguinte: Horas de trabalho em um sbado de casamento (padro): 12h. Horas de trabalho durante a semana: 5h (4 dias por semana, porque ningum de ferro). Total de horas trabalhadas em um ms: 68h. Lembra daquele custo por ms que somamos l em cima? O Zequinha custa R$ 4.230. Pegue esse valor e divida pela quantidade de horas que voc ir trabalhar e ir descobrir quanto custa cada hora. No caso do Zequinha, R$ 4.230 / 68h =R$ 62/h.
Pausa aqui tambm. Gente: tem que ser real ista. No adianta colocar que voc trabalha 200h por ms, se voc no tem essa quantidade de selviu! Mesmo que voc passe 10 horas por dia respondendo oramentos no preciso nem dizer que essas horas no so remuneradas! O Zequinha trabalha 5h por dia nos casamentos/ensaios/etc que fotografa, horas dedicadas aos clientes que esto pagando. Mas ele fica mais umas 2h respondendo emails e atendendo clientes em potencial, fazendo firula nas redes sociais para divulgar o trabalho, entre outras coisas. Se voc tiver mais trabalho, timo. Considere trabalhar mais horas do que voc planejou ou considere diminuir a quantidade de horas por ms, aumentando o valor de cada hora. A escolha entre trabalhar mais para ganhar mais ou diminuir a quantidade de horas e consequentemente aumentar o preo de servio, trabalhando menos, vai depender da sua filosofia de vida. Agora vamos ao oramento final! O Zequinha quer montar um oramento de casamento. Ento ele monta um pacote bsico mais ou menos assim: o Encontro com os noivos antes do casamento para conversar e discutir detalhes: 2h. o Trabalho do casamento, no dia: 12h (desde a preparao do equipamento, ao making of, at quase o fim da festa.) o Chegar em casa e fazer backup, separar as fotos ruins, editar para colocar no blog: 4h o Enviar provas/conversar com o cliente sobre fotos a mais/dar suporte/explicar tudo de novo: 1h o Editar fotos escolhidas do pacote (digamos que 100 fotos) e montar lbum: 7h o Impresso, Montagem de lbum, tudo relacionado lbuns: at 3h o Montar slideshow, postar fotos no orkut, postar slideshow no vimeo, enviar email avisando que fez tudo isso: 1h Ok. Para cada casamento o Zequinha dedica 30 horas. Isso quer dizer que, s para ele ir l fotografar o casamento, ele precisa cobrar 30h x R$ 62 =R$ 1860. Esse o valor do trabalho dele. Adicione nesse oramento (da voc escolhe se coloca tudo junto ou separado para seu cliente) os outros custos, de insumos por exemplo, que no so custos seus: o Cach do assistente o lbum com acabamento X ou Y o Fotos adicionais (conforme o valor para finaliz-las por hora +valor de impresso) o Poster o E por a vai Se o cliente quiser fazer um ensaio tipo trash the dress, voc considera umas 4h de sesso +4h de edio de fotos e postao no blog, d R$ 496 pelo ensaio (sem lbuns e outros insumos, s o valor do seu trabalho de ir l fotografar.) Se o cliente quiser um ensaio de noivado, a mesma coisa. Essa a nica forma de calcular meu preo? No! Esse um dos mtodos. Voc pode usar outros mtodos totalmente diferentes, como pegar o seu custo total e dividir por 4 casamentos por ms ou pesquisar o valor cobrado por outros fotgrafos do seu ramo e considerar cobrar mais ou menos de acordo com a realidade do mercado na sua regio. Voc pode misturar vrios desses mtodos um ao outro. Se voc for super mega famoso claro que voc vai cobrar mil vezes mais do que precisa, pois vai ter gente disposta a pagar isso. Mas eu acredito que esse mtodo o mais equilibrado. Digamos que se todo mundo fizesse assim, teria trabalho pra todos, o cliente pagaria um valor justo, e todo mundo ficaria feliz =) Planilha Seja qual for o mtodo que voc escolheu, lembre-se que fazer a planilha dos seus custos bem importante. Se voc no souber quanto precisa ganhar para sobreviver voc pode estar pagando para trabalhar. E isso no bom para voc nem para os seus concorrentes. E claro que eu sou uma pessoa super querida e por isso j fiz uma planilha prontinha. s voc adicionar os valores! Por conta de alguns comentrios que recebi neste post gostaria de frisar novamente: este no um valor definitivo. Voc poder cobrar mais de acordo com as regras bsicas do mercado capitalista em que vivemos. O importante aqui notar que voc no pode cobrar MENOS. Se voc cobrar menos do que custa a sua hora, voc estar pagando para trabalhar e atrapalhando a sua carreira e o mercado fotogrfico inteiro. Por isso, lembre-se: esse no um valor fechado, um valor mnimo.