UNIVERSIDADE NILTON LINS

C. S. DE TECN. EM SEGURANA NO TRABALHO

DISCIPLINA: GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROFESSOR: ANDR DANTAS, ESP.


MANAUS / AM - 2014


Gerenciamento de Projetos
Assuntos:

Ementa

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Caractersticas de projetos; Estruturas de um projeto: aspecto econmico, aspecto tcnico, aspecto
financeiro, aspecto administrativo, aspectos jurdicos e legais, aspecto do meio ambiente, aspectos
contbeis; Caractersticas e Benefcios da Gesto de Projetos; Seleo da Equipe do Projeto; Ciclo de Vida
e Qualidade do Projeto; Avaliao de Viabilidade de Risco; Armadilhas Gerenciais; Energia de um
Projeto; Planejamento e Controle de Projetos.

Unidade Ttulo Assunto
1 Conceitos Gerais;
Definio de projetos; Etapas de um projeto; reas de
conhecimento de um projeto; Definio do Profissional
Gerente de projetos;
2 Iniciao de Projetos;
Anlise de Viabilidade do Projeto; Stakelholders, Premissas,
Restries, Escopo;
3 Planejamento de Projeto;
Planejamento de Escopo, Prazos, Custos, Aquisies,
Qualidade, Pessoas, Comunicao, Riscos e Integrao;
4 Elaborao e Execuo de Plano de Projetos;
Metodologias e ferramentas de trabalho do gerente de
projetos; Processo de gerenciamento de projetos;
5 Gerenciamento de Projetos.
Processos de Execuo, Controle e Monitoramento de
Projetos; Atualizao de cronogramas; Avaliao de
Resultados; Sucessos e Insucessos.

Sobre a Disciplina

3
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Definio segundo Ralph Keeling:

Quando um projeto bem estruturado e se desenvolve
tranquilamente, seus desafios podem ser estimulantes e
prazerosos. Mas sendo mal definido ou mal
gerenciado pode se tornar um pesadelo para todos os
envolvidos, resultar em desastre financeiro e prejudicar
muitas carreiras promissoras.



Gerenciamento de Projetos

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Objetivos:

Identificar a importncia da rea de gerenciamento de projetos;

Mostrar a estrutura envolvida em um processo de gesto de
projetos;

Apresentar os pontos crticos associados ao gerenciamento de
projetos;

Apresentar algumas ferramentas utilizadas na gesto de projetos
e no processo de tomada de deciso.




Gesto de Projetos

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Definio segundo Orlando Cattini Junior:

A sistemtica e os conceitos que envolvem a conduo de um
projeto, ou seja, a viso objetiva e completa do trabalho a
realizar, focada em resultados e com a preocupao na gesto
dos recursos por meio do trabalho em times, acabam servindo e
auxiliando todo o conjunto de atividades que tm objetivos rgidos
de cumprimento de prazos, consumo controlado de recursos e
qualidade de resultados obtida a partir de trabalho integrado em
times multidisciplinares.



Gerenciamento de Projetos

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Definio de Projeto:

Empreendimento temporrio com o intuito de criar um
produto ou servio nico. Tem comeo e fim bem
definidos. (PMBOK)





Gesto de Projetos

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Definio de Projeto:

As organizaes que desenvolvem projetos usualmente os
dividem em fases visando o melhor controle gerencial.

O conjunto de fases de um projeto conhecido como
ciclo de vida do projeto.






Gesto de Projetos

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O que um Projeto ?
Servios continuados e projetos diferem principalmente porque enquanto os primeiros
so contnuos e repetitivos, os projetos so temporrios e nicos;

Assim, um projeto pode ser definido em termos de suas caractersticas distintas _ um
projeto um empreendimento temporrio com o objetivo de criar um produto ou servio
nico.

Pode-se citar como exemplos de projetos:
Desenvolver um novo produto ou servio;
Implementar uma mudana organizacional a nvel de estrutura, de pessoas ou de
estilo gerencial;
Planejar um novo veculo de transporte;
Desenvolver ou adquirir um sistema de informao novo ou modificado;
Construir um prdio ou instalaes;
Levar a cabo uma campanha poltica;
Implementar um novo processo ou procedimento organizacional.





Gesto de Projetos

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Caractersticas de um Projeto:

Temporrio significa que cada projeto tem um incio e um
fim muito bem definidos.

Um projeto fundamentalmente diferente porque ele
termina quando seus objetivos propostos so alcanados,
enquanto as operaes continuadas (no projetos), quando
atingem seus objetivos, criam um novo grupo de objetivos e
o trabalho continua.

nico significa que o produto ou servio produzido de
alguma forma diferente de todos os outros produtos ou
servios semelhantes.




Gesto de Projetos

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Caractersticas de um Projeto:

Simplicidade de propsito;
Clareza de propsito e escopo;
Controle independente;
Facilidade de medio;
Flexibilidade de emprego;
til ao desenvolvimento individual;
Mobilidade;
Facilidade de distribuio.




Gesto de Projetos

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Caractersticas de um Projeto:

Simplicidade de propsito;
Clareza de propsito e escopo;
Controle independente;
Facilidade de medio;
Flexibilidade de emprego;
til ao desenvolvimento individual;
Mobilidade;
Facilidade de distribuio.




Gesto de Projetos

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O que a Gerncia de Projetos:

Gerncia de Projetos a aplicao de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e tcnicas para projetar
atividades que visem atingir ou exceder as
necessidades e expectativas das partes envolvidas,
com relao ao projeto.







Gesto de Projetos

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O que a Gerncia de Projetos:
O ato de atingir ou exceder as necessidades e
expectativas das partes envolvidas;
Invariavelmente envolve o equilbrio entre as
demandas concorrentes:

Escopo, prazo, custo e qualidade;
Diferentes necessidades e expectativas das partes
envolvidas;
Necessidades concretas e expectativas.




Gesto de Projetos

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Definio:









Gesto de Projetos

recursos
financeiros
recursos
materiais
objetivo comum
(metas quantitativas e qualitativas)
pessoas
restries
Gerenciamento de projetos:
conjunto tcnicas e mtodos
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Programas:

Um programa um grupo de projetos gerenciados de uma
forma coordenada, a fim de se obter benefcios que, de
uma forma isolada, no se obteria;

Muitos programas tambm incluem elementos de operaes
continuadas;

Exemplo: Programa de Educao do Governo, Programa
de Ao contra a Fome, Programa de Defesa do Territrio
Nacional, etc..




Gesto de Projetos

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Subprojetos:

Os projetos so frequentemente divididos em componentes
mais manuseveis ou subprojetos;

Os subprojetos so frequentemente contratados por uma
empresa externa ou por outra rea funcional na prpria
organizao;

Exemplo: subprojetos baseados nos processos do projeto,
como uma fase especfica; subprojetos associados a
habilidades especficas (RH); subprojetos envolvendo
tecnologias.





Gesto de Projetos

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Gerenciamento de Portflio de Projetos:

Seleo e suporte de projetos ou programas de
investimentos. Esses investimentos em projetos e
programas so guiados pelo plano estratgico da
organizao e recursos disponveis.







Gesto de Projetos

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Partes envolvidas no Projeto:
Em todo projeto existem algumas partes envolvidas principais:

Gerncia do projeto - indivduo responsvel pela gerncia do
projeto;

Cliente - indivduo ou organizao que far uso do produto do
projeto;

Organizao executora - empresa cujos funcionrios esto mais
diretamente envolvidos na execuo;

Patrocinador - Indivduo ou grupo, dentro da organizao executora,
que prov os recursos financeiros para o projeto.





Gesto de Projetos

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Partes envolvidas no Projeto:
Cliente - indivduo ou organizao que far uso do
produto do projeto. Podem existir mltiplas camadas
de clientes num projeto;

Nveis de clientes de um projeto:
Por exemplo, os clientes de um novo produto
farmacutico incluem os mdicos que os prescrevem, os
pacientes que o tomam e as companhias de seguro que
pagam por ele.





Gesto de Projetos

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Gerenciamento das Expectativas:
Gerenciar Expectativas das partes envolvidas pode ser um uma
tarefa difcil porque, frequentemente, as partes envolvidas
possuem objetivos diferentes que podem entrar em conflito:

Exemplo: o contratante possui interesse na qualidade do
produto e o contratado na maximizao dos lucros.

Em geral, divergncias entre as partes envolvidas devem ser
resolvidos em favor do cliente. Isto, entretanto, no significa que
as necessidades e expectativas das demais partes envolvidas
devam ser desconsideradas. Encontrar solues apropriadas
torna-se o maior desafio do gerente de projeto.




Gesto de Projetos

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Ciclo de Vida do Projeto:












Gesto de Projetos

Tempo
Incio
Fase
Inicial
Fases Intermedirias
(uma ou mais)
Fase
Final
Fim
Nvel de Custo e Pessoal
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Ciclo de Vida do Projeto Definio.
Diviso do projeto em vrias fases para:
Melhor controle;
Links com as operaes.

Define:
Que trabalho deve ser feito em cada fase;
Quem estar envolvido em cada fase.





Gesto de Projetos

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Premissas do Ciclo de Vida do Projeto.
O Ciclo de Vida de um Projeto define:



Qual tcnica de trabalho deve ser utilizada em cada
fase ?

Quem deve ser envolvido em cada fase ?




Gesto de Projetos


O trabalho de um arquiteto
parte da fase de definio ou da
fase de execuo ?
Requerimentos a serem
apresentados a Especialistas
ou Tomadores de Deciso.
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Ciclo de Vida do Projeto.












Gesto de Projetos

Determinao
dos Requisitos
da Misso

Explorao
Conceitual e
Definio

Demonstrao
e Validao

Desenvolvimento
de Engenharia e
Fabricao

Produo e
Desdobramento
Operaes e
Suporte
FASE 0 FASE I FASE II FASE III FASE IV
MARCO 0
Aprovao dos
Estudos
Conceituais
MARCO I
Aprovao da
Demonstrao
de Conceitos
MARCO II
Aprovao de
Desenvolvimento
MARCO III
Aprovao de
Produo
MARCO IV
Aprovao das
Principais
Modificaes
Quando
Requeridas
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Ciclo de Vida Representativo de um Projeto de
Construo:











Gesto de Projetos

Deciso de
GO
Principais
Contratos
Negociados
Instalao
Praticamente
Completa
Plena
Operao
ESTGIO I ESTGIO II ESTGIO III ESTGIO IV
VIABILIDADE PLANEJAMENTO E DESIGN PRODUO ADAPTAO E LANAMENTO
Formulao do Projeto;
Estudos de Viabilidade;
Projeto Estratgico e Aprovao.

Projeto Bsico;
Custo e Cronograma;
Termos e Condies Contratuais;
Planej. Determinado.
Fabricao;
Entrega;
Obras Civis;
Instalao;
Teste.

Teste Final;
Manuteno.
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Habilidades Gerenciais:
Entre outros pontos, inclui:

Finanas e Contabilidade, Marketing e Vendas, Pesquisa e
Desenvolvimento, Fabricao e Distribuio;

Planejamento Estratgico, Planejamento Ttico e Planejamento
Operacional;

Estrutura Organizacional, Comportamento Organizacional,
Administrao de Pessoal, Compensao, Benefcios etc;

Gesto do relacionamento no trabalho atravs de motivao,
superviso, delegao, construo de equipes de trabalho,
gerenciamento de conflitos etc.




Gesto de Projetos

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Habilidades Gerenciais:












Gesto de Projetos

Habilidades
Comunicao
Resoluo
de Problemas
Influncia na
Organizao
Negociao
Liderana
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Habilidades Gerenciais:
A administrao geral envolve todos os aspectos de gerncia de um
empreendimento:

Finanas e contabilidade, vendas e marketing, pesquisa e desenvolvimento,
fabricao e distribuio;

Planejamento estratgico, ttico e operacional;

Estrutura organizacional, comportamento organizacional, administrao de
pessoal;

Motivao de pessoal, delegao, superviso, administrao de conflito,
administrao de tenso;

Administrao pessoal.




Gesto de Projetos

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Habilidades Gerenciais:
Liderar:

Liderar Gerenciar
No necessariamente o lder ser o gerente;
Mas os dois perfis so necessrios.

Gerncia: consiste em atender stakeholders;

Liderar envolve:
Estabelecer uma direo;
Alinhar pessoas: para alcanar a viso;
Motivao e Inspirao: ajudando pessoas a superar questes
polticas, burocrticas, recursos.





Gesto de Projetos

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Habilidades Gerenciais:
Comunicar:

A informao deve ser clara, no ambgua, integra, entendvel;
Como, quando, de que forma, e para quem informar
desempenho de projeto.

A Comunicao pode ser:
Escrita ou oral, escutada ou falada;
Interna ou externa (cliente, mdia, pblico);
Formal (relatrios) e informal;
Vertical e horizontal.





Gesto de Projetos

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Habilidades Gerenciais:
Comunicar:

Para tal:
Escolha da Mdia: escrita, oral;
Estilo de Escrita: voz passiva, estrutura da orao;
Tcnicas de Apresentao: linguagem corporal;

Conhecendo tcnicas de administrao: preparando
um programa de trabalho, lidando com conflito




Gesto de Projetos

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Habilidades Gerenciais:
Negociar:

Chegar ao acordo quanto a:
Definio as necessidades do projeto no planejamento,
custo, objetivos;
Mudanas no planejamento, custo, objetivos;
Atribuies;
Recursos;

A negociao necessria no s no incio. Ocorre nos
vrios nveis de projeto.





Gesto de Projetos

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Habilidades Gerenciais:
Solucionar problemas:

Definio (causas e sintomas) do problema e tomada de
decises;

Problemas podem ser:
Internos (alocao de pessoas em outro projeto);
Externos (pendncias externas atrasando o projeto);
Tcnicos (opinies do melhor modo de projetar);
Gerenciais (um grupo no produz como esperado);
Interpessoais (problemas de personalidades e estilo).




Gesto de Projetos

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Habilidades Gerenciais:
Solucionar problemas:

Deciso quanto soluo consiste em:
Analisar o problema identificando as solues viveis e
s depois implement-las;
Podem ser obtidas pelo cliente, pela equipe ou
gerente;

A deciso certa pode no ser a melhor deciso se
efetuada muito cedo ou muito tarde.




Gesto de Projetos

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Habilidades Gerenciais:
Influenciar a Negociao:

Fazer acontecer
Requer
Entendimento das estruturas formais e informais de todas as organizaes
envolvidas;

Entendimento de poder e poltica;

Poder: a habilidade potencial para influenciar comportamento, mudar o
curso de eventos, superar resistncia, etc;

Poltica est sobre obter ao coletiva de um grupo das pessoas que podem
ter interesses bastante diferentes.





Gesto de Projetos

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Habilidades Gerenciais:
Consideraes Finais:


O gerente de projetos precisa ter habilidades diversas,
que vo alm do conhecimento tcnico (de engenharia de
software);

O desenvolvimento destas habilidades deve ser visto como
investimento pessoal;

O gerente de projetos , antes de tudo, um empreendedor.





Gesto de Projetos