O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela Be

Indicadores Factores críticos de Instrumentos de “Frases-Tipo”

sucesso recolha de Evidências Evidências extraídas dos
instrumentos
D
D.1.1 Integração/acção da ♦ A escola inclui a BE na ♦ Excertos do Projecto ♦ A BE consta do Projecto
BE na escola/agrupamento formulação e desenvolvimento Educativo do Agrupamento, Educativo do Agrupamento.
da sua missão, princípios e Projecto Curricular de Escola,
objectivos estratégicos e de Regulamento Interno do ♦ O professor bibliotecário
aprendizagem. Agrupamento, Plano Anual de participa nas reuniões do
♦ O professor bibliotecário tem Actividades do Agrupamento, conselho pedagógico
assento no conselho Projectos Curriculares de Turma contribuindo para a afirmação e
pedagógico. valorização do papel da BE no
♦ São desencadeadas acções ♦ Documentos que regem o seio da comunidade educativa.
com vista à partilha, discussão e funcionamento da BE: Normas
aprovação da missão e de funcionamento, PAA, Plano ♦A missão e objectivos da BE
objectivos da BE nos órgãos de de Acção não foram objecto de reflexão
administração e gestão em diferentes órgãos.
(conselho geral, director, ♦ Registos de reuniões/contactos
conselho pedagógico) informais com docentes ♦ A BE colabora na elaboração
departamentos curriculares e do PEA e do RI apresentando
demais estruturas de propostas para a sua
♦ Recolha de sugestões
coordenação educativa e de elaboração.
supervisão pedagógica.
♦ O regulamento interno da ♦ O RI contempla a missão da
escola contempla os seguintes BE e a composição da equipa.
aspectos: .
- Missão e objectivos da BE; ªcom a

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 - Organização funcional do ♦ O PAA da BE integra-se no PAA
espaço; do agrupamento.
- Organização e gestão dos
recursos de informação;
- Gestão dos recursos humanos ♦ As actividades da BE estão
afectos à BE; adequados ao currículo nacional,
- Serviços prestados à ao PCE e aos PCT’s.
comunidade escolar no âmbito . Acesso e
do projecto educativo; ♦ As actas e outros registos
- Regimento do funcionamento
comprovam que a BE reuniu
das BE.
com os diferentes
♦ A BE adequa os seus departamentos para articular
objectivos, recursos e objectivos e actividades.
actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular ♦ O plano de acção da BE
de escola e aos projectos
reflecte os princípios
curriculares das turmas.
orientadores do PE.
♦ O plano de desenvolvimento
da BE acompanha, em termos
de acção estratégica, o projecto
educativo da escola e outros
projectos.
♦ O plano anual de actividades
da BE relaciona-se, em termos
de objectivos operacionais, com
o apoio ao currículo, com o
plano anual de actividades da
escola e com outros projectos
em desenvolvimento.

D.1.2 Valorização da BE ♦ Os órgãos de administração e ♦ Documentos de gestão da ♦ As actas comprovam que o

pelos órgãos de direcção, gestão (conselho geral, director, escola. professor bibliotecário reuniu
administração e gestão da conselho pedagógico) apoiam as ___ vezes com o director dando-
escola/agrupamento BE e envolvem-se na procura de ♦ Documentos de gestão da BE. lhe conta dos sucessos e das
soluções promotoras do seu dificuldades da BE,

2
funcionamento. ♦ Entrevista/questionário ao envolvendo-o na procura de
♦ Os órgãos de administração e director (CK1). soluções promotoras do seu
gestão põem em prática uma funcionamento.
política de afectação de recursos ♦ Excertos de actas de
humanos adequada às apresentação de projectos ♦ O professor bibliotecário
necessidades de /relatórios ao conselho solicitou ao director recursos
desenvolvimento da BE. pedagógico; afoitezas/ humanos adequados às
♦ Os órgãos de administração e recomendações do conselho necessidades de funcionamento
gestão (director, conselho pedagógico. da BE.
pedagógico) e os departamentos
curriculares estabelecem ♦ A professora bibliotecária
estratégias visando a articulação ♦ Registos de projectos solicitou ao director a
entre a BE e as demais /actividades envolvendo designação de mais elementos
estruturas de coordenação trabalho na/com a BE. para a equipa.
educativa e de supervisão
pedagógica. ♦ Estatísticas de utilização da ♦ Na elaboração dos horários
BE. dos professores colaboradores
♦ A escola contempla a BE e os não foram tidos em conta os
seus recursos nos projectos e ♦ Questionários à comunidade interesses da BE no que toca ao
actividades educativas e educativa horário de funcionamento.
curriculares.
♦ Os órgãos de administração e ♦ Questionário aos alunos ♦ Os professores da equipa da
gestão atribuem uma verba BE têm formação específica.
anual para a renovação de
equipamentos, para a ♦ Orçamento do Agrupamento
♦ A BE não tem uma funcionária
actualização da colecção e a tempo inteiro.
para o funcionamento da BE. ♦ Registo de aquisições
♦ A escola encara a BE como ♦ Resultados do questionário ao
recurso fulcral no director (CK1).
desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das
♦ A BE apresentou ___
literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e projectos ao conselho
no sucesso escolar. pedagógico.
♦ Os docentes valorizam o
♦A BE apresentou ao conselho
papel da BE e integram-na nas
suas práticas de pedagógico relatórios da
actividades desenvolvidas.

3
ensino/aprendizagem. ♦ A BE apresentou propostas de
actividades que estão incluídas
no PAA do agrupamento.

♦ A BE reuniu ___ vezes com a

coordenadora de projectos.

♦ A BE participou em __
reuniões de departamento e em
___ reuniões do conselho de
directores de turma, sugerindo
projectos e actividades

♦ ___ % dos elementos da

comunidade escolar
participaram em actividades
desenvolvidas pela BE:
• ___% de alunos
• ___ % de docentes
• ___ % de Assistentes
operacionais e pais/EE

♦ As estatísticas de utilização
da BE comprovam a sua
utilização por grande número de
alunos e de professores:
• ___ % dos alunos utilizou
a BE
• ___ % dos professores
utilizou a BE

♦A BE divulgou junto da
comunidade educativa os seus
recursos e as suas actividades,
recorrendo a diferentes meios e
ambientes, incluindo a WEB 2.0

4

D.1.3 Resposta da BE às
necessidades da escola
/agrupamento
♦ Um questionário mostra que
___ % elementos da
comunidade educativa costuma
visitar o blog da BE.
♦ Um questionário realizado
mostra que ___ % dos alunos
utiliza recursos disponibilizados
na plataforma.
♦ Existem registos que
comprovam a aplicação de
verbas na aquisição de fundos
documentais e equipamentos.
♦ O orçamento do agrupamento
não contempla uma verba
específica para aquisição de
fundos documentais e
equipamentos.
♦ A BE obteve verbas do PNL.
♦ A BE funciona num horário ♦ Horário da BE. ♦ Horário da BE ( 8:30h/ 13:30 -
contínuo e alargado que 14:30h/ 17:00h) - as
possibilita o acesso dos ♦ Estatísticas de utilização da actividades lectivas têm início às
utilizadores no horário lectivo e BE. 8:30h e terminam às 18:15h.
acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra ♦ Registos de ♦O professor bibliotecário não
lectivo. reuniões/contactos. está sempre presente, ao longo
♦ As BE no agrupamento são do horário de funcionamento da
geridas de forma integrada, ♦ Registos de projectos BE.
rentabilizando recursos, /actividades.
possibilidades de acesso a ♦ A BE dinamizou a itinerância
programas e projectos.
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♦ Os recursos e serviços da BE ♦ Questionário aos docentes de fundos entre as BE do
respondem às metas e (QD3). agrupamento.
estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e ♦ Livro/Caixa de sugestões/ ♦ A BE organizou sessões de
outros projectos. Reclamações formação, dirigidas a todas as
♦ A BE cria condições e é usada turmas do 5.º ano, para apoiar
como recurso e como local de ♦ Questionários aos alunos os utilizadores no acesso aos
lazer e de trabalho. documentos e equipamentos.
♦ A BE apoia os utilizadores no ♦ Página do Agrupamento, blog,
acesso à colecção, aos moodle ♦ A BE não direccionou acções
equipamentos, à leitura, à formativas para docentes.
pesquisa e ao uso da
informação. ♦ A equipa apoia diariamente
♦ A BE planifica com docentes, todos os utilizadores no acesso à
departamentos curriculares e colecção, aos equipamentos, à
demais estruturas de leitura, à pesquisa e ao uso da
coordenação educativa e de informação.
supervisão pedagógica.
♦ A BE desenvolve projectos ♦ A BE tem um guia de
com a escola/agrupamento. utilizador.
♦ A BE assume-se como pólo de
difusão cultural. ♦ A BE reuniu … vezes com a
coordenadora de projectos.

♦ A BE participou em __
reuniões de departamento e em
___ reuniões do conselho de
directores de turma, sugerindo
projectos e actividades.

♦ A BE apoiou as actividades de
todas as escolas do
agrupamento.

♦ As BE dinamizou actividades
de carácter cultural,
nomeadamente um ciclo de
música, um ciclo de cinema e

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sessões de poesia

♦ Resultados dos questionário

aos alunos:
• ___ % dos alunos
considera que o espaço
da BE é agradável;
• % dos alunos considera
que o espaço da BE é
insuficiente;
• ___ % dos alunos usou
a BE como recurso e
como local de lazer e de
trabalho;
• ___ % dos alunos
recorreu aos materiais de
apoio ao estudo, aos
guiões de pesquisa
disponibilizados pela BE
no seu espaço e na
plataforma.

♦ Resultados do Questionário
aos professores (QD3)
• ___ % dos professores
considera a gestão da BE
eficaz e capaz de
favorecer o trabalho com
os alunos e a articulação
com o currículo;
• ___ % dos professores
classifica de ___ as
condições de acesso e os
recursos disponibilizados
pela BE;
• ___ % dos professores
classifica de ___ os

7
 serviços prestados pela
BE.

♦ ___ % dos docentes usou a

BE como local de lazer e de
trabalho.

♦ ___ % dos elementos da

comunidade escolar
participaram na actividade “…”
dinamizada pela BE:
• ___% de alunos
• ___ % de docentes
• ___ % de assistentes
operacionais e pais/EE.

♦ A BE realizou ___ empréstimos

para a sala de aula.

♦ A BE realizou ___ empréstimos

domiciliários.

♦ A BE disponibilizou ___
impressões e ___ fotocópias.

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D.1.4 Avaliação da BE na ♦ A BE implementa um sistema
escola/agrupamento de auto-avaliação contínuo.
♦ Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de
autoavaliação da BE.
♦ Os instrumentos de recolha
de informação são aplicados, de
forma sistemática, e no decurso
do processo de gestão.
♦ A informação recolhida é
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam,
quando necessário, a redefinição
de estratégias, sendo integrados
no processo de planeamento.
♦ Os resultados da auto-
avaliação são divulgados junto
dos órgãos de direcção,
administração e gestão
(conselho geral, director,
conselho pedagógico),
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante
comunidade, com o objectivo
de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
funcionamento.
♦ São realizadas actividades
de
benchmarking.
♦ A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE
♦ Informação recolhida com
recurso ao sistema
automatizado de gestão ♦A BE implementa o Modelo de
bibliográfica. Auto-Avaliação.
♦ Instrumentos de recolha de
♦ A BE divulga junto da
dados: grelhas de ocupação da
comunidades educativa o Modelo
BE por grupos/turmas,
de Auto-Avaliação.
impressos de empréstimos,
grelha de registo de documentos
♦ A BE cria instrumentos de
consultados na BE.
recolha de informação.
♦ Registos de observação,
♦ A BE recolhe, trata e analisa a
questionários, entrevistas ou
outros realizados no âmbito da informação recolhida, para
avaliação da BE. avaliar o grau de satisfação dos
utilizadores.
♦ Relatórios relativos ao
funcionamento da BE ♦ A BE divulga mensalmente, na
vitrina, na sala dos professores
e no blog, a estatística dos
♦ Relatório de actividades da BE dados recolhidos.
♦ A BE elabora e apresenta ao
director relatórios de avaliação
trimestrais.
♦ A BE apresenta ao director e
ao conselho pedagógico o
relatório final de avaliação.
♦ A BE identifica pontos fortes e
pontos fracos.
♦ A BE elabora um resumo de
resultados da Auto-Avaliação a
incluir no Relatório da Auto-
9
 Avaliação da escola.

♦ A BE elabora um plano de
acção que contempla acções
para a melhoria.

Bibliografia

• Texto da sessão: “O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

• Modelo de Auto–Avaliação da Biblioteca Escolar disponível em:http://www.rbe.min-edu.pt/np4/?newsId=31&fileName=mod_auto_avaliacao.pdf

A formanda

Maria da Conceição Novais

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