NSCGJ - Capítulo XI - Inclusão

Publicao Oficial do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo - Lei Federal n 11.419/06, art.
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Disponibilizao: quarta-feira, 27 de agosto de 2014 Dirio da Justia Eletrnico - Caderno Administrativo So Paulo, Ano VII - Edio 1720
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NORMAS DE SERVIO DA CORREGEDORIA GERAL DE JUSTIA Insero do Captulo XI, ao Tomo I, que trata dos Ofcios de
Justia Proposta para insero de Captulo que trate do Processo Judicial Eletrnico, introduzido pela Lei n 11.419/2006 e
implementado no mbito do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo no decorrer dos ltimos anos Consolidao da
regulamentao existente e disciplina de questes surgidas com a evoluo do sistema processamento e que careciam de tratamento
normativo Minuta que se apresenta.

Excelentssimo Senhor Corregedor Geral da Justia:

Da Insero do Processo Judicial na Sociedade da Informao

No mbito do debate pblico acerca do funcionamento das Instituies, poucas assertivas adquirem a dimenso do consenso seno da
unanimidade quanto aquela que reconhece na morosidade da prestao jurisdicional um dos mais graves problemas da questo judiciria no
Brasil.
A demora excessiva na entrega da prestao jurisdicional constitui denegao de justia, pois frustra legtima expectativa dos litigantes, em
especial daquele que tem razo. Desestimula a observncia da lei, pois incentiva os criminosos, os inadimplentes e todos aqueles que causam
algum dano a seu semelhante a permanecerem na ilicitude, na certeza de que no haver resposta efetiva do Estado-Juiz. Eleva os valores
despendidos para as partes defenderem seus direitos, o que acaba por constranger quem est em desvantagem econmica a abandonar a
demanda ou a sequer procurar o Judicirio o que indiretamente malfere o primado da garantia de acesso Justia. Gera, enfim, danos sociais e
pessoais perversos a todos aqueles que, no podendo fazer justia com as prprias mos, no encontra no Estado resposta em tempo adequado.
Por tudo isso, e porque a efetividade do processo tem implicao direta na efetividade do direito substancial debatido em Juzo, legisladores e
juzes tm procurado alternativas que componham um justo equilbrio entre o devido processo legal e ampla defesa e a durao razovel do
processo
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, todos princpios constitucionais, vinculantes, e que devem atingir a mxima eficcia possvel por meio da ponderao.
No h de prevalecer, neste passo, a afirmao de que a escolha do sistema processual de um pas refletiria sua opo pela amplitude de
defesa e certeza jurdica a ensejar um processo mais demorado e mais garantista , ou ento sua escolha pela rapidez da resposta estatal e
agilidade na satisfao da tutela o que acarretaria um processo mais clere, porm, menos seguro.
Devido processo legal, certeza, segurana e celeridade no so conceitos excludentes. Ao contrrio, eles compem esse conceito maior que
a Justia. Nesse sentido apontam as reformas da legislao processual engendradas nos ltimos anos, na busca da consecuo de uma tutela
jurisdicional tempestiva, econmica, efetiva e, portanto, mais justa ao jurisdicionado. Alm das alteraes que modificaram o procedimento em si
mesmo considerado, serviu-se o legislador das transformaes tecnolgicas vividas pela sociedade contempornea, para introduzir no processo
judicial novo instrumental baseado na informatizao e na revoluo dos meios de comunicao.
Cite-se, exempli gratia, a Lei n 9.800/1999, que em seu artigo 1 permitiu s partes a utilizao de sistema de transmisso de dados e
imagens tipo fac-smile ou outro similar, para a prtica de atos processuais que dependam de petio escrita. A Lei n 10.259/2001, dos Juizados
Especiais Cveis e Criminais no mbito da Justia Federal, que em seus artigos 8, 2, e 14, 3, previu, respectivamente, que Os tribunais
podero organizar servio de intimao das partes e de recepo de peties por meio eletrnico e que A reunio de juzes domiciliados em
cidades diversas ser feita pela via eletrnica. A Lei 11.280/2006, que, dentre outras alteraes, introduziu pargrafo nico ao artigo 154 do
Cdigo de Processo Civil, prevendo que Os tribunais, no mbito da respectiva jurisdio, podero disciplinar a prtica e a comunicao oficial dos
atos processuais por meios eletrnicos, atendidos os requisitos de autenticidade, integridade, validade jurdica e interoperabilidade da Infra-
Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP - Brasil." A Lei 11.382/2006, que, ao proceder reforma do Cdigo de Processo Civil no que
concerne ao processo de execuo, introduziu o artigo 655-A, aplicvel a todos os rgos da Justia, nas execues por quantia, segundo o qual
Para possibilitar a penhora de dinheiro em depsito ou aplicao financeira, o juiz, a requerimento do exeqente, requisitar autoridade
supervisora do sistema bancrio, preferencialmente por meio eletrnico, informaes sobre a existncia de ativos em nome do executado,
podendo no mesmo ato determinar sua indisponibilidade, at o valor indicado na execuo a denominada penhora on line; o artigo 685-C, cujo
texto dispe que No realizada a adjudicao dos bens penhorados, o exeqente poder requerer sejam eles alienados por sua prpria iniciativa
ou por intermdio de corretor credenciado perante a autoridade judiciria, inclusive com o concurso de meios eletrnicos (artigo 685-C, 3); e o
artigo 689-A, em razo do qual O procedimento previsto nos arts. 686 a 689 poder ser substitudo, a requerimento do exeqente, por alienao
realizada por meio da rede mundial de computadores, com uso de pginas virtuais criadas pelos Tribunais ou por entidades pblicas ou privadas
em convnio com eles firmado- o denominado leilo eletrnico. E a Lei 11.419/2006, que dispe sobre a informatizao do processo judicial.
A Lei n 11.419/2006 busca inserir o processo judicial, de forma indistinta (civil, penal e trabalhista, juizados especiais, em qualquer grau de
jurisdio)
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, naquilo que se convencionou chamar de Sociedade da Informao.
A velocidade dos meios de comunicao, a virtualizao das relaes, o compartilhamento do conhecimento, amparados pelo novo paradigma
tecnolgico que rompeu as antigas noes de tempo e espao, inspiraram o legislador a trazer o processo para essa realidade inexorvel,
mediante sua informatizao e tramitao na ambincia digital. um expediente que objetiva a razovel durao do procedimento, a diminuio
de custos, o aumento da acessibilidade ao Poder Judicirio, sendo, alm disso, fator de importante preservao ambiental, no s pela diminuio
do uso do papel e derrubadas de rvores , como tambm pela reduo expressiva da emisso de gs carbnico decorrente do transporte de
toneladas de processos fsicos pelo servio de malotes.
Dentro do Tribunal de Justia de So Paulo, importantes medidas foram e esto sendo tomadas para tornar concretas as disposies da Lei n
11.419/2006.
O processo eletrnico foi testado em projeto piloto no Foro Regional da Nossa Senhora do , bem como em outros Foros Digitais em
funcionamento no Estado.
Sempre atento s aes necessrias para implementao de um Poder Judicirio eficiente, e sua afirmao como instrumento de justia,
equidade e paz social, o Colendo rgo Especial aprovou, mediante a Resoluo n 505, de 25 de novembro de 2009, o Planejamento Estratgico
do TJSP para o quinqunio 2010/2014, que prev, dentre outros objetivos, a aquisio e modernizao dos equipamentos e instrumentos de
trabalho, tais como microcomputadores, leitores ticos e certificados digitais; a implantao de sistema informatizado nico; e a ampliao do
nmero de Varas Digitais.
Foi tambm o Egrgio rgo Especial desta Corte que regulamentou as diretivas do processo eletrnico no Tribunal de Justia de So Paulo,
por meio da Resoluo n 551, de 31 de agosto de 2011.
Instituiu-se ainda o Plano de Unificao, Modernizao e Alinhamento - PUMA, iniciado 2012 e que ser finalizado ainda este ano, tendo por
meta a implantao de sistema informatizado nico de controle de processo de todas as Unidades Judiciais do Estado, bem como a ampliao do
nmero de Varas Digitais, seguindo critrios tcnicos para tal finalidade.
No plano dos fatos, observou-se a uma verdadeira revoluo, com a incluso do Poder Judicirio Bandeirante na era digital. Foram adquiridos
novos microcomputadores, impressoras, escneres e data center. Estamos por finalizar a insero de todos os Juzos do Estado num sistema
informatizado unificado, que cadastra, movimenta e controla eletronicamente os processos e incidentes processuais, findando-se longa fase de
convivncia de sistemas informatizados mltiplos e de excluso de algumas unidades do sistema. Ampliou-se, ainda, o nmero de Varas Judiciais
aptas ao processamento eletrnico de seus feitos.
Este novo panorama vem ensejando vrios questionamentos e dvidas por parte dos servidores, notadamente quanto s rotinas de servio do
processo eletrnico, sua adaptao s disposies legais e regulamentares vigentes. Seguiu-se ento uma intensa normatizao, embora
temtica e casustica, deste quadro ftico, mediante Portarias e Comunicados da C. Presidncia; Provimentos e Comunicados desta E.

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Art. 5, inciso LXXVIIII, da Constituio da Repblica.
2
Art. 1, 1, da Lei n 11.419/2006
Publicao Oficial do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo - Lei Federal n 11.419/06, art. 4
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Corregedoria Geral de Justia; e Comunicados da Secretaria de Primeira Instncia. Faltava, todavia, no mbito do Tribunal de Justia, uma
consolidao da regulamentao existente, assim como a disciplina de questes surgidas com o processamento, mas ainda sem tratamento
normativo.
Por ocasio da reviso do Tomo I, das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, em sua integralidade, efetivada pelo Provimento
CGJ n 30/2013, reduziu-se o nmero de captulos existentes, permitindo a futura insero da regulamentao do processo digital.
Esse o escopo da minuta que segue, e cujos principais temas levamos, respeitosamente, elevada considerao de Vossa Excelncia.

Do Mtodo de Trabalho

No mbito desta Corregedoria Geral da Justia, os estudos acerca da regulamentao sistemtica do processo digital tiveram incio na gesto
anterior, do ento Corregedor Geral da Justia Desembargador Jos Renato Nalini.
Foi solicitada da Secretaria da Primeira Instncia SPI a apresentao de proposta normativa do processo eletrnico, observada a orientao
vigente, bem como a apresentao dos comunicados existentes sobre o tema.
A proposta foi revisada pelo Assistente Jurdico Renan Kenzo Toyoyama, responsvel por diversos estudos, pesquisas e minutas, e pela a
Coordenadoria Tcnica e Administrativa de Apoio Corregedoria Geral da JustiaGATJ-3, na poca formada por Pedro Cristvo Pinto,
Coordenador; Patrcia Sanchez, Escrevente Tcnico Judicirio; Bruno Moretti Filho, Escrevente Tcnico Judicirio; Mara Sayuri Isejima
Escrevente Tcnico Judicirio, equipe com grande experincia cartorria e administrativa, que acompanhava de perto a implementao do
processo digital no mbito do Tribunal de Justia.
Em seguida, o Juiz Assessor Ricardo Tseng Kuei Hsu realizou anlise acurada e rigorosa de todo material, tendo sido responsvel pela
complementao, formatao e reviso geral do texto, analisado pela Secretaria da Primeira Instncia SPI e pela Coordenadoria Tcnica e
Administrativa de Apoio Corregedoria Geral da Justia e submetido apreciao do Coordenador da Equipe do Judicial, Durval Augusto
Rezende Filho, e dos demais juzes assessores que a integram.

Da Exposio de Motivos do Novo Captulo XI, do Tomo I, das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia

Influenciada pelo esprito que animou a atualizao e a reviso do Tomo I das Normas de Servio, a presente minuta procurou estabelecer
rotinas de organizao, simplificao e uniformizao do trabalho cartorrio concernentes ao processo eletrnico.
Nesse mister, duas foram as preocupaes para sua elaborao.
Em primeiro lugar, no se poderia olvidar que o processo eletrnico nada mais que um processo judicial, de tal sorte que o direito positivo
vigente, cujo paradigma ainda o processo em papel, tambm h de ser-lhe aplicado. Isso exigiu a previso de algumas adaptaes do trabalho
cartorrio, com a instituio de mecanismos, na tramitao eletrnica, que correspondessem aos atos praticados na tramitao fsica. Por
exemplo, segundo o artigo 241, inciso II, do Cdigo de Processo Civil, quando a citao ou intimao for por oficial de justia, o prazo comea a
correr da data de juntada aos autos do mandado cumprido. Atualmente, mesmo no processo eletrnico, os mandados ainda so fsicos, enquanto
que as certides dos oficiais de justia so lanadas diretamente no sistema. Questionava-se, ento, qual seria, no processo eletrnico, o ato
equivalente juntada do mandado cumprido nos processos fsicos. Essa foi uma das questes que se procurou solucionar.
Depois, o processo eletrnico, seja por sua natureza peculiar, seja por expressa disposio normativa, apresenta aspectos que no encontram
paralelo nos processos fsicos. Cite-se verbi gratia, o peticionamento eletrnico, feito na ambincia virtual. Necessria a previso de normas que
definissem o seu modus operandi e tambm os procedimentos a serem realizados quando o sistema informatizado ficasse indisponvel. Tais
temas tambm foram tratados na presente minuta, seja consolidando normas preexistentes, seja propondo alternativas.
Tudo considerado, dividiu-se o Captulo XI, Do Processo Eletrnico, em seis sees autnomas, quais sejam: Seo I Do Sistema de
Processamento Eletrnico; Seo II Do Peticionamento Eletrnico; Seo III Da Distribuio; Seo IV Do Protocolo de Peties
Intermedirias; Seo V Da Consulta s Movimentaes Processuais e Decises; e Seo VI Da Tramitao dos Processos Eletrnicos.
Na Seo I, que trata do Sistema de Processamento Eletrnico, definiu-se o que processo eletrnico e o sistema de processamento
eletrnico, em conformidade com a Resoluo n 551 deste Tribunal de Justia. Enumeraram-se as formas de acesso ao sistema. Sobre a
certificao digital, estabeleceu-se que sua existncia seria condio para autenticidade e integridade dos atos e peas processuais, o que
ensejaria a exclusiva responsabilidade de seu titular pelo uso e sigilo da chave privada de sua identidade digital. Reiterou-se que a verso do
processo eletrnico armazenado no servidor do Tribunal de Justia seria considerada original, evitando-se a necessidade da formao de autos
suplementares em papel, a contrariar a prpria razo da existncia do processo digital.
A Seo II, do Peticionamento Eletrnico, foi dividida em trs subsees.
A primeira delas trata Das Disposies Gerais, e principia por determinar que as peties referentes a processos eletrnicos sero enviadas
obrigatoriamente no formato digital, ressalvadas as excees expressamente previstas no captulo introduzido. Dispe que a correta formao do
processo eletrnico de responsabilidade do advogado ou procurador, nos termos da Resoluo citada, dirimindo dvida frequente acerca da
ordem que as peas devem aparecer no processo.
A Subseo I traz ainda parmetros para determinao do dia e da hora da prtica do ato processual, elenca os dados contidos no recibo
eletrnico a ser fornecido aos peticionrios e dispe sobre o peticionamento durante a suspenso dos prazos processuais.
J a Subseo II, que trata Da Indisponibilidade do Sistema, tema surgido com o prprio processamento eletrnico. Uma vez que as
peties dos autos digitais, em regra, s podem ser enviadas eletronicamente, necessria a previso de normas que regulamentassem o
procedimento das unidades judiciais caso o sistema de processamento ficasse indisponvel em razo de falhas tcnicas. Eis a razo do
estabelecimento daquilo que em essncia caracteriza a indisponibilidade; sua forma de aferio e divulgao; seus efeitos encaminhamento e
prtica de atos processuais em meio fsico, nos casos de risco de perecimento de direito, e prorrogao de prazo; bem como os requisitos que
devem se preenchidos para que os peticionrios possam se valer de mencionados efeitos.
A Subseo III estabelece as excees ao peticionamento eletrnico, ao permitir que, alm da hiptese de indisponibilidade do sistema, as
partes apresentem peties fsicas, em papel, nos pedidos formulados diretamente aos Juizados Especiais e no habeas corpus; nos denominados
alimentos de balco; bem como nos pleitos apresentados ao Planto Judicirio, em quaisquer de suas modalidades. Evidenciam-se, nestas
hipteses, que o recebimento dos petitrios, na forma tradicional, s ocorrer em funo de uma impossibilidade tcnica do sistema ou, ento,
para atender o requerente hipossuficiente que se socorre do Poder Judicirio sem advogado constitudo.
Na Seo III, concernente Distribuio, props-se a regular os assuntos que mais poderiam ensejar dvidas nos servidores e,
consequentemente, engendrar rotinas de trabalho dspares dentro do Tribunal de Justia.
Estabeleceram-se as hipteses de cancelamento do protocolo do peticionamento eletrnico, decorrentes de erros praticados pelos operadores
do direito no manuseio do sistema informatizado, como o envio de documentos desprovidos de petio inicial.
Da mesma forma, deve ser recusada distribuio de petio inicial eletrnica dirigida a varas no digitais ou a varas digitais de outras
Comarcas. Primeiro porque, enquanto no implantado o processo eletrnico em determinada unidade judicial, no possvel a utilizao do meio
virtual na tramitao dos feitos. Segundo porque os protocolos dos Foros do Estado no podem receber peties iniciais dirigidas a outras
Comarcas do Estado (art. 948 das NSCGJ) e, nos termos do art. 21 da Resoluo n 551/2011 e do art. 950 das NSCGJ, no se admite o
protocolo integrado para peties dirigidas aos processos que tramitam eletronicamente, em primeiro e segundo grau de jurisdio.
Disciplinou-se, tambm, o procedimento a ser adotado pelo Distribuidor em caso de indisponibilidade do sistema, para que possa recepcionar
pedidos urgentes em papel, nos casos de perecimento de direito; estabeleceu-se que os processos pertinentes Corregedoria dos Cartrios
Extrajudiciais e as cartas precatrias tramitaro em papel, devendo o Servio de Distribuio anotar a sua materializao, at que seja implantada
a forma eletrnica de peticionamento e distribuio de tais classes.
Estabeleceu-se que a reconveno e o pedido contraposto esto sujeitos ao peticionamento eletrnico, facultando-se que esta forma de
distribuio seja utilizada ainda que o processo principal tramite no formato fsico.
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Relativamente redistribuio de feitos, h trs situaes possveis: redistribuio do processo de uma unidade judicial digital ou hbrida para
outra unidade digital ou hbrida; de uma unidade digital ou hbrida para uma unidade fsica; e de uma unidade fsica para uma unidade digital ou
hbrida. Estabeleceram-se os casos em que haver materializao e impresso, digitalizao dos processos fsicos e processamento no meio
fsico recebido.
A Seo IV, por sua vez, trata do Do Protocolo de Peties Intermedirias, e traz quatro regras fundamentais sobre o servio. Em primeiro
lugar, dispe que as peties intermedirias sero apresentadas pelo peticionamento eletrnico e encaminhadas diretamente unidade judicial
correspondente. Em segundo, estabelece o procedimento a ser adotado caso sejam recepcionadas indevidamente peties em papel dirigidas aos
processos que tramitam eletronicamente. Em terceiro, padroniza o fluxo de trabalho para a admisso de peties intermedirias em papel nos
casos de indisponibilidade do sistema. E em quarto, explicita as aes pertinentes quanto aos documentos em papel dirigidos a processos
eletrnicos, encaminhados por pessoas fsicas ou jurdicas, de direito pblico ou de direito privado, que no devam obrigatoriamente intervir por
intermdio de advogado.
A Seo V busca dar cumprimento Resoluo n 121, de 5 de outubro de 2010, do Conselho Nacional de Justia, que dispe sobre a
divulgao de dados processuais eletrnicos na rede mundial de computadores. Intitulada Da Consulta s Movimentaes Processuais e
Decises, dispe sobre a livre consulta, no stio do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo na internet, das movimentaes processuais,
inteiro teor das decises, sentenas, votos e acrdos; sobre o segredo de justia; sobre as regras para a consulta na ntegra dos processos
eletrnicos; e sobre a fixao de regra geral segundo a qual os documentos sero disponibilizados na internet para impresso pelo Advogado ou
interessado.
J a Seo VI trata Da Tramitao dos Processos Eletrnicos, dividida em vinte e cinco subsees, e objetiva estabelecer rotinas em
sequncia lgica, separando-se o processo, sempre que possvel, em fases bem definidas.
Importantes direcionamentos foram definidos nesta Seo que dispe sobre o cerne do trabalho cartorrio, de tal forma a se manter, em
relao ao processamento eletrnico, os princpios de celeridade, organizao e segurana que tanto inspiram o processamento dos processos
fsicos. No por outro motivo que a Subseo I dispe que se aplica, subsidiariamente, aos ofcios de justia digitais, no que compatvel, os
demais captulos das Normas de Servio.
Na Subseo II, tratou-se Das Providncias Gerais: identificao dos processos que necessitem de tratamento urgente, adotando-se as
providncias necessrias; insero de alertas de pendncia no sistema, cuja excluso s ser admitida quando efetivamente encerrada a
pendncia; e utilizao de tarjas coloridas eletrnicas, para facilitar a identificao visual das situaes processuais, tais como a justia gratuita, a
circunstncia do ru estar preso e a tramitao prioritria.
Definiram-se tambm normas especficas para aquilo que a essncia mesma do processo digital: a ausncia de autos fsicos em papel. Na
Subseo VII, que cuida Das Citaes, Intimaes e Notificaes, estabeleceu-se que, nos processos eletrnicos, as cartas e mandados de
citao contero senha para que os requeridos acessem integralmente os autos digitais pela internet, vedando-se o encaminhamento da contraf
da petio inicial em papel, salvo determinao judicial em contrrio. Mais uma vez, preconizou-se a orientao que atende aos reclamos de
celeridade, diminuio de custos processuais, e preservao ambiental.
Alm disso, estaturam-se adaptaes do trabalho cartorrio, com a instituio de mecanismos, na tramitao digital, que correspondessem
aos atos praticados na tramitao fsica.
Nos termos do artigo 241, incisos I e II, do Cdigo de Processo Civil, quando a citao ou intimao for pelo correio, ou por oficial de justia, o
prazo comea a correr da data de juntada aos autos, respectivamente, do aviso de recebimento ou do mandado cumprido. Adaptou-se a previso
ao processo eletrnico: nas citaes ou intimaes pelo correio, considera-se como data de juntada do aviso de recebimento aos autos, para fins
de contagem do prazo, a data da digitalizao e liberao, pelo ofcio de justia, no processo eletrnico, do aviso de recebimento fsico, ou ento a
data da disponibilizao, pelos Correios, no processo eletrnico, do aviso de recebimento digital. Se a citao ou intimao for por oficial de
justia, a unidade judicial, ao receber o mandado cumprido, proceder a sua digitalizao e liberao nos autos e, em seguida, movimentar a
certido do oficial de justia, tambm liberando-a nos autos, momento a partir do qual considerar-se- juntado o mandado aos autos digitais. E no
caso de mandado negativo, a certido do oficial de justia ser imediatamente liberada no sistema, pelo prprio oficial, sendo desnecessria a
digitalizao do mandado pela unidade judicial, cabendo-lhe apenas a prtica do ato ordinatrio pertinente.
Tema de grande relevncia tambm foi enfrentado na Subseo X, Da Digitalizao de Peties e Documentos, e concerne dest inao a
ser dada s peties e documentos que, recebidos em papel, foram digitalizados para ser juntados aos autos eletrnicos: avisos de recebimento
(AR), mandados e cartas precatrias e cartas de ordem recebidas em papel, ofcios e/ou respostas recebidos em papel, documentos que formam
os autos de processos judiciais originados no planto judicirio, comprovantes de depsito judicial e comprovantes de mandado de levantamento.
A Lei n 11.419/2006, que trata da informatizao do processo judicial, assim prescreve sobre o tema:

Art. 9 No processo eletrnico, todas as citaes, intimaes e notificaes, inclusive da Fazenda Pblica, sero feitas por meio eletrnico, na
forma desta Lei.
1 As citaes, intimaes, notificaes e remessas que viabilizem o acesso ntegra do processo correspondente sero consideradas vista
pessoal do interessado para todos os efeitos legais.
2 Quando, por motivo tcnico, for invivel o uso do meio eletrnico para a realizao de citao, intimao ou notificao, esses atos
processuais podero ser praticados segundo as regras ordinrias, digitalizando-se o documento fsico, que dever ser posteriormente
destrudo. (grifo no original)
...........................................................................................................................................
Art. 11. Os documentos produzidos eletronicamente e juntados aos processos eletrnicos com garantia da origem e de seu signatrio, na
forma estabelecida nesta Lei, sero considerados originais para todos os efeitos legais.
1 Os extratos digitais e os documentos digitalizados e juntados aos autos pelos rgos da Justia e seus auxiliares, pelo Ministrio Pblico e
seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas autoridades policiais, pelas reparties pblicas em geral e por advogados pblicos e privados tm a
mesma fora probante dos originais, ressalvada a alegao motivada e fundamentada de adulterao antes ou durante o processo de
digitalizao.
2 A argio de falsidade do documento original ser processada eletronicamente na forma da lei processual em vigor.
3 Os originais dos documentos digitalizados, mencionados no 2 deste artigo, devero ser preservados pelo seu detentor at o trnsito
em julgado da sentena ou, quando admitida, at o final do prazo para interposio de ao rescisria. (grifo no original)
...........................................................................................................................................

Verifica-se dos dispositivos legais transcritos que, no processo eletrnico, todas as citaes, intimaes e notificaes devem ser feitas por
meio eletrnico, ressalvada, no entanto, no caso de impossibilidade tcnica, a prtica desses atos processuais segundo as regras ordinrias,
digitalizando-se o documento fsico.
exatamente na guarda desse documento fsico pelo ofcio de justia que se avanou. cedio que a manuteno de papeis impe aos
servidores o trabalho de organiz-los e ao Tribunal de Justia o fornecimento de espao para organiz-los. Procurou-se identificar quais
documentos poderiam ser inutilizados, seja pelo fato de serem mantidos pelas partes ou por terceiro, seja pelo fato de no se vislumbrar prejuzo
nesse procedimento.
Ressalvou-se apenas a manuteno dos originais dos avisos de recebimento, mandados, cartas precatrias e rogatrias, nos quais tenham
sido colhidas as respectivas notas de ciente, se no houver manifestao da parte citada ou intimada, at o final do prazo para interposio de
ao rescisria.
Providncia salutar tambm foi inserida na Subseo XV Das Audincias e que tambm visa a manter uma maior organizao e imprimir
uma maior celeridade ao processo.
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Estabeleceu-se que as audincias sero cadastradas na pauta de audincias do sistema de processamento eletrnico, mantendo-se
atualizados os dados em relao ao seu resultado, bem como quanto a redesignaes e cancelamentos determinados pelo Juiz. Alm disso, os
agendamentos das audincias sero imediatamente anotados no sistema, para que a data conste automaticamente dos expedientes.
Para evitar digitalizao do termo de audincia, contendo a assinatura fsica das partes e advogados, o que, alm de demandar tempo,
acarreta atualmente sua duplicao na pasta digital, estabeleceu-se, como faculta o 2 do art. 169 do Cdigo de Processo Civil, que ele ser
assinado eletronicamente pelo juiz.
Mesmo tendo o ato sido realizado na presena do juiz, para garantir maior lisura ao procedimento, cpias do termo de audincia, assinadas
eletronicamente pelo juiz, sero impressas e assinadas fisicamente pelos presentes (escrevente, partes, advogados, defensores, procuradores
etc) e entregues aos advogados das partes, nele consignando-se essas circunstncias.
Idntico procedimento foi estabelecido para o registro de depoimento de testemunha.
Regulamentou-se o Processo Eletrnico, no mbito do Tribunal de Justia de So Paulo, mediante a consolidao de dispositivos j
existentes, introduzindo-se ainda solues normativas a questes surgidas na prtica forense, mas ainda sem tratamento normativo.
No h qualquer pretenso de se esgotar o tema, seja em razo da novidade da matria, seja em razo de questes potencialmente
existentes, mas que sequer foram ventiladas no mbito do Foro, seja em razo da constante evoluo e atualizao do sistema informatizado.
Neste ltimo a aspecto, cumpre salientar que alguns dos procedimentos estabelecidos nesta minuta certamente sero objeto de reviso, com
a disponibilizao de funcionalidades requeridas pelo Tribunal de Justia, como a distribuio automtica, juntada automtica, publicao
automtica e a correo do cadastramento pelo peticionrio.
Pretendeu-se, apenas, lanar as bases que serviro de apoio aos servidores que travaro contato dirio com essa nova realidade.
Em que pese a relevncia, para a atividade cartorria, de todos os assuntos disciplinados na minuta, foram estas as disposies que
entendemos hbeis a transmitir, a Vossa Excelncia, uma viso geral do trabalho empreendido.
Ante o exposto, o parecer que, respeitosamente, submetemos elevada apreciao de Vossa Excelncia prope o acolhimento das razes
apresentadas, a edio de Provimento, conforme minuta que segue anexa, para inserir, no Tomo I das Normas de Servio da Corregedoria Geral
de Justia, o Captulo XI, a tratar do Do Processo Eletrnico, com revogao das disposies regulamentares que lhe forem contrrias, e a
publicao deste parecer, caso aprovado, em dias alternados, por trs vezes.
considerao superior.
So Paulo, 25 de agosto de 2014.

(a) RUBENS HIDEO ARAI
Juiz Assessor da Corregedoria

(a) ANDREZA MARIA ARNONI
Juza Assessora da Corregedoria

(a) MARIA DOS ANJOS GARCIA DE ALCARAZ DA FONSECA

(a) LUCIANA BIAGIO LAQUIMIA

(a) LUCIANA CAPRIOLI PAIOTTI

(a) ALBERTO GENTIL DE ALMEIDA PEDROSO

(a) DURVAL AUGUSTO REZENDE FILHO

(a) JAYME GARCIA DOS SANTOS JUNIOR

(a) MRCIA HELENA BOSCH

(a) PAULO ROBERTO FADIGAS CESAR

(a) REGIS DE CASTILHO BARBOSA FILHO

(a) RICARDO TSENG KUEI HSU

(a) RODRIGO MARZOLA COLOMBINI

DECISO: Aprovo o parecer dos MM Juzes Assessores da Corregedoria e, por seus fundamentos, que adoto, determino a insero do
Captulo XI (Do Processo Eletrnico) nas Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, nos termos da minuta anexa.
Para conhecimento geral, determino a publicao na ntegra do parecer e do Captulo XI das Normas de Servio no Dirio da Justia
Eletrnico por trs vezes, em dias alternados.


(a) HAMILTON ELLIOT AKEL
Corregedor Geral da Justia

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Provimento CG N 21/2014
(Processo 2014/119993)

Insere o Captulo XI Do Processo Eletrnico ao Tomo I das Normas de Servio da Corregedoria Geral de Justia.

O Desembargador HAMILTON ELLIOT AKEL, Corregedor Geral da Justia do Estado de So Paulo, no exerccio de suas atribuies legais,

CONSIDERANDO a implantao do processo eletrnico no mbito do Tribunal de Justia;

CONSIDERANDO a necessidade de orientar os ofcios de justia no trato dessa nova realidade que se apresenta,

CONSIDERANDO a importncia das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, para a atuao de Magistrados, Servidores,
Advogados e demais operadores do Direito;

CONSIDERANDO o decidido no Processo n 2014/119993;

RESOLVE:

Artigo 1 Inserir o Captulo XI nas Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia.

Artigo 2 Este provimento entrar em vigor no dia 07 de janeiro de 2015, revogadas as disposies em sentido contrrio.


(a) HAMILTON ELLIOT AKEL
Corregedor Geral da Justia

(27, 29/08/2014 e 02/09/2014)

14

CAPTULO XI

DO PROCESSO ELETRNICO

Seo I

Do Sistema de Processamento Eletrnico

Art. 1.189. Processo eletrnico o processo judicial cujas peas,
documentos e atos processuais constituem um conjunto de arquivos digitais, que
tramitam e so transmitidos, comunicados, armazenados e consultados por meio
eletrnico, nos termos da Lei n 11.419, de 19 de dezembro de 2006.

Art. 1.190. O sistema de processamento eletrnico do Tribunal de Justia
do Estado de So Paulo ser utilizado como meio eletrnico de tramitao de
processos judiciais, comunicao de atos e transmisso de peas processuais
1.

Art. 1.191. O acesso ao sistema de processamento eletrnico ser feito
2
:
I - no stio eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo na
internet, por qualquer pessoa credenciada, mediante uso de certificao digital (ICP-
Brasil Padro A3);
II - pelos entes conveniados, por meio seguro da integrao de sistemas;
III - nos sistemas internos, por magistrados, servidores, funcionrios e
terceiros autorizados pelo Tribunal de Justia do Estado de So Paulo.
Pargrafo nico. O uso inadequado do sistema de processamento
eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo que venha a causar prejuzo
s partes ou atividade jurisdicional importar bloqueio do cadastro do usurio
3
, sem
prejuzo das demais cominaes legais.

Art. 1.192. A autenticidade e integridade dos atos e peas processuais
sero garantidas por sistema de segurana eletrnica, mediante uso de certificao
digital (ICP-Brasil Padro A3)
4
.
1 Os documentos produzidos de forma eletrnica sero assinados
digitalmente por seu autor, como garantia da origem e de seu signatrio
5
.
2 Os documentos digitalizados sero assinados ou rubricados
6:

I - no momento da digitalizao, para fins de autenticao;
II - no momento da transmisso, caso no tenham sido previamente
assinados ou rubricados.
3 Fazem a mesma prova que os originais as reprodues digitalizadas
de qualquer documento, pblico ou particular, quando juntados aos autos pelos rgos
da Justia e seus auxiliares, pelo Ministrio Pblico e seus auxiliares, pelas
procuradorias, pelas reparties pblicas em geral e por advogados pblicos ou
privados, ressalvada a alegao motivada e fundamentada de adulterao antes ou
durante o processo de digitalizao.
7

1
Res. TJSP 551/2011.
2
Res. TJSP 551/2011.
3
Res. TJSP 551/2011.
4
Res. TJSP 551/2011.
5
Res. TJSP 551/2011.
6
Res. TJSP 551/2011.
7
Lei n 11.419/2006.
15
4 Os originais dos documentos digitalizados, mencionados no 3 deste
artigo, devero ser preservados pelo seu detentor at o final do prazo para
interposio de ao rescisria1, observadas, quanto aos ofcios de justia, as
disposies destas Normas de Servio.

Art. 1.193. de exclusiva responsabilidade do titular de certificao digital
o uso e sigilo da chave privada da sua identidade digital, no sendo oponvel, em
nenhuma hiptese, alegao de seu uso indevido
2.

Art. 1.194. Todos os atos processuais do processo eletrnico sero
assinados eletronicamente, por meio de certificao digital.

Art. 1.195. Ser considerada original a verso armazenada no servidor do
Tribunal de Justia do Estado de So Paulo, enquanto o processo estiver em
tramitao ou arquivado
3
.

Seo II

Do Peticionamento Eletrnico

Subseo I

Disposies Gerais

Art. 1.196. As peties referentes a processos eletrnicos sero
produzidas eletronicamente e enviadas pelo sistema de processamento do Tribunal de
Justia do Estado de So Paulo
4
, ressalvada a utilizao do meio fsico nos casos
expressamente previstos neste Captulo.

Art. 1.197. A correta formao do processo eletrnico constitui
responsabilidade do advogado ou procurador, que dever carregar as peas
essenciais e documentos na ordem que devam aparecer no processo:
I petio;
II - procurao;
III documentos pessoais e/ou atos constitutivos;
IV - documentos necessrios instruo da causa e;
V - comprovante do recolhimento das despesas processuais, se o caso.
1 Os documentos digitalizados e anexados s peties eletrnicas sero
classificados e organizados de forma a facilitar o exame dos autos eletrnicos.
2 Quando a forma de apresentao dos documentos ensejar prejuzo ao
exerccio do contraditrio e da ampla defesa, poder o juiz determinar nova
apresentao.

Art. 1.198. Os atos processuais das partes consideram-se realizados no
dia e na hora de seu recebimento no sistema de processamento eletrnico do Tribunal
de Justia do Estado de So Paulo
5
.
1 A petio ser considerada tempestiva quando recebida at as 24
(vinte e quatro horas) do ltimo dia do prazo, considerada a hora oficial de Braslia
6
.

1
Lei n 11.419/2006.
2
Res. TJSP 551/2011.
3
Res. TJSP 551/2011.
4
Res. TJSP 551/2011.
5
Res. TJSP 551/2011.
6
Res. TJSP 551/2011.
16
2 Considera-se prorrogado o prazo at as 24 (vinte e quatro) horas do
primeiro dia til subsequente ao vencimento quando este ocorrer em dia sem
expediente forense
1
.

Art. 1.199. Ser fornecido, pelo sistema de processamento eletrnico do
Tribunal de Justia do Estado de So Paulo, recibo eletrnico dos atos processuais
praticados pelos peticionrios e que conter informaes relativas data, hora da
prtica do ato e identificao do processo
2
.

Art. 1.200. O sistema de processamento eletrnico do Tribunal de Justia
do Estado de So Paulo estar ininterruptamente disponvel para acesso, salvo nos
perodos de sua manuteno.

Art. 1.201. A suspenso dos prazos processuais no impedir o
encaminhamento de peties e a movimentao de processos eletrnicos
3
.
Pargrafo nico. Os pedidos decorrentes dos atos praticados durante a
suspenso dos prazos processuais sero apreciados aps seu trmino, ressalvados
os casos de urgncia.
4

Subseo II

Da Indisponibilidade do Sistema

Art. 1.202. Caracteriza indisponibilidade do sistema ou impossibilidade
tcnica por parte do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo a falta de oferta ao
pblico externo dos seguintes servios:
5

I - consulta aos autos digitais;
II - transmisso eletrnica de peas processuais, inclusive da petio
eletrnica;
III acesso a citaes, intimaes ou notificaes eletrnicas.
Pargrafo nico. As falhas de transmisso de dados entre as estaes de
trabalho do pblico externo e a rede de comunicao pblica, assim como a
impossibilidade tcnica que decorrerem de falhas nos equipamentos ou programas
dos usurios, no caracterizaro indisponibilidade.
6

Art. 1.203. A indisponibilidade definida no art. 1.202 ser aferida por
sistema de auditoria estabelecido pela Secretaria de Tecnologia da Informao.
7

1 O sistema de auditoria verificar a disponibilidade externa dos
servios referidos no art. 1.202, em intervalos no superiores a 5 (cinco) minutos.
8

2 As indisponibilidades do sistema ou impossibilidades tcnicas por
parte do Tribunal de Justia sero registradas em relatrio de interrupes de
funcionamento, a ser divulgado ao pblico na rede mundial de computadores, devendo
conter, pelo menos, as seguintes informaes:
9

I - data, hora e minuto do incio e do trmino da indisponibilidade;
II - o perodo total de indisponibilidade ocorrido entre as 6h00 e as 23h00;

1
Res. TJSP 551/2011.
2
Res. TJSP 551/2011.
3
Res. TJSP 551/2011.
4
Res. TJSP 551/2011.
5
Prov. CGJ 26/2013.
6
Prov. CGJ 26/2013.
7
Prov. CGJ 26/2013.
8
Prov. CGJ 26/2013.
9
Prov. CGJ 26/2013.
17
III - servios que ficaram indisponveis.

Art. 1.204. A indisponibilidade de sistema ou impossibilidade tcnica sero
reconhecidas no stio do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo na internet
(www.tjsp.jus.br).

Art. 1.205. Nos casos de indisponibilidade do sistema ou impossibilidade
tcnica por parte do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo:
1

I - prorroga-se, automaticamente, para o primeiro dia til seguinte
soluo do problema, o termo final para a prtica de ato processual sujeito a prazo que
vencer no dia da ocorrncia da indisponibilidade, desde que ela:
a) seja superior a 60 (sessenta) minutos, ininterruptos ou no, se ocorrida
entre as 6h00 e 23h00;
b) ocorra entre as 23h e 24h.
II - sero permitidos o encaminhamento de peties e a prtica de outros
atos processuais em meio fsico, nos casos de risco de perecimento de direito.
1 As indisponibilidades ocorridas entre a 0h00 e s 6h00 dos dias de
expediente forense e as ocorridas em feriados e finais de semana, a qualquer hora,
no produziro o efeito do inciso I deste artigo.
2

2 Os prazos fixados em hora ou minuto sero prorrogados at s 24h00
do dia til seguinte quando:
I ocorrer indisponibilidade superior a 60 (sessenta) minutos, ininterruptos
ou no, nas ltimas 24 (vinte e quatro) horas do prazo ou
II ocorrer indisponibilidade nos 60 (sessenta) minutos anteriores ao seu
trmino.
3 A prorrogao de que trata este artigo ser feita automaticamente pelo
sistema que eventualmente controle o prazo.
3

4 As peties urgentes em papel, previstas no inciso II deste artigo,
sero recebidas:
I - durante o horrio de funcionamento do frum, no dia em que ocorrida a
indisponibilidade do sistema;
II - desde que previamente admitidas pelo Juiz Corregedor Permanente do
Distribuidor ou pelo juiz do feito, aps confirmadas a indisponibilidade do sistema e a
existncia de situao que, em tese, demande a apreciao judicial em razo de risco
de perecimento de direito, e;
III - instrudas com cpias legveis dos documentos, vedado o recebimento
de documentos originais, sem prejuzo de determinao ulterior e em sentido contrrio
pelo juiz do feito.

Subseo III

Das Excees ao Peticionamento Eletrnico

Art. 1.206. Podero ser recepcionados pedidos formulados pelas partes,
em meio fsico, nas hipteses legais em que for dispensada e no houver assistncia
de advogado.
Pargrafo nico. A parte dever apresentar cpias legveis dos
documentos, vedado o recebimento de documentos originais, sem prejuzo de
determinao ulterior e em sentido contrrio pelo juiz do feito.

1
Res. TJSP 551/2011 e Prov. CGJ 26/2013.
2
Prov. CGJ 26/2013.
3
Prov. CGJ 26/2013.
18
Art. 1.207. Nas unidades perante as quais tramitam processos eletrnicos
da competncia da Famlia e Sucesses, o pedido de alimentos formulado pelo credor
sem assistncia de advogado (alimentos de balco) ser, depois de recepcionado ou
reduzido a termo pelo ofcio de justia, encaminhado ao distribuidor para cadastro e
digitalizao, com cpia dos documentos apresentados.
1 Aps a digitalizao, a petio fsica e os documentos sero
devolvidos ao ofcio de justia, onde aguardar, pelo prazo de 45 (quarenta e cinco)
dias, a retirada pelo autor, findo o qual sero inutilizados.
2 No momento do comparecimento pessoal para deduzir sua pretenso,
o autor ser cientificado do prazo previsto no 1 para retirada da documentao.

Art. 1.208. Os pedidos apresentados em quaisquer modalidades de
planto judicirio sero formulados em peties em meio fsico, mesmo quando
dirigidos s unidades judiciais perante as quais tramitam processos eletrnicos.
1 No planto judicirio, a segunda via da petio, retida pelo magistrado,
quando se refira a processo eletrnico ou quando deva posteriormente tramitar nesse
formato, ser instruda com cpias legveis dos documentos, vedado o recebimento de
documentos originais.
2 As peties referidas no 1, depois de recepcionadas pelo Cartrio
Distribuidor competente, sero distribudas no sistema informatizado no formato digital,
cabendo ao ofcio de justia de destino a digitalizao.
3 Aps a digitalizao, a documentao ser inutilizada se o
interessado, no comparecer ao ofcio de justia, em 45 (quarenta e cinco) dias, para
retir-la, contados da publicao da distribuio do feito.
4 O disposto no pargrafo anterior no se aplica aos feitos criminais e
os de competncia da infncia e juventude.

Seo III

Da Distribuio

Art. 1.209. O peticionamento inicial, para distribuio s Varas Judiciais,
exclusivamente digitais ou hbridas, ser feito eletronicamente, por meio do Portal e-
SAJ do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo na internet.
Pargrafo nico. As aes de competncia da rea da Infncia e
Juventude, enviadas pelo peticionamento eletrnico, sero distribudas pelo
Distribuidor e os expedientes recebidos em cartrio (Autorizao de Viagem, Conselho
Tutelar, Cadastramento para fins de adoo, etc...) sero cadastrados pelo respectivo
o ofcio de justia da Infncia e Juventude.

Art. 1.210. O Servio de Distribuio verificar a correta formao do
processo, procedendo ao cancelamento do protocolo do peticionamento eletrnico,
com registro do motivo no sistema de processamento eletrnico, intimando-se o
peticionrio pelo Dirio da Justia Eletrnico DJE, nos seguintes casos:
I petio dirigida a varas no digitais;
II - petio dirigida a juzo diverso daquele indicado no peticionamento
eletrnico;
III - envio de documentos desprovidos de petio inicial e;
IV petio intermediria encaminhada por meio do peticionamento
eletrnico de iniciais.
1 O Servio de Distribuio dever confrontar os dados da petio inicial
e os informados pelo advogado, procedendo ao complemento do cadastro e
promovendo eventuais correes quanto ao preenchimento dos campos necessrios
19
(tipos de distribuio, valor da ao e os campos da tela Partes e Representantes)
antes de sua distribuio.
2 O Servio de Distribuio no dever alterar os campos competncia,
classe e assunto, ressalvados os casos de manifesta divergncia entre o cadastro
realizado e os dados constantes na petio inicial, submetendo eventuais dvidas ao
Juiz Corregedor Permanente.

Art. 1.211. As peties iniciais anotadas como urgentes ou assim
reconhecidas por lei devero ser distribudas com prioridade.

Art. 1.212. A petio inicial instrumentalizada em papel ser distribuda
desde que observados os requisitos do 4 do artigo 1.205 destas Normas de
Servio.
1 Deferida a distribuio, e quando inoperante apenas o peticionamento
eletrnico, o Servio de Distribuio protocolar a petio atravs do SAJ/PRO na tela
Protocolo Peties Iniciais e; proceder ao cadastro dos dados, realizando a
digitalizao das peas, sua categorizao e a distribuio no formato eletrnico. Em
seguida, a petio em papel ser encaminhada ao respectivo ofcio de justia, ficando
o requerente cientificado de que ter 45 (quarenta e cinco) dias para retir-la, sob
pena de inutilizao da pea e dos documentos.
2 No caso de inoperncia do sistema no Distribuidor:
I - a distribuio ser realizada por sorteio, sob a presidncia do Juiz
Corregedor Permanente, lavrando-se termo nos autos, encaminhando-se a petio ao
ofcio de justia da Vara para a qual foi distribuda.
II - regularizado o servio eletrnico, o ofcio de justia remeter o
processo ao Distribuidor respectivo, que:
a) protocolar a petio atravs do SAJ/PRO na tela Protocolo Peties
Iniciais;
b) providenciar a digitalizao das peas e sua categorizao;
c) em seguida realizar a distribuio do processo no sistema
informatizado no formato eletrnico por direcionamento Vara sorteada, indicando o
motivo no campo observao;
d) devolver a petio e os documentos ao ofcio de justia, que
cadastrar os andamentos e digitalizar os expedientes emitidos.
III - a petio e documentos devero ser retirados pelo requerente no
prazo de 45 (quarenta e cinco) dias, aps o qual sero de inutilizados.
3 Em nenhuma hiptese ser recebida a petio inicial em papel,
quando indeferida sua distribuio.

Art. 1.213. Os processos pertinentes Corregedoria dos Cartrios
Extrajudiciais e as cartas precatrias tramitaro em papel, at que seja implantada a
forma eletrnica de peticionamento e distribuio de tais classes, devendo o Servio
de Distribuio efetuar a sua materializao.
1 Salvo na hiptese de justia gratuita, caber parte interessada
imprimir e encaminhar fisicamente a carta precatria disponibilizada no sistema pelo
ofcio de justia.
2 Devolvida da origem, a carta precatria ser digitalizada e liberada no
processo eletrnico pelo respectivo ofcio de justia.

Art. 1.214. Os embargos execuo e de terceiros, as medidas cautelares,
a oposio e a restaurao de autos esto sujeitos, independentemente do meio de
tramitao do processo principal, ao peticionamento eletrnico obrigatrio e tramitaro
no formato digital.
20
1 Anotar-se- na capa dos autos principais fsicos a interposio dos
embargos e que estes tramitam em formato eletrnico, certificando-se, ainda, em
ambos (autos fsicos e eletrnicos) o nmero dos processos e a forma de tramitao.
2 O disposto no pargrafo anterior aplica-se cautelar e ao respectivo
processo principal, quando um deles tramitar eletronicamente e o outro na forma
fsica.

Art. 1.215. A reconveno e o pedido contraposto esto sujeitos ao
peticionamento eletrnico, podendo esta forma de distribuio ser utilizada ainda que
o processo principal tramite no formato fsico. Neste ltimo caso, o Distribuidor
proceder ao cadastro, distribuio por dependncia ao processo principal, cabendo
ao ofcio de justia de destino a materializao e impresso das peas.
Pargrafo nico. A reconveno e o pedido contraposto que no
apresentado no bojo da contestao, destinados a processo eletrnico, devem ser
interpostos pelo peticionamento inicial e distribudos por dependncia ao processo
principal.

Art. 1.216. O envio dos processos eletrnicos para redistribuio entre
unidades usurias do sistema de processamento eletrnico ser feito eletronicamente
(fila prpria).

Art. 1.217. Se no foro destinatrio os processos tramitarem de forma
exclusivamente fsica, o Distribuidor, aps receber o processo em fila prpria,
proceder impresso.

Art. 1.218. Se no foro destinatrio os processos tramitarem de forma
exclusivamente eletrnica, o Distribuidor digitalizar os processos fsicos recebidos por
redistribuio, para que passem a tramitar em meio eletrnico.
Pargrafo nico. Se o foro destino da redistribuio possuir tramitao
hbrida, os processos fsicos continuaro a tramitar em meio fsico.

Art. 1.219. Para redistribuio a outros Tribunais, o Distribuidor receber
em carga o processo materializado e impresso, devendo proceder anotao na
movimentao unitria.
Pargrafo nico. Nos casos de retorno dos autos, o Distribuidor tornar o
processo eletrnico, digitalizar as peas produzidas em papel no outro Tribunal e
distribuir o processo unidade judicial competente.

Seo IV

Do Protocolo de Peties Intermedirias

Art. 1.220. As peties intermedirias sero apresentadas pelo
peticionamento eletrnico e encaminhadas diretamente ao ofcio de justia
correspondente.
Pargrafo nico. Na hiptese de materializao do processo, cuja
tramitao era em meio eletrnico, passaro a ser admitidas peties em meio fsico.
Retomada a tramitao no meio eletrnico, no mais sero admitidas peties em
meio fsico.
1

1
Res. TJSP 559/2011.
21
Art. 1.221. Ressalvado o disposto neste Captulo, os Setores de Protocolo
do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo no podero receber peties em
papel dirigidas aos processos que tramitam eletronicamente
1
.
1 Em caso de recebimento indevido, caber ao Setor de Protocolo de
origem intimar o peticionrio pelo Dirio da Justia Eletrnico DJE para retirada da
petio, exceto se a mesma j tiver sido cadastrada pelo Ofcio de Justia, quando
caber a este adotar as providncias necessrias para a devida regularizao
2 Admitir-se-, nos Foros Digitais, o protocolo integrado de peties em
papel dirigidas a processos fsicos em tramitao nas demais Comarcas do Estado.
2

Art. 1.222. Em caso de indisponibilidade do servio de peticionamento
eletrnico ou impossibilidade tcnica, a petio intermediria em papel ser recebida
desde que observados os requisitos do 4 do artigo 1.205 destas Normas de
Servio.
1 Deferida a juntada pelo juiz do feito, ofcio de justia protocolar a
petio e, caso verifique o funcionamento do sistema informatizado, proceder
digitalizao das peas e o trmite eletrnico regular do processo.
2 Caso inoperante o sistema, o processamento seguir fisicamente,
devendo o ofcio de justia proceder digitalizao to logo seja restabelecido o
funcionamento.
3 Nos casos dos pargrafos anteriores, cientificar-se- o requerente de
que ter 45 (quarenta e cinco) dias, a partir da digitalzao, para retirar a petio, sob
pena de inutilizao da pea e dos documentos pelo ofcio de justia.

Art. 1.223. As pessoas fsicas ou jurdicas, de direito pblico ou de direito
privado, que no devam obrigatoriamente intervir por intermdio de advogado,
podero apresentar ofcios, laudos, informaes e documentos em papel, devendo o
setor de protocolo receb-los e encaminh-los ao ofcio de justia para digitalizao e
classificao dentro do sistema
3
.
Pargrafo nico. O disposto neste artigo aplica-se aos pareceres
oferecidos pelos assistentes tcnicos indicados pelas partes, quando no
encaminhados pelos respectivos advogados.

Seo V

Da Consulta s Movimentaes Processuais e Decises

Art. 1.224. livre a consulta, no stio do Tribunal de Justia do Estado de
So Paulo, s movimentaes processuais, inteiro teor das decises, sentenas, votos
e acrdos
4
.
1 O advogado, o defensor pblico, as partes e o membro do Ministrio
Pblico, cadastrados e habilitados nos autos, tero acesso a todo o contedo do
processo eletrnico
5
.
2 Os advogados, defensores pblicos, procuradores e membros do
Ministrio Pblico, no vinculados a processo, previamente identificados, podero
acessar todos os atos e documentos processuais armazenados, salvo nos casos de
processos em sigilo ou segredo de justia
6
.

1
Res. TJSP 551/2011.
2
Res. TJSP 559/2011.
3
Registro na opo outros documentos.
4
Res. TJSP 551/2011.
5
Res. TJSP 551/2011.
6
Res. TJSP 551/2011.
22
Art. 1.225. Os processos que tramitam no sistema de processamento
eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo, em segredo de justia, s
podero ser consultados pelas partes e procuradores habilitados a atuar no processo
1
.
1 A indicao de que um processo est submetido a segredo de justia
dever ser includa no sistema de processamento eletrnico do Tribunal de Justia do
Estado de So Paulo:
2

I - no ato do ajuizamento por indicao do advogado ou procurador;
II - no ato da transmisso, quando se tratar de recurso interposto em
primeiro grau, pelo rgo judicial de origem;
III por determinao do juiz ou do relator.
2 A indicao implica impossibilidade de consulta dos autos por quem
no seja parte no processo, nos termos da legislao especfica, e presumida vlida,
at deciso judicial em sentido contrrio, de ofcio ou a requerimento da parte.
3 A indicao proveniente do advogado ou procurador ser submetida
imediata anlise pelo juiz.

Art. 1.226. A consulta da ntegra de processos eletrnicos na internet
observar as seguintes regras:
I - os advogados, aps cadastramento no Portal E-Saj, e mediante uso da
certificao digital ou login e senha, podero consultar a ntegra de processos pblicos
e a ntegra de processos em que decretado o segredo de justia, desde que, no ltimo
caso, estejam vinculados por fora de procurao nos autos;
II - s partes ser fornecida senha para acesso ntegra de seu processo
eletrnico juntamente com a citao ou quando solicitada, sendo possvel o
requerimento e a retirada pelo advogado constitudo, circunstncia essa que dever
ser certificada nos autos;
III - para consulta da ntegra dos autos digitais na internet ser fornecida
senha de acesso a peritos, assistentes e outros auxiliares da justia nomeados nos
autos, de acordo com o tipo de participao no processo.
Pargrafo nico. As senhas de acesso sero fornecidas exclusivamente
pelo respectivo ofcio de justia, sendo necessria a comprovao documental da
condio de parte, na hiptese do requerimento previsto no inciso II, e a autorizao
do magistrado, nas hipteses do inciso III.

Art. 1.227. Sempre que possvel, os documentos sero disponibilizados
na internet para impresso pelo advogado ou interessado.

Seo VI

Da Tramitao dos Processos Eletrnicos

Subseo I

Disposio inicial

Art. 1.228. Aplicam-se aos Ofcios de Justia Digitais e ao processo
eletrnico, subsidiariamente, e no que compatvel, os dispositivos previstos nos
demais captulos destas Normas de Servio.

Subseo II

Das Providncias Gerais

1
Res. TJSP 551/2011.
2
Res. TJSP 551/2011.
23

Art. 1.229. Recebidos os autos digitais do distribuidor, o ofcio de justia
identificar os processos que necessitem de tratamento urgente (pedido de liminar,
tutela antecipada, etc) e adotar as providncias necessrias.
Pargrafo nico. A mesma identificao ser feita nos processos em
andamento no ofcio de justia, aps manifestaes do Ministrio Pblico, da
Defensoria Pblica, dos auxiliares da justia (peritos, administradores judiciais, etc) e
das partes.

Art. 1.230. O ofcio de justia conferir as peas do processo e o cadastro
dos advogados para fins de publicao no Dirio da Justia Eletrnico DJE.

Art. 1.231. Os alertas de pendncia sero excludos, somente e logo aps,
o efetivo encerramento da pendncia a que se referem.

Art. 1.232. As informaes que, por fora das determinaes constantes
nos demais Captulos destas Normas, devam ser anotadas na capa dos autos (como,
por exemplo, agravos retidos e de instrumento, embargos de terceiro e execuo,
justia gratuita e prioridade na tramitao processual prevista no Estatuto do Idoso)
sero objeto de alertas de pendncia no sistema de processamento eletrnico.

Art. 1.233. obrigatria a utilizao das tarjas coloridas disponibilizadas no
sistema informatizado para identificao visual das situaes processuais (como
justia gratuita, ru preso e outras), sem prejuzo da anotao correspondente em
campo prprio.

Art. 1.234. O ofco de justia utilizar, obrigatoriamente, os botes de
atividade, sempre que a atividade ou funcionalidade do processo eletrnico puder
ser realizada por meio destes botes.

Art. 1.235. Sempre que o sistema permitir, o ofcio de justia proceder
obrigatoriamente configurao de atos na criao de modelos de despacho,
decises e sentenas.

Art. 1.236. O ofcio de justia, ao menos uma vez por ms, verificar
todas as filas do subfluxo de processos e peties e todas as fases do subfluxo de
documentos, visando, quando for o caso, a movimentao dos processos nelas
inseridos indevidamente.

Subseo III

Da Elaborao de Expedientes pelo Ofcio de Justia

Art. 1.237. Na elaborao dos documentos, sero utilizados os modelos de
expediente institucionais padronizados, autorizados e aprovados pela Corregedoria
Geral da Justia.
Pargrafo nico. Os modelos institucionais possuiro a respectiva
movimentao vinculada, a fim de garantir estatsticas fidedignas.

Art. 1.238. A criao de modelos de grupo ou usurio realizar-se- a partir
dos modelos institucionais ou da autoria intelectual do magistrado e somente ser
permitida para as seguintes categorias:
I - despachos;
II - decises;
III - sentenas;
24
IV - termos de audincia e;
V atos ordinatrios.
Pargrafo nico. Na configurao dos modelos de grupo ou usurio, o
ofcio de justia preencher:
I - na aba Informaes, o nome, tipo e rea;
II - na aba Movimentaes, a movimentao que reflita o teor do
expediente;
III - na aba Compartilhamentos, o tipo grupo;
IV - na aba Assinaturas, o(s) agente(s) que assinar(o) o documento;
V - na aba Atos do documento, o tipo de ato, a forma, o cdigo do
modelo, o prazo, o tipo de seleo (partes a que se destina o documento)
e o modo de finalizao.

Art. 1.239. O juiz somente lanar no documento assinatura eletrnica,
mesmo que o ato deva ser praticado junto unidade judicial ou extrajudicial de outro
Estado da Federao.

Subseo IV

Dos Termos de Concluso e Vista

Art. 1.240. So dispensados os termos de concluso e de vista nos autos
digitais.
Pargrafo nico. Ser utilizada a movimentao especfica no momento do
encaminhamento fila de trabalho, de modo permitir a identificao inequvoca da
data da remessa ao juiz, Defensoria Pblica e ao Ministrio Pblico.

Art. 1.241. Cessada a vinculao do juiz com a vara, eventual abertura de
concluso ser comunicada por meio de email institucional do magistrado, o qual
conter(o) o(s) nmero(s) do(s) processo(s).

Art. 1.242. Na ausncia momentnea do juiz do feito, ser informado na
tela de emisso o nome do magistrado que assinar a deciso.
Pargrafo nico. O juiz assinar a deciso mediante inicializao do
sistema de processamento eletrnico pelo escrivo.

Subseo V

Do Cumprimento de Ordens Judiciais

Art. 1.243. Nos ofcios de justia onde implantado o fluxo por atos, o
cumprimento das ordens judiciais dar-se- pelos subfluxos de documentos.

Subseo VI

Da Publicidade de Expedientes e Movimentaes

Art. 1.244. A confirmao da movimentao e a liberao dos expedientes
emitidos nos autos digitais so obrigatrias, a fim de que haja visibilidade externa e
possibilidade de consulta na internet.
Pargrafo nico. Para os casos em que a visibilidade externa possa
prejudicar o cumprimento do ato, a movimentao a ser registrada no sistema
informatizado ser aquela que possui restrio de publicidade. Somente aps o efetivo
cumprimento do ato, o servidor liberar nos autos digitais a sua visibilidade externa.

25
Subseo VII

Das Citaes, Intimaes e Notificaes

Art. 1.245. Nos processos eletrnicos, as cartas e os mandados de citao
contero senha que viabilize o acesso ntegra dos autos digitais pela internet.
1 Sempre que possvel, ser utilizada a Carta AR Digital.
2 vedado, salvo determinao judicial em sentido contrrio, o
encaminhamento de cpia da petio inicial em papel, cabendo ao ofcio de justia sua
impresso, mediante o recolhimento, quando o caso, do valor referente ao custo de
reproduo da pea processual.

Art. 1.246. As intimaes e notificaes sero realizadas por meio do
Dirio da Justia Eletrnico- DJE, ressalvadas as excees previstas em lei.

Art. 1.247. Na impossibilidade do uso do meio eletrnico, a citao,
intimao, notificao e atos cartorrios urgentes sero praticados segundo os meios
ordinrios.

Art. 1.248. As instituies que gozam de prerrogativa de intimao pessoal
sero intimadas por meio de portal prprio.
1 As unidades habilitadas ao Portal da Defensoria Pblica e do
Ministrio Pblico efetuaro as intimaes eletronicamente, mediante configurao do
ato junto ao sistema.
2 Enquanto no disponibilizado o acesso ao portal referido no caput, as
intimaes dar-se-o pelos meios ordinrios.

Art. 1.249. A unidade judicial emitir certides de remessa e de
publicaes das intimaes realizadas no Dirio da Justia Eletrnico existentes no
sistema.

Subseo VIII

Da Contagem e do Controle de Prazos

Art. 1.250. Nas citaes ou intimaes pelo correio, considera-se como
data de juntada do aviso de recebimento aos autos, para fins de contagem do prazo
(artigo 241 do Cdigo de Processo Civil):
I - a data da digitalizao e liberao, pelo ofcio de justia, no processo
eletrnico, do aviso de recebimento fsico;
II - a data da disponibilizao, pelos Correios, no processo eletrnico, do
aviso de recebimento digital.

Art. 1.251. Quando a citao ou intimao for realizada por oficial de
justia, ao receber o mandado positivo, o ofcio de justia proceder sua
digitalizao e liberao nos autos e, ato contnuo, liberar a certido do oficial de
justia, por este assinada eletronicamente, momento a partir do qual se considera
juntado o mandado aos autos digitais, para fins de contagem de prazo (artigo 241 do
Cdigo de Processo Civil).
Pargrafo nico. No caso de mandado negativo, a certido do oficial de
justia ser imediatamente liberada no sistema, pelo prprio oficial, sendo
desnecessria a digitalizao do mandado pelo ofcio de justia, cabendo-lhe apenas
a prtica do ato ordinatrio pertinente.

26
Art. 1.252. Quando a citao ou intimao se realizar por carta precatria
ou rogatria, o ofcio de justia, ao receber a carta cumprida, proceder sua
digitalizao e liberao nos autos, momento a partir do qual se considera juntada a
carta ao autos digitais, para fins de contagem de prazo (artigo 241 do Cdigo de
Processo Civil).

Art. 1.253. vedado o controle de prazos por meio da fila aguardando
decurso de prazo publicao.

Art. 1.254. Todos os processos que aguardam o decurso de prazo
decorrente de publicao no Dirio da Justia Eletrnico sero movimentados para a
fila aguardando decurso de prazo.
1 O ofcio de justia preencher, em campo especfico, a data da
disponibilizao no Dirio da Justia Eletrnico (publicao de despacho, ato
ordinatrio, deciso interlocutria, sentena) e, em seguida, a quantidade de dias do
prazo, para que ento o sistema gere automaticamente o seu termo final.
2 Verificar-se- diariamente a fila aguardando decurso de prazo,
adotando-se as providncias necessrias quanto aos processos com prazo vencido.

Art. 1.255. O decurso de prazo decorrente de emisso de documentos ser
controlado por meio do subfluxo do respectivo documento.
Pargrafo nico. Os prazos de cada documento sero indicados no
momento da configurao do ato no modelo de grupo.

Subseo IX

Da Juntada de Peties Intermedirias

Art. 1.256. As peties intermedirias, at que seja disponibilizada a
funcionalidade da certificao automtica, sero juntadas independentemente da
lavratura dos correspondentes termos, devendo ser utilizada movimentao
especfica que permita a identificao inequvoca da data do ato.
1 Quando da materializao de processos eletrnicos, anexar-se-
aos autos extrato ou ficha de movimentao processual.
2 Verificada a existncia de peties intermedirias sujeitas
distribuio, o ofcio de justia intimar o peticionrio pelo Dirio da Justia
Eletrnico DJE para que promova o peticionamento eletrnico como inicial.

Art. 1.257. Os documentos recebidos por outros meios eletrnicos (e-
mail, Sistema Malote Digital ou outro que venha a ser institudo), desde que
autorizada a utilizao destes, sero diretamente juntados aos autos digitais, em
formato eletrnico (PDF).

Subseo X

Da Digitalizao e Da Guarda de Peties e Documentos

Art. 1.258. As peties e documentos recebidos em papel, dirigidos a
processos eletrnicos, nos casos permitidos, sero digitalizados, juntados aos autos e
mantidos no ofcio de justia pelo perodo previsto neste artigo.
1 Os documentos, aps digitalizao, sero categorizados de acordo
com o tipo correspondente, a fim de facilitar a sua rpida identificao dentro da pasta
digital.
2 Depois de digitalizados e juntados aos autos digitais, sero mantidos
no ofcio de justia, pelo prazo de 45 (quarenta e cinco) dias, findos os quais, salvo
27
determinao do juiz do feito em sentido contrrio, sero inutilizados e encaminhados
reciclagem:
I os ofcios e/ou respostas, informaes, laudos e pareceres oferecidos
pelos assistentes tcnicos;
II os documentos que formam os autos de processos judiciais originados
no planto judicirio;
III os comprovantes de depsito judicial;
IV os comprovantes de mandado de levantamento judicial (MLJ)
cumprido;
V - os originais dos avisos de recebimento, mandados, cartas precatrias e
rogatrias, nos quais tenham sido colhidas as respectivas notas de ciente, aps
manifestao da parte citada ou intimada;
VI os originais dos avisos de recebimento, mandados, cartas precatrias
e rogatrias, nos quais tenham sido colhidas as respectivas notas de ciente, mesmo
se no houver manifestao da parte citada ou intimada, nos processos em trmite no
Juizado Especial Cvel;
VII - os originais dos avisos de recebimento, cartas precatrias e rogatrias
em que a parte no tenha sido citada ou intimada.
3 Os originais de mandados negativos, em relao aos quais o oficial de
justia tenha lavrado a certido no sistema, podero ser imediatamente inutilizados
aps o seu recebimento pelo ofcio de justia.
4 Sero organizados, em pastas individuais por processo, os originais
dos avisos de recebimento, mandados, cartas precatrias e rogatrias, nos quais
tenham sido colhidas as respectivas notas de ciente, se no houver manifestao da
parte citada ou intimada, os quais sero mantidos at o final do prazo para
interposio de ao rescisria.
5 Toda digitalizao dos documentos ser supervisionada pelo Escrivo,
que zelar para que a qualidade das imagens permita a legibilidade de seu contedo.
6 No caso de ilegilibidade do documento digitalizado, o documento
apresentado ser mantido em pasta individual do processo, certificando-se nos autos
digitais a ocorrncia para apreciao do juiz.

Art. 1.259. Os documentos cuja digitalizao em PDF seja tecnicamente
invivel devido ao grande volume, por motivo de ilegibilidade (como papeis antigos ou
escritos desgastados), em razo do meio em que originalmente produzidos (como
mdias, mapas, plantas, radiografias e assemelhados) ou por que devam ser
entregues no original sero apresentados ao ofcio de justia no prazo de 10 (dez) dias
contados do envio de petio eletrnica (intermediria e/ou inicial) comunicando o fato,
os quais sero devolvidos parte aps o trnsito em julgado ou quando determinado
pelo juiz do feito.
1 Os documentos sero identificados com o nmero do processo,
nomes das partes e a designao da Vara e arquivados em pastas individuais por
processo.
2 O ofcio de justia certificar, no processo eletrnico, a apresentao e
guarda de documentos em cartrio.
3 Alm da mdia original, devero ser entregues pelo interessado tantas
cpias quantas forem as partes do processo, cpas essas que lhes sero
disponibilizadas.

Art. 1.260. Tratando-se de cpia digital de ttulo executivo extrajudicial ou
outro documento relevante instruo do processo, o juiz poder determinar o seu
depsito no ofcio de justia1, observado o procedimento estabelecido nos pargrafos
do art. 1.259.

1
Lei n 11.419/2006.
28
Pargrafo nico. Faculta-se ao juiz a determinao da exibio dos
documentos originais apenas para neles sejam lanadas as anotaes a respeito de
sua vinculao ao processo digital, devolvendo, em seguida, ao apresentante,
certificando-se nos autos digitais.

Subseo XI

Da Nomeao dos Peritos e Demais Auxiliares da Justia
No Serventurio e da Entrega dos Laudos Tcnicos

Art. 1.261. Os peritos e demais auxiliares da justia sero intimados da
nomeao por mensagem eletrnica (e-mail), enviada pelo ofcio de justia ao correio
eletrnico constante do cadastro do auxiliar, no corpo da qual constar a senha de
acesso aos autos digitais.
Pargrafo nico. A aceitao ou escusa do encargo ser formalizada
mediante resposta mensagem eletrnica referida no caput, encaminhada ao correio
eletrnico institucional do ofcio de justia, resposta essa que ser digitalizada e
liberada nos autos digitais.

Art. 1.262. Os laudos de peritos e demais auxiliares da Justia que atuem
em processos eletrnicos sero apresentados em arquivo eletrnico no formato PDF:
I - presencialmente no ofcio de justia a que pertena o feito, em mdia
eletrnica (pen drive);
II mediante encaminhamento ao correio eletrnico institucional do ofcio
de justia, desde que proveniente do e-mail constante do cadastro do perito.
1 Aps o recebimento do laudo, o ofcio de justia providenciar a
devida classificao e vinculao do documento em pdf ao processo eletrnico.
2 A entrega dos laudos na forma prevista neste artigo dar-se- sem
prejuzo de outros meios que vierem a ser criados, como portais prprios.

Subseo XII

Das Informaes Obtidas por Meio do Infojud, Bacenjud,
Renajud e Outros Similares

Art. 1.263. As informaes financeiras obtidas por meio do Infojud (como
declaraes de imposto de renda) ou outro meio similar, destinadas ao processo
eletrnico, observaro, para preservao do sigilo, os procedimentos constantes dos
arts 4, 5 e 6 do Provimento CSM n 283/1986, entre os quais:
I - na hiptese de se destinarem a processo de execuo, devero
permanecer arquivadas em pasta prpria do ofcio de justia, intimando-se o
interessado para cincia, no prazo de trinta dias, com certido a respeito nos
respectivos autos;
II - quando se destinarem instruo do processo, as informaes sobre a
situao econmico-financeira da parte sero juntadas aos autos, passando o feito a
correr em segredo de justia para preservao do sigilo.

Art. 1.264. As informaes prestadas pelo Bacenjud, que se restrinjam a
declinar o bloqueio ou no dos valores determinados pelo Juzo, ou pelo Renajud, que
se limitem a declinar quais os veculos foram bloqueados, sero importados do
sistema ou digitalizados se enviados em meio fsico , e em seguida liberados nos
autos digitais, praticando o ofcio de justia o ato ordinatrio pertinente.

Subseo XIII

Da Expedio de Mandados de Levantamento
29

Art. 1.265. Os processos que se encontram na fase de expedio de
mandados de levantamento sero encaminhados para a fila ag. anlise de cartrio
urgente.

Subseo XIV

Da Prtica de Atos Processuais Mediante a Utilizao de
Sistema de Fac-Smile

Art. 1.266. As normas que tratam da utilizao do sistema de transmisso
de dados e imagens tipo fac-smile (fax) para a prtica de atos processuais no se
aplicam aos processos que tramitam eletronicamente
1
.

Subseo XV

Das Audincias

Art. 1.267. As audincias sero cadastradas na pauta de audincias do
sistema de processamento eletrnico, mantendo-se atualizados os dados em relao
ao seu resultado, bem como quanto s redesignaes e aos cancelamentos
determinados pelo juiz.
1 Os agendamentos das audincias sero imediatamente anotados no
sistema, para que a data conste automaticamente dos expedientes.
2 Poder ser impressa via em pdf da pasta digital visando garantir a
visualizao pelo juiz, caso indisponvel o sistema informatizado ou o seu acesso
quando da realizao do ato.

Art. 1.268. A contestao, pedido contraposto e eventuais documentos que
devam ser apresentados em audincia sero objeto de peticionamento eletrnico
prvio, se o advogado no dispuser de meios tecnolgicos necessrios para faz-lo no
momento de sua realizao.
Pargrafo nico. A critrio do juiz do feito, faculta-se a apresentao das
peas, em audincia, em mdia eletrnica (pen drive) no formato PDF ou em papel,
para insero nos autos digitais.

Art. 1.269. Os termos de audincias sero assinados eletronicamente pelo
juiz.
1 Cpias do termo de audincia, assinadas eletronicamente pelo juiz,
sero impressas e assinadas fisicamente pelos presentes (escrevente, partes,
advogados, defensores, procuradores etc) e entregues aos advogados das partes,
consignando-se essas circunstncias no referido termo.
2 Eventuais contradies na transcrio devero ser suscitadas
oralmente no momento da realizao do ato, sob pena de precluso.

Art. 1.270. O depoimento da testemunha ser registrado em termo
assinado eletronicamente pelo juiz.
1 Cpias do termo, assinadas eletronicamente pelo juiz, sero
impressas e assinadas fisicamente pelo depoente e pelos advogados e entregues aos
subscritores, consignando-se essas circunstncias no referido termo.
2 Eventuais contradies na transcrio devero ser suscitadas
oralmente no momento da realizao do ato, sob pena de precluso.

1
Res. TJSP 551/2011.
30
Art. 1.271. A transcrio da fita de estenotipia, sempre que possvel, ser
realizada diretamente no sistema de processamento eletrnico e assinada
eletronicamente.

Subseo XVI

Das Sentenas

Art. 1.272. As sentenas proferidas no processo eletrnico sero
registradas no sistema informatizado e lanadas com movimentao
correspondendente, dispensando-se a certificao de seu registro.

Subseo XVII

Dos Formais de Partilha e Cartas de Sentena

Art. 1.273. As peas necessrias formao do formal de partilha, carta de
adjudicao e de arrematao e documentos semelhantes, de que trata o art. 221
destas Normas de Servio, extradas do processo eletrnico, sero impressas pelo
ofcio de justia responsvel pelo feito, aps a comprovao do pagamento, pelo
interessado, da taxa correspondente reproduo de peas do processo (Lei
11.608/2003, artigo 2, pargrafo nico, V), consoante o valor vigente estipulado para
a cpia reprogrfica.
Pargrafo nico. O escrivo judicial rubricar todas as folhas,
imediatamente sua impresso, dispensando-se a autenticao.

Subseo XVIII

Das Decises Terminativas de Notificaes,
Interpelaes e Protestos

Art. 1.274. Das decises terminativas em Notificaes, Interpelaes e
Protestos, constar determinao de impresso a partir de consulta processual na
internet.
Pargrafo nico. Aps o trnsito em julgado, o processo ser movido para
a pasta de processos arquivados.

Subseo XIX

Do Envio e Recebimento de Recursos

Art. 1.275. Admitido o recurso, a remessa de autos digitais Segunda
Instncia ser realizada eletronicamente, por meio do boto de atividade.
1 O ofcio de justia remeter o processo Segunda Instncia sem
qualquer pendncia (juntada de peties, expedientes pendentes de assinatura,
certificao de publicaes, cadastro atualizado de advogado e outros).
2 No h cobrana de despesas de porte de remessa e retorno quando se
tratar de transmisso integralmente eletrnica, seja de autos entre primeira e segunda
instncias, seja de autos de competncia originria deste Tribunal.1
3 Existindo mdias ou outros objetos que devam ser remetidos pela via
tradicional (malote) superior instncia, ser cobrada a taxa do porte de remessa e de
retorno correspondente a um volume de autos para cada objeto a ser encaminhado.
4 Para o envio de recursos aos Colgios Recursais no digitalizados, o
Juizado Especial dever imprimir e autuar o processo, anexar o extrato de

1
Provs. CSM n 833/2004, 2041/2013 e 2090/2013.
31
movimentaes e mov-lo para a fila prpria. Aps a implementao do
processamento eletrnico, observar-se- o caput deste artigo.

Art. 1.276. Aps a devoluo dos autos materializados em Segunda
Instncia, sero observados os seguintes procedimentos:
I - ao receb-los, juntamente com a senha de acesso aos autos em
segunda instncia, o ofcio de justia digitalizar todas as peas produzidas na
instncia superior, podendo importar aquelas produzidas no sistema eletrnico,
categorizando-as e inserindo-as no processo eletrnico de primeira instncia;
II - a partir de ento, o processo retomar sua tramitao na forma
eletrnica, procedendo-se intimao das partes pelo Dirio da Justia Eletrnico -
DJE, tornando-se obrigatrio, novamente, o peticionamento eletrnico;
III - as peas que foram materializadas e retornarem primeira instncia
quando do julgamento, bem como aquelas importadas do sistema SAJ/PG assinadas
digitalmente, podero ser descartadas;
IV as peas que forem digitalizadas sero arquivadas em cartrio, em
pastas individuais, organizadas pelo nmero do processo.

Subseo XX

Das Providncias Adotadas aps o Julgamento dos Agravos
de Instrumento e Conflitos de Competncia

Art. 1.277. Ao receber da Segunda Instncia comunicao de julgamento
de agravos de instrumento e de conflitos de competncia digitais, o ofcio de justia
dever, mediante uso da senha do processo encaminhada na mensagem eletrnica
enviada pelo Servio de Processamento das Cmaras, consultar o inteiro teor dos
autos digitais no site do Tribunal de Justia e providenciar a juntada da mensagem e
dos documentos elencados nos arts. 208 e 209 destas Normas de Servio.
Pargrafo nico. As unidades de Primeira Instncia podero, observadas
as regras destas Normas relativas s comunicaes eletrnicas, solicitar a senha de
acesso aos agravos de instrumento e conflitos de competncia, via e-mail institucional,
mesmo antes do julgamento final, caso necessrio.

Subseo XXI

Do Cadastramento de Incidentes e Aes Dependentes

Art. 1.278. A tramitao das aes eletrnicas, distribudas por
dependncia a processos que tramitam em papel, permanecer no formato eletrnico,
exceto a reconveno e o pedido contraposto.
Pargrafo nico. Dever ser anotada na capa do processo fsico a
existncia de feito dependente que tramita no formato eletrnico, certificando em
ambos o nmero dos processos e a forma de tramitao.

Subseo XXII

Da Redistribuio de Processos Eletrnicos

Art. 1.279. Os processos eletrnicos que devam ser redistribudos a
outras unidades judiciais do Estado de So Paulo sero encaminhados ao
Distribuidor em fila prpria, lanando-se a movimentao correspondente.

Art. 1.280. Os autos de processos eletrnicos, que devam ser remetidos a
outro Tribunal, sero materializados, impressos, autuados e remetidos ao Distribuidor,
mediante carga, anexando-se, ainda, o extrato do processo.
32
DICOGE 2.2
PROCESSO N 2014/36734 (Processo n 01/11) CUBATO MARIA VILMA MOTA PESSOA, Escrevente Tcnico Judicirio,
lotada no 3 Ofcio Judicial Advogada: SORAIA SILVIA FERNANDEZ PRADO OAB/SP n 198.868.
DECISO: Aprovo o parecer do MM Juiz Assessor e, por seus fundamentos, que adoto, MANTENHO a proposta de aplicao
da sano administrativa de dispensa pela prtica de abandono de funo a Maria Vilma Mota Pessoa, Escrevente Tcnico
Judicirio, matrcula n 804.323-5/F, por ter interrompido o exerccio de suas funes por mais de 30 (trinta) dias consecutivos,
com fundamento no art. 256, inciso I, da Lei Estadual n 10.261/1968, c.c artigo 1 da Res. n 516/2010 do Eg. rgo Especial.
Encaminhem-se os autos E. Presidncia do Tribunal de Justia. So Paulo, 04 de agosto de 2014. (a) HAMILTON ELLIOT
AKEL Corregedor Geral da Justia.
PROCESSO N 2014/89210 (Processo 01/13) ITAPETININGA FRANCISCO BENEDITO DOS SANTOS BIANCHI, Oficial
de Justia, lotado na Seo Administrativa de Distribuio de Mandados das Varas 0 Advogada: WANDERLA APARECIDA
CASTORINO OAB/SP n 170.227.
DECISO: Aprovo o parecer do MM Juiz Assessor e, por seus fundamentos, que adoto, NEGO PROVIMENTO ao recurso
interposto por Francisco Benedito dos Santos Bianchi, Oficial de Justia, e MANTENHO a pena de suspenso aplicada.
Encaminhem-se os autos ao juzo de origem. Publique-se. So Paulo, 13 de agosto de 2014. (a) HAMILTON ELLIOT AKEL
Corregedor Geral da Justia.
SECRETARIA DA PRIMEIRA INSTNCIA
COMUNICADO SPI N 42/2014
(Processo n 2011/46757 e 2014/9036)
A Secretaria da Primeira Instncia - Coordenadoria de Arquivos (SPI 3.17), por determinao da Egrgia Corregedoria Geral
da Justia, COMUNICA aos Dirigentes dos Distribuidores, Administrao Geral e Unidades Judiciais da CAPITAL, que estar
SUSPENSO O ATENDIMENTO ao pblico nos dias 25, 26 e 27 de agosto de 2014, em virtude de alteraes fsicas no Setor
destinado a Consultas de Processos Arquivados. COMUNICA TAMBM, que as atividades sero retomadas a partir do dia 28
de agosto de 2014. Eventuais dvidas podero ser encaminhadas por e-mail spi.consultaarquivo@tjsp.jus.br, assunto:
SUSPENSO DE ATENDIMENTO NOS DIAS 25, 26 e 27 de agosto de 2014.
(21, 25 e 27/08/2014)

Subseo XXIII

Do Desentranhamento

Art. 1.281. Havendo necessidade de desentranhamento de documentos
em autos digitais, por intempestividade ou qualquer outro motivo determinado pelo
juiz, utilizar-se- a funcionalidade tornar sem efeito at que seja disponibilizada a
funcionalidade especfica.

Subseo XXIV

Das Cpias Pagas de Peas Processuais de Processos
Eletrnicos

Art. 1.282. Requerimentos de impresso de processos digitais,
apresentados diretamente no balco de atendimento do Oficio de justia, sero
colhidos mediante elaborao de certido, vista do disposto no art. 158 das Normas
de Servio, e recolhimento do custo correspondente ao valor estipulado para a cpia
reprogrfica.

Subseo XXV

Do Arquivamento e Desarquivamento

Art. 1.283. Determinado pelo Magistrado o arquivamento dos autos, o
ofcio de justia verificar as pendncias, encerrar eventuais atos do sistema, lanar
a movimentao correspondente e encaminhar o processo para fila prpria.
Pargrafo nico. Antes de proceder ao arquivamento, o ofcio de justia
regularizar as movimentaes e cadastros das situaes no informadas ao sistema,
de modo a formar um banco de dados o mais completo possvel.

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