CMARA DOS DEPUTADOS

MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS

MANUAL DE GESTO DE MATERIAIS
DA CMARA DOS DEPUTADOS
ROTINAS E PROCEDIMENTOS
1 Edio
Aprovado pela Portaria/DG n. 96, 26 de maro de 2010
BrasIia - DF
2010
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
Cmara dos Deputados
Presidente
Michel Miguel Elias Temer Lulia
Diretor-Geral
Srgio Sampaio Contreiras de Almeida
Diretor do Departamento de Material e Patrimnio
Eugnio de Borba Amaro
Grupo de Trabalho - Portaria 11, de 26/2/2009
Coordenador
Mrcio Arruda de Freitas
Membros participantes
Antonio Bandeira de Assuno
Augusto Marcello Pinto Barbosa
Cludio Roberto de Arajo
Francisco Jos Maciel Cardoso
Heloisomar Ferreira do Amaral e Silva
Jos Carlos da Costa
Liliana de Moura Brito
Lublia de Souza Lima
Lus Srgio Siqueira Marinho
Maria Berenice Rosa
Mrio Freitas de Oliveira
Vnia Perillo Fiza Abreu
2
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MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
PORTARIA/DG 96, de 2010.
Aprova o Manual de Gesto de Materiais
da Cmara dos Deputados.
O DIRETOR-GERAL DA CMARA DOS DEPUTADOS, no uso das
atribuies estabelecidas no art. 147, inciso XV, da Resoluo n. 20, de 1971,
RESOLVE:
Art.1 Aprovar a 1 edio do Manual de Gesto de Materiais, que disciplina as
rotinas e procedimentos para gesto dos materiais no mbito da Cmara dos
Deputados.
Art. 2 Disponibilizar o arquivo digital, que contm o Manual de Gesto de
Materiais no Portal da Cmara dos Deputados, no endereo eletrnico
http://www.internet2camara.gov.br/internet/publicaes/manualgestomateriais/in
dex.pdf.
Art. 3 O Manual de que trata o art. 1 ser atualizado, sempre que necessrio,
por meio de nova edio que dever ser aprovada e disponibilizada no Portal da
Cmara dos Deputados.
Art. 4 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Braslia, 26 de maro de 2010
Srgio Sampaio Contreiras de AImeida
Diretor-Geral
3
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MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
APRESENTAO
O Departamento de Material e Patrimnio, na qualidade de rgo Central
do Sistema de Administrao de Material da Cmara dos Deputados, ao qual
compete planejar, orientar, dirigir, controlar e exercer as atividades normativas
especficas e a prtica de atos relativos aquisio, ao recebimento, guarda,
distribuio e alienao de material, sugeriu, em atendimento s propostas da
Secretaria de Controle nterno, apresentadas nos Relatrios de Auditoria CALP
n. 3/2008 e n. 2/2009, que a normatizao de rotinas e procedimentos para
gesto dos materiais de consumo fosse tratada no mbito da proposta de
elaborao de manual normativo, constante nos citados relatrios.
Para atendimento desse objetivo, foi editada a Portaria/DG n. 11, de 26 de
fevereiro de 2009, que constituiu Grupo de Trabalho, composto de servidores das
unidades administrativas envolvidas, com a finalidade de estudar a gesto de
materiais na Cmara dos Deputados e propor regulamentao por meio da
elaborao de um manual de rotinas e procedimentos.
Esta primeira edio do manual resultado dos trabalhos desenvolvidos
pelo mencionado Grupo.
O Grupo de Trabalho agradece aos colaboradores que, direta ou
indiretamente, contriburam para a edio deste Manual.
Grupo de TrabaIho

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CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
SUMRIO
INTRODUO......................................................................................................07
PARTE I - DEFINIES .....................................................................................08
PARTE II - PLANEJAMENTO DAS AQUISIES . ...........................................11
2.1. Material de consumo para suprimento de estoque....................................12
2.2. Parmetros de ressuprimento........... . ......................................................13
2.3. Material de consumo com destinao especfica.................... .................15
2.3.1. Material de consumo de uso especfico................................................15
2.3.2. Material de consumo de uso imediato..................................................15
2.4. Utilizao do SGMAS...............................................................................15
2.5. Processos de aquisies............................................................... ...........15
PARTE III - GESTO DOS ESTOQUES................................................... .........19
3.1. Recebimento dos materiais.......................................................................20
3.1.1. Fases do recebimento dos materiais................................................... 20
3.1.2. Recepo dos materiais.......................................................................20
3.1.3. Aceitao dos materiais.......................................................................21
3.1.4. Regularizao dos materiais................................................................22
3.1.5. Registro da entrada dos materiais ......................................................22
3.2. Armazenagem dos materiais:.................. ......... .......................................22
3.2.1. Armazenagem dos materiais................................................................22
3.2.2.Guarda dos materiais............................................................................23
3.2.3. Endereamento dos materiais..............................................................24
3.2.4. Segurana e preservao dos materiais..............................................24
3.3. Distribuio dos materiais:.........................................................................25
3.3.1. Credenciamento dos atendentes nos Almoxarifados...........................25
3.3.2. Credenciamento dos requisitantes:......................................................26
3.3.3. Requisies dos materiais....................................................................26
3.3.5. Devoluo dos materiais:......................................................................27
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DE MATERIAIS
3.3.6.Transferncias de materiais entre Almoxarifados..................................28
3.4. Saneamento dos materiais em estoque...................................................29
3.5. Baixa dos materiais em estoque..............................................................29
3.6. Responsabilidade dos requisitantes........................................................30
PARTE IV - DESCARTE DE MATERIAIS DE CONSUMO INSERVVEIS . ......31
4.1. Alienao e avaliao................................................................................32
4.2. Formas de alienao.................................................................................32
4.3. Formas de desfazimento...........................................................................33
PARTE V - INVENTARIO ...................................................................................34
5.1. nventrio ..................................................................................................35
5.2. Objetivos do inventrio..............................................................................35
5.3. Tipos de inventrio fsico ..........................................................................35
5.4. nventrio dos materiais de consumo nos Almoxarifados.........................36
5.5. nventrio dos materiais sob a responsabilidade das Unidades
Administrativas..................................................................................................36
PARTE VI - ANEXOS.........................................................................................38
Anexo - Previso dos Materiais a Adquirir......................................................39
- Exemplos: Clculo da Quantidade de Material a Ressuprir ............40
Anexo - Exemplos da Classificao da Despesa Oramentria................... 43
Anexo - Modelo 1 - Solicitao de Devoluo de Material de Consumo ao
Almoxarifado.....................................................................................................47
Anexo - Modelo 2 - Solicitao de Devoluo de Material de Consumo ao
Almoxarifado ....................................................................................................48
PARTE VII - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ..............................................49
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MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
INTRODUO
Este Manual de Gesto de Materiais tem por objeto regulamentar e
padronizar rotinas e procedimentos de gesto de materiais no mbito da Cmara
dos Deputados, com vista a permitir a evidenciao e a transparncia dos atos
de gesto desde o planejamento das aquisies at a movimentao de entrada
e sada dos materiais de consumo dos Almoxarifados.

Em razo da complexidade dos assuntos tratados, o Manual est
estruturado em sete partes:
Parte - apresenta as principais definies relacionadas gesto de
materiais de consumo.
Parte - aborda o planejamento das aquisies, que o processo pelo
qual so determinadas as diretrizes e aes futuras para o pleno atendimento
das necessidades de materiais da Cmara dos Deputados.
Parte - trata da gesto dos estoques, que compreende as rotinas de
recebimento e aceitao de materiais, os cuidados na armazenagem, bem como
os requisitos a serem observados na distribuio, na devoluo e na
transferncia dos materiais entre os Almoxarifados.
Parte V - aborda os procedimentos relativos ao descarte de materiais de
consumo inservveis.
Parte V - trata dos procedimentos referentes ao inventrio fsico dos
estoques.
Parte V - apresenta nos Anexos os modelos de formulrios e a
demonstrao da metodologia utilizada na estimativa dos materiais a serem
adquiridos para suprimento do estoque.
Partes V - compreende as Referncias Bibliogrficas, includa a
legislao consultada, utilizadas para elaborao deste Manual.
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CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
PARTE I - DEFINIES
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CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
1 - DEFINIES
1. Para fins deste Manual, considera-se:
I - MateriaI de consumo: todo artigo, item, pea ou gnero que, em razo de
uso, perca sua substncia, sua identidade fsica, suas caractersticas individuais,
considerando os seguintes critrios:
a) Durabilidade: quando, em uso normal, o material perde ou tem reduzidas as
suas condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos;
b) Fragilidade: quando a estrutura do material for quebradia, deformvel ou
danificvel, caracterizando sua irrecuperabilidade e perda de sua identidade ou
funcionalidade;
c) Perecibilidade: quando o material est sujeito a modificaes, qumicas ou
fsicas, ou se deteriora ou perde sua caracterstica pelo uso normal;
d) ncorporabilidade: quando o material est destinado incorporao a outro
bem e no pode ser retirado sem prejuzo das caractersticas fsicas e funcionais
do principal. Pode ser utilizado para a constituio de novos bens, melhoria ou
adies complementares de bens em utilizao, sendo classificado como
449030
1
, ou para a reposio de peas para manuteno do seu uso normal que
contenham a mesma configurao, sendo classificado como 339030
2
;
e) Transformabilidade: quando o material for adquirido para fim de
transformao; e
f) Finalidade: quando o material for adquirido para consumo imediato ou para
reposio.
II - MateriaI de consumo de uso especfico: material de consumo necessrio
atividade de determinada unidade administrativa e que pode ser mantido no
Almoxarifado;
III - MateriaI de consumo de uso imediato: material cuja demanda
imprevisvel, para o qual no so definidos parmetros para ressuprimento e que
no deve ser mantido no Almoxarifado;
IV - PIanejamento das aquisies: instrumento de gesto que permite o
desenvolvimento de estratgias para auxiliar a tomada de deciso, e que envolve
consideraes sobre quando, como, o que e quanto adquirir;
1
ND 449030: Categoria Econmica 4 - 'despesa de capital', grupo de natureza de despesa 4 -
'investimentos', modalidade de aplicao 90 'aplicaes diretas' e elemento de despesa 30 -
'material de consumo'.
2
ND 339030: Categoria Econmica 3 - despesa corrente, grupo da natureza da despesa 3 -
outras despesas correntes, modalidade de aplicao 90 - 'aplicaes diretas' e elemento de
despesa 30 - material de consumo.
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DE MATERIAIS
V - Especificao: descrio precisa e detalhada das caractersticas de um
material ou servio, com o objetivo de identific-lo e distingui-lo dos outros
materiais e servios, e de seus similares;
VI - CatIogo de materiais e servios: relao ou lista metdica que inclui a
descrio, codificao, tipo, grupo e classe dos materiais e servios adquiridos
ou contratados pela Cmara dos Deputados;
VII - CatIogo de especificaes: relao ou lista metdica das especificaes
dos materiais e servios a serem adquiridos ou contratados pela Cmara dos
Deputados;
VIII - MateriaI permanente: material que, em razo de seu uso corrente, no
perde a sua identidade fsica e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos;
IX - Recebimento: etapa do processo de aquisio, na qual o material adquirido
entregue em local previamente designado;
X - Aceite: fase da etapa do processo de recebimento de materiais em que o
Supervisor ou o especificador, ou ambos, atestam, no documento fiscal, que o
material recebido est de acordo com as quantidades e especificaes
constantes nos autos do processo de aquisio;
XI - Entrada de materiaI: fase da etapa do processo de recebimento de
materiais na qual so registrados, no sistema informatizado de controle de
almoxarifado, os dados referentes compra do material;
XII - Armazenagem: etapa da gesto de materiais que compreende a guarda do
material, em local adequado a permitir o controle de sua preservao em
condies de segurana, a fim de suprir adequadamente as necessidades
operacionais das unidades integrantes da estrutura da Cmara dos Deputados;
XIII - Requisio de materiaI: fase da etapa da gesto de materiais em que o
rgo requisitante formaliza eletronicamente o pedido de material ao
Almoxarifado;
XIV - MateriaI inservveI: material de consumo que no mais atende demanda
da Cmara dos Deputados;
XV - AIienao: operao de transferncia do direito de propriedade do material,
mediante venda, permuta ou doao;
XVI - Outras formas de desfazimento: renncia ao direito de propriedade do
material, mediante inutilizao ou abandono;
XVII - Inventrio: o arrolamento dos materiais de consumo mantidos
Almoxarifado;
XVIII - SIGMAS: Sistema de Gesto de Material e Servio da Cmara dos
Deputados. integrado por vrios mdulos, dos quais o Mdulo Almoxarifado se
destina a controlar o planejamento, aquisio e movimentao do estoque de
materiais da Cmara dos Deputados.
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CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
PARTE II - PLANEJAMENTO DAS AQUISIES
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DE MATERIAIS
2 - PLANEJAMENTO DAS AQUISIES
2. O planejamento das aquisies para suprimento de estoque de material ser
executado nos Almoxarifados nos moldes estabelecidos neste Manual.
2.1. MateriaI de consumo para suprimento de estoque
2.1.1 Cabe Coordenao de Almoxarifado coordenar o planejamento das
aquisies de materiais de consumo, elaborado pelos Supervisores dos
Almoxarifados, para suprir as necessidades da Cmara dos Deputados.
2.1.1.1. O planejamento das aquisies de materiais de consumo destinado ao
suprimento de estoque ser elaborado anualmente e preparado pelos
Supervisores dos respectivos Almoxarifados, que devero, em casos especficos,
consultar as unidades administrativas quanto s quantidades e especificaes
dos materiais a adquirir.
2.1.1.2. O planejamento das aquisies de materiais relativos a 'proteo e
preveno', 'artigos de decorao, dormitrio, enfermaria, vesturio em geral',
'material para cerimonial, divulgao de eventos' e outros ser feito pelos rgos
usurios ou responsveis pelas solicitaes dos respectivos materiais, cabendo
ao Supervisor apenas informar a quantidade existente no Almoxarifado, com
vistas a subsidiar as unidades administrativas na definio das quantidades a
adquirir e na especificao dos materiais.

2.1.1.3. O planejamento das aquisies de materiais a realizar-se por meio de
contratos de fornecimento ser iniciado nos Almoxarifados respectivos, que
estimaro as quantidades e especificaes dos materiais a adquirir, devendo, em
casos especficos, o Supervisor consultar as unidades administrativas que
necessitam desses materiais, inclusive quanto s especificaes.

2.1.1.4. Cabe s unidades administrativas, que necessitarem de novo material
para suprimento de estoque, fazer constar do pedido, devidamente justificado, a
quantidade necessria para suprimento por 12 (doze) meses.
2.1.2. Os procedimentos de planejamento destinados ao suprimento do estoque
para o exerccio subsequente devero ser elaborados e iniciados pelos
Supervisores dos Almoxarifados de material de consumo no incio do segundo
semestre de cada exerccio.
2.1.2.1. Os processos para as aquisies com vistas ao suprimento de estoque
dos Almoxarifados devero estar completamente instrudos, para iniciar-se nos
primeiros meses do exerccio subsequente, a fim de que as aquisies ocorram
dentro do exerccio financeiro.
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CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
2.1.3. Eventualmente, os Supervisores dos Almoxarifados podero fazer
solicitao de aquisies suplementares para suprir necessidades, em virtude de
alteraes na demanda de materiais e de outras situaes, desde que
devidamente justificadas.
2.1.4. Os procedimentos de planejamento para aquisio de materiais com
objetivo de suprir estoques, quando adquiridos por contrato de fornecimento,
devero ser iniciados seis meses antes do fim da vigncia do respectivo contrato.
2.1.5. Nos processos de solicitao de aquisies para suprimento de estoque
devero constar os relatrios de consumo com as mdias mensais dos ltimos
cinco anos e os saldos de estoque dos materiais, conforme modelo constante no
Anexo deste Manual.
2.1.5.1. Ocorrendo variao de demanda de algum material, no decorrer desse
perodo, poder ser adotado o pico de consumo ou outro intervalo de tempo mais
adequado para o clculo da mdia de consumo, acompanhado da devida
justificativa.
2.1.6. A classificao oramentria da despesa com aquisio de material de
consumo obedecer a legislao vigente, bem como os parmetros de distino
entre material permanente e de consumo contidos nos Procedimentos Contbeis
Oramentrios - Volume da 2 edio do Manual de Contabilidade Aplicada ao
Setor Pblico, editado pela Secretaria do Tesouro Nacional STN, conforme
texto extrado do referido manual, constante do Anexo deste Manual.
2.2 Parmetros de ressuprimento
2.2.1. As quantidades a adquirir devero ser calculadas levando-se em
considerao os seguintes parmetros:
a) Consumo Mdio Mensal (C) - soma do consumo de materiais em determinado
perodo de tempo (at cinco anos conforme item 2.1.5) dividida pelo nmero de
meses da sua utilizao;
b) Tempo de Aquisio (T) - tempo necessrio para a concluso do processo de
aquisio desde o incio at a entrega do material no Almoxarifado;
c) ntervalo de Aquisies () - perodo compreendido entre duas aquisies
normais e sucessivas;
d) Estoque de Segurana (ES) - quantidade de material, baseado no Consumo
Mdio Mensal, suficiente para suprir o Almoxarifado por at seis meses, a
depender das condies de estocagem, como volume e tempo de perecimento, e
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DE MATERIAIS
do sistema de compra. Obtm-se a referida quantidade multiplicando-se o
consumo mdio mensal por um fator (f) de tempo de aquisio que deve, em
principio, variar de zero a seis;
e) Estoque Mximo (EM) - maior quantidade de material admissvel em estoque,
devendo-se considerar a rea de armazenagem, intervalo e tempo de aquisio,
perecimento, obsolescncia etc. Obtm-se a referida quantidade somando-se ao
Estoque de Segurana o produto do Consumo Mdio Mensal multiplicado pelo
ntervalo de Aquisio;
f) Estoque nicial ou atual (E) - estoque apresentado no momento do pedido de
aquisio;
g) Estoque Residual (ER) - estoque esperado na provvel data do recebimento
do material. a projeo que se faz tomando como base o quanto se vai
consumir do Estoque nicial at o recebimento definitivo do material, tambm com
base no consumo mdio mensal. A quantidade obtida subtraindo-se do Estoque
nicial o valor que se presume consumir ao longo do perodo esperado para o
trmite do processo. Podem ser includas as quantidades de entrega pendentes
de recebimento. O resultado no pode ser negativo, caso em que se considera
como zero, para fins de clculo da aquisio, justificando um pedido de compra
suplementar, conforme descrito no item 2.1.3.
h) Quantidade a Ressuprir (Q) - quantidade a adquirir para recompor o Estoque
Mximo. Obtm-se pela diferena entre o Estoque Mximo e o Estoque Residual.
2.2.2. As frmulas aplicveis gerncia de Estoques, de acordo com a definio
dos parmetros mencionados no item 2.2.1, so:
a) Consumo Mdio Mensal
C = Consumo total no perodo de at cinco anos / nmero de meses
b) Estoque de Segurana
ES = C x f ( f pode variar de zero a seis)
c) Estoque Mximo
EM = ES + C x
d) Estoque Residual
ER = E C x T (se negativo, significa que o estoque atual no ser suficiente
at a chegada da compra e deve ser tomado como zero).
e) Quantidade a Ressuprir
Q = EM ER
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DE MATERIAIS
2.2.2.1. Com a finalidade de demonstrar a aplicao dessas frmulas, o Anexo
deste Manual apresenta um exemplo meramente elucidativo.
2.3. MateriaI de consumo com destinao especfica
2.3.1. MateriaI de consumo de uso especfico
2.3.1.1. Cabe s unidades administrativas elaborar o planejamento das
aquisies de materiais de consumo de uso especfico e eventual, indicando e
justificando as quantidades a adquirir, com base nas necessidades das aes
constantes do seu planejamento.
2.3.2. MateriaI de consumo de uso imediato
2.3.2.1. Cabe s unidades administrativas elaborar o planejamento das
aquisies de materiais de consumo imediato e no estocveis, indicando e
justificando as respectivas quantidades a adquirir.
2.4. UtiIizao do Sistema de Gesto de MateriaI e Servio - SIGMAS
2.4.1. O SGMAS, no Mdulo Almoxarifado, dispe de ferramentas, que, dentro
do possvel, devero sempre ser utilizadas, para auxiliar o Supervisor na
definio dos materiais e das quantidades a serem adquiridas.
2.5. Processos de aquisies
2.5.1. Todo pedido de aquisio s dever ser processado aps verificao da
inexistncia, no Almoxarifado, do material pleiteado, de similar, ou sucedneo
que possa atender as necessidades do usurio.
2.5.2.Deve-se evitar:
- o parcelamento das aquisies para suprimento de estoque, com observncia
das condies de armazenagem e de validade dos materiais, devendo-se,
entretanto, quando for necessrio, sugerir que a entrega do material pelo
fornecedor seja feita de forma parcelada;
- a compra volumosa de materiais sujeitos, num curto espao de tempo, a
perda de suas caractersticas normais de uso, bem como daqueles propensos a
obsolescncia (por exemplo: canetas esferogrficas, materiais de informtica em
geral, impressos sujeitos a serem alterados ou suprimidos etc.).
15
CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
2.5.3. Os materiais a serem adquiridos devero ser previamente especificados
pelos rgos tcnicos pertinentes.
2.5.4. As especificaes levaro em conta os aspectos tcnicos atinentes ao tipo
de material, segurana, capacidade, unidade de medida, forma de
apresentao, ao acondicionamento, ao prazo mnimo de validade, marca de
referncia, s cores, ao formato, podendo ser disponibilizados modelos do
material, bem como exigida a apresentao de amostras.
2.5.5. Os processos de aquisies de material devem seguir as orientaes do
Manual de Aquisies da Cmara dos Deputados e as disposies da Lei 10.520,
de 2002, e do Decreto 3.555, de 2000.
2.5.5.1. De acordo com o ManuaI de Aquisies da Cmara dos Deputados, o
processo de contratao, com vistas aquisio de bens ou de servios, tem,
como regra geral, a promoo pelo rgo interessado das seguintes aes:
Ao 1 - justificar a necessidade da contratao;
Ao 2 - especificar o objeto pretendido;
Ao 3 - estimar o preo;
Ao 4 - informar sobre a programao oramentria;
Ao 5 - encaminhar solicitao autoridade superior.
2.5.5.2 Quando se tratar de aquisio de bens ou servios, por meio de Prego,
dever constar dos autos:
a) definio do objeto do certame e seu valor estimado em planilhas, de forma
clara, concisa e objetiva, de acordo com termo de referncia
3
elaborado pelo
requisitante, em conjunto com a rea de compras, obedecidas as especificaes
praticadas no mercado;
b) justificativa da necessidade da aquisio;
c) estabelecimento dos critrios de aceitao das propostas, as exigncias de
habilitao, as sanes administrativas aplicveis por inadimplemento e as
clusulas do contrato, inclusive com fixao dos prazos e das demais condies
essenciais para o fornecimento; e
d) oramento estimativo e o cronograma fsico-financeiro de desembolso, se for o
caso, elaborados pela Administrao.
3
O formulrio Termo de Referncia encontra-se disponvel no sitio da Cmara dos Deputados, no
endereo http://intranet2.camara.gov.br/servios/servidor/serviosseinf/formulrios/index.html. De
acordo com a Portaria/DG 117, de 2009, o Termo de Referncia, modelo constante do seu Anexo
nico, constitui pea obrigatria em todos os processos administrativos destinados aquisio e
fornecimento de bens e servios.
16
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DE MATERIAIS
2.5.6. Os Almoxarifados observaro a seguinte rotina para o processo de
aquisies:
Aes para solicitar a aquisio Coordenao de Compras Responsvel
COMPRA REGULAR => COMPRA REGULAR =>
A cada final de semestre, prepara a planilha de
consumo dos ltimos anos
ALMOXARFADOS
Subdivide a planilha por grupo de material ALMOXARFADOS
Elabora planilha de consumo dos materiais dos ltimos
cinco anos, com base nos parmetros de
ressuprimento e prope quais materiais devem ser
adquiridos
ALMOXARFADOS
Envia o memorando e a planilha para a Coordenao
de Almoxarifado
ALMOXARFADOS
Envia o expediente para a Seo de Especificaes COALM
4
Protocoliza o processo, inclui os itens no SGMAS e
envia o pedido para o rgo tcnico se manifestar
SEANE
5
Justifica marca, indica marca de referncia, inclui ou
exclui itens, inclui as especificaes e revisa o
quantitativo
RGO TCNCO
Homologa as especificaes e conclui o pedido no
SGMAS
SEANE
Envia o pedido para a Coordenao de Compras COALM
COMPRA SUPLEMENTAR => COMPRA SUPLEMENTAR =>
Verifica, por meio da avaliao mensal, que o
quantitativo do material atingiu o ponto crtico
ALMOXARFADOS
Calcula o quantitativo necessrio para atender a
demanda at a chegada do material adquirido por meio
da compra regular
ALMOXARFADOS
nclui os itens no SGMAS e encaminha o expediente
para a Coordenao de Almoxarifado
ALMOXARFADOS
Envia o expediente para a SEANE COALM
Envio do pedido para o rgo tcnico se manifestar SEANE
Justifica marca, indica marca de referncia, inclui ou
exclui itens, inclui as especificaes e revisa o
quantitativo
RGO TCNCO
Homologa as especificaes e conclui o pedido no
SGMAS
SEANE
Envia o pedido para a Coordenao de Compras COALM
4
COALM - Coordenao de Almoxarifado
5
SEANE - Seo de Especificaes, Anlise e Ensaios
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DE MATERIAIS
Aes para solicitar a aquisio, mediante contrato,
Coordenao de Compras
Responsvel
COMPRA REGULAR => COMPRA REGULAR =>
Seis meses antes do trmino da vigncia do contrato,
prepara a lista de aquisies no SGMAS
ALMOXARFADOS
Envia a lista juntamente com a planilha de consumo
dos ltimos anos para a Coordenao de Almoxarifado
ALMOXARFADOS
Envia o expediente para a Seo de Especificaes COALM
Protocoliza o processo, e envia o pedido para o rgo
tcnico se manifestar
SEANE
Justifica marca, indica marca de referncia, inclui ou
exclui itens, inclui as especificaes e revisa o
quantitativo
RGO TCNCO
Homologa as especificaes e conclui o pedido no
SGMAS
SEANE
Envia o pedido para a Coordenao de Compras COALM
2.6. Os processos de aquisio devero ser acompanhados durante o trmite, de
forma a evitar que ocorra interrupo no trmite processual provocando atraso no
recebimento do material no Almoxarifado.
2.7. As aquisies de material de consumo, sempre que possvel, devero ser
processadas atravs de sistema de registro de preos, na forma da legislao
interna.
2.8. Recomenda-se no proceder aquisio de equipamento e material
permanente em quantidade superior da pronta destinao e utilizao por parte
das unidades requisitantes.
2.8.1. Os materiais permanentes destinados a substituio imediata, nos casos
devidamente justificados, constituiro a reserva tcnica, cuja aquisio dever
ser processada por meio do sistema de registro de preos.
18
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MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
PARTE III - GESTO DOS ESTOQUES
3 - GESTO DOS ESTOQUES
19
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DE MATERIAIS
3.1. Recebimento dos materiais
3.1.1. Fases do recebimento dos materiais
3.1.1.1. Recebimento a etapa do processo de gesto de materiais na qual o
material adquirido entregue em local previamente designado pela Cmara dos
Deputados. Compreende quatro fases:
1 fase - Recepo dos materiais;
2 fase - Aceitao dos materiais;
3 fase - Regularizao dos materiais;
4 fase - Registro da entrada dos materiais.
3.1.1.2.O recebimento, rotineiramente, decorrer de:
a) compra;
b) permuta;
c) doao;
d) transferncia entre Almoxarifados;
e) devoluo; ou
f ) produo interna.
3.1.1.3. So considerados documentos hbeis para recebimento, em tais casos
rotineiros:
a) nota fiscal e nota fiscal/fatura;
b) termo de permuta;
c) termo de doao;
d) requisio de transferncia entre Almoxarifados;
e) boletim de devoluo;
f) guia de produo.
3.1.2. Recepo dos materiais
3.1.2.1.Os materiais adquiridos podero ser entregues pelo fornecedor ou por
empresa transportadora, cabendo aos servidores dos Almoxarifados:
- Na hiptese de entrega diretamente pelo fornecedor:
a) verificar a data limite para emisso da Nota Fiscal;
b) confrontar os itens faturados e seus valores unitrios com aqueles
constantes da Nota de Empenho.
20
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
- Se a entrega for feita por transportadora:
a) verificar se a quantidade constante do boleto Conhecimento de Transporte
corresponde aos volumes entregues;
b) autorizar e acompanhar a descarga no local indicado, para a devida
avaliao dos materiais;
c) verificar a data limite, itens faturados e respectivos valores da Nota Fiscal.
3.1.2.2. A entrega ocorrer, sempre que possvel, nos Almoxarifados da
Coordenao de Almoxarifado, salvo quando o material no possa ou no deva
ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega ser realizada nos locais
previamente designados.
3.1.2.2.1. Quando se tratar de material de consumo imediato, que no transite fi-
sicamente pelo Almoxarifado, o recebimento dever ser comunicado a esse setor,
por meio do documento fiscal devidamente atestado, para que sejam efetuados
os registros no SGMAS, de forma a compatibiliz-lo com o registro contbil no
Sistema ntegrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SAF).
3.1.2.3. Qualquer que seja o local da entrega, o registro de entrada do material
ser sempre no Almoxarifado.
3.1.2.4. Caber aos Almoxarifados a armazenagem do material adquirido para
fins de estoque.
3.1.3. Aceitao dos materiais
3.1.3.1. A aceitao o momento em que feita a conferncia do material
recebido com os dados da aquisio.
3.1.3.2. A aceitao do material recebido depender das conferncias:
- Quantitativa: confronto das quantidades entregues com o documento fiscal e a
nota de empenho.
No caso de o aceite depender somente de conferncia dos termos do
pedido e do documento de entrega, ser recebido e aceito pelo Supervisor
do Almoxarifado, ou servidor designado para esse fim.
- Qualitativa: verificao do material entregue em conformidade com as
exigncias e as especificaes.
Exame qualitativo, por parte do rgo tcnico-especificador e/ou rgo
solicitante do material, para formalizao do aceite, se for o caso.
3.1.4. ReguIarizao dos materiais
21
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
3.1.4.1. Quando o material no corresponder com exatido ao que foi adquirido,
ou ainda, apresentar faltas ou defeitos, o Supervisor do Almoxarifado solicitar ao
fornecedor a regularizao da entrega para efeito de aceitao, bem como
comunicar o fato Seo de Liquidao da Coordenao de Compras, a fim de
adotar medidas previstas no edital.
3.1.4.1.1. Eventual pendncia oriunda da irregularidade na entrega de materiais
6
recebidos no encerramento do exerccio no impedir o envio de informao ao
Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade (Defin) quanto ao
recebimento, para registro contbil do fato.
3.1.4.2. O Supervisor, aps aprovao dos exames qualitativos efetuados pelo
rgo tcnico acerca do material recebido, dever atestar o documento fiscal
certificando que o material foi recebido ou o servio prestado.
3.1.4.3. O Supervisor dever proceder, ainda, o ateste eletrnico utilizando a
transao Recebimentos e Atestes, no mdulo Recebimento de Material e
Servio, do SGMAS.
3.1.5. Registro da entrada dos materiais
3.1.5.1. Registro da entrada a efetiva incluso dos materiais adquiridos no
estoque, por meio do SGMAS, mdulo Almoxarifado, utilizando a transao
Boletim de Entrada do Material.
3.2. Armazenagem dos materiais
3.2.1. A armazenagem compreende a guarda do material, em local adequado a
permitir o controle de sua preservao em condies de segurana, a fim de
suprir as necessidades operacionais das unidades integrantes da Cmara dos
Deputados. A armazenagem engloba cinco fases:
1 fase - Verificao das condies em que o material foi recebido, no tocante
proteo e embalagem;
2 fase - dentificao dos materiais;
3 fase - Guarda na localizao adequada;
4 fase - Registro no SGMAS do endereamento dos materiais;
5 fase - Verificao peridica das condies de proteo e armazenamento.
3.2.1.1.Os materiais sero armazenados nos Almoxarifados obedecendo os
seguintes grupos e classes de materiais:
6
Aplica-se este dispositivo, tambm, no caso de recebimento de servios.
22
CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
- AImoxarifado de MateriaI de Consumo I: materiais de escritrio, de
expediente, suprimentos de informtica e impressos em geral;
- AImoxarifado de MateriaI de Consumo II: materiais de reparo, construo,
conservao, decorao e ambientao; material eltrico e eletrnico;
- AImoxarifado de MateriaI de Consumo III: alimentos para animais,
materiais para jardinagem; materiais de copa, artigos para cine, foto, vdeo, som,
gneros alimentcios e bebidas;
V - AImoxarifado de MateriaI de Consumo IV: materiais de expediente
destinados a atender Cota Parlamentar, prevista no Ato da Mesa 62, de 2005,
alterado pelo Ato da Mesa 2, de 2007;
V - AImoxarifado de MateriaI Mdico: materiais de limpeza, higiene e assepsia;
materiais para atendimento e manuteno mdico-hospitalar; medicamentos;
V - AImoxarifado de Vesturio e Uniforme: materiais relativos a proteo e
preveno, artigos de dormitrio, enfermaria, vesturio em geral, material para
cerimonial e divulgao de eventos;
V - AImoxarifado de MateriaI de Transportes: combustveis, comburentes,
lubrificantes, solventes e gases, cidos para fins industriais.
V - AImoxarifado de MateriaI de Consumo SIA: materiais de expediente e de
copa;
X - AImoxarifado de MateriaI Permanente: equipamentos e materiais
permanentes destinados a distribuio imediata.
3.2.2. Guarda dos materiais
3.2.2.1.Os principais cuidados na guarda dos materiais, dentre outros, devero
ser:
- resguard-los contra furto ou roubo, e proteg-los contra a ao de perigos
mecnicos e das ameaas climticas, bem como de animais daninhos;
- fornecer, em primeiro lugar, aqueles estocados h mais tempo, no critrio
PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), com a finalidade de evitar o
envelhecimento do estoque, observada a data de validade, quando houver;
- estoc-los de modo a possibilitar fcil inspeo e rpido inventrio;
V - estocar os que possuem grande movimentao em lugar de fcil acesso e
prximo das reas de expedio e os de pequena movimentao na parte mais
afastada das reas de expedio;
V - jamais estoc-los em contato direto com o piso e utilizar corretamente os
acessrios de estocagem para proteg-los;
V - arrum-los de modo que no prejudiquem o acesso s sadas de
emergncia, aos extintores de incndio ou a circulao de pessoal especializado
para combater a incndio (Corpo de Bombeiros);
23
CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
V - concentrar os materiais de mesma classe, sempre que possvel, em locais
adjacentes, a fim de facilitar-lhes a movimentao e o inventrio;
V - estocar aqueles que forem pesados e/ou volumosos nas partes inferiores
das estantes e estrados, eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias e
facilitando-lhes a movimentao;
X - conserv-los nas embalagens originais e abri-las somente quando houver
necessidade de fornecimento parcelado, ou de sua utilizao;
X - arrum-los de modo a manter a face da embalagem, ou a etiqueta que
contm a marcao do item, voltada para o lado de acesso ao local de
armazenagem, permitindo fcil e rpida leitura de identificao e das demais
informaes registradas;
X - quando houver necessidade de empilh-lo, deve-se atentar para altura
mxima de empilhamento, de modo a garantir a segurana e a no afetar sua
qualidade, pelo efeito da presso decorrente, e o arejamento do ambiente
(distncia de 7cm, aproximadamente, do teto e de 50cm, aproximadamente, das
paredes).
3.2.3. Endereamento de materiais
3.2.3.1. O endereamento dos materiais tem por objetivo estabelecer os meios
necessrios e oferecer facilidades em identificar a localizao da guarda do
material no Almoxarifado.
3.2.3.2. O endereamento do material no Almoxarifado ser registrado no
sistema SGMAS, mediante utilizao de uma codificao representativa do local
de armazenagem.
3.2.3.3. Para localizao de materiais no Almoxarifado, o servidor dever utilizar
o SGMAS, na funcionalidade Gesto de Almoxarifados, na transao
Localizao do Material.
3.2.4. Segurana e preservao dos materiais
3.2.4.1. O material estocado deve ser cercado de todos os cuidados, a fim de
evitar danificao, com vistas conservao para permitir boas condies de
uso, inclusive com adoo de medidas preventivas peridicas.
3.2.4.2. As instalaes eltricas devem ser mantidas em bom estado de
conservao e os Almoxarifados devem ter dispositivos de proteo contra fogo,
alm de extintores de incndio colocados em lugares estratgicos e de uso
conhecido dos servidores.
3.2.4.3. Deve ser colocada inscrio que indique a proibio de fumar nos locais
de guarda de material.
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CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
3.2.4.4. Os Almoxarifados devem, sempre que possvel, ter compartimento
separado para recebimento de materiais e sua guarda, at a incluso no
SGMAS.
3.2.4.5. A guarda de material de pequena dimenso deve ser revestida de
cuidados especiais, devendo ser trancados em armrios, compartimentos ou
cofres, quando a segurana assim o exigir.
3.2.4.6. Poder ser utilizado o sistema de cores nos Almoxarifados como
indicador do fator de segurana.
3.2.4.7. Segundo a NBR 7195 da Associao Brasileira de Normas Tcnicas
(ABNT), as cores que devem ser usadas para preveno de acidentes,
empregadas para identificar e advertir contra riscos, so as constantes da tabela
a seguir:
Cor Significado
vermelho proteo e combate incndio
alaranjado perigo
amarelo cuidado
verde segurana
azul ao obrigatria
prpura radiao
branco sinalizao
preto resduos
3.2.4.8.O acesso s dependncias em que esto armazenados os materiais de
consumo da Cmara dos Deputados restrito aos servidores lotados no setor, e,
em casos especiais, s pessoas devidamente autorizadas pelo Supervisor do
Almoxarifado, que sero acompanhadas por um servidor.
3.2.4.9. Responder pela m utilizao, desperdcio ou prejuzos causados aos
materiais da Cmara dos Deputados o responsvel por sua guarda, se
comprovada sua culpabilidade.
3.3.Distribuio dos materiais
3.3.1 Credenciamento dos atendentes nos AImoxarifados
3.3.1.1. O credenciamento ser realizado, no Almoxarifado de lotao do
servidor, da seguinte forma:
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CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
- O Diretor da Coordenao de Almoxarifado solicita a incluso dos
Supervisores dos Almoxarifados ao Centro de nformtica (Cenin), com vista
definio do perfil do usurio no SGMAS;
- O Supervisor do Almoxarifado solicita ao Cenin a incluso do servidor
atendente, com vista definio do perfil do usurio no SGMAS;
- O Supervisor do Almoxarifado efetua o credenciamento do servidor no
SGMAS.
3.3.2. Credenciamento dos requisitantes
3.3.2.1. Credenciamento de servidores dos Servios de Administrao
(Serad) ou equivaIentes.
3.3.2.1.1. O credenciamento de servidores para requisio de material, por meio
do sistema SGMAS, ser feito da seguinte forma:
- Envio de formulrio prprio, disponvel na intranet, assinado pelo Diretor do
rgo ou equivalente, para o Almoxarifado de Consumo (AMCO ), que ser
encaminhado ao Cenin para definio do perfil e acesso do servidor ao SGMAS;
- Credenciamento no prprio rgo, por um servidor usurio do SGMAS,
utilizando o prprio sistema.
3.3.2.1.2. Excepcionalmente, quando houver mudana de direo no rgo e no
houver servidor credenciado, o procedimento poder ser feito no Almoxarifado.
3.3.2.1.2.1. Nesse caso, o Diretor do rgo dever solicitar, por meio de
correspondncia eletrnica, o credenciamento de servidor do Serad, explicando
os motivos pelos quais o procedimento no pode ser realizado por eles.
3.3.2.1.3. O credenciamento de servidores dos Serad ou equivalentes ser
efetuado mediante a incluso dos dados desses servidores, utilizando-se a
transao Credenciamento de Servidores, no Mdulo Almoxarifado, na
funcionalidade Gesto de Almoxarifados, do SGMAS.
3.3.3. Requisio dos materiais
3.3.3.1. A entrega de materiais aos rgos requisitantes para consumo poder
ser efetuada de trs formas:
- MateriaI de consumo para suprimento de estoque: ser requisitado pelos
usurios por meio eletrnico mediante acesso ao Mdulo Almoxarifado, Gesto
de Almoxarifados, do SGMAS.
- MateriaI de consumo de uso especfico: ser entregue na totalidade no
Almoxarifado podendo ser requisitado to somente pela unidade administrativa
26
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
solicitante. O recebimento segue a mesma rotina estabelecida neste Manual no
item 3.1.
- MateriaI de consumo de uso imediato: ser entregue na sua totalidade ao
usurio quando adquirido especificamente para atendimento de evento
destinado a necessidades especficas. A sada do material do Almoxarifado ser
efetuada por meio de requisio automtica gerada pelo sistema SGMAS.
3.3.3.2. Para a emisso da requisio eletrnica, o usurio dever
obrigatoriamente utilizar o SGMAS, observando as orientaes constantes do
manual de operao do sistema.
3.3.3.3. O atendimento de requisies depender dos seguintes cuidados:
- Verificar se a pessoa que se apresenta para retirar o material a autorizada na
requisio;
- Conferir o material entregue junto com a pessoa autorizada, fazendo constar
assinatura do autorizado e do servidor do Almoxarifado, responsvel pelo
atendimento, no corpo da requisio impressa.
3.3.3.4. O SGMAS permite a alterao das requisies atendidas, com as
seguintes restries:
- no permitido alterar requisies de exerccio j encerrado;
- no permitido alterar datas, em virtude do risco de inconsistncia de dados;
- toda alterao deve ser comunicada ao rgo requisitante;
V - o atendente, ou o Supervisor do Almoxarifado, s pode alterar o campo
referente quantidade atendida, por meio da transao "Correo das
Quantidades Atendidas", gerando uma nova requisio que dever ser assinada
e rubricada em todas as vias pela pessoa autorizada;
V - no possvel a alterao da requisio referente ao item do material
requisitado e considerado atendido;
V - caso um material tenha sido requisitado indevidamente, o Supervisor do
Almoxarifado poder alterar a requisio apenas no campo referente
quantidade atendida, sendo permitido zerar essa quantidade. O requisitante
dever emitir uma nova requisio com o material correto que ser impressa pelo
Supervisor, para permitir o atendimento.
3.3.4. DevoIuo dos materiais
3.3.4.1. Os usurios podem, a qualquer momento, desde que o material esteja
em boas condies de utilizao, solicitar a devoluo do material requisitado ao
Almoxarifado pertinente, mediante preenchimento do formulrio "Solicitao de
Devoluo de Material", constante do Anexo V Modelos 1 e 2 deste Manual e
disponvel na intranet.
27
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
3.3.4.2. A efetivao de devolues ao estoque depende de verificar se o material
devolvido foi objeto de entrega ou de pedido equivocado. Para isso, deve-se
recorrer requisio atendida para verificar a possibilidade de erro.
3.3.4.2.1. Nesse caso o erro pode ser corrigido mediante a troca do material ou
pela utilizao da transao Correo de Requisies Atendidas, disponvel no
SGMAS, seguindo as orientaes do manual de operao do sistema.
3.3.4.3. Caso fique demonstrado que no se trata de erro, procede-se
devoluo de material ao Almoxarifado, o qual dever ser classificado quanto s
condies de utilizao. Verificada a possibilidade de nova distribuio, registra-
se a entrada desse material no estoque.
3.3.4.4. Para registrar a entrada, no estoque, de materiais devolvidos e no
utilizados, o Supervisor do Almoxarifado ou servidor por ele indicado dever
emitir o Boletim de Devoluo de Materiais, utilizando o Mdulo Almoxarifado do
SGMAS.
3.3.4.5. Caso o material devolvido no seja adequado para uso e redistribuio
para as unidades administrativas, o Supervisor dever classific-lo segundo o
estado em que se encontra, propondo autoridade superior a adoo das
providncias quanto alienao do material.
3.3.4.6. No caso de material inservvel, na condio de irrecupervel, no aceito
pelo Almoxarifado, o rgo detentor desse material dever propor a adoo das
providncias quanto a sua destinao.
3.3.5. Transferncia de materiais entre AImoxarifados
3.3.5.1. Caso algum dos Almoxarifados necessite de suprimento de materiais
existentes em outros Almoxarifados da Cmara dos Deputados, o Supervisor
dever utilizar a transao Requisies de Transferncia disponibilizada no
SGMAS, Mdulo Almoxarifado, para efetuar o pedido do material.
3.3.5.2. O atendimento do material pelo Almoxarifado detentor da sua guarda ir
gerar e disponibilizar automaticamente no SGMAS, para o Almoxarifado
requisitante, um Boletim de Entrada - Termo de Entrada de Material.
3.3.5.2.1. O material recebido pelo Amoxarifado requisitante ser registrado no
estoque mediante sua confirmao de entrada pelo Boletim de Entrada - Termo
de Entrada do Material.
3.4. Saneamento dos materiais em estoque
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CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
3.4.1. Saneamento de materiais visa a otimizao fsica dos materiais em
estoque ou em uso, decorrente da simplificao de variedades, reutilizao,
recuperao e movimentao daqueles considerados ociosos ou recuperveis,
bem como a alienao dos antieconmicos e irrecuperveis.
3.4.2. de responsabilidade da Coordenao de Almoxarifado, mediante seus
Almoxarifados, submeter os estoques a constantes revises e anlises
semestrais, com o objetivo de identificar os itens ociosos, acompanhar os nveis
de estoque e simplificar variedades, quando for o caso.
3.4.3. Para fins de tratamento administrativo, o material de consumo ter a
seguinte classificao:
- regular: quando estiver em perfeitas condies de uso;
- ocioso: quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo
aproveitado;
- reutilizvel: quando, apesar de usado, tiver utilidade posterior;
V - irrecupervel: quando economicamente inconveniente sua recuperao ou
no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina;
V - obsoleto: quando, em razo de sua natureza, cair em desuso;
V - vencido: quando se tornar imprprio para uso em razo da perda de sua
validade.
3.4.4. A Coordenao de Almoxarifado, com base nos resultados obtidos em face
da reviso e anlise efetuadas, encaminhar expediente aos rgos
consumidores daqueles materiais considerados ociosos, para que se manifestem
quanto possvel utilizao dos materiais e, se for o caso, indiquem a melhor
destinao a ser-lhes dada.
3.4.5. Aps a manifestao dos rgos consumidores, o Departamento de
Material e Patrimnio (Demap) encaminhar o processo Administrao
superior da Cmara dos Deputados, sugerindo a alienao.
3.4.6. O Mdulo Almoxarifado do SGMAS disponibiliza um relatrio de consulta
de Materiais Sem Movimentao conforme demonstra o manual de operao do
sistema.
3.5. Baixa dos materiais em estoque
3.5.1. A baixa de material no estoque pode ocorrer em virtude de:
- prescrio de uso;
- danificao do material;
- desaparecimento do material;
29
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
V - outros motivos.
3.5.2. Para todos os casos, necessria a formalizao de processo que
comunique o fato Coordenao de Almoxarifado, e s depois de autorizao
pela autoridade competente que poder ser efetuada a baixa.
3.5.3. A baixa dos materiais no SGMAS ser registrada por meio da transao
Termos de Baixa, de acordo com os motivos previstos no item 3.5.1 deste
Manual.
3.6. ResponsabiIidade dos requisitantes
3.6.1. Todo material recebido de responsabilidade dos requisitantes, aps a
sada do Almoxarifado.
3.6.1.1. Os materiais requisitados, uma vez recebidos, devem ser armazenados
em local apropriado, se possvel fechado chave, de forma a no comprometer
sua integridade.
3.6.1.2. vedado unidade requisitante estocar materiais de consumo em
quantidade superior s necessidades para suprir um ms de trabalho, de forma a
no haver sobras que levem a sua descarga por obsolescncia ou vencimento de
validade.
3.6.1 3. de responsabilidade do rgo requisitante a perda de material que, por
ser estocado por um perodo superior ao descrito no item anterior, se tornar
vencido ou obsoleto.
3.6.2. Os materiais que se encontrarem dentro do prazo de validade e que
apresentarem defeitos em seu funcionamento devero ser devolvidos ao
Almoxarifado, acompanhados de Memorando, com laudo tcnico anexado,
quando couber.
3.6.3. O Supervisor do Almoxarifado adotar, no caso do item anterior, as
medidas cabveis junto ao fornecedor do material defeituoso, agrupando em
lotes, se possvel e conveniente, solicitando formalmente a substituio imediata.
3.6.4. Responder pela m utilizao, desperdcio ou prejuzos causados aos
materiais da Cmara dos Deputados o responsvel por sua guarda, se
comprovada sua culpabilidade.
30
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
PARTE IV - DESCARTE DE MATERIAIS
DE CONSUMO INSERVVEIS
4 - DESCARTE DE MATERIAIS DE CONSUMO INSERVVEIS
4.1. AIienao e avaIiao
31
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
4.1.1. Considera-se descarte a alienao de materiais de consumo inservveis,
bem como outras formas de seu desfazimento, no mbito da Cmara dos
Deputados, os quais so regulados pelas disposies deste Manual.
4.1.2. Para fins de tratamento administrativo, o material de consumo considerado
genericamente inservvel para a Cmara dos Deputados deve ser classificado
como:
- ocioso - quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo
aproveitado;
- reutilizvel - quando, apesar de usado, tiver utilidade posterior; e
- irrecupervel - quando economicamente inconveniente sua recuperao ou
no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina.
4.1.3. O Departamento de Material e Patrimnio informar, mediante aviso em
meio eletrnico, a existncia de materiais de consumo classificados como
ociosos e reutilizveis, disponveis para reaproveitamento.
4.1.3.1. No ocorrendo manifestao de interesse, por parte de rgos
integrantes da estrutura organizacional da Cmara dos Deputados, em
reaproveitar os materiais objeto do item anterior, no prazo de 30 dias da
publicao do aviso, proceder-se- a sua alienao.
4.2. Formas de aIienao
4.2.1. Os materiais de consumo da Cmara dos Deputados considerados
inservveis sero alienados preferencialmente mediante licitao nas
modalidades leilo ou concorrncia.
4.2.1.1. Em sendo invivel o leilo ou havendo interesse pblico a ser atendido,
poder ser dispensada a licitao para alienao mediante doao ou permuta.
4.2.1.2. As alienaes previstas nos itens 4.2.1 e 4.2.1.1 esto condicionadas :
- justificativa para a alienao; e
- avaliao prvia.
4.2.2. A doao ser permitida exclusivamente para fins e uso de interesse social
e aps avaliao de sua oportunidade e convenincia em detrimento de outra
forma de alienao, devidamente justificados.
4.2.2.1. O Departamento de Material e Patrimnio divulgar no stio eletrnico da
Cmara dos Deputados edital com especificao dos materiais e as condies
para a doao.
32
CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
4.2.3. A permuta ser permitida exclusivamente para rgos integrantes da
Administrao Pblica Federal, direta, indireta e fundacional.
4.2.3.1. A responsabilidade pelas despesas decorrentes da permuta ser definida
em comum acordo entre os rgos ou entidades envolvidos.
4.2.4. A avaliao do material de consumo a ser alienado ser feita em
conformidade com os preos atualizados e praticados no mercado, observadas
as condies em que se encontram.
4.2.4.1. A avaliao e classificao previstas nesta parte do Manual, bem assim
os demais procedimentos que integram o processo de alienao de material,
sero efetuados por comisso especial, instituda pelo Diretor-Geral.
4.2.5. Os recursos financeiros obtidos com a alienao constituiro receita do
Fundo Rotativo da Cmara dos Deputados.
4.3. Formas de Desfazimento
4.3.1. Verificada a impossibilidade ou a inconvenincia da alienao de material
classificado como irrecupervel, o Diretor-Geral, com base em despacho
devidamente justificado do rgo tcnico detentor da posse desse material,
determinar sua descarga patrimonial e sua inutilizao ou abandono.
4.3.2. A inutilizao e o abandono de material sero documentados mediante
Termo de nutilizao ou de Justificativa de Abandono, os quais integraro o
respectivo processo de desfazimento.
33
CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
PARTE V - INVENTRIO
5. INVENTRIO
5.1. O inventrio o arrolamento dos bens e materiais de consumo em estoque.
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CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
5.1.1. O inventrio fsico do material de consumo em estoque nos Almoxarifados
ser efetuado nos locais em que se encontram armazenados, por meio de
levantamentos setoriais.
5.2. Objetivos do inventrio
5.2.1. O inventrio tem por objetivos bsicos:
- verificar a eficincia do controle da existncia fsica do material;
- instruir a tomada de contas anual da Cmara dos Deputados, indicando os
saldos existentes em 31 de dezembro de cada exerccio;
- manter atualizados e conciliados os registros do SGMAS e os registros
contbeis constantes do SAF;
V - confirmar a responsabilidade dos agentes;
V - permitir a emisso de relatrios atualizados dos materiais.
5.3. Tipos de inventrio fsico
5.3.1. O Departamento de Material e Patrimnio, observada a oportunidade e
convenincia administrativa, promover, por intermdio da Coordenao de
Almoxarifado, os seguintes tipos de inventrios:
- IniciaI: quando da criao ou identificao de uma unidade administrativa
com armazenagem, para identificao e registro do material de consumo sob a
responsabilidade do agente;
- De transferncia de responsabiIidade: quando da mudana do responsvel
pela guarda do material de consumo;
- EventuaI: em qualquer poca, na forma do item 3.4.2., ou por iniciativa do
titular do rgo ou por solicitao de rgo de controle interno;
V - AnuaI: destinado a comprovar a quantidade e o valor dos materiais de
consumo em estoque nos Almoxarifados, existente em 31 de dezembro de cada
exerccio, constitudo do inventrio anterior e das movimentaes ocorridas
durante o exerccio.
5.3.2. Para perfeita caracterizao do material, dever constar no Relatrio do
nventrio Detalhado, mensal e anual:
- cdigo;
- descrio padronizada;
- unidade;
V - movimentao:
a) saldo anterior : quantidade e valor total;
35
CMARA DOS DEPUTADOS
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DE MATERIAIS
b) entradas: quantidade e valor total;
c) sadas: quantidade e valor total;
d) saldo atual: quantidade e valor total.
5.3.2.1. Poder ser considerado como valor unitrio do material o preo de
aquisio, o custo de produo, o valor arbitrado, o preo de avaliao ou o
preo mdio ponderado das compras, de acordo com o material adquirido ou
recebido em doao e o tipo de inventrio.
5.4. Inventrio dos materiais de consumo nos AImoxarifados
5.4.1. Os Supervisores, responsveis pela guarda de materiais de consumo
estocados nos Almoxarifados, devero informar mensalmente Coordenao de
Contabilidade do Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade, por
meio do Relatrio - nventrio Detalhado, o saldo anterior, a movimentao de
entrada e sada e o saldo dos materiais de consumo.
5.4.2. No encerramento de cada exerccio, todos os Supervisores devero
efetuar o levantamento do estoque fsico-financeiro e submeter-se tomada de
contas anual, realizada ou superintendida pela Coordenao de Contabilidade do
Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade, nos termos do art. 84 da
Lei 4.320, de 17 de maro de 1964.
5.5. Inventrio dos materiais sob a responsabiIidade das Unidades
Administrativas: Coordenao de Habitao/DG e Servio de
Obras/Coordenao de Arquitetura e Engenharia/Detec
5.5.1. Cabe aos responsveis pela guarda dos materiais de consumo existentes
em depsitos nas unidades administrativas fora dos Almoxarifados do
Departamento de Material e Patrimnio efetuar levantamento fsico e financeiro
dos saldos dos materiais em estoque, com vistas incorporao dos saldos
financeiros contabilidade da Cmara dos Deputados.
5.5.2. Os dados referentes ao inventrio inicial desses materiais devero ser
includos no SGMAS para controle da movimentao e do saldo do estoque,
utilizando as transaes do Sistema.
5.5.3. Os responsveis pela guarda e controle da movimentao do material
devero, at que o estoque seja transferido ao Demap, informar mensalmente
Coordenao de Contabilidade do Departamento de Finanas, Oramento e
36
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
Contabilidade, por meio do Relatrio - nventrio Detalhado, o saldo anterior, a
movimentao de entrada e sada e o saldo dos materiais de consumo.
5.5.4. No encerramento de cada exerccio, todos os responsveis pela guarda de
materiais de consumo devero efetuar o levantamento do estoque fsico-
financeiro e submeter-se tomada de contas anual, realizada ou superintendida
pela Coordenao de Contabilidade do Departamento de Finanas, Oramento e
Contabilidade, nos termos do art. 84 da Lei 4.320, de 17 de maro de 1964.
5.5.5. O controle dos materiais de consumo armazenados em depsitos fora da
competncia e superviso do Departamento de Material e Patrimnio devero ser
transferidos quele rgo, desde que adequada a capacidade operacional da
Coordenao de Almoxarifado daquele Departamento.
37
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
PARTE VI - ANEXOS
38
C

M
A
R
A

D
O
S

D
E
P
U
T
A
D
O
S
M
A
N
U
A
L

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G
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F
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I
S

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A
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D
O
:

C

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I
G
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D
E
S
C
R
I

O
2
0
0
X
2
0
0
X
+
1
2
0
0
X
+
2
2
0
0
X
+
3
2
0
0
X
+
4
M

D
I
A
S
A
L
D
O
S
A
L
D
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S
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A
Q
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A
N
T
.

A

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E
S
S
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R
I
R
3
9




C

M
A
R
A

D
O
S

D
E
P
U
T
A
D
O
S
M
A
N
U
A
L

D
E

G
E
S
T

O

D
E

M
A
T
E
R
I
A
I
S
4
0
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
EXEMPLOS DO CLCULO DA QUANTIDADE DE MATERIAL A RESSUPRIR
1 ExempIo:
Toma-se como exemplo a aquisio de um material que apresentou o
seguinte consumo ao longo dos ltimos cinco anos:
Material 2004 2005 2006 2007 2008 Estoque atual
Folha Simples Autgrafo (rs) 160 155 145 148 152 94
O material no perecvel e pouco volumoso; os ltimos processos de
aquisio demoraram em mdia 6 meses:
a) Consumo Mdio :
C = (160 + 155 + 145 + 148 + 152) / 60 = 12,67
b) Tempo de Aquisio : mdia do tempo de tramitao dos ltimos processos
similares: T = 6
c) ntervalo de Aquisio : as compras na Cmara dos Deputados so planejadas
para um perodo de 12 meses: = 12
d) Estoque de Segurana :
ES = C x f ( f = 3 material no perecvel e pouco volumoso)
ES = 12,67 x 3 = 38
e) Estoque Mximo:
EM = ES + C x
EM = 38 + 12,67 x 12
EM = 190,04
I) Estoque Residual:
ER = E C x T
ER = 94 12,67 x 6
ER = 17,98
g) Quantidade a Ressuprir :
Q = EM ER
Q = 190,04 17,98
Q = 178,06
Q = 178 resmas
40
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
2 exempIo:
Aquisio de um material que apresentou o seguinte consumo ao longo dos
ltimos trs anos:
Material 2004 2005 2006 2007 2008 Estoque atual
Caixa Para Arquivo Corte Diagonal - - 871 906 888 520
O material no perecvel e muito volumoso; os ltimos processos de
aquisio demoraram em mdia 8 meses;
O material foi adquirido pela Cmara dos Deputados a partir do exerccio de
2006.
a) Consumo Mdio:
C = (871 + 906 + 888) / 36 = 74,02
Obs: De acordo com o disposto no item 2.1.5.1. escolhe-se o perodo de trs
anos por ser o tempo que se dispe para o consumo.
b) Tempo de Aquisio: mdia do tempo de tramitao dos ltimos processos
similares: T = 8 meses
c) ntervalo de Aquisio: As compras na Cmara dos Deputados so planejadas
para um perodo de 12 meses: = 12
d) Estoque de Segurana:
ES = C x f ( f = 2 material no perecvel e muito volumoso)
ES = 74,02 x 2 = 148,04
e) Estoque Mximo:
EM = ES + C x
EM = 148,04 + 74,02 x 12
EM = 1.036,28
f) Estoque Residual:
ER = E C x T
ER = 520 74,02 x 8
ER = - 72,16 (valor negativo)
ER = 0,0
g) Quantidade a Ressuprir:
Q = EM ER
Q = 1.036,28 0,0
Q = 1.036 unidades
42
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
3 exempIo:
Aquisio de um material comprado recentemente, que apresentou o seguinte
consumo ao longo dos cinco anos de seu uso :
Material 2004 2005 2006 2007 2008 Estoque atual
Mdia DVD-R Printable 26 32 75 95 120 300
O material no perecvel e pouco volumoso; os ltimos processos de
aquisio demoraram em mdia 6 meses, e ser adquirido pelo sistema de
Registro de Preo:
a) Consumo Mdio: C = 120
Obs.: Como o material tem uma demanda crescente, poder ser usado no
lugar do consumo mdio, o pico de consumo do material, conforme item
2.1.5.1.
b) Tempo de Aquisio: mdia do tempo de tramitao dos ltimos processos
similares: T = 6 meses
c) ntervalo de Aquisio: as compras na Cmara dos Deputados so planejadas
para um perodo de 12 meses: = 12
d) Estoque de Segurana:
ES = C x f ( f = 6 material no perecvel, pouco volumoso e adquirido pelo
sistema de Registro de Preo)
ES = 120 x 6 = 720
e) Estoque Mximo:
EM = ES + C x
EM = 720 + 120 x 12
EM = 2.160
f) Estoque Residual:
ER = E C x T
ER = 300 120 x 6
ER = - 420 (valor negativo)
ER = 0,0
g) Quantidade a Ressuprir:
Q = EM ER
Q = 2.160 0,0
Q = 2.160 unidades
43
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
ANEXO II
EXEMPLOS DA CLASSIFICAO DA DESPESA ORAMENTRIA
Apresenta-se a seguir alguns exemplos extrados dos Procedimentos
Contbeis Oramentrios Volume da 2 edio do Manual de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico, editado pela Secretaria do Tesouro Nacional, de como
proceder anlise da despesa, a fim de verificar se a classificao ser em
material permanente ou em material de consumo.
'a) Classificao de peas no Incorporveis a Imveis (despesas com
materiais empregados em imveis e que possam ser removidos ou
recuperados, tais como: biombos, cortinas, divisrias removveis, estrados,
persianas, tapetes e afins):
A despesa com aquisio de peas no incorporveis a imveis deve ser
classificada observando os critrios acima expostos (Durabilidade, Fragilidade,
Perecibilidade, ncorporabilidade, Transformabilidade e Finalidade). Geralmente
os itens elencados acima so considerados material permanente, mas no
precisam ser tombados.
No caso de despesas realizadas em imveis alugados, o ente dever
registrar como material permanente e proceder baixa quando entregar o imvel,
se os mesmos encontrarem-se deteriorados, sem condies de uso.
b) Classificao de despesa com aquisio de placa de memria para
substituio em um computador com maior capacidade que a existente e a
classificao da despesa com aquisio de uma leitora de CD para ser
instalada num Computador sem Unidade Leitora de CD:
O Manual de Contabilidade das Sociedades por Aes da Fundao
nstituto de Pesquisas Contbeis, Atuariais e Financeiras, FEA/USP (FPECAF),
define os gastos de manuteno e reparos como os incorridos para manter ou
recolocar os ativos em condies normais de uso, sem com isso aumentar sua
capacidade de produo ou perodo de vida til.
Ainda de acordo com esse Manual, uma meIhoria ocorre em
consequncia do aumento de vida til do bem do Ativo, do incremento em sua
capacidade produtiva, ou da diminuio do custo operacional. Uma melhoria
pode envolver uma substituio de partes do bem ou ser resultante de uma
reforma significativa. Uma melhoria, como regra, aumenta o valor contbil do
44
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
bem se o custo das novas peas for maior que o valor lquido contbil das peas
substitudas. Caso contrrio, o valor contbil no ser alterado.

Portanto, a despesa oramentria com a troca da placa de memria de um
computador para outra de maior capacidade deve ser classificada na categoria
econmica 4 despesa de capital, no grupo de natureza de despesa 4-
investimentos e no elemento de despesa 30 material de consumo. Observe
que se a troca ocorrer por outro processador de mesma capacidade, havendo
apenas a manuteno regular do seu funcionamento, deve ser classificada na
categoria econmica 3- despesa corrente, no grupo da natureza da despesa 3
outras despesas correntes e no elemento de despesa 30 - material de consumo.

As adies compIementares, por sua vez, no envolvem substituies,
mas aumentam o tamanho fsico do ativo por meio de expanso, extenso, etc,
so agregadas ao valor contbil do bem.
A incluso da leitora de CD na unidade tambm deve ser classificada na
categoria econmica 4 despesa de capital, no grupo de natureza de despesa 4-
investimentos e no elemento de despesa 30 material de consumo, pois se
trata de adio complementar, ou seja, novo componente no registrado no ativo
imobilizado.
c) Classificao de despesa com aquisio de material bibliogrfico

Os livros e demais materiais bibliogrficos apresentam caractersticas de
material permanente (durabilidade superior a 2 anos, no quebradio, no
perecvel, no incorporvel a outro bem, no se destina a transformao).
Porm, o art. 18 da lei 10.753/2003, considera os livros adquiridos para
bibliotecas pblicas como material de consumo.
"Art. 18. Com a finalidade de controlar os bens patrimoniais das bibliotecas
pblicas, o livro no considerado material permanente."
As demais bibliotecas devem classificar a despesa com aquisio de
material bibliogrfico como material permanente.
O art. 2 da referida Lei define livro:
"Art. 2 Considera-se livro, para efeitos desta Lei, a publicao de textos
escritos em fichas ou folhas, no peridica, grampeada, colada ou
costurada, em volume cartonado, encadernado ou em brochura, em capas
avulsas, em qualquer formato e acabamento.
Pargrafo nico. So equiparados a livro:
I fascculos, publicaes de qualquer natureza que representem parte de
livro;
II materiais avulsos relacionados com o livro, impressos em papel ou em
material similar;
45
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
III roteiros de leitura para controle e estudo de literatura ou de obras
didticas;
IV lbuns para colorir, pintar, recortar ou armar;
V atlas geogrficos, histricos, anatmicos, mapas e cartogramas;
VI textos derivados de livro ou originais, produzidos por editores,
mediante contrato de edio celebrado com o autor, com a utilizao de
qualquer suporte;
VII livros em meio digital, magntico e tico, para uso exclusivo de
pessoas com deficincia visual;
VIII livros impressos no Sistema Braille."
Biblioteca Pblica uma unidade bibliotecria destinada indistintamente a
todos os segmentos da comunidade, com acervos de interesse geral, voltados
essencialmente disseminao da leitura e hbitos associados entre um pblico
amplo definido basicamente em termos geogrficos, sem confundir com as
bibliotecas destinadas a atender um segmento da comunidade com um propsito
especfico. (Acrdo 111/2006 1 Cmara Tribunal de Contas da Unio
TCU)
Assim, as Bibliotecas Pblicas devem efetuar o controle patrimonial dos
seus livros, adquiridos como material de consumo de modo simplificado, via
relao do material (relao-carga), e/ou verificao peridica da quantidade de
itens requisitados, no sendo necessria a identificao do nmero do registro
patrimonial.
As Bibliotecas Pblicas definiro instrues internas que estabelecero as
regras e procedimentos de controles internos com base na legislao pertinente.
As aquisies que no se destinarem s bibliotecas pblicas devero manter os
procedimentos de aquisio e classificao na natureza de despesa 449052
Material Permanente incorporando ao patrimnio. Portanto, devem ser
registradas em conta de Ativo mobilizado.
d) Classificao de despesa com servios de remodelao, restaurao,
manuteno e outros.
Quando o servio se destina a manter o bem em condies normais de
operao, no resultando em aumento relevante da vida til do bem, a despesa
oramentria corrente.
Caso as melhorias decorrentes do servio resultem em aumento
significativo da vida til do bem, a despesa oramentria de capital, devendo o
valor do gasto ser incorporado ao ativo.
e) Classificao de despesa com aquisio de pen-drive, canetas pticas,
token e similares.
46
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
A aquisio ser classificada como material de consumo, na natureza da
despesa 339030, tendo em vista que so abarcadas pelo critrio da fragilidade.
Os bens sero controlados como materiais de uso duradouro, por simples
relao-carga, com verificao peridica das quantidades de itens requisitados,
devendo ser considerado o princpio da racionalizao do processo
administrativo para a instituio pblica, ou seja, o custo do controle no pode
exceder os benefcios que dele decorram.
4.8.2 SERVIOS DE TERCEIROS X MATERIAL DE CONSUMO
Na classificao da despesa de material por encomenda, a despesa
oramentria s dever ser classificada como servios de terceiros se o prprio
rgo ou entidade fornecer a matria-prima. Caso contrrio, dever ser
classificada no elemento de despesa 52, em se tratando de confeco de
material permanente, ou no elemento de despesa 30, se material de consumo

Algumas vezes ocorrem dvidas, em virtude de divergncias entre a
adequada classificao da despesa oramentria e o tipo do documento fiscal
emitido pela contratada (Ex: Nota Fiscal de Servio, Nota Fiscal de Venda ao
Consumidor etc.). Nesses casos, a contabilidade deve procurar bem informar,
seguindo, se for necessrio para tanto, a essncia ao invs da forma e buscar a
consecuo de seus objetivos: demonstrar o patrimnio e controlar o oramento.
Portanto, a despesa oramentria dever ser classificada
independentemente do tipo de documento fiscal emitido pela contratada,
devendo ser classificada como servios de terceiros ou material mediante a
verificao do fornecimento ou no da matria-prima.

Um exemplo clssico dessa situao a contratao de confeco de
placas de sinalizao. Nesse caso, ser emitida uma nota fiscal de servio e a
despesa oramentria ser classificada no elemento de despesa 30 material de
consumo, pois no houve fornecimento de matria-prima.
4.8.3 OBRAS E INSTALAES X SERVIOS DE TERCEIROS
Sero considerados servios de terceiros as despesas com:
Reparos, consertos, revises, pinturas, reformas e adaptaes de bens imveis
sem que ocorra a ampliao do imvel;
Reparos em instalaes eltricas e hidrulicas;
Reparos, recuperaes e adaptaes de biombos, carpetes, divisrias e lambris;
Manuteno de elevadores, limpeza de fossa e afins.
Quando a despesa ocasionar a ampliao do imvel, tal despesa dever ser
considerada como obras e instalaes, portanto, despesas com investimento.
47
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
ANEXO III - ModeIo 1
DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMNIO
COORDENAO DE ALMOXARIFADO
SOLICITAO DE DEVOLUO DE MATERIAL DE CONSUMO AO
ALMOXARIFADO
rgo
Gestor no
SGMAS:
Ponto
MATERIAL DEVOLVIDO AO ALMOXARIFADO
USO DO ALMOXARIFADO
Descrio do Material Quantidade
Devolvida
Quantidade
nservvel
Motivo da
Recusa
Quantidade
aceita para
Estoque
Observaes:____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Em / /20__ Recebido em:
Assinatura do diretor do orgo ou equivalente Assinatura do servidor/Ponto
Observao:
1 - Os materiais juntamente com o Iormulario, assinado e preenchido em duas vias, sero
encaminhados ao AlmoxariIado onde os itens devolvidos Ioram originalmente solicitados.
2 - Os materiais no aceitos, com a devida justiIicativa, pelo AlmoxariIado sero devolvidos
ao orgo para adoo das providncias relativas ao descarte/desIazimento.
ANEXO III - ModeIo 2
48
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMNIO
COORDENAO DE ALMOXARIFADO
SOLICITAO DE DEVOLUO DE MATERIAL DE CONSUMO AO
ALMOXARIFADO
Gabinete
Credenciado
do Gabinete:
Ponto
MATERIAL DEVOLVIDO AO ALMOXARIFADO
USO DO ALMOXARIFADO
Descrio do Material Quantidade
Devolvida
Quantidade
nservvel
Motivo da
Recusa
Quantidade
aceita para
Estoque
Observaes:____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Em / /20__ Recebido por:
Assinatura da chefia de gabinete ou equivalente
Assinatura/Ponto
Observao:
1 - Os materiais juntamente com o Iormulario, assinado e preenchido em duas vias, sero
encaminhados ao AlmoxariIado onde os itens devolvidos Ioram originalmente solicitados.
2 - Os materiais no aceitos, com a devida justiIicativa, pelo AlmoxariIado sero devolvidos
ao orgo para adoo das providncias relativas ao descarte/desIazimento.
49
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
PARTE VII - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
7 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Lei 4.320, de 17-03-1964 Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro
50
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
para elaborao e controle dos oramentos e
balanos da Unio, dos Estados, dos
Municpios e do Distrito Federal.
Lei 8.666, de 21-6-1993 Regulamenta o art. 37, inciso XX, da
Constituio Federal, institui normas para
licitaes e contratos da Administrao Pblica
e d outras providncias.
Lei 10.520, de 17-07-2002 nstitui, no mbito da Unio, Estados, Distrito
Federal e Municpios, nos termos do art. 37,
inciso XX, da Constituio Federal,
modalidade de licitao denominada prego,
para aquisio de bens e servios comuns, e
d outras providncias.
Decreto-Lei 200, de 25-2-1967 Dispe sobre a organizao da Administrao
Federal, estabelece diretrizes para a Reforma
Administrativa e d outras providncias.
Decreto 99.658, de 30-10-
1990
Regulamenta, no mbito da Administrao
Pblica Federal, o reaproveitamento, a
movimentao, a alienao e outras formas de
desfazimento de material.
Decreto 3.555, de 08-08-2000 Aprova o Regulamento para a modalidade de
licitao denominada prego, para aquisio de
bens e servios comuns.
Resoluo da Cmara dos De-
putados 10, de 18-5-1984
Cria o Departamento de Material e Patrimnio e
d outras providncias.
Ato da Mesa 17, de 30-6-1999 Altera a estrutura organizacional do
Departamento de Material e Patrimnio e d
outras providncias.
Ato da Mesa 34, de 12-11-
2003
Aprova o Regulamento do Sistema de Registro
de Preos de que trata o art. 16, 3, do
Regulamento dos Procedimentos Licitatrios da
Cmara dos Deputados.
nstruo Normativa
SEDAP/PR 205, de 8-4-1988
Objetiva a racionalizao, com minimizao de
custos, do uso de material no mbito do SSG.
nstruo Normativa CJF 06-
01, de 22-5-1995
Estabelece normas gerais sobre Administrao
de Materiais e Patrimnio para o Conselho da
Justia Federal e Justia Federal de 1 e 2
Graus.
Portaria-Conjunta STN/SOF 2,
de 6-08-2009

Aprova o Volume - Procedimentos Contbeis
Oramentrios da 2 edio do Manual de Con-
tabilidade Aplicada ao Setor Pblico - MCASP,
51
CMARA DOS DEPUTADOS
MANUAL DE GESTO
DE MATERIAIS
e d outras providncias.
Norma Tcnica NBR 7195, de
junho de 1995. Associao
Brasileira de Normas Tcnicas
ABNT
Cores para Segurana. Esta Norma substitui a
NBR 7195/1982.
VANA, Joo Jos
Administrao de Materiais - Um Enfoque
Prtico. 1 Edio. So Paulo. Editora Atlas.
2000.
CUTT, Jone Agostinho
(nstrutor)
Curso: Como Organizar seu Almoxarifado. oc
Cursos.
52