5.

3 - PROJETO DE MELHORIAS
5.3.1 - Nome:
Criao do cargo responsvel pelas compras de mercadorias da organizao.

5.3.2 - Objetivo Geral
O objetivo dinamizar o setor de compras com algum dedicada quase que
exclusivamente por esse departamento, principalmente algum com alguma experincia
na rea de compras, tendo a responsabilidade e conhecimento para atuar nessa funo.
Deixando a gestora da empresa atual responsvel por essa funo, com disponibilidade
de tempo para dedicar-se a funo principal da organizao que so as vendas.
5.3.3 - Objetivos Especficos
Ganho de tempo por parte da administradora da empresa para objetivas em
outras atividades voltadas para o melhor aproveitamento das vendas, assim evitando
ausentar-se por longos perodos da organizao, uma vez que seu quadro funcional no
permite tamanha ausncia.
5.3.4 - Situao Atual:
A funo de comprar desempenhada pela gestora da organizao, que
acumula varias funes dentro da organizao, dificultando seu foco no
desenvolvimento de projetos que busquem recursos pra investimentos na organizao e
o melhoramento de estruturas de vendas para uma maior sustentao da empresa no
mercado.
5.3.5 - Situao Desejada
Procura-se atravs desse projeto de melhorias, um ganho de tempo,
principalmente em planejamento organizacional por parte da gestora da empresa, assim
como a contratao de um pessoa qualificada para poder desempenhar com eficincia a
funo dentro do setor de compras de mercadorias dentro da organizao, dessa forma,
alavancando a organizao com um planejamento melhor elaborado, uma vez que a
delegao de responsabilidades, objetiva trazer ganhos consistentes, principalmente no
que diz respeito ao tempo dedicado ao planejamento, assim como o controle do mesmo,
uma vez que a proximidade com a execuo das estratgias desenvolvidas, propiciara
ajustes em curtos espaos de tempo pela eliminao das ausncias quando d
necessidades de viagens para executas as compras de mercadorias para suprir os
estoques da organizao.
5.3.6 - Recursos
Os recursos necessrios para a implantao do projeto de melhorias, ser
composto inicialmente pela incluso de um novo colaborador, alm de recursos
financeiros para compor os vencimentos do novo colaborador, uma vez que os
vencimentos variam entre R$: 2.000,00 (Dois Mil Reais) a R$: 4.000,00 (Quatro Mil
Reais), dessa forma poder ser aplicado um plano de progresso de carreiras onde
inicialmente os vencimentos seriam os menos expressivos e ao longo tempo atrelado a
competncia os vencimentos iriam se ajustando a patamares maiores.
5.3.6 - Cronograma de execuo
O cronograma de execuo iniciaria pelo recrutamento dos interessados,ou
seja a divulgao da necessidade da empresa junto ao mercado, posteriormente de posse
dos currculos dos interessados, fazer os convites atravs de ligaes para que
compaream junto a organizao para passarem por avaliao de conhecimento
principalmente voltados para o setor de compras, escolhendo dentre os de maior
destaque o que melhor se encaixe no perfil da organizao. Passada a etapa de seleo o
escolhido ser contratado pela organizao fazendo parte do quadro de colaboradores da
organizao, estando apto a iniciar suas atividades, primeiro de conhecimento da
empresa, para ambientar-se e conhecer as necessidades da organizao, principalmente
no setor de compras.


ATIVIDADES
Junho
SEMANA
1 2 3 4 5
1. Recrutamento
X X
2. Seleo
X
3. Contratao
X
4.Treinamento
X X