AGRUPAMENTO VERTICAL DE ESCOLAS VALE DO MOURO

BIBLIOTECA ESCOLAR/CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS

“Práticas e Modelos da Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares”

Metodologias de Operacionalização (parte II)

5ª Sessão

A formanda: Armandina de Fátima Rodrigues

Dezembro de 2009
D. Gestão da Biblioteca Escolar
D.3 Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores
D.3.1 Planeamento/Gestão da
Colecção de acordo com a
inventariação das necessidades
curriculares e dos utilizadores da
Escola/Agrupamento
Factores Críticos de Sucesso
 A política documental
encontra-se definida para a
Escola/Agrupamento.
 A política documental
materializa-se num processo
integrado e contínuo de
avaliação da colecção ou
colecções da Escola, na
inventariação de necessidades
e na sua actualização
sistemática.
 A Escola/Agrupamento
participa na definição dessa
política que é aprovada pelos
órgãos de direcção, garantindo
consistência ao trabalho da
equipa e assegurando mais
facilmente as exigências de
financiamento anuais.
Instrumentos de Recolha de
Evidências
 Documentação que define o
desenvolvimento da Colecção:
Política de Desenvolvimento
da Colecção.
 Registos de relatórios.
 Planificações.
 Análise da Colecção.
 Inquéritos.
Evidências extraídas dos
Instrumentos
 A BE elaborou um
documento orientador da
gestão da colecção,
envolvendo a comunidade
escolar no processo.
 Realizou avaliações anuais da
colecção.
 Elaborou planificações,
afectando verbas e executando
acções decorrentes dessa
planificação, mantendo assim
a colecção actualizada e
adequada às necessidades dos
utilizadores.
 As práticas de avaliação, de
desbaste, de selecção e
aquisição de documentação
são realizadas de acordo com
as orientações definidas.

 A rede partilhada de
documentação pode envolver
outras bibliotecas a nível local
e a Biblioteca Municipal.

 As normas que regem a

partilha de documentação e a
gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e
integram a política de
desenvolvimento da colecção.

 Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente
uma verba para actualização
da documentação.
 D.3.2 Adequação dos  A colecção é equilibrada em
livros e de outros recursos quantidade, entre suportes
de informação às impressos e não impressos e
necessidades curriculares e entre as diferentes áreas,
aos interesses dos garantindo condições de
utilizadores acesso e uso a todos os
utilizadores.
 Os livros e outros recursos de
informação são adequados á
faixa etária e aos interesses
dos utilizadores.
 Os livros e outros recursos de
informação respondem às
necessidades do currículo
nacional, do projecto
educativo e dos projectos
curriculares das turmas.
 Resultados da avaliação da
colecção.
 Estatísticas de empréstimo.
 Registos das várias
requisições pelos docentes.
 Questionários aos docentes.
 Questionários aos alunos.
 A Biblioteca reuniu com os
docentes para detectar os
pontos fracos da colecção e
reforçar as áreas com
carências.
 A Biblioteca garantiu
condições de acesso a todo o
agrupamento.
 A Biblioteca consultou todos
os departamentos acerca dos
fundos documentais a
adquirir.
 A BE melhorou a diversidade
dos fundos documentais
através da partilha com a BM.

 A selecção dos fundos

documentais tem em conta
necessidades identificadas
junto dos departamentos
curriculares e utilizadores.

 Os recursos documentais são

actualizados anualmente,
respondendo em termos de
 qualidade, diversidade e
relevância às necessidades dos
utilizadores.
 D.3.3 Uso da colecção  A BE assegura a circulação de 
pelos utilizadores da fundos documentais em todo o
escola/agrupamento agrupamento.  Trabalhos realizados na
 A BE implementa o
empréstimo domiciliário e os
fundos documentais são
suficientes para as
necessidades dos utilizadores.
 A BE realiza um trabalho de
motivação para o valor e uso
da documentação nas práticas
de aprendizagem.
 Os alunos procuram os
recursos documentais para se
recrearem ou para trabalho
escolar.
Estatísticas de empréstimos.
biblioteca ou em colaboração
com ela no contexto do uso da
informação.
 Questionários a docentes.
 Questionários a alunos.
 Análise da colecção.
 A BE promoveu o empréstimo
de fundos documentais entre
todas as escolas do
agrupamento.
 Implementou o empréstimo
domiciliário.
 Promoveu e divulgou a
colecção.
 Organizou os recursos por
temáticas.
 Propôs, realizou e apoiou
actividades a desenvolver por
alunos e docentes.
 Produziu instrumentos de

 Os docentes recorrem à
documentação para a sua
actividade lectiva e
incentivam a sua utilização.
 A BE produz instrumentos de
apoio ao uso da colecção e
desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores.
 A informação esta organizada
 D.3.4 Organização da segundo linguagens
informação. normalizadas na catalogação e
Informatização da na classificação. Garante uma
colecção eficaz recuperação da
informação.
 Os utilizadores recuperam a
informação manualmente.
 Análise da colecção.
 Registos do nível de
tratamento e organização da
colecção.
 Relatórios do programa da
gestão.
trabalho, fomentando ao
acesso e uso da colecção, com
recurso a meios e suportes
impressos.
 Os membros da equipa têm as
competências adequadas para
o cumprimento destas
funções.
 A BE solicitou apoio técnico à
BM.
 D.3.5 Difusão da  A BE realiza actividades de
informação apresentação de livros e outros
recursos de informação.
 Análise da colecção.
 A BE organiza e difunde
listagens de recursos de
informação.
 A BE cria instrumentos de
produção da colecção e de
divulgação de recursos de
informação: folhetos, guiões
de leitura, boletins
informativos, outros.
 A BE usa a página Web para
difusão da informação.
 Documentos produzidos em
diferentes formatos.
 A BE define e implementa
uma estratégia de promoção e
difusão da informação.
 A BE cria as condições
tecnológicas e os materiais
necessários.
 Aproveita a página Web para
comunicar a informação.