Ao assumir o comando do USS Benfold, Abrashoff encontrou
uma embarcao com todos os recursos tecnolgicos que
poderia desejar, mas com baixa produtividade. O pessoal era disciplinado, mas sem iniciativa nem motivao para ir alm de seguir ordens. Mas ao invs de seguir o caminho usual de organizaes fortemente hierrquicas (como a Marinha), ele optou por fazer algo diferente: ouvir a tripulao diretamente, buscar suas sugestes sem filtros corporativos, e fazer o possvel para implement-las em busca da melhor eficincia. Em poucos meses, o quadro mudou radicalmente: o navio continuava tendo tecnologia de ponta, claro, mas a tripulao passou a ser confiante, motivada a solucionar problemas, disposta a tomar iniciativas e assumir responsabilidade pelos seus atos. O lema do USS Benfold passou a ser "Este barco tambm seu!", e rapidamente a embarcao passou a ser considerada modelo de eficincia em todos os indicadores e todos os nveis hierrquicos navais. Os princpios de liderana que Abrashoff valorizou so apresentados ao longo do livro, mas vale mencionar alguns deles:
Ver o navio pelos olhos da tripulao: buscando
sugestes diretamente dos marinheiros, Abrashoff pde perceber que o moral da tripulao era reduzido pelo excesso de tarefas ineficientes e de baixo ou nenhum valor agregado que a tradio manda continuar sendo feitas sempre da mesma forma antiga. Ao modernizar estas tarefas, substitui-las ou mesmo elimin-las, o capito no apenas motivou seu pessoal, como ainda conquistou sua confiana e inspirou o restante dos oficiais a tambm ouvir atentamente o input que vem das equipes - ou seja, liderou pelo exemplo, e no pela autoridade do cargo.
Informar propsito e significado: Mike percebeu, e eu
estou plenamente de acordo, que quanto mais freqente e
detalhadamente ele providenciava para a tripulao como
um todo estar informada dos seus objetivos e planos que no fossem secretos, melhor era o desempenho de cada um, pois sabiam a razo de estarem realizando suas tarefas, e podiam alinhar suas decises operacionais aos planos tticos e mesmo estratgicos. Alm disso, quando se percebe o objetivo final, cada um pode entender a importncia de realizar a sua tarefa especfica.
Ateno demanda interna e investimento no
pessoal: Aps vrios contatos com seus tripulantes, o capito acabou percebendo que uma grande causa de frustrao para grande parte deles seria no poder realizar os exames de conhecimentos que os estudantes dos EUA realizam ao final do colegial. Apesar de ter estudado e se preparado, a tripulao agora estava em pleno Golfo Prsico. Sabendo disso, e calculando adequadamente o valor que esta iniciativa teria para a motivao de todos, Abrashoff fez vir dos EUA um oficial apto a realizar estes exames, e os marinheiros puderam prest-lo, mesmo estando a 60km da costa do Iraque.
Depois de reduzir enormemente os custos - principalmente por
ouvir com ateno os seus tcnicos, e autoriz-los a no seguir risca os manuais burocrticos oficiais de procedimentos - e obter os mais altos indicadores de toda a frota, o perodo do Capito Abrashoff frente do USS Benfold merece estudo e reflexo, pois um exemplo que prova que at mesmo nas foras armadas possvel aplicar amplamente a gesto participativa, e que demonstra mais uma vez o retorno obtido por buscar liderar sua equipe, e no apenas comand-la - no importando se as batalhas que voc luta so no mar, em terra, na Internet ou no mercado. Em resumo, alm de ser um exemplo de liderana inspirador, os resultados alcanados pelo USS Benfold devem ser vistos com
muita ateno por quem tem sob seu comando qualquer
organizao administrada de maneira rgida por razes histricas
Como Definir Objetivos com Kaizen & Ikigai: Foque, Cure a Procrastinação & Aumente sua Produtividade Pessoal (Alcance o Sucesso com Disciplina e Bons Hábitos)