Alfacon Agente Administrativo Da Policia Federal PF Nocoes de Informatica Joao Paulo 4o Enc 20131130220435

1 BLOCO ...........................................................................................................................................................................................
2
I.
Diferenas entre MS Office 2007 e 2010 ............................................................................................................................... 2
Microsoft Office 2010 ......................................................................................................................................................... 2
Boto Office ....................................................................................................................................................................... 4
Opo Novo ....................................................................................................................................................................... 5
Opo Imprimir .................................................................................................................................................................. 6
Opo Enviar ..................................................................................................................................................................... 8
2 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 10
I.
Continuao de Diferenas entre MS Office 2007 e 2010 ................................................................................................... 10
Preparar Word 2007 vs Informaes Word 2010 ............................................................................................................. 10
Opo Verificando Problemas ......................................................................................................................................... 11
II.
Aba Inserir ............................................................................................................................................................................ 12
III.
Aba Pgina Inicial................................................................................................................................................................. 12
3 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 14
I.
Aba Pgina Inicial................................................................................................................................................................. 14
4 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 22
I.
Continuao de Aba Pgina Inicial....................................................................................................................................... 22
II.
Aba Inserir ............................................................................................................................................................................ 23
III.
Aba Layout de Pgina .......................................................................................................................................................... 25
5 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 26
I.
Exerccios Relativos ao Encontro ......................................................................................................................................... 26
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.
I.
DIFERENAS ENTRE MS OFFICE 2007 E 2010
MICROSOFT OFFICE 2010
A figura a seguir ilustra a janela do Microsoft Word 2007
Observe e faa as anotaes das partes da janela.

A figura a seguir ilustra a janela do Word 2010.
No Office 2010 a mudana mais significativa foi a volta do Menu (Guia, Opo, Aba) Arquivo no lugar do boto
Office. Outro detalhe que pode ser observado que a Aba Inicial do 2007, passou a ser nomeada de Pgina Inicial
no Office 2010.
A esta altura voc j deve estar se perguntando se as mudanas so apenas na janela, e ainda, se apenas no
Word, pois nosso estudo se baseia no Word. So destacadas essas caractersticas no Word, porque ele o alvo de
questes que colocam em foco opes, contudo a grande maioria das opes e estruturas da janela que so
apontadas comum aos outros aplicativos da sute da Microsoft.
Com relao s novidades do Office 2010 sero apresentadas ao longo do encontro.
Observe que os blocos apresentam uma diviso mais sutil no Word 2010, otimizando o uso do espao.
As figuras a seguir da um enfoque maior na Barra de Ferramentas de acesso Rpido, na qual encontramos por
padro o boto Salvar, Desfazer e Repetir/Refazer.
O Boto Desfazer
: Permite voltar uma ou mais aes realizadas no programa, cuja tecla de atalho a
famosa combinao CTRL + z
O boto Repetir
: Esta opo repete a ultima ao realizada, como aplicar negrito a um texto, ou mudar a cor
de uma fonte, a combinao de teclas de atalho para esta opo CTRL + R no Word 2010 e CTRL + Y no Word
2007.
O Boto Refazer
: Este boto s exibido quando o Desfazer acionado, permitindo retroceder uma ao
desfeita, as teclas de atalho so as mesmas do boto Repetir, at porque, aparece no lugar dele.
A figura a seguir apresenta o boto office e suas opes no Word 2007, a qual podemos comparar com o menu
Arquivo do Office 2010.
BOTO OFFICE
A Ilustrao a seguir apresenta a opo Arquivo do Office 2010 e suas opes.
Estas figuras apresentam o resultado obtido ao simplesmente acessar as referidas opes. Atente ao detalhe que
no Word 2007 no h uma opo selecionada ao lado esquerdo da janela, consequentemente a direita so exibidos
os documentos recentemente abertos no programa, ao contrrio do Word 2010 que possui a opo recente para
exibir especificamente os documentos recentes conforme pode ser visualizado na figura a seguir.
OPO NOVO
No Word 2007 a opo novo ao ser acionada abre uma nova janela atravs da qual o usurio pode escolher se
deseja criar um documento em branco ou baseado em algum modelo j existente. Conforme ilustra a figura a seguir.
J no Word 2010 a opo Novo abre no prprio menu Arquivo as opes de criao de um novo documento,
conforme figura a seguir.
OPO IMPRIMIR
A opo Imprimir no Office 2007 apresenta uma seta para a direita o que nos indica que mais opes sero exibidas,
como ilustrado acima:
Imprimir: Opo associada a tecla de atalho CTRL + P, por meio da qual aberta a janela de propriedades
da impresso, ou seja, a janela que permite configurar a impresso;
Impresso Rpida: Esta opo manda o documento diretamente para a impressora padro para ser
impresso, sem questionar nada ao usurio, ou seja, so utilizadas as configuraes padro definidas pelo
Painel de Controle do Windows.
Visualizar Impresso: exibe a janela no modo de visualizao de Impresso conforme ilustrado na figura a
seguir.
J a janela do Word 2010 apresenta diretamente no Menu Arquivo Imprimir as propriedades da Impresso, que
tambm podem ser acessadas por meio da combinao de teclas CTRL+P, com isso uma etapa reduzida no
procedimento para impresso, o que torna a ao mais simples e direta. Nesta mesma opo ilustrada a prvisualizao do documento a ser impresso.
Vale observar que no Word 2010 a opo Configurar Pgina tambm encontrada no Menu Arquivo, exatamente
na opo imprimir. A figura a seguir representa estas observaes.
OPO ENVIAR
A opo Enviar do Word 2007, ilustrada acima, foi transcrita para a opo Salvar e Enviar no Word 2010 conforme
a figura a seguir.
Devemos dar nfase ao Office 2010 no que diz respeito a sua integrao com o Microsoft WebApp alm de
integrao com a ferramenta SharePoint e os gerenciadores de Blogs como o WordPress.
A opo Enviar por e-mail ir abrir o Cliente de e-mail padro instalado que provavelmente ser o Outlook 2010,
presente na sute de aplicativos do Office 2010, com o documento em edio j anexado para o efetivo envio da
mensagem. Por meio da opo possvel se escolher inclusive qual ser o formato do arquivo em anexo: DOCX,
PDF ou XPS.
Nesta opo tambm possvel observar que a opo Salvar novamente citada, diferentemente da ilustrada no
inicio da lista esta opo sugere as opes Alterar Tipo de Arquivo como Criar Documento PDF/XPS.
I.
CONTINUAO DE DIFERENAS ENTRE MS OFFICE 2007 E 2010
PREPARAR WORD 2007 VS INFORMAES WORD 2010
A grande maioria das opes que antes eram disponibilizadas na opo preparar no boto Office do Word 2007,
foi remanejado para a opo Proteger Documento da guia Informaes do Menu Arquivo no Word 2010, como
ilustram as figuras a seguir.
Marcar Como Final: A opo serve para salvar o arquivo como somente leitura, assim ajuda a evitar que sejam
feitas alteraes no arquivo, ou seja, desabilita ou desativa a insero de texto, a edio e as marcas de controle.
Alm de definir o Status do documento como Final. Contudo o comando Marcar como Final no um recurso
de segurana, pois basta que o usurio remova o Status Marcar como Final para que possa editar novamente o
arquivo.
O Recurso Marcar como Final s tem efeito na se o documento for aberto pela mesma verso do Ms Office, se for
aberto por verses anteriores, como 2003, ir abrir normalmente, permitindo ao usurio alterar o arquivo.
Criptografar com Senha: Por meio desta opo possvel se definir uma senha para que o documento possa
ser acessado. Contudo vale ressaltar que a criptografia realizada pela opo Criptografar com Senha no tem
relao com Certificao Digital.
Restringir Edio: Atravs da opo Restringir Edio possvel escolher dentre trs opes de ao:
Restries de Formatao: pela qual possvel se limitar as opes de formatao, permitindo apenas que
seja escolhido dentre um conjunto de estilos selecionados no momento da ativao do recurso;
Restries de edio: esta opo est relacionada s ferramentas de controle de edio, como controle de
alteraes e comentrios, at mesmo preenchimento de formulrios, com ela o usurio pode limitar a que
opes outro usurio que acessar o documento pode realizar. Ainda possvel determinar apenas partes do
documento para que possam ser editadas, protegendo assim o resto das alteraes;
Aplicar proteo: Depois de configuradas as opes de um ou ambos os itens acima a opo Sim, Aplicar
Proteo fica habilitada. Com isso ser aberta uma janela para determinar uma senha ou para que seja
utilizado um ID (e-mail) de usurios.
Restringir Permisso por Pessoas: Esta opo permite limitar o acesso ao documento utilizando como critrio
contas do Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows.
Adicionar uma Assinatura Digital: Atravs desta opo possvel se assinar digitalmente o documento em
edio a fim de garantir a Integridade e a Autenticidade do mesmo, por consequncia tambm o No Repdio.
Contudo necessrio possuir Certificado Digital para realizar este procedimento.
OPO VERIFICANDO PROBLEMAS
No Word 2007 a opo de verificao de compatibilidade disponibilizada no conjunto de opes da guia Enviar,
j no Word 2010 esta opo encontrada na opo Verificando Problemas disponvel no Menu Arquivo Aba
Informaes, conforme ilustrado na figura na seguir.
Inspecionar Documento: Esta opo tambm pode ser citada como Inspetor do documento que possibilita
diversas opes, com a finalidade de buscar no documento por dados pessoais, informaes ocultas, marcas,
comentrios, estruturas de controle, dentre outras, para que possam ser facilmente removidas, com o auxilio
desta opo.
Verificar Acessibilidade: Permite verificar se a estrutura do elemento possui recursos ou formataes que
dificultem a leitura por pessoas com deficincia, por exemplo, documentos que sero lidos por leitores de telas,
utilizados por pessoas com baixa viso ou ausncia de viso.
Verificar Compatibilidade: Esta opo permite verificar se o documento possui estruturas que no existem nas
verses anteriores do Word, assim, quando o documento for salvo em .DOC no apresentar problemas de
compatibilidade.
II. ABA INSERIR
A aba Inserir alvo de vrias questes de pegadinha ento muito cuidado as suas opes.
A figura a seguir ilustra as opes da Guia.
III. ABA PGINA INICIAL

Na Aba Pgina Inicial do Word 2010 encontramos as opes divididas nos blocos: rea de Transferncia; Fonte;
Pargrafo; Estilo; Edio, conforme ilustra a figura a seguir.
BLOCO REA DE TRANSFERNCIA
A rea de Transferncia uma rea temporria onde so colocadas as estruturas (textos, imagens, etc) que so
copiadas de algum lugar, seja um documento, pgina da Internet, ou mesmo do Sistema Operacional, para que
possam ser coladas.
A rea de Transferncia do Word possui 24 posies, conforme figura a seguir, de forma que armazena no
apenas a ltima informao copiada, mas sim as 24 ultimas, com isso possvel colar trechos copiados ou
recortados em momentos anteriores. Vale lembrar que a rea de transferncia fica em memria RAM, portanto
quando o computador desligado ela perdida.
OPO COLAR
No bloco Transferncia encontra-se a opo Colar, deve-se atentar ao detalhe do boto que quando sobreposto
pelo mouse apresenta uma diviso, como ilustrado na sequencia, ou seja, executa duas aes diferentes: clicar na
parte superior colado o dado que foi colocado por ltimo na rea de transferncia de forma equivalente a utilizar as
teclas de atalho CTRL + V. J ao se clicar na parte inferior o Word exibe uma lista de opes de colagem, bem como
d acesso opo colar especial.
PINCEL DE FORMATAO
O Pincel de Formatao, ilustrado a seguir, permite realizar a cpia de formatao de um trecho de texto
previamente selecionado e aplicar em outro trecho de texto a ser selecionado a posteriori clique no boto pincel.
I.
ABA PGINA INICIAL

BLOCO FONTE
Neste bloco so encontradas as ferramentas mais usadas durante a edio de um documento, as opes
relacionadas formatao de Fonte. A figura a seguir ilustra as opes existentes neste bloco que discutiremos na
sequencia.
TIPO/NOME DA FONTE
Esta opo permite alterar a grafia da fonte, ou seja, o seu trao. Ao alterar o tipo da fonte ela pode sofrer
alterao no seu tamanho, no entanto mantendo o mesmo valor numrico de tamanho de fonte. A figura a seguir
destaca o campo, por padro o estilo normal do Word 2010 a fonte pr-definida a Calibri.
TAMANHO DA FONTE
A opo de tamanho de fonte oferece um campo, ilustrado na sequencia, para definir o tamanho das letras de um
texto selecionado. possvel tambm se selecionar o tamanho pela ala.
AUMENTAR E DIMINUIR FONTE

Tambm possvel controlar o tamanho das fontes pelos botes aumentar fonte, a esquerda da figura a seguir, e
diminuir fonte, a direita da figura a seguir, que alteram o tamanho da fonte de um texto previamente selecionado de
acordo com os valores da lista disponibilizada na ala tamanho da fonte. Tambm se pode acionar estas opes por
meio das teclas de atalho CTRL + SHIFT + > para aumentar o tamanho da fonte como CTRL + SHIFT + < para
diminuir o tamanho da fonte.
MAISCULAS E MINSCULAS
A opo, ilustrada acima, permite alterar o trecho selecionado entre letras maisculas e minsculas de acordo
com as opes abaixo ilustradas.
LIMPAR FORMATAO
A opo acima til quando se deseja limpar a formatao de um texto de forma rpida e prtica, como um texto
extrado da Internet que possui fontes grandes, fundo e letras coloridas. Basta que o usurio selecione o trecho ao
qual deseja limpar a formatao e em seguida clicar o boto.
ESTILOS DE FONTE
Cuidado para no confundir o efeito de texto com o estilo de fonte, ou ainda com os estilos de formatao. As
opes de efeito de fonte so a opo de Negrito, Itlico e Sublinhado. Conforme ilustrado na figura a seguir. As
teclas de atalho para estas funes so respectivamente, CTRL + N, CTRL + I, CTRL + S.
Observe que o sublinhado no Word 2010 apresenta uma seta para baixo indicando mais opes de formatao do
trao do sublinhado, permitindo escolher entre o trao simples (padro) e outros como: duplo, espesso, pontilhado,
tracejado, trao ponto, trao ponto dentre outros, a figura a seguir ilustra o resultado de se acionar a ala do
sublinhado. Tambm possvel se alterar a cor do trao do sublinhado.
TACHADO
A propriedade tachado comumente utilizada em textos de lei e resolues, sobre itens das mesmas que foram
revogados, contudo permanecem no corpo da lei. Para acionar esta opo basta selecionar o texto desejado e clicar
o boto tachado ilustrado a seguir.
O efeito proporcionado por esta opo a de um trao a meia altura da linha sobrepondo as palavras, como
o exemplo. Tambm possvel utilizar o tachado duplo por meio da janela propriedades de fonte, como exemplo.
SUBSCRITO E SOBRESCRITO
Por vezes desejamos escrever texto com estruturas diferenciadas, ou mesmo indicar numerais de forma reduzida,
os
como primeiros = 1 . Para colocar as letras os com fonte reduzida na parte superior da linha basta clicar o boto
sobrescrito que o cursor de texto ser posicionado no topo, digitar o texto desejado, e clicar novamente no
sobrescrito. O boto sobrescrito fica a direita do boto subscrito, conforme figura a seguir, que permite escrever um
texto com fonte reduzida na parte inferior da linha, como utilizado em algumas equaes qumicas, exemplo: texto
normal texto subscrito .
EFEITOS DE TEXTO
O Office 2007 inovou nos recursos de efeitos de texto, estas propriedades e ferramentas foram mantidas e
melhoradas no Office 2010. Os efeitos de texto permitem formatar os caracteres de texto de maneira mais chamativa
visualmente, a fim empregar destaque a um texto, como
Para utilizar este recurso basta selecionar o texto desejado e clicar o boto efeitos de texto no bloco fonte,
indicado por um A com efeito de brilho azul ao redor, ilustrado no canto superior esquerda da figura a seguir.
Este recurso ainda permite trabalhar as caractersticas de formatao de maneira separada, como a sombra, o
reflexo e o brilho do caractere dado a cor escolhida.
REALCE
A ferramenta Realce uma opo que aplica um resultado similar ao obtido por uma caneta marca textos,
inclusive o conjunto de cores disponibilizado bem limitado, apenas algumas cores esto disponveis, como ilustra a
figura a seguir.
COR DA FONTE
J quando falamos nas cores que podem ser aplicadas ao caractere (fonte), por exemplo, j abrangem um
conjunto maior, tambm citado nas provas como paleta de cores do MS Office.
O boto que corresponde a esta opo a letra A com uma barra abaixo que indica a ultima cor utilizada, como
ilustrado no canto superior esquerdo da figura a seguir.
Observe que o boto cor da fonte apresenta uma ligeira diviso da seta a sua direita, isso deve ser levado em
conta na resoluo das questes, pois se apenas o A for indicado como clicado, significa que ser aplicado
diretamente sobre o texto selecionado a ultima cor utilizada, enquanto que se for indicado a seta para baixo tambm,
significa que foi clicado sobre ela, assim a ala exibe mais opes de cores e gradientes.
BLOCO PARGRAFO
Na Aba Pgina Inicial encontra-se tambm as opes de formatao de pargrafo mais utilizadas, como ilustrado
a seguir. Algumas opes menos frequentemente usadas esto no bloco pargrafo da Aba Layout de Pgina.
MOSTRAR TUDO
A opo Mostrar Tudo, ilustrada a seguir, responsvel por exibir os caracteres no imprimveis, que auxiliam na
edio de um documento ao exibir marcas de edio, espaos e marcaes de Pargrafos. Esta por sua vez muito
importante para que se possa definir onde inicia e onde termina um pargrafo no texto.
O trecho a seguir ilustra que apresentado quando tal opo selecionada.
Muitas pessoas entram em pnico quando, sem querer, ativam esta opo e cometem o equivoco de utilizar o
desfazer com a esperana de remover tais smbolos e acabam perdendo informaes ou formataes executadas,
no entanto para remover tais marcas basta desabilitar a opo clicando-se novamente o boto, particularmente no
consigo editar um texto sem visualizar tais marcas.
MARCADORES
A opo marcadores permite acrescentar smbolos, caracteres ou mesmo imagens, como uma foto do usurio,
como itens de marcao de tpicos para cada pargrafo.
A figura a seguir ilustra o boto marcadores, que como pode ser observado apresenta uma sutil diviso, deste
modo, se a figura apresentada nas questes de prova for igual a seguir significa que o clique foi dado na seta direta
do boto o que remete a mais opes, como, escolher o smbolo que se deseja utilizar. Mas caso seja apresentado
sem a seta, o resultado a insero do ultimo marcador utilizado.
NUMERAO
Cuidado com a diferena entre os marcadores e a numerao, a finalidade de ambos similar, porm a
Numerao segue uma sequencia que pode ser numrica utilizando-se nmeros romanos maisculos ou minsculos,
letras maisculas ou minsculas ou ainda nmeros arbicos. A figura a seguir ilustra o boto Numerao que de
forma equivalente ao Marcadores apresenta seta a direta apontando para baixo.
LISTA DE VRIOS NVEIS

Uma novidade apresentada no Office 2007 e mantida no 2010 a opo Lista de vrios nveis, que permite
gerenciar e atribuir marcadores diferentes para nveis diferentes, mas de forma a manter a relao entre eles como
de ttulo, subttulo e tpico. A figura a seguir ilustra o boto Lista de Vrios Nveis.
Quando clicado na seta a direita um menu dropdown aberto como ilustrado a seguir.
Alm dos formatos de listas sugeridos pelo Word possvel que o usurio crie a sua prpria configurao de lista,
esta configurao pode ser criada para ser utilizada apenas no documento em edio como tambm pode ser
atribuda ao programa de forma que fique disponvel para a criao e edio de outros documentos.
DIMINUIR E AUMENTAR RECUO

As opes de Diminuir e Aumentar o Recuo esto relacionadas ao recuo esquerdo do pargrafo selecionado, ao
aumentar o recuo, boto da direita na figura a seguir, aumentado inclusive o recuo da primeira linha na mesma
proporo. O espao acrescido o mesmo de uma tabulao, ou seja, o mesmo de quando pressionada a tecla TAB
(1,25 cm por padro).
CLASSIFICAR
Esta opo pode parecer estanha ao se pensar ela no grupo de opes do bloco pargrafo, contudo com isso
demonstra-se que possvel se ordenar os textos de pargrafos e no apenas dados em tabelas.
Uma vez clicado o boto classificar ilustrado acima, aberta uma janela ilustrada a seguir, pela qual possvel
parametrizar as regras de classificao que pode ser por colunas em caso de tabelas. Os tipos de dados que podem
ser selecionados, de maneira que o programa possa classifica-los em ordem crescente ou decrescente so: Texto,
Nmero e Data.
ALINHAMENTOS DE PARGRAFO
Muito cuidado com as opes de alinhamento, pois existe tambm o alinhamento de Tabulao que oferece
opes diferentes das do alinhamento de pargrafo, porm para fins similares.
A figura anterior ilustra os quatro nicos alinhamentos de pargrafo: Esquerdo, Centralizado, Direito e Justificado.
Tambm possvel se acionar tais opes por meio das respectivas teclas de atalho: CTRL+Q, CTRL+E, CTRL+G,
CTRL+J. Cuidado no Word 2007 algumas teclas de atalho no iro corresponder opo como CTRL+G que abre a
opo IR.
ESPAAMENTO ENTRE LINHAS

A opo espaamento entre Linhas disponvel no bloco pargrafo apresenta alguns valores que no so
ilustrados diretamente na janela propriedades de pargrafo como 1,15, contudo possvel chegar a ela de maneira
manual, como selecionar a opo mltiplos e em seguida digitar o valor 1,15.
A figura anterior ilustra o boto Espaamento entre linhas aberto, ele apresentado no canto superior esquerdo
da figura, perceba que por meio dele possvel tambm se alterar o espaamento antes e depois do pargrafo.
SOMBREAMENTO
A opo sombreamento permite atribuir uma cor ao plano de fundo a um pargrafo, como o exemplo:
Exemplo: mesmo o pargrafo sendo menor que a linha toda ela, espao de margem a margem, preenchida com
a cor selecionada.
A figura a seguir ilustra o boto sombreamento, balde de tinta, selecionado pela ala, assim ilustrando a paleta de
cores do Word para que seja determinada a cor desejada.
BORDAS
Tambm possvel se atribuir uma borda a um pargrafo, como tambm a pgina do documento. A opo bordas
apresentada a seguir pode ser utilizada tanto para aplicar uma borda a um pargrafo como a uma tabela caso esteja
selecionada.
I.
CONTINUAO DE ABA PGINA INICIAL
Ainda com relao Aba Pgina Inicial h outras ferramentas e opes importantes como os estilos de
formatao.
BLOCO ESTILOS
Os estilos de formatao so uma importante ferramenta que auxiliam e otimizam o processo de edio de
documentos que devam obedecer a padres de formatao, alm de serem necessrios para a insero de sumrio
automtico.
O Office 2007 inovou muitos estilos, como tambm melhorou alguns, estes foram mantidos no Office 2010. O
estilo padro apresentado o estilo Normal, que define, por exemplo, a fonte como Calibri tamanho 11 espaamento
entre linhas mltiplo de 1,15 e espao aps o pargrafo de 10pt.
A figura a seguir ilustra o bloco estilo com vrios dos estilos de formatao, para sumrio deve-se utilizar os
estilos de ttulo.
BLOCO EDIO
O bloco edio o bloco no qual foram disponibilizadas as opes que estavam no menu editar do Office 2003, e
ficaram perdidas, pode-se assim dizer. A figura a seguir ilustra o Bloco com suas opes.
LOCALIZAR
A opo Localizar oferece trs opes quando clicada na seta: Localizar, Localizao Avanada e Ir Para.
Clicar direto no boto Localizar o mesmo que clicar na opo que ele oferece como Localizar, o Word abre um
painel esquerda da janela do programa, ilustrada na sequencia, o mesmo painel pode ser acionado por opo
encontrada na aba Exibir.
Por meio deste painel possvel realizar uma busca rpida de forma incremental, ou seja, medida que o usurio
insere o texto no campo de busca o Word vai filtrando no texto as ocorrncias.
As opes Localizao Avanada, Ir Para e Substituir ao serem acionadas abrem a mesma janela, porm
com as respectivas abas selecionadas, vale lembrar que a combinao de teclas de atalho CTRL + U no Word abre a
opo Substituir.
II. ABA INSERIR

A aba Inserir alvo de vrias questes de pegadinha ento muito cuidado as suas opes. A figura a seguir
ilustra as opes da Guia.
BLOCO PGINAS
No Bloco Pginas, ilustrado a seguir, onde se encontra uma das Quebras possveis de se inserir em um
documento, e justamente a que pode ser alvo de pegadinhas, pois na Aba Inserir encontrado apenas a opo
Quebra de Pgina, as demais ficam na aba Layout de Pgina.
A opo folha de Rosto uma opo para inserir uma pgina no documento em edio com mais recursos
grficos com o intuito de dar uma nfase ao documento.
A opo Pgina em Branco permite inserir uma pgina em branco no documento a partir da posio do cursor de
texto.
BLOCO TABELAS
No bloco tabelas disponibilizada apenas a opo Tabela, ilustrada a seguir, por meio da qual podemos tanto
inserir uma Tabela no documento em edio como uma Planilha.
OPO TABELA
Ao clicar na opo Tabela aberto o menu Dropdown ilustrado a seguir, no qual pode-se observar a opo
Planilha que permite inserir uma planilha no documento, mas cuidado a estrutura de planilhas diferente de uma
tabela.
BLOCO LINKS
No bloco Links so disponibilizadas trs opes: Hiperlink, Indicador e Referencia Cruzada. A opo hiperlink tem
como tecla de atalho a combinao CTRL+K.
HIPERLINK
A respeito da opo Hiperlink importante ressaltar que possvel linkar um site da Internet como arquivos da
Internet, bem como arquivos do computador do usurio.
INDICADOR
A opo Indicador serve para criar um link para um ponto do documento em edio assim possvel criar um link
por meio da opo Hiperlink para este ponto.
REFERENCIA CRUZADA
Esta opo permite criar referencias para citaes como figuras, tabelas, quadros, entre outros.
BLOCO CABEALHO E RODAP
A estrutura de cabealho e rodap utilizada principalmente quando se deseja inserir uma informao em vrias
pginas de um documento, como numerao de pginas ou uma figura. Mas cuidado em um mesmo documento
possvel utilizar cabealhos e rodaps diferentes, pois essas estruturas so a mesma para todas as pginas da
mesma seo.
BLOCO ILUSTRAES
A novidade do bloco Ilustraes a opo Instantneo que permite inserir uma imagem de uma janela de
programa aberto, ou ainda, inserir recorte da tela do computador, a figura abaixo ilustra o bloco Ilustraes, esta
figura como as demais deste material foram obtidas por meio da ferramenta Instantneo.
BLOCO TEXTO
No bloco Texto devemos destacar a opo WordArt e Linha de Assinatura.
A opo WordArt desde o Office 2007 mudou sua forma de formatao e estrutura, ela gera agora resultado
similar ao obtido pela opo Efeitos de Texto da Aba Pgina Inicial.
J a opo Linha de Assinatura, permite inserir uma assinatura digital no documento em edio, contudo para isso
necessrio possuir um Certificado Digital, esta opo tambm pode ser utilizada para inserir as linhas normalmente
usadas para posterior assinatura manual.
BLOCO SMBOLOS
O bloco Smbolos oferece as opes Equao e Smbolo, conforme figura a seguir, a opo Equao auxilia a
escrever em um documento de texto funes complexas, entretanto ela no resolve as equaes apenas desenha,
por exemplo, inserir um somatrio 5=0 !
J a opo Smbolo permite que sejam inseridos smbolos como caracteres especiais em meio ao texto.
III. ABA LAYOUT DE PGINA
A aba Layout de Pgina muito importante durante a edio de um documento. Nela so disponibilizados os
blocos: Temas; Configurar Pgina; Plano de Fundo da Pgina; Pargrafo e Organizar, conforme ilustrado na figura a
seguir.
Muito cuidado com as provas que podem descrever como Leiaute de Pgina, e isso no est errado.
BLOCO TEMAS
Por meio desta opo possvel se alterar o conjunto de cores e fontes que sero utilizados durante a edio de
um documento, a figura a seguir ilustra este bloco.
I.
1.
EXERCCIOS RELATIVOS AO ENCONTRO

O Word 2010 BR oferece a possibilidade de salvar um arquivo digitado, clicando na opo
da
guia
por meio de uma janela padronizada. Essa janela tambm mostrada quando se pressiona a
seguinte tecla de funo:
a)
b)
c)
d)
e)
F12
F11
F10
F9
F8
Tabulaes so muito utilizadas para dar uma formatao clara a um documento. Elas organizam o texto de forma
que fique alinhado com um determinado ponto. No Microsoft Word 2010, configurado em Portugus, possvel
utilizar tabulaes de diferentes tipos.
2.
Acerca dos tipos de tabulao do Microsoft Word 2010, assinale a opo correta.
a) A tabulao do tipo Barra indica o limite que a linha de texto pode alcanar, fazendo com que ao passar da barra
ele passe a iniciar automaticamente na prxima linha.
b) A tabulao Direita marca a posio do texto, que, conforme o usurio digita, deslocado para a direita.
c) A tabulao Centralizada define a posio do centro do texto, ou seja, conforme o usurio digita, o texto fica
centralizado na posio marcada.
d) A tabulao Decimal insere os pontos separadores de milhares em nmeros maiores do que 1000.
e) A tabulao justificado alinha o texto igualmente a direita e a esquerda da marca de tabulao.
3.
No Word 2010 BR, a finalidade do acionamento do cone

cone
a)
b)
c)
d)
e)
e o atalho de teclado que corresponde a teclar o
so, respectivamente:
aumentar o nvel de recuo de pargrafo e Ctrl + =

aumentar o nvel de recuo de pargrafo e Ctrl + +
mudar o tamanho da fonte aplicada ao texto e Ctrl + +
alterar o espaamento entre as linhas de texto e Ctrl + +
alterar o espaamento entre as linhas de texto e Ctrl + =
4.
No Word 2010, pode-se inserir uma imagem no texto por meio da janela Inserir Imagem, que aberta ao se
clicar a palheta do menu Inserir e, em seguida, a opo Imagem. Entre os formatos de imagem suportados,
esto os tipos utilizados na Internet, tais como gif, jpg e png.
5.
No Microsoft Word 2010 possvel salvar arquivos no formato de texto Open Document, usado por alguns
aplicativos de processamento de texto, como o OpenOffice.org Writer e o Google Docs. A extenso de um
arquivo salvo no formato de documento citado acima :
a)
b)
c)
d)
e)
6.
.odt
.pdf
.xps
.mdb
.pps
No Word 2010, as opes de modificao de um estilo, por exemplo, o Normal, incluem alteraes na
formatao de fonte e de tabulao do texto.
7.
a)
b)
c)
d)
e)
No Microsoft Word verso 2010, para alinhar um texto selecionado tanto margem direita quanto margem
esquerda, acrescentando espao extra entre as palavras, conforme seja necessrio, pode-se utilizar o atalho de
teclado:
Ctrl + e
Ctrl + j
Ctrl + d
Alt + a
Alt + b
8.
O Word 2010 oferece a opo Sumrio, que relaciona automaticamente os ndices, para tanto necessrio que
os ttulos e subttulos, por exemplo, sejam formatados utilizando os estilos de ttulo.
9.
No Microsoft Word verso 2010, a guia Referncias oferece, por padro, o comando:
a) Visualizar Resultados, cuja finalidade substituir os campos de mesclagem do documento pelos dados reais da
lista de destinatrios.
b) Definir Idioma, cuja finalidade definir o idioma usado para verificar a ortografia e a gramtica do texto
selecionado.
c) Linhas de Grade, cuja finalidade ativar linhas de grade para servir como referncia no alinhamento dos objetos
do documento.
d) Controlar Alteraes, cuja finalidade controlar as alteraes feitas no documento, incluindo inseres,
excluses e alteraes de formatao.
e) Marcar Citao, cuja finalidade adicionar o texto selecionado como uma entrada no ndice de autoridades.
10. Muitas vezes o alinhamento justificado de pargrafos no Microsoft Word deixa grandes espaos entre as
palavras, numa mesma linha ou em vrias linhas do texto, que podem, alm de comprometer a esttica do texto,
dificultar a leitura. Uma soluo para esse problema, no Microsoft Word 2010, habilitar a hifenizao
automtica do texto. Isso pode ser feito por meio da opo Hifenizao da guia:
a)
b)
c)
d)
e)
Layout da Pgina.
Inserir
Pgina Inicial.
Exibio.
Pargrafo.
GABARITO
1-A
2-C
3-D
4 - CORRETO
5-A
6 - CORRETO
7-B
8 - CORRETO
9-E
10 - A

Alfacon Agente Administrativo Da Policia Federal PF Nocoes de Informatica Joao Paulo 4o Enc 20131130220435

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1 BLOCO ...........................................................................................................................................................................................

Diferenas entre MS Office 2007 e 2010 ............................................................................................................................... 2

Microsoft Office 2010 ......................................................................................................................................................... 2

Boto Office ....................................................................................................................................................................... 4

Opo Novo ....................................................................................................................................................................... 5

Opo Imprimir .................................................................................................................................................................. 6

Opo Enviar ..................................................................................................................................................................... 8

Continuao de Diferenas entre MS Office 2007 e 2010 ................................................................................................... 10

Preparar Word 2007 vs Informaes Word 2010 ............................................................................................................. 10

Opo Verificando Problemas ......................................................................................................................................... 11

Aba Inserir ............................................................................................................................................................................ 12

Aba Pgina Inicial................................................................................................................................................................. 12

Aba Pgina Inicial................................................................................................................................................................. 14

Continuao de Aba Pgina Inicial....................................................................................................................................... 22

Aba Inserir ............................................................................................................................................................................ 23

Aba Layout de Pgina .......................................................................................................................................................... 25

Exerccios Relativos ao Encontro ......................................................................................................................................... 26

DIFERENAS ENTRE MS OFFICE 2007 E 2010

MICROSOFT OFFICE 2010

A figura a seguir ilustra a janela do Microsoft Word 2007

Observe e faa as anotaes das partes da janela.

A Ilustrao a seguir apresenta a opo Arquivo do Office 2010 e suas opes.

CONTINUAO DE DIFERENAS ENTRE MS OFFICE 2007 E 2010

PREPARAR WORD 2007 VS INFORMAES WORD 2010

OPO VERIFICANDO PROBLEMAS

A figura a seguir ilustra as opes da Guia.

III. ABA PGINA INICIAL

BLOCO REA DE TRANSFERNCIA

ABA PGINA INICIAL

AUMENTAR E DIMINUIR FONTE

O trecho a seguir ilustra que apresentado quando tal opo selecionada.

LISTA DE VRIOS NVEIS

DIMINUIR E AUMENTAR RECUO

ESPAAMENTO ENTRE LINHAS

CONTINUAO DE ABA PGINA INICIAL

II. ABA INSERIR

EXERCCIOS RELATIVOS AO ENCONTRO

No Word 2010 BR, a finalidade do acionamento do cone

e o atalho de teclado que corresponde a teclar o

aumentar o nvel de recuo de pargrafo e Ctrl + =

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