COLAO DE GRAU

O presente documento tem por objetivo orientar os acadmicos quanto

as normas e procedimentos relativos a Colao de Grau dos Cursos de Graduao
do Instituto de Ensino Superior de Londrina (INESUL).
Para facilitar a compreenso est estruturado em forma de perguntas e
respostas.

I. DA COLAO DE GRAU E COMISSO DE FORMATURA

1) O que colao de grau?
R: Colao de grau ou formatura o ato oficial de concluso do curso. O ato
sempre pblico, de carter obrigatrio e deve seguir o Regulamento de colao
de grau da Instituio Resoluo CAS n 02/2006 de 17 de outubro de 2006.

2) Quais os possveis tipos de cerimnia de colao de grau?

R: A cerimnia de colao de grau pode ser realizada em ato:
a) Solene com veste talar e a presena de Patrono, Paraninfo,
Homenageados e Orador em local pblico.
b) De Gabinete ou extempornea no gabinete do Diretor nos casos
em que o formando, por motivo justificvel, no pode comparecer
formatura solene ou formatura simples. realizada aps a
realizao de todas as cerimnias de colao de grau do semestre. A
data informada atravs de edital e os acadmicos interessados
devem protocolar requerimento junto a Secretaria com antecedncia
mnima de 15 (quinze) dias antes da data marcada para o evento.

3) Quais os acadmicos que podero participar da cerimnia de colao de

grau?
R: Participaro da cerimnia de formatura e recebero a outorga do grau
apenas os acadmicos habilitados para esse fim, ou seja, que tenham
concludo com aproveitamento toda a matriz curricular do seu curso e estejam
em dia com a Instituio de Ensino.

4) Algum aluno poder ser dispensado do ato de colao de grau?

R: No, em hiptese alguma. O ato de colao de grau obrigatrio e
condio para a emisso e registro do diploma.

5) Quem responsvel pela organizao da cerimnia solene de colao

de grau?
R: O Departamento de Marketing e Eventos.

6) Qual a finalidade da Comisso de Formatura?

R: A Comisso de Formatura representa os formandos perante a Instituio.
Tem por finalidade participar da organizao da cerimnia solene de Colao
de Grau e realizar todos os procedimentos necessrios organizao das
festividades relativas comemorao de formatura cumprindo integralmente
as determinaes estabelecidas pela Instituio referentes cerimnia.

7) Como constituda a Comisso de Formatura?

R: Constituda por acadmicos eleitos dentre os formandos. Caso a
cerimnia envolva mais de um curso ou turno, a Comisso de Formatura
dever ter representantes de cada curso ou de cada turno.

8) Quais as atribuies da Comisso de Formatura?

R: As Comisses de Formatura devero ter no mnimo as seguintes
atribuies:

Organizar a constituio das turmas para a cerimnia de formatura

observando as normas da Instituio;

Protocolar ofcio junto a Secretaria, encaminhado ao Setor de Ensino,

contendo a identificao da Comisso, Curso(s) e turma(s), proposta de
data, horrio e identificao da empresa contratada ou a contratar, nmero
provvel de formandos. O protocolo do ofcio dever ser realizado, com no
mnimo, 90 (noventa) dias de antecedncia da data de encerramento do
curso;

Apresentar Instituio, para apreciao, a escolha do Paraninfo e Nome

de Turma antes de convid-los oficialmente;

Obter a aprovao da proposta;

Encaminhar ao Departamento de Marketing e Eventos todas as

informaes relativas a cerimnia solene de formatura, atravs de
protocolo de ofcio junto a Secretaria e com antecedncia mnima de 30
(trinta) dias antes da data da cerimnia de formatura.
a. Nome da Turma (por curso se for o caso);
b. Nome do(s) Paraninfo(s);
c. Professor Nome da Turma;
d. Nome do(s) juramentista(s);
e. Nome do orador;
f. Discurso do orador;
g. Modelo do convite para correo (antes de encaminha-lo para a
grfica);

Convidar paraninfo, nome de turma e colaboradores que sero

homenageados;

Comparecer as reunies de planejamento do cerimonial marcadas pela

Instituio todas as vezes que forem convocados;

Responder pelos compromissos assumidos pela prpria Comisso;

Invocar informaes e esclarecimentos relacionados aos atos praticados

em nome dos formandos;

Cumprir integralmente as determinaes estabelecidas pela Instituio

acerca do protocolo de cerimonial de formatura.

9) Como podero ser realizadas a composio das turmas para a cerimnia

solene de colao de grau?
R: Observando-se as seguintes normas:
a) Turmas do mesmo curso, independente de habilitao ou turno,
devero

obrigatoriamente

participar

da

mesma

cerimnia

de

formatura;
b) Turmas de cursos diferentes podero participar da mesma cerimnia
de formatura observando a norma disposta no item a;
c) Ao realizar as composies das turmas para uma nica cerimnia
deve-se observar o nmero de formandos.

10) Quais os perodos nos quais podem ser marcadas as cerimnias de

colao de grau?
R: Nos perodos de fevereiro a junho (no primeiro semestre do ano) e de
agosto a novembro (no segundo semestre do ano). As comisses devero
encaminhar via requerimento sugestes das datas.

11) Os formandos so obrigados a participar das festividades de formatura?

R: No. Caso no possa participar da cerimnia solene dever requerer
Colao de Grau de Gabinete.

II. DA CERIMNIA SOLENE E DA OUTORGA DE GRAU

12) Como est estruturada a cerimnia solene de colao de grau da
Instituio?
R: O roteiro para a cerimnia solene de colao de grau de
responsabilidade da Instituio, devendo seguir o cerimonial que encontra-se
disponvel no site.

13) O que Secretrio ADOC e como indicado?

R: O Secretrio ADOC o condutor do evento. A ele compete conduzir, com
segurana, o evento, do incio ao fim: anunciar o roteiro que foi previamente
traado, em boa postura e com voz firme e designado pela Direo Geral.

14) Como se d a formao da mesa diretiva?

R: A mesa diretiva formada por autoridades acadmicas da Instituio, pelo
patrono e paraninfo(s). O Presidente da Mesa sempre ser o Diretor Geral da
Instituio. Na impossibilidade do mesmo comparecer a cerimnia, indicar
uma das demais autoridades acadmicas para presidir os trabalhos. Se
alguma autoridade estiver impedida de participar da cerimnia, indicar um
representante.
15) Quais os indivduos que podero ser homenageados pelas turmas?
R: Conforme o Regulamento de Colao de Grau da Instituio:
I. Um Patrono, nico para todos os cursos ou turmas; (o Patrono deve
compor a mesa diretiva);

II. Um Paraninfo, pode ser nico para todos os cursos ou um para cada
curso; (o(s) Paraninfo(s) deve(m) compor a mesa diretiva);
III. Um Nome de Turma, um para cada curso; (o Nome de Turma senta-se
junto aos formandos);
IV. Professores e colaboradores da Instituio (permanecer junto a
platia, porm em lugares reservados);

Patrono: o Patrono ser algum de repercusso local, regional, estadual

ou nacional e que de preferncia tenha alguma relao com o curso ou
com a Instituio. Em geral, a escolha da Instituio de Ensino, mas a
Comisso poder fazer sugestes.
Paraninfo: o Paraninfo de turma, em geral um professor, ou profissional
da rea, que mantm prestgio incondicional junto turma. Escolhe-se por
unanimidade ou eleio direta.
Nome de Turma: docente da Instituio ou personalidade da comunidade.
Cada curso dever ter um Nome de Turma.

16) Como ocorre a entrada dos formandos?

R: A entrada anunciada pelo Secretrio ADOC e realizada por curso, em
ordem alfabtica (se for o caso). Os formandos sero antecedidos pelo Nome
de Turma, Paraninfo e Patrono.

17) Como ocorre a abertura da sesso solene?

R: O Secretrio ADOC passar a palavra ao Diretor Geral, Presidente da
Mesa (ou a quem este delegar), que saudar as autoridades presentes.

Eu, ...................., cargo, na condio de Diretor Geral do Instituto de Ensino

Superior de Londrina (INESUL), declaro aberta a Sesso de Colao de Grau
do(s) Curso(s) .................. (nome do(s) curso(s)). Convido a todos para a
execuo do Hino Nacional.

18) Quem ser(o) o(s) juramentista(s), como (so) escolhido(s) e como

feito o juramento?

R: As turmas de cada curso elegero o formando que prestar o juramento. O

juramentista responsvel pela conduo do juramento. O juramentista
posicionar-se- junto tribuna e pedir aos formandos do curso que se
posicionem em p e com a mo direita estendida. Em seguida far a leitura
do juramento pausadamente que dever ser repetido pelos formandos do
curso. O juramento realizado por curso (se for o caso).

19) Quem responsvel pela definio do juramento do curso?

R: O Coordenador do Curso.

20) Como funciona a outorga de grau?

R: A outorga de grau dar-se- da seguinte maneira:
a) O secretrio ADOC far a chamada dos formandos um a um;
b) A Direo Geral outorgar o grau, formalmente ao primeiro formando
da lista oficial fornecida pela Secretria Acadmica;
c) Em seguida, a Direo Geral conferir o grau a cada um dos
formandos;
d) Em ordem alfabtica, cada formando anunciado, ir se dirigir mesa
diretiva, receber a outorga de grau, receber o diploma (simblico)
das mos do Patrono, Paraninfo ou Coordenador do Curso. O
formando, aps a outorga do grau, colocar o capelo na cabea.

Resumo do Procedimento

*** para o primeiro formando da lista

Aps o anncio do nome do formando o mesmo dirige-se frente da Direo

Geral do INESUL, curvando levemente o corpo;

A Direo Geral falar a seguinte frase: Eu, .................... (nome do cargo)

confiro a ...................., o ttulo de ...................., nos termos da legislao
vigente, para que possa usar dos direitos e prerrogativas inerentes ao ttulo,
que ora lhe outorgo (o formando dever
cumprimentar a mesa diretiva);

colocar o capelo na cabea e

O formando receber o diploma (simblico) das mos do Patrono ou

Paraninfo ou Coordenador do Curso (o formando dever receber o diploma
com a mo esquerda e realizar os cumprimentos com a mo direita);

*** para os demais formandos

Aps o anncio do nome do formando o mesmo dirige-se frente do

Presidente da Mesa. Curvando levemente o corpo;

O Presidente falar a seguinte frase: Confiro o grau de .................... a

..................... O formando dever colocar o capelo e voltar a sentar;

*** Observaes importantes quanto ao ato de outorga de grau:

Ficam vedadas a projeo de vdeos, filmes, jogos de luzes ou qualquer

outro recurso de natureza cnica que prejudique o ato de outorga de grau,
sob pena de cancelamento da mesma, ficando determinado que tais
dispositivos e recursos podero ser utilizados em outros momentos da
sesso.

O presidente suspender a sesso se constatar comportamento atentrio

ao decoro acadmico.

21) Quem ser o orador, como escolhido?

R: O orador escolhido dentre os formandos. Caso haja mais de um curso
participando da solenidade de colao de grau dever haver apenas um
orador. O discurso elaborado pelo orador com auxlio da Comisso de
Formatura. O discurso deve ser submetido a apreciao da Instituio. O
tempo para a realizao do discurso no deve ultrapassar 5 minutos. O
orador dos formandos saudar as autoridades presentes Mesa Diretiva,
sem se referir a nenhum nome ou cargo especificamente.

22) O Paraninfo deve realizar discurso?

R: Sim e o discurso no dever ultrapassar 5 minutos. Caso haja mais de um
paraninfo, somente um dever realizar o discurso. O paraninfo escolhido para

proferir o discurso dever ser previamente informado pela Comisso de

Formatura. O Paraninfo saudar as autoridades presentes Mesa Diretiva,
sem se referir a nenhum nome ou cargo especificamente.

23) O Paraninfo deve realizar discurso?

R: O discurso do Patrono facultativo. A realizao do discurso tambm no
poder ultrapassar 5 minutos. O Patrono saudar as autoridades presentes
Mesa Diretiva, sem se referir a nenhum nome ou cargo especificamente.

24) Como podero ocorrer as homenagens realizadas pelos formandos?

R: Os formandos podero homenagear durante a sesso solene:
a) O Patrono;
b) O(s) Paraninfo(s);
c) O Nome de Turma;

As homenagens devem observar o limite de tempo: mximo de 5 minutos. A

Comisso de Formatura dever indicar previamente os acadmicos que
prestaro as homenagens.

25) Quem far o encerramento da cerimnia solene de colao de grau?

R: O Secretrio ADOC passar a palavra Direo Geral que realizar seu
discurso e encerrar a cerimnia aps a outorga de ttulo.

Discurso (durao de no mximo 5 minutos)e;

Declarao de encerramento: Declaro encerrada esta cerimnia solene de
colao de grau.

III. DOS TRAJES

26) Como os formandos devero estar trajados durante a cerimnia solene
de colao de grau?
R: Na cerimnia solene de colao de grau, todos os formandos devero
trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, e capelo, que
colocado na cabea aps o recebimento da outorga de grau.

***Faixas

Cursos de Administrao, Curso de Cincias Contbeis e Cursos de

Tecnologia na rea de Gesto: faixa azul escuro;
Cursos de Tecnologia na rea de Informtica: faixa amarelo escuro;
Cursos Normal Superior: faixa roxa;
Cursos de Tecnologia na rea de Comunicao: faixa amarelo escuro.

27) A Instituio oferece trajes de formaturas aos formandos?

R: No. Apenas as pelerines das autoridades acadmicas e dos docentes.

IV. DOS CONVITES

28) H regras para a elaborao dos convites?
R: A confeco e o modelo do convite fica a critrio da Comisso de
Formatura, devendo, porm, ser revisado pelo cerimonial e conter
obrigatoriamente a seguinte estrutura mnima:

Identificao da Instituio;
Diretor Geral (nome do Diretor);
Diretor Administrativo (nome do Diretor);
Coordenador Geral (nome do Coordenador);
Patrono (nome do Patrono);
Paraninfo (nome do Paraninfo);
Coordenador do Curso (nome do Coordenador);
Corpo Docente (nome dos Professores);
Colaboradores Homenageados (nome dos homenageados cargo);
Nome de Turma (nome);
Nome de todos os formandos;
Juramentista (nome do juramentista);
Orador (nome do orador).

29) Como a Comisso de Formatura dever convidar o(s) Paraninfo(s) e

Nome de Turma?

R: A Comisso de Formatura dever enviar carta, convidando os

participantes. Aps receber a confirmao da presena destes, programa a
confeco do convite que deve ser submetido a apreciao da Instituio
antes de seguir para a grfica.

30) A reviso do convite antes de encaminh-lo para a grfica obrigatrio?

R: Sim, pois devem ser conferidos os nomes das autoridades acadmicas e a
estrutura do convite. Para a reviso, a Comisso de Formatura dever
encaminhar ao Setor de Ensino o modelo do convite com antecedncia
mnima de 30 (trinta) dias da data da cerimnia da colao de grau. O
encaminhamento deve ser feito formalmente via Secretaria.

V. DA CONTRATAO DE EMPRESAS ORGANIZADORES DE EVENTOS

31) Podero ser contratadas empresas para a organizao do evento de
formatura?
R: Qualquer empresa poder ser contratada para a organizao do evento. O
contrato que porventura ser firmado entre Comisses de Formatura e
Empresa de inteira responsabilidade de ambas as partes, porm dever
estar em consonncia com o Regulamento de Colao de Grau dos Cursos
de Graduao da Instituio.

32) Quais as observaes que devero ser realizadas para a contratao de

uma empresa?
R: Sugere-se que as Comisses de Formatura procurem verificar os eventos
j realizados pela empresa: se possvel coletar informaes junto a pessoas
que j contrataram a prestao de servios da empresa; analisar
detalhadamente o contrato antes de assin-lo.