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5 Dicas Para Obter Sucesso na

Implantao de Um Software de
Gesto Empresarial
Frederico Rezende

6 de agosto de 2014 5 Dicas Para Obter Sucesso na Implantao de Um Software de Gesto

Empresarial2014-08-06T15:54:44+00:00

Geral, Portal GPP

Fonte: Canal Tech Corporate

Os Sistemas ERP (Enterprise Resourse Planning) tm por objetivo minimizar a complexidade


do acompanhamento isolado de cada processo dentro de uma empresa, funcionando como
um grande arquivo, com dados que interagem e se realimentam a cada nova informao que
gerada ou inserida.
No entanto, a implantao destes softwares, se mal conduzida, pode influenciar de forma
inadequada o ambiente corporativo e impactar negativamente no clima organizacional de uma
companhia. Isso ocorre, porque estes sistemas transformam tanto a rotina das pessoas como
os processos adotados, muitas vezes, por um longo perodo de tempo.

Embora a

informatizao seja essencial para o empreendedor que deseja se manter competitivo no


mercado, muitos sofrem por no escolherem o programa realmente alinhado s suas
necessidades ou acabam perdendo as rdeas de sua utilizao.
Para obter sucesso na adoo de um ERP, confira agora as cinco dicas de Marcos Paulo
Malagola, que atua na Mega Sistemas Corporativos, empresa que oferece solues
tecnolgicas de gesto empresarial para companhias que atuam nos segmentos de Construo,
Logstica, Manufatura, Combustveis, Agronegcios e Servios. Malagola diretor
executivo do Mega Construo e possui mais de 10 anos de experincia em implementao
de softwares de gesto empresarial.
1. Escolha bem o software antes de instal-lo. Parece bsico, no entanto, muitas
empresas no tomam os devidos cuidados nesta importante fase. A maioria das

companhias no investe tempo para conhecer o fornecedor da soluo, suas


metodologias e tradio no mercado, alm de nortearem as suas decises apenas no
custo. Tambm recomendvel procurar fornecedores que desenvolvam softwares
especialistas, adequados para atender s necessidades de cada empresa, de acordo
com o seu setor de atuao.
2. Reduzir sumariamente as horas de treinamento das equipes que utilizaro os sistemas,
em funo do investimento no projeto, pode sair muito mais caro do que se imagina.
Treinamento essencial, pois sero os colaboradores que utilizaro os softwares aps
a implantao. Lembre-se, a implementadora j conhece o produto e tem um prazo
contratual para deixar a empresa apta a utilizar os programas contratados, porm
todos precisam estar devidamente capacitados ao final deste processo.
3. No transfira a responsabilidade do sucesso do projeto apenas para o fornecedor
contratado. A implementadora participa com todo seu know-how, porm o
envolvimento de todas as reas e gestores da contratante fundamental. Somente
assim ser possvel usufruir de todos os benefcios que a utilizao destes softwares
oferece.
4.

Documente tudo. A implantao de um ERP um momento mpar para que haja


reviso dos processos utilizados pela empresa e eliminar os vcios adquiridos ao longo
do tempo, alm de evitar retrabalhos no futuro. Dedique tempo ou concilie um
projeto de reviso de processos internos para que voc mantenha o conhecimento da
ferramenta perene em sua empresa, minimizando os impactos em eventuais trocas de
equipe, aconselha Malagola.

5. Monitore constantemente o uso da ferramenta. comum que, ao longo do tempo, os


usurios, especialmente os que no participaram do processo de implantao,
comecem a deixar de usar certas funcionalidades, voltando ao hbito de adotar
planilhas e controles paralelos. saudvel, anualmente, fazer uma medio da
utilizao das funcionalidades disponveis na ferramenta e comparar com o que
realmente utilizado na prtica, alerta.

Matria sugerida por: Frederico dos Santos Rezende


Fonte: http://www.gestaoporprocessos.com.br/5-dicas-para-obter-sucesso-na-implantacaode-um-software-de-gestao-empresarial/ Data: 29/08/2014