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Cdigo:
Este campo de fundamental importncia, pois, o cdigo da seo ir definir a quebra
que ser utilizada para gerar a RAIS. Assim, todos os CNPJs e CEIs devero ter um
cdigo de quebra principal.
Este campo define a separao das informaes por estabelecimento (Sub-arquivos).
Descrio/Logradouro/Nmero/
Complemento/Cidade/Cd.Municpio/Bairro/Estado/CEP:
Estes campos tambm devero estar todos preenchidos corretamente, pois, iro para o
arquivo gerado nos registro tipo 1 - Dados do Estabelecimento.
CNPJ:
Este campo indica a inscrio do Estabelecimento e obrigatrio no cadastro das
sees.
Identificao pelo CNPJ:
Informe ao sistema se a Identificao da seo por CNPJ ou no. Este campo est
diretamente ligado ao mdulo, OPES -> PARMETROS -> RH, aba Seo, nos
campos Cdigo de quebra para CNPJ e Cdigo de quebra para CEI.
E-Mail:
Informe ao sistema o e-mail do Estabelecimento.
Pessoa Fsica:
Informe ao sistema se a seo de funcionrios de natureza jurdica ou no. Esta
informao ir refletir no tipo de Vnculo do funcionrio.
Endereo alterado:
Informe ao Sistema se o estabelecimento mudou de endereo no ano-base.
Atividade Econmica:
Informe ao sistema a atividade econmica do Estabelecimento (CNAE).
Natureza Jurdica:
Informe ao sistema o cdigo conforme a natureza jurdica da seo.
No Empregados Proprietrios:
Informe ao Sistema o nmero de proprietrios/scios que exercem atividades no
estabelecimento.
CNPJ anterior:
Informe ao Sistema a inscrio anterior ou vinculao do CEI ao CNPJ. Este campo
somente ser preenchido caso tenha informao diferente de 0 (zero) no campo
Causa Mudana CNPJ.
Prefixo RAIS:
Este campo no de preenchimento obrigatrio; s deve ser preenchido quando o
estabelecimento/entidade tiver que repetir o nmero do CNPJ, dentro do mesmo
disquete para:
a) fornecer as informaes de seus empregados em grupos distintos; ou
b) para declarar a vinculao da matrcula CEI de obra ao CNPJ da empresa.
O estabelecimento dever gerar um sub-arquivo para cada declarao, as quais sero
diferenciadas pelo cdigo de prefixo 01 para o 1 grupo ou 1 obra, 02 para o 2 grupo
ou 2 obra, e assim por diante.
No informe o DV Dgito Verificador do CNPJ, neste campo.
Por exemplo:
Prefixo 00 - todos os vnculos referentes ao setor financeiro da empresa.
No. func.
% relao ao total
% a ser
Servios Prprios
4,77 %
5%
Administrao Cozinha
7,94 %
8%
Refeio Convenio
12
19,85 %
19%
Refeio Transportada
15
23,80 %
24%
Cesta Alimento
20
31,74 %
32%
Alimentao Convenio
12,70 %
12%
TOTAL
63
100,00 %
100%
Grau de instruo
1. Analfabeto, inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se alfabetizou.
2. At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antiga 4 srie) ou que se tenha
alfabetizado sem ter frequentado escola regular.
3. 5 ano completo do Ensino Fundamental.
4. Do 6 ao 9 ano do Ensino Fundamental incompleto (antiga 5 8 srie).
5. Ensino Fundamental completo.
6. Ensino Mdio incompleto.
Notas:
I No caso de empregados/servidores que foram transferidos, redistribudos ou cedidos
entre estabelecimentos da mesma empresa/entidade ou entre estabelecimentos/entidades
diferentes, o receptor deve informar o cdigo e a data de transferncia, inclusive nos
anos subseqentes.
II No caso de Reintegrao Cdigo 5, preencher o campo Data de admisso com a
data da Reintegrao determinada pela justia ou do acordo entre as partes.
Aba Registro/Admisso II:
Funo: Conforme a ltima funo cadastrada, o sistema ir pegar o cdigo do CBO do
funcionrio.
Seo: Informar a seo do funcionrio
Situao RAIS: Informar o cdigo referente situao do funcionrio em relao
RAIS
Vnculo: O preenchimento deste campo juntamente com o campo Tipo funcionrio,
ir definir o vnculo do empregado com a empresa.
Cor/Raa: Segundo manual da RAIS as opes so:
1. Indgena - para a pessoa que se enquadrar como indgena ou ndia.
2. Branca - para a pessoa que se enquadrar como branca.
4. Preta - para a pessoa que se enquadrar como preta.
6. Amarela - para a pessoa que se enquadrar como de raa amarela (de origem
japonesa, chinesa, coreana, etc.).
8. Parda - para a pessoa que se enquadrar como parda ou se declarar como mulata,
cabocla, cafuza, mameluca ou mestia de preto com pessoa de outra cor ou raa; ou
9. No informado.
Aba Registro/FGTS/SEFIP/INSS:
SIT. FGTS
DT. OPO
Aba Registro/Histrico da Seo:
O histrico de seo dever estar preenchido com pelo menos a seo atual que o
funcionrio se encontra.
desativada, que este possa participar nos valores apresentados na RAIS e no ser
impresso no relatrio.
1.6. RELATRIOS -> RAIS
Atravs deste mdulo, o sistema ir consistir os dados cadastrais dos funcionrios que
iro para RAIS e o usurio poder utilizar o relatrio para conferir os valores
apresentados da RAIS dos funcionrios. Caso exista alguma inconsistncia, o sistema
ir indicar qual o campo e em que linha estar o erro apresentando a palavra Erro.
O Sistema tambm ir consistir os campos e o cdigo de quebra do Cadastro de Sees
no momento de gerar o relatrio.
So apurados e emitidos ms a ms os valores que so apresentados em cada campo da
RAIS. importante ressaltar que a tabela de eventos dever estar devidamente
parametrizada para que os valores sejam impressos corretamente.
Campos importantes do mdulo:
Aba Seleo de funcionrios
Seleo de funcionrios:
Nesta pasta poder ser selecionado um funcionrio ou um grupo de determinados
funcionrios que desejar emitir a RAIS. Esta seleo ser respeitada pela RAIS
conferncia e a RAIS em arquivo.
Cdigo de quebra:
Para as empresas que utilizam identificao por CNPJ ou CEI, dever ser informado o
mesmo cdigo de quebra informado em OPES -> PARMETROS -> RH, aba
Seo, no campo Cdigo de Quebra do CNPJ ou Cdigo de Quebra do CEI.
Aba Opes
Ano base RAIS:
Preencha com o ano base desejado para a gerao da RAIS.
Ateno: Quando o ano informado estiver entre 1976 e 2005, o parmetro "Gera RAIS
Genrico" dever ser marcado para que o sistema gere o arquivo conforme layout do
GDRAIS Genrico, fornecido pelo Ministrio do Trabalho e Emprego.
Selecione o motivo relacionado ao Acidente do Trabalho de Trajeto
Dever selecionar o motivo da mudana de situao relacionado ao Acidente do
Trabalho que ocasionou afastamento ou demisso do funcionrio.
Para afastamento:
Caso o motivo informado neste campo seja o mesmo motivo informado no histrico de
afastamento e o tipo for T Acidente de trabalho, o sistema ir gerar o cdigo 20 Acidente de trabalho de trajeto, no campo "Motivo de afastamento". Caso contrrio,
ser gerado o cdigo 10 - Acidente de trabalho tpico.
Para demisso:
Caso o motivo informado neste campo seja o mesmo motivo informado no histrico de
situao e o tipo de demisso for F - Falecimento por acidente de trabalho, o sistema
ir gerar o cdigo 63 - Falecimento decorrente de acidento do trabalho de trajeto, no
campo "Cdigo de desligamento". Caso contrrio, ser gerado o cdigo 62Falecimento decorrente de acidente tpico.
Frmula das horas semanais:
Informe ao sistema a frmula das horas semanais. Caso o usurio no concorde com o
clculo interno do sistema (nmero de horas informado no campo Jornada, no cadastro
do funcionrio / 5 semanas).
Esta frmula dever retornar um nmero vlido (inteiro de 2 dgitos). Caso contrrio, o
sistema ir considerar o clculo interno.
Frmula para clculo do salrio contratual:
Este campo permite ao usurio definir, de acordo com sua convenincia, qual ser o
clculo do salrio contratual dos funcionrios, que ser enviado para o arquivo gerado
da RAIS. Caso a frmula retorne valor zero, o sistema ir manter os clculos internos.
Frmula para clculo do descanso semanal remunerado:
Este campo permite ao usurio informar uma frmula que retorne o valor das horas
trabalhadas subtraindo o valor do descanso semanal. Ele poder ser utilizado quando a
empresa no utilizar pagamento em eventos diferentes para horas ou dias trabalhados e
descanso semanal remunerado.
RAIS para conferncia/RAIS em arquivo:
Clique na opo desejada. recomendvel emitir a RAIS, primeiramente, apenas para
conferncia, a fim de permitir a correo prvia de eventuais erros. Aps corrigir todos
os erros, gerar a RAIS em arquivo.
Ordenao:
Clique na opo de ordenao de funcionrios no relatrio: Por Nome / Por PIS. Esta
opo s ficar disponvel se estiver sendo gerada a RAIS para conferncia.
Drive para gerar o arquivo:
Neste campo o usurio deve selecionar o Drive onde deseja que o arquivo seja gravado.
Arquivo:
Neste campo vir informando o nome do arquivo que ser gerado no Drive escolhido
anteriormente.
Gera RAIS Genrico:
Marcando este parmetro, o arquivo ser gerado conforme layout do programa GDRAIS
Genrico que permite informar os anos-base 1976 a 2010. Para maiores informaes,
consulte o site www.rais.gov.br.
RAIS Retificadora:
Quando houver necessidade de emitir RAIS retificando dados do funcionrio, marque
este campo que ser informado no arquivo, no devido campo, que se trata de uma
retificao do arquivo anterior.
Data da Retificao:
Este campo ser habilitado somente se o parmetro acima estiver marcado e ser
preenchido pelo usurio com a data da retificao para ser informada no arquivo que
ser retificado.
Gera registro para alterao de CEI:
Marcando este parmetro, o sistema ir verificar em CADASTROS ->
FUNCIONRIOS, aba Registro, sub-aba Hist. Seo, as mudanas de sees
identificadas por CEI ocorridas no ano base da RAIS.
A data de mudana no histrico de seo representar a data de demisso no CEI antigo
e a de admisso no novo CEI.
Para os casos de mudana de CEI, a demisso ser tipo 4 (sem nus) na seo antiga e a
admisso do tipo 31 (sem nus) na nova.
Observao 1: Se o funcionrio no possuir histrico de seo, este funcionrio no
sair na RAIS.
Observao 2: O sistema ir verificar os meses nos quais o funcionrio trabalhou em
cada quebra de CEI.
Nos meses onde houve a mudana, a movimentao vai para o ms onde o funcionrio
trabalhou mais dias.
Aba Configurao de afastamentos
Os afastamentos informados no cadastro do funcionrio, sero considerados na gerao
da RAIS. Os histricos destes afastamentos, esto informados no RM Labore, dentro do
cadastro do funcionrio, na aba Base de clculo, sub-aba Histrico de afastamentos.
Aba Sees
Nesta aba, so listadas as sees centralizadoras (considerando CNPJ, Prefixo RAIS e
cdigo de quebra informado). Para cada CNPJ, dever ser emitida uma declarao da
RAIS. O sistema emitir a declarao para todas as sees do cdigo de quebra
informado.
Sees com inconsistncias sero listadas no arquivo de log, para RAIS para
conferncia, e em mensagens, para RAIS em arquivo. O sistema verificar os seguintes
campos do cadastro de sees:
Atividade econmica, natureza jurdica, CEP, cd. Municpio e nmero.
CNPJ da Centralizadora:
Informe neste campo o CNPJ da Seo Centralizadora.
Seo sindicalizada:
Marque este campo, caso a seo seja sindicalizada. Caso seja marcado, o sistema ir
levar para o arquivo da RAIS o valor "1 - SIM", caso no seja marcado levar o valor "2
- No".
Aba Responsvel
Preencha os dados do responsvel corretamente. Esta aba somente ficar disponvel, se
a opo RAIS em arquivo, estiver marcada.
Gratificaes - Resciso
Onde sero informados os eventos que foram utilizados para pagamento de gratificaes
na resciso do contrato de trabalho.
Nesta aba, devem ser informadas as referncias dos campos complementares que
contm os dados correspondentes aos campos abaixo, referentes resciso do contrato
de trabalho:
Os campos complementares devem ser criados no mdulo CADASTROS -> CAMPOS
COMPLEMENTARES -> FUNCIONRIOS. Lembrando que, os campos
complementares criados devem ser do tipo "Inteiro" ou "Real".
imprescindvel que os campos complementares informados acima, tenham dados
informados no mdulo, CADASTROS -> FUNCIONRIOS, aba Campos
Complementares, para os funcionrios demitidos no ano-base.
Caso no haja informao nos Campos Complementares o sistema proceder
contagem das competncias de acordo com as informaes abaixo:
Havendo Resciso Complementar por dissdio (com evento de C.C. 96 sem incidncia
em INSS) e o usurio no informar o valor do nmero de meses o sistema levar para
RAIS a informao de 01 Competncia
Sub-aba Contribuies Sindicato
Este campo dever ser preenchido caso existam funcionrios que tenham exercido suas
atividades em municpios diferentes do municpio do declarante. O campo
complementar informado deve ter sido criado com o tipo inteiro, tamanho 7 e deve ser
preenchido no cadastro do funcionrio. O contedo do campo complementar ser levado
para o registro tipo 2, campo 71 "Cdigo do municpio onde o empregado esteja
trabalhando ou prestando servio.
Informaes do Municpio - local de trabalho
Este campo somente deve ser preenchido, caso o empregado/servidor preste servios
fora do municpio do declarante. Para maiores detalhes, veja o layout e Manual de
Instrues da RAIS disponvel no site http://www.rais.gov.br.
Aba Indicador do sindicalizado
Observao:
Quando o funcionrio possuir mobilidade reduzida, o campo complementar do cadastro
do funcionrio dever ser preenchido com: Sim ou S ou 1. Caso contrrio dever ser
preenchido com: Nao ou N ou 2.
Sempre que este campo no for preenchido no cadastro do funcionrio ou no for
informado o campo complementar nesta tela, o sistema levar o valor "No" como
default na gerao da RAIS.
ATENO: Antes de gerar o arquivo da RAIS, execute a rotina do mdulo Rais
para conferncia e acerte os Erros.
Informaes Adicionais:
http://www.mte.gov.br/rais ou http://www.rais.gov.br
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