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1 Introduo
Atualmente, rpidas e profundas transformaes econmicas e tecnolgicas vm
ocorrendo e a instabilidade econmica aponta para um futuro cada vez mais incerto. Neste
contexto, o planejamento estratgico pode possibilitar s empresas a obterem uma melhor
direo, otimizando sua relao com o ambiente em que atua.
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2 Planejamento estratgico
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pensar envolve indagaes; e indagaes envolvem questionamentos sobre o que fazer, como,
quando, para quem, por que, por quem e onde. (OLIVEIRA, 2005, p. 35). Oliveira (2005, p.
36) afirma ainda que toda atividade de planejamento nas empresas, por sua natureza, dever
resultar de decises presentes, tomadas a partir do exame do impacto das mesmas no futuro, o
que lhe proporciona uma dimenso temporal de alto significado.
Drucker (1998) orienta que necessrio que haja integrao entre o planejamento de
qual o ramo da empresa, de qual ser e o do qual deve ser ele, a diferena se ele ser de
curto prazo ou longo prazo ser definido pelo tempo de aplicao de suas aes no futuro.
As definies de planejamento mostram que, por mais complexo que parea, o
planejamento se faz necessrio em todas as organizaes sejam elas, grandes e micro
empresas. Planejar as aes futuras traar o caminho que a empresa vai percorrer para
atingir seus objetivos e permanecer no mercado, antecipando-se s mudanas do setor. Para
tanto, os gestores devem planejar estrategicamente, definindo metas e objetivos a serem
atingidos, a fim de alcanar o futuro desejado.
Portanto, refletir o conceito de estratgia imprescindvel para o entendimento de
Planejamento Estratgico.
Estratgia a arte de planejar e colocar o plano em ao, e tem como objetivo
alcanar ou manter posies favorveis a futuras aes tticas sobre um objetivo e procurar
condies favorveis para alcanar objetivos especficos, ou seja, o programa geral para
atingir os objetivos de uma organizao e para o desempenho de sua misso. (RIBEIRO,
2008)
Segundo Ribeiro (2008, p.11), a estratgia uma forma de direcionar a empresa ao
aproveitamento dos recursos que possui, e a orientao de um caminho a seguir, perante os
diferentes objetivos. Ainda para Ribeiro (2008, p. 17) a estratgia estabelece objetivos,
meios, instrumentos e formas de controle para conduzir a organizao sua meta. Estratgia
implica estabelecimento de limites.
Estratgias dizem respeito a padres pretendidos e emergentes de mtodos de longo
prazo para atingir metas tanto no nvel da empresa como no da unidade de negcios.
(MINTZBERG, et al, 2006, p. 206) As principais subatividades da formulao de estratgia
como uma atividade lgica incluem identificao de oportunidades e ameaas no ambiente da
companhia e incluso de algumas estimativas ou riscos para as alternativas discernveis.
(MINTZBERG. et al, 2006, p.79)
Mintzberg et al (2006, p. 80) afirma ainda que a escolha de uma estratgia apropriada
para uma empresa comea na identificao de oportunidades e riscos em seu ambiente. O
Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2 sem. 2014
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3 Balanced Scorecard
O Balanced Socrecard surgiu na Frana, na dcada de sessenta, com o nome de
tableau de bord com o objetivo de medir o desempenho das organizaes. Porm, o modelo
francs ficou limitado a medidas financeiras. (ANDRADE; AMBONI, 2010)
Observou-se que as empresas necessitavam mensurar outras medidas de desempenho
que no se restringissem a medidas financeiras, Kaplan e Norton professores da Harvard
Bussiness School, idealizadores do BSC, formularam um novo modelo denominado balanced
scorecard. (ANDRADE; AMBONI, 2010)
Segundo Kaplan e Norton (1997), o Balanced Scorecard nasceu, aps um estudo, com
o nome de Mensuring Performance in the Organization of the Future (Medindo desempenho
na organizao do futuro), patrocinado pela KPMG - Klynveld, Peat, und Goerdeler de
Marwick, realizado com diversas empresas, durante um ano, o estudo foi motivado pela
crena de que os mtodos para avaliao do desempenho empresarial, baseados nos
indicadores contbeis e financeiros prejudicavam as empresas a gerar valor futuro.
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como um sistema de gesto estratgica para administrar a estratgia a longo prazo. O BSC
como um painel de controle, contendo uma srie de informaes estratgicas organizada num
conjunto de indicadores que permitem localizar problemas, definir rumos, prever turbulncia
e entender para onde caminha a empresa. (MUNIZ; FARIA, 2007) O Balanced Scorecard
complementa as medidas financeiras do desempenho passado com medidas dos vetores que
impulsionam o desempenho futuro. Os objetivos e medidas do scorecard derivam da viso
estratgica da empresa. (KAPLAN; NORTON, 1997, p. 8).
Segundo Kaplan e Norton (1997, p. 19),
[...] o Balanced Scorecard um novo instrumento que integra as medidas derivadas
da estratgia. Sem menosprezar as medidas financeiras do desempenho passado, ele
incorpora os vetores do desempenho financeiro futuro. Esses vetores, que abrangem
as perspectivas do cliente, dos processos internos, e do aprendizado e crescimento,
nascem de um esforo consciente e rigoroso de traduo da estratgia organizacional
em objetivos e medidas tangveis.
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4 Metodologia
Deste modo, a pesquisa realizada na empresa Cardamoni Portas, por meio de oficinas
com os empresrios, props formular o planejamento estratgico da empresa utilizando o
BSC, bem como analisar a eficcia dessa ferramenta para a construo do Planejamento
estratgico.
O primeiro momento consistiu no contato com os proprietrios para levantamento de
informaes e elaborao do cronograma das atividades. A metodologia de formulao de
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estratgia utilizada foi adaptada das metodologias obtidas em livros referentes ao assunto
estudado, tendo como base: Costa, (2007) e Rezende, (2008). As oficinas aconteceram na
prpria empresa. Foram realizadas quatro oficinas para a formulao do planejamento.
- Oficina 01: visou identificar o propsito da empresa, isto , seu negcio, sua misso,
sua viso de futuro e seus valores;
- Oficina 02: visou construo de cenrios e elaborao do diagnstico estratgico.
Consistiu na anlise de SWOT ou FOFA. Anlise da Foras (Strengths), Oportunidades
(Opportunities), Fraquezas (Weaknesses) e Ameaas (Threats) que podem influenciar de
maneira positiva ou negativa no desempenho da empresa;
- Oficina 03: visou, por meio da aplicao do BSC, escolha dos temas ou
perspectivas a serem trabalhadas, definio de objetivos almejados, indicadores de
desempenho, metas e estratgias;
- Oficina 04: teve como objetivo a construo do plano baseado na metodologia
5W2H, para cada objetivo traado, em que foram definidos o que seria feito, porque seria
feito, onde, quando, por quem, como seria feito e quanto custaria.
Durante as oficinas ocorreu a explanao do tema e definio dos conceitos
envolvidos. Como ferramenta de suporte adotou-se um formulrio, o qual foi preenchido
pelos participantes. Como forma de avaliao da aplicabilidade do Balanced Scorecard, aps
a formulao do planejamento estratgico, foi aplicado aos proprietrios um questionrio de
avaliao, em que puderam avaliar e registrar as observaes referentes metodologia e
ferramenta utilizada.
As informaes contidas nos formulrios e questionrios colaboraram para o trabalho
como forma de conhecimento emprico, que segundo Cervo, Bervian e Silva (2007) aquele
que adquirido pela pessoa na sua relao com o meio ambiente ou com o meio social obtido
por meio de interao contnua.
Por meio das informaes empricas (constatao ou no da eficincia e eficcia do
BSC) resultar a continuidade ou no da aplicao do Balanced Scorecard como ferramenta
de formulao, implementao e execuo do planejamento estratgico da empresa
Cardamoni Portas se for constatado sua eficincia.
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empresa est situada no municpio de Pereira Barreto e trabalha com materiais de construo
na rea de acabamentos de esquadrias e forros de vrios tipos oferecendo tambm, como
diferencial, instalao e manuteno dos produtos.
Aberta em agosto de 1996, ainda situada em um cmodo no fundo da casa da
proprietria, os produtos eram vendidos de porta em porta pela proprietria que atuava na
cidade de Pereira Barreto e regio. A empresa surgiu de uma viso empreendedora da Sra.
Elizabete Cardamoni, que surgiu quando seu marido Sr. Nilson Jos Cardamoni (hoje
falecido), fazia o transporte de cargas (esquadrias de madeira e forros), em caminho prprio,
da cidade de Sinop (MS) para So Paulo, e alguns amigos pediam que trouxesse mercadorias
para eles.
5.1 Primeira Oficina Definio de Misso, Viso e Valores.
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ambiente devido aos produtos serem feitos de madeira, estes tm autorizao e selos de
qualidade, preocupao com o direito dos consumidores.
Nossa empresa no abre mo da TICA empresarial, RESPEITO ao meio ambiente e
aos DIREITOS dos consumidores, e tem como caractersticas a TRADIO familiar e a
QUALIDADE no atendimento e na prestao do servio. (CARDAMONI, E., 2013)
Nesta primeira oficina, percebeu-se inicialmente que a proprietria Elizabete ficou
confusa em relao teoria; sendo assim, as pesquisadoras tentaram esclarecer os conceitos
utilizando palavras menos tcnicas, ligadas ao cotidiano, possibilitando o esclarecimento dos
conceitos.
5.2 Segunda Oficina Elaborao do Diagnstico Estratgico
Oportunidades
Os concorrentes da empresa so
lojas de materiais de construo da
Varivel Cliente
Ameaas
Varivel Concorrente
Ameaas
A ameaa encontrada foi que,
devido a empresa ser pequena,
Opo Estratgica
A estratgia traada foi a
elaborao de Pacotes especiais
para clientes antigos com o intuito
de obter a fidelizao; investimento
em propagandas e divulgao da
empresa e continuar investindo em
qualidade no atendimento que o
diferencial da empresa. Quanto
inadimplncia, realizar a venda
somente para pessoas de confiana,
fazendo consultas.
Opo Estratgica
A estratgia definida foi a
realizao de uma pesquisa de
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Oportunidades
A oportunidade visualizada de
trabalhar com material de excelente
qualidade, obter confiana ao
longo do tempo, conseguir
facilidade de pagamento das
mercadorias e adquirir uma ampla
variedade de produtos, exclusivos e
lanamentos.
Oportunidades
A oportunidade apontada foi a
parceria que a empresa possui com
a ConstruCard vinculada ao Banco
Caixa Econmica Federal. Esta
parceria possibilita maiores vendas
e o repasse da dvida destinado
ao banco. Existe a possibilidade da
compra do material da empresa em
parceria com empresas da regio
(Andradina e Fernandpolis) do
mesmo segmento para conseguir
maiores descontos no valor total da
compra.
Oportunidades
Oportunidades
Varivel Fornecedor
Ameaas
Varivel Parceiro
Ameaas
A ameaa encontrada na parceria
com a ConstruCard a limitao
do Banco com relao ao limite no
valor das vendas realizadas na
empresa e o no pagamento dos
clientes ao Banco diminui mais
ainda o valor deste limite para
vendas. Outra ameaa encontrada
foi a parceria com empresas falsas
ou inadimplentes e a prpria
empresa sendo obrigada a arcar
sozinha com a dvida da compra
contrada em parceria.
Varivel Localizao
Ameaas
Devido loja estar situada na
avenida principal, foi visto como
ameaa
o
obstculo
para
estacionamento. A entrega de
materiais realizada na rua lateral
loja. Detectou-se tambm, como
ameaa, o espao fsico da loja que
j se torna pequeno para o layout e
exposio das variedades de
mercadorias.
Varivel Econmica
Ameaas
As ameaas, neste quesito, so as
altas taxas de impostos pagas; o
ICMS pago entre 16% e 22%
dependendo do Estado da compra,
os impostos tributrios so pagos
sobre o valor total da compra, a
empresa paga valores muito altos
de impostos devido boa parte das
mercadorias virem de outros
Opo Estratgica
A estratgia definida foi a
elaborao de um planejamento
futuro para um estacionamento,
oferecendo mais comodidade aos
clientes, ampliao da estrutura do
espao fsico da empresa.
Opo Estratgica
A estratgia continuar investindo
o capital prprio da empresa e
buscar fontes de capital e
financiamento para investimento
com menores taxas de juros.
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Oportunidades
Neste quesito, encontram-se como
oportunidade convnios com a
Prefeitura Municipal, participaes
nas licitaes publicadas.
Oportunidades
A oportunidade visualizada foi a
implantao de um Sistema de
Informao na empresa, utilizao
de melhores softwares e hardwares
para facilitar o atendimento e
principalmente a gesto, melhorar
a climatizao do ambiente interno
da loja.
Opo Estratgica
A estratgia proposta, neste
quesito, a utilizao das leis em
benefcio da empresa e procurar
informao sobre os processos de
licitaes (prazos, documentos,
cotaes, oramentos e outros).
Opo Estratgica
A estratgia a atualizao do
sistema;
investimento
em
programas de informtica; realizar
a manuteno frequentes das
mquinas; realizarem backup para
proteo das informaes; fazer a
alimentao do sistema com os
dados da empresa; oferecer como
diferencial
a
Nota
Fiscal
Eletrnica.
Pontos Fortes
A empresa possui, como ponto
forte, devido mesma ser familiar,
rpidas decises adotadas.
Pontos Fortes
O ponto forte apresentado que a
empresa sempre age com cautela,
antes de qualquer pedido; garante
que tem, em caixa, o capital
necessrio para pag-lo; controle
Opo Estratgica
centralizada
na
proprietria.
Quesito Processo de Planejamento
Pontos Fracos
Foi visualizado como ponto fraco
que a empresa no utiliza nenhuma
metodologia de planejamento, o
mesmo feito conforme as aes
so
realizadas;
no
existe
Opo Estratgica
A estratgia proposta a diviso de
tarefas e da gesto entre a
proprietria e seus colaboradores.
Opo Estratgica
A estratgia proposta a utilizao
de mtodos para o planejamento, a
utilizao
dos
meios
de
informao, como os dados do
prprio software, que possibilitam
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Pontos Fortes
Foi encontrada, como ponto forte,
a satisfao do cliente que adquire
o produto, a instalao adequada
de seus produtos e manuteno,
garantindo
uma
maior
durabilidade.
Pontos Fortes
Pontos Fortes
A estratgia proposta a
contratao de mais colaboradores
ou estagirios e capacit-los para
garantir a mesma qualidade.
Opo Estratgica
Estratgia proposta a contratao
de profissional para o processo de
montagem,
treinamento
e
capacitao para garantir a
qualidade do servio prestado,
contratao de estagirio para
auxiliar no processo de alimentar
as informaes no sistema da
empresa.
Opo Estratgica
A estratgia proposta que a
empresa busque, por iniciativas de
capital,
por
meio
de
financiamentos com cautela e
planejamento.
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PROCESSOS INTERNOS
Para satisfazer nossos acionistas e clientes, em que processos de negcios devemos
alcanar excelncia?
Objetivos
Indicadores
Metas
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Estratgias
Objetivos
Indicadores
Quantidade de treinamentos
Quantidade de horas/treinamentos
Quantidades de informaes alimentadas no sistema
Nmero de fornecedores fidelizados
Realizao de, no mnimo, 3 treinamentos por semestre
O sistema operando com as informaes
Metas
20 fornecedores fidelizados
Procurar profissionais capacitados, ou o prprio empresrio, capacitar o novo
colaborador, garantindo a mesma qualidade
Procurar profissionais especializados,ou parceria com a Prefeitura Municipal com os
cursos via-rpida
Estratgias
Treinamento oferecido pela empresa contratada para o desenvolvimento do sistema,
para integrao dos colaboradores com o sistema de informao
Realizar a Avaliao Anual de Fornecedores proposta pelas pesquisadoras; identificar
os fornecedores com boa pontuao e realizar a fidelizao
Fonte: Elaborado pelas pesquisadoras.
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qualidade do material.
Quadro 06 Resultados da Perspectiva Financeira.
Perspectiva
Objetivos
Indicadores
Metas
Estratgias
FINANCEIRA
Para sermos bem sucedidos financeiramente, como deveramos ser vistos
pelos nossos acionistas?
Aumento das vendas
Aumento do lucro lquido da empresa
Foco nas vendas de produtos com maior margem de lucros
Fluxo mensal das vendas
Aumento na porcentagem em todos os produtos possveis ao aumento
Aumento de 30% no ms do lucro lquido
Anlise da composio dos preos identificando os possveis aumento de lucro
Realizao de oramento nos concorrentes para comparao dos preos
Realizao de uma anlise do mercado
Nota-se
que
se
alcanadas as metas das trs perspectivas citadas clientes, processos internos e aprendizado e
crescimento, a perspectiva financeira ser apenas uma consequncia; as trs primeiras
perspectivas so focadas na misso da empresa, que gira em torno do seu ponto forte, que ,
principalmente, a qualidade.
Na perspectiva cliente, o foco a demonstrao desta qualidade para a atrao dos
clientes; na perspectiva processos internos o foco a melhor gesto e distribuio das tarefas
para melhorar esta qualidade e na perspectiva crescimento e aprendizado o foco est no
treinamento dos colaboradores e gestores para um adequado atendimento aos clientes, ou seja,
um atendimento de qualidade. Se alcanadas as metas das quatro perspectivas a misso da
empresa ser alcanada.
5.4 Quarta Oficina Plano de Ao (5W2H)
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CLIENTES
Investimento em propaganda e marketing
Para atrair novos clientes
Em Pereira Barreto e regio no setor de divulgao dos produtos
Em at 2 meses para incio da divulgao
Realizado por empresa especializada contratada, ou pelo prprio
proprietrio
Divulgao no site da prpria, em redes sociais em rdio e cartazes na
cidade e regio. Distribuio de brindes (bons, chaveiros, canecas) com o
nome ou logo da empresa, em pocas especiais para divulgao, podendo
ser distribudos bons para pedreiros como forma de divulgao.
How
much
Quanto O valor da divulgao ser em mdia R$ 1.500,00. O valor dos brindes:
custar fazer (custo)
chaveiros R$ 2,50 por unidade; bons R$ 3,80 por unidade.
Fonte: Elaborado pelas pesquisadoras.
PROCESSOS INTERNOS
Instalao do Sistema de Informao. Contratao de um colaborador para o
processo de montagem. Desenvolvimento do site da empresa. Contratao de
estagirio. Diviso das tarefas de gesto e processos.
Maior controle dos processos e da gesto da empresa, maior qualidade no
atendimento. Melhoria no tempo de montagem e maior tempo do proprietrio com o
processo de gesto. Divulgao da empresa. Para melhor distribuio de tempo dos
colaboradores, mais tempo planejando e no gerenciamento da empresa.
Na empresa, nos setores atendimento aos clientes, processos de montagem e diviso
de tarefas.
Em at dois meses, todas as etapas.
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De acordo com o quadro 08, observa-se que o plano de ao est focado em readequar
as tarefas de gesto e processos, para melhor aproveitamento do tempo e melhor
gerenciamento.
O quadro 09 apresenta o plano de ao desenvolvido pelos proprietrios para a
perspectiva aprendizado e crescimento.
Quadro 09 Resultados do Plano de Ao para Aprendizado e Crescimento
APRENDIZADO E CRESCIMENTO
What O que ser feito
FINANCEIRO
Foco nas vendas de produtos com maior margem de lucro
Aumento do lucro lquido da empresa
No setor de vendas da prpria empresa
Durante as vendas no ms
Pelo proprietrio
Atravs de uma anlise da composio dos preos dos produtos; Realizar
uma anlise de mercado, fazer oramentos nos concorrentes, identificando se
a empresa trabalha na mesma faixa de preos e onde pode ser aumentada a
taxa de lucro.
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Consideraes finais
O presente trabalho teve como objetivo analisar, implantar e avaliar uma metodologia
de elaborao do Planejamento Estratgico, por meio de uma pesquisa aplicada na
microempresa Cardamoni Portas.
Foi evidenciado que o Balanced Scorecard dispe de ferramentas que auxiliam na
implantao, desenvolvimento e acompanhamento do planejamento estratgico, por trazer em
sua metodologia, formas claras para definir os objetivos, estratgias, indicadores de
desempenho das quatro perspectivas das empresas, sendo um norte a ser seguido pelos
proprietrios para atingir suas metas. Entretanto, os dados obtidos no podero ser
generalizados para outras empresas, pois, o sucesso do planejamento estratgico e da
ferramenta BSC, depende diretamente do total envolvimento das pessoas onde a ferramenta
ser aplicada.
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