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Organization of historical photographic collection: proposal description

Renata Cardozo Padilha
Mestre em Cincia da Informao pela Universidade Federal de Santa Catarina UFSC.
Email: renatapadilha@hotmail.com
Lgia Maria Arruda Caf
Doutora em Lingstica pela Universit Laval, Canad.
Professora Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao da Universidade Federal de Santa Catarina
UFSC
Email: ligia.cafe@ufsc.br

Resumo
Reflexo a respeito da construo de uma proposta de descrio para fotografias histricas salvaguardadas em
acervo de museus, por meio de um conjunto de metadados que atenda as necessidades informacionais do
pesquisador. Apresenta questes relacionadas com o museu, a documentao museolgica, a organizao da
informao, metadados e descrio de acervos fotogrficos histricos para conceituar a proposta. Como
metodologia, elaborou-se, com base em dois modelos, uma ficha documental para servir de ferramenta na
insero dos metadados. Por meio da anlise das fichas de catalogao de acervos fotogrficos histricos dos
Museus de Imagem e Som do sul e sudeste do Brasil e de consulta bibliografia especializada, constituiu-se o
conjunto de metadados para descrio de fotografia histrica. Espera-se com a criao da proposta contribuir
para que os museus venham ocupar cada vez mais seu papel como entidades de pesquisa, por meio da
organizao do seu acervo e da valorizao dos objetos enquanto fonte de informao. Conclui-se que a
fotografia histrica salvaguardada pelos museus uma fonte de informao para a pesquisa cientfica e que para
tanto deve ser descrita de forma que atenda o previsto pelo sistema de documentao museolgica que visa
identificar s caractersticas informacionais intrnsecas e extrnsecas do objeto.
Palavras-chave: Acervo fotogrfico histrico. Museu. Documentao museolgica. Organizao da informao.
Metadados.

Abstract
Reflection about the construction of a proposed description for historical photographs safeguarded in museums
collections, through a set of metadata that meets the informational needs of the researcher. Presents issues related
to the museum, the museological documentation, information organization, metadata and description of
historical photographic collections to conceptualize the proposal. As methodology, was elaborated, on the basis
of two models, a documentary record to be used as a instrument for the metadata insertion. Through the analysis
of documentary records of historical photographic collections of the Museum of Image and Sound in the south
and southeast of Brazil and consulting the relevant literature, the set of metadata for describing historical
photograph was formulated. It is hoped that the creation of the proposal contributes for the museums take on
increasingly his role as research entities, through the organization of the collections and appreciation of objects
as a source of information. It is concluded that the historical photograph safeguarded by museums is a source of
information for scientific research and therefore should be described in way that addresses the museological
documentation premises, that aims to identify the intrinsic and extrinsic informational characteristics of the
object.
Keywords: Historical photographic
Organization. Metadata.

collection.

Museum.

Museological

documentation.

InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeiro Preto, v. 5, n. 1, p. 90-111, mar./ago. 2014.

Information

Renata Cardozo Padilha e Lgia Maria Arruda Caf

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Introduo
O presente artigo visa apresentar uma reflexo a respeito da construo de uma
proposta de descrio para fotografias histricas salvaguardadas em acervo de museus,
elaborada como resultado da dissertao de mestrado da autora1 intitulada O museu como
espao de pesquisa: proposta para descrio do acervo fotogrfico. Essa pesquisa teve como
base a proposta de uma organizao que atendesse s necessidades de informao do
pesquisador cujo objeto de pesquisa a fotografia histrica. Sendo assim elaboramos um
conjunto de metadados para a descrio deste acervo de modo que o sistema de documentao
museolgica fosse contemplado.
Evidenciamos dentre as diversas prticas desenvolvidas no museu, tendo em vista sua
funo social e cultural, o papel que esse carrega consigo enquanto espao destinado
pesquisa e que incentiva a produo de conhecimento por intermdio de seu acervo. Nesse
contexto,

identificam-se

os

objetos

preservados

no

museu

como

fontes

de

informao/documento e que, para se configurarem como tal, necessitam estar organizados e

sistematizados de modo a atender no s os funcionrios do museu e o pblico em geral,
como tambm, o pesquisador especializado que visa obter informaes detalhadas sobre seu
objeto de estudo.
O objeto, ao ser adquirido pelo museu, passa por uma ressignificao de sentidos e
funes, ou seja, se torna um objeto musealizado, o qual deve ser evidenciado suas
caractersticas intrnsecas e extrnsecas (FERREZ, 1994) a ele, e que para tanto necessita ser
documentado nas mltiplas possibilidades informacionais que o envolvem. Neste contexto, a
trajetria do objeto passa a ser relatada sob duas circunstncias: sua vida til antes de fazer
parte do museu e depois, quando ganha novos usos dentro deste espao. Ao pensar no objeto
museolgico, identificamos que este pode ser bi ou tridimensional, de ampla variedade
tipolgica, podendo ser de cunho etnogrfico, arqueolgico, artstico, de cincias naturais,
tecnolgico, imagtico, sonoro, digital, entre outros.
Optamos pela escolha dos objetos imagticos, especificamente a fotografia histrica,
tendo em vista que, alm de ser apreciada por meio de seu valor patrimonial, tambm fonte
de pesquisa cientfica (LOIZOS, 2008) e/ou fonte documental histrica (KOSSOY, 2001).
Consideramos fotografia histrica como toda aquela que nos chega s mos pronta, tendo
1

Renata Padilha sob orientao da Profa. Dra. Lgia Caf, pelo Programa de Ps-Graduao em Cincia da
Informao da Universidade Federal de Santa Catarina.
InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeiro Preto, v. 5, n. 1, p. 90-111, mar./ago. 2014.

Organizao de acervo fotogrfico histrico: proposta de descrio

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sido produzida h algum tempo, com relao ao momento em que analisada pelo
observador. (LEITE, 2001, p.15). Trata-se, portanto, daquela que, por meio do seu suporte
fsico e de seu contedo imagtico, possa ser investigada no que diz respeito ao seu contexto
histrico, social, cultural, econmico e artstico no qual foi produzida dentro de um espaotempo (KOSSOY, 2001) determinado. Neste caso, estabelecemos o perodo que corresponde,
aproximadamente, dos meados do sculo XIX ao final do sculo XX.
Tendo por base a relao da Cincia da Informao com a Museologia (BARBUY,
2008), a construo de nossa proposta baseia-se em olhar a instituio museu pela perspectiva
da Organizao da Informao, tendo em vista que essa pode preencher lacunas ainda sem
soluo no funcionamento dos sistemas de informao e documentao dos museus.

Museu e documentao
As instituies museolgicas com o passar dos anos comeam a se reformular, e a
preocupao com a organizao e disseminao da informao passa ser necessria. Os
objetos ao entrarem nos museus so ordenados, classificados, interpretados, analisados e
divulgados de modo que o pblico possa construir conhecimento. Conforme o Estatuto
Brasileiro de Museus, Lei n 11.904/2009 (Art. 1), considerado museu as
instituies sem fins lucrativos que conservam, investigam, comunicam, interpretam
e expem, para fins de preservao, estudo, pesquisa, educao, contemplao e
turismo, conjuntos e colees de valor histrico, artstico, cientfico, tcnico ou de
qualquer outra natureza cultural, aberta ao pblico a servio da sociedade e de seu
desenvolvimento (BRASIL, 2009, grifo nosso).

Nesse contexto, enfatizamos a finalidade de pesquisa, determinado em lei, para

abordarmos as questes referentes a esta funo que os museus devem desenvolver em suas
prticas institucionais, tanto para a realizao das suas atividades como tambm para tornar
acessvel seu acervo ao pblico. Segundo Vinos Sofka (2009, p. 84), um dos criadores do
International Committee for Museology - ICOFOM, a que se reconhecer a importncia da
pesquisa cientfica nos museus e sobre os museus, pois a pesquisa cientfica nos museus
uma das tarefas primordiais, uma necessidade bvia. to bvia que j no pode ser restrita
apenas s colees de um museu especfico. Mas, para os museus e a sua organizao [...].
Ao

pensar

nessa

pesquisa

que

museu

deve

proporcionar

pblico/pesquisador, Ferrez (1994, p.65) expe que:

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para

seu

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[...] os museus a partir das suas funes, constata-se que so instituies

estreitamente ligadas informao de que so portadores os objetos e espcimes de
suas colees. Estes, como veculo de informao, tm na conservao e na
documentao as bases para se transforma em fontes para a pesquisa cientfica e
para a comunicao que, por sua vez, geram e disseminam novas informaes.

Os motivos que levam os museus salvaguardarem os objetos so inmeros, porm

inegvel que qualquer uma dessas razes est atrelada as potencialidades de informao dos
objetos, basta question-los para que comecem a surgir possibilidades de respostas sobre seus
usos, materiais, relaes sociais, entre outros. De tal maneira, consideramos imprescindvel
que as etapas de desenvolvimento das colees sejam cumpridas ordenadamente, da entrada
do objeto no museu a disseminao da informao, para que assim os passos que
correspondem trade preservao, pesquisa e comunicao sejam possveis. Nesse caso,
destacamos a documentao como procedimento que perpassa todos os caminhos do museu,
pois de acordo com Loureiro (2008, p.27-28) [...] a documentao organiza domnios de
informao instituindo processos e construindo instrumentos essenciais nos quais os diversos
produtores e usurios de informao possam estabelecer princpios racionais de preservao,
gesto e acesso a informao.
Smit (2011, p. 35) apresenta um quadro em que exibe os diferentes tipos de
documentos presentes no museu, sendo eles: objetos, documento de gesto do acervo
museolgico, documento gerado pelo uso do acervo museolgico, documento de apoio,
documentos administrativos. A anlise deste quadro nos permite verificar as atividades que
contemplam a documentao dos acervos visando o tratamento sistemtico do conjunto de
dados informacionais contidos em cada um dos objetos pertencentes s colees do museu,
bem como de todas as prticas desenvolvidas na instituio. Smit (2011, p.38) ainda traz para
essa discusso a necessidade de nos atentarmos para dois conjuntos de usurios: as pessoas
vinculadas ao museu (conservadores, muselogos, curadores etc.) e os usurios no
vinculados formalmente ao museu, ou seja, o pblico.
Os objetos no percurso de sua existncia perdem e ganham informaes em
consequncia de sua funcionalidade, consertos e deteriorao. Quando adentra a instituio
museolgica, o objeto inicia uma nova histria que dever continuar sendo documentada
(FERREZ, 1994). O intuito desse sistema conservar os objetos da coleo, potencializar o
acesso e elevar ao mximo o uso da informao contida neles. So componentes desse
processo: a entrada que tange a seleo e aquisio; a organizao e controle que compete o
registro,

nmero

de

identificao/marcao,

armazenagem/localizao,

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Organizao de acervo fotogrfico histrico: proposta de descrio

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classificao/catalogao e indexao; e as sadas que so as etapas de recuperao e

disseminao da informao (FERREZ, 1994).
A documentao precisa dar conta dessas informaes, para que os museus no
corram o risco de se tornarem depsitos de objetos sem sentido e passado, por isso a clareza e
exatido dos dados, a definio dos campos de informao, normalizao de procedimentos,
controle terminolgico, segurana da documentao, entre outros, devem ser atentamente
desenvolvidos.

Organizao da informao para acervo fotogrfico histrico

Conforme expe Brscher e Caf (2008, p. 5), o objetivo do processo de organizao
da informao possibilitar o acesso ao conhecimento contido na informao. Para tanto,
necessrio realizar a descrio fsica e de contedo dos objetos informacionais, o que resulta
na representao da informao. Conforme Caf e Sales (2010, p. 118), a descrio fsica de
um objeto informacional se d pelo processo de catalogao cujo resultado a representao
do suporte fsico ou documento. Pode utilizar linguagem especfica, normas e formatos que
padronizam esse tipo de descrio.
O processo de descrio do contedo leva o nome de anlise documentria, esta
conceituada, segundo Cunha (1987, p. 40), como um conjunto de procedimentos efetuados
com o fim de expressar o contedo de documentos, sob formas destinadas a facilitar a
recuperao da informao. importante destacar que na anlise documentria trs
elementos esto presentes: a linguagem do documento, do sistema e do usurio. Essa questo
leva as unidades de informao a adotarem esquemas que padronizem a descrio da
informao, visando respeitar a terminologia do usurio/pblico/pesquisador. Estes esquemas
so denominados de linguagens documentrias que, de acordo com Cintra (2002, p. 33), so
construdas para indexao, armazenamento e recuperao da informao e correspondem a
sistemas de smbolos destinados a traduzir os contedos dos documentos. para a linguagem
do sistema de recuperao da informao. Ortega (2008, p.2) denomina o produto da
organizao da informao como informao documentria e a define como:
[...] unidades de representao, construdas sob uma forma e um contedo, a partir
de decises pautadas nos tipos de informao nas reas do conhecimento ou de
atividade, na linguagem dos usurios e nos objetivos do servio de informao,
tornando explcito o propsito de um sistema de informao.

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Na atualidade, a informao documentria pode ser registrada em metadados, que,

segundo Campos, Campos e Campos (2006, p. 60), tm por finalidade principal documentar,
com elementos descritores, qualquer tipo de recurso disponvel na Web, para permitir
comunicabilidade e interoperabilidade entre sistemas.. Entende-se que metadados so dados
sobre dados, ou seja, so dados associados a um recurso web, um documento eletrnico, por
exemplo, que permitem recuper-lo, descrev-lo e avaliar sua relevncia, manipul-lo [...],
gerenci-lo, utiliz-lo [...] (MARCONDES, 2006, p. 97).
Tendo em vista que os museus so detentores de diversos tipos de acervos, entre os
quais se destaca o acervo fotogrfico histrico, evidenciamos a fotografia, como objeto
informacional que possui especificidades cuja descrio requer metodologia de anlise
prpria que a caracterize como informao (SMIT, 1996). Neste contexto duas obras foram
consideradas fundamentais para a descrio de fotografias: Manini (2008) e Kossoy (2001).
A primeira delas foi eleita diante das reflexes acerca da preciso com relao ao
contedo informacional e da tcnica que devem ser consideradas no tratamento documental
da fotografia. No faz distino quanto ao tipo de unidade de informao (arquivos,
bibliotecas, centros de documentao e museus) que a preserva, mesmo destacando que este
objeto pode dispor de diversas informaes, dependendo do contexto em que se insere. Seu
estudo enfatiza a fotografia como um artefato passvel de representao e que por isso
necessita de tratamento adequado para que haja uma recuperao eficiente da sua informao
nestes espaos. Manini (2008), por meio de um quadro proposto com base na teoria de Smit
(1997), apresenta um conjunto referencial de meta-caractersticas da imagem fotogrfica, no
fazendo distino quanto fotografia histrica e fotografia artstica2, mas voltado ao processo
de descrio proveniente de estudos na rea da Cincia da Informao. O quadro 1 a seguir
mostra o quadro proposto por Manini (2008).

Consideramos esta como arte-fotografia conforme apresenta Rouill (2009), na qual trata as fotomontagens
como criaes imagticas que associam duas ou mais imagens, ou fragmento de imagens com a finalidade de
gerar uma nova imagem.
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Organizao de acervo fotogrfico histrico: proposta de descrio

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Quadro 1: Proposta de Manini (2008) para anlise de fotografia

Contedo Informacional
DE
Categoria

Genrico

Dimenso
SOBRE

Expressiva

Especfico

Quem/O que
Onde
Quando
Como

Fonte: Quadro elaborado por Manini (2008) com base na grade de Smit (1997).

Por outro lado, verificamos que como cada unidade de informao possui mtodos e
tcnicas distintas de concepo institucional, somente a proposta de Manini (2008) no traria
densidade ao trabalho, uma vez que estamos abordando o acervo fotogrfico histrico inserido
no espao museolgico, e que, para tanto, exige outras formas de descrio voltadas
especificamente para a recuperao em museus por pesquisadores.
A escolha pela obra de Kossoy (2001) se justifica tendo em vista a sua preocupao
em compreender a fotografia histrica como um objeto de museu que possui informaes
referentes tanto ao seu contedo imagtico como seu contexto externo, que diz respeito tanto
ao suporte fsico quanto as relaes histricas que o compem. O historiador, ao expor um
roteiro contendo os itens considerados relevantes no que tange a fotografia histrica como
fonte de pesquisa histrica, evidencia que so igualmente importantes as questes
relacionadas ao suporte fsico, o contedo informacional e as relaes externas ao objeto. Para
tanto, ilustramos no quadro 2 o que em cada item do roteiro proposto ele recomenda conter
para a descrio da fotografia, objeto de museu, tambm, considerada como fonte histrica.

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Quadro 2: Roteiro de Kossoy (2001) para pesquisa e anlise de fotografias

1. Identidade do documento +
caractersticas individuais

2. Informaes referentes ao
assunto (tema representado na
imagem)

3. Informaes referentes ao
fotgrafo (autor do registro)

4. Informaes referentes
tecnologia
Quando se trata de um original fotogrfico
de poca: equipamento utilizado, natureza
do original, suporte da superfcie,
fotossensvel, processo fotogrfico
empregado, textura da superfcie do papel
fotogrfico, tonalidade, formato da
imagem (dimenso), caracterstica da
montagem.

N de registro/ Ttulo

Referncia visual do documento

Fotgrafo ou estabelecimento (autor do

registro)

Localizao do documento na inst.

Descritores de contedo (palavras-chave

inventrio temtico/ relacionado ao
contedo)

Autoria por atribuio: tipo de montagem,

cenrios de estdio no caso de retratos,
caract. De estilo, fotgrafos atuantes no
local na poca em que a fotografia foi
produzida.

Anotaes no documento matriz

Pistas que levem determinao de

contratante do servio fotogrfico

Procedncia: origem da aquisio, tipo de

aquisio, data, especificar nmero do
processo (se for inst. Pblica), foi
adquirido com outros documentos?,
pea avulsa ou faz parte de um conj. de
fotos?, recuperar dados bibliogrficos se
faz parte de lbum ou publicao.
Conservao: estado atual, condies
fsicas que se acha armazenado,
condies ambientais que se acha
armazenado.

Descrio concisa do tema

Fonte: criado pela autora com base na obra de Kossoy, 2001, 2013

Metodologia
Para a realizao da proposta de descrio de fotografia histrica salvaguardada em
museus, foram adotados trs critrios:
1. Seleo dos autores Manini (2008) e Kossoy (2001) para a elaborao da ficha
documental que serviu de ferramenta para insero dos metadados.
2. Anlise das fichas de catalogao de acervos fotogrficos histricos dos Museus de
Imagem e do Som situados no sul e sudeste do Brasil, sendo esses: Fundao Museu
da Imagem e do Som do Rio de Janeiro (RJ), Museu da Imagem e do Som de So
Paulo (SP), Museu da Imagem e do Som do Paran (PR) e Museu da Imagem e do
Som de Santa Catarina (SC).
3. Interpretao da bibliografia especializada sobre fotografia, histria da fotografia,
anlise de contedo de imagens fotogrficas, fotografia como documento de pesquisa,

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Organizao de acervo fotogrfico histrico: proposta de descrio

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objeto museolgico, documentao museolgica, fichas de catalogao de fotografia

histrica de museus estrangeiros3, entre outros.
Ao constatar que ambos os estudiosos Manini (2008) e Kossoy (2001), pensam por
vias distintas a organizao e representao de fotografias, destacamos a importncia de unir
essas duas referncias para construir uma nova forma de pensar o acervo fotogrfico histrico
inserido no contexto do espao museolgico. Identificamos que cada autor possui
peculiaridades extremamente relevantes no que tange s formas de refletir a organizao e
representao da fotografia, fato que se justifica em funo de suas reas de origem. Manini
(2008), pelo vis da Cincia da Informao, constri a grade de anlise (quadro 1) para
descrio de qualquer tipo de fotografia independente se est histrica ou artstica. O
historiador Kossoy (2001), por outro lado, pensa especificamente a fotografia histrica,
propondo vrias facetas de anlise (quadro 2) deste tipo de documento, agregando
caractersticas informacionais intrnsecas e extrnsecas (FERREZ, 1994) a ele.
Neste contexto, observamos a obra de Manini (2008) sob a luz do roteiro de Kossoy
(2001), estudo que resultou na ficha documental abaixo (quadro 3). Estabelecemos esta
ferramenta de anlise especfica que busca a compreenso dos metadados que descrevem as
fotografias histricas, no que tange s caractersticas informacionais intrnsecas e extrnsecas
do objeto museolgico.
Quadro 3: Ficha Documental
1. Identidade do documento +
caractersticas individuais

2. Informaes referentes ao
assunto

DE

3. Informaes referentes ao
fotgrafo

DE

Genrico

Especifico

Quem/o que
Onde

4. Informaes referentes
tecnologia

DE
Genrico

Especifico

DE

Genrico

Especifico

Genrico

Especifico

Quem/o que

Quem/o que

Quem/o que

Quem/o que

Quem/o que

Quem/o que

Quem/o que

Onde

Onde

Onde

Onde

Onde

Onde

Onde

Quando

Quando

Quando

Quando

Quando

Quando

Quando

Quando

Como

Como

Como

Como

Como

Como

Como

Como

Sobre

Sobre

Sobre

Sobre

Dimenso expressiva

Dimenso expressiva

Dimenso expressiva

Dimenso expressiva

Fonte: criado pela autora com base nas obras de Kossoy (2001) e Manini (2008), 2013.

Utilizamos como exemplo as bases MatrizNet Portugal, Joconde Portail des Coections des muses de France,
Getty Research Institute Digital para justificar as escolhas feitas de alguns metadados, servindo como reforo
argumentativo
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Elaboramos essa ficha documental atravs da seguinte linha de pensamento: cada item
proposto por Kossoy (2001) foi analisado tendo em vista as categorias sugeridas no quadro de
Manini (2008). O DE genrico e especfico, composto pelos campos QUEM/O QUE, ONDE,
QUANDO e COMO, representar de maneira abrangente e detalhada os metadados
recomendados com base na bibliografia especializada e nas fichas de catalogao dos museus
selecionados. No item Identidade do documento + caractersticas individuais, os metadados
deveram descrever o objeto/documento no contexto da sua nova histria (FERREZ, 1994)
dentro da instituio; no item Informaes referentes ao assunto, os metadados visam
apresentar o contedo imagtico da fotografia e suas inter-relaes com o meio sciohistrico-cultural; para o item Informaes referentes ao fotgrafo, os metadados buscam
representar a trajetria e caractersticas do autor do objeto/documento; e no item Informaes
referentes tecnologia, os metadados devem descrever o contexto tecnolgico em que a
fotografia faz parte. Com relao s categorias Sobre e Dimenso expressiva, incorporadas
em cada item, trataremos na ficha documental como campos generalizados que estimulam a
insero de metadados em uma abordagem abrangente, relacionada aos procedimentos
institucionais e questes que envolvem a representao da fotografia como objeto/documento
museolgico.

Anlise dos resultados

A partir da elaborao da ficha documental (quadro 3), destacamos e refletimos sobre
quais informaes parecem importantes serem descritas para o pesquisador que investiga a
fotografia histrica no contexto do museu. Sendo assim, por meio da anlise das fichas de
catalogao dos Museus de Imagem e do Som selecionados e da bibliografia especializada,
pudemos chegar a um conjunto de metadados que descrevesse de forma genrica e especfica
elementos que representam a fotografia histrica enquanto objeto museolgico que tambm
fonte de informao cientfica, conforme preconizado por Loizos (2008).
Para tanto, inserimos os metadados das fichas dos museus considerados importantes
para organizao da informao da fotografia histrica tendo por foco sua caracterstica
quanto documento de pesquisa. Cabe ressaltar que durante o tratamento dos dados,
constatamos a necessidade de criar metadados tendo em vista que aspectos da ficha
documental no estavam previstos nos metadados das fichas analisadas. Estes foram
indicados com base na interpretao da bibliografia especializada.
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Organizao de acervo fotogrfico histrico: proposta de descrio

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O tratamento dos metadados por meio da ficha documental resultou na proposta

apresentada a seguir:
Quadro 4: Proposta de metadados para descrio de fotografia histrica
1. Identidade do documento + 2. Informaes referentes ao 3. Informaes referentes ao
caractersticas individuais
assunto
fotgrafo
DE
Genrico

DE

4. Informaes referentes
tecnologia

DE

Genrico

Especifico

Quem/O que
Registrado
Ttulo/N
de
por/Outros
registro
nmeros
Onde
Onde
Posio no
Localizao
lbum/srie
Quando
Quando

Quem/O que

Quem/O que

Quem/O que

Quem/O que

Quem/O que

Quem/O que

Descritores

Descritores
onomsticos

Autor

Estdio

Equipamento
utilizado

Suporte fsico

Onde
Local de
nascimento
Quando
Perodo de
trabalho do
fotgrafo
Como
Caracterstica
de estilo

Onde
Local de
atuao
Quando

Onde
Fabricao do
equipamento
Quando

Onde
Fabricao do
suporte
Quando

Data de
impresso

Perodo do
equipamento

Perodo do
suporte fsico

Como
Ambiente
fotografado

Como
Processo
fotogrfico

Como
Natureza do
original

Quem/O que

Data de
aquisio
Como
Procedncia

Onde

Onde
Descritores
geogrficos
Quando

Local
Quando

Data das
anotaes

Data de registro Data

Como
Modo de
aquisio

Como

Como

Anotaes

Transcrio

Genrico

DE

Especifico

Especifico

Genrico

Especifico

Sobre

Sobre

Sobre

Sobre

Estado de conservao
Ex-proprietrio
Observaes

Histrico
Elementos simblicos
Observaes

Observaes

Dimenso expressiva

Dimenso expressiva

Dimenso expressiva

Formato
Cromia
Dimenso Fsica
Descrio Fsica
Gnero
Observaes
Dimenso expressiva

Exposies
Publicaes
Intervenes
Autorizao de uso

Referncia bibliogrfica

Objetos associados

Tcnica

Fonte: criado pela autora, 2013.

A anlise est estruturada por cada tpico da ficha documental, 1. Identidade do

documento + caractersticas individuais, 2. Informaes referentes ao assunto, 3. Informaes
referentes ao fotografo e 4. Informaes referentes tecnologia. Sendo assim, foram traadas
consideraes com relao importncia de cada metadado estabelecido para a descrio de
fotografia histrica, com base em cada tpico apresentado acima, de modo a atender,
principalmente, as necessidades informacionais do pesquisador deste objeto/documento.

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Identidade do documento + caractersticas individuais

Esse primeiro tpico visa identificao e o reconhecimento do objeto pela instituio
museolgica, ou seja, o primeiro passo no tratamento documental do objeto ao ser
musealizado segundo expe Kossoy (2001). Consideramos a importncia deste para a
descrio, uma vez que legitima a fotografia histrica como objeto de valor patrimonial, pois
passa efetivamente a ser adquirido e preservado no museu, como tambm o caracteriza como
fonte de pesquisa cientfica no momento em que determina pontos de acesso a ela.
Passamos a compreenso de cada categoria estabelecida na proposta (quadro 4)
referente a esse tpico. No que tange QUEM/O QUE, genrico e especfico, inclumos os
metadados referentes ao ttulo e o n de registro que, conforme verificamos em Ferrez
(1994), sua importncia indiscutvel, tendo em vista serem dados que permitem o
reconhecimento do objeto na instituio. Ainda com relao a essa categoria, acreditamos que
o metadado registrado por extremamente importante para o museu, uma vez que, de acordo
com Smit (2011), a documentao de gesto do acervo museolgico e administrativo permite
a segurana do objeto e o controle institucional. este metadado que registra a
responsabilidade daquele que inclui os dados descritivos, por exemplo, em caso de dvidas o
pesquisador saber a quem recorrer. Quanto ao metadado outros nmeros, identificamos que
esse igualmente necessrio, pois pode haver casos do objeto ter pertencido outra
instituio, bem como o museu ter passado por uma renumerao do seu acervo e para tanto
os nmeros anteriormente registrados devem continuar pertencendo histria do objeto.
Trata-se das perdas sugeridas por Ferrez (1994), segundo j mencionadas no referencial
terico desta pesquisa.
No campo de aferio ONDE, genrico e especfico, inclumos a localizao do objeto
na instituio e a posio que se encontra dentro do conjunto ao qual faz parte. Evidenciamos
a importncia da incorporao dos metadados localizao e posio na ficha de catalogao
de acervo fotogrfico histrico, tendo em vista que estes campos facilitam a recuperao
fsica do objeto de forma fcil e eficiente. Pois, quanto mais especfico o detalhamento da
descrio do objeto no acervo, que pode compor um lbum, uma srie ou um setor
(KOSSOY, 2001), maior ser a facilidade de sua recuperao pelo pesquisador, bem como
poder auxiliar na identificao das possveis relaes do objeto, dentro de um conjunto ou
individualmente.

InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeiro Preto, v. 5, n. 1, p. 90-111, mar./ago. 2014.

Organizao de acervo fotogrfico histrico: proposta de descrio

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O item QUANDO, genrico e especfico, trata das datas, referente aquisio do

objeto e de registro da instituio. So metadados que orientam os dois pblicos,
denominados por Smit (2011), funcionrio e pblico em geral. No caso desta pesquisa, o
pblico geral refere-se ao pesquisador. No que diz respeito ao COMO, genrico e especfico,
selecionamos o metadado procedncia, o qual Ferrez (1994) aponta como primordial para
reconhecer a origem do objeto e o modo de aquisio que, de acordo com Moro (1986),
corresponde ao processo fundamental de maior responsabilidade do museu para com o objeto.
Estes tambm contribuem para o registro administrativo e de gesto de acervos, aes muito
relevantes ressaltadas no estudo de Smit (2011).
No item SOBRE, encontraremos metadados como: estado de conservao e exproprietrio. O primeiro trata do diagnstico referente s circunstncias em que se encontra
o objeto (KOSSOY, 2001) e o segundo visa reconhecer o antigo dono do objeto. Por exemplo,
em caso de doao ou compra cabe nesse campo especificar quem o ex-proprietrio do
objeto, como sugere a ficha de catalogao do museu inserido na base Joconde (MINISTRE
DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION, 2013), cuja denominao Anciennes
appartenance.
Para DIMENSO EXPRESSIVA, destacamos os metadados relacionados com os
ganhos e as perdas do objeto no acervo, sugeridos por Ferrez (1994). nesse item que deve
ser relatada a trajetria do objeto na instituio. Identificar as aes pelas quais a fotografia
histrica passa enquanto objeto de museu, como as exposies, publicaes e restauro dar
maior consistncia s informaes referente a ele, bem como questes relacionadas com o uso
e acesso j que estamos lidando com o pesquisador e suas necessidades.
Sendo assim, inclumos na DIMENSO EXPRESSIVA os metadados exposies,
publicaes, intervenes e autorizao de uso. O termo exposies foi retirado da ficha
do museu que est na base de dados MatrizNet Portugal (MINISTRIO DA CULTURA DE
PORTUGAL, 2013) e que Ferrez (1994) alerta como uma ao na qual o objeto museolgico,
muitas vezes, passa e por isso deve ser evidenciada para relatar a histria do mesmo dentro na
instituio. Com relao aos termos bibliografia e multimdia, que tambm constam na
ficha da base de dados de Portugal, observamos que so metadados empregados para inserir
referncias de publicaes com a imagem fotogrfica em diferentes suportes. Dessa forma, ao
compreendermos que estamos tratando de fotografias histricas, que so fontes de informao
cientfica, a publicao destas em diversos meios se torna algo essencial e constante. Por isso,
InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeiro Preto, v. 5, n. 1, p. 90-111, mar./ago. 2014.

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identificamos como metadados importantes, porm optamos por usar o termo publicaes
para compor essas representaes independentemente do suporte que foi publicado. O
metadado intervenes faz meno s interferncias de restauro no objeto, pois, conforme
expe Ferrez (1994), o objeto perde informao quando restaurado por isso necessrio
registrar essas etapas que o mesmo passa na instituio. Com relao ao metadado
autorizao de uso, verificamos a importncia de se documentar as possibilidades de uso e
acesso destas imagens fotogrficas, como podemos averiguar na ficha de catalogao do
museu da base Joconde (MINISTRE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION,
2013) cujo metadado denominado de Copyright notice.

Informaes referentes ao assunto

Esse tpico preocupa-se com as informaes contidas na imagem fotogrfica, ou seja,
por meio dele podemos compreender o assunto representado e identificar mltiplas
possibilidades de interpretaes. Verificamos que esta etapa, para a descrio de fotografia
histrica, fundamental para compor as conexes histricas, culturais, sociais, artsticas e
econmicas, que este objeto/documento possui e que, para tanto, faz dele um bem cultural que
deve ser preservado. Alm disso, consideramos que as informaes referentes ao assunto
representado na fotografia histrica so, muitas vezes, o ponto de partida para pensar meios
de exposio e publicao deste objeto/documento.
Dessa forma, passamos a anlise de cada metadado estabelecido na proposta (quadro
4) referente a esse tpico. No que diz respeito categoria QUEM/O QUE, genrico e
especfico, destacamos os metadados descritores e descritores onomsticos, que tratam dos
itens que descrevem o contedo representado na imagem, os quais Kossoy (2001) ressalta
como de extrema relevncia. O primeiro metadado faz referncia a um conjunto mais amplo
de conceitos que compem o assunto representado na imagem fotogrfica e, o segundo,
especfica possveis personalidades ou instituies e/ou organizaes que possam conter na
imagem. Identificar esses componentes, muitas vezes, o que confere valor para a fotografia
por possuir instituies e/ou pessoas ilustres que compem a cena exposta.
Com relao ao ONDE, genrico e especfico, consideramos a importncia de se
destacar o local no qual foi tirada a fotografia. Sobre a utilidade deste item de descrio,
Ferrez (1994) argumenta sua importncia quando afirma que por meio deste podemos
InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeiro Preto, v. 5, n. 1, p. 90-111, mar./ago. 2014.

Organizao de acervo fotogrfico histrico: proposta de descrio

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reconhecer a localidade na qual a cena faz parte. Outro metadado considerado por ns so os
descritores geogrficos, cuja funo destacar referncias internacionais, nacionais,
regionais ou locais presentes na imagem, o que tambm permite ao pesquisador uma melhor
visualizao do lugar em que a imagem foi registrada. Podemos confirmar a relevncia deste
metadado quando verificamos a sua presena, com a denominao Geografic subject, na
base de dados do Museu Getty (GETTY RESEARCH INSTITUTE DIGITAL, 2013).
No campo de aferio QUANDO, genrico e especfico, constatamos a necessidade de
metadados que faam meno a data da imagem fotogrfica e a data das anotaes. Esses
metadados permitem que o pesquisador identifique o perodo em que a imagem foi capturada;
assim como, por meio da data das possveis inscries, podemos contextualizar questes
sociais, histricas, culturais, artsticas e econmicas (KOSSOY, 2001) contidas na fotografia.
Para a categoria COMO, genrico e especfico, anotaes um metadado referente a
marcas e assinaturas na fotografia e transcries a reproduo dessas. Segundo Bottallo
(2010), no que se refere s transcries, essas devem respeitar a grafia original e o idioma de
quaisquer inscries inseridas no objeto. Estes metadados permitem que o pesquisador possa
obter algumas respostas para seus possveis questionamentos. Entendemos que esses
metadados contextualizam o objeto, as assinaturas, por exemplo, para identificar o
fotgrafo, ou legendas para identificar o proprietrio da fotografia ou o motivo da
capturao da mesma, seja presenteando algum, indicando quem aparece na imagem ou uma
dedicatria. So formas que contribuem para a anlise do pesquisador. Alm do mais,
marcas de estdios aproximam o pesquisador com relao origem e fabricao do objeto.
fundamental que os profissionais da informao, que trabalham nos museus, no deixem
nenhuma dessas informaes de fora. Por isso, devero ser transcritas para preservar a
veracidade da informao.
No que tange o SOBRE, evidenciamos o metadado histrico da fotografia que procura
contextualizar e compreender as relaes extrnsecas que a envolvem e o metadado elementos
simblicos que compe as interpretaes simblicas de cunho social e cultural representadas
na imagem fotogrfica (KOSSOY, 2001). Quanto a DIMENSO EXPRESSIVA, esta diz
respeito s referncias bibliogrficas sugesto tanto de SMIT (2011) como de FERREZ
(1994) que tratam sobre as bases tericas que possuem relao com o assunto do objeto
fotogrfico.

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Informaes referentes ao fotgrafo

O presente tpico busca identificar o fotgrafo e/ou estabelecimento, autor do registro,
enquadrando-o num cenrio social diante das relaes que o envolvem. Este tpico traa a
identidade pessoal e profissional do autor, destacando caractersticas referentes sua
dinmica de atuao no campo da fotografia, bem como seu comportamento individual e
social (KOSSOY, 2001). Ressaltamos a importncia deste item para descrio de fotografia
histrica, uma vez que se reconhece no autor da fotografia a essncia do processo de criao
desta e, que, para tal, necessita ser apreciado.
Diante disso, apresentamos a incluso dos metadados correspondente a cada categoria
estabelecida na proposta (quadro 4). Ao tratarmos do QUEM/O QUE, genrico e especfico,
destacamos o metadado autor que visa identificar o fotgrafo que captura a imagem; j o
metadado estdio objetiva dar crditos as outras possibilidades de autoria que possam surgir.
Arriscamos dizer que estes metadados se referem s autorias pessoal e institucional tratadas
pela catalogao na rea da Cincia da Informao. A ttulo de exemplo, observamos que este
metadado est presente, com a denominao oficina/fabricante, na ficha de catalogao do
catlogo coletivo on-line MatrizNet Portugal (MINISTRIO DA CULTURA DE
PORTUGAL, 2013). A presena deste metadado no catlogo portugus passa a ser
considerado como um reforo a nossa escolha.
Com relao categoria ONDE, genrico e especfico, identificamos os metadados
local de nascimento e local de atuao, ambos visando extrair maiores informaes sobre o
fotgrafo. Quanto mais apontarmos informaes sobre este, mais descobriremos sobre a
imagem representada, e assim, melhor a descreveremos. Para tanto, no campo QUANDO,
genrico e especfico, estipulamos metadados que tratam do perodo de trabalho do
fotgrafo e a data de impresso da fotografia, cujo intuito saber mais sobre a vida
profissional do fotgrafo, bem como do objeto/documento.
No que tange o COMO, genrico e especfico, destacamos os metadados referentes s
caractersticas de estilo do fotgrafo, cujas evidencias comprovam seu modo de fotografar,
ou seja, de acordo com Kossoy (2001) esse campo compem as peculiaridades na tomada de
registro. J o metadado especfico diz respeito ao ambiente fotografado. A inteno
perceber que tipo de locais o fotgrafo costumava fotografar, por exemplo, se em locais
fechados ou abertos. Para o SOBRE, indicamos o metadado observaes para tratar de todas
InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeiro Preto, v. 5, n. 1, p. 90-111, mar./ago. 2014.

Organizao de acervo fotogrfico histrico: proposta de descrio

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as informaes encontradas sobre o fotgrafo que no possui metadado equivalente na ficha

documental. Quanto a DIMENSO EXPRESSIVA, sugerimos o metadado objetos
associados que faz aluso a outros objetos que podem estar no acervo do museu e que
possuem relao com o fotgrafo e/ou estdio, por exemplo, uma cmera fotogrfica utilizada
por ele. Esse metadado deve ser relacionado com objetos que fazem meno ao fotgrafo ou
ao estdio, pois em se tratando de acervos museolgicos, compreendemos que sua unidade
existe dentro de uma diversidade, ou seja, suas colees so formadas por um conjunto maior
de objetos variados.

Informaes referentes tecnologia

O referido tpico visa identificar as informaes sobre os processos e tcnicas
utilizados na elaborao da fotografia, no que diz respeito s particularidades de acabamento e
caractersticas fsicas do objeto. Segundo Kossoy (2001, p.25), Seu consumo crescente e
ininterrupto ensejou o gradativo aperfeioamento da tcnica fotogrfica.. Nesse contexto,
tendo em vista que a fotografia sofreu incontveis modificaes tecnolgicas ao longo de sua
trajetria, desde sua criao at o presente, esse tpico busca traar um reconhecimento sobre
essas transformaes.
Ao incorporarmos os metadados apropriados a cada categoria estabelecida na proposta
(quadro 4), iniciaremos uma reflexo sobre as partes que compem esse tpico. Em relao ao
QUEM/O QUE, genrico e especfico, verificamos a necessidade da insero dos metadados
equipamento e suporte fsico, uma vez que o primeiro permite identificarmos o aparelho
(FLUSSER, 2011), parte importante para a compreenso das relaes sociais que envolvem o
objeto, j o segundo trata do tipo de suporte fsico em que a imagem fotogrfica foi exposta.
Conforme Manini (2010) so muitos os sustentculos de uma fotogrfica histria, por
exemplo, os negativos de vidro. Mais uma vez recorremos a ficha de catalogao apresentada
na base MatrizNet Portugal (MINISTRIO DA CULTURA DE PORTUGAL, 2013) em
que o metadado suporte um item a ser descrito. Alm disso, verificamos que este
metadado o nico que est presente em todas as fichas dos museus analisados e que possui a
mesma nomenclatura, ou seja, trata-se de um campo de registro determinante para os museus
no momento de descrever a fotografia histrica, uma vez que essa pode ser fixada em
variados tipos de materiais, segundo expe Manini (2008).

InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeiro Preto, v. 5, n. 1, p. 90-111, mar./ago. 2014.

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No ONDE, genrico e especfico, inclumos a fabricao do equipamento e

fabricao do suporte, tendo em vista a existncia de histricas fbricas que por muito
tempo dominaram o mercado fotogrfico conforme explcita Kubrusly (2006), por exemplo, a
KODAK4. Para o campo de aferio QUANDO, genrico e especfico, indicamos os
metadados perodo do equipamento e perodo do suporte fsico, ambos so necessrios
tendo em vista que a tecnologia avanou aceleradamente e com ela as transformaes dos
aparelhos e suportes. Dados que, a nosso ver, so muito relevantes porque permitem que o
pesquisador se oriente no tempo-espao da ocorrncia do ato fotogrfico. No que se refere ao
COMO, genrico e especfico, registramos os metadados processo fotogrfico e natureza do
original. Segundo Manini (2010), informar sobre o processo fotogrfico importante porque
permite que identifiquemos a trajetria da fotografia, em diferentes pocas, por meio dos
diferentes processos qumicos pelos quais passaram. A natureza do original, conforme Kossoy
(2001) tem utilidade para o pesquisador devido ao fato de possibilitar que ele reconhea se a
fotografia histrica se trata de um negativo, de um positivo ou de uma cpia. Essa informao
pode tornar o objeto/documento mais ou menos raro.
Na categoria SOBRE, verificamos os metadados: formato, descrio fsica,
dimenso fsica e cromia. Estes so caractersticas intrnsecas ao objeto, fazem referncia
aos elementos descritivos que compem a sua estrutura fsica. Registramos tambm nesta
categoria o metadado gnero que est relacionado ao tipo de fotografia, por exemplo, a
paisagem. Estes metadados foram encontrados na ficha da base de dados do Museu Getty
(GETTY RESEARCH INSTITUTE DIGITAL, 2013), bem como foram citados como
importantes por vrios autores estudados (MANINI, 2008 e 2010; KOSSOY, 2001;
BOTTALLO, 2010; PAVO, 1997) entre outros. Para a DIMENSO EXPRESSIVA,
recomendamos a utilizao do metadado tcnica, tendo em vista sua ocorrncia em duas
fichas de catalogao: base do Museu Getty (GETTY RESEARCH INSTITUTE DIGITAL,
2013) e do MatrizNet Portugal (MINISTRIO DA CULTURA DE PORTUGAL, 2013),
assim como nas indicaes de Manini (2008; 2010) que sugere a descrio da tcnica
fotogrfica como um dado importante a ser considerado devido suas mltiplas possibilidades.
Com relao ao metadado observaes, destacamos que este foi incorporado em todas
as quatro categorias da proposta (quadro 4), tendo em vista ter este item funo de

Fundado por George Eastman, inventor do filme fotogrfico em 1888, a KODAK nasceu em 1892 como uma
empresa multinacional dedicada a produo e comercializao de equipamentos fotogrficos profissionais e
amadores, como tambm para a rea da sade.
InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeiro Preto, v. 5, n. 1, p. 90-111, mar./ago. 2014.

Organizao de acervo fotogrfico histrico: proposta de descrio

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complementar outros dados registrados na proposta e, assim, tornar a descrio mais

completa. Por mais que a nomenclatura seja a mesma, cada um foi considerado como um
campo por estar sendo aplicado a contextos distintos de descrio.

Consideraes finais
Este artigo buscou apresentar que o museu um espao, entre tantas funes,
destinado pesquisa e que para tanto deve organizar seu acervo de modo a atender as
necessidades informacionais do pesquisador especializado que investiga o objeto museolgico
como fonte de informao. Evidenciamos a fotografia histrica como um objeto/documento,
fonte de pesquisa cientfica, que se encontra salvaguardada em muitos museus brasileiros e
que possui diversas caractersticas informacionais intrnsecas e extrnsecas a ela que devem
ser descritas.
A proposta para descrio de fotografias histricas salvaguardadas em acervos
museolgicos totalizou um conjunto de 54 metadados visando atender as necessidades
informacionais do pesquisador. Cabe ressaltar, que ocorreu a necessidade de criarmos 18
metadados para a adequao na proposta de descrio de fotografia histrica. So esses:
elementos simblicos, data das anotaes, local de nascimento, perodo de trabalho do
fotgrafo, estdio, local de atuao, caractersticas de estilo, ambiente fotografado,
equipamento utilizado, fabricao do equipamento, perodo do equipamento, fabricao do
suporte, perodo do suporte fsico, natureza do original, ex-proprietrio, exposies,
publicaes, intervenes. Nossa proposta de conjunto de metadados se apresenta como uma
sugesto para que as instituies repensem suas formas de descrever a fotografia histrica
salvaguarda em museus, pensando em facilitar o acesso e a recuperao da informao pelos
pesquisadores que busca no acervo da instituio sua fonte de informao.
Os outros 36 metadados restantes na proposta foram retirados das fichas de
catalogao dos museus analisados, mas devemos levar em considerao o fato de que nem
todos estavam presentes nas quatro fichas analisadas. Constatamos que: onze estavam em
todas as fichas; nove em trs das fichas; quatro em apenas duas fichas e doze encontradas em
apenas uma ficha. Podemos perceber com isso, que no h ainda uma preocupao visvel de
interoperabilidade institucional, mesmo quando estamos tratando de museus de mesma
tipologia, o que nos permite questionar o quanto os museus esto preocupados em serem
espaos de pesquisa, como sugere a Lei n 11.409/2009.
InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeiro Preto, v. 5, n. 1, p. 90-111, mar./ago. 2014.

Renata Cardozo Padilha e Lgia Maria Arruda Caf

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Pretendemos com a criao da proposta de descrio de acervos fotogrficos histricos

contribuir e instigar os museus a ocuparem cada vez mais seu papel como entidades de
pesquisa, por meio da organizao do seu acervo e da valorizao dos objetos enquanto fonte
de informao. Acreditamos que o papel social do museu , tambm, dar acesso s
informaes contidas nos acervos salvaguardados, de modo que faa circular a informao e
crie condies para que a comunicao entre museu e pblico seja renovada, permitindo a
troca de conhecimento.

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Artigo submetido em: 03 fev. 2014

Artigo aceito em: 19 mar. 2014

DOI: 10.11606/issn.2178-2075.v5i1p90-111

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