A EAP Estrutura Analtica do Projeto uma das mais importantes

ferramentas do gerenciamento de projetos. Alis, ela deve ser criada para qualquer
tipo e tamanho de projeto.desde um churrasco de fim de semana at a construo
de um hidreltrica.
A EAP uma estrutura hierrquica orientada s entregas do trabalho do
projeto. Ela organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na
atual declarao de escopo aprovada.
A EAP entrada para uma srie de processos de planejamento do projeto
como riscos, tempo, custos, qualidade etc, e por isso to importante na elaborao
do plano.
Esta estrutura ir decompor o projeto em partes menores, ou seja, ir
deixar o escopo a ser realizado mais compreensvel e gerencivel.
Para criar uma EAP extremamente simples e podemos utilizar desde
papel de po e Post-Its a softwares especficos, como o WBS ChartPro. Tambm
podemos utilizar os Mapa Mentais para criar uma EAPalguns so grtis como o
Free Mind e o X-Mind.
Porm, para criarmos uma EAP, temos algumas regras bsicas e alguns
mandamentos:
1- Mandamento (Cobiars a EAP do prximo)
Antes de iniciar a elaborao da EAP do seu projeto, verifique a
estruturao de escopos de trabalhos semelhantes. Consulte outros projetos da
empresa, literatura, entre outros. Aprender com o passado uma habilidade
importante e valorizada.
2-

Mandamento

(Explicars

todos

os

subprodutos,

inclusive

os

necessrios ao gerenciamento de projetos)

Lembre-se: O subproduto que no estiver na EAP (WBS) no faz parte do
escopo do projeto. importante, dessa forma, no deixar nenhum de fora. Vale
mencionar tambm que o conceito de subproduto inclui os servios como teste,
alinhamento, treinamento, instalao dentre outros. A EAP (WBS) no deve conter
insumos/ recursos fsicos a serem utilizados na gerao dos subprodutos. Os custos
de viagens, material, pessoal devem ser alocados ao elemento da EAP (WBS) para
o qual eles contribuem.

3- Mandamento (No usars os nomes em vo)

No devem ser usados nomes vagos para os elementos da EAP. No
pode haver duvidas semnticas acerca dos subprodutos representados. Utilize
termos concretos que representem subprodutos. Ex. ao invs de Elaborar o Manual
do Equipamento opte por Manual do Equipamento
4- Mandamento (Guardars todas as descries dos pacotes de trabalho
na EAP)
Os pacotes de trabalhos devem ser claramente definidos no dicionrio da
WBS para que fique bem explicito o trabalho a ser realizado. O Dicionrio da WBS
o documento que define e / ou descreve o trabalho a ser realizado em cada pacote
de trabalho da WBS.
5 Mandamento (Decompors at o nvel de detalhe (pacote de trabalho)
que permita o planejamento e o controle do trabalho necessrios para a entrega do
subproduto).
O planejamento e o controle incluem: escopo (verificao e controle de
mudanas), tempo (definio das atividades), custos (planejamento de recursos,
estimativa de custos e oramento) e riscos (planejamento do risco)
6 Mandamento (No decompors em demasia, de forma que o custo, o
tempo de planejamento e o controle no tragam o benefcio correspondente).
Planejar e controlar tem o seu custo/tempo necessrios para o trabalho.
Assim, decomponha de acordo com a sua necessidade para o projeto. Os fatores de
riscos e os custos associados so determinantes do rigor a ser aplicado nos
controles. Caso um projetos tenha produtos como altos nveis de incertezas (riscos
altos)

custos

elevados,

os

controles

demandaro

uma

decomposio

extremamente detalhada.
7 Mandamento (Honrars o pai).
Cada elemento da EAP deve ser componente do subproduto ao qual est
subordinado (pai). Ex: O fato de um treinamento depender da disponibilidade de um
manual do equipamento no quer dizer que a elaborao do manual faa parte
deste mesmo treinamento..

8 Mandamento (Decompors de forma que a soma dos subprodutos

dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai).
A soma dos subprodutos componentes dever ser equivalente ao
subproduto que foi decomposto
9 Mandamento (No decompors em somente um subproduto).
De acordo com o mandamento anterior, se um elemento tem somente um
componente, ele igual ao pai e, em assim sendo, por que represent-lo duas
vezes?
10 Mandamento (No repetirs o mesmo elemento como componente
de mais de um subproduto).
No podemos ter um elemento (filho) como componente de mais de um
subproduto (pai). Ex.: Considerando que para ministrarmos dois treinamentos
utilizamos a mesma apostila, no devemos colocar a elaborao deste como
subproduto dos dois treinamentos. importante lembrar que podemos ter elementos
com o mesmo nome compondo subprodutos diferentes, mas cada um com um
significado especfico