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avaliao e desaos
Gesto Estratgica
Orientada para Resultados:
avaliao e desaos
Braslia
Sebrae
2006
Este livro, inclusive suas partes integrantes, no pode ser reproduzido, por qualquer meio,
sem autorizao escrita do editor. As opinies emitidas nos artigos assinados so de inteira
responsabilidade de seus autores.
Edio
Mrcia Marques e Ronaldo de Moura
Textos
Letcia Borges Assis
Reviso
Jora Furquim e Suely Touguinha
Capa, projeto grco e diagramao
Wagner Ulisses
Foto da Capa
Jenny W. (stock.xchgn)
Coordenao Editorial
Central de Notcias
Consultoria Tcnica
Macroplan Prospectiva & Estratgia
Editora
Sebrae
Impresso
Dipapel Indstria Grca Ltda.
S443g
Sebrae. Unidade de Gesto Estratgica.
Gesto Estratgica Orientada para Resultados: avaliao e
desaos. -- Braslia : Sebrae, Unidade de Gesto Estratgica, 2006.
98p. : il.
Inclui referncias bibliogrcas
ISBN: 85-7333-408-8
1. Administrao modelo de gesto Brasil 2. Micro e pequenas empresas l.
Sebrae ll. Unidade de Gesto Estratgica.
SUMRIO
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APRESENTAO
INTRODUO
13 CHOQUE DE GESTO
14 COMPROMISSO COM RESULTADOS
15 REVOLUO PARA ATENDER A SOCIEDADE
16 GESTO COLETIVA DE RESULTADOS
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PARTE 2 - PROCESSO DE
IMPLANTAO DA GEOR NO SEBRAE
33 A CONSTRUO DE UM MODELO DE GESTO
41 HORA DE MULTIPLICAR O MODELO
44 MUDANAS NA PRPRIA GESTO SEBRAE
48 O GRANDE ESFORO DE EXPANSO
50 FOCO NO INTERESSE PBLICO
55 CONSOLIDAO DA GEOR EM TODO O PAS
60
84
94
100
PARTE 5 - GLOSSRIO
PARTE 6 - BIBLIOGRAFIA
APRESENTAO
CONSTRUO COLETIVA
objetivo deste livro registrar todos os passos que demos para criar um modelo que, sem
dvida alguma, revolucionou a gesto no Sebrae. O trabalho tambm pode ser fonte de inspirao para outras instituies que se encontram envolvidas com questes semelhantes
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INTRODUO
CHOQUE DE GESTO
COMPROMISSO COM RESULTADOS
REVOLUO PARA ATENDER A SOCIEDADE
GESTO COLETIVA DE RESULTADOS
CHOQUE DE GESTO
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ma das maiores preocupaes na elaborao das Diretrizes Estratgicas para o perodo 20062010, discutidas e
aprovadas pelo Conselho Deliberativo Nacional (CDN), foi
Paulo Okamotto
Diretor-Presidente do Sebrae Nacional
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15
nalidade da GEOR apresentar para a sociedade brasileira, com transparncia, os resultados proporcionados a
partir do trabalho do Sebrae, organizao que tem como
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PARTE
REFERENCIAL TERICO
realidade socioeconmica do pblico-alvo. No basta, por exemplo, oferecer capacitao aos empresrios de
micro e pequenas empresas. preciso orient-los para a competitividade e a sobrevivncia nos negcios.
Alm disso, as organizaes de interesse pblico tm de demonstrar os resultados do trabalho aos
organismos de controle e sociedade em geral. Os resultados devem ser produzidos de modo transparente,
segundo critrios de eqidade e de economicidade. As transformaes precisam ser alcanadas a um custo
razovel, atingindo os segmentos que mais necessitam.
As transformaes almejadas no esto mais ao
alcance das organizaes que atuam de forma isolada.
As demandas so cada vez mais complexas e os recursos
pblicos progressivamente mais escassos. Impulsionar as
transformaes ou gerar resultados nalsticos depende
da capacidade da organizao pblica de articular recursos, conhecimento e competncias com outros organismos
pblicos e privados.
COMPETITIVIDADE
O desempenho das organizaes pblicas tambm fator de competitividade. A incapacidade de
produzir resultados em tempo hbil representa dcit de competitividade global, que se reete nos custos
de produo, no tempo necessrio tomada de decises e no risco que esses elementos representam para o
sucesso e a sustentabilidade dos negcios.
No se limitar retrica e ter capacidade gerencial so qualidades cada vez mais exigidas das organizaes que aplicam recursos pblicos. Na gesto que busca resultados, essencial: ter foco, evitando a
disperso de esforos; estar presente no local onde h necessidade de resultados; ter sentido de urgncia;
imprimir intensidade atuao gerencial.
O movimento internacional de renovao da gesto das organizaes pblicas comeou na dcada de
1980 e desaou essas instituies a se libertar das restries inerentes administrao burocrtica e aos desvios
que ela provoca. Nesse processo, foram incorporados novos valores, atitudes e mtodos, compondo um novo modelo, denominado, entre outros nomes, de Gesto Estratgica Orientada para Resultados (GEOR).
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MODELO NO BRASIL
Depois de uma dcada de experimentaes no processo de renovao da gesto das organizaes pblicas, o novo modelo para a administrao das instituies pblicas chegou ao Brasil, por meio do Ministrio do Planejamento. O Sebrae Nacional assumiu o desao de levar essa revoluo para atender e melhorar
o desempenho da instituio junto s micro e pequenas empresas brasileiras.
O nal da dcada de 90 trouxe, entre outras inovaes, a nfase estratgica na abordagem do pblico
organizado de forma coletiva. O ambiente interno passou por radicais transformaes durante o processo conhecido como reinveno do Sebrae, que criou as bases para o processo atual. Foram marcos importantes
na histria da instituio, mas era preciso dar um passo adiante.
ara compreender melhor a mudana de enfoque e do comportamento gerencial, importante conhecer os princpios fundamentais da Gesto Estratgica Orientada para Resultados (GEOR): pblico-alvo denido; orientao das aes e dos recursos para resultados nalsticos; adensamento da
PBLICO-ALVO
O ponto de partida o conhecimento e a denio dos clientes para os quais se destinam os resultados. A identicao precisa do cliente, de suas demandas e necessidades , muitas vezes, mal trabalhada ou
ignorada. Formulaes genricas apontam para pblicos difusos e exageradamente abrangentes, de pouca
ou nenhuma utilidade para as decises gerenciais. Da resulta, quase sempre, a disperso de recursos e a
baixa eccia das aes realizadas.
A especicao precisa do pblicoalvo de cada um dos projetos desenvolvidos
pelo Sebrae e seus parceiros assume importncia maior, levando-se em conta a diversidade de situaes existentes nas vrias regies do Pas e nos setores da economia. Esse
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Gustavo Morelli
Gerente da Unidade de Gesto Estratgica
do Sebrae Nacional
RESULTADOS FINALSTICOS
O segundo fundamento da GEOR diz respeito s transformaes da realidade do pblico-alvo. Elas
so expressas pelos resultados nalsticos, indicativos da efetividade da instituio. A combinao de aes
e recursos do Sebrae e dos parceiros transforma a realidade do pblico-alvo, gerando resultados como o
aumento das vendas para o mercado interno, o crescimento das exportaes, o aumento da produtividade
e a gerao de ocupao e de renda. Recursos, aes e resultados constituem cadeia de relaes de causa e
efeito (vide quadro abaixo) que do sentido claro atuao do Sebrae, em benefcio dos pequenos empreendimentos nos respectivos territrios e setores.
CADEIA DE AES E RESULTADOS
Resultados Finalsticos
Recursos
VISO ESTRATGICA
A viso estratgica o terceiro fundamento da GEOR e constitui o foco das iniciativas que se pretende realizar. Na prtica, ter viso estratgica signica cultivar atributos como: abordagem sistmica e de longo prazo, para
atribuir abrangncia e sustentabilidade aos resultados; considerao do ambiente externo, para se levar em conta
fatores e atores externos que inuenciam a atuao; ateno singularidade e complexidade da realidade de
cada setor e territrio; ateno ao tempo hbil, para desenvolver o senso de oportunidade na busca de resultados
e inovao, elemento de diferenciao competitiva dos empreendimentos vinculados aos projetos.
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O compromisso implica negociao e pactuao de responsabilidades claras e bem especicadas pela distribuio de recursos e execuo de aes, tendo sempre como referncia o alcance dos
resultados. A negociao componente essencial do processo de pactuao de resultados. nela que
se fortalecem os valores da GEOR.
Nas duas ltimas dcadas, tanto nas economias avanadas como nas emergentes, as instituies que
operam com recursos pblicos vm sendo desaadas a demonstrar, de forma transparente, a efetividade
do uso desses recursos em benefcio de seu pblico-alvo e da sociedade. O enfoque da gesto muda, nesse
contexto, da oferta de produtos e servios para a gerao de resultados que se traduzam em transformaes
efetivas na realidade do pblico-alvo. Medio, avaliao e divulgao desses resultados so exigncias para
legitimar a instituio frente sociedade.
PIONEIRISMO
O Sebrae assumiu em 2003 a iniciativa pioneira de aplicao da GEOR em escala nacional. Seguindo
estratgia de implantao gradual, o Sebrae tem mobilizado suas equipes e se articulado com os parceiros
para atingir novo patamar na capacidade de produzir, medir e comunicar resultados relevantes para as
micro e pequenas empresas brasileiras e para a sociedade.
Os objetivos da implantao da GEOR no Sebrae so dar mais clareza e transparncia aos resultados e
alocao de recursos; favorecer a integrao e a concentrao de esforos da organizao e dos parceiros; construir uma base consistente para o controle e a avaliao de resultados; estabelecer compromissos e responsabilidades claros em relao a execuo, recursos e gesto; ampliar a capacidade de monitoramento, mensurao e
avaliao de resultados.
Alinhado com as novas tendncias, o Sebrae
decidiu, em 2003, incorporar os padres da Gesto
para Resultados em benefcio do desenvolvimento
dos pequenos negcios. A nova abordagem neces-
sitava, contudo, ser ajustada realidade do pblico-alvo do Sebrae. Um desao signicativo, considerando-se a enorme diversidade de ambientes e
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clientelas atendidos pelo Sebrae: de grupos de confeccionistas atuando em grandes centros urbanos do
Sudeste a pequenos agricultores e pecuaristas no serto nordestino. Alm de diversos, esses grupos ou
indivduos muitas vezes enfrentam alto grau de desarticulao, fragmentao e falta de capital social e
nanceiro. Implantar a GEOR, portanto, signicou construir metodologia que gerasse resultados para um
universo extremamente diverso e heterogneo.
UM POUCO DE HISTRIA
A prtica da Gesto para Resultados surge nas organizaes na dcada de 80. Thomas
J. Peters e Robert Waterman, em In Search of Excellence (1982), e W. Edwads Deming, em
Out of the Crisis (1982), popularizaram as tcnicas de avaliao de desempenho no setor
privado. David Osborne e Ted Gaebler, em Reinventing Government (1992), disseminaram
experincias inovadoras no campo da gesto pblica com nfase na busca de resultados.
Em 1993, as organizaes pblicas dos EUA, com base no Government Performance and
Results Act, passaram a empregar um sistema de avaliao de desempenho focado em Gesto
Estratgica de Resultados. No Brasil, a partir de 1996, o governo federal d incio aplicao
dos fundamentos da Gesto para Resultados na implantao de grandes projetos prioritrios.
Sebrae busca constantemente atualizar os mtodos para gesto de pequenas e microempresas e, desse
modo, cumprir sua misso1. O diagnstico pr-GEOR foi elaborado a partir de diversas entrevistas realizadas com dirigentes, executivos e tcnicos do Sebrae Nacional e das unidades estaduais.
o e, em 2003, a Macroplan2 foi convidada pela Diretoria do Sebrae, composta na poca por Silvano
Gianni, Luiz Carlos Barboza e Paulo Okamotto, para apoiar o desenvolvimento de um modelo de gesto
orientado para resultados e adequado s caractersticas e s necessidades da instituio.
Segundo o grupo de executivos do Sebrae entrevistados no segundo semestre de 20033, a instituio,
embora tivesse experimentado importantes avanos organizacionais e gerenciais ao longo dos ltimos anos,
ainda enfrentava algumas diculdades e gargalos que precisavam ser vencidos para otimizar o desempenho
e ampliar os resultados.
1
A Mac
gesto orientada para resultados. Tem sede no Rio de Janeiro, em So Paulo e em Braslia e uma das mais antigas e experientes empresas
nacionais de consultoria na construo de cenrios e prospeco de futuros do Brasil.
3
Gesto Estratgica Orientada para Resultados Uma abordagem para o Sistema Sebrae. Outubro, 2003.
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MUDANA DE FOCO
Ficou claro que planejamento, oramento e gesto do Sistema ainda focavam predominantemente
processos internos, ao contrrio de resultados. A estratgia de atuao real era derivada do oramento, o
que induzia nfase na conquista e no repasse de recursos internos, em vez da busca por transformaes
reais no pblico-alvo, os chamados resultados nalsticos.
Tambm no havia cultura de medio e avaliao sistemticas da efetividade da instituio, ou seja, da gerao de benefcios ou da agregao de valor para a sociedade e para os benecirios diretos das aes do Sebrae.
Outro ponto notrio era a distncia entre a formulao e a implementao das estratgias, com
evidncias de pulverizao de esforos e predomnio de uma viso essencialmente ttica e de curto prazo.
Apesar dos importantes avanos j alcanados, predominava ainda uma lgica organizacional focada na
oferta de produtos e servios, em lugar de centrada nas necessidades dos mercados e dos clientes.
Essa forma de organizao levava, em muitos casos, realizao de iniciativas paralelas, com
perda de foco, efetividade e sinergia. Era premente a necessidade de ampliar as competncias existentes nos campos do planejamento, do conhecimento de mercado e do gerenciamento de projetos
orientados para resultados.
PONTOS POSITIVOS
O diagnstico realizado tambm contribuiu na identicao dos pontos fortes da organizao e concluiu que, nos ltimos anos, o Sistema Sebrae experimentou importantes melhorias e avanos organizacionais e gerenciais. Alm disso, rene, em seus quadros, equipes com forte carter empreendedor que
produzem resultados signicativos e gozam de prestgio e inuncia perante seu pblico-alvo as micro e
pequenas empresas e a sociedade em geral.
Suas iniciativas alcanam ampla variedade de projetos, setores econmicos e parcerias em
todas as regies do Pas. A experincia acumulada no apoio a pequenos negcios de longe a
mais signicativa entre as existentes no Brasil.
Pesquisas atestam que o Sebrae possui imagem
externa altamente positiva4. A instituio tambm reconhecida como estratgica e essencial
para o desenvolvimento econmico e social, local
e regional, especialmente quando se trata de enfrentar os desaos da incluso social em um pas
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O Sebrae recebeu nota 8.2 na pesquisa feita pelo Instituto Vox Populi, entre maro e junho de 2006, que ouviu 7.5 mil pessoas em todo o Pas.
A partir desse diagnstico o Sebrae iniciou verdadeira revoluo que j contava com referncias de
sucesso mundo afora com a implantao da Gesto Estratgica Orientada para Resultados.
DIFICULDADES
O maior desao durante o diagnstico e a
implantao da GEOR foi provocar a mudana de
atitude e a assimilao dos conceitos. Outro desao relevante foi lidar com a enorme diversidade de
situaes dos projetos em todo o territrio nacional. Contudo, h evidncias factuais de que ambos
os desaos foram superados com xito.
A implantao da GEOR no Sistema Sebrae
Cludio Porto
Diretor da Macroplan
foi realizada em trs etapas. Na Fase Piloto, 13 projetos selecionados serviram de laboratrio para o
desenvolvimento da metodologia. Na Expanso da
Fase Piloto, ou Fase de Ampliao, a GEOR foi dis-
seminada em todos os estados e mais 28 novos projetos foram incorporados, totalizando 41 projetos
participantes da etapa de aprimoramento da metodologia. E, nalmente, na Segunda Expanso, a partir
do PPA (Plano Plurianual) 2005-2007, foram selecionados mais de 300 novos projetos estruturados e
contratualizados segundo a metodologia da Gesto Estratgica Orientada para Resultados.
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elaborao e a gesto de projetos orientados para resultados parte central do esforo de implantao e consolidao da GEOR, que se encontra em andamento no Sebrae. Eles tm como
objetivos principais transformar intenes em resultados concretos, materializar iniciativas sin-
gulares, mobilizar e articular recursos privados e pblicos e intensicar aes de gesto. A materializao
dos projetos se d por meio de um ciclo de quatro etapas estruturao e contratualizao, gerenciamento,
monitoramento e avaliao interligadas com um nico propsito, como mostra a gura abaixo.
Estruturao e
Contratualizao
Avaliao
Resultados
Finalsticos para
o Pblico-Alvo
Fazer
Acontecer
Monitoramento
Gerenciamento
Construo coletiva, o projeto orientado para resultados estruturado em conjunto com representantes do pblico-alvo e dos parceiros. Ele segue metodologia que percorre nveis sucessivos de aprofundamento at chegar a uma rede seqencial lgica e integrada de todos os seus elementos. A expresso grca
dessa rede chamada de rvore de Congurao do Projeto.
A gesto por projetos uma das formas mais rpidas e ecazes de operacionalizao da GEOR.
Quando concebidos como empreendimentos de tempo e de foco bem denidos, os projetos permitem a articulao de recursos e iniciativas prprias e de parceiros, estabelecendo, de modo mensurvel, os resultados
nalsticos desejados.
ESTRUTURAO E CONTRATUALIZAO
A fase de estruturao de um projeto simples e fundamental para seu sucesso. O primeiro passo fazer
um diagnstico da situao e alinhar os parceiros e pblico-alvo. A partir do momento que os problemas e as
potencialidades estiverem sucientemente claras, o trabalho de estruturao pode comear a ser desenvolvido.
Para a organizao das reunies que vo discutir os projetos, deve-se adotar os seguintes procedimentos: montar uma agenda comum; buscar a participao de parceiros e representantes do pblico-alvo
que possuam liderana e reconhecimento; e garantir que as decises sejam tomadas na base do alinhamento
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e consenso. importante tambm que a conduo dos trabalhos que a cargo do gestor do projeto e que os
encontros ocorram nos locais onde o projeto ser implantado.
Simultaneamente estruturao do projeto, ocorre a contratualizao, que consiste no estabelecimento dos compromissos entre o Sebrae e os parceiros para a implantao do projeto. Tais compromissos
so formalizados em acordo de resultados, pactuado internamente com as reas do Sebrae que participam
do projeto e, externamente, com todos os parceiros e representantes do pblico-alvo.
importante salientar que o acordo de resultados no substitui contratos e convnios necessrios operacionalizao das aes. Ele significa pacto de natureza operacional realizado
entre parceiros na busca dos resultados estabelecidos no projeto. As dimenses do acordo so
resultados, aes e gerenciamento.
Porm, a estruturao e a contratualizao representam apenas a primeira etapa de vida de um projeto. A gesto por projetos no se restringe a estabelecer metas, planejar aes e alocar recursos, tampouco
cuidar da execuo das aes e aferir os produtos imediatos. preciso ir bem mais alm: cuidar para que
elas sejam realizadas com os padres de qualidade, custo e prazos requeridos, fazer com que os efeitos cheguem ao pblico-alvo, avaliar sistematicamente se os resultados nalsticos esto acontecendo e assegurar
que as medidas corretivas ou preventivas sejam tomadas em tempo hbil.
GERENCIAMENTO
A etapa de gerenciamento visa a transformar as intenes e as aes planejadas e pactuadas em resultados concretos. O fazer acontecer a essncia dessa etapa e os gestores precisam se concentrar nos papis que
desempenham. Um gestor baseado na GEOR deve: atuar de forma empreendedora, integrar recursos e competncias, desenvolver plano de trabalho de implementao, apoiar e orientar os coordenadores de aes para cumprir
metas e eliminar restries, agir preventivamente ao avaliar riscos e identicar restries implementao do
projeto, monitorar e assegurar a atualizao e a disseminao das informaes relevantes.
A GEOR o incio de um novo ciclo do Sebrae.
Aparecem os resultados do que fazemos e nossos
esforos so medidos seguindo uma lgica de
evoluo das aes do Sistema e de seus compromissos com nossa clientela. Outro aspecto
muito importante o abandono da lgica de
ofertante de solues na implantao de projetos.
Estamos rompendo a barreira do novo.
Paulo Alvim
Gerente de Inovao e Acesso a Tecnologia
do Sebrae Nacional
MONITORAMENTO
O monitoramento compreende a coleta e a interpretao sistemtica de informaes sobre a execuo do projeto e o progresso da implementao, a
comparao do realizado com o programado, a identicao e a antecipao de restries relevantes e a
efetivao de medidas corretivas ou preventivas. A
essncia dessa etapa a gerao de informaes em
tempo real, capazes de provocar as decises necessrias implantao programada do projeto.
27
AVALIAO
dos resultados nalsticos e intermedirios, alm
de produzir conhecimento e informao para permitir o aperfeioamento contnuo do projeto. A
28
29
PARTE
inovadora, de aprendizado, porque no partiu de um modelo pronto. O objetivo principal dessa fase foi
ajustar a metodologia da GEOR realidade da instituio, dos clientes e dos parceiros.
De acordo com os pilares da GEOR, optou-se por implantar o modelo a partir da demanda do pblicoalvo e do seu principal elemento viabilizador: o projeto orientado para resultados. Assim, a primeira iniciativa concreta nesse sentido foi a seleo dos projetos representativos da atuao diversicada do Sebrae.
Ou seja, projetos que servem a grande nmero e variedade de micro e pequenas empresas, com distintos
padres de organizao e em diferentes setores econmicos das vrias regies do Pas. Esses projetos serviram de laboratrio para o desenvolvimento da metodologia GEOR no Sebrae.
Participaram da experincia piloto as empresas do Arranjo Produtivo Local (APL) de Calados de
So Joo Batista, em Santa Catarina; do APL de Mveis de Ub, em Minas Gerais; do APL de Confeco do
Agreste Pernambucano; do projeto de apicultura APIS Araripe, nos estados do Piau, Pernambuco e Cear, e
do projeto Meu Primeiro Negcio, no Rio Grande do Sul. Tambm participaram dessa etapa, oito projetos de
pequeno porte baseados na metodologia Empreender, localizados nos estados de Mato Grosso e So Paulo,
somando um total de 13 projetos pilotos, como indica o quadro abaixo.
UF
DENOMINAO
SC
MG
APL DE MVEIS DE UB
CE, PE e PI
APIS ARARIPE
PE
RS
MT
MT
MT
MT
SP
EMPREENDER/ITAPEVA PANIFICAO
SP
EMPREENDER/ITAPEVA MADEIREIRO
SP
SP
EMPREENDER/SOCORRO OLARIA
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A partir da denio dos projetos, o passo seguinte foi estruturar e contratualizar cada um deles, de
acordo com os princpios da GEOR. Essa fase foi marcada pela ruptura com a prtica de planejar projetos
com nfase na redao de documentos tecnicamente consistentes, mas sem a garantia da participao dos
clientes. Naquele momento, ganhou fora no Sebrae nova forma de elaborao de projetos, participativa e
vinculada realidade vivenciada pelo pblico-alvo de cada projeto em seu territrio. Todos os grupos de
pessoas, empresas e instituies que seriam diretamente beneciados pelo projeto foram envolvidos na
denio de objetivos, foco estratgico, resultados, aes, recursos e responsveis ou seja, dos elementos
que constituem os projetos orientados para resultados.
A experincia da estruturao participativa exigiu que tcnicos e consultores, em cada um dos
projetos, fossem a campo mobilizar os empresrios de pequenos negcios o pblico-alvo e tambm os
parceiros potenciais: prefeituras, instituies tecnolgicas, sindicatos, associaes empresariais, agncias de
desenvolvimento, entre outros. Mas, apesar de os procedimentos serem aparentemente similares nos diversos projetos, essa experincia conrmou que a implantao de cada um sempre um processo singular.
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O mais importante que criamos um ambiente de cooperao. Havia entre os apicultores da regio uma competio predatria.
A GEOR fez com que produtores e pequenos
empresrios levantassem uma nica bandeira de sinergia.
Mercs Dias
Gestora do Projeto APIS Araripe do SebraeCE
UBMG
O Arranjo Produtivo Local de Ub teve, alm do Sebrae, o apoio de 25 parceiros, entre eles: Sindicato
Intermunicipal de Marcenarias de Ub (Intersind), Sesi, Senai, Federao das Indstrias do Estado de Minas
Gerais (Fiemg), consrcio de exportadores Movexport, Universidade Federal de Viosa, Universidade Federal de Juiz de Fora, Prefeitura de Ub e Governo de Minas Gerais.
O APL de Ub comeou ocialmente em 2002, mas desde a dcada de 60 as empresas de mveis da
cidade vm se desenvolvendo e formando o mais importante plo moveleiro de Minas Gerais. No incio, os
fabricantes produziam mveis para atender populao de baixa renda. No havia ainda preocupao com
design ou melhor qualidade dos produtos, que os tornariam competitivos em relao s demais indstrias
localizadas no sul do Pas.
A partir da formao do Frum de Desenvolvimento do Plo Moveleiro de Ub, o APL foi institucionalizado e recebeu investimentos do Sebrae e de
seus parceiros, provocando grande salto no desenvolvimento das indstrias. Agora, so mais de 300 empresas instaladas em Ub e nas cidades prximas e
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EMPREENDER
Nas iniciativas do Empreender, que lida com projetos de pequeno valor, o processo de estruturao
foi mais complexo e demonstrou a necessidade de adaptao da metodologia para atender projetos incapazes de absorver os custos de gerenciamento e de avaliao nos moldes originalmente propostos pela GEOR.
PRIMEIROS DESAFIOS
O grande desao inicial da GEOR foi denir papis e responsabilidades junto com as
instituies parceiras e com o pblico-alvo para
a execuo do projeto. A assinatura de um documento, que cou conhecido como Acordo de Resultados, foi a soluo encontrada para um pacto entre os envolvidos na busca dos resultados
estabelecidos pelo grupo. Esses acordos no so
contratos ou convnios com validade jurdica.
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MOBILIZANDO RECURSOS
A GEOR revelou grande capacidade para mobilizar e articular recursos e competncias. A nova abordagem possibilitou ampliar signicativamente os resultados esperados e mobilizar grande nmero de entidades parceiras. Ainda na fase piloto, as entidades parceiras contriburam com 56% dos recursos necessrios realizao
das aes dos projetos. Em alguns projetos a participao foi ainda mais acentuada. No Plo Caladista de So
Joo Batista (SC), por exemplo, os parceiros se comprometeram a investir 69% do total de recursos necessrios, enquanto que o Sebrae investiu 31%. No projeto APIS Araripe, que teve oramento total de R$ 2,4 milhes, o Sebrae
participou com 37%. A alavancagem de recursos depende da natureza do projeto. H casos, entretanto, em que o
Sebrae, apesar do apoio de outras entidades, investe a maior parcela dos recursos necessrios.
Em geral, os compromissos nanceiros assumidos foram honrados pelas entidades parceiras. Houve
um ou outro episdio de atraso de liberao de recursos, normalmente provocado por entraves burocrticos.
A experincia, pode-se dizer, foi to bem-sucedida que fez com que a nova forma de nanciamento de projetos fosse consolidada como uma das estratgias de destaque na implementao de projetos pelo Sebrae.
Apesar do esforo extraordinrio realizado nessa etapa, vale lembrar que a estruturao e a contratualizao representam somente o primeiro passo do projeto. Na GEOR, a ateno dos gestores dirige-se com
igual nfase a todas as fases do ciclo de vida do projeto, ou seja, estruturao e contratualizao, gerenciamento, monitoramento e avaliao de resultados.
RADIOGRAFIA
Concluda a fase de contratualizao, foram realizadas pesquisas de campo por meio de instituies contratadas para esse m que levantaram as informaes referentes aos resultados estabelecidos
para o projeto: produtividade, qualidade, exportao, ocupao, renda, governana. Com os dados, foi feita
verdadeira radiograa da situao em que se encontrava o pblico-alvo. Esse levantamento, conhecido no
jargo da GEOR como T0 (Tzero, ou mensurao inicial), foi realizado com o objetivo de retratar os aspectos
relevantes associados aos resultados pretendidos, dar mais preciso s metas estabelecidas e, sobretudo,
oferecer parmetros para comparao com os resultados de pesquisas posteriores (T1, T2, ..., Tn).
A avaliao de alguns projetos pilotos foi conduzida para gerar conhecimento e experincia para a
formulao de metodologia de avaliao de resultados aplicvel a todos os projetos nalsticos do Sebrae.
Um aspecto importante o fato de que a mensurao de resultados deve ser realizada por instituio independente, para proporcionar a necessria iseno, tendo em vista a prestao de contas em relao utilizao de recursos pblicos pelo Sebrae, associados aos recursos de parceiros privados e pblicos.
Um problema enfrentado nesse campo foi a reduzida disponibilidade no mercado de fornecedores
especializados nesse tipo de pesquisa, com o necessrio domnio do universo das micro e pequenas empresas. Tambm no havia no Sebrae experincia suciente na rea. Foi preciso montar e capacitar equipes,
identicar e desenvolver fornecedores e ajustar as tcnicas disponveis aos projetos da instituio.
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BUSCA DE RESULTADOS
A melhor apresentao para um sistema so
seus resultados. Ns j temos vrios casos de
sucesso que esto contribuindo para a melhoria
de vida das pessoas e que podem ser apresentados sociedade.
Alci Porto Gurgel Filho
Superintendente do SebraeCE
Concluda a estruturao e a contratualizao do projeto, o esforo voltou-se para o alcance de resultados. O desao era grande. No caso
do projeto APL de Mveis de Ub, o resultado
traduzia-se em elevar em 12% o volume fsico
de vendas e em 30% o volume fsico exportado
entre dezembro de 2003 e dezembro de 2004.
Nos oito projetos Empreender selecionados nos
estados de So Paulo e de Mato Grosso, o desao era aumentar entre 10% e 25% o faturamento das empresas.
No projeto APIS Araripe, no Cear, em Pernambuco e no Piau, signicava elevar, em 25%, a produo anual
de mel at dezembro de 2004. E no projeto So Joo Batista, em Santa Catarina, incrementar, em 10%, as
exportaes anuais de calados, aumentar em 10% a produtividade da mo-de-obra e incrementar em 15% o
volume fsico da produo anual at dezembro de 2004.
A forma encontrada para assegurar a qualidade do gerenciamento foi investir na capacitao dos gestores
de projetos e dos coordenadores regionais, estaduais e nacionais de carteiras de projetos. Foram realizados cursos
e treinamentos para os tcnicos do Sebrae Nacional e das unidades estaduais. Outra medida adotada foi a criao
de equipe de apoio a projetos, responsvel pelo desenvolvimento e pela disseminao da metodologia.
SISTEMA DE INFORMAES
Para apoiar a execuo e garantir a
qualidade do gerenciamento dos projetos foi
concebido o Sistema de Informao de Gesto Estratgica Orientada para Resultados
(Sigeor). O modelo escolhido permite ter viso global do projeto e de sua evoluo, focada na capacidade de provocar as decises
necessrias remoo de eventuais obstculos implantao programada do projeto.
O Sigeor foi construdo para servir de apoio
gerencial deciso.
A partir de prottipo, elaborado para colher aprimoramentos sugeridos pelos usurios, chegou-se a
um sistema de informaes em rede que oferece a gestores e dirigentes das instituies envolvidas a possibilidade de monitorar a execuo em tempo real, bem como atuar na superao de problemas e restries
que possam ameaar o alcance dos resultados.
38
O Sigeor cria um elo entre gerentes e executivos envolvidos nos projetos, possibilitando tomada de
decises mais rpidas em relao aos procedimentos burocrticos usuais. Comprometido com a transparncia, o sistema faculta sociedade acompanhar o desenvolvimento dos projetos e a aplicao de recursos
pblicos, franqueando o acesso s informaes. Para isso, basta acessar o Sistema de Informao de Gesto
Estratgica Orientada para Resultados, na pgina do Sebrae (www.sigeor.sebrae.com.br).
Esse conjunto de medidas permitiu que os projetos fechassem o primeiro ano atingindo boa parte dos
resultados planejados. Em abril de 2004, o Sigeor registrava que, das 130 aes denidas para os projetos
pilotos, 98 haviam sido executadas.
O projeto orientado para resultados um
empreendimento dinmico que requer avaliaes
e aperfeioamentos sucessivos ao longo do perodo de execuo. Com base nesse conceito, os pro-
Para o gestor, o Sigeor cria facilidades de sinalizao dos marcos crticos e oferece a possibilidade da ao antecipada, no para corrigir o erro,
mas para pr-agir.
Eleonora Sampol
Gerente de Planejamento do SebraePR
METAS SUPERADAS
O APL So Joo Batista superou expectativas. Esse plo caladista de Santa Catarina tinha entre as
metas aumentar a produo anual em 15%, entre 2003 e 2004, e assegurar que, no perodo de baixa sazonal a produo do arranjo produtivo fosse de, no mnimo, 80% da produo mdia mensal. A mensurao
realizada demonstrou que a produo anual cresceu 58,6% em 2004, muito acima da meta. A atividade no
perodo de baixa sazonal superou em 34,1% a meta estabelecida.
Outro caso de sucesso foi o APL moveleiro de Ub. Nesse projeto, as duas metas principais eram
elevar, entre 2003 e 2004, as vendas em 12% e as exportaes em 30%. Foram denidas 28 aes de gesto
nanceira, capacitao empresarial, investimentos em infra-estrutura e acesso aos mercados interno e externo. Ao nal do primeiro ano do projeto, o desempenho das vendas (1.480.219 peas) chegou prximo
meta estabelecida (1.513.708 peas) e a meta de
O Sigeor mais do que um elemento de apoio
gesto. Ao deixar transparentes as atividades que
precisam ser realizadas, o sistema passa a ser elemento mobilizador das aes gerenciais. Ele permite
que os potenciais problemas inerentes a qualquer
projeto sejam previamente identicados.
Antnio Batista Ribeiro Neto
Membro da Rede de Apoio a Projetos do SebraeRJ
39
Com o novo modelo de gesto, percebeu-se mais clareza, objetividade e articulao nas aes empreendidas pelo Sebrae e seus parceiros. Os compromissos de execuo dos projetos tornaram-se mais rmes
e transparentes e a implantao tornou-se passvel de monitoramento e controle pelos gestores em todos os
nveis. Os recursos foram substancialmente ampliados em conseqncia das parcerias rmadas e os resultados nalsticos passaram a ser mensurados com iseno para permitir a prestao de contas dos recursos
aplicados, possibilitando a melhoria contnua dos projetos.
CONSOLIDAR O MODELO
A experincia bem-sucedida com os projetos pilotos levou o Sebrae a decidir-se pela expanso para
todos os estados, dando passo importante em direo generalizao da GEOR no Sistema. Tambm cou
evidenciada a necessidade de promoo de mudanas signicativas no modelo de planejamento e na estrutura da organizao, no perl das equipes, bem como nos processos de avaliao e comunicao.
Finalmente, a experincia acumulada na etapa piloto foi consolidada em um manual, elaborado
a partir da vivncia real da implantao de projetos orientados para resultados. A edio do Manual
de Elaborao e Gesto de Projetos Orientados para Resultados visou apropriao pelo Sebrae da
metodologia desenvolvida no processo e expanso, para todo o Sistema Sebrae, do modelo de gesto
orientada para resultados.
40
processo de expanso da Gesto Estratgica Orientada para Resultados (GEOR) no Sebrae teve incio em 2004. A nova fase representou mudana importante de enfoque. Enquanto na etapa piloto
todo o trabalho esteve dirigido para a adaptao da metodologia, na fase de expanso o objetivo
Projeto
APL de Mveis de Rio Branco
Floricultura na Zona da Mata de Alagoas
Guaran e Derivados Maus
Horticultura em Macap
Cabra Forte
Aprisco Cear
Gastronomia com Qualidade
APL de Mrmore e Granito de Cachoeiro de Itapemirim
APL Confeces de Jaragu
APIS Maranho
APL de Turismo em Bonito
APL Mveis de Cuiab e Vrzea Grande
Desao SEBRAE
APL Madeira e Mveis de Paragominas
Procariri Caprinovinocultura
Feira do Empreendedor Piau 2004
Programa de Desenvolvimento dos Municpios Lindeiros ao Lago de Itaipu Artesanato
Programa de Desenvolvimento dos Municpios Lindeiros ao Lago de Itaipu - Cermica Vermelha
Programa de Desenvolvimento dos Municpios Lindeiros ao Lago de Itaipu Empreendedorismo
Programa de Desenvolvimento dos Municpios Lindeiros ao Lago de Itaipu Turismo
APL de Confeco de Nova Friburgo e Regio
APL de Tecelagem do Serid
Cadeia Produtiva de Confeces do Rio Grande do Norte
APL de Piscicultura do Centro-Sul de Rondnia
APL Bananicultura em Caroebe
Artesanato em Tobias Barreto
APL Bichos de Pelcia de Tabatinga
APL de Artesanato em Capim Dourado no Tocantins
41
Roseana Rodrigues
Gerente da Unidade de Estratgia e Diretrizes do SebraeMA
ATRAIR RECURSOS
A fase de expanso conrmou a grande capacidade de mobilizao e articulao de recursos e competncias dos projetos estruturados conforme a metodologia GEOR. A estruturao de projetos a partir de
resultados de interesse dos empreendedores que constituem o pblico-alvo, a transparncia do processo e a
forte participao dos parceiros na denio do projeto criaram ambiente de conana e compromisso em
relao ao sucesso do empreendimento. Essas condies estimularam os parceiros a aportar recursos e par-
42
ticipar dos riscos e da gesto, resultando em nova forma de nanciar projetos de interesse pblico, dentro
do esprito das parcerias pblico-privadas.
Nessa etapa, conrmou-se ainda a completa transformao que a incluso da rede de parceiros
produziu no padro de nanciamento dos projetos. O Sebrae passou a equacionar problemas do setor de pequenos negcios com bem menos recursos. Sua participao, no conjunto de projetos, foi de 1/3 dos recursos
necessrios, ou mais especicamente, para cada
R$ 1,00 investido pelo Sebrae, a contribuio dos
parceiros foi, em mdia, de R$ 2,29.
MANUAL DE PROJETOS
A escala de 28 projetos permitiu aperfeioamentos nos instrumentos e nas metodologias da GEOR. Novas funcionalidades
foram introduzidas no Sigeor para ampliar a
capacidade de monitoramento da execuo de
projetos e atender demandas de parceiros e
usurios. O conjunto de aperfeioamentos realizados na metodologia ensejou nova verso do Manual de Elaborao e Gesto de Projetos Orientados
para Resultados. A necessidade de realizar mensuraes e avaliaes de resultados em todas as unidades estaduais do Sebrae demandou esforo de identicao e capacitao de tcnicos para subsidiar
a descentralizao dessa atividade para todo o Sistema Sebrae. Teve incio tambm a normalizao do
processo de avaliao de resultados.
A operao da metodologia GEOR em maior escala revelou tambm a necessidade de atuao
mais ampla dos coordenadores nacionais e estaduais. Tornaram-se evidentes as oportunidades de expanso de resultados permitidas pela explorao das sinergias existentes em grupos de projetos de um
mesmo setor ou territrio. Comeou a delinear-se nesse momento a necessidade de nova competncia:
a coordenao de carteiras de projetos, que mais tarde viria a ser incorporada ao novo modelo organizacional do Sebrae Nacional.
A contratualizao dos novos projetos aconteceu, na grande maioria, entre agosto e novembro de
2004, sendo precedida de esforo de anlise de consistncia realizada pela equipe tcnica do Sebrae Nacional e pelos gestores dos projetos, com apoio de consultores externos. A anlise de consistncia teve por objetivo vericar a conformidade do projeto, a coerncia interna entre aes e resultados, a coerncia externa
entre parceiros, a governana e os fatores de risco e o mrito geral do projeto.
Essa atividade sinalizou a necessidade de ao permanente de apoio metodolgico elaborao e
gesto de projetos que motivou, em seguida, a criao da Rede de Apoio a Projetos em escala nacional.
43
aralelamente expanso do uso da metodologia GEOR para 41 projetos com pelo menos um projeto por estado o Sebrae realizou profunda transformao no prprio processo de planejamento, at
ento praticamente limitado elaborao do oramento anual, no qual os recursos eram alocados
SEGMENTAO DO PBLICO-ALVO
Antes da GEOR, a alocao de recursos no Sebrae se dava com base no portflio de solues, formado
por mais de 700 produtos e servios disponveis para a clientela. Com a mudana do foco para o cliente e
para transformaes na realidade do pblico,
ou seja, para os resultados nalsticos, o planejamento passou a adotar a segmentao do
pblico-alvo segundo os diferentes padres de
organizao, orientando as abordagens diferen-
44
Eleonora Sampol
Gerente de Planejamento do SebraePR
PLANO PLURIANUAL
A elaborao do Plano Plurianual
(PPA) para 20052007 demandou esforo
coordenado, com a mobilizao de dirigentes e equipes de todos os estados. O desenvolvimento do modelo teve forte carter
participativo ao recolher a experincia
disponvel no Sistema Sebrae e considerar
a diversidade de situaes existentes, contando com a importante contribuio do Comit de Planejamento, constitudo por representantes das unidades do Sistema Sebrae de cada regio do Pas.
Foram recolhidas experincias bem-sucedidas de
planejamento em vrios estados. No Sebrae Tocantins
foram testadas, e validadas, as vrias hipteses para
formulao do plano, em especial o estabelecimento de
prioridades estratgicas e as metodologias de anlise
e priorizao da carteira de projetos. Essa providncia
permitiu adequar os procedimentos realidade de uma
unidade estadual do Sebrae, garantindo a praticidade
do novo modelo de planejamento.
Em junho de 2004 o modelo de planejamento
plurianual estava concebido. Os fundamentos e a metodologia de planejamento foram, ento, consolidados no
Manual de Procedimentos para Elaborao e Gesto do
Plano Plurianual 20052007, destinado a orientar todas
as unidades do Sistema Sebrae.
A elaborao do Plano Plurianual 20052007,
entre julho e setembro de 2004, foi precedida de programa de capacitao dos responsveis pelo planejamento e dos dirigentes das unidades
do Sebrae. Durante a primeira semana de julho de 2004, foram capacitados cerca de 120 prossionais.
No perodo de outubro a novembro de 2004, o PPA 20052007 foi discutido nos Conselhos Deliberativos Estaduais e no Conselho Deliberativo Nacional e, por m, aprovado.
Dois novos sistemas de informao foram desenvolvidos para apoiar o processo de planejamento
e oramento: o Sistema de Informao de Planejamento (Siplan) e o Sistema de Informao do Oramento
(Siorc). A exemplo do Sigeor, esses dois instrumentos tambm tiveram um prottipo testado e aprimorado a
partir de sugestes dos usurios. Os sistemas adotados, com acesso via internet, seguiram o princpio da sim-
45
plicidade, para facilitar o processo de elaborao do Plano. O uso da internet tambm atendeu ao princpio
da transparncia, que contribui para melhorar a qualidade dos processos de trabalho.
Os processos de planejamento e de oramento, embora integrados, passaram a ocorrer em
momentos distintos e sucessivos. Em primeiro lugar, as unidades estaduais do Sebrae analisaram
a situao das micro e pequenas empresas locais, como elas se organizavam e que desaos enfrentavam em diferentes territrios e setores. Com base nessa anlise, foram formuladas as diretrizes e as
prioridades estratgicas do plano, levando em considerao as particularidades de cada estado. Paralelamente, foi construdo um cenrio plurianual de recursos, com o objetivo de identicar os montantes
disponveis para alocao a projetos e atividades.
CARTEIRA DE PROJETOS
O passo seguinte foi a identicao dos
projetos capazes de atender estratgia traada
e passveis de ser executados com os recursos
disponveis. Esses elementos permitiram a constituio da carteira de projetos de cada unidade
do Sebrae. Essa carteira foi analisada em termos
da contribuio de cada projeto concretizao
das diretrizes e prioridades estratgicas do Sistema
Sebrae e da unidade estadual. A anlise teve por
nalidade priorizar projetos, avaliar e ajustar a alocao de recursos e identicar medidas de gesto da carteira
para melhorar os resultados globais do conjunto de projetos. As carteiras de projetos articularam as estratgias do
Sebrae Nacional e dos estados, proporcionando atuao sistmica da instituio em cada setor, tema ou territrio,
contribuindo para o fortalecimento e o adensamento dos projetos para a obteno de resultados.
A anlise da carteira de projetos, o ajuste da destinao de recursos e a formulao das medidas de gesto
da carteira ocorreram no mbito da Diretoria Executiva de cada unidade estadual. Adicionalmente, avaliou-se a
composio das fontes de recursos e os gastos a realizar, visando a otimizar a relao entre o montante de recursos
alocados a resultados e aqueles destinados a atividades de suporte e gesto interna. Ateno idntica foi dedicada
relao entre os recursos do Sebrae e o investimento de recursos de parceiros.
Todo esse processo culminou em um encontro das Diretorias Estaduais e Nacional com a nalidade
de discutir e validar o Plano Plurianual. O esforo empenhado pelas Diretorias Executivas possibilitou a
construo coletiva de viso ampla e compartilhada das aes futuras do Sebrae em todas as unidades da
Federao. Uma vez estabelecido o plano em bases consensuais, foi implantado o processo de oramento,
que apresentou o detalhamento fsico e nanceiro de cada ao de projetos e atividades referente ao primeiro exerccio do Plano Plurianual.
46
PROCESSO CONTNUO
O planejamento orientado para resultados
um processo contnuo. Monitorar, avaliar e executar
os ajustes necessrios so providncias indispensveis para garantir a adequada aplicao de recursos,
a concretizao de diretrizes e prioridades e o aperfeioamento do plano e de sua gesto para obteno
dos resultados planejados. Com esse objetivo foi desenhada sistemtica de monitoramento e avaliao
do plano, que teve incio em 2005.
A avaliao foi processo desenvolvido ao longo de todo o perodo de execuo do PPA, tendo
sempre como referncia o alcance dos resultados institucionais e nalsticos estabelecidos. O processo
de avaliao do PPA teve o objetivo de aprimorar o contedo e a gesto do plano, fornecer informaes
sobre a mensurao de resultados e promover o aprendizado, ampliando o conhecimento dos gestores
e das respectivas equipes.
O novo modelo de planejamento expliciQuando se vem do campo com a experincia
real, com as demandas do pblico, o debate no
mais genrico, mas sim de como viabilizar o atendimento demanda existente. No Sebrae, priorizamos o debate focado em necessidades reais, o
que representou ganho enorme.
Gustavo Morelli
Gerente Gesto Estratgica do Sebrae Nacional
nadas ao ambiente das micro e pequenas empresas. As unidades estaduais dirigem os recursos
predominantemente a projetos nalsticos.
47
om a elaborao do Plano Plurianual 20052007, foi possvel iniciar um conjunto de 300 projetos
nalsticos para ser estruturados e contratualizados de acordo com a metodologia GEOR at 31
de maro de 2005. A seleo dos projetos, que obedeceu aos critrios de relevncia estratgica e
aderncia s prioridades, foi negociada entre o Sebrae Nacional e todas as unidades estaduais do Sebrae.
Para dar suporte tcnico a esse grande esforo, foi criada a Rede de Apoio a Projetos, constituda
por 60 prossionais pertencentes ao quadro do Sebrae Nacional e das unidades estaduais. Inicialmente
havia a inteno de estabelecer um escritrio de projetos, mas o formato nal e inovador foi o
de uma rede virtual, sem endereo fsico, mas presente em todo o Pas e altamente eciente. Outro
aspecto a ser ressaltado foi a estabilidade na composio da rede: natural haver certa rotatividade
na composio de estrutura desse tipo, o que no ocorreu nesse caso. Com pouqussimas excees, os
60 membros da Rede de Apoio permaneceram os mesmos e o entusiasmo inicial, com o tempo, passou
a ser acompanhado de real comprometimento.
Esses prossionais foram e continuam sendo alvo de programa intensivo de capacitao em gerenciamento de projetos e avaliao de resultados, iniciado em outubro de 2004. Essa capacitao contemplou
tambm curso de especializao em gesto de projetos para toda a equipe da rede, realizado, em 2005, na
Fundao Getlio Vargas. O treinamento da rede incluiu exerccios prticos de estruturao de projetos e
validao de nova verso do Manual de Elaborao e Gesto de Projetos Orientados para Resultados.
A rede assumiu integralmente o apoio metodolgico implantao dos projetos GEOR, cumprindo o
papel que lhe foi atribudo: zelar pela integridade metodolgica do modelo GEOR no Sebrae e pela aplicao
conceitual nos projetos do Sistema Sebrae, trabalhando continuamente na evoluo do modelo.
ENTUSIASMO NACIONAL
O desao apresentado s equipes do Sebrae contagiou a todos com entusiasmo. O esforo
Francisco Cesarino
Coordenador da Rede de Apoio a Projetos
do Sebrae Nacional
48
A equipe da Rede no Sebrae Nacional cumpriu extenso e rigoroso programa de trabalho, visitando
todos os estados em trs semanas e vericando as condies da estruturao e da contratualizao dos
projetos. Os gestores de projeto tambm cumpriram extenso trabalho de campo, viajando centenas de
quilmetros, mobilizando prefeitos, vereadores, gerentes de banco, empreendedores e parceiros e animando quase 2 mil ocinas de negociao de projeto em todo o Pas.
REGIO
NORTE
NORDESTE
CENTRO-OESTE
SUDESTE
SUL
TOTAL
SEBRAE
56.711.728
90.467.480
28.538.087
55.990.114
48.548.799
280.256.208
PARCEIROS
95.641.435
333.744.932
103.839.832
147.249.582
86.276.044
766.751.825
TOTAL
152.353.163
424.212.412
132.377.919
203.239.696
134.824.843
1.047.008.033
O valor mdio por projeto alcanou R$ 2,8 milhes, com uma participao do Sebrae de R$ 768 mil.
Ou seja, para cada real investido pelo Sebrae os parceiros aportaram, em conjunto, R$ 2,74. Cada projeto
contou, em mdia, com 7,3 parceiros, como pode ser visto no quadro seguinte.
Projetos contratualizados at maio de 2005 (Valores mdios por projeto para o trinio)
5 Neste nmero esto includos os 13 projetos da fase piloto e os 28 projetos da primeira expanso.
49
CULTURA DO PRODUTO
Outra caracterstica marcante dessa fase foi o natural poder dos gestores de projeto que a metodologia provocou. O foco em resultados para o pblico-alvo inverteu o sentido do processo: os gestores de ponta,
por estar em contato direto com o pblico-alvo, passaram a ser mais ouvidos em relao a todas as decises
relevantes sobre os projetos e a defender posies bastante claras a esse respeito. A Gesto Estratgica
Orientada para Resultados impulsionou o Sebrae a passar de uma cultura de produto para uma cultura de
resultados dentro de perodo de tempo bastante curto.
Em suma, a expanso da metodologia GEOR para mais de 360 projetos foi experincia desaadora,
marcada pela determinao e pelo entusiasmo de vrios protagonistas: empreendedores, parceiros, gestores
de projetos, integrantes da Rede de Apoio e dirigentes do Sebrae.
A estruturao participativa de nmero signicativo de projetos em todas as regies do Pas foi
realizada em tempo recorde. A deciso de enfrentar esse desao que contou com o forte patrocnio de dirigentes da instituio em todas as esferas demonstra mais uma vez o importante papel desempenhado pelo
Sebrae como agente catalisador de profundas transformaes, promovendo crescimento e sustentabilidade
das micro e pequenas empresas do Pas.
transio realizada pelo Sebrae ao longo da implantao da GEOR pode ser vericada pelas mudanas de foco de atuao e de gesto, aplicao de recursos nanceiros, avaliao de resultados
e destinao dos recursos. Antes da GEOR, a atuao dos projetos era mais focada na oferta de
produtos e de servios. Hoje, os projetos so orientados para resultados de interesse do pblico-alvo e integram competncias.
Os recursos nanceiros eram aplicados por meio de verbas pblicas. Diferentemente do cenrio
atual, em que aos recursos pblicos somam-se os privados. Alm disso, a mobilizao dirige-se aos projetos
orientados para resultados e com rede de parceiros.
At a experincia da GEOR, os resultados eram avaliados pelo esforo empregado nas aes. Com
a GEOR, tudo pautado pelos resultados nalsticos, por meio de metas claras e transparentes. A destinao de recursos era submetida ao oramento anual. Aps a implantao da GEOR, foi estabelecido o Plano
Plurianual e a alocao estratgica de recursos a resultados passou a acontecer por meio de projetos. E,
nalmente, a gesto passou do foco em processos internos para a tica de resultados.
A continuidade do processo de transformao exigiu mudana na losoa da organizao, que no Sebrae
se caracterizava pela especializao funcional fortemente direcionada para produtos. Foi necessrio tambm criar
novo ambiente organizacional para dar mais nfase obteno de resultados relevantes para o cliente.
50
UM NOVO DESENHO
O desenho da nova organizao passou a destacar a capacidade de gerir conjuntos de projetos em
escala nacional, mobilizar recursos e competncias, prprios e de parceiros, e integrar esforos de todo o
Sistema Sebrae em torno de estratgias comuns. Suas referncias bsicas so, agora, o pblico-alvo, os resultados nalsticos e a estratgia. O projeto orientado para resultados passa a ser o instrumento principal da
operacionalizao da estratgia e da obteno de resultados.
Os papis do Sebrae nacional e das unidades estaduais do Sebrae, por sua vez, so diferenciados,
embora complementares. Nos estados, o Sebrae gerencia projetos e atividades e produz resultados, enquanto
o Sebrae Nacional coordena, orienta, apia e facilita as aes locais. O Sebrae Nacional no executa, em
princpio, aes nalsticas, mas dissemina boas prticas. Essa distino foi observada no desenho das estruturas, evidenciando a complementaridade de papis. A organizao conta, portanto, com procedimentos de
integrao e comunicao entre as diversas reas, possibilitando atuao em rede. A gura abaixo ilustra a
diferena de papis e nfases do Sebrae nos estados e do nacional.
Parceiros
UF
Pblico-Alvo
Sebrae
Sistema S
Terceiros
Governos Estadual
e Municipal
...
Projetos / Atividades
Finalsticos
(P)
NA
Conhecimento
e Tecnologias
(P, A)
Articulao
Institucional
(P, A)
NA
Gesto Interna
Desenvolvimento e Difuso
de Conhecimentos, Produtos e
Mtodos
Capacitao
Crdito / Servio Financeiro
Acesso a Mercado
Metodologias de Abordagem
Setorial e Territorial
Tecnologia
Associativismo
Outros
Articulao Institucional
Suporte / Apoio
Polticas Pblicas
Internacionais
Rede de Parceiros
...
Pessoal
Jurdico
Marketing
Oramento
Planejamento
Sistemas Corporativos
Outros
51
Importante ressaltar, ainda, que a orientao para resultados demandou padro de relacionamento mais estreito e intenso entre as unidades do Sistema e as equipes no nvel tcnico. Esse estreitamento no trouxe prejuzo aos processos de tomada de deciso inerentes s instncias prprias da
organizao, em especial o Conselho Deliberativo Nacional (CDN), os Conselhos Deliberativos Estaduais
(CDE) e as Diretorias Executivas (Direx).
COMPETNCIAS REQUERIDAS
A implantao da GEOR implica desenvolver novas competncias no mbito de todo o Sistema Sebrae. A conquista da condio de organizao orientada para resultados nalsticos requer o desenvolvimento de competncias relativas gesto de projetos que contemplem os segmentos do pblico-alvo do Sebrae.
A gesto de carteiras de projetos e a coordenao e articulao de redes de parceiros pblicos e privados
para integrar recursos e conhecimento. fundamental, ainda, prever a avaliao de resultados e a gesto
do conhecimento necessrio obteno de resultados, sobretudo, em termos de capacitao empresarial,
acesso a mercados, servios nanceiros, inovao e tecnologia e desenvolvimento setorial e territorial.
EQUIPES DE PERFIS COMPLEMENTARES LEVAM A RESULTADOS
A integrao e a sinergia entre as funes bsicas da organizao pressupem pers e modos de atuao
diferenciados e complementares
Funes bsicas
Atuao Finalstica
Conhecimento e Tecnologia
Articulao Institucional
Gesto Interna
Organizao do trabalho
Por projetos
Por temas
Por temas
Por funes
PERSPECTIVAS ESTRATGICAS
A organizao orientada para resultados articula quatro blocos de funes bsicas, que devem ser
exercidas de modo integrado, para atender s demandas do pblico-alvo: atuao nalstica, conhecimento
e tecnologias, articulao institucional e gesto interna.
A atuao nalstica a elaborao, o gerenciamento, o monitoramento e a avaliao de projetos e carteiras de projetos orientados para resultados. Conhecimento e tecnologias dizem respeito ao
desenvolvimento de mtodos, padres, produtos e suas aplicaes em apoio atuao nalstica. Articulao institucional a cooperao com instituies pblicas e privadas, para o aperfeioamento do
ambiente favorvel ao desenvolvimento das pequenas e microempresas. E gesto interna a prestao
de servios demandados pela organizao.
52
A gesto de projetos tem sido utilizada pelas principais organizaes pblicas e privadas do mundo,
pelas caractersticas de racionalidade executiva
inserida nesse modelo de gesto. A GEOR, com
as devidas adaptaes, permitiu que esse modelo
fosse aplicado ao Sebrae.
Capacitao
Empresarial
empresarial
Acesso a
Servios
servios
Financeiros
financeiros
Acesso a
Mercados
mercados
Acesso Inovao
e Tecnologia
Relaes
Institucionais
institucionais
Polticas
Pblicas
pblicas
Assessoria
Internacional
internacional
Pblico
Alvo
Individual
MPE e
Empreendedores
empreendedores
Individuais
Coletivo
Indstria
Coletivo
Comrcio e
Servios
Parceiros
Grupos de MPE
e
Empreendedores
empreendedores
Coletivo
Coletivo
Agronegcio
Agronegcio
Rede de
Empresas
Contabilidade
e Gesto
Oramentria
Gesto de
Pessoas
Administrao
e Finanas
Marketing e
Comunicao
Tecnologia
da
Informao
Jurdico
Auditoria
Gabinete
Presidente
Secretaria
Geral
Gabinete
Diretor
Gabinete
Diretor
Gabinete
CDN
53
Gustavo Morelli
Gerente da Unidade de Gesto
Estratgica do Sebrae Nacional
MECANISMOS DE INTEGRAO
O modelo de atuao por projetos, embora reforce a busca por resultados, traz como efeito colateral a
disputa por recursos compartilhados da organizao e riscos de fragmentao, subotimizao e duplicidade
inerentes gesto por projetos. Foi, portanto, necessrio desenvolver mecanismos de integrao e articulao internos para reduzir esses riscos. Tais mecanismos buscaram evitar tambm a busca e a produo de
conhecimentos desfocados da realidade da instituio e das reais necessidades dos clientes.
O modelo organizacional adotado pelo
A Gesto Estratgica Orientada para Resultados possibilitou ao Sebrae maior transparncia sua atuao e, principalmente, vem
nos instrumentalizando para dar mais foco
aos resultados orientados pelas demandas e
necessidades de nossos clientes.
Raissa Alessandra Rossiter
Gerente da Unidade de Acesso a Mercados
do Sebrae Nacional
54
ntre outubro de 2003 e junho de 2006, o Sebrae promoveu transformaes profundas na forma de
atuar e alcanou grandes avanos na implantao progressiva da Gesto Estratgica Orientada para
Resultados (GEOR) em escala nacional. O conjunto de projetos nalsticos, estruturados e contra-
tualizados com o pblico-alvo e os parceiros, partiu de experincia piloto com 13 projetos em sete estados,
concluda em maro de 2004, e atingiu novo patamar, em junho de 2006, com 700 projetos pactuados por
todo o Pas, que envolvem mais de 2 mil parceiros.
A estruturao de projetos orientados para resultados abriu nova perspectiva de nanciamento das
atividades de apoio a pequenas e microempresas, por meio das parcerias pblicas e privadas pactuadas
para a obteno de resultados. A mudana no foco dos projetos de valores alocados para resultados pactuados e alcanados teve forte efeito para atrair e multiplicar parceiros e recursos. O Sebrae passou a atuar
como importante catalisador dos recursos humanos e nanceiros, aportados por sua imensa rede de parceiA GEOR mudou a forma de gerenciar as
aes do Sebrae. Alm disso, promoveu
integrao interna e externa, principalmente
com os parceiros, j que no trabalhamos
e nem devemos trabalhar sozinhos. Ela permitiu, ainda, a separao do planejamento
e do oramento e exigiu integrao entre os
sistemas e reas.
Domingos Poubel
Gerente de Oramento e Contabilidade
do Sebrae Nacional
cos dos projetos e dos resultados institucionais deu os primeiros passos ainda em 2004, exigindo ateno crescente dos responsveis pela implementao da GEOR. A avaliao um dos pilares do modelo de gesto: medindo e
evidenciando a contribuio do sistema para o desenvolvimento de pequenas e microempresas, alm de gerar o
conhecimento necessrio para o adensamento da estratgia e o aperfeioamento contnuo dos projetos.
55
tratualizaes de 900 projetos. Nesse sentido, a aplicao da GEOR est sendo estendida a dois novos
campos, levando a aplicao generalizada da gesto estratgica orientada para resultados no Sistema
Sebrae para os projetos nalsticos de atendimento individual, com objetivo de acelerar a revoluo
no atendimento uma das prioridades estratgicas para o perodo 2006-2010 e os projetos de conhecimento e tecnologia, articulao institucional e gesto interna, que buscam direcionar as idias e os
servios corporativos para clientes e resultados.
A avaliao de resultados tambm demandar esforo continuado e de longo prazo para a consolidao de
competncias em todo o Pas. A meta criar infra-estrutu-
56
Eleonora Sampol
Gerente de Planejamento do SebraePR
ra de prestao de servios em escala nacional e dominar as tcnicas e os procedimentos necessrios mensurao de resultados
e incorporao do conhecimento gerado,
visando ao adensamento da estratgia, otimizao das carteiras e ao aperfeioamento
dos projetos. Esse processo dever dar forma a um sistema integrado de avaliao de
resultados, cobrindo desde os mais globais,
associados viso de futuro, at os mais especcos, no nvel de cada projeto.
Ser necessria, ainda por longo perodo, continuidade no esforo de capacitao das equipes nas
vrias competncias requeridas para a prtica da gesto estratgica orientada para resultados, visando ao
enraizamento de valores e mtodos em toda a organizao.
O adensamento do contedo estratgico dos planos plurianuais outro desao da agenda futura.
fundamental orientar os ciclos anuais de planejamento de modo a permitir escalada crescente de consistncia da viso estratgica, da alocao de recursos e da constituio de carteiras de projetos que respondam
s demandas essenciais das pequenas e microempresas nos vrios setores e territrios do Pas.
METAS AT 2010
O Direcionamento Estratgico 20062010 acentua a orientao
para resultados como uma das trs
opes adotadas para o perodo, que
so melhorar o ambiente de pequenas e microempresas, reduzir a carga
tributria e a burocracia e ampliar o
acesso ao crdito; ampliar a cobertura
57
PARTE
CASOS DE SUCESSO
esde 2005, o Sebrae de Rondnia utiliza a Gesto Estratgica Orientada para Resultados (GEOR)
como ferramenta de planejamento, desenvolvimento, acompanhamento de resultados e otimizao dos projetos Tecido da Floresta, Apicultura e Piscicultura. Os resultados so excelentes e tm
PISCICULTURA
O Centro-Sul de Rondnia est virando referncia
quando o assunto piscicultura. O nmero de pessoas ocupadas na cadeia produtiva cresceu 48% em 2005, gerando
397 empregos. Nos municpios de Espigo do Oeste, Pimenta
Bueno, Rolim de Moura, Nova Braslia e Alta Floresta pescar
no hobby nem passatempo: meio de vida. O peixe gera
empregos, desenvolve a regio e vira merenda escolar.
Desde que a GEOR comeou a ser utilizada nos
projetos de piscicultura assistidos pelo Sebrae-RO, a produo da espcie tambaqui, por exemplo, cresceu 11%, o que corresponde pesca de 235 mil quilos do peixe no primeiro semestre de 2005. Esse
resultado permitiu incorporar ao cardpio das escolas pblicas da regio a polpa do tambaqui, que
rica em mega 3, gordura de baixo poder calrico e que previne doenas cardiovasculares.
Para desenvolver o projeto Piscicultura Centro-Sul de Rondnia, o Sebrae reuniu parceiros e deniu
aes e metas com base na GEOR. Os efeitos apareceram nos seis primeiros meses, com a criao de duas
associaes de produtores que se juntaram a outras duas, j existentes. Assistncia tcnica, capacitao e
recursos para a construo de tanques-padro tambm foram aes coordenadas pelo Sebrae-RO.
Como a GEOR tem por premissa acompanhar resultados, a meta do projeto para 2006 prev
aumentar em 30% o nmero de empregos, em 100% a produo de peixes e em 50% a produtividade de todos os produtos relacionados cultura. O carrochefe mesmo o tambaqui e, para no correr riscos, o
projeto realizou pesquisa em 10 capitais brasileiras e em
mais trs cidades de So Paulo para mensurar a aceitao do pescado. Com resultados positivos, a pesquisa foi
o primeiro passo para o investimento de R$ 2,36 milhes
em trs anos, para a produo ganhar novos mercados,
alm do estado de Rondnia.
61
TECIDO DA FLORESTA
Com o projeto Tecido da Floresta, desenvolvido em comunidades
tradicionais de seringueiros nos municpios de Machadinho do Oeste e
Vale do Anari, em Rondnia, a GEOR implantou mudanas de comportamento, gesto e cultura. Foi uma maneira inteligente de desenvolver a
regio, preservar o meio ambiente e apresentar novo produto ao mundo.
Para os seringueiros da regio o Tecido da Floresta um meio de sustentar
a famlia, permanecer na mata e contribuir para o desenvolvimento sustentvel da regio.
O tecido social e ecologicamente correto, que deu nome ao projeto,
feito a partir da extrao do ltex pelos seringueiros. Nesse processo de extrao da matria-prima surge o primeiro benefcio: os mais velhos ensinam aos mais jovens um ofcio tradicional da Amaznia, mas que vinha se
perdendo ao longo dos anos.
Extrado o ltex e peneirado, o material
Tratamos a seringueira como se fosse nossa me.
Erni dos Santos
Presidente da Coopora
Uma das grandes evolues do Tecido da Floresta a aplicao do corante natural em tons diferenciados,
desenvolvidos por meio de pesquisas elaboradas pela prpria comunidade. Alm disso, todo o processo de
confeco dos tecidos tem em vista a preservao dos ecossistemas.
Os tecidos produzidos por meio do projeto so macios, resistentes e de qualidade. Outra caracterstica
importante do produto a sua capacidade de adaptao aos diversos bitipos. Por ser de ltex, pode ser moldado
a qualquer corpo, com quaisquer medidas, sem muito esforo. As costureiras da comunidade so responsveis
pela confeco das roupas e dos acessrios produzidos com essa matria-prima, o que garante renda e qualidade de vida s famlias dessas mulheres.
O Sebrae-RO viu no Tecido da Floresta
oportunidade de desenvolver a regio, por ser
um projeto de potencial social e comercial. Assim, o Sebrae passou a ajudar a comunidade a
buscar parcerias e investimentos para o projeto,
sem esquecer de orient-la para aproveitar os
prprios potenciais, como o caso das costureiras. Por meio de treinamento, elas passaram a
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Ainda estamos nos adaptando metodologia, que muito nova, e temos muito que
melhorar no processo de gesto dos projetos, seja perante o pblico-alvo, seja com os
parceiros envolvidos.
Samuel Silva de Almeida
Unidade de Estratgias e Diretrizes do Sebrae-RO
produzir peas de extremo bom gosto e valor comercial, alm de agregar ao produto o valor do respeito
ecologia.
O Tecido da Floresta surgiu de uma necessidade dos moradores das comunidades de Machadinho do
Oeste e Vale do Anari, junto com a preocupao de
preservar o meio ambiente. Atualmente o projeto atrai
compradores de todo o Brasil e at do exterior. Nessa
etapa, alm de roupas e acessrios, o tecido est sendo
utilizado na produo de calados. Hoje, costureiras e designers com cursos de capacitao participam de
feiras e se qualicam para atender o mercado internacional, por meio da ao do Sebrae. A GEOR atua em
todos os processos que envolvem o projeto Tecido na Floresta, do planejamento e da anlise de viabilidade,
divulgao e otimizao dos resultados.
A melhoria do processo produtivo nas mantas confeccionadas com o Tecido da Floresta, o aumento
da renda dos seringueiros, a construo de defumadores viabilizados com apoio dos parceiros locais (prefeituras, associaes e cooperativas) e a alfabetizao dos seringueiros das localidades atendidas pelo projeto
s foram possveis graas aplicao da GEOR.
APICULTURA
As
reas
de
abrangncia
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Os presidirios tm necessidade
de se ocupar e se sentir teis,
contribuindo e produzindo.
Adirles Carlos Souza Silva
Coordenador penitencirio responsvel pelo Apar
64
Bahia um estado conhecido pela criatividade. E no poderia ser diferente quando o assunto
so idias inovadoras aplicadas nos projetos que utilizam a metodologia da Gesto Estratgica
Orientada para Resultados (GEOR). Dos 64 projetos desenvolvidos no estado, vale destacar os
Ainda em 2006 ser concludo o processo de transio para o novo modelo, incluindo a
criao de uma Rede de Gesto de Projetos, que abriga os gestores locais e os coordenadores estaduais. Alm
disso, foi recongurada a Rede de Atendimento ao Empreendedor, como parte da revoluo no atendimento
pretendido pelo Sistema Sebrae.
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CABRA FORTE
O nome de duplo sentido
guarda as caractersticas de um
projeto bem-sucedido com base na
GEOR. O Cabra Forte congrega pequenos grupos da cadeia de ovinocaprinocultura baiana com o objetivo
de transformar uma tradio local
a criao de cabras em negcio sustentvel e competitivo. Para
participar da ovinocaprinocultura
preciso alguns pr-requisitos de terreno, recursos hdricos, investimentos e mercado. A qualicao da
mo-de-obra e a preservao do meio ambiente so outros diferenciais do projeto baiano. Um ponto que
favorece a cultura local o costume das comunidades em conviver com os animais e consumir essa
carne e derivados. Com a GEOR foi possvel tirar do papel a idia de fomentar o potencial empreendedor dos criadores da regio.
A implementao do Cabra Forte impulsionou a transformao social nas 25 mil famlias atendidas nos 18 municpios participantes. Mrcio Passos produtor da comunidade de Cacimba do Silva, no
municpio de Juazeiro, e arma que sua renda aumentou em torno de 60%. O projeto nos deu oportunidade de crescimento e hoje enxergamos a nossa propriedade como uma empresa, declara.
H tambm o investimento, de forma continuada, na melhoria da sanidade do rebanho. As taxas
de mortalidade caram 50%, por meio de campanha de defesa e manejo sanitrio. O Cabra Forte vem
alcanando elevado ndice zootcnico, atravs de tcnicas modernas, inclusive inseminao articial.
Alm disso, a taxa de desfrute do rebanho de caprinos e ovinos est em 40%, bem acima da
taxa mdia no Brasil, que de 16%. Atualmente, o projeto conta com investimentos de R$144,5 milhes, montante que pode ser ampliado. Os resultados finalsticos esperados so aumentar em 60%
a renda proveniente da ovinocaprinocultura
e incrementar em 40% o nmero de pessoas
ocupadas e remuneradas na cadeia produtiva.
Como resultados intermedirios esperados esto atender a 100% da demanda local, dobrar a
66
FLORES DE MARACS
Desde maro do ano passado o Projeto de Desenvolvimento da Floricultura em Maracs faz parte
da lista de projetos que utilizam a metodologia da
GEOR na Bahia. Os produtores de ores da regio
decidiram unir foras para aumentar a produo e
ganhar novos mercados, alm de gerar renda para a
populao de Maracs.
Prefeitura, Governo do Estado da Bahia e Sebrae
assumiram o projeto e resolveram implantar a GEOR para planejar, acompanhar e melhorar os resultados. Hoje o
Flores de Maracs atende, alm da comunidade local e de municpios vizinhos, o mercado de Salvador.
Em menos de um ano, a produo de ores saltou de 429 mil para 698 mil, sem que houvesse aumento da rea plantada. Os dados so da Secretaria de Agricultura de Maracs. O sucesso da GEOR tem motivado o ingresso de novas famlias. Um grupo de 28 mulheres acaba de criar uma associao para produzir
Grbera. Outros 17 produtores tambm vo aderir ao projeto.
A aposta principal do projeto a gesto dos
pequenos empreendimentos e entidades associativas,
pesquisando e experimentando a diversicao de espcies. Para isso foi criada uma cmara tcnica, composta por agrnomos e tcnicos agrcolas responsveis
pela tecnologia empregada. Outro desao promover
a regularidade do mercado de oricultura regional e
como resultados nalsticos, o Flores de Maracs pretende aumentar em 100% a comercializao de ores
A GEOR, por meio dos seus pilares fundamentais direcionamento para o cliente, foco em
resultado, adensamento da viso estratgica e
intensidade, prontido e proximidade da ao
gerencial , passou a ser encarada no apenas
como metodologia de projetos, mas tambm
como losoa para a gesto.
Cludio Machado
Gestor do Projeto Flores de Maracs do Sebrae - BA
67
No total j foi investido R$ 1,2 milho no projeto e as metas agora so fortalecer e certicar qualitativamente os pequenos e microprodutores j estruturados e aumentar a participao dos pequenos produtores,
conservando os recursos naturais. Tambm fazem parte dos objetivos do plo de fruticultura valorizar as cooperativas e aproveitar o excedente da produo de forma inteligente e participativa com a comunidade.
De acordo com a GEOR, os resultados nalsticos esperados para o projeto so os aumentos de 20%
na renda real do produtor e de 40% no volume da venda praticada
em conjunto pelos produtores. Tambm se espera ocupar 5% a mais
de pessoas na fruticultura da regio at dezembro de 2007.
Pretendemos elevar a produtividade em 25% e aumentar a
participao dos produtores que comercializam em conjunto
em 40% at dezembro de 2007. Contudo, no nos preocupamos
apenas com os lucros, mas tambm com o impacto ambiental e
com o lado social da regio.
Mnica Teixeira
Gestora do Projeto de Desenvolvimento da Fruticultura do Sebrae BA
ato Grosso do Sul trabalha atualmente com 34 projetos que utilizam a Gesto Estratgica
Orientada para Resultados (GEOR) como ferramenta de planejamento, acompanhamento
e mensurao de resultados. Destes, cinco iniciativas se destacam por ter atingido as
metas ou parte delas. So eles: Arranjo Produtivo Local (APL) de Piscicultura, Apicultura, Setor Lcteo,
Setor Metal-Mecnico e APL Cermico. Para trabalhar esses projetos houve mudana de cultura no
prprio Sebrae-MS, como a capacitao de funcionrios e parceiros e a criao dos planos de gerenciamento de riscos e de comunicao.
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Maristela Frana
Gestora do Arranjo Produtivo Cermico Terra Cozida
do Sebrae MS
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SETOR METAL-MECNICO
Mato Grosso do Sul tambm est conseguindo firmar seu plo metal-mecnico
por meio de aes sistmicas orientadas pela
GEOR e produo com foco em mercado. O desafio do projeto comeou com a instalao de
grande indstria em Campo Grande, a Kepler
Weber, que obrigou o setor metal-mecnico
local a unir foras para fornecer a matriaprima demandada.
Empresrios investiram aproximadamente R$ 5 milhes no setor. Duas das empresas que participam hoje do projeto foram criadas a partir da necessidade de atendimento da Kepler Weber. O Sebrae
atuou de forma precisa, buscando parcerias que promovessem a certicao da produo. A gigante
Kepler achou interessante comprar dos fornecedores locais, mas excluiu os participantes de Dourados,
o que gerou a descontinuidade do projeto para a regio. S a partir do uso da metodologia da GEOR, o
projeto, com abrangncia at ento limitada a Campo Grande, passou a contar com ampla alavancagem
de recursos de parceiros.
No plano de gerenciamento de risco desenvolvido para esse projeto, h sinais claros de ruptura entre
as lideranas do setor devido a questes poltico-institucionais, que esto requerendo atitudes rmes para
garantir o xito do projeto. Diante dessa situao e com base na GEOR, esto sendo delineadas aes preventivas como forma de minimizar os impactos nocivos aos resultados e assegurar o sucesso das metas.
O projeto tem cumprido o objetivo de produzir mais, valorizando as parcerias dos empresrios de
pequenos negcios locais. Apesar de alguns atrasos em repasse de recursos, os cronogramas esto sendo
cumpridos e as empresas esto preparadas para entrar na certicao de qualidade.
Como resultados, o setor tem a gerao de aproximadamente 350 empregos diretos e a melhoria na qualidade dos produtos. Na primeira entrega, apenas uma empresa
no teve produtos devolvidos pela Kepler Weber. Atualmente
os produtos entregues pelas empresas do estado so melhores
que os das empresas fornecedoras em Panambi, RS.
As metas principais so aumentar a produtividade
70
Jorge Tadeu
Gestor do Projeto Setor Metal-Mecnico
do Sebrae MS
APICULTURA
O Projeto de Desenvolvimento da Apicultura da Regio
Centro de Mato Grosso do Sul tem como objetivo econmico o aumento da produtividade das colmias e como meta fundamental
conscientizar a comunidade sobre a importncia da apicultura na
manuteno e na melhoria da qualidade de vida. Para desenvolver essa atividade na regio foi preciso capacitar e qualicar a
mo-de-obra e os empresrios de pequenos negcios. Produzir mel
no tarefa simples como parece. Exige conhecimento, pesquisa, divulgao, qualidade e nanciamento.
O Sebrae, parceiro do projeto, decidiu ento planejar as aes com base na GEOR, para que os
objetivos cassem claros e denidos. Os resultados esperados so: aumento da produo de mel e da produtividade das colmias em at 50%; elevao
A aproximao com a Federao dos Apicultores, que no passado eximiu-se da parceria, e com
a Associao Campo-Grandense dos Apicultores
fortalece a governana e abre perspectivas de
novas aes a ser repactuadas no projeto.
Vamilton Jnior
Gestor do Projeto de Desenvolvimento de Apiculura
do Sebrae MS
pelo prprio produto. Para resolver o problema, foram realizadas palestras, pesquisas em parceria com
instituies de ensino, feiras, alm de seminrios e treinamentos. Tambm foram desenvolvidas aes de
marketing que esto mudando o modo de pensar da comunidade.
SETOR LCTEO
O Projeto de Desenvolvimento do Setor Lcteo
Mato-Grossense tem como objetivo principal melhorar
o conjunto do processo de produo e venda do leite
produzido na regio, por meio de qualicao, capacitao, parcerias e metas denidas pela GEOR. Em funo
da Instruo Normativa n 51, sobre anlise do leite,
sanidade e higiene, foram agregadas ao projeto aes
de orientao para adequao das prticas produtivas.
Essas aes incluem mudanas e melhorias em toda a
cadeia produtiva.
71
PISCICULTURA
Unir o prazer da pescaria a resultados srios e lucrativos, somados responsabilidade de fornecer
um dos pratos bsicos da merenda escolar de Mato Grosso do Sul a sntese do Projeto de Desenvolvimento
da Piscicultura para a Regio da Grande Dourados. Melhorar a lucratividade dos piscicultores com sustentabilidade social, ambiental e econmica, fomentar a produo do pescado com pesquisa e tecnologia,
qualicar o pescador como prossional de uma cadeia produtiva e divulgar a cultura do peixe, seu consumo
e suas vantagens so metas do projeto de piscicultura.
Como resultados nalsticos, constam a elevao em 50% na quantidade de peixes produzidos e a duplicao do nmero de produtores regularizados at maio de
2007. Os resultados intermedirios traados pela GEOR envolviam a elevao de 15% na produtividade mdia por hectare
at maio de 2006 e a regularizao do registro dos dados de
custo de pelo menos 60 produtores at maio de 2007.
Como diferencial do Mato Grosso do Sul, posso citar
a construo de um projeto binacional: o Turismo Sem
Fronteiras, selado entre Brasil e Paraguai. A contratualizao est em processo e j aconteceram trs
ocinas de estruturao envolvendo relaes internacionais e polticas pblicas para regio de
fronteira, foco do Ministrio da Integrao Nacional brasileiro.
Sandra Amarilha
Unidade de Diretrizes e Estratgias do SebraeMS
72
inas Gerais lidera o ranking dos estados que mais aplicam a GEOR. Entre os 118 projetos que
trabalham com essa metodologia, alguns ostentam resultados muito positivos, como o Projeto
de Biotecnologia da Regio Metropolitana de Belo Horizonte, o APL de Mveis de Ub, o Pro-
jeto de Modernizao de Varejo, em Trs Marias, o Projeto Cogumelo da Regio de Montes Claros, o Projeto
Bucha Vegetal de Bonm e o Projeto Alimentos Artesanais, na Regio de So Tiago.
secretaria executiva, por meio de contato com empresrios, o acompanhamento de atividades e a emisso
de relatrios de execuo, prestao de contas do con-
vnio e cobrana da contrapartida dos empresrios so algumas das novidades para os empresrios locais.
A alimentao do sistema do Portal da Bioindstria como forma de manter o setor informado sobre inovaes e oportunidades e a oferta de consultoria na elaborao dos projetos a ser apresentados tambm fazem
parte do menu do projeto. Alm disso, o desenvolvimento de novos produtos pelo acompanhamento dos projetos
aprovados no edital de consultoria/inovao tecnolgica foi incorporado aos planos de curto prazo estabelecidos
pela GEOR, assim como a realizao do Frum de Negcios e a promoo de seminrios.
O diagnstico e o incio da capacitao das empresas com foco no mercado externo e a implementao
de trs mdulos dos cursos de gesto contratados so etapas fundamentais para o planejamento e a mensurao constantes. E, nalmente, o funcionamento do Ncleo de Propriedade Intelectual de Biotecnologia (Nupibio),
atendendo s necessidades das empresas quanto a questes referentes a propriedade intelectual e a tabulao e
divulgao da pesquisa T1 para os empresrios, completa os planos de curto prazo do projeto.
73
APL DE MVEIS DE UB
No de hoje que as empresas de Ub se destacam na fabricao e no comrcio de mveis. No cenrio nacional, a indstria moveleira apresenta nmeros
expressivos e crescimento anual acima de 2,5%. Com
estabilidade econmica e taxa de juros com tendncia
de queda, o bem-sucedido APL de Mveis de Ub tem
tudo para ser um dos projetos de maior sucesso regidos pela GEOR em Minas Gerais e no Brasil.
O pblico-alvo do APL continua sendo a cadeia produtiva de mveis de Ub, com nfase nas
pequenas e nas microempresas. Mas com a aplicao da GEOR, o APL ganhou ampliao do acesso aos
mercados e aprimoramento do processo produtivo, alm do desenvolvimento de novos produtos e melhoria dos j existentes.
Com o novo foco estratgico direcionado pela GEOR, a imagem do APL de Ub foi xada, o acesso ao crdito ampliado, a gesto empresarial aprimorada, e a formao de mo-de-obra passou por processo de qualicao
rigoroso. Outro ganho importante para as pequenas e as microempresas locais foi o fortalecimento dos elos da
cadeia produtiva e a atrao de novos fornecedores. Alm de todos esses benefcios, possvel constatar que a
GEOR tem promovido melhorias de infra-estrutura, licenciamento ambiental, desde a extrao da madeira at a
correta destinao de resduos, e fortalecimento da cooperao entre os participantes.
Os resultados alcanados em 2005 mosPretendemos ampliar o mercado e incrementar
a competitividade da cadeia produtiva de mveis
do territrio do APL de Ub para gerar ocupao e
renda de forma sustentvel.
na produtividade e o nmero de peas produzidas por pessoa ocupada subiu de 315, em 2003,
para 471 no ano passado.
Ub pretende aumentar em 30% o volume fsico
das vendas at o m do ano (levando-se em con-
74
75
climtica rigorosa o cogumelo s se desenvolve em temperaturas entre 15C e 40C e acompanhamento qualicado. Com a GEOR, foi possvel conquistar as condies acima, juntamente com crdito a produtores e beneciadores,
instituio do patamar de preo do cogumelo desidratado
em US$ 100 (valor acima do mercado) e at construo de
uma estao de tratamento de gua pela Copasa.
Em 2005, a meta de produzir 170 quilos de cogu-
melo desidratado foi superada e atingiu 215 quilos. Hoje, o cogumelo de Montes Claros certicado e atende
s normas de qualidade exigidas pelos rgos competentes. O produto tambm vitrine em feiras e eventos
da rea, buscando o aperfeioamento tecnolgico constante.
Como resultados nalsticos, alm do aumento da produo, a GEOR indica o aumento da taxa de cogumelos desidratados comercializados e produzidos pela Associao para 95% at dezembro de 2007. Como resultados intermedirios, espera-se aumento de estufas em produo de 4 para 18 aparelhos, alm do aumento de associados da Aproconova
(produtores de cogumelos) para 38 empresrios de pequenos negcios, (eram 11 no incio do projeto).
76
Como resultado nalstico, o projeto pretende elevar a renda mdia dos produtores em at 40% no
perodo de maio de 2005 a dezembro de 2007. Como resultados intermedirios, a GEOR aponta aumento de
30% na diversidade dos produtos beneciados com a bucha e a elevao do volume de produo em at 40%
no perodo. O lanamento do Dia do Campo, a formao de ncleo de beneciamento da bucha e a criao
da Central de Negcios fazem parte das metas de curto prazo.
77
ntre os projetos de Santa Catarina, merecem destaque o APL de Mveis do Oeste Catarinense e
o Programa Empreender, que engloba 12 projetos. Eles esto promovendo efetivas mudanas na
cultura dos empresrios de pequenos negcios do estado, o que pode ser comprovado pelas metas
78
79
S consegue projetar seu sucesso futuro, inuenciando seu prprio destino, quem consegue desenvolver sua capacidade de conhecer, entender e transformar a prpria realidade.
Lema do Comit Gestor de So Joo Batista
80
PROGRAMA EMPREENDER
Em outubro de 2005, o gestor do projeto Empreender em Santa Catarina, o consultor Heverton Luiz
Vieira, aceitou o desao de fazer com que o Sebrae-SC tambm fosse pioneiro na implantao da metodologia da Gesto Estratgica Orientada para Resultados no programa Empreender, que busca elevar a competitividade de pequenas empresas e promover o desenvolvimento organizacional das Associaes Comerciais e
Empresariais (ACEs). O programa visa a sensibilizar os empresrios para a adoo de novas posturas perante
os desaos atuais e futuros, alm de desenvolver lideranas empresariais.
Outros estados j haviam tentado inserir o Empreender na GEOR sem sucesso. Da mesma forma,
tcnicos do Sebrae-SC, no momento em que foi lanado o desao, no sabiam de onde partir.
Tendo em vista a multissetorialidade, a capilaridade e as peculiaridades regionais do Empreender, a
metodologia GEOR no parecia, naquele momento, aderente ao programa. Aps a etapa de sensibilizao,
os 11 consultores regionais participaram da Ocina de Capacitao, em que surgiram as primeiras idias,
como, por exemplo, o incio do processo de adeso metodologia apenas nos principais ncleos setoriais de
cada regional, aqueles com mais representatividade econmica.
Como se tratava de projeto grandioso, a primeira deciso validada entre as entidades envolvidas foi a
de dividir o Empreender em 11 projetos, um para cada regional da Federao das Associaes Comerciais de
Santa Catarina (Facisc): Empreender Norte, Empreender Sul, Empreender Planalto Norte, Empreender Vale,
Empreender Alto Vale, Empreender Planalto Serrano, Empreender Oeste, Empreender Meio Oeste, Empreender Noroeste, Empreender Extremo Oeste e Empreender Grande Florianpolis.
Por sugesto da Rede de Apoio a Projetos, comeou, recentemente, discusso sobre a possibilidade
de mensurao de trs grandes indicadores: faturamento, postos de trabalho e taxa de mortalidade dos
empreendimentos nucleados. Os consultores e os participantes concordaram e solicitaram a incluso de um
quarto indicador: nmero de clientes, incorporado com sucesso.
FLEXIBILIDADE DA METODOLOGIA
Durante a Ocina de Capacitao das Regionais Oeste, Noroeste e Extremo Oeste deste ano, surgiu
mais uma idia diferencial do Programa Empreender SC. Cada ncleo setorial seria considerado, dentro
do Sigeor, o que o sistema chama de Ao. As aes dos ncleos setoriais seriam estruturadas na forma de
Marcos Crticos, o que o sistema dene como etapa a ser ultrapassada para a concluso de uma ao. Dessa
forma, todos os ncleos setoriais, de todas as associaes empresariais que participam do Empreender passam a ser beneciados com a metodologia.
Hoje no sistema existem 220 ncleos setoriais e respectivos planos de trabalho, com prazos de
realizao denidos para cada etapa (marcos crticos empresariais). Tambm foram cadastradas mais de
70 associaes e aproximadamente 100 consultores de ncleo, que, de acordo com a metodologia GEOR,
receberam o ttulo de Coordenadores de Ao.
81
PARTE
CONFECES DE JARAGU:
DESENVOLVIMENTO SUSTENTVEL
Arranjo Produtivo de Confeces de Jaragu foi o primeiro projeto em Gois que aderiu GEOR,
em agosto de 2004. O APL rene 813 empreendimentos e gura entre os 11 projetos nacionais
atendidos pelo Grupo de Trabalho Permanente para Arranjos Produtivos Locais (GTP/APL) do
governo federal.
O APL de Jaragu mobiliza empresrios de pequenos negcios de toda cadeia produtiva do setor lavanderias, estamparias, corte, acabamento, bordado, entre outros. As suas principais metas so promover o
desenvolvimento sustentvel, aumentar a lucratividade, modernizar a produo, ampliar o acesso a mercados e garantir gesto ambiental responsvel da indstria de confeces da regio.
O grande desao dos empresrios locais foi se livrar do estigma de roupas pirateadas. Atualmente,
os participantes do APL se orgulham de ter selo prprio (Pequi) e exportar. Em 2005, foi rmado convnio
entre confeccionistas locais e o Instituto Europeu de Design. A promoo de caravanas de compras, um
incentivo ao turismo comercial, a realizao de palestras e a implantao de polticas de Recursos Humanos
fazem parte das aes que o APL Confeces pretende colocar em prtica em breve.
A adeso do APL de Confeces GEOR resultado do esforo do prefeito Lineu Olmpio de Souza.
Ele teve contato com esse modelo de gesto em 2003, quando presidiu a Associao Comercial de Jaragu.
O empresrio, na poca, enxergou nessa ferramenta de gesto oferecida pelo Sebrae uma oportunidade para
modernizar e incrementar as aes do arranjo produtivo de seu municpio.
85
86
Gesto Estratgica Orientada para Resultados, ao contrrio dos casos anteriores, no foi
implantada no Inmetro, mas no gerenciamento dos Projetos Estratgicos do Programa Brasileiro de Avaliao da Conformidade (PBAC), coordenado pelo rgo.
O Inmetro o rgo gestor do Sistema Brasileiro de Avaliao da Conformidade (SBAC) e optou por
utilizar a GEOR para administrar e orientar o esforo brasileiro na formulao do PBAC, cujo objetivo promover viso de longo prazo para a gesto estratgica da atividade de avaliao da conformidade no Pas.
Um momento importante na implantao da GEOR no PBAC foi a criao do Plano de Ao Quadrianual 2004-2007. Uma lista dos produtos, dos servios e dos processos resultou do envio de questionrio, ao
longo de 2003, a 1.506 entidades representativas dos segmentos pblicos e privados de todo o Pas, como
ministrios, agentes reguladores e entidades representativas do setor produtivo, dos trabalhadores, dos
consumidores e do meio acadmico.
Cerca de 270 entidades confirmaram o recebimento do questionrio, e 75 responderam
efetivamente, indicando 144 itens problemticos. De acordo com a Metodologia de Identificao e
Priorizao de Demandas, foram selecionados 54 itens. Com esse resultado em mo, acrescido ao
de Responsabilidade Social, o Inmetro se encarregou de proceder aos estudos de avaliao tcnica
para chegar aos cerca de 40 programas que o instituto tem condies de desenvolver at 2007.
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SISTEMATIZAO
A metodologia utilizada para elaborao do Plano de Ao Quadrienal 2004-2007 do SBAC teve
o objetivo de sistematizar e tornar participativo o processo de identicao e priorizao dos produtos,
processos e servios que sero alvo de programas de avaliao da conformidade nesse perodo. A m
de produzir o resultado esperado, a metodologia foi dividida em cinco fases:
Fase 1
Pesquisa com
a sociedade
Fase 2
Denio dos
crtrios de
produo
Fase 3
Priorizao
perante a
sociedade
Fase 4
Validao
no CBAC
Fase 5
Aprovao no
Conmetro
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Uma conquista muito importante trazida pela GEOR o estabelecimento de parcerias com
papel delimitado e claro. Considerando que o oramento do Inmetro oriundo prioritariamente
de recursos pblicos, foram priorizados os programas de interesse coletivo.
Maria Aparecida Martinelli
Gerente da Diviso de Articulao Externa e Desenvolvimento de Projetos Especiais (Diape) do Sebrae GO
implantao da GEOR da Apex Brasil comeou em setembro de 2005, a partir de reunies com a
alta administrao da organizao e, posteriormente, com todos os gerentes de projeto, analistas
e estagirios. A idia de levar a GEOR para a instituio partiu de parcerias com o Sebrae que,
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A estruturao e a gesto conforme a metodologia GEOR contriburam para imprimir viso conjunta
e estratgica dos resultados e guardar e disseminar metodologias, processos, procedimentos, controles e
ferramentas de gesto de projetos da Apex Brasil. O monitoramento e a avaliao dos projetos, com alimentao do Sigeor, e a criao do Escritrio de Projetos tambm comearam a ser aplicados na segunda fase.
MENSURAO DE RESULTADOS
Antes de avanar para a terceira fase, foi necessrio deixar claro o escopo da GEOR dentro da Apex
Brasil. Assim, foram denidos a lgica e o encadeamento de etapas e de tarefas de acompanhamento e
monitoramento dos projetos. A denio dos respectivos responsveis e processos de medio e o desenvolvimento do primeiro ciclo de monitoramento fazem parte do escopo. O Sigeor trouxe algumas funcionalidades importantes, como a padronizao das aes e das metas dos projetos da Apex Brasil. Dessa forma,
possvel mensurar as metas alcanadas para cada tipo de ao apoiada pela Agncia, por meio de relatrios,
a qualquer tempo.
A terceira fase est em plena atividade, com a implementao do Sistema de Monitoramento e
Avaliao da Apex Brasil. Na agenda de trabalho constam o detalhamento de indicadores, avaliao
corporativa, documentao, consolidao do modelo, implantao dos processos de medio e consolidao da GEOR em si.
A maior diculdade inicial foi de entendimento sobre os fundamentos e os conceitos da GEOR pelos
atores envolvidos. Outro ponto que merece ateno o esforo para fazer que os gestores da Apex Brasil
adotem o hbito de gerenciar o projeto utilizando como suporte o Sigeor. O alcance dessa meta passa pela
necessidade de mudar a cultura interna do rgo.
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91
PARTE
GLOSSRIO
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C
Carta empresarial: correspondncia elaborada pelo gestor, de fcil compreenso, dirigida aos empresrios aps cada mensurao, apresentando seus resultados de forma resumida, interessante e til para eles.
Competitividade: capacidade de se obter sucesso em um mercado concorrencial, ou seja, capacidade de conquistar e assegurar
fatias de mercado de maneira sustentvel em situao de concorrncia.
Contratualizao: processo de negociao e pactuao de compromissos entre diferentes atores para consecuo de resultados em um projeto.
Cronograma fsico e nanceiro: estabelece prazos para a execuo das aes e seu seqenciamento ao longo do tempo (cronograma
fsico), bem como para a aplicao de recursos nanceiros, indicando os respectivos montantes por fonte (cronograma nanceiro).
D
Diagnstico: exame crtico de uma situao, visando a identicar suas causas e seus efeitos, a distribuio e a incidncia na
populao, bem como os atores envolvidos e as alternativas possveis para a evoluo da situao.
E
Efetividade: grau de consecuo dos resultados nalsticos e intermedirios de um projeto. Ou seja, em que medida as aes
conjuntas esto conseguindo os efeitos almejados expressos no objetivo do projeto.
Eccia: grau com que se alcanam as metas das aes de um projeto.
Ecincia: capacidade de obteno dos produtos das aes com a melhor utilizao dos recursos empregados, nos nveis de
qualidade estabelecidos.
Empresas atendidas: aquelas empresas, formais e informais, de qualquer atividade econmica, que em determinado perodo
participaram ou foram destinatrias das aes do projeto, ou seja, foram beneciadas pelos servios ou produtos oferecidos pelo
Sebrae e seus parceiros.
Escopo: contedo (alcance) do projeto expresso pelo conjunto de suas aes.
Estratgia de implementao: caminhos escolhidos para a concretizao do projeto, tendo em conta principalmente a articulao de recursos, as parcerias e os aspectos essenciais a ser abordados ao longo da execuo.
F
Finalstico: que possui um m em si mesmo.
Foco estratgico: conjunto de opes que constituem a estratgia a ser adotada pelo projeto para abordar as principais demandas, potencialidades, desaos e pontos de estrangulamento da realidade que o projeto se destina a transformar.
G
Gestor do projeto: responsvel pela conduo do projeto.
H
Horizonte de planejamento: prazo em que ser executado o projeto, alcanando os resultados nalsticos almejados.
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I
Impacto: resultado dos efeitos diretos do projeto, mais os secundrios por ele induzidos, juntamente com os causados por
eventos fora do controle do projeto.
Implementar: pr em prtica, concretizar.
Indicador: instrumento de medida utilizado para vericar o alcance de um resultado.
Insumo: conjunto de recursos humanos, nanceiros, materiais e organizacionais que, combinados mediante atividades, levam
obteno de um ou vrios produtos.
M
Marcos crticos: eventos ou etapas mais signicativos e essenciais ao desenvolvimento do projeto, que expressam a dinmica
de execuo. Nos projetos de intensidade de gesto alta, os marcos crticos so denidos em cada ao. Nos projetos de intensidade de gesto moderada, os marcos crticos compem um conjunto menor, denido para o projeto como um todo, sem abranger
necessariamente todas as aes.
Matriz de correlao entre aes e resultados: documento que demonstra as relaes de causalidade entre cada ao e os
resultados nalsticos e intermedirios do projeto.
Mensurao: processo de medio, por meios tcnicos e de maneira isenta, dos resultados denidos em determinado projeto.
Ela pode ser inicial (T0), intermediria (Tn) ou nal (Tf).
Mensurao intermediria: mensurao que ocorre durante o tempo de implementao do projeto (T1, T2, etc.).
Mensurao nal: mensurao que se realiza por ocasio da concluso do projeto (Tf).
Meta: expresso quantitativa de um resultado denido no projeto, em um tempo determinado. Exemplo: aumentar em 10% o
faturamento das empresas do pblico-alvo at dezembro de 2005.
Monitoramento: processo contnuo e sistemtico de superviso da implantao de um projeto, com o propsito de garantir a
efetividade no gerenciamento, permitindo a melhoria do plano operacional, bem como a tomada de aes corretivas durante o
andamento do projeto.
O
Objetivo geral: motivao geral e sntese dos efeitos que se deseja produzir no pblico-alvo ou com ele, no horizonte de tempo
do projeto.
Organizao para o gerenciamento do projeto: esquema organizacional geral do projeto, com nfase na governana, na
diviso do trabalho, na atribuio de responsabilidades e nos mecanismos de coordenao e superviso.
Otimizar: criar condies favorveis para o desenvolvimento de algo.
P
Pactuar: acertar entre as partes.
Painel: metodologia de mensurao de resultados que consulta grupo de empresrios, denidos aleatria ou intencionalmente,
aos quais so submetidas as mesmas perguntas ao longo de um tempo determinado; sendo representativo do universo, o painel
que pode se prestar a generalizaes.
Parte interessada (stakeholder): qualquer pessoa ou instituio que tenha algo a ganhar ou perder com a execuo do projeto
e possa inuenciar seu desempenho e seus resultados.
Plano de curto prazo: realizaes (metas parciais, marcos crticos, produtos) de aes selecionadas que devero ser alcanadas
em horizonte de curto prazo, destinadas a imprimir a dinmica necessria implantao do projeto.
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R
Rastreamento e rastreabilidade: processo de identicar os participantes de um conjunto de aes desenvolvidas em perodo
determinado; permite a rastreabilidade, ou seja, a possibilidade de identicao objetiva e sistemtica de empresas ou atores
participantes das aes do projeto durante perodo denido.
Recursos: pessoas e meios fsicos, logsticos, informacionais e nanceiros necessrios realizao das aes.
Restrio: obstculo que se interpe execuo das aes do projeto, podendo ser de carter tcnico, burocrtico, nanceiro,
institucional ou ambiental.
Resultado nalstico: efeito que deve ser produzido no pblico-alvo com a execuo do projeto, compreendendo a transformao almejada, seu indicador, forma de mensurao, meta e prazo de consecuo.
Resultado intermedirio: efeito decorrente da realizao de conjunto de aes do projeto que contribui diretamente para a
obteno do resultado nalstico, compreendendo a transformao almejada, o respectivo indicador, a meta e o prazo.
Risco: ocorrncia externa de carter probabilstico que contm ameaas ao bom desenvolvimento do projeto.
S
Sinergia: ao conjunta de empresas, visando a obter desempenho melhor do que aquele demonstrado isoladamente.
Stakeholder (parte interessada): qualquer pessoa ou instituio que tenha algo a ganhar ou perder com a execuo do projeto
e possa inuenciar seu desempenho e seus resultados.
Survey: levantamento ou pesquisa realizada com um conjunto de respondentes (por exemplo, empresrios), que visa a coletar
dados a respeito de sua situao em dado momento; estudo transversal.
Sustentabilidade: conjunto de fatores que assegura aos benecirios do projeto que o impacto alcanado tenha longa durao
ou que seja conservado por tempo razovel.
T
T0 (Tempo zero ou pesquisa inicial): mensurao que se realiza antes do incio do projeto com a nalidade de retratar a situao das empresas componentes do pblico-alvo. Sem esse retrato inicial no se pode armar com clareza quais as mudanas
ocorridas no pblico-alvo em funo da execuo do projeto e, sobretudo, se os resultados nalsticos foram alcanados.
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PARTE
BIBLIOGRAFIA
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