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CHECKLIST DA LEI 8.666/93:
procedimentos de auditoria para licitaes
e contratos
APRESENTAO
1 Introduo
fiscalizao
contbil,
financeira,
oramentria,
operacional
Assemblia
Legislativa
Cmaras
Municipais,
nas
suas
respectivas
Governadoria,
Prefeituras,
Autarquias,
Empresas
Pblicas
101/2000
LRF:
Lei
de
Responsabilidade
Fiscal),
2 Relevncia do trabalho
Processo Administrativo
Dispensa
Inexigibilidade
Edital
Convite
Tomada de Preos
Concorrncia
Concurso
Leilo
Licitao
Contrato
Compras
Obras
Servios
Alienao
Convnio - Acordo/Ajuste
Recurso Administrativo
Licitao Internacional
ou sua dispensa ou
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PROCESSO ADMINISTRATIVO
- Para iniciar a licitao houve [art. 38, caput]:
. Abertura de processo administrativo;
. Autuao do processo;
. Protocolo do processo;
. Numerao do processo;
. Autorizao da licitao;
. Indicao sucinta do objeto;
. Indicao de recurso oramentrio para a despesa.
- O processo contm [art. 38]:
. Edital/convite e anexos, quando for o caso [I];
. Comprovante de publicao de resumo de edital ou da entrega do
convite [II];
. Ato de designao da comisso de licitao, ou do leiloeiro
administrativo ou oficial, ou do responsvel pelo convite [III];
. Original das propostas e documentos que as instruem [IV];
. Atas, relatrios e deliberaes da Comisso Julgadora [V];
. Pareceres tcnicos ou jurdicos emitidos sobre a licitao, dispensa
ou inexigibilidade [VI];
. Ato de homologao da licitao [VII];
. Ato de adjudicao do objeto [VII];
. Recursos eventualmente apresentados pelos licitantes e respectivas
manifestaes e decises [VIII];
. Despacho de anulao ou de revogao da licitao, quando for o
caso, fundamentado circunstanciadamente [IX];
. Termo de contrato ou instrumento equivalente, conforme o caso [X];
. Exame prvio, pela assessoria jurdica da Administrao, de minutas
de editais, contratos, acordos, convnios ou ajustes [ n.].
- No caso de criao, expanso ou aperfeioamento da ao
governamental que acarretou aumento da despesa, exceto se
irrelevante (LRF, art. 16, 3), houve [LRF, art. 16]:
. Estimativa do impacto oramentrio-financeiro desse aumento de
despesa no exerccio em que deveria entrar em vigor e nos dois
subseqentes [I];
. Declarao do ordenador da despesa de que o aumento tem
adequao oramentria e financeira com a lei oramentria anual e
compatibilidade com o plano plurianual e com a lei de diretrizes
oramentrias [II];
. Premissas e metodologia de clculo utilizadas na estimativa do
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da declarao da nulidade;
. no caso da indenizao por outros prejuzos: a regularizao da
comprovao; a no imputao ao contratado; e a apurao da
responsabilidade de quem lhe deu causa.
- Assegurou-se o contraditrio e a ampla defesa no desfazimento do
processo licitatrio [art. 49, 3].
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DISPENSA
- A dispensa se enquadra em uma das hipteses do art. 24 ou do art.
17, incisos I ou II, ou do art. 17, 2 ou 4. Ob.: No art. 24, observar
Agncias Executivas - nico
- A dispensa, prevista no art. 24, incisos III a XXIV e no art. 17, 2 ou
4, teve eficcia pois [art. 26, caput]:
. A autoridade superior foi comunicada em 3 dias;
. Houve ratificao e publicao na imprensa oficial no prazo de 5 dias.
- O processo de dispensa foi instrudo, conforme o caso, com [art. 26,
n.]:
. a caracterizao da situao emergencial ou calamitosa que justifique
a dispensa [I];
. a razo da escolha do fornecedor ou executante [II];
. a justificativa do preo [III];
. o documento de aprovao dos projetos de pesquisa aos quais os
bens foram alocados [IV].
- O contrato oriundo da dispensa atendeu aos termos do ato que o
autorizou e da respectiva proposta [art. 54, 2]
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EDITAL
- A minuta do edital foi previamente examinada e aprovada pela
assessoria jurdica da Administrao [art. 38, n.].
- O original do edital est [art. 40, 1]:
. presente no processo;
. rubricado em todas as folhas;
. datado e assinado pela autoridade que o expediu.
- O edital foi publicado, com antecedncia, pelo menos por uma vez exceto para convite [art. 21, caput]:
. no DOU - para entidade da Administrao Federal e para obras
financiadas por recursos federais ou garantidas por instituies federais
[I];
. no DOE - para entidades da Administrao Estadual ou Municipal [II];
. em jornal dirio de grande circulao no Estado e, caso haja, no
municpio ou regio [III].
- Tendo havido modificao no edital que afetasse a formulao das
propostas, houve divulgao pela mesma forma anterior e reabriu-se o
prazo inicialmente estabelecido [art. 21, 4].
- O aviso do edital publicado contm o local no qual se pode ler e obter
o edital e todas as informaes sobre a licitao [art. 21, 1].
- O prembulo do Edital contm [art. 40, caput]:
. n de ordem em srie anual;
. o nome da repartio interessada e de seu setor;
. a modalidade;
. o regime de execuo;
. o tipo de licitao;
. a meno que ser regido pela Lei 8.666/93, alterada;
. o local, dia e hora para recebimento da documentao e proposta;
. o local, dia, e hora para incio da abertura dos envelopes.
- No edital h descrio sucinta e clara do objeto da licitao [art. 40, I].
- No edital h prazos e condies [art. 40, II]:
. para assinatura do contrato ou retirada dos instrumentos, conforme
previsto no art. 64;
. para execuo do contrato;
. para entrega do objeto da licitao.
- No edital h previso de sanes para o caso de inadimplemento [art.
40, III].
- No edital h indicao do local onde poder ser examinado e
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EDITAL (continuao)
- No edital h indicao das condies para participao na licitao,
em conformidade com os art. 27 a 31, e a forma de apresentao das
propostas [art. 40, VI].
- No edital h critrio para julgamento, com disposies claras e
parmetros objetivos [art. 40, VII].
- No edital h indicao de locais, horrios e cdigos de acesso dos
meios de comunicao distncia em que sero fornecidos elementos,
informaes e esclarecimentos relativos licitao e s condies para
atendimento das obrigaes necessrias ao cumprimento de seu objeto
[art. 40, VIII].
- No edital h indicao de condies equivalentes de pagamento entre
empresas brasileiras e estrangeiras, no caso de licitaes
internacionais [art. 40, IX].
- No edital h critrio de aceitabilidade dos preos unitrios e global,
conforme o caso, sem a fixao de preos mnimos, critrios
estatsticos ou faixas de variao em relao a preos de referncia,
ressalvado o disposto nos 1 e 2 do art. 48 [art. 40, X].
- No edital h critrio de reajuste, que retrate a variao efetiva do
custo de produo (com ou sem adoo de ndices especficos ou
setoriais), desde a data prevista para apresentao da proposta, ou do
oramento a que essa proposta se referir, at a data do adimplemento
de cada parcela [art. 40, XI]. Ob.: Essa exigncia pode ser dispensada
para compras de entrega imediata - 30 dias para entrega a partir da
apresentao da proposta - [art. 40, 4, I].
- No edital h indicao dos limites para pagamento de instalao e
mobilizao para execuo de obras ou servios que foram
obrigatoriamente previstos em separado das demais parcelas, etapas
ou tarefas [art. 40, XIII].
- No edital h condies de pagamento, prevendo [art. 40, XIV]:
. prazo de pagamento no superior a trinta dias, contado a partir da
data final do perodo de adimplemento da cada parcela [a];
. cronograma de desembolso mximo por perodo, em conformidade
com a disponibilidade de recursos financeiros [b];
. critrio de atualizao financeira dos valores a serem pagos, desde a
data final do perodo de adimplemento de cada parcela at a data do
efetivo pagamento [c]. Ob.: A atualizao pode ser dispensada para
compra de entrega imediata nas condies do art. 40, 4, II;
. compensaes financeiras e penalizaes, por eventuais atrasos, e
descontos, por eventuais antecipaes de pagamentos [d];
. exigncia de seguros, quando for o caso [e].
- No edital h instrues e normas para os recursos previstos na Lei
8,666/93 [art. 40, XV].
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PROCESSO
EDITAL (fim)
- Fazem parte do edital, como anexo, conforme o caso [art. 40, 2]:
. projeto bsico e/ou executivo [I];
. oramento estimado em planilhas de quantitativos e preos unitrios
[II];
. minuta de contrato [III];
. especificaes complementares e as normas de execuo pertinentes
licitao [IV].
- Caso haja a utilizao de sistema informatizado de consulta direta,
para atender ao art. 32, 2, o mesmo est indicado no edital [art. 32,
2].
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LICITAO (art. 2)
- A obra, servio, inclusive de publicidade, compra, alienao,
concesso, permisso ou locao da Administrao Pblica, contratada
com terceiros, foi precedida de licitao ou se encaixa nas excees da
lei [art. 2, caput].
- No se usou outra modalidade de licitao seno as prescritas na lei:
concorrncia, tomada de preos, convite, concurso, leilo [art. 22, 8].
- O tipo de licitao, exceto na modalidade concurso, o prescrito na
lei: menor preo, melhor tcnica, tcnica e preo, maior lance ou oferta
[art. 45, 1 e art. 45, 5].
- Caso o tipo de licitao seja melhor tcnica ou tcnica e preo,
utilizou-o, exclusivamente, para os servios listados no caput do art. 46
[art. 46, caput].
- Caso o tipo de licitao seja melhor tcnica, observou-se que [art.46,
1]:
. o instrumento convocatrio fixa o preo mximo que a Administrao
se prope a pagar;
. o instrumento convocatrio explicita os procedimentos prescritos nos
incisos I a IV do 1 do art. 46;
. adotaram-se os procedimentos prescritos nos incisos I a IV do 1 do
art. 46.
- Caso o tipo de licitao seja tcnica e preo, observou-se que [art.
46, 2]:
. o instrumento convocatrio explicita os procedimentos exigidos no art.
46, 1, I e no art. 46, 2, I e II;
. adotaram-se os procedimentos exigidos no art. 46, 1, I e art. 46,
2, I e II.
- No caso do valor estimado para a licitao ou para um conjunto de
licitaes simultneas ou sucessivas ter sido superior a 100 vezes o
limite de concorrncia (art. 23, I, c), atenderam-se s exigncias do art.
39 - [art. 39].
- Todos os documentos e propostas esto rubricados pelos licitantes
presentes e pela Comisso [art. 43, 2].
- H ata lavrada da abertura dos envelopes com a habilitao e com as
propostas, assinada pelos licitantes presentes e pela Comisso [art. 43,
1].
- No houve cobrana de taxas para a participao na habilitao [art.
32, 5]
- No caso de concorrncia para venda de bens imveis, a fase de
habilitao se limitou comprovao do recolhimento da quantia de 5%
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nem preo ou vantagem baseada nas ofertas dos demais licitantes [art.
44, 2].
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OBRAS (art. 6, I e V)
- A licitao da obra obedeceu seguinte seqncia: projeto bsico,
projeto executivo, execuo das obras [art. 7].
- Para a licitao houve [art. 7, 2]:
. projeto bsico aprovado pela autoridade competente e disponvel para
exame dos interessados em participar do processo licitatrio [I];
. oramento detalhado em planilhas que expressem a composio de
todos os seus custos unitrios [II];
. previso de recursos oramentrios que assegurem o pagamento das
obrigaes decorrentes das obras a serem executadas no exerccio
financeiro em curso, de acordo com o respectivo cronograma [III];
. obedincia ao Plano Plurianual (art. 165, Constituio Federal), no
sentido do produto da licitao estar contemplado naquele, quando for
o caso [IV].
- Foram considerados, nos projetos bsicos e projetos executivos, os
seguintes requisitos [art. 12]:
. segurana [I];
. funcionalidade e adequao ao interesse pblico [II];
. economia na execuo, conservao e operao [III];
. possibilidade de emprego de mo-de-obra, materiais, tecnologia e
matrias-primas existentes no local para execuo, conservao e
operao [IV];
. facilidade na execuo, conservao e operao, sem prejuzo da
durabilidade da obra [V];
. adoo das normas tcnicas, de sade e de segurana do trabalho
adequadas [VI];
. impacto ambiental [VII].
- No caso das obras se destinarem ao mesmo fim, os projetos foram
padronizados por tipos, categorias ou classes - exceto quando o
projeto-padro no atender s condies peculiares do local ou s
exigncias especficas do empreendimento [art. 11]
- No h incluso, no objeto da licitao, de obteno de recursos
financeiros para sua execuo - exceto nos casos de empreendimentos
executados e explorados sob o regime de concesso [art. 7, 3].
- No h incluso, no objeto da licitao, de fornecimento de materiais
e servios sem previso de quantidades ou cujos quantitativos no
correspondam s previses reais do projeto bsico ou executivo [art.
7, 4].
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LICITAO INTERNACIONAL
- A modalidade utilizada foi a concorrncia, ou, observado os limites
legais do art. 23, a tomada de preos (quando o rgo dispuser de
cadastro internacional de fornecedores), ou convite (quando no houver
fornecedor do bem ou servio no Pas) - [art. 23, 3].
- No caso das concorrncias internacionais, o edital [art. 42, caput]:
. ajustou-se s diretrizes da poltica monetria e do comrcio exterior;
. atendeu s exigncias dos rgos competentes.
- Caso o licitante estrangeiro pde cotar preo em moeda estrangeira, o
licitante brasileiro tambm teve permisso [art. 42, 1].
- Houve igualdade entre as garantias de pagamento oferecidas ao
licitante brasileiro e estrangeiro [art. 42, 3].
- O edital prev condies equivalentes de pagamento entre empresas
brasileiras e estrangeiras [art. 40, IX].
- Caso tenha optado por admitir na licitao as condies decorrentes
de acordos, protocolos, convenes ou tratados internacionais
(aprovados pelo Congresso Nacional), bem como normas e
procedimentos de agncia oficial de cooperao estrangeira ou
organismo financeiro multilateral de que o Brasil seja parte, foi
observado os requisitos do art. 42, 5 (recursos, critrio de seleo
alternativo, julgamento objetivo, despacho motivado e ratificado) - [art.
42, 5].
- As empresas estrangeiras que no funcionem no pas atenderam,
tanto quanto possvel, s exigncias dos 1, 2 e 3 do art. 32,
mediante documentos equivalentes, autenticados pelos respectivos
consulados e traduzidos por tradutor juramentado [art. 32, 4] - exceto
para o caso do art. 32, 6.
- As empresas estrangeiras que no funcionem no pas apresentaram
representao legal no Brasil com poderes expressos para receber
citao e responder administrativa ou judicialmente [art. 32, 4] exceto para o caso do art. 32, 6.
- No julgamento da licitao, as propostas apresentadas por licitantes
estrangeiros foram acrescidas dos gravames conseqentes dos
mesmos tributos que oneram exclusivamente os licitantes brasileiros
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LICITAO INTERNACIONAL
- A modalidade utilizada foi a concorrncia, ou, observado os limites
legais do art. 23, a tomada de preos (quando o rgo dispuser de
cadastro internacional de fornecedores), ou convite (quando no houver
fornecedor do bem ou servio no Pas) - [art. 23, 3].
Embasamento legal
PROCESSO
PROCESSO ADMINISTRATIVO
- O processo contm [art. 38]:
. Edital/convite e anexos, quando for o caso [I];
. Comprovante de publicao de resumo de edital ou da entrega do
convite [II];
. Ato de designao da comisso de licitao, ou do leiloeiro
administrativo ou oficial, ou do responsvel pelo convite [III];
. Original das propostas e documentos que as instruem [IV];
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4 Concluso
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5 Referncias