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a
integridade diz respeito necessidade das variaes serem
reconhecidas em sua totalidade, sem qualquer falta ou excesso;
A aplicao do princpio do Registro pelo valor original, a informao gerada pela contabilidade
permite determinar a relao do custo dos elementos adquiridos pela empresa e o lucro gerado
na sua utilizao
5) O Princpio da Atualizao Monetria
O Princpio da Atualizao Monetria determina que, para que a avaliao dos componentes
patrimoniais possa manter seus valores originais, necessrio atualizar sua expresso formal
em moeda nacional, mediante aplicao de indexadores que traduzam a variao do poder
aquisitivo da moeda, em dado perodo.
A partir do ano de 1996, foi proibida pela Lei 9.249/95 a utilizao de correo monetria
para fins societrios ou fiscais.
Art. 4 Fica revogada a correo monetria das
demonstraes financeiras de que tratam a Lei n 7.799, de 10
de julho de 1989, e o art. 1 da Lei n 8.200, de 28 de junho de
1991.
Pargrafo nico. Fica vedada a utilizao de qualquer
sistema de correo monetria de demonstraes financeiras,
inclusive para fins societrios.
6) O Princpio da Competncia
Esse princpio determina que as receitas e despesas devam ser includas na apurao do
resultado do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem,
independentemente do recebimento ou do pagamento.
de fundamental importncia compreender a diferena entre o regime de competncia e o
regime de caixa.
No regime de caixa, as receitas e despesas so reconhecidas no momento de seu recebimento
ou pagamento. Este regime intuitivo frequentemente utilizado por ns no controle pessoal
dos gastos.
No regime de competncia, as receitas e despesas devem ser reconhecidas na apurao do
resultado do perodo a que pertencerem e, de forma simultnea, quando se co-relacionam. As
despesas devem ser reconhecidas independentemente de seu pagamento e as receitas
somente quando de sua realizao. Em outras palavras, no regime de competncia:
-
OBS: existe, ainda, o regime misto de escriturao. Este regime somente utilizado na
Contabilidade Pblica e nele as RECEITAS so registradas pelo regime de Caixa enquanto as
DESPESAS so registradas pelo regime de Competncia.
Art. 9 As receitas e as despesas devem ser includas
na apurao do resultado do perodo em que ocorrerem,
sempre simultaneamente quando se correlacionarem,
independentemente de recebimento ou pagamento.
1 O Princpio da COMPETNCIA determina quando
as alteraes no ativo ou no passivo resultam em aumento ou
diminuio no patrimnio lquido, estabelecendo diretrizes para
classificao das mutaes patrimoniais, resultantes da
observncia do Princpio da OPORTUNIDADE.
2 O reconhecimento simultneo das receitas e
despesas, quando correlatas, conseqncia natural do
respeito ao perodo em que ocorrer sua gerao.
3 As receitas consideram-se realizadas:
ativos
Patrimnio
O Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma azienda. A azienda pode
ser considerada como um ente (com personalidade ou no) possuidor de um patrimnio. A
contabilidade, portanto, tanto pode ser utilizada para o controle do patrimnio de uma empresa,
quanto para o controle do patrimnio de uma pessoa fsica ou ainda de uma famlia ou de um
negcio informal.
- Ativo
O conjunto de bens e direitos de um Patrimnio denomina-se Ativo.
De acordo com a lei, o Ativo se divide em :
a) circulante
b) realizvel a longo prazo
c) permanente (investimentos, imobilizado e diferido)
- Passivo
As obrigaes de um Patrimnio para com terceiros denomina-se Passivo.
De acordo com a lei, o passivo real est dividido em:
a) passivo circulante
b) exigvel a longo prazo
Obs.: h ainda um terceiro grupo - resultado de exerccios futuros com caractersticas
simultneas de passivo exigvel e de patrimnio lquido.
- Patrimnio Lquido
A diferena entre o Ativo e o Passivo denominada Patrimnio Lquido (ou Situao Lquida).
O Patrimnio lquido tambm pode ser considerado como uma obrigao do Patrimnio para
com o seu possuidor.
O Patrimnio Lquido representado basicamente pelo Capital Social, reservas e Lucros
Acumulados.
A lei 6.404/76 (Lei das S/A) dispe o seguinte.
Art. 178. No balano, as contas sero classificadas
segundo os elementos do patrimnio que registrem, e
agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da
situao financeira da companhia.
1 No ativo, as contas sero dispostas em
ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas
registrados, nos seguintes grupos:
a) ativo circulante;
b) ativo realizvel a longo prazo;
c) ativo permanente, dividido em investimentos,
ativo imobilizado e ativo diferido.
2 No passivo, as contas sero classificadas nos
seguintes grupos:
a) passivo circulante;
b) passivo exigvel a longo prazo;
c) resultados de exerccios futuros;
d) patrimnio lquido, dividido em capital social,
reservas de capital, reservas de reavaliao, reservas de
lucros e lucros ou prejuzos acumulados.
3 Os saldos devedores e credores que a
companhia no tiver direito de compensar sero classificados
separadamente.
Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) excedem o valor das obrigaes c/ terceiros (Passivo
Exigvel)
b) ATIVO < PASSIVO -> Patrimnio Lquido NEGATIVO / DEFICITRIO
Situao Desfavorvel -> PL (-) ou SL (-) ou Passivo a Descoberto
Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem menores que as obrigaes c/ terceiros
(Passivo Exigvel)
c) ATIVO = PASSIVO -> Patrimnio Lquido NULO / EQUILIBRADO
Situao NULA, Equilbrio Aparente -> A = PE, logo PL = 0
Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais s obrigaes c/ terceiros (Passivo
Exigvel); nessa hiptese o patrimnio lquido ser nulo.
d) ATIVO = PATRIMNIO LQUIDO ->
Situao Plena ou Propriedade Total -> A = PL, logo PE = 0
Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais ao patrimnio lquido; nessa hiptese, as
obrigaes com terceiros (Passivo Exigvel) sero nulas.
e) PASSIVO EXIGVEL = PATRIMNIO LQUIDO ->
Situao de Inexistncia de Ativos -> PE = ( PL ), logo A = 0
Ocorre quando as obrigaes com terceiros (Passivo Exigvel) for igual ao patrimnio lquido
negativo; nessa hiptese, o ativo ser nulo.
Passivo
Patrimnio Lquido
Passivo
Passivo
CRDITO
PL
PL
CRDITO
PL
* Diminutivos: Alterao negativa do Patrimnio Lquido por meio da reduo de suas contas
normais (debitadas) ou do aumento de suas contas retificadoras (debitadas). Ex.:
DBITO
PL
CRDITO
A/P
CREDITO
CRDITO
A/P
CRDITO
P/PL
* Diminutivos: Permuta mais alterao negativa do Patrimnio Lquido por meio de reduo de suas
contas (debitadas). Ex.:
DBITO
PL
CRDITO
PL/P
CRDITO
A/P
A/R
CRDITO
A/P/D
Contas
- Conceito
Contas so elementos do patrimnio que merecem registro e controle individualizado.
Cada grupo de elementos semelhantes, integrantes do patrimnio, forma uma conta e nela
sero registrados os aumentos e redues de valores.
Pela diversidade de componentes do patrimnio, so utilizadas pela contabilidade inmeras
contas. Por isso, cada entidade dever planejar as contas que lhe sero necessrias,
considerando seu ramo de atividade, suas necessidades internas e transaes especficas.
relao lgica e ordenada dos ttulos das contas que sero utilizadas d-se o nome de Plano
de Contas.
Um plano de contas, portanto, um conjunto de contas que representa o patrimnio por
completo. Um plano de contas deve conter contas patrimoniais e contas de resultado, cada
uma delas com uma respectiva explicao de sua funo, do seu funcionamento, de sua
abrangncia e relacionada e um nmero de codificao.
Cada conta deve possuir o registro de seus aumentos e diminuies, bem como o seu saldo no
momento. Desta maneira possvel analisar-se a situao atual e o comportamento do
patrimnio no que diz respeito quele elemento patrimonial.
As contas que representam o Ativo so devedoras (debitadas quando aumentam de valor,
creditadas quando diminuem).
As contas do passivo so credoras (creditadas quando aumentam, debitadas quando diminuem).
- Dbito
O dbito representa uma aplicao do patrimnio. As contas com naturezas devedoras
representam aplicaes de recursos com objetivo de retorno. So exemplos de contas de
natureza devedora todos os bens, direitos, despesas e custos.
Assim, ao observar o Balano Patrimonial afirmamos que todo o ATIVO DEVEDOR. Em
contrapartida, ao observar a Demonstrao de Resultado de Exerccio (DRE) todas as
Despesas e Custos so de natureza devedora.
Dbito
caixa
Crdito
- Crdito
O crdito representa a origem de alguma aplicao do patrimnio. As contas com natureza
credora representam as origens de recursos. So exemplos as obrigaes, o patrimnio lquido
e as receitas.
Assim, ao observar o Balano Patrimonial afirmamos que todo o PASSIVO CREDOR. Em
contrapartida, ao observar o a Demonstrao de Resultado de Exerccio (DRE) todas as
Receitas so de natureza credora.
Dbito
fornecedor
Crdito
- Saldo
a diferena entre o total dos dbitos e o total dos crditos efetuados numa conta; O saldo
pode ser:
devedor - quando a soma dos dbitos for maior do que a soma dos crditos;
credor - quando a soma dos dbitos for menor do que a soma dos crditos;
nulo - quando a soma dos dbitos for igual a soma dos crditos;
Em anlise, a informao acima se rege pela regra:
a) Quando o saldo do dbito for maior que o saldo do crdito o saldo ser DEVEDOR, ou seja,
D < C.
b) Quando o saldo do crdito for maior que o saldo do dbito o saldo ser CREDOR, ou seja, D
> C.
Quando o saldo do dbito for igual ao saldo do crdito o saldo ser NULO, ou seja, D = C.
- Teoria Personalista -> as contas representam pessoas que se relacionam com a entidade
em termos de dbito e crdito;
- Teoria Materialista -> as contas e a entidade mantm uma relao material, e no pessoal;
- Teoria Patrimonialista -> o objeto da Contabilidade o patrimnio das entidades e a sua
finalidade o controle do patrimnio, a apurao dos resultados e a prestao de informaes;
- Contas Patrimoniais
Contas Patrimoniais so aquelas que ficam constantemente representadas no patrimnio. Ex.:
Conta Caixa; caixa um elemento do patrimnio que registra o numerrio disponvel.
As contas patrimoniais podem ser de Ativo, Passivo e de Patrimnio Lquido.
No Ativo, encontram-se, por exemplo, as contas: caixa, mercadorias, veculos, imveis,
aplicaes financeiras, etc.
No Passivo, as contas: fornecedores, contas a pagar, emprstimos bancrios, salrios a pagar, etc.
No Patrimnio Lquido, entre outras, esto as contas Capital e Lucros Acumulados.
Ex.:
Descrio da Conta
Classificao
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
11
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
Caixa:
Veculos:
Devedores por Duplicatas:
Imveis:
Bancos movimento:
Despesas de Instalao:
Matrias-primas:
Estoques:
Aes:
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Duplicatas a Pagar:
Credores por duplicatas:
Passivo
Passivo
Emprstimos em bancos:
Passivo
Rendas antecipadas:
Passivo
Capital:
Patr. Lq.
Reservas:
Patr. Lq.
Lucros Acumulados:
Patr. Lq.
Produtos:
Ativo
Ativo
Suprimentos de coligadas
Passivo
Marcas e Patentes:
Ativo
Mercado aberto:
Ativo
Passivo
Patr. Lq.
Bancos-conta emprstimos:
Passivo
Selos:
Ativo
Ao final de cada perodo de apurao (exerccio), o conjunto de contas patrimoniais deve ser
apresentado para identificar a situao do patrimnio da entidade naquele instante. Esta
apresentao consiste em uma demonstrao financeira denominada Balano Patrimonial.
- Contas de Resultado
Contas de Resultado so aquelas que no representam elementos constantes do patrimnio,
mas somente suas alteraes que, em ltima anlise, se incorporaro ao Patrimnio Lquido.
As Contas de resultado so as receitas e despesas que, respectivamente, aumentam e
diminuem o Patrimnio Lquido. Estas contas so transitrias pois ao final de um dado perodo
o seu saldo incorporado ao Patrimnio Lquido.
Ex.:
Descrio da Conta
1 Receita Bruta de Vendas:
Classifica
o
Receita
Despesas
Dbito
Crdito
2 Impostos sobre vendas
Saldo Devedor
3 Receitas financeiras
Despesa
Receita
4 Juros Ativos
Receita
5 Variaes Monetrias passivas Despesa
Ao final de cada perodo de apurao (exerccio), devem ser relacionadas as contas de resultado e
apresentado seu comportamento durante o referido perodo. Esta apresentao consiste em uma
demonstrao financeira denominada Demonstrao do Resultado do Exerccio.
Apurao de Resultados
Para apurar o resultado (lucro ou prejuzo) obtido pela empresa no perodo, necessrio
encerrar as contas de resultado (receitas e despesas).
Sistemtica de apurao do resultado:
1. Passo: Apurar saldo final das contas de resultado
Os valores das despesas, quando incorridas, so levados a dbito da conta que representa o
gasto correspondente, portanto, no final do exerccio, tero sempre saldo devedor.
Os valores das receitas, quando realizadas, so levados a crdito da conta que representa a
gerao do recurso, portanto, no final do exerccio, tero sempre saldo credor.
Receitas
Dbito
Crdito
Saldo Credor
Proviso p/ I.R.
Despesas
Dbito
Crditos
Saldo Devedor
(despesas)
Dbitos
(recitas)
Crdito
Dbito
I.R
Crdito
I.R.
Saldo Credor
4. Passo: Calcular e contabilizar as participaes estatutrias
Caso os estatutos da empresa contenham previso de participaes estatutrias, elas devem
ser calculadas e a proviso contabilizada.
Resultado do Exerccio
Proviso p/ P.E.
Dbito
s
Dbito
Crditos
Crdito
(despesas)
(recitas)
I.R.
L.A.P.E.
P.E.
L.L.E.
P.E.
Lucros Acumulados
Dbito
s
Dbito
Crditos
Crdito
(despesas)
(recitas)
I.R.
L.L.E.
P.E.
L.A.P.E.
L.L.E.
L.L.E
Plano de Contas
constitudo pelo conjunto de normas e procedimentos sobre a utilizao das contas integrantes do
sistema contbil da entidade. O Plano de Contas composto pelas seguintes partes: Elenco das
contas, Codificao das Contas, Funo das Contas e Funcionamento das Contas.
Elenco das Contas - conhecido como estrutura do plano de contas, consiste na relao
ordenada de todas as contas utilizadas para o registro dos fatos contbeis de uma entidade.
Ex.:
Ativo
Ativo Circulante
Disponibilidades
Direitos Realizveis
Estoques
Codificao das Contas - a codificao tem por objetivo simplificar a classificao das
Funo das Contas - tem como finalidade explicar a razo da existncia da conta, para que
serve, onde se aplica, como se trabalha com ela. Ex.: a conta CAIXA representa o dinheiro,
recebendo a dbito os recebimentos e a crdito os pagamentos efetuados em dinheiro;
Provises em Geral
- Proviso para Contribuio Social
Trata-se de uma contribuio destinada ao financiamento da seguridade social devida pelas
empresas ao Governo Federal, com base no Resultado do Exerccio apurado no final de cada
perodo, que poder ser um ms, de um ano ou outro, conforme estabelea a legislao.
Normalmente, a base para o clculo desta proviso o Resultado do Exerccio antes de
calculada a Proviso para o Imposto de Renda, ajustado conforme determina a legislao.
Portanto, para se calcular adequadamente o valor a ser provisionado, preciso efetuar clculos
extracontbeis para se ajustar o Resultado do Exerccio e, em seguida, aplicar, nesse
Resultado ajustado, a alquota que estiver em vigor no respectivo ano.
- Proviso para Imposto de Renda
Com base no Resultado do Exerccio apurado no final de cada perodo, que poder ser de um
ms, de um ano ou outro, conforme estabelea a legislao, as empresas esto obrigadas a
pagar ao Governo Federal uma importncia a ttulo de Imposto de Renda.
Para fazer face a esse compromisso fiscal, como ocorre com a Contribuio Social, no
momento da apurao do Resultado do Exerccio, criada uma proviso, contabilizada na
conta Proviso para Imposto de Renda.
Exclusivamente para fins didticos, o seguinte:
- alquota igual a 25%;
- base de clculo igual ao Resultado do Exerccio antes das provises (a mesma base de
clculo da Proviso para Contribuio Social).
- Entretanto, importante saber que esta proviso deve ser calculada, legalmente, com base
no Lucro Real.
Escriturao/Lanamento
- Conceito
O lanamento o registro dos fatos contbeis no plano de contas da empresa. O registro dos
fatos contbeis denomina-se escriturao. Ela composta pelos lanamentos contbeis e
pelas demonstraes financeiras elaboradas no encerramento de cada exerccio social. A
escriturao feita em Livros. Para efetuar estes registros, sero necessrio cinco itens, que
so essenciais para uma boa escriturao, proporcionando assim maior fidelidade em suas
informaes. Esses itens so os seguintes:
- Data;
- Conta(s) debitada(s);
- Conta(s) creditada(s);
- Histrico;
- Valor.
- Mtodos
- Das Partidas Simples - consiste no registro de operaes especficas envolvendo o controle
de um s elemento patrimonial; um mtodo deficiente e incompleto, no permitindo o controle
total do patrimnio da empresa.
- Das Partidas Dobradas - pelo qual cada dbito efetuado em uma ou mais contas, deve
corresponder um crdito em uma ou mais contas, de tal forma que o total debitado seja sempre
igual ao total creditado.
- Das Partidas Mensais: admite-se a escriturao resumida no dirio, por totais que no
excedam ao perodo de um ms, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou
realizadas fora da srie do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares para registro
individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificao.
- Processo de Escriturao
Todo lanamento deve estar apoiado em documentos hbeis e idneos e adequados ao tipo
de operao. Ex.: compra de mercadorias - documento hbil a nota fiscal;
- Rotinas e Frmulas
Lanamento
Ex.: Compra de um veculo vista, no dia 01/04/02, conforme NF n 51, no valor de $ 700.000,
emitida pela MARELA.
S J Rio Preto, 01 de abril de 2002
Veculos
a Caixa ......................... $ 700.000
Frmulas de Lanamento
1 - Frmula Simples apenas uma conta debitada e uma nica conta creditada. Ex.:
compra de uma bicicleta, vista, por $ 1.000:
Veculos
a Caixa ......................... $ 1.000
2 - Frmula Composta - apenas uma conta debitada e mais de uma conta creditada.
Ex.: compra de uma bicicleta por $ 1.000, pagando-se $ 500 com cheque do Banco do Brasil e
aceitando uma duplicata pelo restante, $ 500:
Veculos
a Diversos
a Banco c/ Movimento .. $ 500
a Duplicatas a Pagar...... $ 500
$ 1.000
3 - Frmula Composta - mais de uma conta debitada e uma nica conta creditada. Ex.:
Integralizao do capital Social no valor de $ 15.000, sendo $ 5.000 em mveis e $ 10.000 em
dinheiro:
Diversos
a Capital Social
Caixa ........................... $ 10.000
Mveis e Utenslios...... $ 5.000
$ 15.000
4 - Frmula Complexa - mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada.
Ex.: pagamento do aluguel do ms no valor de $ 40.000 e de uma duplicata no valor de $
90.000, com a utilizao de $ 30.000 em dinheiro e $ 100.000 em cheque:
Dbito
Diversos
a Diversos
Despesa de Aluguel .......... $ 40.000
Crdito
Livros de Escriturao
a) Obrigatrios:
- Livro Dirio: Tem a funo de abrigar todos os fatos em ordem cronolgica, dia-a-dia.
obrigatrio pelo Decreto-Lei 486/69, pela Lei 6404/76 e mais recentemente pela Lei 10.406/02,
o novo Cdigo Civil. Conceituado como um dos principais livros da escriturao contbil, o
Dirio requer formalidades intrnsecas (maneira de escriturar) e extrnsecas (relativas ao seu
contedo).
So formalidades intrnsecas do Livro Dirio:
Os registros devem ser em ordem cronolgica dos fatos;
Seguir mtodo uniforme de escriturao de acordo com os princpios contbeis;
Escriturar em lngua nacional e moeda nacional vigente e de forma mercantil;
No permitir rasuras, emendas e nem borres;
No permitir espaos em branco, ocupao das margens e entrelinhas.
So formalidades extrnsecas do Livro Dirio:
Ser encadernado e as pginas numeradas;
Ser registrado e autenticado na Junta Comercial do Estado (empresas comerciais) ou Cartrio
de Registro de Ttulos e Documentos (sociedades civis);
Possuir Termos de Abertura e Encerramento, constando dados da empresa, nmero de ordem
do livro e a quantidade de folhas;
Conter o Balano Patrimonial e o Balano de Resultado Econmico;
Registro de Inventrio;
- Livros Sociais:
- Livros Trabalhistas:
- Erros de Escriturao
Quando ocorrem erros na escriturao os mesmos devem ser corrigidos obviamente, e para
no ocorrerem rasuras, borres, etc. o responsvel pela escriturao usar de uma das
seguintes situaes:
- Transferncia: utilizada no caso em que uma das contas envolvidas no registro tenha sido
utilizada erroneamente. Seja o caso da operao de compra de um veculo a prazo, no valor
de R$ 20.000,00:
D=
C=
veculos
a
-
D=
C=
contas a pagar
R$ 20.000,00.
a
-
D=
C=
lanamento correto
caixa
R$ 20.000,00
a retificao dever ser feita por transferncia do crdito feito na conta caixa
para a conta contas a pagar:
caixa
contas a pagar
R$ 20.000,00
- Estorno: ser usado quando ocorrer uma das situaes a seguir apresentadas:
-
erro de ttulo
duplicidade de lanamento.
O estorno consiste em registrar a crdito o que havia sido erroneamente registrado a dbito e
vice-versa, com o objetivo de anular o lanamento errado.
O estorno pode ser total ou parcial. Veremos cada um dos casos a seguir.
O estorno total um lanamento inverso ao anterior, seguido do lanamento correto. Seja uma
operao de compra a vista de uma mercadoria no valor de 5.000,00.
D=
C=
mercadorias
a
-
D=
C=
mercadorias
D=
C=
a
-
D=
C=
5.000,00
5.000,00
mercadorias
fornecedores
5.000,00
caixa
5.000,00
O estorno total, conforme pode ser observado, anula completamente o lanamento efetuado
com erro para, em seguida, efetuar o lanamento correto.
O estorno parcial utilizado no caso de registro de valor a maior. Seja o caso de uma
operao de compra de mveis, a vista, pelo valor de 45.000,00.
D=
C=
mveis
a
-
D=
C=
caixa
45.000,00
a
-
D=
C=
caixa
50.000,00
mveis
5.000,00
- Complementao: usada quando o registro feito com valor a menor. O acerto do erro
ser simplesmente efetuar o mesmo lanamento anteriormente efetuado com o valor faltante.
Seja a operao de pagamento de fornecedores em dinheiro no valor de 500,00:
D=
C=
fornecedores
a
-
D=
C=
caixa
500,00
a
-
D=
C=
caixa
400,00
caixa
100,00
Balancete de Verificao
Tem a finalidade de identificar os possveis erros aps ter feito os registros no livro dirio e no
razo. uma demonstrao facultativa para as empresas ou entidades, e a sua estrutura ter
trs colunas, onde na primeira encontra-se saldo inicial da conta, na Segunda a movimentao
(a dbito e a crdito) do referido perodo e na terceira, o saldo final da conta. Esses saldos, no
Balancete de verificao devem ser iguais, aos do Dirio e Razo.
O Balancete de verificao pode ser levantado a qualquer momento. Comumente, costuma-se
levantar o Balancete em dois momentos:
a) Balancete de Verificao Inicial o Balancete levantado antes da apurao e encerramento do
resultado do exerccio. Sua abrangncia inclui as contas de despesas e receitas. chamado de
inicial por estar sujeito a ajustes como depreciaes, rateios, provises, etc.
b) Balancete de Verificao Final o Balancete levantado aps a apurao, distribuio e
encerramento do resultado do exerccio. Sua abrangncia no inclui as contas de despesas e
receitas, visto que seus saldos estaro zerados pelo encerramento e transferncia para o
Patrimnio Lquido.
Balano Patrimonial
O Balano Patrimonial de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade a
demonstrao contbil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, numa
determinada data, a posio patrimonial e financeira da Entidade.
Assim, por fora da Lei 6.404/76, art. 178 alterada pela Lei 11.941/09, as contas devero ser
agrupadas no Balano Patrimonial na forma:
No Ativo: As contas sero dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos
nelas registrados.
No Passivo: As contas sero dispostas em ordem decrescente de grau de exigibilidade.
Todas as contas devem ser classificadas segundo os elementos do patrimnio que
registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situao
financeira da companhia.
a) Realizvel a longo prazo: So direitos a serem realizados a longo prazo. Exemplo: Cliente
comprou determinada mercadoria da empresa X e ir pagar em 36 parcelas. Na empresa X
constar o valor a longo prazo. So exemplos de contas: duplicatas a receber longo prazo,
clientes, aplicaes financeiras de longo prazo, etc.
b) Investimento: So bens e direitos que a Entidade aplica para obteno de algum retorno. Em
regra os bens e direitos contabilizados neste subgrupo no pertencem atividade fim da empresa.
Exemplos de contas: obra de arte, ouro, participaes societrias, veiculo Ferrari, etc.
c) Ativo Imobilizado (Permanente): Os direitos que tenham por objeto bens corpreos
destinados manuteno das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa
finalidade, inclusive os decorrentes de operaes que transfiram companhia os benefcios,
riscos e controle desses bens. Exemplos de contas: veculos, mquinas, equipamentos,
computadores, etc.
d) Ativo Intangvel: os direitos que tenham por objeto bens incorpreos destinados
manuteno da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comrcio
adquirido. Exemplo: Marcas, Patentes, Fundo de Comrcio etc.
II - PASSIVO: So classificadas nesse grande grupo todas as obrigaes e exigibilidades, tanto
a curto como de longo prazo, resultados de exerccios futuros e o patrimnio lquido.
PASSIVO CIRCULANTE: Neste grupo so classificadas todas as obrigaes bem como
exigibilidades at o trmino do exerccio seguinte.
PASSIVO NO CIRCULANTE: Neste grupo so classificados as obrigaes e exigibilidades
cujo vencimento seja aps o exerccio seguinte. Alm disso, classifica-se tambm os resultados
de exerccio futuro, ou seja, os adiantamentos de clientes.
PATRIMNIO LQUIDO: Diversas so as respostas para o PL, porm para compreenso
desse grupo, observamos a Lei 6.404/76 e a Lei 11.638/07 que define o Patrimnio Lquido
com a composio dos subgrupos a seguir:
Capital Social: So classificadas neste subgrupo as discriminaes do montante subscrito e,
por deduo, a parcela ainda no realizada pelos scios ou acionista da Entidade. Ex.:
Capital Social Subscrito
(-) Capital Social a Realizar
_________________________
= Capital Social Realizado
Ajuste de Avaliao Patrimonial: O art. 182 ( 3) da Lei n 6.404/76, alterada pela Lei
11.638/07 e Lei 11.941/09, estabelece que deve ser classificadas como ajustes de avaliao
patrimonial, enquanto no computadas no resultado do exerccio em obedincia ao regime de
competncia, as contrapartidas de aumentos ou diminuies de valor atribudos a elementos do
ativo e do passivo, em decorrncia da sua avaliao a valor justo. Exemplo de conta: Ajuste de
avaliao instrumentos financeiros.
Os Instrumentos financeiros figura no Ativo. O ponto principal para classificao em
AAP - Ajuste de Avaliao Patrimonial que estes papis estejam destinados
negociao ou disponveis para venda. Nesse caso, deve-se ajustar e a variao dever
ser classificada na conta AAP - Ajuste de Avaliao Patrimonial, instrumentos
financeiros conforme trata a Lei n 6.404/76, art. 183.
Reservas de Lucro: Sero classificadas neste subgrupo as contas constitudas pela
apropriao de lucros da Entidade.
Aes em tesouraria: Sero classificadas nesse subgrupo as aes adquiridas pela prpria
Sociedade Annima emissora de aes.
(-) Prejuzos Acumulados: Ao final do exerccio social a Entidade dever apurar o resultado do
exerccio, sendo que em caso de resultado negativo, o mesmo dever ser classificado como
prejuzo no PL.
- Levantamento do Balano
De forma sistematizada, as etapas para a elaborao do Balano so as seguintes:
a) Levantamento do Balancete de Verificao do Razo do ltimo Ms:
o ponto de partida e consiste na verificao da exatido matemtica dos saldos das contas e
elaborao do Balancete de Verificao do Razo.
A verificao abrange todas as contas. Se existir divergncia nos saldos, sero feitos os
acertos respectivos.
b) Ajustes das Contas:
Esta etapa se constitui no trabalho tcnico-contbil mais importante do levantamento do
balano. As demonstraes financeiras obtidas na escriturao contbil devem mostrar, como
conseqncia, o mais corretamente possvel, a situao patrimonial e o resultado do perodo.
Para atingir esses objetivos so necessrios, muitas vezes, lanamentos de ajustes, de
complementao e de saneamento das contas que aparecem no balancete de verificao, a
fim de que todas elas indiquem os valores corretos.
Muito facilitar, no ajuste de contas, preparar adequadamente os inventrios de cada um dos
elementos patrimoniais. O termo inventrio utilizado no mais amplo sentido de informes
documentados p/ fins de balano, abrangendo os inventrios propriamente ditos, os resumos,
os quadros demonstrativos, os relatrios, os estatutos, os contratos, etc. necessrios p/ a
correta avaliao das contas. Os inventrios so juntados ao balancete de Verificao do
Razo, ou colocados disposio dos interessados, para permitir a comparao com a
escriturao contbil, com a qual devem coincidir.
Apreciada, conta por conta, dentro de sua funo, fazem-se os ajustes necessrios. Assim, h
que se verificar se o saldo de Caixa reflete o que realmente existe de dinheiro; se o saldo
bancrio confere com os extratos; se as contas a receber e a pagar conferem com os registros
analticos e com os efetivos valores a receber e a pagar etc.
Como regra, na hiptese de se constarem irregularidade, procede-se a criteriosa anlise de
identificao das causas e dos efeitos, aps o que se efetuam os competentes lanamentos de
ajuste.
Para determinar o mais corretamente possvel o valor dos elementos patrimoniais, mencionamse os seguintes trabalhos auxiliares: de converso e atualizao cambial, contagem das
disponibilidades, controle e verificao dos contratos ativos e passivos; correo monetria e
juros de contratos ativos e passivos etc. Da correta elaborao desses inventrios depende a
justa avaliao do patrimnio.
Muito importante assinalar que, simultaneamente com os lanamentos de ajuste, so
preparadas as Notas Explicativas, que complementam as Demonstraes Financeiras.
As partidas de ajuste so escrituradas no livro Dirio, transportadas para o Razo, e um novo
Balancete de Verificao do Razo elaborado, o de antes do encerramento das contas de
Receitas e Despesas, denominado Balancete de Verificao do Razo aps os Ajustes.
c) Encerramento das Contas de Receitas e de Despesas:
As contas Patrimoniais; e
As contas de Resultado.
O saldo da conta Resultado do Exerccio, que representa o Lucro (ou Prejuzo) Lquido,
transferido p/ a conta Lucros ou Prejuzos Acumulados, pertencente ao grupo Patrimnio
Lquido. Essa partida de Dirio, de transferncia do Resultado Lquido, constitui-se no elo de
unio entre as contas Patrimoniais (demonstradas no Balano Patrimonial) e as de Resultado
(apresentadas na Demonstrao do Resultado do Exerccio).
Num plano de contas bem elaborado podem constar, opcionalmente, contas isoladas e/ou
agrupadas de uso exclusivo pra melhor demonstrar o Resultado do Exerccio.
Para efeito na Demonstrao do Resultado de um Exerccio, podemos utilizar ttulos
representativos de conjuntos de contas sem necessariamente precisar constituir-se em contas.
Exemplo de alguns desses ttulos:
Resultado Bruto;
Despesas Operacionais;
Resultado Operacional;
Resultados No Operacionais;
A conta Lucros ou Prejuzos Acumulados somente pode ter saldo negativo (Prejuzo
Acumulado) num Balano, se tiverem desaparecido todos os saldos de todas a s Reservas de
Lucros.
Aps isso podem (no obrigatrio) tambm ser usados saldos das Reservas de Capital para
absorver os prejuzos acumulados.
Concluda a escriturao dos livros Dirio e Razo, aps o encerramento, apurao e
distribuio do Resultado do Exerccio, levantado o Balancete de Verificao do Razo e, em
seguida, so elaborados os Relatrios contbeis:
- Balano Patrimonial;
- Demonstrao do Resultado do Exerccio;
- Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados; ou
- Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido;
- Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos; e
- Notas Explicativas.
d) Elaborao das Demonstraes Financeiras e das Notas Explicativas.
Companhia ABC
CGC n 00.000.000/0000-00
Demonstrao do Resultado dos Exerccios Findos em 31 de dezembro
Em $ mil, exceto por ao
20X2
20X1
Receita Bruta de Vendas
Mercadorias
Servios
19.050
2.155
21.205
18.601
1.210
19.811
(3.130)
18.075
(14.087)
3.988
(2.901)
16.910
(13.105)
3.805
(606)
(993)
(525)
(619)
(969)
(347)
(125)
Resultado Operacional
1.739
1.875
48
(10)
10
(85)
1.777
(586)
1.800
(594)
(119)
(59)
(121)
(108)
Lucro Lquido
1.013
977
Lucro por Ao
2,25
2,17
Impostos s/ Vendas
Receita Lquida de Vendas
Custo Mercadorias e Servios Vendidos
Lucro Bruto
Despesas Operacionais
Despesas com Vendas
Despesas Administrativas
Despesas Financeiras Lquidas
Resultado no Operacional
Ganhos no Operacionais
Perdas no Operacionais
- Lucro Bruto
O Lucro Bruto a diferena entre as vendas lquidas (Receitas Operacionais Lquidas) e o Custo
das Mercadorias Vendidas. O Custo das Vendas a valor de aquisio das mercadorias vendidas.
Como apurar o Lucro Operacional Bruto:
Receita Operacional Lquida
(-) Custos das Mercadorias Vendidas
________________________________
=Lucro Bruto
- Lucro Operacional
O Resultado Operacional obtido atravs da diferena entre o Lucro Bruto e as despesas
operacionais:
- Despesas com vendas;
- Despesas administrativas;
- Receitas/despesas financeiras lquidas;
Como apurar o lucro operacional:
Lucro Bruto
(-) Despesas Operacionais
_____________________________________
= Lucro Operacional (positivo ou negativo)
- Lucro No Operacional
Este lucro advindo de operaes que no so o objetivo social da empresa. Ex.: lucro na
venda de imobilizado, ganhos ou perdas na liquidao de bens do ativo permanente, perdas c/
sinistro, indenizao etc.
Como apurar o lucro no operacional:
Lucro Operacional
(-) Despesas no Operacionais
+ Receitas no Operacionais
________________________________________________________
= Lucro Antes do Imposto de Renda (LAIR) e Contribuio Social
PIS/PASEP e COFINS
a) Aspectos Gerais
O PIS e a Cofins so contribuies sociais de competncia federal destinadas,
respectivamente, ao custeio do seguro-desemprego e do abono aos empregados com mdia
de at dois salrios mnimos de remunerao mensal e ao financiamento da seguridade social
em sentido amplo.
b) Fato Gerador
O fato gerador do PIS e da Cofins o faturamento mensal, assim entendido o total das receitas
auferidas pela pessoa jurdica, independentemente de sua denominao ou classificao
contbil.
c) Contribuintes do PIS e da Cofins
As pessoas jurdicas de direito privado.
d) Sistemticas de Apurao
Sistemtica Cumulativa: pela qual no permitido o aproveitamento de crditos nas aquisies
para abatimento do dbito gerado, apurado a partir da aplicao sobre a base de clculo da
alquota de 0,65% para o PIS/Pasep e 3,00% p/ o COFINS;
A base de clculo o total das receitas da pessoa jurdica, sem dedues em relao a custos,
despesas e encargos.
As pessoas jurdicas de direito privado, e as que lhe so equiparadas pela legislao do
imposto de renda, que apuram o IRPJ com base no lucro presumido ou arbitrado esto sujeitas
incidncia cumulativa.
Nota: As receitas de venda de lcool para fins carburantes, de venda de produtos sujeitos
substituio tributria, de venda de veculos usados, de energia eltrica e outras dispostas em lei
tambm so considerados de incidncia cumulativa, apenas por no estarem alcanadas pela
Alquotas
Para determinao do valor do PIS e da Cofins devidos aplicar-se-o sobre a base de clculo
apurada, respectivamente, as alquotas de 1,65%, e 7,6%, perfazendo o total de 9,25%.
Crdito Ordinrio
Do valor devido das contribuies, o contribuinte poder descontar crditos de PIS e da Cofins
calculados a partir da aplicao da alquota total de 9,25% sobre os seguintes custos,
despesas e encargos:
Aquisio de insumos utilizados na fabricao ou produo de bens destinados venda, bem
como na prestao de servios;
Aquisio de bens destinados revenda;
Energia eltrica;
Aluguis de prdios, mquinas e equipamentos pagos a pessoa jurdica, utilizados na atividade
da empresa;
Valor das contraprestaes de arrendamento mercantil;
Mquinas, equipamentos e outros bens incorporados ao ativo imobilizado, destinados
locao a terceiros ou utilizao na produo de bens destinados venda ou na prestao
de servios;
Edificaes e benfeitorias em imveis prprios ou de terceiros, utilizados nas atividades da
empresa;
Bens recebidos em devoluo; e,
Armazenagem e frete nas operaes de venda.
Obs.: Para que tais itens ensejem o crdito das contribuies, a legislao taxativa ao exigir
que os bens e servios (i) tenham sido adquiridos junto a pessoas jurdicas domiciliadas no
pas e (ii) tenham se sujeitado ao pagamento das contribuies.